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Übernimm Verantwortung: Steuere und führe die kaufmännischen Prozesse unserer Tochtergesellschaft und behalte dabei jederzeit den Überblick Gestalte Finanzprozesse: Plane und überwache Liquidität, erstelle Wirtschaftlichkeitsanalysen und sichere mit aktivem Risikomanagement die Stabilität des Unternehmens Bringe Struktur ein: Entwickle unser Berichtswesen sowie Controlling- und Reportingprozesse weiter und sorge für transparente Entscheidungsgrundlagen Unterstütze die Geschäftsführung: Erstelle Ad-hoc-Analysen, begleite die strategische Planung und wirke am Business Plan mit Erkenne Potenziale: Identifiziere Chancen und treibe die Weiterentwicklung der kommerziellen Prozesse unseres Unternehmens im Bereich gamification-basierter Schulungen voran Arbeite international: Nutze die Gelegenheit, interdisziplinäre Erfahrungen zu sammeln und ein starkes Netzwerk aufzubauen

Innerhalb des Personalteams von 2 Personen sind Sie für die monatliche Entgeltabrechnung (ca. 130 Mitarbeitende) in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister zuständig. Wir nutzen das Abrechnungssystem P&I LOGA. Die steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Regelungen haben Sie stets im Blick und setzen Änderungen gemeinsam mit dem Dienstleister im System um. Sie kommunizieren mit Krankenkassen, der Berufsgenossenschaft, den Behörden und sonstigen externen Ansprechpartnern. Dies umfasst die Erstellung von Meldungen und Bescheinigungen. Bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Prognosen sowie den Jahresabschlussarbeiten wirken Sie mit. In Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister administrieren Sie die betriebliche Altersvorsorge gemäß unserer Betriebsvereinbarung. Sie pflegen die Zeiterfassung (Buchungskorrekturen, Fehlzeiten). Von der Buchung von Seminaren und Kursen bis zur Abrechnung der Reisekosten sind Fort- und Weiterbildungen bei Ihnen in guten Händen. Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen im Zuständigkeitsbereich. Sie unterstützen im Bewerbermanagement und bei sonstigen Vorgängen im Personalmanagement. Gemeinsam arbeiten wir an der Optimierung unserer HR-Prozesse und der eingesetzten Softwarelösungen.

Du steuerst unsere Brokerage- und Custody-Provider ganzheitlich und marktübergreifend und sorgst dabei nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern auch für eine transparente SLA- / KPI-Governance. Dazu hast Du die MiFID-II-Best-Execution-Governance für Orderflows sicher in der Hand und überwachst mit solidem Execution Framework, einer klaren Execution Policy und einem durchdachten Monitoring-Ansatz, dass alles in seinen Bahnen läuft. Ebenso verantwortest Du die End-to-End-Governance unserer Custody Services und steuerst Themen wie Verwahrung, Segregation, Settlement, Corporate Actions und Cash- und Securities-Flows. Regulatorische und vertragliche Anforderungen wandelst Du in verständliche Governance-Strukturen und sorgst im selben Zug im Target Operating Model für klare Verantwortlichkeiten, wirksame Kontrollen und Reporting-Maßnahmen. In regelmäßigen Perfomance Reviews behältst Du gemeinsam mit Stakeholdern und Providern die Execution Quality, Routing-Logik, Settlement- und Post-Trade-Performance sowie Service-Themen und Follow-up-Maßnahmen im Auge. Du lässt mit aussagekräftigen Analysen tiefer in Volumen, Assetklassen und Service-Perfomance blicken und leitest konkrete Schritte zur Effizienzsteigerung und zum Benchmarking ab. Auch Contracting- und Outsourcing-Governance lenkst Du souverän und stellst so sicher, dass vom Onboarding über Vertragsänderungen und Renewals bis hin zur Exit Readiness alles reibungslos funktioniert. Nicht zu guter Letzt verantwortest Du Third-Party-Risiken und Control-Oversight in unseren Provider-Beziehungen, erkennst Risiken und Kontrolllücken und leitest die passenden Mitigationsmaßnahmen ein.

Für unsere Abteilung Treasury suchen wir, die EMVIA Living Gruppe - eine der führenden Unternehmensgruppen im Bereich Pflege und Gesundheitsdienstleistungen - engagierte Unterstützung im Bereich Finanz- und Liquiditätsmanagement. Das Treasury-Team übernimmt Verantwortung für die Steuerung und Überwachung sämtlicher Zahlungs- und Finanzströme. Von der Liquiditätsplanung über das Cash-Management bis hin zur Betreuung unserer Bankverbindungen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und tragen aktiv zur finanziellen Stabilität und Effizienz unseres Unternehmens bei. Als Treasurer unterstützen Sie das Team, arbeiten sich in alle Themen ein und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgabenbereiche. Disposition von Zahlungsmitteln sowie Abwicklung und laufende Steuerung des Zahlungsverkehrs der Gruppe Verantwortung für das tägliche Liquiditätsmanagement und Durchführung des Cashpoolings Durchführung der Bankbuchhaltung sowie des Bankkontomanagements (Vollmachtsänderungen, Bankkontoeröffnung etc.) Sicherstellung der Reportingverpflichtungen gegenüber Banken, Gesellschafter und Management eines komplexen Kreditvertrages Erstellung und Pflege der Kreditakten (z.B. Darlehensverträge, Bürgschaften und Leasingverträge) Administration der Kreditverträge (inkl. Grundpfandrechte, Abtretungen, Verpfändungen etc.) Projektteilnahme bei der Einführung konzernweiter Software für Zahlungsmanagement Betreutes Wohnen Tagespflege Ambulante Pflege Intensivpflege

Zeitgerechte Verbuchung und Verarbeitung des Tagesgeschäfts für gemeinnützige Organisationen Erstellung von Jahresabschlüssen für einfache und komplexe gemeinnützige Organisationen Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Stifter:innen, Partner:innen, Wirtschaftsprüfer:innen sowie Behörden Unterstützung des Buchhaltungsteams bei Ansatz-, Bewertungs- und Ausweisfragen Mitarbeit in und Leitung von verschiedenen internen Projekten

Diese Rolle verantwortet die termingerechte und regelkonforme Erstellung der quartalsweisen IFRS-Abschlüsse sowie die Einhaltung internationaler Anforderungen im Bereich Steuertransparenz und Mindestbesteuerung. Dabei stehen insbesondere das Country-by-Country Reporting (CbCR) sowie die Umsetzung der Vorgaben aus der OECD-Pillar 2 im Fokus. IFRS-Finanzberichterstattung Verantwortung für die Erstellung und Koordination des quartalsweisen Reportings nach IFRS. Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Einreichung aller Reporting-Packages. Erstellung und Review der Konzernabschlüsse insbesondere: Gewinn- und Verlustrechnung Bilanz Kapitalflussrechnung Anhang und weitere IFRS-relevante Berichtsbestandteile Gewährleistung der Einhaltung aktueller IFRS-Standards, beispielsweise IFRS 9, IFRS 15 und IFRS 16. Enge Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Tochtergesellschaften zur Klärung konsolidierungsrelevanter Fragestellungen, insbesondere hinsichtlich: Intercompany-Abstimmungen Währungsumrechnung Weiterer Konsolidierungssachverhalte Country-by-Country Reporting (CbCR) und OECD-Pillar 2 Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung des jährlichen sowie unterjährigen CbCR-Prozesses. Sicherstellung einer vollständigen, korrekten und nachvollziehbaren Erfassung sowie Validierung länderbezogener Steuerdaten, insbesondere zu: Umsatzerlösen mit verbundenen Unternehmen und Dritten Ergebnissen vor Ertragsteuern Gezahlten und abgegrenzten Steuern Mitarbeiterzahlen Sachanlagen Analyse und Bewertung der bilanziellen Auswirkungen der IAS 12-Anforderungen im Zusammenhang mit der OECD-Pillar 2. Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Ansprechpartnern zur: Identifizierung von Datenlücken und Systemanforderungen Sicherstellung der Abstimmung zwischen Accounting- und Steuerdaten Kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Datenqualität und Berichtsstandards auf Gruppenebene

Vollständige fachliche Verantwortung für den Bereich Rechnungswesen Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und externe Dritte in allen Fragen des Rechnungswesens Erstellung und Qualitätssicherung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und RechKredV für die Unternehmensgruppe Überwachung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätssteuerung Erstellung individueller betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Statistiken, langfristig auch die Mitwirkung beim Ausbau unserer Kostenrechnung und des Controllings Führung und Weiterentwicklung des Mitarbeiterteams Organisation, Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe innerhalb des Bereichs sowie an den internen und externen Schnittstellen

Rechnungserstellung, Verarbeitung und - Prüfung. Anlage und Pflege von Stammdaten. Erstellung von Auswertungen. Betreuung der digitalen Schließanlage. Prüfung der elektronischen Zeiterfassung. Erstellung von Dienstplänen und sonstigen Protokollen. Archivierung und Validierung unterschiedlicher Dokumente.

AUFGABEN CultureClouds finanziert seine Projekte vorwiegend über kommunale Mittel, aber auch über andere öffentliche Mittel sowie Stiftungen und Sponsoren. Die gesuchte Buchhaltungs- und Verwaltungskraft organisiert den Rechnungseingang, wickelt den Zahlungsverkehr ab und bildet alle Geldflüsse in der digitalen Buchhaltung korrekt ab. Die Akquise und Verwendungsnachweispflicht der Mittel werden von einer anderen Mitarbeiterin umgesetzt. Aufgaben im Bereich Finanzmanagement Organisation des Rechnungsein- und -ausgangs Durchführung von Überweisungen Führung der Barkasse und Verwaltung der Bankkonten Digitale Buchhaltung mit DATEV Kontenabstimmungen Zuarbeit zum internen Budgetcontrolling Zuarbeit für Steuerberatung und Revision Zuarbeit bei Haushaltsanträgen und Verwendungsnachweisen Aufgaben im Bereich Personalverwaltung Abwicklung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister Meldungen an die Zusatzversorgungskasse, die Rentenversicherung, die Künstlersozialkasse etc.

* Übernahme der ganzheitlichen, übergreifenden fachlichen Verantwortung für die Zuschuss- und Kreditprozesse zur Integration der neuen Lösung »OSPlus Förderbank« * Standortübergreifende fachliche Projektarbeit, Erstellung von erforderlichen Projekt-Ergebnistypen, fachlichen Dokumentationen und Kundeninformationen * Zentrale Verantwortung für die Konzeption und umfassende fachliche Betreuung der Neu- und Weiterentwicklung sowie die Wartung der komplexen Anwendungen der Abteilung * Eigenverantwortliche Arbeit an fachbezogenen Vorstudien, Bewertung neuer Anforderungen, aktive Verfolgung von Markttrends und Ableitung von Handlungsbedarfen für die Projekte * Abstimmungen mit internen sowie externen Kunden, Gremienmitgliedern und anderen Produktverantwortlichen, internen Fachabteilungen sowie Führungskräften/Projektleitern sowie Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Aufgabenstellungen * Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Performance-Optimierung der entwickelten Lösungen * Analyse, Beratung und Lösung von Kundenanfragen für die in der Abteilung entwickelten und verantworteten Komponenten, sowie den 2nd und 3rd-Level-Support