Top-Jobs by Jobware

Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Finanzen mit den Aufgabenbereichen Kämmerei, Geschäfts- und Anlagenbuchhaltung, Kasse, Steuern, Abgaben, Vollstreckung und Controlling Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams von aktuell 11 Mitarbeitern, darunter 1 Sachgebietsleiter In der Funktion des Kämmerers Gesamtverantwortung für das effiziente, rechtssichere, transparente und finanziell nachhaltige Finanzmanagement einschließlich der eigenverantwortlichen Steuerung und Überwachung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sowie der Vermögens- und Kreditverwaltung gemäß u. a. den Vorgaben der Brandenburger Kommunalverfassung und der Kommunalen Haushalts- und Kassenverordnung Planung und Leitung des Prozesses der Aufstellung der zweijährigen Haushalte inklusive jeweils des mittelfristigen Ergebnis- und Finanzplans sowie Bewirtschaftung und Überwachung der beschlossenen Haushaltspläne Erstellung der Jahresabschlüsse und von Finanzberichten Entwicklung sowie Umsetzung haushaltswirtschaftlicher Grundsätze zur Steuerung und Sicherung des Haushalts (Ziele und Kennzahlen) Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung des Vermögens und der Liquidität, bei Bedarf Entwicklung von Maßnahmen zur strategischen und operativen Haushaltskonsolidierung, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und den anderen Fachbereichsleitern inklusive deren Beratung in Finanzfragen, der Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen und der Beurteilung von finanzwirtschaftlichen Vorgängen in Mitgliedsverbänden Zuarbeit an die Aufsichtsbehörde, Beantwortung von deren Nachfragen zu finanzwirtschaftlichen Fragen sowie Berücksichtigung von Hinweisen und Beanstandungen Bearbeitung schwieriger finanzwirtschaftlicher Einzelfälle und Grundsatzfragen sowie Erstellen Beschluss- und Satzungsentwürfen Vorbereitung des Wirtschafts-, Finanz- und Kulturausschusses in Abstimmung mit dem Ausschussvorsitzenden Teilnahme an den Sitzungen der Gemeindevertretung, den Sitzungen auch der anderen Ausschüsse und weiteren Arbeitsgruppen bei fachlicher Notwendigkeit Die Übertragung weiterer Arbeitsaufgaben bzw. die Änderung des Aufgabenfeldes im Rahmen der Eingruppierung bleibt vorbehalten.

Research in the area of digital platform ecosystems

Sie sind für die Aufstellung der Haushalts- und Finanzpläne für den Teilhaushalt des Jobcenters, insb. für den Bereich der Transferleistungen, zuständig Zu Ihren Aufgaben gehört die Budgetüberwachung, das Erstellen von Hochrechnungen sowie Abweichungsanalysen und die Begründung von Planabweichungen Sie sind an der Fortschreibung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) mit Anpassungen an die organisationsbezogenen Erfordernisse beteiligt Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Jahresabschlussarbeiten, unterstützen bei der Umsetzung haushaltsrechtlicher Vorgaben und erstellen Stellungnahmen zu finanzwirtschaftlichen Belangen Sie sind für die Rechnungsbearbeitung (Kreditorenbuchhaltung) zuständig, beraten zum Zahlungsverkehr und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Amtes sowie der Stadtkämmerei Sie tragen zum Ausbau des Berichtswesens bei und beantworten ad-hoc-Anfragen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Analyse und Steuerung der kommerziellen Performance (Umsatz, Margen, Kosten) Erstellung von Forecasts, Budgets und Soll-Ist-Vergleichen Identifikation von Risiken und Chancen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen Durchführung von Ad-hoc-Analysen und -Berichten für den Vertrieb und das Management Unterstützung bei Profitabilitätsanalysen im Rahmen von externen Ausschreibungen Pflege und Weiterentwicklung unserer KPI-Dashboards, Reporting-Tools und Controlling-Prozesse Schnittstellenmanagement zu den Abteilungen Sales, Supply Chain und Finance zur Optimierung der Ergebnisse

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche Leitung des Finanz- und Rechnungswesensbereichs. Sie stellen die lückenlose Dokumentation sämtlicher Geschäftsvorgänge unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und schaffen damit die Grundlage für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und fundierte unternehmerische Entscheidungen. Darüber hinaus leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Ermittlung des Unternehmenserfolgs, zur ordnungsgemäßen Besteuerung sowie zur Unterstützung von Controlling und Geschäftsführung als zentrale Steuerungsinstanzen. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen inkl. Abweichungsanalysen und aussagekräftigem Reporting Steuerliche Betreuung und Bewertung von Abschlüssen sowie Steuerung des Bürgschaftswesens in Zusammenarbeit mit Banken und Versicherungen Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Behörden sowie interne Schnittstellen Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in kaufmännischen Fragestellungen Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Finanzbereichs und angrenzender kaufmännischer Funktionen

Erstellung und Fakturierung von jährlichen Abrechnungen und Schätzrechnungen der circa 800 Mitgliedsorganisationen Zugehörige Debitorenbuchhaltung Mitgliederverwaltung (Controlling, Rechnungsstellung, Verbuchen, Mahnwesen) Erledigung telefonischer Anfragen und anfallender schriftlicher Korrespondenz

Die vollumfängliche Ermittlung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten Die fristgerechte Fakturierung Die termingerechte Bearbeitung von Eingangsrechnungen Die transparente Verbuchung von Zahlungsvorgängen und Die Erstellung der dazugehörigen Berichte und Statistiken In Ihrem Fachbereich sicherstellen, die Digitalisierung der Prozesse vorantreiben und außerdem die Geschäftsleitung mit der Erstellung, Aufbereitung und Plausibilisierung von Jahresabschlussunterlagen unterstützen. Sie führen ein Team von fünf erfahrenen Mitarbeiterinnen und sind damit das Bindeglied zu den Teamleitern der anderen Teams und zur Geschäftsleitung.

Konzeption und Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten sowie Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen unter Berücksichtigung betriebsverfassungs- und datenschutzrechtlicher Anforderungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentation vor bzw. Diskussion mit den Entscheidungsträger:innen Konzeption und Weiterentwicklung von Auswertungen zu verschiedenen Sachgebieten im Data Warehouse Übersetzung von vertriebsrelevanten Fragestellungen in datenbasierte / statistische Probleme und Lösung auf Basis einer wissenschaftlichen und hypothesengetriebenen Herangehensweise Sichtung, Aufbereitung und Kombination verschiedener Datenquellen - unter Beachtung von Datenschutz und Compliance Durchführung von Customer-Journey Analysen durch Datenanalysen

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung des zugewiesenen Bereichs Beratung der Einrichtungen und Referate in finanz- u. betriebswirtschaftlichen Fragen Bearbeitung schwieriger Einzelfälle: z. B. Rückstellungsberechnung, Abrechnung von Verwendungsnachweisen, Kontenabgleich, Abrechnung Bauangelegenheiten Erstellung von Budgetberichten: z. B. KLR-Berichte Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes im Bereich der Sachmittelplanung Mitarbeit bei der Aufstellung des Jahresabschlusses Schulung für KuFZ-Leitungen zu den für sie relevanten Themen: z. B. Bearbeitung von E-Rechnungen

Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg Organisation und Koordination des Dokumentenflusses Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte Dokumenten- und Versionskontrolle Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen Qualitätssicherung und Compliance Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen Reporting und Projektunterstützung Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation