Top-Jobs by Jobware

Pflege der elektronischen Zeitwirtschaft (Dynamics 365 Business Central) Pflege der Stellenbeschreibungen inklusive Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Bewerbermanagement, von Recruiting bis Korrespondenz der Bewerber Administrative Personalarbeiten (z. B. Stammdatenpflege, Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Personalcontrolling) Persönliche Personalbetreuung in allen relevanten Fragestellungen Betreuung der deutschen Tochtergesellschaften (Mit-)Verantwortlich für die gewerbliche sowie kaufmännische Ausbildung Personalentwicklung sowie betriebliches Eingliederungsmanagement Begleitung von SV- und Lohnsteuerprüfungen Erstellen von Personalstatistiken und -auswertungen Eigenverantwortliche und termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnung (eGecko) inklusive Melde- und Bescheinigungswesen

* Verwaltung der Belege unter Berücksichtigung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Weitergabe an die Zentrale Buchhaltung * Berechnung, Einzug und Prüfung der Elternbeiträge im Kita-Bereich * Erstellung und Verwaltung der Betreuungsverträge nach Absprache mit der Kita-Leitung * Mitwirkung bei der Planung des Kita-Jahres (Anträge, Statistiken,...) * Mitwirkung an Bewerbungsprozessen (Schriftverkehr, Teilnahme an Bewerbungsgesprächen) * Verantwortung des Mahnwesens * Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und weiteren Personaldokumenten sowie Weitergabe an die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle * Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses und der mit der Prüfung zusammenhängenden Aufgaben * Investitionsplanung * Unterstützung in der Gebäude- und Grundstücksverwaltung * Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Ansprechpartnern beim Offizialat Vechta und der Kommunalverwaltung

Du führst dein Team, setzt klare Prioritäten, gibst Orientierung und stellst die Qualität der Arbeitsergebnisse sicher. Dabei agierst du als kaufmännischer Sparringspartner für unsere Fachbereiche: Du analysierst Entwicklungen, hinterfragst Zahlen und Abweichungen und entwickelst gemeinsam mit den Bereichen passende Lösungen und fundierte Handlungsempfehlungen. Darüber hinaus arbeitest du aktiv an der Unternehmensplanung, an Hochrechnungen und dem Berichtswesen sowie an Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen mit. Als zentrale Schnittstelle zu Technik und Vertrieb verbindest du operative Entwicklungen mit ihren kaufmännischen Auswirkungen und sorgst für eine ganzheitliche Betrachtung der Geschäftsentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebscontrolling analysierst du Absatz-, Umsatz- und Ergebnisentwicklungen, hinterfragst Mengen-, Preis- und Margeneffekte und unterstützt den Vertrieb bei der Planung, Hochrechnung und wirtschaftlichen Bewertung seiner Geschäftsentwicklung. Gemeinsam mit dem technischen Assetmanagement begleitest du Investitions- und Maßnahmenplanungen, bewertest deren wirtschaftliche Auswirkungen und bringst dabei kaufmännische und technische Perspektiven zusammen. Im Regulierungsmanagement unterstützt du fachlich, plausibilisierst Ergebnisse und fungierst als Entscheidungsunterstützung sowie als fachliche Prüfungsinstanz. Darüber hinaus entwickelst du gemeinsam mit deinem Team unsere Prozesse und Steuerungsinstrumente kontinuierlich weiter und trägst damit zu einer effizienten und zukunftsorientierten Steuerung des Unternehmens bei.

Eigenständiges Herunterbrechen von finanziellen Zielen der BU-CS auf die Einzelgesellschaften der BU im PR- und Budgetierungsprozess (z.B. EBIT, Investitionen, Vorräte etc.). Eigenständige Abstimmung, Festlegung und Vereinbarung der heruntergebrochenen Ziele mit den Einzelgesellsch. der BU. Selbständige Überwachung und Analyse der finanziellen Entwicklung der Einzelgesellschaften der BU während des laufenden Finanzjahres. Erstellung von Abweichungsanalysen zwischen Plan- und IST-Werten. Eigenständige Erarbeitung und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen mit den Einzelgesellsch. der BU. Selbständige Konsolidierung der finanziellen Ergebnisse der Einzelgesellschaften zu einem BU-Gesamtbericht . Vorgaben, Einführung und Umsetzung von Prozessen und Methoden innerhalb der BU zur Sicherstellung einer finanziellen Vergleichbarkeit zwischen den Einzel-gesellschaften und zur Ermöglichung der BU-Konsolidierung. Eigenständige Organisation und Durchführung von Klärungs- Steuerungs- und Eskalationsgespr. Innerhalb BU. Permanente Kommunikation mit Einzelgesellschaften der BU. Delegation von Aufgaben bei Ad-Hock Anfragen, Einholung der Ergebnisse und Durchsprache der Ausarbeitungen zur Erlangung gemeinsamen Verständnisses. Eigenständige Vorstellung der Ergebnisse innerhalb der Gremien der BU und im Vorstand der BS-Gruppe. Enge Kooperation mit Produktkosten-Controllern der BU, um die Business-Cases für neue realistische Projekte in die Logik der PR/Budget zu überführen und um den Produktkosten-Controllern Vergleichszahlen und Erfahrungswerte aus der laufenden Serie als Indikatoren bzw. Absprungwerte zu liefern. Selbständiges Daten-Upload im Rahmen der Monatsabschlüsse und des PR-Prozesses sowie Erstellung von Daten Downloads und der dazugehörigen Berichte (Tabellen, PPT-Darstellungen etc.). Selbständige Bildung und Leitung von Arbeitskreisen bzw. Arbeitsgruppen zur Erfassung aktueller Probleme, Unzulänglichkeiten bzw. Verbesserungsbedarfe innerhalb der vorhandenen SAP 4/H Architektur. Selbständige Analyse vorhandener finanziellen Prozesse hinsichtlich Durchgängigkeit der Daten, finanzieller Transparenz und effektivem Ressourceneinsatz. Visualisierung, Beschreibung und Dokumentation von finanziellen Prozessen als Ausgangsbasis für systemseitige Anpassungen, Erweiterungen bzw. Verbesserungen.

Sie verantworten die Anlagenbuchhaltung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Ihrem Bereich Eigenverantwortlich buchen Sie Fremdwährungstransaktionen Sie unterstützen bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Sie bereiten die Unterlagen für die Steuererklärung auf und überwachen die Steuerzahlungen In speziellen Projekten dürfen Sie Engagement und Eigeninitiative unter Beweis stellen

Als Immobilienberater (m/w/d) begleiten Sie unsere Kundinnen und Kunden kompetent bei der Vermittlung und Vermarktung von Immobilien. Mit Ihrem Gespür für Marktpotenziale, Ihrer Vertriebsstärke und Ihrer regionalen Verbundenheit tragen Sie aktiv zum Ausbau unseres Immobiliengeschäfts bei und stehen unseren Kundinnen und Kunden während des gesamten Vermittlungsprozesses als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite. Akquisition und Vermittlung von Immobilien Sie akquirieren und vermitteln Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie landwirtschaftliche Flächen und begleiten Verkaufs- und Vermietungsprozesse professionell und serviceorientiert. Kundenbetreuung und Beratung Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden während des gesamten Prozesses - von der ersten Beratung über die Besichtigung bis hin zum Vertragsabschluss und Notartermin. Bewertung und Präsentation von Objekten Sie bewerten Immobilien, führen Objektbesichtigungen durch und präsentieren Immobilien zielgruppengerecht und ansprechend. Marketing und Vertriebsaktivitäten Sie setzen Marketing- und Verkaufsförderungsmaßnahmen um, erkennen Vertriebschancen und gewinnen aktiv Neukundinnen und Neukunden. Administrative und organisatorische Aufgaben Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Kundenpflege, erstellen Energieausweise und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation der Vorgänge. Repräsentation unseres Hauses Sie repräsentieren unsere Bank in der Öffentlichkeit und pflegen ein vertrauensvolles Netzwerk in der Region.

Erstellung von Darlehens- und Sicherheitenverträgen Übernahme der Kreditsachbearbeitung private Baufinanzierung Bearbeitung von Kaufvertrags- und Treuhandabwicklungen Übernahme der Darlehensvalutierung Durchführung der Kreditkontrolle

Gesellschaften eigenverantwortlich betreuen: Du übernimmst die betriebswirtschaftliche Betreuung mehrerer Gesellschaften und bist zentraler Ansprechpartner für Geschäftsführung, kaufmännische Leitungen und Fachbereiche. Kosten transparent steuern: Du analysierst die Kostenentwicklung auf Gesellschafts- und Spartenebene, führst Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen durch und leitest geeignete Maßnahmen ab. Planung & Forecast: Du erstellst und pflegst Kostenstellenplanungen sowie Forecasts für allgemeine Geschäftskosten und Fertigungsgemeinkosten und entwickelst diese kontinuierlich weiter. Risiken & Potenziale erkennen: Du identifizierst finanzielle Risiken, Einsparpotenziale und Optimierungsmöglichkeiten und bereitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen auf. Reporting: Du erstellst aussagekräftige Reports, Kennzahlen und Management-Auswertungen und stellst eine verständliche und entscheidungsorientierte Aufbereitung sicher. Kostenstellen und Umlagen steuern: Du prüfst und bereinigst Kostenstellen, führst gesellschaftsübergreifende Umlagen durch und gewährleistest eine transparente und prüfungssichere Kostenverrechnung. Prozessdigitalisierung: Du bringst eigene Ideen ein, optimierst Controlling-Prozesse und treibst deren Digitalisierung und Automatisierung voran. Projekte aktiv mitgestalten: Du arbeitest in gesellschafts- und spartenübergreifenden Projekten mit und unterstützt die enge Zusammenarbeit zwischen kaufmännischen und operativen Bereichen.

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit Kostenstellen und Kostenträgern Zahlungsverkehr und Mahnwesen Überprüfung und Buchung der Kreditkartenabrechnungen Weiterberechnungen an Dritte Erstellung von Reportings / Vorbereitung Jahresabschluss Unterstützung und Bearbeitung allg. Sachbearbeitungsaufgaben in der Verwaltung

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Sicherungsstrategien sowie der zugehörigen Prozesse und Steuerungsinstrumente im Konzernumfeld. Ermittlung, Analyse und Konsolidierung von Währungsexposures sowie Überwachung von Sicherungsquoten, Limiten und Fälligkeiten. Eigenverantwortliche Umsetzung von Absicherungsmaßnahmen durch den Abschluss von Spot-, Forward-, Swap- und Optionsgeschäften. Steuerung und Begleitung der Abwicklung von Sicherungsgeschäften in enger Zusammenarbeit mit Konzerngesellschaften und internen Serviceeinheiten. Erstellung von FX-Reportings, Risikoanalysen und entscheidungsrelevanten Auswertungen sowie Mitwirkung an regulatorischen Meldungen. Beratung der Konzerngesellschaften zu Währungsrisiken und Hedging-Themen sowie aktive Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Treasury.