fotograf.de/GotPhoto bietet das weltweit führende Onlineshopsystem zur Digitalisierung der Schul- und Kindergartenfotografie an. 

Wir bewegen die Welt der Kindergarten- und Schulfotografie von analog zu digital und machen so das Leben der Fotograf:innen einfacher und erfolgreicher. Damit beleben wir eine Branche, in der Veränderungen längst überfällig sind. 

Heute haben wir ein profitables Geschäft aufgebaut und sind, zusammen mit unserer internationalen Marke GotPhoto, einer der weltweit wichtigsten Spieler in den Bereichen Schul- und Kindergartenfotografie.

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– Wir geben unser Bestes, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein – 

Wenn Du Dir nicht sicher bist, dass Du unsere Kriterien genau erfüllst, bewirb Dich trotzdem: Wir interessieren uns mindestens genauso für Dich als Person wie für wie für Deine Talente

Sachbearbeiter Finance & Compliance (f/m/d)

Deine Mission

Du kommst als Neuzugang in unser bisher 4-köpfiges Finanz-Team rein: mit Anja als Teamlead unterstützen wir uns gegenseitig und stehen für Teamwork und Wissensaustausch ein.

Als Sachbearbeiter:in Finanzen & Compliance bist Du bei uns verantwortlich für ein breites Themengebiet, da wir in einem komplexen, internationalen Unternehmensumfeld agieren (wir haben eine GmbH in Deutschland und eine Inc. in der USA).

Dein Hauptfokus ist dabei sicherzustellen, dass unser Zahlungsmanagement stabil ist und reibungslos abläuft.

Diese Rolle ist

  • in Kombination aus dem Home Office und unserem Büro in der Berliner Innenstadt möglich
  • Diese Rolle kann in Vollzeit (40 Std./Woche) oder auch in Teilzeit bis zu 80% getätigt werden

Deine Rolle

Operations

  • In Zusammenarbeit  mit unseren Customer-Facing Teams bist Du Ansprechpartner:in für alle Payment-/Accounting-bezogenen Fragen unserer Fotografen-Kunden:innen
  • Du bist verantwortlich für das Zahlungsmanagement: Du steuerst und überwachst die nationalen/internationalen Zahlungsvorgänge unserer Kunden:innen und koordinierst Zahlungsdienstleister und Banken
  • Du benutzt Metabase (SQL-Datenbank), um Deine Prozesse zu optimieren und Abstimmungen durchzuführen

Legal

  • Du bist intern Ansprechpartner:in für rechtliche Fragestellungen und koordinierst die Kommunikation mit unsere externen Anwälten
  • Du kümmerst Dich um die Einhaltung von GDPR-Prozessen und Richtlinien und bearbeitest in Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten interne und externe Anfragen

Controlling / Planning

  • Du erstellst Ad-hoc Analysen und Reports für unsere Teams

Accounting

  • Du unterstützt uns bei der Erstellung unserer Monats- und  Jahresabschlüsse

Skills, die du mitbringen solltest

  • Du hast eine Ausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereiche  mit Schwerpunkt Finanzen, Buchhaltung, Controlling oder ein erfolgreich abgeschlossenes Business Studium
  • Du bringst ein grundlegendes Verständnis von Buchhaltung (HGB oder IFRS) und Umsatzsteuer mit
  • Du besitzt grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und BI-Systemen
  • Du arbeitest detail orientiert und bist immer daran interessiert, dass alles “compliant” abläuft
  • Dir fällt es einfach, Systeme zu gestalten und Prozesse zu optimieren
  • Du kannst Dich selbst gut organisieren
    • Du kannst die Dir übertragenen Aufgaben selbstständig  lösen
    • Du kannst ohne Probleme Prioritäten setzen
  • Du besitzt fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. B2-Level

Darauf kannst Du Dich bei uns freuen

  • Sei Teil eines internationalen Teams mit etablierter Marke in Europa und einem starken Wachstum in den USA
  • Strukturierter Entwicklungsprozess: jeder bei uns hat die gleichen Chancen, zu wachsen und dazu zu lernen
  • Strukturierter Feedback-Prozess – in regelmäßigen Abständen hast Du 1:1 mit Deinem Team Leader und jedes halbe Jahr Entwicklungsgespräche
  • Flexible Arbeitszeiten, remote work sowie unlimitierte Urlaubstage
  • Connecte Dich – innerhalb und außerhalb der Arbeit durch regelmäßige Teamevents, Knowledge-Sharing und gemeinsamen Team Urlaub
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz sowie attraktives HomeOffice Angebot
  • Finanzielle Unterstützung für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports in Europa

Interessiert?

Dein persönlicher Recruiter für diese Stelle ist Ana: Ich freue mich schon darauf, Dich näher kennen zu lernen!

Mehr Infos und zur Bewerbung geht es hier entlang: https://t.gohiring.com/h/49998cf0fb7c27b183fef4a299bfc3acb7cf42d4bc6ff6d0e8ae6d7548b8b144
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Für weitere Information über, warum Du mit uns arbeiten solltest, unser Team und unser Business: https://www.fotograf.de/jobs

Fotografen Online Service GmbH
Greifswalder Str. 207
10405 Berlin