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Sachbearbeitung – Finance Jobs
https://jobsimfinance.de
Tue, 15 Jul 2025 12:51:54 +0000de
hourly
1 https://wordpress.org/?v=6.7.5https://jobsimfinance.de/wp-content/uploads/2020/07/cropped-Bild2-32x32.pngSachbearbeitung – Finance Jobs
https://jobsimfinance.de
3232Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung und Büro (50%, TVöD Bund E9a) – Internationales Zentrum PEP gGmbH
https://jobsimfinance.de/assistenz-m-w-d-in-der-buchhaltung-und-buero-50-tvoed-bund-e9a-internationales-zentrum-pep-ggmbh/
Tue, 15 Jul 2025 12:51:28 +0000https://jobsimfinance.de/?p=2068Weiterlesen →]]>Wir sind das Internationale Zentrum für Professionalisierung der Elementarpädagogik.
Das Lebensmotto kleiner Kinder ist „Weltentdeckung“. Damit diese Weltentdeckung sicher und anregend verläuft, brauchen Kinder eine qualitativ hochwertige Bildung und Betreuung durch professionelle Fachpersonen. Das PEP unterstützt Sie dabei, dies umzusetzen.
Wir planen und begleiten Sie mit verschiedenen Entwicklungs- und Forschungsprojekten und unseren Instrumenten. Wir stehen für einen starken Theorie-Praxis-Transfer in den diversen Bildungsbereichen und fokussieren u.a. die Wirksamkeit von Programmen, Lehrgängen, Coachings und Weiterbildungen.
Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung und Büro (50%, TVöD Bund E9a)
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Finanz- und Lohnbuchhaltung:
Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen
Unterstützung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (z. B. zur Vorbereitung von Abrechnungen, Abschlüssen, Projektabschlüssen uvm.)
Unterstützung in der Vorbereitung der Abrechnung im Bereich Debitoren und Kreditoren
Dokumentation von Projektmitteln und Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen für Drittmittelprojekte
Administrative Unterstützung:
Mitarbeit bei administrativen Prozessen
Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Verträgen im Rahmen von Drittmittelprojekten
Zuarbeit bei der administrativen Abwicklung laufender Drittmittelprojekte, insbesondere: Erstellung von Aktenvermerken, Pflege relevanter Daten und Dokumentationen uvm.
Schnittstelle zur Geschäftsleitung mit Schwerpunkt auf finanzbezogenen Themen
Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation (z. B. einschlägige Weiterbildung mit langjähriger Berufserfahrung in diesem Feld) erforderlich
Mehrjährige Berufserfahrung in einer einschlägigen Fachrichtung, insbesondere in der Finanz- und Lohnbuchhaltung oder in der administrativen Unterstützung von Drittmittelprojekten (erforderlich)
Kenntnisse in der Arbeit mit Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Vorbereitung von Abrechnungen (erforderlich)
Kenntnisse in der Arbeit mit Drittmittelprojekten, insbesondere bei der Dokumentation und Erstellung von Verwendungsnachweisen (wünschenswert)
Erfahrung in der Anfertigung von Aktenvermerken (von Vorteil)
Kenntnisse der Arbeitsweise in gemeinnützigen gGmbHs oder ähnlichen Geschäftsformen (von Vorteil)
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen und MS Office z.B. insbesondere Office, DATEV (erforderlich)
DATEV-Kenntnisse (von Vorteil)
Kenntnisse in steuerlichen Fragestellungen (von Vorteil)
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise (erforderlich)
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit (erforderlich)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)
Warum wir?
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Bei uns erwarten Sie:
Einblicke in spannende Projekte im Bildungs- und Elementarpädagogischen Bereich
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung (50% Homeoffice möglich)
Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude an der Arbeit
Vergütung:
Die Stelle ist nach TVöD Bund E9a eingruppiert. Bei einer Beschäftigung in Teilzeit (50 %) beträgt das Jahresbruttogehalt inkl. Jahressonderzahlung derzeit 24.784,90€ brutto pro Jahr (ausgehend von Entgeltstufe 3). Je nach anrechenbarer Berufserfahrung kann das Gehalt bis zu rund 30.000€ brutto pro Jahr betragen. Die konkrete Einstufung erfolgt individuell auf Basis der vorhandenen Vorerfahrungen.
Stellenbeginn und Vertragsdauer:
Die Stelle ist ab dem 15. September 2025 zu besetzen. Sie ist zunächst auf zwei Jahre befristet (31.12.2027), mit der Option auf Verlängerung oder eine langfristige Anstellung.
Bewerbung:
Bewerbungsfrist: 30. Juli 2025, 23:59 Uhr
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Personio-Recruiting-Tool. Bewerbungen per E-Mail oder über andere Plattformen können leider nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen über das Jobportal (Personio) zulässig sind.
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finanzen – CEE Group
https://jobsimfinance.de/sachbearbeiter-im-bereich-finanzen-cee-group/
Wed, 19 Mar 2025 08:10:56 +0000https://jobsimfinance.de/?p=1896Weiterlesen →]]>Die CEE Group steht seit Gründung im Jahr 2000 für ganzheitliche Expertise im Bereich erneuerbarer Energien. Als vollintegrierter Asset Manager haben wir uns neben dem Erwerb von Solar-, Onshore-Wind- und Speicherprojekten auf das Repowering und die Hybridisierung der eigenen Bestandsanlagen spezialisiert. Von der Projektakquise bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus setzen wir auf Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Durch den Einsatz modernster Technologien und Nachhaltigkeitskonzepte zielen wir darauf ab, optimale Erträge für Investoren bei gleichzeitiger Förderung des Umweltschutzes zu erzielen. Langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften mit allen Stakeholdern bilden das Fundament für unseren nachhaltigen Erfolg im dynamischen Markt der erneuerbaren Energien. An unserem Standort in der Hamburger City haben wir mit über 120 Mitarbeitern bereits 104 Projekten in Europa mit 2,2GW(p) Nennleistung realisiert und verwalten insgesamt rund 2,8 Mrd. EUR AuM in diversen Investmentfonds und Spezialmandaten.
Um die Energiewende weiter voranzutreiben, sind wir stetig auf der Suche nach neuen Kollegen, die uns auf dieser spannenden Reise begleiten. Als Arbeitgeber setzen wir auf eine langfristige Zusammenarbeit in einem familiären Arbeitsklima und mit einem respektvollen Miteinander. Beteilige dich aktiv an der erfolgreichen Gestaltung der Energiewende und verstärke unser Buchhaltungs-Team in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Anforderung von Drittbestätigungen für Wirtschaftsprüfer
Ablage von Kontoauszügen und Rechnungen
Das bringst du mit
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Aufgrund deiner Berufstätigkeit in einer vergleichbaren Position verfügst du über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Sachbearbeitung der o.a. Themenbereiche
Sehr gute analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail – ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Hoher Grad an Selbstmotivation
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du hast Spaß und Interesse an moderner Technologie und Software sowie deren Weiterentwicklung
Das bieten wir dir
Eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiheiten und flachen Hierarchien
Arbeiten in einer jungen und innovativen Wachstumsbranche, in einem modernen Büro im Herzen von Hamburg
Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
Hochmotiviertes und wertschätzendes Team bei einem familienorientierten Arbeitgeber
Fokus auf nachhaltiges Handeln
Attraktives Gehaltspaket inkl. variablem Anteil und betrieblicher Altersvorsorge
Zuschüsse zum HVV-Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Sportprogramm
Betriebliches Gesundheitsmanagement
30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.) und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
]]>Kreditoren- und Debitorenbuchhalter (m/w/d) – Instrument Systems GmbH
https://jobsimfinance.de/kreditoren-und-debitorenbuchhalter-m-w-d-instrument-systems-gmbh/
Tue, 28 Jan 2025 07:13:47 +0000https://jobsimfinance.de/?p=1814Weiterlesen →]]>Instrument Systems setzt mit hochpräzisen Array-Spektrometern, Farbmesskameras sowie anspruchsvollen System- und Softwarelösungen weltweit Maßstäbe in der Lichtmesstechnik. Internationale Hersteller von LED-Leuchten, Displaytechnik und Automobilzubehör sowie alle wichtigen Prüflabore und Forschungsinstitute zählen zu unseren Kunden. Mit rund 190 Mitarbeitern entwickeln und fertigen wir Geräte von höchster Qualität an den Standorten München und Berlin. Als Tochterunternehmen von Konica Minolta profitieren wir dabei von einem starken und globalen Netzwerk.
Für unser internationales Team in München suchen wir Sie als
Kreditoren- und Debitorenbuchhalter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Rechnungsprüfung nach § 14 Abs. 4 UStG sowie Kontierung und periodengerechte Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Übernahme der vorbereitenden Tätigkeiten bei den Abgrenzungs-, Rückstellungs- und Anlagenbuchhaltungsbelegen
Erstellung, Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen sowie eine vollumfängliche Betreuung der Firmenkreditkarten
Enge, eigenverantwortliche Abstimmung mit allen Abteilungen hinsichtlich Rechnungsfreigaben, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen sowie der Fakturierung aufgrund des monatlichen Fast-Close
Eigenständige Überwachung von Zahlungsfristen mit der Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen (4-Augen-Prinzip)
Überwachung und Verwaltung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
Abstimmung von Haupt- und Nebenbuch inkl. Klärung der Differenzen
Stammdatenanlage und -pflege
Ansprechpartner für alle Fragestellungen im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Erstellung stichtagsbezogener Auswertungen (Kontoauszüge, Rückstellungsbedarfe etc.) sowie die Aufbereitung diverser Formulare (Form 10F, No PE-Declaration, Certificate of Residence etc.)
Optimierung von Accounting-Prozessen durch Einbringung von Ideen sowie Unterstützung bei der Umsetzung
Ihre Voraussetzungen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in der Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie fundierte, relevante Buchhaltungskenntnisse (vor allem im Umsatzsteuerrecht)
Sehr gute Kenntnisse über die GoB sowie im Reisekostenrecht
Kenntnisse mit ERP-Systemen wie InforCom sowie Infor Global Finance sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im nationalen und internationalen Umfeld
Eine selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung sowie ein hohes Maß an Engagement, Durchsetzungsvermögen und Qualitätsbewusstsein
Eine hervorragende Kommunikationsstärke, eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative sowie ein ausgeprägter Teamgeist
Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und möchten sich in herausfordernden Projekten beweisen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Das Motto „Where Technology meets Business“ macht deutlich, wofür die RealCore Group als Beratungsunternehmen steht: Wir sind eine Unternehmensgruppe mit dem Schwerpunkt auf Prozess- und Technologieberatung in der Branche Retail. Unsere Mitarbeiter verfügen über besonders spezialisierte SAP- und Microsoft Technologie Expertisen und zählen zu den Top Experten in Deutschland.
Zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir neue Mitglieder, die mit Spaß, Leidenschaft und innovativen Ideen unsere Kunden in vielfältigen Themenbereichen unterstützen.
Ihre Aufgaben
Rechnungserstellung – externe wie interne Verrechnung
Bearbeitung von Arbeitsnachweisen
Bearbeitung von Gutschriften und Reklamationen
Bearbeitung Mailverkehr
Erstellung von Abgrenzungen innerhalb der Faktura sowie Übergabe an die Buchhaltung
Auflösung von Abgrenzungen nach der monatl. Faktura sowie Übergabe an die Buchhaltung
Auftragsanlage / Stammdatenpflege unserer Kundenaufträge sowie interner Projekte
Administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich / Allgemeine Büroarbeiten
Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie dem Vertragsmanagement/Sales
Kommunikation per Mail, Post, Telefon sowie MS-Teams (auch Meetings)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Bereich Faktura/Rechnungserstellung von IT-Dienstleistungen
Sicherer Umgang mit Outlook, insbesondere MS-Office
Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sehr sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren offen und professionell mit internen und externen Ansprechpartnern
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Buchhaltung Grundkenntnisse
Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Spaß an der Arbeit runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
Für den Spaß
Firmenfeiern mit der Familie, Events, Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiterkinder
Für die Erholung
30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten
Für die Gesundheit
Gesundheitsapp NOLA (Physiotherapie) kostenlos, kostenlose Getränke im Office
Für die Technik
Firmenlaptop
Für die Unternehmenskultur
Flache Hierarchien, offene Unternehmenskultur, ein unkompliziertes Miteinander, Freude am gemeinsamen Erfolg
Sie suchen eine herausfordernde, eigenverantwortliche Tätigkeit und die Möglichkeit etwas zu bewirken? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams! Für Rückfragen und weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Als Ansprechpartner für Fragen wenden Sie sich bitte an:
]]>Controller*in – VBW Bauen und Wohnen GmbH
https://jobsimfinance.de/controllerin-vbw-bauen-und-wohnen-gmbh/
Sat, 23 Jul 2022 07:12:26 +0000https://jobsimfinance.de/?p=543Weiterlesen →]]>Deine Perspektive in der Wohnungswirtschaft
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes kommunales Wohnungsunternehmen. Mehr als 40.000 Bochumer*innen sind bei uns zu Hause. Und das aus gutem Grund: Seit über 100 Jahren sind wir am Markt und verfolgen das Ziel für Bochum Wohn- und Lebensraum in hoher Qualität, bedarfsgerecht und zukunftssicher zu entwickeln. Wir setzen auf eine nachhaltige Bestandsentwicklung und die Schaffung lebenswerter Quartiere durch eine gesunde Mischung aus Modernisierung und Neubau, Miete und Eigentum. Den wirtschaftlichen Unternehmenserfolg zu steigern, ist Grundlage unseres Handelns. Nun suchen wir Dich für zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftsführungsbüro im Team Controlling als Controller*in in Vollzeit und unbefristet.
Deine neuen Aufgaben
Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und bringst erste relevante Berufserfahrung im Controlling mit.
Insbesondere in Excel fühlst du dich zu Hause und hast Spaß an der Arbeit damit. Idealerweise hast Du Kenntnisse von Datenbanken und Reportingsystemen, gerne im SAP-Umfeld, oder auch bereits Erfahrungen mit Unit4 FP&A (Prevero).
Du siehst dich als Treiber*in und bringst dich aktiv mit Ideen, deiner Meinung und Verbesserungsmöglichkeiten ein.
Die enge Zusammenarbeit im Team sowie mit verschiedenen Abteilungen bereitet Dir Freude.
Dein Profil
Im Team erstellt ihr regelmäßig, aber auch bei Bedarf, ad-hoc Reports und stimmt diese mit den Abteilungen ab und leitet auf Basis der Analysen Handlungsempfehlungen ab. Durch Eure Expertise seid ihr geschätzte Ansprechpartner zu allen Themen des Controllings für die Abteilungen sowie für die Geschäftsführung. Die Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Gesellschafter der VBW liegt ebenso in Eurer Verantwortung.
Neben der Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanerstellung arbeitest Du aktiv an der Unternehmensplanung und im Forecast Prozess mit.
Du definierst und entwickelst Kennzahlen mit und hast somit die Möglichkeit, neue Ideen einzubringen und Prozesse zu optimieren.
Du verwaltest unser Planungstool und arbeitest dort neue Fragestellungen ein.
Im Zuge der Reports und der Planung kümmerst du dich um die Aktualisierung des Risikomanagementsystem.
Du unterstützt bei der Kommunikation mit dem Konzern Stadt sowie der Beteiligungssteuerung der Stadt.
Unser Angebot an Dich
Wir bieten Dir eine Deiner Position entsprechende Vergütung nach dem wohnungswirtschaftlichen Tarif bei einer 37 Stundenwoche. In unserem familienfreundlichen Unternehmen kannst Du verschiedene Sozialleistungen in Anspruch nehmen und Deine Arbeitszeit nach betrieblichen Erfordernissen flexibel gestalten. Darüber hinaus unterstützen wir Dich gerne bei Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Du fühlst Dich angesprochen? Du erkennst im Anforderungsprofil wieder und möchtest Teil unseres nachhaltigen Unternehmens werden? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Kontakt
Bei Fragen stehen Daniel Frings, Referent der Geschäftsführung, oder Heike Kahlert aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 0234 310-367 gerne zur Verfügung.
Bewirb Dich bitte nur online. Bewerbungen per Email oder Post können nicht berücksichtigt werden.