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Mitwirkung bei HGB und IFRS-Abschlüssen (monatlich, quartalsweise, jährlich) und Erstellung des Konzernabschlusses. Abstimmung von Intercompany-Themen und Durchführung entsprechender Buchungen. Bearbeitung von Rückstellungs- und Abgrenzungskonten sowie Datenimporte aus externen FiBu-Systemen. Kompetente:r Ansprechpartner:in für bilanzielle Fragen, Wirtschaftsprüfer und Schnittstellenfunktion zu Fachbereichen und Tochtergesellschaften. Unterstützung der Kontrollverantwortlichen bei Kontrolltests, Identifikation von Optimierungspotenzialen und souveräne Vertretung des Hauptbuchs bei nationalen und internationalen Projekten.

Die selbständige Erstellung der Monatsabschlüsse und Vorbereitende Mitarbeit an Jahresabschlüssen Reporting und Aufbereitung von Sachverhalten für die Geschäftsführung Controlling Ansprechpartner für relevante Steuerfragen Vertretung im Bereich der laufenden Kreditoren-, Debitoren-, Haupt- und Bankenbuchhaltung Bearbeitung aller laufenden Geschäftsvorfälle Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Steuerprüfern Allgemeine Verwaltungstätigkeiten sowie Vermietung und Betriebskostenabrechnungen Honorarabrechnungen

Bearbeitung und Lösung von Kundenanfragen, Fehleranalyse und Koordination komplexer Probleme an entsprechende Fachstellen Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und kontinuierliche Optimierung der Supportqualität Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Anleitungen und internen Wissensdatenbanken Durchführung von Kundenschulungen sowie interne Wissensvermittlung im Team Aufbereitung und Weitergabe von Kundenanforderungen an Produktteams und Unterstützung bei Softwaretests

Leitung eines 4-köpfigen Teams Sicherstellung eines strategischen und operativen Finanzcontrollings Gestaltung und Begleitung von Steuerungsprozessen im Wirtschaftsjahr Vorbereitung der Wirtschaftsplanung sowie Steuerung der Hochrechnungs- und Planungsprozesse Durchführung von Analysen, Erstellung von Prognosen, Quartals-, Jahresberichten, Jahresabschluss nach HGB Budgetplanung und -überwachung in Abstimmung mit den Budgetverantwortlichen und Führungskräften Frühzeitige Identifikation von Risiken und Veranlassung geeigneter Gegenmaßnahmen Optimierung der Controllingprozesse und -tools Aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der Institutsprozesse

Zu Deinen Aufgaben gehört das Erstellen, Auswerten und Koordinieren steuerrechtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung des Tax Compliance Management Systems. Du spielst eine aktive Rolle in Projekten und Arbeitsgruppen. Dein Aufgabengebiet umfasst ebenfalls die Liquiditätsplanung sowie die Unterstützung unseres Buchhaltungsteams im Tagesgeschäft. Du unterstützt uns beim Erstellen und Optimieren aller Prozesse rund um die Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt: Optimierung & Standardisierung sowie Digitalisierung von Prozessen.

Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, einschließlich der Buchung, Prüfung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen Gemeinsam mit dem Team unterstützt Du bei der Datenübernahme aus der Nebenbuchhaltung sowie laufenden Aktualisierung der Sachkonten-Mapping-Tabellen Du wirkst an der Erstellung von Steuermeldungen und statistischen Meldungen mit (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung). Als zentrale Schnittstelle arbeitest Du eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern zusammen. Du begleitest die Einführung unserer neuen Finance-IT-Lösung - von der Vorbereitung über das Roll-Out bis hin zur erfolgreichen Implementierung und ersten Anwendung.

Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes der Buchhaltung (z. B. Buchungen, Mahnungen, Zahlungsverkehr / Zahlläufe), Abstimmung der OP-Listen Abstimmung der Konten und Erstellung von Bilanz-, GuV und betriebswirtschaftlichen Auswertungen Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie die Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB Meldewesen, wie Umsatzsteuervoranmeldungen etc. Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung interner Finanzprozesse

* Projektcontrolling. Als Specialist (w/m/d) im Projektcontrolling liegt dein Aufgabenschwerpunkt darin, die Projektmanager:innen in der Projektanlage, Projektplanung und Projektabrechnung zu unterstützen. Du betreust die monatliche Fakturierung und Projektabgrenzung, überprüfst Daten und plausibilisierst die bereitgestellten Gewinn- und Verlustrechnungen. * Tracking und Monitoring. Du bist für die korrekte Abrechnung der Projekte verantwortlich und stellst sicher, dass alle relevanten Daten erfasst werden. Zudem unterstützt du bei der Identifizierung/Verfolgung von Geschäftschancen sowie beim Monitoring von Projekten und erstellst Berichte über den Verkaufsstatus und die Umsatzentwicklung. * Gemeinsam wachsen. Du trägst kontinuierlich zur Verbesserung unserer Controlling-Tools und -Prozesse bei und arbeitest eng mit unseren Projektmanagern:innen und Führungskräften zusammen. Bei uns kannst du dich persönlich weiterentwickeln. Dein:e Mentor:in begleitet dich dabei.

Als Sachbearbeiter Immobiliencontrolling (m/w/d) verantworten Sie die operative Umsetzung der kaufmännischen Entwicklung des gesamten Fachbereichs Facility-Management. Sie übernehmen Controlling-Tätigkeiten für den Fachbereich wie z. B. die Stammdatenpflege, Kontierungsüberprüfung und Umbuchungen Sie koordinieren und wickeln operativ die Abgrenzungen ab Sie führen Anlagenänderungen und Bestandsvergleiche durch Sie sind verantwortlich für die Leistungsverrechnung des Bereichs Sie nehmen für unseren Bereich die Funktion des/der Beauftragten unseres internen Kontrollsystems (IKS) wahr

Vorbereitung und Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung unter Beachtung der steuer- und sozialrechtlichen Bestimmungen Erfassen von Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem Erfassen und Verwalten aller relevanten Daten im Bereich der Arbeitszeiterfassung Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Auswertungen Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und sonstigen Behörden Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden bei allen wichtigen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Anlage und Pflege der Personalakten Unterstützung bei der Digitalisierung Erstellen von Reisekostenabrechnungen Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten Kontenabstimmung und Kontenklärung Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Datenerfassung, Prüfung der Zeitnachweise der eingesetzten Leiharbeitnehmer, Prüfung und Freigabe der Rechnungen, administrative Aufgaben