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Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick. Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts.

Aufgabenschwerpunkte. Gemeinsam mit Ihrem Vorstandskollegen übernehmen Sie Verantwortung für die Leitung und strategische Ausrichtung der Sparkasse. Entsprechend der Geschäftsverteilung tragen Sie Verantwortung für wesentliche Vertriebsaktivitäten des Institutes, vom Private Banking und dem ImmobilienZentrum bis hin zum Firmenkundengeschäft sowie der Revision, dem Beauftragtenwesen und der Vertriebssteuerung. Unterstützt werden Sie von den rund 130 Mitarbeitenden in Ihrem Ressort, von denen sechs Führungskräfte direkt an Sie berichten. Ziel ist es, die gute Position des Hauses im Geschäftsgebiet zu festigen und weiter auszubauen. Dazu setzen Sie entscheidende Vertriebsimpulse, bauen bestehende Geschäftsverbindungen effizient aus und gewinnen konsequent Neukunden. Auch die Optimierung des Leistungs- und Produktangebotes der Sparkasse sowie der Aufbau- und Ablaufstruktur innerhalb des Vertriebes zählt zu Ihren Aufgaben. Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsspektrum durch die aktive Repräsentation der Sparkasse im Geschäftsgebiet.

Sie sind für die Unterstützung und Begleitung unserer Servicekunden in einer zunehmend digitalen Welt verantwortlich. Darüber hinaus sind Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vertrieb von standardisierten Produktbündeln und Produkten einschließlich entsprechender Abschlüsse zu übernehmen. Weiterhin unterstützen Sie den Vertrieb durch Signalerkennung und -weiterleitung an die zuständige Funktion.

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- sowie allgemeinen Finanzbuchhaltung Erstellung von Steueranmeldungen sowie Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte (insbesondere Umsatz-, Strom- und Energiesteuer) Verwaltung und Abstimmung von Finanzanlagen und Darlehen Eigenständige und vollumfängliche Bearbeitung der Konzessionsabgaben Durchführung von Tätigkeiten im Bereich Anlagenbuchhaltung und Jahresabschluss Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung sowie Umsetzung gesetzlicher Neuerungen und Klärung komplexer Geschäftsvorfälle Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inkl. vorbereitender Erstellung der Jahresabschlüsse von Tochtergesellschaften

* Verantwortung: Du bist eigenverantwortlich für die Fakturierung der verschiedenen Leistungen mit den Bewohnerinnen und Bewohnern sowie den Kostenträgern zuständig und bildest eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen und zu den Bewohnerinnen und Bewohnern. * Finanzbuchhaltung: Du kümmerst dich mit großem Engagement um die korrekte Kontierung, Erfassung und Buchung von Rechnungen sowie um die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. * Kassen- und Kontenführung: Du führst die Kasse, stellst durch regelmäßige Kontenabstimmung eine saubere Buchhaltung sicher und unterstützt aktiv bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB. * Prozessoptimierung: Du bringst dich bei der Optimierung der internen Finanzprozesse ein und koordinierst das Mahnwesen.

Aktiv, direkt und entschlossen verkaufen Sie unsere ADAC Mitgliedschaften, Versicherungs- und Finanzdienstleistungen - immer abgestimmt auf den jeweiligen Bedarf. Dazu beraten Sie unsere Mitglieder, Kundinnen und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch zu den Themen ADAC Mitgliedschaft, Mitgliederleistungen und Mobilität. Darüber hinaus beantworten Sie aufkommende Fragen und bieten unseren Kundinnen und Kunden zielgerichtet unsere individuellen Serviceleistungen und Waren an.

Leitung des Steueramtes mit den Aufgabenschwerpunkten Straßenreinigungsgebühren, Gewerbe-, Grund-, Hunde- und Zweitwohnungsteuer Bearbeitung von anspruchsvollen Gewerbesteuerfällen und federführende Begleitung von bestehenden Zerlegungsvereinbarungen Bearbeitung von Steuer- und Gebührenangelegenheiten in allen rechtlich schwierigen Fällen sowie Widerspruchsbearbeitung Prüfung und Verbescheidung von Stundungs-, Ratenzahlungs- und Erlassanträgen Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Abwicklung von Aussetzungen der Vollziehung, der Berechnung von Hinterziehungszinsen, in Haftungsfällen und bei Maßnahmen der Steueraufsicht Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien und Beratung der Referatsleitung

Sie bearbeiten alle buchhalterischen Geschäftsvorfälle für mehrere Gesellschaften unseres Konzerns in den Bereichen Haupt- und Kreditorenbuchhaltung. Rechnungen versenden Sie per elektronischen Workflow zur Genehmigung und verbuchen diese nach Freigabe. Sie bearbeiten sämtliche Zahlungsvorgänge mittels Elektronik Banking und nehmen die monatliche Kontenabstimmung vor. Sie bereiten zudem den Monats- und Jahresabschluss vor und haben direkten Kontakt zu den Wirtschaftsprüfern.

* Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Zahlungsverkehr / Elektronische Kontoauszüge * Operative Gesamtsteuerung der Abteilung inklusive der Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung * Bereitstellung des Leistungsumfangs abteilungsinterner Produkte * Wahrnehmen der End-2-End-Verantwortung für die in der Abteilung verantworteten Prozesse * Umsetzung der Bereichsstrategie: Definition von Konzepten, Gestaltung der Umsetzung * Operative Gesamtsteuerung und Vertretung des Themenbereichs gegenüber Kunden, externen Partnern und innerhalb des Unternehmens * Koordination von Projekten in den verantworteten Fachthemen sowie enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Kernbank-Umfeld

Eigenverantwortliches Management offener Forderungen (z.B. Mieten, Nebenkosten) Durchführung regelmäßiger Mahnläufe sowie fristloser Kündigungen Klärung von Konten und Zuordnung von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit dem Accounting-Team Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Asset Management, Accounting, Property Management) und externen Partner:innen (Rechtsanwält:innen, Inkasso) Beauftragung und Begleitung gerichtlicher Verfahren (Mahnbescheide, Räumungsklagen etc.) Verhandlung und Umsetzung von Vergleichsvereinbarungen und Ratenzahlungsplänen Überwachung relevanter Fristen zur Forderungssicherung und Vermeidung von Verjährungen Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge im ERP-System (Yardi)