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Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Steuererklärungen für Privatpersonen und Jahresabschlüsse nach HGB ggf. eigenverantwortliche Bearbeitung des Mandantenstamms

Du unterstützt die operativen und administrativen Abläufe der Mitgliederverwaltung entlang der gesamten Member Journey. * Du stellst eine effiziente und sorgfältige Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, Änderungen und Kündigungen sicher. * Du pflegst Mitglieds- und Unternehmensdaten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren Systemen. * Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und im Mahnprozess und behältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick. * Du bearbeitest eingehende Mitgliederanfragen und sorgst für eine schnelle und serviceorientierte Klärung. * Du wirkst bei der Optimierung und Standardisierung bestehender Prozesse sowie bei der Identifikation von Automatisierungspotenzialen mit. * Du unterstützt bei Auswertungen und Reports für das Management.

Der kaufmännische Bereich ist die Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die die Teams Personal, Controlling und IT verantwortet. Der Schwerpunkt der Stelle liegt im Controlling sowie in der engen Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Berichterstattung und Gremienarbeit gegenüber dem Aufsichtsrat. Disziplinarische Verantwortung für die Teams Personal, Controlling und IT Unterstützende und stabilisierende Führung der Teams Weiterentwicklung verlässlicher und effizienter Prozesse im kaufmännischen Bereich Implementierung unternehmensweiter Standards für das Finanz- und Personalmanagement Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung betriebswirtschaftlicher Unternehmens- und Bereichsziele Mitwirkung bei der Erstellung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen sowie Sitzungsunterlagen für den Aufsichtsrat Koordination und Qualitätssicherung der Berichterstattung gegenüber Geschäftsführung und Aufsichtsrat Unterstützung bei Wirtschafts-, Budget- und Liquiditätsplanung sowie Koordination von Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Mitwirkung im Vertrags- und Prozessmanagement Enge Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Gremienarbeit und Nachverfolgung zentraler Themen

In dieser verantwortungsvollen Position übernimmst du die Betreuung und Weiterentwicklung des Rechnungswesens für unsere Produktionsstandorte Schmalkalden und Renningen. Die Tätigkeit kannst du flexibel an einem unserer Standorte in Schmalkalden, Renningen oder Düsseldorf ausüben. Du verantwortest unsere Buchhaltungsprozesse sowie die relevanten Reportings und trägst mit deinem Know-how dazu bei, diese kontinuierlich zu optimieren und zukunftsorientiert zu gestalten. Federführende Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS Fachliche Verantwortung für die korrekte Bilanzierung komplexer Geschäftsvorfälle in einer Holding- und Beteiligungsstruktur Durchführung und Analyse von Hauptbuch- und Kontenabstimmungen Verantwortung für Finanzanlagen, Rückstellungen, Abgrenzungen und Intercompany-Abstimmungen Aktive Erstellung im Konzernreporting sowie vertretungsweise Übernahme koordinierender bzw. fachlicher Aufgaben Bearbeitung umsatzsteuerlicher Sachverhalte, Unterstützung bei steuerlichen Würdigungen sowie Zusammenstellung steuerrelevanter Unterlagen in enger Zusammenarbeit mit der Steuerabteilung und externen Ansprechpartner:innen Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfer:innen Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Finance-Prozessen sowie der Weiterentwicklung der SAP S/4HANA-Prozesslandschaft

Du möchtest Prüfungen nicht nur begleiten, sondern eigenverantwortlich leiten und dabei eng mit den Entscheidungsträgern unserer Volksbanken und Raiffeisenbanken zusammenarbeiten? Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Leitung von Prüfungen Entscheidungs- und Zeichnungskompetenz für Bestätigungsvermerke und Prüfungsberichte (Pflichtprüfungen nach HGB / GenG, Konzernprüfungen, Sonderprüfungen) Zusammenarbeit mit den Vorständen und Aufsichtsräten unserer Volksbanken und Raiffeisenbanken Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von prüfungsorientierten Ansätzen und Methoden Die Tätigkeit wird sowohl im Mobile Working ausgeübt als auch vor Ort bei unseren Mitgliedern.

Du bist mitverantwortlich für die Erstellung und Koordinierung der Konzernplanung und unterstützt aktiv mit neuen Ideen unser Managementreporting, das Standardreporting sowie Ad-hoc-Auswertungen Du definierst und optimierst die Abläufe für Planung, Forecast und Prognose und stellst die Einhaltung unserer Prozesse sicher Du betreust das Planungsreporting und führst Plausibilitätschecks durch In enger Zusammenarbeit mit deinen Kollegen überführst du die Erkenntnisse aus dem laufenden Jahr in die Planung Du arbeitest aktiv an der Einführung neuer Reporting- bzw. Planungstools mit Du integrierst die Fachbereiche in die Reporting-Strukturen und verantwortest das Steuerungskonzept sowie die Informations- und Reportingrichtlinien In Abstimmung mit dem Data-to-Insights-Kompetenzcenter erstellst du Standardberichte (Forecast, Periodenabschluss, Konsolidierung der Fortschrittsberichte zu Aktionsprogrammen etc.)

Koordination der Aufgaben im Fachteam Spar mit fünf Mitarbeitenden Ansprechpartner für das Team bei der Lösung spezieller Sachverhalte und Beantwortung besonderer Fragestellungen aus dem Vertrieb Steuerung von Prozessen des Passivbereichs sowie deren konzeptionelle Weiterentwicklung Partnerschaftliche Erarbeitung optimaler Lösungen im Themengebiet Spar mit anderen Bereichen unseres Hauses Aktive Projektteilnahme und eigenständige Umsetzung von Maßnahmen

Mehrmonatiges Traineeprogramm (8-24 Monate, je nach individuellen Voraussetzungen) Vorbereitung auf verschiedene Aufgabenstellungen in der Betreuung unserer Kunden im gewerblichen Segment Zusätzliche Einblicke in weitere Bereiche im Haus, u.a. Payment, Versicherungen, Vertriebsmanagement, Corporate Finance und Kreditanalyse Moderne technische Ausstattung und ein tolles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team Auf- und Ausbau des eigenen beruflichen Netzwerkes

Eigenverantwortliches Betreuen der zugeordneten Rückführungskunden aus allen Kundensegmenten Eigenverantwortliche Analyse der wirtschaftlichen Unterlagen sowie Bewertung von Sicherheiten Erstellung und Votierung von Kreditanträgen Erstellung von Verträgen und individueller Vereinbarungen sowie Entwicklung von Rückführungs- und Risikoreduzierungskonzeptionen Verhandlung mit Kunden und Rechtsanwälten auch in schwierigen Gesprächssituationen

Qualitätssicherung bei Projektangeboten öffentlich finanzierter Projekte Fortlaufende interne Begleitung zu Projektfinanzierung, Projektstrukturierung und zu rechtlichen Aspekten der Projekt- und Vertragsgestaltung Abrechnung von öffentlich finanzierten Projekten Fortlaufende Prozessoptimierung unternehmensweiter Abläufe, in der Digitalisierung, in unternehmenseigenen Datenbanksystemen sowie Überprüfung der Einhaltung dieser Unterstützung bei der Beratung zur strategischen Unternehmensplanung und internen Finanzplanungen Konzeption und Durchführung von fachlichen internen Schulungen Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 35 Std./ Woche) oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.