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* Analyse und Dokumentation von komplexen Geschäftsanforderungen * Fachliche und technische Konzeption von fachübergreifenden, vernetzten Lösungen * Enge Zusammenarbeit mit Product Ownern bei der Entwicklung von Produktinnovationen und Weiterentwicklungen * Aktive Gestaltung von geschäftsbereichsübergreifenden Projekten mit fachspezifischen Entwicklungsteams und externen Partnern zur Sicherstellung erfolgreicher Projektumsetzungen * Organisation, Steuerung und Durchführung von fachgebietsübergreifenden Workshops * Eigenverantwortliche Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Best Practices und Marktentwicklungen sowie Ableitung von Handlungsbedarfen * Beratung interner und externer Partner, Kunden, Führungskräften und Projektleitungen zur Lösung von fachlichen, prozessualen und technischen Herausforderungen und Weiterentwicklung von Standards

Sie sind interessiert an Beratung und Vertrieb und wollen sich zum kompetenten und geschätzten Ansprechpartner für unsere Privatkunden entwickeln.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten des Bundeshaushaltes der BImA, d.h. Sie begleiten den gesamten Prozess von der Haushaltsplanung über die Haushaltsaufstellung, die Haushaltsführung sowie die Rechnungslegung. Im Einzelnen: Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgabe ist die Erstellung von Beiträgen zum Haushaltsvoranschlag und zur mittelfristigen Finanzplanung Sie setzen die jährlichen Kassenanschlags- und Haushaltsführungserlasse bedarfsorientiert und aufgabenspezifisch um. Dies umfasst auch die Wahrnehmung der Berichtstermine gegenüber den übergeordneten Mittelverteiler*innen und Ressorts In Ihrer Funktion als Mittelverteiler*in und Titelverwalter*in sind Sie für die Zuweisung, die Flexibilisierung und den Rückruf von Haushaltsmitteln sowie für die Pflege der Titel- und Objektstruktur zuständig Sie bewirtschaften die Haushaltsmittel im automatisierten Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (HKR) und erstellen die Haushalts- und Vermögensrechnung gegenüber den Ressorts Sie bearbeiten Prüfungsmitteilungen des Bundesrechnungshofes, der Prüfungsämter sowie der Innenrevision Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung der Sparte Verwaltungsaufgaben sowie in Ihrer Teilnahme an übergreifenden finanzbezogenen Projekten: Sie erstellen die Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung für die Sparte Verwaltungsaufgaben und passen diese ggf. an Mit Ihrer Expertise prüfen Sie die Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung und werten diese aus. Außerdem erfassen und verarbeiten Sie alle für die Kostenumlage relevanten Parameter Sie setzen die relevanten Teilbereiche finanzbezogener Projekte in der Sparte um und fertigen Beiträge zur Evaluation der Projekte Darüber hinaus nehmen Sie die Inventurleitung für die Sparte wahr Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen - gegebenenfalls auch mehrtägig - im gesamten Bundesgebiet an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung unter Einhaltung der kommerziellen und technischen vertraglichen Vorgaben, von der Auftragsübergabe durch den Vertrieb bis zur Schiffsablieferung Betreuen von Projekten, die sich durch hohe technische bzw. kommerzielle Komplexität auszeichnen und einen höheren Betreuungsaufwand haben Überprüfen technischer und kommerzieller Aspekte neuer Verträge Koordinieren von Lieferumfang, Kosten, Kommunikation und Risiken Abstimmen, Koordinieren und Planen technischer Schnittstellen mit Werften, Eignern und Konstrukteuren, um einen erfolgreichen Projektabschluss zu gewährleisten Beraten von Kunden zur Produktintegration und Teilnahme an Schnittstellenabstimmungen mit Kunden Implementieren von Prozessverbesserungen

SAP- und Excel-gestützte Beitragsberechnung auf der Grundlage des Ruhrverbandsgesetzes, der Satzung des Ruhrverbands und der Veranlagungsrichtlinien Erstellung der Beitragsbescheide sowie der Beitragsliste Mitarbeit im Rahmen des Jahresabschlusses und der Gremiensitzungen, sowie Erstellung von Beitragsprognosen für interne Projekte und Gremiensitzungen Eigenverantwortliche Kommunikation mit den Mitgliedern, ggf. auch vor Ort Mitarbeit und Unterstützung zur Weiterentwicklung des Veranlagungssystems Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb unseres Zentralbereichs Finanzen

In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. die Pflege unserer Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen Mit deiner freundlichen, offenen und verbindlichen Art bist du zentrale/r Ansprechpartner/in bspw. für Fragen seitens unserer Hausverwaltung, Klärung sämtlicher Themen mit unseren Untermietern, Empfang von Gästen Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert Nur bei Vollzeit-Besetzung mit Buchhaltungs-Erfahrung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Erstellung von Rechnungen

Sie steuern und überwachen den Zahlungsverkehr des Zweckverbandes und seiner Tochtergesellschaften Sie arbeiten aktiv bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit Sie unterstützen bei der Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabschlüsse für den Zweckverband und seine Tochtergesellschaften Sie unterstützen und vertreten bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Finanzbereich Sie haben Interesse daran, sich in neue Aufgabengebiete (z. B. Vergabemanagement, kaufmännisches Projektmanagement) einzuarbeiten

Aufstellung der Haushalte, umfassende Haushaltssachbearbeitung und Sicherstellung der Finanzierung der Haushalte Berechnung von Umlagen, Zuweisungen und Finanzausgleichsleistungen Erstellung mittelfristiger Finanzplanungen sowie Erläuterung der Planansätze in politischen Gremien Aufstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen Darlehensverwaltung Beteiligungen der Gemeinden an (kommunalen) Unternehmen Im Zusammenhang mit der Tätigkeit sind Teilnahmen an Sitzungsdiensten gemeindlicher Gremien erforderlich; insbesondere in den Abendstunden. Weiterhin obliegt der/dem Stelleninhaber/-in die stellvertretende Leitung des Finanzbereichs.

Betreuung des technischen Projektcontrollings für unsere Bauprojekte verschiedener Größenordnungen vor Ort im Projektteam für den Raum Nordrhein-Westfalen Erstellung und Pflege der Arbeitskalkulation inklusive wirtschaftlicher Hochrechnungen und Prognosen sowie Erstellung der hieraus resultierenden Potential- und Risikoanalyse mit Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams Erstellung der monatlichen Leistungsmeldung sowie das monatliche Berichtswesen; Reporting an die Projekt- und Niederlassungsleitung Zeitgerechte Erstellung des Monatsabschlusses in Zusammenarbeit des Projektteams Erstellung von Auswertungen zu Themen wie Mittellohn, Mengenänderungen, Stunden- und Kosten-Soll-Ist-Vergleiche sowie weitere Auswertungen und Berichte

Was Dich erwartet: Erstellung und Überprüfung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie nationalen Rechnungslegungsstandards Eigenverantwortliche Führung der Hauptbuchhaltung, einschließlich Sachkonten-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sowie Verantwortung für einzelne Buchungskreise Erstellung von Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) Mitwirkung bei der Erstellung von Konzernabschlüssen Vorbereitung und Prüfung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie weiteren steuerlichen Meldungen im internationalen Umfeld Unterstützung und Mitarbeit bei Wirtschaftsprüfungen, Betriebsprüfungen und steuerlichen Außenprüfungen Analyse und Optimierung bestehender buchhalterischer Prozesse Mitwirkung bei der Einführung neuer ERP-Systeme und digitaler Tools Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen (m/w/d) aus anderen Abteilungen bei buchhalterischen Fragestellungen Fachliche Anleitung und Unterstützung von Buchhaltern (m/w/d)