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	<title>Assistenz &#8211; Finance Jobs</title>
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	<title>Assistenz &#8211; Finance Jobs</title>
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	<item>
		<title>Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung und Büro (50%, TVöD Bund E9a) &#8211; Internationales Zentrum PEP gGmbH</title>
		<link>https://jobsimfinance.de/assistenz-m-w-d-in-der-buchhaltung-und-buero-50-tvoed-bund-e9a-internationales-zentrum-pep-ggmbh/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[finanz-admin]]></dc:creator>
		<pubDate>Tue, 15 Jul 2025 12:51:28 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Teilzeit]]></category>
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		<category><![CDATA[DEBITORENBUCHHALTUNG]]></category>
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					<description><![CDATA[Wir sind das Internationale Zentrum für Professionalisierung der Elementarpädagogik. Das Lebensmotto kleiner Kinder ist „Weltentdeckung“. Damit diese Weltentdeckung sicher und anregend verläuft, brauchen Kinder eine qualitativ hochwertige Bildung und Betreuung durch professionelle Fachpersonen. Das PEP unterstützt Sie dabei, dies umzusetzen.... <a class="more-link" href="https://jobsimfinance.de/assistenz-m-w-d-in-der-buchhaltung-und-buero-50-tvoed-bund-e9a-internationales-zentrum-pep-ggmbh/">Weiterlesen &#8594;</a>]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p><strong>Wir sind das Internationale Zentrum für Professionalisierung der Elementarpädagogik.</strong></p>
<p>Das Lebensmotto kleiner Kinder ist „Weltentdeckung“. Damit diese Weltentdeckung sicher und anregend verläuft, brauchen Kinder eine qualitativ hochwertige Bildung und Betreuung durch professionelle Fachpersonen. Das <a href="https://t3u1.mjt.lu/lnk/AV8AAHO_tHIAAAAAAAAAALb__O4AAAAA-nQAAAAAAAZPNgBodh0fLqnDoekcTSa3wYD10jCkvwAGCXo/2/uaF7PAPqOflYpayQvV4pxg/aHR0cHM6Ly9wZXAudW5pLWdyYXouYQ" target="_blank" rel="noopener">PEP</a> unterstützt Sie dabei, dies umzusetzen.</p>
<p><a href="https://t3u1.mjt.lu/lnk/AV8AAHO_tHIAAAAAAAAAALb__O4AAAAA-nQAAAAAAAZPNgBodh0fLqnDoekcTSa3wYD10jCkvwAGCXo/3/AEUqYWCwZpUKKgYl66c9HA/aHR0cHM6Ly9wZXAudW5pLWdyYXouYQ" target="_blank" rel="noopener">Wir</a> planen und begleiten Sie mit verschiedenen Entwicklungs- und Forschungsprojekten und unseren Instrumenten. Wir stehen für einen starken Theorie-Praxis-Transfer in den diversen Bildungsbereichen und fokussieren u.a. die Wirksamkeit von Programmen, Lehrgängen, Coachings und Weiterbildungen.</p>
<p style="text-align: center;"><strong>Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung und Büro (50%, TVöD Bund E9a)</strong></p>
<p><strong>Ihre Aufgaben</strong></p>
<p><strong>Unterstützung der Finanz- und Lohnbuchhaltung:</strong></p>
<ul>
<li>Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen</li>
<li>Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (z. B. zur Vorbereitung von Abrechnungen, Abschlüssen, Projektabschlüssen uvm.)</li>
<li>Unterstützung in der Vorbereitung der Abrechnung im Bereich Debitoren und Kreditoren</li>
<li>Dokumentation von Projektmitteln und Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelprojekte</li>
</ul>
<p><strong>Administrative Unterstützung:</strong></p>
<ul>
<li>Mitarbeit bei administrativen Prozessen</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Verträgen im Rahmen von Drittmittelprojekten</li>
<li>Zuarbeit bei der administrativen Abwicklung laufender Drittmittelprojekte, insbesondere: Erstellung von Aktenvermerken, Pflege relevanter Daten und Dokumentationen uvm.</li>
<li>Schnittstelle zur Geschäftsleitung mit Schwerpunkt auf finanzbezogenen Themen</li>
<li>Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft</li>
</ul>
<p><strong>Ihr Profil</strong></p>
<ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation (z. B. einschlägige Weiterbildung mit langjähriger Berufserfahrung in diesem Feld) erforderlich</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer einschlägigen Fachrichtung, insbesondere in der Finanz- und Lohnbuchhaltung oder in der administrativen Unterstützung von Drittmittelprojekten (erforderlich)</li>
<li>Kenntnisse in der Arbeit mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Vorbereitung von Abrechnungen (erforderlich)</li>
<li>Kenntnisse in der Arbeit mit Drittmittelprojekten, insbesondere bei der Dokumentation und Erstellung von Verwendungsnachweisen (wünschenswert)</li>
<li>Erfahrung in der Anfertigung von Aktenvermerken (von Vorteil)</li>
<li>Kenntnisse der Arbeitsweise in gemeinnützigen gGmbHs oder ähnlichen Geschäftsformen (von Vorteil)</li>
<li>Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office z.B. insbesondere Office, DATEV (erforderlich)</li>
<li>DATEV-Kenntnisse (von Vorteil)</li>
<li>Kenntnisse in steuerlichen Fragestellungen (von Vorteil)</li>
<li>Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise (erforderlich)</li>
<li>Hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit (erforderlich)</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)</li>
</ul>
<p><strong>Warum wir?</strong></p>
<p>Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Bei uns erwarten Sie:</p>
<ul>
<li>Einblicke in spannende Projekte im Bildungs- und Elementarpädagogischen Bereich</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung (50% Homeoffice möglich)</li>
<li>Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre</li>
<li>Ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude an der Arbeit</li>
</ul>
<p><strong>Vergütung:</strong><br />
Die Stelle ist nach TVöD Bund E9a eingruppiert. Bei einer Beschäftigung in Teilzeit (50 %) beträgt das Jahresbruttogehalt inkl. Jahressonderzahlung derzeit <strong>24.784,90</strong><strong> </strong><strong>€ brutto pro Jahr</strong> (ausgehend von Entgeltstufe 3). Je nach anrechenbarer Berufserfahrung kann das Gehalt bis zu rund <strong>30.000</strong><strong> </strong><strong>€ brutto pro Jahr</strong> betragen. Die konkrete Einstufung erfolgt individuell auf Basis der vorhandenen Vorerfahrungen.</p>
<p><strong>Stellenbeginn und Vertragsdauer:</strong><br />
Die Stelle ist ab dem <strong>15. September 2025</strong> zu besetzen. Sie ist zunächst auf <strong>zwei Jahre befristet (31.12.2027)</strong>, mit der Option auf Verlängerung oder eine langfristige Anstellung.</p>
<p><strong>Bewerbung:</strong><br />
Bewerbungsfrist: <strong>30. Juli 2025, 23:59 Uhr</strong><br />
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Personio-Recruiting-Tool. Bewerbungen per E-Mail oder über andere Plattformen können leider nicht berücksichtigt werden.</p>
<p><strong>Zu mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: <a href="https://t.gohiring.com/h/06818dedb7e68af544afea28b68c466839604bc77fab7580470dc9a56e97ef30" target="_blank" rel="noopener">https://t.gohiring.com/h/06818dedb7e68af544afea28b68c466839604bc77fab7580470dc9a56e97ef30</a></strong></p>
<p><strong>Ansprechperson:</strong><br />
Bei weiteren Informationen oder Fragen wenden Sie sich gerne an:<br />
Josepha Barbarics (B.A. M.A.)<br />
<a href="mailto:josepha.barbarics@zentrum-pep.de">josepha.barbarics@zentrum-pep.de</a><br />
<a href="https://t3u1.mjt.lu/lnk/AV8AAHO_tHIAAAAAAAAAALb__O4AAAAA-nQAAAAAAAZPNgBodh0fLqnDoekcTSa3wYD10jCkvwAGCXo/4/x_KzcljNH1jscj0mimpCXw/aHR0cHM6Ly93d3cuemVudHJ1bS1wZXAuZGU">Webseite des Instituts</a></p>
<p><strong>Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über das Jobportal (Personio) zulässig sind.</strong></p>
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			</item>
		<item>
		<title>Junior Projektmanager:in / Assistent:in (m/w/d) &#8211; Pusch Wahlig Workplace Law</title>
		<link>https://jobsimfinance.de/junior-projektmanagerin-assistentin-m-w-d-pusch-wahlig-workplace-law/</link>
		
		<dc:creator><![CDATA[finanz-admin]]></dc:creator>
		<pubDate>Mon, 26 May 2025 15:34:07 +0000</pubDate>
				<category><![CDATA[Vollzeit]]></category>
		<category><![CDATA[Administration]]></category>
		<category><![CDATA[Assistant]]></category>
		<category><![CDATA[Assistenz]]></category>
		<category><![CDATA[billing]]></category>
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		<category><![CDATA[Chief Operating Officer]]></category>
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		<category><![CDATA[Executive Assistant]]></category>
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		<category><![CDATA[Junior Projektmanagemen]]></category>
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		<category><![CDATA[Rechnungslegung]]></category>
		<category><![CDATA[Teamassistenz]]></category>
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					<description><![CDATA[Wir suchen eine/n Junior Projektmanager:in / Assistent:in (m/w/d)  in unserem Finance-Center (Landshut) in Voll- oder Teilzeit  Unsere Chief Operating Officer Karin arbeitet seit über 10 Jahren bei PWWL und hat das Finance-Team von Grund auf aufgebaut. Karin verantwortet unter anderem... <a class="more-link" href="https://jobsimfinance.de/junior-projektmanagerin-assistentin-m-w-d-pusch-wahlig-workplace-law/">Weiterlesen &#8594;</a>]]></description>
										<content:encoded><![CDATA[<p><strong>Wir suchen</strong></p>
<p style="text-align: center;"><strong>eine/n Junior Projektmanager:in / Assistent:in (m/w/d) </strong><strong><br />
in unserem Finance-Center (Landshut) in Voll- oder Teilzeit</strong><strong> </strong></p>
<p>Unsere <strong>Chief Operating Officer Karin</strong> arbeitet seit über 10 Jahren bei PWWL und hat das Finance-Team von Grund auf aufgebaut. Karin verantwortet unter anderem die Bereiche Strategieentwicklung der Kanzlei, Prozesssteuerung und -entwicklung, inkl. Controlling, das Facility-Management und hat die Leitung der Finance- und Billing-Abteilung inne.</p>
<p><strong>Deine Aufgaben</strong></p>
<ul>
<li>Du liebst Zahlen und Qualität, arbeitest gerne mit den Office-Produkten, insbesondere Excel und hast Freude daran, in der Projektarbeit zu unterstützen.</li>
<li>Du packst an – im operativen Geschäft bist du High Level Support. Klassische Assistenzaufgaben, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisebuchungen oder vorbereitende Abrechnungen (inkl. Reisekosten) gehören auch dazu.</li>
<li>Du unterstützt im Facility-Management, d.h. bei Verhandlung von Dienstleistungsverträgen, koordinierst die Reinigungsunternehmen an allen Standorten und hast die (Büro-)Organisation im Blick. Themen rund um die Arbeitssicherheit (Brandschutz) gehören ebenfalls dazu.</li>
<li>Du hast stets ein Auge auf Struktur, organisierst gerne und hast dabei einen Blick auf unsere PWWL CI.</li>
<li>Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus, bist vorausschauend und sensibel für die Bedürfnisse der unterschiedlichen Stake- und Shareholder.</li>
</ul>
<p><strong>Dein Profil</strong></p>
<ul>
<li>Du bringst bereits einschlägige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten mit.</li>
<li>Bestenfalls kennst Du bereits die Abläufe einer Kanzlei und/oder hast eine kaufmännische Ausbildung mit Finance-Hintergrund abgeschlossen.</li>
<li>Du bringst das nötige Handwerkszeug mit und setzt neue Impulse und bist in Deiner Arbeitsweise digital unterwegs.</li>
<li>Du bist an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und möchtest mit uns wachsen.</li>
</ul>
<p><strong>Warum Du zu PWWL gehören solltest</strong></p>
<p>Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.</p>
<p><strong>Außerdem bieten wir:  </strong></p>
<ul>
<li>Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen &#8211; wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen.</li>
<li>Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros.</li>
<li>Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension.</li>
<li>Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.).</li>
<li>Regelmäßige gemeinsame Lunches.</li>
<li>Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.</li>
<li>Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen.</li>
<li>…und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt.</li>
</ul>
<p>Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.</p>
<p><strong>Über uns</strong></p>
<p>Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 140 Menschen, das standortübergreifend als #oneteam kollegial und auf Augenhöhe zusammenarbeitet.</p>
<p>Unsere Mandant:innen sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.</p>
<p><strong>Zu mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: <a href="https://t.gohiring.com/h/bb14692df20b9de5b59ea8ead375fbb9ce87b2f89c36fea1033579c975a4372d" target="_blank" rel="noopener">https://t.gohiring.com/h/bb14692df20b9de5b59ea8ead375fbb9ce87b2f89c36fea1033579c975a4372d</a></strong></p>
<p><strong>Pusch Wahlig Workplace Law</strong><br />
Am Alten Viehmarkt<br />
84028 Landshut</p>
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