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Effiziente Entgeltabrechnung: Die Durchführung, Kontrolle und Sicherung der Entgeltabrechnung eines zugewiesenen Mitarbeiterkreises liegt in deiner Verantwortung. Dabei stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos fließen und stets korrekt sind. Verlässlicher Ansprechpartner: Als Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Zeitbeauftragten stehst du ihnen zu allen zeitwirtschaftlichen Themen mit Rat und Tat zur Seite. Kompetente Beratung: Für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bist du die erste Anlaufstelle bei Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und gewährleistest, dass alle Anliegen kompetent und zeitnah beantwortet werden. Persönliche Betreuung: Sie sind erste Anlaufstelle für alle personaladministrativen Fragen. Mit Ihrer offenen Art sorgen Sie dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und sich jeder gut aufgehoben fühlt. Sorgfältige Datenpflege: Die Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System stellst du sicher, wodurch du maßgeblich zur Effizienz unserer Prozesse beiträgst. Projektbeteiligung: Spannende und unterschiedliche Projekte treiben dich an, zusammen mit deinem HR-Team Themen wie Prozessoptimierung und Digitalisierung voranzubringen, um stets innovative Lösungen für unsere Mitarbeitenden zu finden.

Du bist zuständig für die umfassende Aufgabenwahrnehmung im Rahmen bestehender Kreditengagements im nicht risikorelevanten Geschäft, u.a. Abwicklung von Objektverkäufen Bearbeitung sonstiger Änderungen (Schuldner-, Sicherheiten-, Darlehensänderungen) Ablösung durch Drittbanken oder Kundenmitteln Darüber hinaus bearbeitest du verschiedene Listen im Rahmen der Kreditbearbeitung und kümmerst dich um die Bearbeitung individueller Posteingänge.

Durchführung unserer Serviceleistungen für Kund:innen aller Segmente Vereinbarung von Terminen für die Berater:innen der Filiale sowie aktive Ansprache bei passenden Anlässen Abwicklung von Kassengeschäften Weiterleitung von Kund:innen an die Privatkunden- und Individualkundenberatung Beratung von Servicekunden mit passgenauen Lösungen entsprechend des individuellen Bedarfs Anlass- und produktbezogene Beratung sowie Abschluss einfacher Produkte

Kaufmännische Betreuung von Hochbauprojekten im Bestand vom Auftrag bis zur Schlussrechnung Projektcontrolling inkl. Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleichen und Prognoseerstellung Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmerrechnungen, Vertrags- und Nachtragsmanagement Pflege projektbezogener kaufmännischer Unterlagen und Arbeitskalkulationen in RIB iTWO Überwachung der Zahlungsflüsse und Kostenentwicklung innerhalb der Projekte Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Partnern und Behörden Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben in enger Abstimmung mit der Projektleitung

Strukturierte Analyse und Beurteilung von Finanzierungsanfragen im Segment Bauträger und Projektentwicklung, inklusive Cashflow-Modellierung, Plausibilisierung von Kalkulationen und Bewertung projektspezifischer Risiken. Eigenständige Strukturierung, Ausarbeitung und Verhandlung komplexer Finanzierungs- und Sicherheitenkonzepte für gewerbliche Immobilienprojekte unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen. Laufende Betreuung bestehender Engagements, Überwachung projektbezogener Meilensteine, kontinuierliche Risikoanalyse sowie frühzeitige Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen. Aktive Markt- und Kundenbearbeitung im zugeordneten Firmenkundensegment, Identifikation von Potenzialen sowie Entwicklung tragfähiger und langfristiger Kundenbeziehungen. Enge Zusammenarbeit mit Marktfolge, Risikomanagement, Immobilienexperten und externen Partnern, um Projekte fachlich fundiert, effizient und regelkonform umzusetzen. Vorbereitung und Präsentation entscheidungsreifer Kreditvorlagen in relevanten Gremien inklusive Aufbereitung aller wirtschaftlichen, technischen und risikorelevanten Aspekte.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Werkscontrolling an mehreren nationalen und internationalen Standorten. Dabei gestalten Sie die Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente aktiv mit und tragen maßgeblich zur wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens bei. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören: Fachliche und teilweise disziplinarische Führung des Controlling-Teams mit sechs Mitarbeitenden Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Werkscontrolling Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Bestandsbewertung, Rückstellungen und Inventuren Weiterentwicklung der Planungs- und Reporting-Prozesse sowie der SAP-basierten Controlling-Tools Durchführung von Kostenanalysen, Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion Leitung von Sonderprojekten und Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe

In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. die Pflege unserer Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen Mit deiner freundlichen, offenen und verbindlichen Art bist du zentrale/r Ansprechpartner/in bspw. für Fragen seitens unserer Hausverwaltung, Klärung sämtlicher Themen mit unseren Untermietern, Empfang von Gästen Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert Nur bei Vollzeit-Besetzung mit Buchhaltungs-Erfahrung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Erstellung von Rechnungen

Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden und deren Weiterentwicklung durch kontinuierliches Training, Coaching und Feedback Definition, Vereinbarung und Nachhalten qualitativer und quantitativer Leistungsanforderungen und Zielen für die Mitarbeitenden Stetige Weiterentwicklung des KundenServiceCenters incl. Ausbau neuer Kommunikations- und Vertriebskanäle wie Chat, E-Mail und Internet Mitwirkung am operativen Zielplanungsprozess sowie bei der Weiterentwicklung geeigneter Kennzahlen zur Vertriebsteuerung incl. der Ausgestaltung von vertrieblichen Anreizsystemen Steuerung und Abwicklung von Kampagnen über elektronische Vertriebswege in Abstimmung mit anderen Bereichen

Begleitung der Strategieentwicklung als strategische:r Controller:in und Business Partner:in Erstellung von Reportings und Präsentationen zur Unternehmenssteuerung Durchführung von Benchmarking-Analysen sowie Entwicklung von Szenarien als Basis für die strategische Planung und Ausrichtung des Unternehmens Bearbeitung und Leitung von bereichsübergreifenden Sonderprojekten Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem operativen Controlling und der Geschäftsführung Steuerung des Risikomanagements durch Analyse des Risikoportfolios, Durchführung Risikoinventur sowie Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Identifikation und Bewertung von Risiken Steuerung und Überwachung der durch externe Partner:innen durchgeführten internen Revision

Im Team entwickelst du individuelle Finanzlösungen - von der Ruhestandsplanung über Depotanalysen bis hin zur Vermögensverwaltung und passenden Anlagestrategien. Von Anfang an: Du begleitest erfahrene Berater/-innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen und begleitest sie zu Terminen. Schritt für Schritt mehr Verantwortung: Durch deinen persönlichen Entwicklungsplan wächst du in die Verantwortung hinein. Der nächste Meilenstein: deine Beförderung zum Consultant.