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HERO Software ist der perfekte Ort für ambitionierte Persönlichkeiten, die nicht nur ausführen, sondern aktiv mitgestalten und etwas von Wert schaffen wollen. Wenn Du Karriere bei dem am schnellsten wachsenden Tech-Startup im Bereich Handwerk machen möchtest, bist Du hier genau richtig. Wir haben uns vom Start-up zum erfolgreichen Scale-up entwickelt und kürzlich eine starke Serie-B-Finanzierung in Höhe von 40 Millionen Euro eingesammelt. Wir sind fest entschlossen, unsere Marktführerschaft im Bereich Handwerkersoftware weiter auszubauen und unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben. Tagtäglich geben wir unser Bestes, um unseren Kund*innen eine intuitiv zu bedienende Software zur Verfügung zu stellen, mit der sie ihre Projekte abwickeln, Ressourcen planen, Dokumente erstellen oder neue Kund*innen gewinnen können – und das dank Cloud-Technologie völlig ortsungebunden.

Unser Markenbotschafter Niclas Füllkrug teilt unsere Vision und unterstützt uns tatkräftig bei unserer Mission. Genau wie HERO steht auch er für Zielstrebigkeit, Durchhaltevermögen und den unerschütterlichen Willen, Spitzenleistungen zu erbringen. Gemeinsam setzen wir uns ehrgeizige Ziele und streben danach, immer besser zu werden.

Bei uns erwartet Dich eine offene und entspannte Unternehmenskultur, die durch unsere Werte „Ambition, Trust und Fun“ geprägt ist. Ambition bedeutet für uns, dass wir stets danach streben, unsere Grenzen neu zu setzen & und Innovationen voranzutreiben. Trust steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und Kund*innen setzen, und das Vertrauen, das wir durch Qualität und Zuverlässigkeit gewinnen. Fun ist ein integraler Bestandteil unserer Kultur – wir glauben daran, dass Arbeit Spaß machen sollte und dass ein motivierendes Arbeitsumfeld der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist. Schreib mit uns an dieser Erfolgsstory mit und werde Teil unseres Teams!

Deine Karrierechance (ab 01.04.2025)

Du möchtest Teil eines dynamisch wachsenden SaaS-Scale-Ups werden und mit Deiner Expertise im Bereich Finance unsere Prozesse weiter zu verbessern? Außerdem magst Du es, Dich mit Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung auseinanderzusetzen? Dann bist Du bei HERO genau richtig!

Deine Mission

  • Sicherstellung der Debitorenseite: Du verantwortest eine reibungslose Fakturierung, überwachst die Debitorenbuchhaltung und entwickelst das Mahnwesen kontinuierlich weiter, um ein professionelles und effizientes Forderungsmanagement sicherzustellen.
  • Sicherstellung der Kreditorenseite: Du analysierst und optimierst die operativen Finanzprozesse im Bereich der Eingangsrechnungen, gewährleistest eine fehlerfreie Datenübertragung in das ERP-System und sorgst für effiziente Workflows sowie eine hohe Datenqualität.
  • Kontinuierliche Prozessverbesserung: Du identifizierst Optimierungspotenziale und implementierst innovative Lösungen, um bestehende Finanzprozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten.
  • Compliance und Prozesssicherheit: Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass alle Finanzprozesse den GOBD-Richtlinien entsprechen und die Einhaltung relevanter Compliance-Vorgaben gewährleistet ist.

Deine Superkräfte

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzen, Accounting oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem dynamischen Unternehmensumfeld
  • Starke analytische Fähigkeiten und ein datengetriebenes Mindset, gepaart mit einer strategischen Denkweise
  • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (Deutsch mindestens C1-Niveau)
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen präzise und effizient zu arbeiten
  • Sehr gute Kenntnisse mit Excel sowie dem typischen Tool-Stack eines modernen Financeteams -Erfahrungen mit ERP-Tools wie Odoo oder Netsuite wären wünschenswert

Unser Versprechen

Flexibilität & Mobilität

  • Zeitliche Flexibilität und individuelle Workations im EU-Ausland (bis zu 6 Monate pro Jahr)
  • 28 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage
  • Ausgestattet mit Tech-Equipment von HERO und dem bezuschussten Deutschlandticket kannst Du deutschlandweit ortsunabhängig arbeiten
  • Um den Teamspirit möglichst hochzuhalten, freuen wir uns natürlich trotzdem, wenn Du ab und zu auch einmal den Weg in eines unserer schönen Offices (Berlin oder Hannover) findest

Gesundheit & Vorsorge

  • Fit bleiben mit dem Jobrad und den Sportangeboten von Hansefit
  • Zugang zu Bloom und vielen Mental-Health-Angeboten (u. a. Coaching-Sitzungen)
  • Du profitierst außerdem von unserer zusätzlichen betrieblichen Krankenversicherung
  • Monatliche professionelle Schulter- und Nackenmassage im Hannoveraner Office

Karriere & Weiterbildung

  • Ein jährliches Weiterbildungsbudget für Kurse, Bücher oder Coachings
  • Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, um Dich in Deinen Karrierezielen zu unterstützen
  • Ein klarer HERO-Karriereplan, um intern wachsen zu können

Teamspirit

  • Regelmäßige Team – und Firmen-Events wie Escape Rooms, Besuch des Maschseefests oder Kart fahren
  • Sensationelle Sommer- und Weihnachtspartys
  • Jährliche Co-Workations im EU-Ausland mit dem HERO-Team

Neugierig geworden?
Hier findest Du weitere Infos und Eindrücke zu uns:

Deine Bewerbung
Du findest Deine Skills, Fähigkeiten und natürlich Deine Persönlichkeit in der Stellenanzeige wieder? Perfekt! Dann schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung über den Bewerbungsbutton.

Wir ermutigen ausdrücklich Frauen, nicht binäre und trans*-Personen, sich auf diese Stelle zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Deine Ansprechpartner: Nicolas Tréboute (job@hero-software.de),Yimin Shen

Zu mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://t.gohiring.com/h/f7a31a54270d7e09a909993f57c00c0c9ae7faecd1738c71d4382fae17ffb32e

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Mitarbeiter/in Debitorenbuchhaltung (m/w/d) in Stuttgart – iFixit Europe https://jobsimfinance.de/mitarbeiter-in-debitorenbuchhaltung-m-w-d-in-stuttgart-ifixit-europe/ Fri, 31 May 2024 07:50:11 +0000 https://jobsimfinance.de/?p=1493 Weiterlesen →]]> Mach mit bei iFixit – Deine Chance, die Welt zu verändern

Als Teil unseres Teams bei iFixit in Stuttgart übernimmst du eine Schlüsselrolle für unsere finanzielle Stabilität und unseren Cashflow. Deine Mission umfasst die Leitung des Bereichs Debitorenmanagement, wo du für die Verwaltung eingehender Zahlungen, die Gewährleistung einer korrekten und fristgerechten Fakturierung, die Pflege unserer Kundenbeziehungen und die Überwachung des Inkassoprozesses verantwortlich bist.

So könnte dein Tag bei iFixit aussehen

Debitorenmanagement:

  • Kontrolle und Optimierung unserer Rechnungsstellungs- und Inkassoprozesse.
  • Verbuchung von Unterzahlungen, Rückbuchungen und Gutschriften in Abstimmung mit unserem Vertriebsteam.
  • Enge Abstimmung mit dem Customer Support Team in Bezug auf Kundenbeziehungen, Erstattungen, Gutschriften und Anpassungen
  • Sicherstellung einer präzisen und pünktlichen Rechnungsstellung für unsere Produkte und Dienstleistungen.
  • Koordination von Lösungen für offene Verkaufsaufträge oder nicht fakturierter Artikel zusammen mit dem D2C- bzw B2B-Team.

Cash Management:

  • Bearbeitung und Abstimmung von eingehenden Zahlungen. Gewährleistung einer zeitnahen und korrekten  Aufzeichnung in unserem ERP System.
  • Mitarbeit bei der Cashflow Rechnung.

Kreditkontrolle:

  • Bewertung und Management von Kreditrisiko und Kundenkreditprofilen.
  • Entwicklung von Kreditrichtlinien und -verfahren, um Forderungsausfälle zu minimieren.

Compliance und Berichterstattung:

  • Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zum Status der Forderungen.
  • Gewährleistung der Einhaltung von Kundenvereinbarungen.

Prozessverbesserung:

  • Ermittlung von Möglichkeiten für Prozessverbesserungen zur Steigerung von Effizienz und Genauigkeit.
  • Implementierung neuer Systeme und Technologien nach Bedarf.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bilanzbuchhalter, Steuerfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen.
  • Fundiertes Wissen in den Bereichen Buchhaltung und Finanzberichterstattung.
  • Versierter Umgang mit einem gängigen ERP-System (bestenfalls NetSuite) und ausgeprägte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
  • Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen.

Das erwartet dich bei iFixit

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen, das Nachhaltigkeit groß schreibt.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung inklusive Home-Office-Optionen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen wie eine kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Jobrad und Mobilitätszuschüsse.

Diversität und Inklusion

iFixit ist stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der allen die gleichen Möglichkeiten bietet. Da wir versuchen, jedem beizubringen, alles zu reparieren, brauchen wir ein Team, das so vielfältig ist wie unsere Online-Community. iFixit diskriminiert nicht aufgrund von Ethnie, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Veteranenstatus, Behinderung oder anderen Merkmalen, die uns einzigartig machen. Wir setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das auf gegenseitigem Respekt und Unterstützung basiert.

Werde Teil unserer Mission

Hast du Interesse, Teil unseres Teams zu werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den „Jetzt Bewerben“-Button. Für Fragen sind wir unter eujobs@ifixit.com erreichbar.

Mehr Infos gibt es hier: https://t.gohiring.com/h/7b1efacc675f1cae54491300e02853fa2074219d56c2b52ea74fdca1eb125d66

Über uns

Viele Menschen möchten ihre kaputten Dinge reparieren, doch häufig fehlen ihnen einfach die Mittel dazu. Mit Spezialwerkzeug und kostenlosen Schritt-für-Schritt-Anleitungen machen wir auch Anfänger fit für die Reparaturen des Alltags – egal ob Handy, Tablet oder Kaffeemaschine. Inzwischen hosted unsere Plattform über 100.000 Reparaturanleitungen und ist das Zuhause der größten Online-Reparatur-Community der Welt.

Wir haben eine globale Bewegung angestoßen, die sich für das Recht auf Reparatur einsetzt. Unser Ziel ist es, Reparatur auf der ganzen Welt zu fördern. Dadurch leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Klimaschutz: Mehr Reparatur bedeutet weniger (Elektro-)Müll und weniger Neuproduktion von Geräten mit großem CO2-Fußabdruck. Wir haben den Standard für die Onlinedokumentation für Reparaturen neu definiert und konnten bereits vielen Millionen Menschen dabei helfen, ihre Geräte selbst zu reparieren. Um unsere Spitzenposition noch weiter auszubauen, setzen wir vor allem auf solides technisches Know-how und eine Unternehmenskultur, die die internationale Zusammenarbeit fördert.

iFixit Europe
Tränkestr. 7
70597 Stuttgart

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(Projekt-) Finanzmanager (div/f/m) – Berghof Foundation Operations gGmbH https://jobsimfinance.de/projekt-finanzmanager-div-f-m-berghof-foundation-operations-ggmbh/ Fri, 06 Oct 2023 09:04:37 +0000 https://jobsimfinance.de/?p=1229 Weiterlesen →]]> Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die sich der Unterstützung von Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformationsforschung, Dialog und Mediation sowie Friedenserziehung widmet. Mit unserer Arbeit in der Finance Management Unit stehen wir den internationalen Projektteams in deren Mission mit Rat und Tat zur Seite. Um das jeden Tag noch besser machen zu können suchen wir Dich!

(Projekt-) Finanzmanager (div / f / m)

Die Mission

Übersicht über Deine neue Stelle:
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Anfangsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: ein vorerst auf 2 Jahre befristeter Vertrag
Ort: Berlin oder Tübingen, Deutschland
Abteilung & Berichtslinie: Finance & Administration / Head of Unit Finance Management

ÜBERGEORDNETE VERANTWORTLICHKEITEN

  • Absicherung der Projektdesigns in Bezug auf die realistische Budgetierung
  • Finanzielle Abwicklung, Überprüfung und Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Abläufe innerhalb mehrerer Projekte
  • Unterstützung und Anleitung von Projektteams und internationalen Partnerorganisationen zu Abrechnungs- und ggf. Dokumentationsfragen
  • Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung und Risiko-Management

REGELMÄSSIGE AUFGABEN:

  • Erstellung von Projektbudgets, Budgetumwidmungen und -aufstockungen
  • Erstellung von Abweichungsanalysen und Prognosen bzgl. Projektausgaben
  • Prüfung auf Compliance zu finanziellen und internen Vorschriften sowie Geberrichtlinien
  • Erstellen von Mittelanforderungen und Projektabrechnungen/Verwendungsnachweisen
  • Vertragsvorbereitung und -prüfung mit Projektpartnern und Dienstleistern im In- und Ausland
  • Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigaben
  • Vorbereitung und Gegenprüfung von Partnerabrechnungen und internationalen Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützende Aufgaben rund um den Jahresabschluss

Deine Kenntnisse, Erfahrungen & Skills

  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit starkem Finanzfokus
  • Idealerweise Erfahrung im Finanzmanagement internationaler Projekte
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel 
  • DATEV Kenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • Idealerweise Erfahrung mit Geberrichtlinien wie z.B. Auswärtiges Amt, EU, Norwegisches Außenministerium oder andere
  • Kenntnisse des Vergaberechts und des Zuwendungsrechts wünschenswert

Zusätzliche Fähigkeiten:

  • Du arbeitest gern im Team sowie selbstständig
  • Du bist gern im internationalen Umfeld unterwegs und verfügst über Empathie und Geduld

Unser Angebot

  • Vertrauensbasierte flexible Arbeitszeiten
  • Transparente Vergütungsbedingungen gemäß TVöD Bund
  • Flexibilität hinsichtlich Büro- vs. mobiler Arbeitslösung
  • Modernes, elegantes und zentrales Büro in Berlin-Kreuzberg (an der Grenze zu Mitte)
  • Gesellschaftlich hochrelevanter und zukunftsweisender Kontext
  • Interne Teamentwicklungsmöglichkeiten für Deine persönliche Integration in die Organisation
  • Familienfreundliche Kultur und 30 + 1 Tage Jahresurlaub
  • Dynamische und kreative Arbeitsweise in einem kleinen und herzlichen Team

Bitte beachte, dass die Staatsbürgerschaft eines Mitgliedstaats der EU oder ein gültiger Aufenthaltsstatus in der EU eine formelle Voraussetzung ist.

​Bewerbungsverfahren:

Bitte reiche Deinen Lebenslauf und ggfs. weitere relevante Unterlagen über unser Onlinesystem (schwarzer Button unten) ein.
Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Orientierung und ihrem Familienstand.

Vielen Dank! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://t.gohiring.com/h/8441740068d4b5f569f662915bcf2cfe49b65c590d82efd9757b19cb36b871ba

Über uns

Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten bei ihren Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedenskonsolidierung unterstützt. Die Organisation mit Hauptsitz in Berlin wird von einem internationalen Team geführt und arbeitet mit lokalen Partnern auf der ganzen Welt.

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