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Zentrale globale fachliche Anlaufstelle für alle Fragen im Bereich Zoll und Außenwirtschaft Kompetenter Ansprechpartner für die Sicherstellung der weltweiten Compliance im Bereich Zoll und Außenwirtschaft Erarbeitung, Veröffentlichung sowie Überprüfung von Richtlinien Klärung und Etablierung der Prozesse in den operativen Einheiten Beratung und Unterstützung der Divisionen und Gesellschaften im Bereich Zoll und Außenwirtschaft Beratung und Unterstützung im Bereich der Verbrauchssteuern Mitwirkung an Projekten bei der Integration neuer Gesellschaften sowie kontinuierliche Überarbeitung bestehender Abläufe und Prozesse neuer Geschäftsmodelle Bewertung von Freihandelsabkommen und -hemmnissen Optimierung von genutzten Zollverfahren Betreuung von Betriebsprüfungen Synergiepotenziale identifizieren und aufzeigen Mitarbeit in externen Verbänden und Arbeitskreisen sowie konzerninternen Komitees

Anforderung von Ausschreibungsunterlagen Anlegen/Erfassen/Einspielen der Ausschreibungsunterlagen für die Angebotsbearbeitung Digitale Ablage von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen sowie Schriftverkehr Gewissenhafte Erfassung von Änderungen im Leistungsverzeichnis Anfragen versenden\; Angebote einpflegen Zusammenstellung der Angebote für die Abgabe Versand/elektron. Einreichung der Angebotsunterlagen an öffentliche/private Auftraggebende über Vergabeportale Erstellung von Projektberichten Digitale Bauaktenerstellung

Sie leiten eigenständig interne Projekte zur strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung der DGZfP Ausbildung und Training GmbH und der DGZfP e.V. . Sie übernehmen die Planung, Steuerung, Dokumentation und Reporting von Projekten unterschiedlicher Größe und Komplexität Sie führen organisationsübergreifende Projektteams und steuern die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Sie leiten das DGZfP-interne Projektmanagement-Office (PMO) und agieren als Mentor und Schnittstelle rund um das Thema Projektmanagement. Sie entwickeln unsere PM-Standards weiter und unterstützen unsere Projektleitungen u. a. durch Beratung und Schulungen in PM-Methoden und durch die Bereitstellung geeigneter PM-Tools.

Durchführung der monatlichen vorbereitenden Lohn- & Gehaltsabrechnung Unterstützung beim Aufbau der Zusammenarbeit mit einem neuen externen Lohnabrechnungssystem Mitwirkung bzw. Erarbeitung bei der Weiterentwicklung von Gehalts- und Benefit-Konzepten Ansprechpartner*in bei Fragen zur Lohn- & Entgeltabrechnung Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und unserer externen Lohnabrechnung Pflege des Gehalts- und Benefit-Controllings (u. a. Erstellung von Auswertungen anhand von Lohndaten, Zuarbeit für die vorausschauende Personalkostenplanung)

Du bist für die eigenständige Bearbeitung von Kreditorenrechnungen mit unserem Softwaretool Seeburger verantwortlich Du leitest Kreditorenrechnungen an die Fachbereiche zur Freigabe weiter Weiter organisierst du die Verbuchung sowie den Zahlverkehr der freigegebenen Rechnungen Die allgemeine Sachbearbeitung im Bereich Rechnungswesen fällt ebenfalls in deinen Tätigkeitsbereich Das Führen und Buchen von Nebenbüchern wird von dir eigenständig verantwortet Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Die Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse und Abläufe wird von dir betreut und vorangetrieben

Abwicklung des Zahlungsverkehrs Verantwortung über das Debitorenmanagement Vorbereitung der BWA und des Jahresabschlusses Verantwortlich für die Einhaltung von Tax Compliance Richtlinien Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Ämter und Betriebsprüfer Abgabe von Meldungen wie z.B. Ust.-Voranmeldungen, ZM und statistischen Meldungen an Bundesämter Planung, Organisation und Überwachung aller Finanzaktivitäten des Unternehmens Erstellung von statistischen Auswertungen für die Geschäftsführung und Abteilungsleiter

Als Hauptbuchhalter stellst du die lückenlose Erfassung aller Geschäftsvorfälle für die zugewiesene juristische Einheit sicher In gleicher Weise führst du die Aktivitäten der Anlagebuchhaltung des zugeordneten Verantwortungsbereichs durch und führst den Periodenabschluss durch Du führst die Abschlusstätigkeiten im Hauptbuch unter Einhaltung des vorgegebenen Prozesses, der gesetzlichen Vorschriften sowie der durch den Bereich Rechnungslegung definierten Fachkonzepte, Richtlinien und bilanzpolitischen Grundsätzen sowie gemäß dem definierten Abschlusskalender durch Darüber hinaus erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse für die juristischen Einheiten im jeweiligen Zuständigkeitsbereich Du verantwortest die Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberichterstattung Außerdem begleitest du den Inventurprozess, stehst bei Rückfragen zum Prozess zur Verfügung, unternimmst Abweichungsanalysen und untersuchst die Ursachen wesentlicher Abweichungen

Erstellung und Prüfung von Businessplänen, Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie betriebswirtschaftlichen Analysen, Statistiken und Berichten Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen Feststellen von Abweichungen, Bewertung der Konsequenzen und Steuerung von Gegenmaßnahmen Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben Weiterentwicklung administrativer Prozesse in Richtung »digitale Arbeitswelt« Vertretungsarbeiten in Buchhaltung und Assistenz

Finanzen, Controlling Überwachung und Steuerung der Projektbudgets sowie Prognoseergebnisse Liquiditätsplanung im Projekt und Erstellung von Cashflow-Prognosen Unterstützung des Projektteams bei Controllingaufgaben Mitarbeit bei der jährlichen Geschäftskosten-/Mittelfristplanung Erstellung von Ad-Hoc-Analysen Pflege und Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Controlling-Berichte und -Systeme

In einem modernen agilen Arbeitsumfeld, die Prozesse und Systeme von Morgen entwickeln Überwachung und gezielte Optimierung von Leistungsprozessen und Arbeitsabläufen durch Automatisierung und Digitalisierung Strategische Beratung und operative Unterstützung von Führungskräften und Prozessverantwortlichen Intensive Zusammenarbeit mit IT-Abteilungen zur Definition und Umsetzung von fachlichen Anforderungen Verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Vorgangssteuerung Fachlicher und technischer Support für Mitarbeiter inkl. Schulungen und Hilfestellungen