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Maßnahmen für ein effektives Kostenmanagement auf Grundlage von Analyseergebnissen für den Fachbereich Soziales auf strategischer Ebene entwickeln und umsetzen Kostenmanagement im Fachbereich Soziales implementieren Kosten- und Leistungsrechnung ausbauen Investitionscontrolling im Fachbereich Soziales vornehmen Prozess- und Qualitätsmanagement durchführen Nähere Informationen finden Sie in dem auf unserer Website veröffentlichten Anforderungsprofil.

Du unterstützt mit Engagement die Organisation und Koordination der Aufgaben in der Abteilung Recht und Compliance und arbeitest dabei eng und vertrauensvoll mit der Abteilungsleitung sowie den Teamleitungen zusammen. Laufende rechtliche Vorgänge, Fristen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände werden von dir im Blick behalten, Abstimmungen mit zuständigen Kolleg:innen, Fachbereichen sowie externen Beteiligten erfolgen eigenständig, inklusive der Nachverfolgung. Deine aktive Mitwirkung bei der Entwicklung, Pflege und Anwendung einheitlicher Arbeitsweisen, Vorlagen und Prozessbeschreibungen stellt eine nachvollziehbare Dokumentation sowie einen guten Informationsfluss sicher. Du fungierst als Schnittstelle zum Controlling-Management der FITKO und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für die Kolleg:innen der Abteilung.

Du bist verantwortlich für die Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow mit und ohne Bestellbezug Die Zahlläufe bereitest Du eigenständig vor und führst diese durch Du erfasst und kontrollierst Dauerbelege für Abgrenzungsbuchungen Die Konten- und Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Saldenbestätigungen sind Teil Deines Aufgabengebietes Du wirkst bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit Für die Optimierung von kreditorischen Prozessen bringst Du deine Ideen ein und unterstützen bei deren Umsetzung Du begleitest und betreust unsere Auszubildenden im Arbeitsalltag und unterstützt sie in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung Du bringst neue Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie verantwortlich für die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und eine stetige Optimierung der Entgeltabrechnung für mehrere hundert Mitarbeitende in SAP HCM/SuccessFactors ECP. Sie beraten und unterstützen unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte professionell bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft sowie allen Themen zur Lohnsteuer- und Sozialversicherung. Darüber hinaus bearbeiten Sie Sonderfälle wie Altersteilzeit, Dienstwagenbesteuerung und Entgeltpfändungen. Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen zählt ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen bei Entgeltanpassungen, variabler Vergütung etc.Sie arbeiten mit in laufenden Projekten zB zu Digitalisierungsthemen. Ausserdem führen Sie die Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen und erledigen die Dokumentation und Ablage aller relevanten Daten. Schließlich unterstützen Sie bei Jahresabschlüssen, Lohnsteuer- und Betriebsprüfungen.

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Pflege und Anlage des Zeiterfassungssystems P&I LOGA Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und steuerlichen Belangen Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und dem Finanzamt Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen im Rahmen der Entgeltabrechnung Unterstützung bei allgemeinen personaladministrativen Aufgaben (z. B. Vertragswesen, Personalaktenführung) Mitwirkung bei Veränderungsprozessen und Projekten im HR-Bereich

Gestalten Sie die Finanz- und Controllingprozesse der Universität aktiv mit! Übernehmen Sie Führungsverantwortung im Referat Rechnungswesen und unterstützen Sie die Leitung bei Entscheidungen; Gestalten Sie die digitale Zukunft: Sie tragen die fachliche Verantwortung für unser SAP-System (FI, FI-AA, CO) mit und begleiten die Einführung von SAP S/4HANA; Analysieren und steuern: Sie verantworten das Finanzcontrolling, erstellen Monatsabschlüsse und ermitteln Gemeinkostenzuschläge; Sie stellen die Einhaltung der Complianceregeln der Universität im Bereich Rechnungswesen sicher; Beraten und vernetzen: Sie sind Ansprechpartner für Fakultäten, Einrichtungen und die Universitätsleitung in Finanz- und Steuerfragen; Koordinieren und optimieren: Sie führen Kontenabgleiche durch und betreuen Fachaufgaben wie Meldungen zur Künstlersozialkasse oder unser Ticketsystem;

Orientierungsphase: Lerne den Konzern kennen und baue Dein Netzwerk auf: Zu Beginn des Programms lernst Du Spezialisten und Führungskräfte aus allen Fach- und Querschnittsabteilungen kennen und wächst mit Deinen Traineekollegen als Gruppe zusammen. Vertriebsphase: Die Bedürfnisse der Kunden stehen bei uns im Mittelpunkt: Durchlaufe Produktschulungen, lerne den Vertrieb kennen und gewinne gleichzeitig Einblick in einen der kundennahen Innendienstbereiche, um die verschiedenen Facetten der Kundenperspektive zu erleben. Hospitanzphase: Steig noch tiefer und gezielter in die vielfältigen Aufgabenbereiche und Funktionen ein, arbeite mit unseren Experten und Managern an spannenden Aufgaben und lerne fachspezifische Inhalte kennen. Bei der Gestaltung der Stationen setzt Du einen Schwerpunkt passend zu Deinen Interessen und Stärken mit Blick auf die Anschlussfunktion. Projektarbeit: In Schulungen lernst Du agile und klassische Projektmethoden kennen und setzt Deine Fähigkeiten direkt während eines spannenden Konzernprojekts ein. Weiterentwicklung: Stelle Dein individuelles Paket aus unseren Weiterentwicklungsmöglichkeiten, Feedback-Gesprächen, Seminaren und Coachings zusammen. Karriere mit Zukunft: Zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich Dir auch nach dem Programm.

Ihre Aufgaben Die ganzheitliche Steuerung von Finanzierungsprozessen für die Schiffsflotte liegt in Ihrer Verantwortung - von der Projektkalkulation über die Vertragsverhandlung bis zum erfolgreichen Abschluss Sie sorgen für ein aktives Management der Kapitalpartner durch den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu Banken, Investoren und Finanzinstituten inklusive des gesamten Investor Reportings Auf Branchenveranstaltungen repräsentieren Sie das Unternehmen und bauen stetig Ihr Netzwerk aus Mittels der kontinuierlichen Analyse der Schiffs- und Finanzmärkte leiten Sie strategische Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung her In Ihrem kleinen Team obliegt Ihnen die fachliche und disziplinarische Führung sowie gezielte Weiterentwicklung

Sie sind zuständig für die Anlagenbuchhaltung der Stiftung und ihrer Tochtergesellschaften Sie verantworten die Abstimmung der Sachkontenbuchhaltung sowie die Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Sie bearbeiten das Mahnwesen und sämtliche Korrespondenzen Sie verbuchen die Bankbewegungen und bearbeiten monatliche Abschlussbuchungen Sie wirken bei Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützen die Leitung des Rechnungswesens Sie arbeiten aktiv bei Projekten der Buchhaltung mit und tragen so zur Weiterentwicklung bei

Als Senior Specialist Global Mobility Payroll (m/w/d) bist Du spezialisiert auf ein besonders spannendes Thema: die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende, die international tätig sind. Das bedeutet, Du kümmerst Dich um Kolleginnen und Kollegen, die ins Ausland entsendet werden oder aus dem Ausland zu uns kommen. Diese Abrechnungen sind komplex, weil unterschiedliche Steuersysteme, Sozialversicherungsabkommen und internationale Regelungen zu beachten sind. Global Mobility Payroll: Termingerechte Gehaltsabrechnung für internationale Entsendungen (Expats, Inbounds) sowie Cross Border Fälle unter Beachtung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften HR Operations: Personalverwaltung im internationalen Umfeld inkl. Umsetzung von Entsendungsverträgen und Kommunikation mit externen Stellen wie z.B. Steuerberatungsunternehmen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern Consulting: Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften, Global Mobility Consultants und ausländischen HR-Funktionen zu Personalthemen auf Deutsch und Englisch Accounting: Eigenverantwortliche Verrechnung von entsendungsbedingten Personalkosten ins Ausland, Rechnungsbezahlung, Buchungen, Kontenabstimmungen Projects: Mitarbeit in internen und übergreifenden Projekten mit Einbringung fachlicher Anforderungen und Zusammenarbeit mit HR-Schnittstellen Process Optimization: Aktive Prozessoptimierung mit Fokus auf Kundenbegeisterung und hochwertige Personaldienstleistungen in SAP-Personalsystemen