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Als kundenorientierter Servicemitarbeiter (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern, der Geschäftsleitung und den Banken. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: EDV-gestützte Kommunikation und Dokumentenmanagement Bearbeitung von Kreditunterlagen Unterstützung der Geschäftsleitung in der Kundenberatung Erster Ansprechpartner unserer Kunden bei Fragen bzgl. der Abwicklung rund um deren Immobilienprojekt und dessen Finanzierung Erstellung von Kreditverträgen und -unterlagen Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kreditinstituten

Preparing and managing financial controlling, annual budgets, forecasts, multi-year financial planning and executive management reporting Preparing and monitoring detailed project budgets in close collaboration with our teams throughout the project lifecycle Reviewing and releasing invoices in line with budgets, internal policies, and approval guidelines Ensuring compliance and transparency, contributing to governance and reporting requirements Monitoring global projects, scientific grants as well as EU-Horizon 2020 projects to ensure proper use of funds in line with donor requirements and internal policies Coordinating audits and year-end reporting, acting as main contact for external auditors and tax agencies Supporting strategic decision-making through financial analysis, scenario planning and actionable recommendations Continuously improving internal financial controls, processes, and systems, to meet the needs of a small, internationally active foundation Collaborating closely with our departments to ensure financial clarity and accountability

Unterstützung in der Akquisitionsphase: Mitwirkung bei der Ankaufskalkulation in Abstimmung mit dem Akquisitionsteam Pflegen eines kostengruppenübergreifenden Kennzahlensystems (i.d.R. KG200 bis 700) Grobkostenermittlung im Zuge von Variantenuntersuchungen in der Ankaufsphase Unterstützung in der Projektentwicklungsphase (LP 2-4): Mitwirkung bei der Erstellung des Planungshandbuches (Qualitätsdefinition des Produktes) Kostenmonitoring im Abgleich mit dem Budget/Qualitäten/Materialien Mitwirkung bei Variantenuntersuchung der Konstruktionsweise im Planungsprozess: Modulares Bauen/serielles Bauen/Vorfertigungsgrad (z.B. Badzellen etc.) Erstellung von Kostenschätzungen/ Kostenberechnungen sowie Prüfen von externen Kostenansätzen von externen Planern Unterstützung in der Realisierungsphase (LP 5-8): Mitwirkung bei der Ausschreibung: Überprüfung der von externen Büros erstellten Leistungsverzeichnisse Überprüfung auf Vollständigkeit der Leistungsverzeichnisse inklusive Plausibilisierung der Massen und Qualitäten Alternativ: eigene Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Einzelvergabe (KGR 300 und KGR 500), oder GU-Vergabe (funktionale Ausschreibung) zusammen mit dem Projektteam Mitwirkung bei Vergabegesprächen (technische Klärungsgespräche)

Strategische Partnerbetreuung Sie bauen starke, langfristige Beziehungen zu Banken auf und entwickeln gemeinsame Endkunden-Finanzierungsmodelle für unsere Immobilienprojekte. Zentraler Ansprechpartner für Banken Sie steuern alle kreditrelevanten Themen, koordinieren Präsentationen und Workshops und sichern eine hohe Zufriedenheit bei Endkunden und Partnerbanken. Finanzierungsakquise & Kontingente Sie verhandeln Bankkontingente, standardisieren Kreditparameter und arbeiten eng mit Vertrieb, Finanzierung und Asset Management zusammen. Markt- & Portfolio-Überblick Sie beobachten unser Kredit- und Partnerportfolio, analysieren Finanzierbarkeits-Trends am Markt und erstellen aussagekräftige Management-Reports.

Beratung unserer Privatkunden aktiv und ganzheitlich unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Kundenbindung, indem selbständig optimale Finanzlösungen entwickelt werden Aktive, vertriebsorientierte Kundenansprache inkl. Neukundenakquise Koordination der Vertriebsaktivitäten auf Teamebene Effiziente Einsatzplanung von Mitarbeitenden und Sachressourcen Enge Zusammenarbeit mit der stellvertretenden Regionalmarktleitung incl. Dokumentation und Weitergabe der Vertriebsergebnisse an diesen Sicherstellung des Erscheinungsbildes der Filiale Repräsentation der Sparkasse in der Öffentlichkeit vor Ort

Als Abrechnungsspezialist (m/w/d) in Vollzeit unterstützen Sie unser bisheriges Abrechnungsteam und führen die Quartalsabrechnung unserer Ausbildungsambulanz durch. Ebenso sind Sie wichtiger Ansprechpartner für unsere AusbildungstherapeutInnen bzgl. Fragen zur Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen nach EBM-Katalog. Abrechnung: Pflege der abrechnungsrelevanten Daten in unserem Abrechnungsprogramm Psyprax, Durchführung der Quartalsabrechnung Administration: Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern sowie Kostenträgern Wissensvermittlung: Aktive Betreuung unserer AusbildungstherapeutInnen bzgl. Fragen zur Abrechnung, EBM Ziffern, etc., sowie regelmäßige Durchführung von Anwenderschulungen unseres Abrechnungsprogramms für neue AusbildungskandidatInnen Controlling: Erstellung von Quartalsstatistiken für Ambulanzleitung und Geschäftsführung, regelmäßiger Austausch mit der hausinternen Finanzabteilung Entfaltung: Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Aufgaben, bspw. in der Konzeption von Prozessen oder Projekten, Ihre Haupttätigkeit ergänzen

Durchführung Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung) Prüfung der Reisekostenabrechnungen Erstellung von Zahlungsläufen Abstimmung des Wareneingangsverrechnungskonto Verwalten von Bürgschaften Monitoren der Offenen-Posten-Listen (Klärung Differenzen mit Einkauf und Lieferanten) Bearbeitung von Mahnungen und Schriftverkehr mit den Lieferanten Durchführung interner Umbuchungen Mitwirkung bei Monats-/Quartals-/ und Jahresabschlüsse

Prüfung der Verträge auf Vollständigkeit und Zeichnung der Vertragsunterlagen Bestellung der Leasingobjekte Ausfertigung von Kaufverträgen, Übernahmebestätigungen, Mietratenrechnungen und Verträgen im Bereich der Refinanzierung Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Vertrieb und Kreditinstituten Abwicklung von Zahlungsläufen für Rechnungen und Provisionen Ablösung von Refinanzierungen bei vorzeitiger Vertragsbeendigung Bereitstellung der Daten für die Refinanzierung inkl. Zusammenarbeit mit Banken und Vermittlern

Gesamtverantwortung für den Bereich Innenrevision inkl. aller Verpflichtungen in der Übernahme für die Geschäftsführung (wie z.B. Ordnungsmäßigkeit des gesamten Geschäftsablaufs, zweckentsprechende Kontrollen sicherstellen) Prüfungen in allen Unternehmensbereichen von A bis Z und in der Umsetzung zur Optimierung administrativ, entwickelnd, steuernd, beratend, begleitend, pragmatisch, zukunftsweisend, digital und visionär gewinnend) Ausgesprochen weitreichendes Know-how in der Stabsfunktion zur Begleitung und Beratung der Führungsebenen in Aspekten wie: Schutz des Unternehmensvermögens vor Verlusten und Schäden aller Art Überwachung der Beachtung von Gesetzen, internen Richtlinien und Anweisungen Prüfung der formellen und materiellen Ordnungsmäßigkeit von Buchführung, Bilanzierung, Berichterstattung und Dokumentation Überprüfung des internen Kontrollsystems Durchführung von Rentabilitäts- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen Verantworten des konsequenten Prüfens der Patientenverwaltung, des Finanz- und Rechnungswesens, der Materialwirtschaft, des Personalwesens und weiterhin auch sonstiger Erlöse in den Häusern Pragmatisch-zukunftsweisender Blick für das Gesamtrisiko und die Risikoabwendung als auch Chancen in Bezug auf Schutzmaßnahmen Inhaltliche und strukturelle Entwicklung zur Implementierung innovativer Konzepte zur Risikovermeidung und strategischen Aufstellung in Bezug auf Rentabilität und Wirtschaftlichkeit Biss und Standhaftigkeit im Auf- und Ausbau der Prüfung aller Unternehmensbereiche sowie der Ordnungsmäßigkeit im gesamten internen als auch externen Geschäftsablauf Neue Wege einschlagen und mit Mut Ideen lebhaft und gelebt integrieren & implementieren Ganzheitliche-rundum-Erfahrungen helfen auf allen Ebenen (mind. 5 Jahre nachweisliche Erfahrung im kaufmännischen Klinikumfeld, Gesundheitswesen, Krankenhausmanagement in Kombination mit Richtlinienmanagement, Gewährleistungen, Vorschriften und Risikosteuerung etc.)

In der Gewerbekundenberatung betreust und berätst Du Deinen eigenen Kundenstamm im entsprechenden Kundensegment und innerhalb der Region Hamburg-Harburg/ Winsen ganzheitlich in finanziellen Angelegenheiten rund um die private und gewerbliche Vermögensstruktur. Gezielte Lösungen für jedes Unternehmen: Umfassende Beratung und Betreuung Deiner Gewerbekunden - inklusive Vermögensanalyse (privat wie gewerblich) und bedarfsorientierter Einbindung unserer Spezialisten aus Payment, Versicherung, Leasing und Private Banking Zukunftsorientierte Zusammenarbeit für nachhaltigen Erfolg: Ausbau und Stärkung bestehender Kundenbeziehungen inkl. Ausweitung der privaten Geschäftsverbindung Verlässlicher Partner und regionaler Ansprechpartner: Aktive Vernetzung in der Region, einschließlich der Kontaktpflege regional ansässiger Partnern wie Steuerberater, Rechtsanwälte und Vereine um die Position als Ansprechpartner für Gewerbekunden zu stärken Kontinuierliches Wachstum durch neue Kunden: Aktive Neukundenakquisition sowie erfolgreiches Empfehlungsmanagement um unser Kundenportfolio zu erweitern Sicherheit durch fundierte Entscheidungen: Risikoorientierte Überwachung der Kreditengagements sowie ggf. Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Bonitätsveränderungen sowie die Erstellung von qualitativ hochwertigen Beschlussvorlagen und Kreditanträgen Teamwork macht den Unterschied: Einbindung der Assistenz und Sachbearbeitung in den täglichen Arbeitsablauf und die Ausbildung von Nachwuchskräften