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Leitung des Sachgebiets Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergaben Beratung der Fachämter im Vergabeverfahren Schnittstelle zwischen Bieter und ausschreibendem Fachamt Umsetzung des Vergaberechts, Anpassung der städtischen Dienstanweisung für Vergaben Einführung der E-Vergabe Weiterentwicklung der Vergabestelle

Für die Organisation und Durchführung unserer bilanzierenden Buchhaltung. Du buchst unsere in- und ausländischen Debitoren und Kreditoren Du führst Zahlungen aus und koordinierst das Mahnwesen Du organisierst unsere Lohnbuchhaltung Du erstellst zusammen mit unserem externen Steuerberater unseren Jahresabschluss Du bringst unsere digitalen Prozesse buchhalterisch weiter voran Du bist unser interner Ansprechpartner für alle buchhalterischen Fragestellungen

Für die Organisation und Durchführung unserer bilanzierenden Buchhaltung. Du buchst Rechnungseingänge unserer in- und ausländischen Kreditoren Du überwachst und buchst Zahlungseingänge unserer in- und ausländischen Debitoren Du führst Zahlungen aus und korrespondierst auf Deutsch und Englisch Du bereitest zusammen mit unserem externen Steuerberater den Jahresabschluss vor Du bist interner Ansprechpartner für buchhalterische Fragestellungen

Zur Unterstützung des Teams unserer Buchhaltung suchen wir einen Selbstständige Bearbeitung und Abstimmung der Debitoren- , Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung Unterstützung der Lohnbuchhaltung Vorbereitung und Unterstützung des Monats- und Jahresabschlusses nach HGB. Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens

Aufgabenschwerpunkte. Sie berichten an die Geschäftsführung und verantworten das Controlling sowie die Berichterstattung. Die Budgeterstellung und überwachung ist ebenso Teil Ihrer Aufgabe wie die mittel- und langfristige Finanzplanung. Darüber hinaus erstellen Sie quartalsweise Forecasts und verantworten die Abschlüsse nach HGB. Sie treiben die Professionalisierung des Controllings sowie die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und konzipieren eine belastbare Finanzstrategie. Ferner definieren Sie KPIs, analysieren die finanzielle Performance und leiten Verbesserungsmaßnahmen ein. Sie sind Ansprechpartner:in für die operativen Unternehmensbereiche, inklusive der eigenen Tochtergesellschaften auf nationaler und ggf. internationaler Ebene, und bilden die Schnittstelle zum Beteiligungscontrolling in der Holding sowie zu externen Wirtschaftsprüfern, Banken und Finanzbehörden. Ihr konkreter Dienstsitz ist unter Berücksichtigung Ihrer Vorerfahrungen sowie geografischer Präferenzen noch festzulegen.

Du erstellst und optimierst Standardreports und Ad-hoc Auswertungen zu HR Kennzahlen Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR Controllinginstrumente und -prozesse Du wirkst mit in der Personalplanung und Kostenplanung sowie Forecast Erstellung Mit deiner Expertise berätst du Führungskräften und Mitarbeitenden zu allen Fragestellungen Du bist für die Sicherstellung einer korrekten Zeitwirtschaft inklusive Abwesenheitsmanagement zuständig Enge Abstimmung mit dem Betriebsrat Die Durchführung bzw. Kontrolle der Gehaltsabrechnung liegt in deinem Verantwortungsbereich Du wirkst mit bei Jahresabschlussarbeiten, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Du arbeitest mit an teils Unternehmensgruppenübergreifenden HR Projekten zur Optimierung bestehender Prozesse und Systeme Die Betreuung der Duales System Unterstützungskasse runden deine Aufgaben ab

Sie sind der Sparringspartner für die Team- und Abteilungsleitung, wenn es um Themen und Produkte des Teams geht und unterstützen bei der Aufstellung der strategischen Ausrichtung der Abteilung sowie bei Transformationsvorhaben Sie übernehmen Produktverantwortungen und stellen die Datenqualität über den Lifecycle sicher Sie begleiten die Neu- und Weiterentwicklung bestehender regulatorischer Produkte und Services inklusive dem Releasemanagement Sie agieren als kompetenter und zentraler Ansprechpartner im individuellen Service für interne und externe (weltweite) Kunden, wie bspw. Emittenten, professionelle Anleger, Asset Manager, Banken, Versicherungen, Kapitalverwaltungsgesellschaften und Vendoren Sie identifizieren eigenverantwortlich Handlungsfelder und leiten notwendige Maßnahmen ab Sie erstellen Entscheidungsvorlagen mittels eigens aufbereiteter und analysierter Daten Sie sind für die Durchführung von internen und externen Arbeitskreisen zuständig

Finanzbuchhaltung im Kreditorenbereich der technischen Verwaltung einschließlich Außenstellen Ansprechpartner für die Fachämter des technischen Rathauses im NKHR einschließlich dazugehörendem Rechnungsworkflow Budgetcontrolling im laufenden Haushaltsvollzug der technischen Verwaltung Umsatzsteuercontrolling im Kreditorenbereich der technischen Verwaltung einschließlich Außenstellen Mitwirken im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten sowie bei Rückstellungen, Mittelübertragungen, Verbindlichkeiten, Abgrenzungen etc. Anlagenbuchhaltung der technischen Verwaltung einschließlich Außenstellen Mitarbeit bei neuen Projekten im Finanzbereich

Erstellen von Angebotskalkulationen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen Projektbegleitende Kalkulationen und Projektkostenmanagement in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Entwicklung, Projektmanagement Abweichungsanalysen der variablen Margen Unterstützung des weltweiten Projekt- und Vertriebscontrollings

Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter/innen in den Hotels Direkter Ansprechpartner in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen Erstellung anfallender Bescheinigungen und Erledigung von Ein- und Austrittsformalitäten Korrespondenz mit Ämtern, Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Auswertungen und Reports