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Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Steuererklärungen für Privatpersonen und Jahresabschlüsse nach HGB ggf. eigenverantwortliche Bearbeitung des Mandantenstamms

* Betreuung der Schnittstelle zu den medizinischen Einrichtungen der Universitätsmedizin Mainz und Erstellung von Ausgangsrechnung über die SD-Schnittstelle * Buchung von debitorischen Geschäftsvorfällen * Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen * Erstellung statistischer Auswertungen * Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Buchungsprozesse * Mitwirkung an der Erarbeitung von Prozessverbesserungen

In dieser Funktion konzipieren Sie in einem Team von 21 Kolleg* Veranstaltungen für die Sparkassen und deren Aufsichtsgremien unter anderem in den Themenfeldern Personalmanagement und Personalentwicklung, Social Media sowie zielgruppenspezifische Förderprogramme. Sie beraten unsere Mitgliedssparkassen in Fragen der Aus- und Weiterbildung und suchen das Gespräch mit den Teilnehmer*innen zur Qualitätssicherung, arbeiten mit kommunalen Trägern und dem Bildungsministerium zusammen. Unsere Zukunft sehen wir in einem umfangreichen digitalen und hybriden Bildungsangebot sowie in Weiterbildungsveranstaltungen in Präsenz. Dabei ist die Nutzung der Social-Media-Kanäle ebenfalls von hoher Bedeutung, so dass wir davon ausgehen, dass Sie auch den digitalen Kanälen und Medien offen und aufgeschlossen gegenüber eingestellt sind. Ihre Herausforderung ist es dabei, aus der Vielzahl neuer, spannender Themen den Bedarf der Mitgliedssparkassen zu erkennen und diese Themen in passgenaue, attraktive Schulungsformate umzusetzen. Dienstreisen zur Betreuung von externen Veranstaltungen und der Austausch mit anderen Akademien sind ferner Teil Ihrer Tätigkeit.

Verantwortung für den Geschäftsbereich Finanzen und Organisation Steuerung und Weiterentwicklung der Finanz- und Bilanzbuchhaltung Verantwortung für eine verlässliche Finanzplanung, Budgetierung und das laufende Controlling Vorbereitung und Begleitung der Jahresabschlüsse Sicherstellung und Weiterentwicklung effizienter und verlässlicher Organisations- und Verwaltungsprozesse Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Ihrem Verantwortungsbereich Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Zuschussgebern und weiteren externen Partnern Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie der Geschäftsführerin Service & Marketing Ansprechpartner für unsere ehrenamtlich Engagierten und Kontaktgruppen in Baden-Württemberg Behutsame Weiterentwicklung bewährter Strukturen mit Blick auf Digitalisierung, Effizienz und die zukünftigen Anforderungen des Verbands

Buchung der Ausgangs- und Eingangsrechnungen Kaufmännische Betreuung und regelmäßige Überprüfung der Debitoren- und Kreditorenkonten (auch Intercompany-Konten) Prüfung und Buchung der Zahlungsavise und Bankauszüge sowie Verrechnung von Gutschriften Überwachung der Altersstruktur der Forderungen, des Mahnprozesses und der Zahlungsklärung Stammdatenpflege und Bearbeitung der Kundenkorrespondenz Bearbeitung von Mahnungen sowie Kommunikation mit Lieferant:innen Erfassung von Kreditkartenabrechnungen und Kassenbüchern sowie Prüfung und Buchung der Reisekostenabrechnungen

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung einschließlich Personalführung im Finanz- und Rechnungswesen eines Unternehmens oder hast als Wirtschaftsprüfer umfangreiche Erfahrungen in der Prüfung und Beratung mittelständischer oder international tätiger Unternehmen gesammelt. Nun möchtest Du Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung einer modernen Finanzorganisation aktiv mitgestalten. Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Finanzbuchhaltung (3-4 Mitarbeitende) Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Finanzbuchhaltung nach HGB sowie die Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben Eigenständige Buchführung für diverse Holdinggesellschaften Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Konzernabschlüssen nach HGB für diverse Gesellschaften der wenglor Gruppe Sicherstellung einer termingerechten Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Transfer-Price-Dokumentation sowie Begleitung von steuerlichen Betriebsprüfungen Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen, Richtlinien, internen Kontrollen und Berichtswesen SAP Key-User Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater sowie interne Fachbereiche Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit Unterstützung von KI im Finanz- und Rechnungswesen Erstellung von Analysen, Auswertungen und Berichten für die Geschäftsleitung

Die selbstständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, insbesondere die elektronische Rechnungserfassung, die Überwachung des Freigabeprozesses sowie die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Haupt- und Nebenbuch. Zahlungstermine, kreditorische Sollposten und die OP-Verwaltung behalten Sie zuverlässig im Blick und erstellen Auswertungen zur Zahlungsstruktur sowie zu offenen Posten nachvollziehbar und adressatengerecht. Bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen Sie strukturiert und termingerecht. Interne und externe Prüfungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung unterstützen Sie durch die sorgfältige Aufbereitung relevanter Informationen. Bei Projekten und Prozessoptimierungen wirken Sie aktiv mit; dazu gehören auch die Dokumentation sowie die Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen. Zudem begleiten Sie die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Rechnungsverarbeitungssysteme aus der operativen Praxis heraus. An der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, z. B. GoBD und UStG, arbeiten Sie fachlich mit. Definierte IKS-Kontrollen führen Sie eigenständig nach internen Vorgaben durch; Abweichungen analysieren und verfolgen Sie nach. Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen pflegen Sie mit Blick auf fachliche Qualität, Nachvollziehbarkeit und einheitliche Standards.

Die Prüfung, Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie die Organisation und Verarbeitung des Zahlungsverkehrs verantworten Sie umfassend; eingeschlossen sind Zahlungstermine, kreditorische Sollposten und OP-Verwaltung. Bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse übernehmen Sie eine fachlich tragende Rolle und sichern die Qualität der kreditorischen Abschlussbeiträge. Die Abgrenzung von Eingangsrechnungen erfolgt eigenständig und unter Berücksichtigung der relevanten fachlichen Anforderungen. Massendaten spielen Sie per Batch Input ein und achten dabei auf fachliche Plausibilität sowie korrekte Verarbeitung. Regulatorische Anforderungen, z. B. GoBD und UStG, wenden Sie sicher in der kreditorischen Bearbeitung an. Auswertungen zur Zahlungsstruktur und zu offenen Posten erstellen und analysieren Sie eigenständig. Die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Haupt- und Nebenbuch verantworten Sie mit hoher Sorgfalt und fachlicher Genauigkeit. Offene Posten und Zahlungsdifferenzen klären Sie lösungsorientiert mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen.

Weiterentwicklung einer integrierten Unternehmenssteuerung Sicherstellung eines konsistenten und standardisierten Budget-, Forecast- und Reportingprozesses Etablierung eines "Single Point of Truth« für Finanzkennzahlen Weiterentwicklung der Deckungsbeitragsrechnung (DBR) Verbesserung der Transparenz und Steuerbarkeit der Unternehmensperformance Unterstützung strategischer Entscheidungen durch simulations- und datenbasierte Analysen Steuerung des Budget- und Forecast-Prozesses Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung Entwicklung von Szenario- und Simulationstools Einführung und Betreuung von LucaNet-Modulen (u.a. UKV, xPA) Überleitung und Bereitstellung von Daten für Konzernreporting und Data Warehouse Definition und Governance von Planungsstandards, Datenflüssen und Prozessen Erstellung von Managementberichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Finanzwirtschaftliches Vertriebscontrolling Definition von Kalkulationsmethodiken sowie Kosten- und Kapazitätslogiken Schulung und Begleitung der Fachbereiche im Planungsprozess Verantwortlichkeiten und Kompetenzen: Verantwortung für die zentrale Unternehmensplanung und Forecast-Steuerung Sicherstellung konsistenter Finanzlogiken und Datenmodelle Steuerung von Reporting- und Planungsstandards Verantwortung für Governance-Prozesse im Planungsumfeld Weiterentwicklung bestehender Steuerungsinstrumente Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Sehr hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Zusammenhänge Hohe Umsetzungsorientierung Sicheres Auftreten gegenüber Management und Fachbereichen Starkes Prozess- und Systemverständnis Zusammenarbeit und Schnittstellen: Geschäftsführung Produktion Business Partnern Data & Analytics Kalkulation Accounting / Finance Vertrieb IT und externe Systempartner Die Rolle fungiert als zentrale Steuerungs- und Integrationsfunktion zwischen operativer und finanzieller Unternehmenssicht.

Sie führen und koordinieren ein dreiköpfiges Debitorenbuchhaltungsteam an den Standorten Frankfurt und Mannheim: Dabei fördern Sie die fachliche und persönliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, erkennen Schulungsbedarfe und unterstützen das Team durch gezielte Schulungen und Coaching Sie verantworten die Debitorenbuchhaltung für die zugeordneten Gesellschaften im Konzernverbund und stellen eine korrekte, ordnungsgemäße und fristgerechte Bearbeitung sicher Sie erstellen, begleiten und überwachen die Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB im Debitorenbereich Sie organisieren die Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten, klären Unstimmigkeiten und sorgen für die zeitnahe Verbuchung von Zahlungseingängen Sie stellen verlässliche Forderungsmanagement-Prozesse einschließlich Mahnwesen sowie Bearbeitung von Insolvenz- und Inkassothemen sicher Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und treiben Automatisierung und Digitalisierung voran Sie achten auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und relevanter Kontrollprozesse