Wir sind ein hoch angesehenes internationales Multimedia-Designstudio, das seit zwei Jahrzehnten weltweit originelle Konzepte entwickelt und gestaltet. Unser Expertenteam ist spezialisiert auf die Gestaltung von immersiven und interaktiven Ausstellungen und Showrooms, Bühnenproduktionen, Live-Musik-Performances, Mode-Events, datengesteuerten Kunstwerken und mehr. Als Innovatoren auf unserem Gebiet nutzen wir stets die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Beleuchtungstechnik, künstlerische Medienprogramme, Sprachcodierung und digitale Frameworks.

Finanzassistenz (m/w/d) – flexibles Teilzeitmodell in einer Kreativagentur

Was erwartet Dich?

  • Selbstständige Bearbeitung und Prüfung eingehender und ausgehender Rechnungen
  • Kommunikation mit Dienstleistern zur Korrektur von Rechnungen und Zuordnung der Rechnungen zu unseren Projekten in der Agentursoftware (Moco)
  • Betreuung der Kreditkarten-Abrechnungen, Führung unserer Kassenbücher und enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro für den Monatsabschluss
  • Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Überprüfung der ausgehenden Rechnungen in Abstimmung mit unseren Producer
    unter Einhaltung der vertraglichen Zahlungsmodalitäten
  • Pflege und Aktualisierung der Kontaktdaten von Debitoren und Kreditoren
  • Fristenmanagement: Verantwortung für das Einhalten von Fristen bei der Bereitstellung von Finanzdaten und Abrechnungen
  • Mitwirkung an der Optimierung von internen Finanzprozessen
  • Zusammenarbeit im Team mit unseren Producer und dem Studio Management, sowie direkter Bericht an den General Manager

Was solltest Du mitbringen?

  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Agentur oder einem kreativen Umfeld
  • Sorgfalt und Genauigkeit in der Bearbeitung von Rechnungen und Buchführungsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungssystemen und Tools, idealerweise Kenntnisse in der Software Moco
  • Freude an selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, um saisonale Arbeitsspitzen abzufangen
  • Ein Plus: Erfahrungen im kreativen Agenturumfeld
  • Beherrschung der deutschen Sprache und Kenntnisse der englischen Sprache

Was bieten wir Dir?

  • Eine flexible Teilzeitstelle mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten
  • Stundensatz von 25€
  • 26 Tage Urlaub (bezogen auf Vollzeitstelle)
  • Deutschland-Ticket
  • Die Chance, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Engen Austausch und Zusammenarbeit mit einem professionellen und motivierten Team
  • Auch für erfahrene Berufstätige oder Rentner, die weiterhin aktiv bleiben möchten, ist diese Stelle eine interessante Option

Zu mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://t.gohiring.com/h/8d67b48a052472ab8d650238fc25d9b948ae6df3769e3b72e1fbb61bb1308d3f

flora&faunavisions GmbH
Ehrenbergstraße
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