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Telefonische Kundenberatung und -Betreuung sowie Telefonakquise potentieller Neukunden Selbstständige Erstellung von Mailingaktionen Angebots- und Vertragserstellung Einholung der für die Bonitätsprüfung benötigten Unterlagen Zusammenstellen/Aufbereiten/Prüfung der eingereichten Unterlagen für die Kreditabteilung Erstellung von internen Kreditanträgen Terminüberwachung von Wiedervorlagen Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Außen- und Innendienst, den Lieferanten und Kunden Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und der Büroorganisation.

Übernahme der Lead Funktion im Cost Control für ein komplexes Großprojekt im Anlagenbau / Pharma Koordination und fachliche Führung des Cost Control Teams sowie enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Ingenieuren und anderen Abteilungen Implementierung und Überwachung von Best Practices und kontinuierliche Verbesserung der Cost Control Prozesse im gesamten Projekt Erstellung detaillierter Projektkostenpläne und -prognosen sowie kontinuierliche Überwachung der Budgeteinhaltung Erstellung regelmäßiger, detaillierter Kostenberichte und Präsentation von Analyseergebnissen und Empfehlungen an die Projektleitung und das obere Management Vorbereitung und Durchführung von monatlichen Review- und Performance-Meetings

Verantwortest die Buchhaltung von kleinen Gesellschaften und unterstützt bei der Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen Behältst den Überblick und regelst den Zahlungsverkehr Unterstützt das Vertragscontrolling und arbeitest eng mit den Kolleg*innen der technischen Betriebsführung zusammen Bist das Bindeglied zu Eigentümern, Dienstleistern, Lieferanten und Vertragspartnern. Bist ein verlässlicher Ansprechpartner für Prüfe*innen und Steuerberater*innen

* HR-Controlling. Du arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung unserer HR-Controlling-Prozesse und -methoden. Gemeinsam mit dem Team entwickelst du effiziente und effektive Standards, um die Qualität und Genauigkeit unserer HR-Steuerungsinstrumente sicherzustellen. * Reporting und Analysen. Du analysierst Abweichungen in den HR-Daten und identifizierst Trends und Muster. Auf Basis deiner Analysen entwickelst du konkrete Handlungsempfehlungen für das HR-Management. Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zu anderen HR-nahen Fachabteilungen sowie dem Controlling und behältst den Überblick über alle relevanten Daten. * Gemeinsam wachsen. Du bringst dich proaktiv in interne Projekte ein und trägst zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei. Zusätzlich identifizierst du Verbesserungspotenziale in den HR-Prozessen und arbeitest an der Standardisierung von Abläufen, mit dem Ziel effiziente und transparente Prozesse zu identifizieren. Bei uns kannst du dich persönlich weiterentwickeln. Dein:e Mentor:in begleitet dich dabei.

Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess

Sie sind für das Partnernetzwerk der Regulierungs- und Gutachter-Dienstleister verantwortlich. Zudem koordinieren Sie die internen und externen Prozessbeteiligten und bilden die Schnittstelle zwischen externen Partner und dem operativen Bereich. Das Leistungscontrolling, Qualitätsmanagement und die IE-Anpassungen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus sind Sie für das Vertragsmanagement zuständig und unterstützen unseren Einkauf markt- und partnerseitig bei Ausschreibungen sowie im Verhandlungsprozess. Zusätzlich tragen Sie die Verantwortung für die Vertragsentscheidung im Einkaufsprozess und sind inhaltlicher Hauptkontakt zum Partner. Die kontinuierliche Bedarfs-, Markt- und Wettbewerbsanalyse gehört ebenso zu Ihrem interessanten Tätigkeitsfeld. Ihnen obliegt das Monitoring der vereinbarten Kosten- und Qualitätsziele mit den ADAC Partnern.

Du übernimmst die Betreuung und Beratung unserer Mandant:innen bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Die Erstellung und Review von Jahresabschlüssen für Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen sowie die Erstellung und Prüfung von Steuererklärungen für Unternehmen und natürliche Personen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Im Team legen wir großen Wert auf ein unterstützendes Miteinander, weshalb auch die Schulung und Förderung von Kolleg:innen wichtig für uns ist.

Als Vermögensberater (m/w/d) sind Sie für eine professionelle und ganzheitliche Beratung unserer vermögenden Privatkunden verantwortlich. Sie führen selbständig Verhandlungen und begeistern unsere Kunden durch intelligente und maßgeschneiderte Lösungen. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Akquisition von neuen Geschäftsverbindungen. Netzwerkpartner und Spezialisten binden Sie regelmäßig bedarfsgerecht ein. Dieses spannende Aufgabenfeld bietet dabei Raum für freie Gestaltungsmöglichkeiten und innovative Ideen.

Du übernimmst die Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung und steuerst selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Als Führungskraft leitest du ein sechsköpfiges Team und entwickelst es kontinuierlich weiter. Du arbeitest eng mit dem Controlling-Team, internen Fachabteilungen sowie externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern und Steuerbehörden zusammen. Du stellst die Tax Compliance sicher und verantwortest die Erstellung und Prüfung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Du optimierst Prozesse und implementierst relevante System- und Finanzprozesse, einschließlich der Einführung neuer Tools und Verfahren. Du bist die zentrale Ansprechperson für Accounting-Fragen und treibst die Weiterentwicklung der Finanzrichtlinien und Arbeitsanweisungen voran. Du unterstützt bei Audits und Betriebsprüfungen und bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater.

Du übernimmst die Verantwortung für den Umgang mit der Ressource Wissen innerhalb der Abteilung - von der Analyse über die Umsetzung bis zum Controlling passender Initiativen Du gestaltest eine adäquate Arbeitskultur und optimierst diese durch gezielte Maßnahmen - Content-Erstellung, Trainings, Workshops und Events gehören zu deinem Arbeitsalltag Für einen effektiven Wissensaustausch zwischen den interdisziplinären Service-Teams schaffst du die nötigen organisatorischen Rahmenbedingungen Die Weiterentwicklung unserer internen Wissensplattform für Fachwissen, Methoden, Prozesse oder Erfahrungswerte liegt in deiner Hand Bestehende Prozesse analysierst du kritisch und setzt gezielt Verbesserungen um