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Verantwortungsvolle Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung Präzise Führung des Anlagevermögens Gewissenhafte Verbuchung von Bankkontoauszügen und Kassenführung Professionelle Abwicklung von Devisentermingeschäften Aktive Mitarbeit bei Monatsabschlüssen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen nach HGB Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung unserer Finanzprozesse Unterstützung der Abteilung in laufenden Projekten, z.B. bei der Optimierung der Abläufe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Gesamtheitliche Durchführung der Entgeltabrechnung Berücksichtigung der gesetzlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und betrieblichen Bestimmungen Assistenz der Personalleiterin Allgemeine Mitarbeit im Personalbereich sowie Unterstützung bei Personalprojekten Unterstützung bei der Organisation innerbetrieblicher Events und Feiern Aufbereitung von Daten für Auswertungen und Statistiken

Der Kaufmännische Vorstand (m/w/d) ist für die wirtschaftlichen, personalrechtlichen und administrativen Angelegenheiten der Universitätsmedizin zuständig * Erstellung des Jahresabschlusses * Wirtschaftsführung und Aufstellung des Wirtschaftsplans sowie Controlling der Umsetzung * Umsetzung des Wirtschaftsplans durch Budget- und Leistungsvorgaben für die medizinischen und sonstigen Betriebseinheiten * Verantwortung für den Geschäftsbereich Recht * Strategische und strukturelle Weiterentwicklung der Universitätsmedizin * Verhandlung mit Banken (Kreditverträge und weiteren komplexen vertraglichen Vereinbarungen) * Personalverwaltung * Führen von Tarifverhandlungen * Zusammenarbeit mit den Gremien der Unimedizin und Ministerien des Landes

Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung (DATEV) in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei Bearbeitung und Abrechnung der Reisekosten in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei Durchführung von Schrift- und Zahlungsverkehr Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand Vor- und Nachbereitung von Geschäftspartnerterminen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Pflege des CRM-Systems Veranstaltungsmanagement für interne und externe Events

Als Assistenz der Abteilungsleitung Revision sind Sie ein zentraler Dreh- und Angelpunkt der Abteilung. Sie managen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und ihre Vertretung, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um die Organisation von Reisen und Fortbildungen. Ihr Auge für Qualität sorgt für eine hervorragende Dokumentenpflege. Ihre Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines effizienten und reibungslosen Betriebs in unserer Abteilung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung Revision bei der Koordination der Clearingstelle der Max-Planck-Gesellschaft. Ihre Aufgaben umfassen u. a. die sorgfältige Überwachung von Terminen und Arbeitsabläufen, die Verwaltung von Dokumenten im Ablagesystem und SharePoint sowie die Vorbereitung von Clearingstellenverfahren von der Eröffnung bis zum Verfahrensabschluss bzw. der Schließung von Nachverfahren. Als Prüfungsassistenz in der Abteilung Revision unterstützen Sie die sorgfältige Aufbereitung der jährlichen Revisionsplanung und übernehmen die Pflege und Verwaltung der Dokumentenvorlagen der Abteilung. Als Koordinator*in des Sekretariatsteams der Abteilung, das sich aus drei weiteren Assistenzkräften zusammensetzt, sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Priorisierung und die Qualitätssicherung. Im Bereich Mediengestaltung betreuen Sie den Intranet-Auftritt der Abteilung und der Clearingstelle, verfassen Beiträge für das Maxnet und unterstützen bei der Erstellung von Berichten, die über die Abteilung hinausgehen. In der Position als Assistenz der Abteilungsleitung Revision erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben. Ihre proaktive Haltung, Organisationsfähigkeit und gute Resilienz bilden die Schlüssel zum Erfolg in dieser dynamischen Rolle.

Überwachung und Testen von Zahlungsvorgängen, um deren Genauigkeit und Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen Bearbeitung von Anfragen und Tickets zu Zahlungen, Auszahlungen und Betrugsfällen Unterstützung und Beratung des Managements bei Themen zu Zahlungsmethoden und -systemen Mitwirkung bei der Pflege und Optimierung interner Online-Zahlungssysteme Analyse und Lösung von zahlungsbezogenen Problemen in Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern Enge Zusammenarbeit mit IT-Teams, um Entwicklungszyklen effizient zu planen und klar definierte Anforderungen (User Stories) bereitzustellen Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationen und Leitfäden

Zur Verstärkung unseres Controlling-Teams und als Vertretung des Leiters Controlling suchen wir eine engagierte, analytisch denkende Persönlichkeit mit einem Gespür für Zahlen, die unser Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt aktiv unterstützt. Verantwortung für das Produktions- und Logistikcontrolling Erstellung, Analyse und Kommentierung zentraler Kennzahlen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Investitionsrechnungen mit entsprechenden Entscheidungsvorlagen Vor- und Nachkalkulation von Produkten über alle Fertigungsstufen Identifikation und Einleitung von Optimierungsmaßnahmen zur Effizienzsteigerung in Produktion und Logistik Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Controlling-Instrumente Als Stellvertreter übernehmen Sie Führungsaufgaben und koordinieren abteilungsübergreifende Prozesse

Betreuung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Banken und UST-VA) für die Schweiz Durchführung des Zahlungsverkehrs für Deutschland und die Schweiz Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen der Einzelgesellschaften und des Konzerns nach HGB/IFRS Unterstützung im Controlling Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse

Ungereimtheiten in unseren Finanzdaten? Nicht mir Dir! Mit akribischen Haupt- und Nebenbuchabstimmungen, wachem Auge für die Verarbeitungsprozesse sowie passgenauen Lösungen sorgst Du dafür, dass in unseren Accounting-Daten alles im Reinen ist. Dabei suchst und findest Du Möglichkeiten, wie wir unsere manuellen und systemseitigen Prozesse noch besser machen können, wägst Aufwand und Nutzen ab und gibst die konkreten Schritte zur Verbesserung vor. Auch bei den Accounting- und Reporting-Umsetzungen von Systemanforderungen (z. B. in SAP) bist Du mittendrin, entwickelst durchdachte Fachkonzepte und kümmerst Dich darum, dass alles reibungslos abläuft. Damit alles seinen geregelten Gang geht, definierst und implementierst Du Kontrollhandlungen für Vorgaben, wie z. B. SOX und Minimum Standard, dokumentierst Prozesse sorgfältig und stehst dem Management mit fundierten Handlungsempfehlungen zur Seite.

In dieser Funktion in Corporate Finance bist Du zuständig für die Vorbereitung und Erstellung des konsolidierten Konzernabschlusses nach HGB * Du bist für die Konzeption, Dokumentation und Durchführung von Konsolidierungssachverhalten zuständig * Ebenso bist du für die Durchführung und Aufbereitung von Konsolidierungsprozessen sowie für die Analyse des Konzernabschlusses und die Kommentierung der Entwicklungen zuständig * Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Bilanzierungs- und Bewertungsrichtlinien sowie bei der Erstellung der Management-Berichterstattung * Zudem betreust und unterstützt Du die Tochtergesellschaften bei der HGB-Bilanzierung und bist Ansprechpartner bei Rückfragen zum Reporting sowie Ansprechpartner für die Wirtschaftsprüfer * Du behältst den Überblick über Veröffentlichungspflichten * Die Vertretungsregelung erfolgt mit unserer Steuerreferentin