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Erstellung, Prüfung und laufende Überwachung von Vertragsunterlagen Kommunikation mit Beratern, Depotbanken sowie unseren Kunden Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem CRM Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von statistischen Auswertungen, Kennzahlen und Übersichten für die Geschäftsleitung Aktive Mitarbeit bei Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

Du übernimmst eigenverantwortlich die Kreditoren- und Debitorenbuchungen sowie das Tagesgeschäft rund um Sachkonten, Zahlungsbuchungen und Anlagenbuchung Neben der Finanzbuchhaltung, die du bereits beherrschst, ist die Einarbeitung in bilanzbuchhalterische Themen ebenfalls Teil deines Tätigkeitsfeldes Du agierst als serviceorientierte Anlaufstelle für das gesamte Haus und tauschst dich eng mit verschiedenen Stakeholdern aus Du arbeitest in Projekten oder Teilprojekten mit, beispielsweise bei der fachlichen Begleitung von Updates und der für 2026 geplanten Digitalisierung des Buchhaltungssystems Du begleitest Steuerprüfungen und sorgst für eine revisionskonforme Dokumentation der Arbeitsabläufe in der Buchhaltung

* Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung * Operative Gesamtsteuerung der Abteilung inklusive der Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung * Bereitstellung des Leistungsumfangs abteilungsinterner Produkte * Wahrnehmen der End-2-End-Verantwortung für die in der Abteilung verantworteten Prozesse * Umsetzung der Bereichsstrategie: Definition von Konzepten, Gestaltung der Umsetzung * Operative Gesamtsteuerung und Vertretung des Themenbereichs gegenüber Kunden, externen Partnern und innerhalb des Unternehmens * Koordination von Projekten in den verantworteten Fachthemen sowie enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Kernbank-Umfeld

Als Buchhalter:in sind Sie zentrale Ansprechperson für interne und externe Kund:innen bei allen Fragen zu buchhalterischen Geschäftsvorfällen sowie steuerlichen Themen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den operativen Fachbereichen zusammen. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie die Prüfung und Bearbeitung von Baurechnungen. Darüber hinaus überwachsen Sie Fristen im Zusammenhang mit Bürgschaften und Einbehalten. Im operativen Tagesgeschäft übernehmen Sie die laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und unterstützen das Controlling, insbesondere im Kontext von Fördermaßnahmen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Kontenklärung - vor allem für Landeskund:innen. Dabei stimmen Sie die Verwendung von Guthaben eng mit den zuständigen Fachbereichen und Kund:innen ab.

Selbstständiges Buchen von Banken Kreditorenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie ZM- und statistischen Meldungen Mitwirkung bei Monatsabschlüssen in der Finanzbuchhaltung Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen in der Finanzbuchhaltung Arbeitsumgebung: GDI-FiBu, MS Office, Access-Anwendungen, Migration nach DATEV geplant Urlaubsvertretung in der Warenwirtschaft

Aufgabenschwerpunkte In dieser verantwortungsvollen Schlüsselfunktion engagieren Sie sich gemeinsam mit Ihren Vorstandskollegen in der strategischen Ausrichtung, Weiterentwicklung und Zukunftssicherung des Institutes. Im Rahmen der strategischen Neuausrichtung kann Ihre Zuständigkeit dabei gemäß Ressortverteilung entweder im Markt oder in der Marktfolge liegen. Als Vorstandsmitglied Markt tragen Sie Verantwortung für die gesamte Marktbearbeitung, setzen entscheidende Vertriebspimpulse, bauen bestehende Geschäftsverbindungen gezielt aus, gewinnen konsequent Neukunden und treiben innovative, marktorientierte Lösungen voran. Als Vorstandsmitglied Marktfolge stellen Sie die risikoorientierte Betreuung, Überwachung und Steuerung des Kreditportfolios der Bank sicher und fungieren als professioneller Dienstleister auch für die Marktbereiche. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe umfasst in jedem Fall die Repräsentation des Hauses in der Öffentlichkeit. Das Aufgabenprofil wird durch die wertschätzende Führung und Motivation der Ihnen zugeordneten Mitarbeitenden sowie die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vorstandskollegen, dem Aufsichtsrat und der Personalvertretung abgerundet.

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis Erfassung und Kontrolle variabler Entgeltbestandteile Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Fragen zu den Themen Entgelt, Sozialversicherung, Steuern u. v. m. Pflege und laufende Aktualisierung der Personal-Stammdaten im Entgeltabrechnungsprogramm zur Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Entgeltabrechnung Optimierung, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Personalprozesse, u. a. in SAP und Personalprogrammen der Finanzinformatik der Sparkassen Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Prozesse, u. a. in Projekten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und anderen zuständigen Partnern Unterstützung bei der Erstellung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten im Personalmanagement

Zur Führung des Backoffices Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als kaufmännische*r Teamleiter*in sind Sie kaufmännischer Bestandteil der Niederlassungsleitung, wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere operativen Mitarbeitenden, führen das kaufmännische Backoffice der Niederlassung Stuttgart und erster Kontakt In Ihrer Rolle als fachliche Teamleitung im kaufmännischen Bereich leiten Sie ein Team von aktuell sechs Personen Sie sind verantwortlich für die Freigabe der Kreditorenrechnungen sowie für die Erstellung der Debitorenabrechnungen Gewissenhaft überwachen Sie das gesamte Objektcontrolling der Niederlassung Sie sind zuständig für die Überwachung unserer Kundenforderungen und leiten in Absprache mit der Niederlassungsleitung erste Maßnahmen für die Einforderung ein Zuverlässig erstellen Sie regelmäßig Forecasts für unser Controlling und unterstützen die Niederlassungsleitung im Reporting Sie begleiten kaufmännisch die Jour-Fixe-Besprechungen der Objektleitungen Sie führen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten aus

Du begleitest spannende Projekte rund um innovative AI basierte Produkte wie Chatbot, Voicebot und Agent Assist und gestaltest gemeinsam mit unseren Experten (m/w/d) die Lösungen von morgen aktiv mit Mit deinem Blick fürs Ganze entwickelst du Fachkonzepte, übersetzt komplexe AI-Themen in verständliche Entscheidungsvorlagen und Strategiepapiere, die du in Meetings mit internen und externen Partnern überzeugend präsentierst Im Stakeholdermanagement hältst du das Steuer fest in der Hand: Du moderierst Erwartungen, förderst eine transparente Kommunikation und stellst sicher, dass Fachbereiche, IT, externe Partner und Management auf ein gemeinsames Zielbild einzahlen Auch mit externen Partnern behältst du den Überblick, steuerst ihre Leistungserbringung, stellst die Qualität sicher und sorgst dafür, dass Projekte rundlaufen Gemeinsam mit dem Team konzipierst und moderierst du Workshops auf Management-Ebene und vertrittst uns in strategisch wichtigen Themen rund um Conversational AI und Automatisierung Außerdem bringst du dich aktiv in die Analyse, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Kundeninteraktionen ein

Aktive Unterstützung des Managements durch Analysen, Steuerung und Weiterentwicklung der finanziellen Performance Erstellung und Analyse von Monats-, Forecast- und Jahresabschlüssen Durchführung von Abweichungs-, Ursachen- und Wirtschaftlichkeitsanalysen Mitwirkung bei Planungs-, Budget- und Forecast-Prozessen Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, KPIs und Steuerungslogiken Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Business Units und internationalen Gesellschaften im Sinne eines Business-Partner-Ansatzes Unterstützung von Transformations-, Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten Sicherstellung von Datenqualität, Konsistenz und Transparenz in Reports und Analysen