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Sie sind verantwortlich für unsere Kundenverwaltung- und abrechnung Dabei übernehmen Sie die administrativen Büro-, Vertriebs- und Verwaltungsaufgaben Die Betreuung, Verwaltung und Abrechnung für unsere elektronischen Angebote unter www.staatsanzeiger-eservices.de liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet Sie treffen die Vorbereitungen für unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Die eigenverantwortliche Kommunikation und Korrespondenz mit Interessenten:innen, Kunden:innen, Vertriebspartner:inenn und Lieferanten:innen ist Ihr Tagesgeschäft Als Ansprechpartner:in kommunizieren Sie telefonisch mit Architektur- und Ingenieurbüros sowie Auftragnehmer:innen

Aufgaben Die Bearbeitung von Marktpartnermeldungen zur Reduzierung gesetzlicher Umlagen und Netzentgelte gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei pflegst du Stammdaten und stimmst notwendige Korrekturen eng mit der Abrechnung ab Im Vertragsmanagement übernimmst du die Betreuung von Lieferantenrahmenverträgen, Messstellenbetreiberrahmenverträgen sowie Vereinbarungen zu individuellen Netzentgelten und bist zentrale Ansprechperson für Marktpartner Durch die Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen sorgst du für eine gesetzes- und vertragskonforme Abrechnung. Dazuzählen unter anderem die Testierung gesetzlicher Umlagen, Konzessionsabgaben, des Gemeinderabatts sowie die Abrechnung der Energiemengenbeschaffung für Betriebsverbrauch und Gasvorwärmung Bei Testierungen unterstützt du aktiv durch die Erstellung und Nachverfolgung von Terminplänen und Statusberichten, die Bereitstellung erforderlicher Stichproben sowie die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern. Darüber hinaus wirkst du an Abschlussberichten und einer lückenlosen Dokumentation mit Kaufmännische Aufgaben der kommerziellen Netzwirtschaft liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Hierzu gehören die Prüfung, Freigabe, Systematisierung und Archivierung von Rechnungen, die Durchführung von Kontenklärungen mit dem Finanzbereich sowie die Erstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Wirtschaftsprüfungen Die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Veröffentlichungspflichten stellst du zuverlässig sicher

As Payroll & Benefits Specialist (m/f/d) you are responsible for processing payroll, pension and benefits for all our sites in Europe including: Ensuring data delivery to service providers in time and with high data quality (incl. administration of respective tools and interfaces) Implementing and processing regular checks and controls to ensure reliability and correctness Managing of and working closely together with our external service providers First point of contact and consultant for our employees and expats in Europe for all questions, inquiries and solutions relating to these topics, such as: Payroll (inquiries, questions, corrections, etc.) Pension plan and insurances Retirement Time accounts (e.g., value account) Administration, participation and consultation on our entire benefit portfolio First point of contact and responsible for regular audits (internally and externally) Drive process enhancements (operational excellence) in your area of responsibility and ensure proper documentation Administration of our internal time-keeping system in Germany Als Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) bist du für die Themenbereiche Lohn- und Gehaltsabrechnung, betriebliche Altersvorsorge sowie Sozialleistungen für alle unsere Standorte in Europa verantwortlich. Das umfasst u.a.: Sicherstellung der fristgerechten Datenübermittlung an Dienstleister mit hoher Datenqualität (inkl. Administrierung der hierfür verwendeten Tools sowie Schnittstellen) Implementierung und Durchführung regelmäßiger Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Datenkorrektheit Verwaltung von und enge Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Erste Anlaufstelle und Beratung für unsere Mitarbeitenden und Expats in Europa für alle (An-) Fragen und Lösungen zu diesen Themen, wie z.B: Lohnabrechnung Altersvorsorge und Versicherungen Ruhestand Zeitkonten (z.B. Wertkonto) Verwaltung, Teilnahme und Beratung zu unserem gesamten Sozialleistungsportfolio Erste Anlaufstelle und verantwortlich für regelmäßige Audits (intern und extern) Vorantreiben von Prozessverbesserungen (Operational Excellence) in deinem Verantwortungsbereich und Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation Administration unseres internen Zeiterfassungssystems in Deutschland

Projektbezogene Chancen- und Risikoermittlung aus kaufmännischer Sicht auf internationalen Baustellen und in Tochtergesellschaften inkl. Berichterstattung an die Management- und Vorstandsebene Analyse von Verträgen und Kalkulation Mitwirkung bei Projekt- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen sowie Due-Diligence-Prüfungen Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen im Rahmen der Prüfung Weiterentwicklung des bestehenden Revisionsprozesses

Du prüfst und plausibilisierst selbstständig, termingerecht und eigenverantwortlich Allokations- oder Bilanzierungsdaten und führst bei auftretenden Fehlern ein Datenclearing mit Marktpartnern durch. Außerdem qualifizierst du Lastgänge und Verbrauchsdaten von Vertriebs- und Netzkunden und überträgst die Daten an SAP IS-U zur Abrechnung der Sondervertragskunden. Zusätzlich gehört zu deinem Aufgabengebiet auch die Koordinierung und Durchführung der Stammdatenpflege aller bilanzierungsrelevanter Daten aus der Schnittstelle SAP IS-U. Du setzt eigenverantwortlich die im Energiedatenmanagement maßgeblichen Gesetze, Verordnungen und Beschlüsse der Bundesnetzagentur - insbesondere der Kooperationsvereinbarung Gas, Gabi Gas und MaBiS - um. Die Erstellung von aggregierten Lastgängen im Rahmen der strukturierten Energiebeschaffung rundet schließlich dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Dein Team in den genannten Aufgabengebieten zu unterstützen und dabei für die Einhaltung interner und externer Vorgaben zu sorgen, ist deine Leidenschaft. Du begleitest Releasewechsel, wirkst in Projekten mit und begleitest Prozessanfragen für neue Produkte. Du führst und coachst dein Team, bringst neue Ideen ein und entwickelst gemeinsam innovative Lösungen. Du förderst den Teamgeist sowie die gute Zusammenarbeit in der Abteilung und übergreifend mit internen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern.

Personalsachbearbeitung (Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Statistiken, etc.) Erstellung der Entgeltabrechnungen kurz- bis mittelfristig Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden Zuständig für Aushilfen und Praktikanten Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Sie beraten die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Belangen und professionalisieren als Teil des Managementteams die Geschäftsprozesse des Unternehmens und ihre Abbildung im ERP-System Sie verantworten alle kaufmännischen sowie administrativen Abläufe und führen bzw. entwickeln die Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, Materialwirtschaft und den Einkauf Sie verbessern die kaufmännische Auftragsabwicklung und stellen, insbesondere im Anlagenbaugeschäft der Gesellschaft, wirtschaftliche Kalkulationsgrundlagen sowie ein vertragsrechtliches Risikomanagement sicher Zusammen mit der Muttergesellschaft entwickeln Sie den Auf- und Ausbau des Personalwesens und der IT Sie erstellen und überwachen das Budget der Gesellschaft, stellen das monatliche Berichtswesen sowie den Jahresabschluss nach HGB sicher und etablieren kontinuierliche Wirtschaftlichkeitsrechnungen

Mitwirkung an sämtlichen Cash-Management-Aktivitäten einschließlich Cashpooling und Bankenkommunikation Durchführung der kurz- bis mittelfristigen Liquiditätsdisposition, -steuerung und -berichterstattung für die Konzerngesellschaften Ausführung der Zahlläufe und manuellen Zahlungen für die Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe inklusive Administration der Zahlungsverkehrssoftware und Vergabe von Zugriffsrechten Analyse und Berichterstattung des kurz- und mittelfristigen Finanzbedarfs sowie Erstellung konsolidierter Planungen (z. B. Cashpool, Kredite) Erstellung von Analysen, Berichten und Handlungsempfehlungen zum langfristigen Mittelbedarf sowie zu möglichen Finanzierungsalternativen Strukturierung, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Kredite und derivative Finanzinstrumente Steuerung und Monitoring der Verzinsung des Kredit- und Zinsderivateportfolios einschließlich Hochrechnungen und Risikoanalysen zum Finanzergebnis Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Zinssicherungsstrategien sowie Beobachtung von Zins- und Rohstoffpreisentwicklungen Mitwirkung an der Wirtschaftsplanung und der Erstellung der Jahresabschlüsse der Konzerngesellschaften Verbuchung von Transaktionen in SAP sowie Administration und Monitoring der Verbuchungsregeln mittels Litreca und SAP Add-ons Mitarbeit in unternehmensinternen und -übergreifenden Projekten im Finanz- und Treasury-Umfeld

Als Head of Operations Controlling übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der wirtschaftlichen Steuerung unserer globalen Operations. Als strategischer Business Partner für Produktion, Einkauf, Logistik und Quality gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Operations-Organisation und verantworten insbesondere folgende Aufgaben: Sie schaffen Transparenz über das »Big Picture« der Operations-Performance und identifizieren die wesentlichen Werttreiber entlang der gesamten Wertschöpfungskette Sie beraten das Operations-Management bei zentralen Steuerungs- und Transformationsfragen und entwickeln entscheidungsreife Business Cases, Szenarien sowie fundierte Handlungsempfehlungen Sie treiben die Weiterentwicklung einer integrierten, bereichsübergreifenden Operations-Steuerung voran - beispielsweise bei Make-or-Buy-Entscheidungen, Footprint- und Standortstrategien oder Produktivitätsinitiativen Sie gestalten die Weiterentwicklung der Bereiche Procurement-, Logistics- und Quality-Controlling pragmatisch und »hands-on« mit hoher Umsetzungsorientierung Sie stärken die internationalen Controlling-Kompetenzen und fördern ein einheitliches Business-Partner-Mindset auf Basis der vorhandenen Expertise unserer globalen Operations-Controlling-Teams Sie treiben die weitere Standardisierung und Digitalisierung von Reporting-, Planungs- und Analyseprozessen voran und stärken unsere datengetriebenen Steuerungsansätze Sie begleiten Performance- und Effizienzprogramme aktiv aus Controlling-Sicht und stellen eine nachhaltige wirtschaftliche Wirkung sicher