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Deine Rolle

  • Projektmanager: Du koordinierst und leitest wichtige Finanzprojekte in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung, Tool-Implementierung und Prozessoptimierung. Dabei verbindest du strategisches Denken mit operativer Umsetzung und arbeitest eng mit dem Head of Finance und dem Finanzteam zusammen.
  • Next Level Controlling & Reporting: Übernehme Verantwortung für FP&A-Themen: Arbeite am Monatsreporting, unterstütze bei Budgetierungs- und Forecastingprozessen und treibe proaktiv die Professionalisierung im Controlling und Reporting voran.
  • Technologie- und Innovationsförderer: Nutze deine Erfahrungen mit unterschiedlichen Tools aus dem Finanzumfeld, um Prozesse zu optimieren. Arbeite aktiv an und mit der bestehenden Softwarelandschaft im Finance (bspw. PowerBI) und nutze unsere Collaboration-Tools wie Trello und Slack. Dein Interesse an Automatisierung und Technologie ist wesentlich für die zukünftige Gestaltung unserer Finanzabteilung.
  • Kommunikativer Problemlöser: Als Ansprechpartner für das Team und den Head of Finance löst du proaktiv Herausforderungen und bringst neue Perspektiven in die tägliche Arbeit ein.
  • Entwicklung und Coaching: Du spielst eine wichtige Rolle in der Weiterentwicklung unseres Teams und in der Gestaltung einer zukunftsorientierten Finanzfunktion.

Dein Profil

  • Ein abgeschlossenes Studium mit finanzwirtschaftlicher Basis bildet das Fundament deines Fachwissens.
  • Mit deiner fundierten Berufserfahrung im Finanzbereich, bringst du echte Expertise mit. Idealerweise hast du Erfahrungen im Controlling gesammelt und bringst eine Affinität für das Management von Projekten mit.
  • Das Setzen von Prioritäten und die transparente Kommunikation im Team fallen dir leicht.
  • Du bist ein Prozess-Innovator mit einer starken Neigung zur Digitalisierung. Deine Fähigkeit, Prozesse nicht nur zu verstehen, sondern auch zu optimieren und zu automatisieren, zeichnet dich aus.
  • Du kommunizierst fließend auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse, welche für eine reibungslose Zusammenarbeit in unserem internationalen Team sorgen.
  • Dein Standort ist idealerweise nicht mehr als ±4 Stunden von der CET entfernt, um eine effektive Teamarbeit zu ermöglichen.

Wir bieten 

  • Remote Work: Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist – sei es zu Hause, auf Reisen oder in unserem Office in Berlin.
  • Arbeiten ohne Korsett: Freue dich auf Prozesse und Mindsets, die zu 100% auf zeitflexibles und ortsunabhängiges Arbeiten ausgerichtet sind.
  • Im kleinen Team Großes Bewegen: Wir glauben daran, dass kleine Teams mehr Spaß machen. Direkter Austausch, viel Gestaltungsspielraum, voneinander Lernen, das ist unser Verständnis von Produktivität.
  • Choose your device – we pay: Für deinen mobilen Job erhältst du einen Laptop und ein technisches Setup deiner Wahl.
  • Weltklasse Team und Onboarding: Deine Teammitglieder Frank, Karolina, Christina, Luisa, Marie, Bastian und Theresa führen dich durch unser praxisorientiertes Onboarding, sodass du dich sofort gut aufgehoben fühlst. Hier kannst du das Team kennenlernen.
  • Mehr als ein Job – Zukunft entdecken: Du arbeitest am Herzstück der Digitalisierung im Recruiting und entdeckst vielleicht den Job deines Lebens.

Du möchtest gemeinsam mit uns an der Zukunft des Recruiting arbeiten?

Dann schick uns einfach deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn / Xing Profil. Kein Anschreiben notwendig. Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren!

Mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://t.gohiring.com/h/e945a42f2004109712b2384fb9c6782c9bea507321dcdefbd35fb5c0a015317a

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Wir freuen uns über das Interesse aller Kandidat:innen und bemühen uns um schnelles Feedback.

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(Projekt-) Finanzmanager (div/f/m) – Berghof Foundation Operations gGmbH https://jobsimfinance.de/projekt-finanzmanager-div-f-m-berghof-foundation-operations-ggmbh/ Fri, 06 Oct 2023 09:04:37 +0000 https://jobsimfinance.de/?p=1229 Weiterlesen →]]> Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung von Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformationsforschung, Dialog und Mediation sowie Friedenserziehung widmet. Mit unserer Arbeit in der Finance Management Unit stehen wir den internationalen Projektteams in deren Mission mit Rat und Tat zur Seite. Um das jeden Tag noch besser machen zu können suchen wir Dich!

(Projekt-) Finanzmanager (div / f / m)

Die Mission

Übersicht über Deine neue Stelle:
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anfangsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: ein vorerst auf 2 Jahre befristeter Vertrag
Ort: Berlin oder Tübingen, Deutschland
Abteilung & Berichtslinie: Finance & Administration / Head of Unit Finance Management

ÜBERGEORDNETE VERANTWORTLICHKEITEN

  • Absicherung der Projektdesigns in Bezug auf die realistische Budgetierung
  • Finanzielle Abwicklung, Überprüfung und Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Abläufe innerhalb mehrerer Projekte
  • Unterstützung und Anleitung von Projektteams und internationalen Partnerorganisationen zu Abrechnungs- und ggf. Dokumentationsfragen
  • Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung und Risiko-Management

REGELMÄSSIGE AUFGABEN:

  • Erstellung von Projektbudgets, Budgetumwidmungen und -aufstockungen
  • Erstellung von Abweichungsanalysen und Prognosen bzgl. Projektausgaben
  • Prüfung auf Compliance zu finanziellen und internen Vorschriften sowie Geberrichtlinien
  • Erstellen von Mittelanforderungen und Projektabrechnungen/Verwendungsnachweisen
  • Vertragsvorbereitung und -prüfung mit Projektpartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
  • Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben
  • Vorbereitung und Gegenprüfung von Partnerabrechnungen und internationalen Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützende Aufgaben rund um den Jahresabschluss

Deine Kenntnisse, Erfahrungen & Skills

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit starkem Finanzfokus
  • Idealerweise Erfahrung im Finanzmanagement internationaler Projekte
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel 
  • DATEV Kenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung mit Geberrichtlinien wie z.B. Auswärtiges Amt, EU, Norwegisches Außenministerium oder andere
  • Kenntnisse des Vergaberechts und des Zuwendungsrechts wünschenswert

Zusätzliche Fähigkeiten:

  • Du arbeitest gern im Team sowie selbstständig
  • Du bist gern im internationalen Umfeld unterwegs und verfügst über Empathie und Geduld

Unser Angebot

  • Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
  • Transparente Vergütungsbedingungen gemäß TVöD Bund
  • Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösung
  • Modernes, elegantes und zentrales Büro in Berlin-Kreuzberg (an der Grenze zu Mitte)
  • Gesellschaftlich hochrelevanter und zukunftsweisender Kontext
  • Interne Teamentwicklungsmöglichkeiten für Deine persönliche Integration in die Organisation
  • Familienfreundliche Kultur und 30 + 1 Tage Jahresurlaub
  • Dynamische und kreative Arbeitsweise in einem kleinen und herzlichen Team

Bitte beachte, dass die Staatsbürgerschaft eines Mitgliedstaats der EU oder ein gültiger Aufenthaltsstatus in der EU eine formelle Voraussetzung ist.

​Bewerbungsverfahren:

Bitte reiche Deinen Lebenslauf und ggfs. weitere relevante Unterlagen über unser Onlinesystem (schwarzer Button unten) ein.
Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand.

Vielen Dank! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://t.gohiring.com/h/8441740068d4b5f569f662915bcf2cfe49b65c590d82efd9757b19cb36b871ba

Über uns

Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten bei ihren Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedenskonsolidierung unterstützt. Die Organisation mit Hauptsitz in Berlin wird von einem internationalen Team geführt und arbeitet mit lokalen Partnern auf der ganzen Welt.

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