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Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als

Kreditoren- und Debitorenbuchhalter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Rechnungsprüfung nach § 14 Abs. 4 UStG sowie Kontierung und periodengerechte Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Übernahme der vorbereitenden Tätigkeiten bei den Abgrenzungs-, Rückstellungs- und Anlagenbuchhaltungsbelegen
  • Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen sowie eine vollumfängliche Betreuung der Firmenkreditkarten
  • Enge, eigenverantwortliche Abstimmung mit allen Abteilungen hinsichtlich Rechnungsfreigaben, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen sowie der Fakturierung aufgrund des monatlichen Fast-Close
  • Eigenständige Überwachung von Zahlungsfristen mit der Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen (4-Augen-Prinzip)
  • Überwachung und Verwaltung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
  • Abstimmung von Haupt- und Nebenbuch inkl. Klärung der Differenzen
  • Stammdatenanlage und -pflege
  • Ansprechpartner für alle Fragestellungen im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
  • Erstellung stichtagsbezogener Auswertungen (Kontoauszüge, Rückstellungsbedarfe etc.) sowie die Aufbereitung diverser Formulare (Form 10F, No PE-Declaration, Certificate of Residence etc.)
  • Optimierung von Accounting-Prozessen durch Einbringung von Ideen sowie Unterstützung bei der Umsetzung

Ihre Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie fundierte, relevante Buchhaltungskenntnisse (vor allem im Umsatzsteuerrecht)
  • Sehr gute Kenntnisse über die GoB sowie im Reisekostenrecht
  • Kenntnisse mit ERP-Systemen wie InforCom sowie Infor Global Finance sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im nationalen und internationalen Umfeld
  • Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung sowie ein hohes Maß an Engagement, Durchsetzungsvermögen und Qualitätsbewusstsein
  • Eine hervorragende Kommunikationsstärke, eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative sowie ein ausgeprägter Teamgeist

Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in herausfordernden Projekten beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Zu mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang:  https://t.gohiring.com/h/41ce32f416a2a24952385641286d8b98255c8382d4b6392e572644ca6dab6054

Instrument Systems GmbH
Kastenbauerstr. 2
81677 München

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Buchhalter (m/w/d) – inexogy smart metering GmbH & Co. KG https://jobsimfinance.de/buchhalter-m-w-d-inexogy-smart-metering-gmbh-co-kg/ Thu, 21 Nov 2024 13:57:29 +0000 https://jobsimfinance.de/?p=1723 Weiterlesen →]]> Die inexogy smart metering GmbH & Co. KG ist der führende Komplettanbieter von Smart Metering Lösungen und der erste unabhängige Messstellenbetreiber in Deutschland. Als Vordenker der Energiewende und Vorreiter bei der Nutzung fortschrittlicher Big-Data-Technologien bieten wir Unternehmen und Privatpersonen nicht nur maximale Transparenz über Stromverbrauch und Erzeugung, sondern auch zahlreiche Dienstleistungen, die die effiziente und kostengünstige Nutzung von Energie ermöglichen.

Deine Herausforderung bei uns

  • Durchführung der Bankbuchungen
  • Eigenständige Kontenprüfung sowie Kontenabstimmung
  • Erstellung und Durchführung von Zahlläufen
  • Mitarbeit von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Kontinuierliche Pflege der Stammdaten im System
  • Verantwortung für die Kreditoren-, Anlagen-, Debitoren-, inklusive Mahnwesen/Inkasso

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Buchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Gute IT-Kenntnisse für gängige EDV-Systeme  im Office- und ERP-Bereich  (vorzugsweise Datev)
  • SAP Kenntnisse sind wünschenswert
  • analytisches Denkvermögen und ein Gespür für Zahlen
  • Flexibel und belastbar mit einer starken hands-on Mentalität
  • Strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

  • Lieber im Büro oder Zuhause? Arbeiten auch anteilig aus dem Home-Office möglich
  • Regelmäßige Teamevents – Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen!
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge – wir unterstützen dich!
  • Nachhaltig unterwegs – Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben
  • Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern

Zu mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://t.gohiring.com/h/965677ee7d4fe94cea8caf682771735eb0ed619916eb0817af5075794018dc99

Wie du uns erreichst

Emily Kraft
HR Manager
Tel: 0 6221 6793916

inexogy smart metering GmbH & Co. KG
Am Saaraltarm
66740 Saarlouis

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Mitarbeiter/in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Stuttgart – iFixit Europe https://jobsimfinance.de/mitarbeiter-in-debitorenbuchhaltung-m-w-d-in-stuttgart-ifixit-europe/ Fri, 31 May 2024 07:50:11 +0000 https://jobsimfinance.de/?p=1493 Weiterlesen →]]> Mach mit bei iFixit – Deine Chance, die Welt zu verändern

Als Teil unseres Teams bei iFixit in Stuttgart übernimmst du eine Schlüsselrolle für unsere finanzielle Stabilität und unseren Cashflow. Deine Mission umfasst die Leitung des Bereichs Debitorenmanagement, wo du für die Verwaltung eingehender Zahlungen, die Gewährleistung einer korrekten und fristgerechten Fakturierung, die Pflege unserer Kundenbeziehungen und die Überwachung des Inkassoprozesses verantwortlich bist.

So könnte dein Tag bei iFixit aussehen

Debitorenmanagement:

  • Kontrolle und Optimierung unserer Rechnungsstellungs- und Inkassoprozesse.
  • Verbuchung von Unterzahlungen, Rückbuchungen und Gutschriften in Abstimmung mit unserem Vertriebsteam.
  • Enge Abstimmung mit dem Customer Support Team in Bezug auf Kundenbeziehungen, Erstattungen, Gutschriften und Anpassungen
  • Sicherstellung einer präzisen und pünktlichen Rechnungsstellung für unsere Produkte und Dienstleistungen.
  • Koordination von Lösungen für offene Verkaufsaufträge oder nicht fakturierter Artikel zusammen mit dem D2C- bzw B2B-Team.

Cash Management:

  • Bearbeitung und Abstimmung von eingehenden Zahlungen. Gewährleistung einer zeitnahen und korrekten  Aufzeichnung in unserem ERP System.
  • Mitarbeit bei der Cashflow Rechnung.

Kreditkontrolle:

  • Bewertung und Management von Kreditrisiko und Kundenkreditprofilen.
  • Entwicklung von Kreditrichtlinien und -verfahren, um Forderungsausfälle zu minimieren.

Compliance und Berichterstattung:

  • Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zum Status der Forderungen.
  • Gewährleistung der Einhaltung von Kundenvereinbarungen.

Prozessverbesserung:

  • Ermittlung von Möglichkeiten für Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit.
  • Implementierung neuer Systeme und Technologien nach Bedarf.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter, Steuerfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen.
  • Fundiertes Wissen in den Bereichen Buchhaltung und Finanzberichterstattung.
  • Versierter Umgang mit einem gängigen ERP-System (bestenfalls NetSuite) und ausgeprägte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
  • Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen.

Das erwartet dich bei iFixit

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das Nachhaltigkeit groß schreibt.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Home-Office-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen wie eine kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Jobrad und Mobilitätszuschüsse.

Diversität und Inklusion

iFixit ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der allen die gleichen Möglichkeiten bietet. Da wir versuchen, jedem beizubringen, alles zu reparieren, brauchen wir ein Team, das so vielfältig ist wie unsere Online-Community. iFixit diskriminiert nicht aufgrund von Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Veteranenstatus, Behinderung oder anderen Merkmalen, die uns einzigartig machen. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das auf gegenseitigem Respekt und Unterstützung basiert.

Werde Teil unserer Mission

Hast du Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den „Jetzt Bewerben“-Button. Für Fragen sind wir unter eujobs@ifixit.com erreichbar.

Mehr Infos gibt es hier: https://t.gohiring.com/h/7b1efacc675f1cae54491300e02853fa2074219d56c2b52ea74fdca1eb125d66

Über uns

Viele Menschen möchten ihre kaputten Dinge reparieren, doch häufig fehlen ihnen einfach die Mittel dazu. Mit Spezialwerkzeug und kostenlosen Schritt-für-Schritt-Anleitungen machen wir auch Anfänger fit für die Reparaturen des Alltags – egal ob Handy, Tablet oder Kaffeemaschine. Inzwischen hosted unsere Plattform über 100.000 Reparaturanleitungen und ist das Zuhause der größten Online-Reparatur-Community der Welt.

Wir haben eine globale Bewegung angestoßen, die sich für das Recht auf Reparatur einsetzt. Unser Ziel ist es, Reparatur auf der ganzen Welt zu fördern. Dadurch leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz: Mehr Reparatur bedeutet weniger (Elektro-)Müll und weniger Neuproduktion von Geräten mit großem CO2-Fußabdruck. Wir haben den Standard für die Onlinedokumentation für Reparaturen neu definiert und konnten bereits vielen Millionen Menschen dabei helfen, ihre Geräte selbst zu reparieren. Um unsere Spitzenposition noch weiter auszubauen, setzen wir vor allem auf solides technisches Know-how und eine Unternehmenskultur, die die internationale Zusammenarbeit fördert.

iFixit Europe
Tränkestr. 7
70597 Stuttgart

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Finanzbuchhalter – IPO PrämienServices GmbH https://jobsimfinance.de/finanzbuchhalter-ipo-praemienservices-gmbh/ Sat, 21 Jan 2023 10:35:11 +0000 https://jobsimfinance.de/?p=861 Weiterlesen →]]> Kundenbindung, Verkaufsförderung und Mitarbeitermotivation leicht gemacht: Die IPO Solutions ist ein starker Partner für Sachprämien und Punktesysteme. Wir erarbeiten gemeinsam mit unseren Partnern Strategien und Marketingkonzepte. Mit hochmodernen Schnittstellen docken wir an komplexe CRM- und Shopsysteme an.

Wir kümmern uns um den weltweiten Versand hochwertiger Prämien.Wir sind ein Game Changer – innovativ, zeitgemäß und anders. Ein Unternehmen, bei dem es Spaß macht, Kunde, Talent und vor allem Mitarbeiter zu sein. Falls du Lust auf ein herausragendes Business-Modell und eine nachhaltige Unternehmenskultur hast und Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden willst, dann bist du bei IPO Solutions genau richtig!

Mit unserer Technologie heißt es „Boost your Sales“, denn wir revolutionieren die Incentive- und Loyalty-Branche.Dabei blicken wir auf eine erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Seit über 40 Jahren vertrauen Kunden branchenübergreifenden Erfolgskonzepten von IPO. Diese Erfahrung übersetzen wir in neueste Technologien und steigern den Erfolg unserer Kunden.Unsere größte Stärke ist die Verbindung zwischen Innovation und Know-How. In unserem Firmensitz im sonnigen Weingarten bei Karlsruhe arbeiten rund 70 Mitarbeiter an neuen Produkten, Marketingideen und Software-Lösungen.

Hier kannst du glänzen:

  • Finanzbuchhaltung: Als Finanzbuchhalter/in leitest, prüfst und führst du die täglichen und monatlichen Buchhaltungsabschlüsse eigenständig durch. Dafür holst du Informationen von den zuständigen Abteilungen ein und buchst gegebenenfalls erforderliche Anpassungen. Außerdem unterstützt du deine Teamkollegen bei der Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlüssen und begleitest die Außenprüfungen durch staatliche Institutionen. 
  • Gehaltsabrechnung: Du übernimmst die Vorbereitung, Prüfung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Kooperation mit unserem Steuerberater und sorgst damit für glückliche IPO-Mitarbeiter.
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Du unterstützt deine Kollegen bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und wirkst z. B. aktiv in der monatlichen Rechnungsstellung für unsere internationalen Kunden mit.
  • Optimierung: Durch dein Wissen identifizierst du mögliche Optimierungspotenziale entlang des Buchhaltungsprozesses und trägst durch dein Wissen und deine eigenen Ideen aktiv zur Lösungsfindung bei

Dein Profil:

  • Du bist seit mindestens 4 Jahren Buchhaltungsprofi, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter, ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation und kennst dich mit den lokalen Lohn- und Gehaltsvorschriften aus.
  • Du stehst auf Zahlen und Daten, bringst ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit und kennst dich in Microsoft Office aus.
  • Du packst aktiv mit an und berätst vor allem unser internationales Team als Ansprechpartner rund um Finanz- und Buchhaltungsfragen auf Augenhöhe – in deutscher und englischer Sprache.
  • Du verstehst dich als gewissenhafter und offener Finanzbuchhaltungsexperte

Warum wir?

  • Revolution: Bei uns arbeitest du an der Disruption einer ganzen Branche: Mit unseren einzigartigen Produkten auf Basis unserer eigenen Software-Plattform bauen wir die Incentive- und Loyalty- Programme der Zukunft
  • Entrepreneurship: Von Anfang an übernimmst du Verantwortung und bringst deine Ideen aktiv ins Team ein
  • Development: Durch dein Fachwissen und dein Engagement kannst du Großes erreichen – im Unternehmen warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten auf dich
  • Coaching: Coaching von unserem erfahrenen Team – du kannst mit einer ultraschnellen Weiterentwicklung und einer steile Lernkurve rechnen
  • Du erhältst monatlich einen Mitarbeitergutschein und kannst damit aus über 6.000 hochwertigen Markenartikeln shoppen
  • Du kannst uns bequem über öffentliche Verkehrsmittel erreichen oder dein Auto direkt auf unserem Mitarbeiterparkplatz abstellen

Mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://t.gohiring.com/h/fa7374ada3102c2a8f2c990dcfaa0f47c8ef598d44154b58e441504e79caf66e

IPO PrämienServices GmbH
Rudolf-Diesel-Straße
76356 Weingarten

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Debitorenbuchhalter (m/w/d) – Instrument Systems GmbH https://jobsimfinance.de/debitorenbuchhalter-m-w-d-instrument-systems-gmbh/ Tue, 07 Jun 2022 09:14:29 +0000 https://jobsimfinance.de/?p=476 Weiterlesen →]]> Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 280 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.

Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als

Debitorenbuchhalter (m/w/d)

in Teilzeit 20-30 Stunden wöchentliche Arbeitszeit

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Anfragen und Fragestellungen im Bereich der Debitorenbuchhaltung.
  • Prüfung und Kontierung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften nach handels- und steuerrechtlichen Aspekten.
  • Abstimmung von Haupt- und Nebenbuch inkl. Klärung der offenen Posten im Debitorenbereich.
  • Betreuung und Durchführung des Mahnwesens.
  • Kundenstammdatenanlage und –pflege.
  • Aktive Mitarbeit an Projekten sowie IT-basierten Prozessoptimierungen.
  • Enger Austausch mit den KollegInnen in der Fakturierung sowie interner Sparrings-Partner bei Rückfragen.

Ihre Voraussetzungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung mit fundierten Buchhaltungskenntnissen mit, speziell im Bereich der Umsatzsteuer.
  • Sicherer Umgang mit Buchhaltungsvorgängen in ERP-Systemen       (z. B. Infor) sowie mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind für Sie selbstverständlich.
  • Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung zeichnet Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Engagement, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
  • Neben fließenden Deutschkenntnissen verfügen Sie über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke in Englisch (Wort und Schrift) und haben Erfahrung im nationalen und internationalen Umfeld.

Als innovationsstarkes Technologieunternehmen bauen wir auf das Engagement, die Qualifikation und die Kreativität unser Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in herausfordernden Projekten beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit.

Mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://t.gohiring.com/h/7782887c495e6d77995a73e063f29f5516c9bd2e7178a0063bf6b76270e8658a

Instrument Systems GmbH
Kastenbauerstr. 2
81677 München

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