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Wöchentl. Erstellung und Aufbereitung von Finanzreports für die Geschäftsleitung (in Englisch) Rechnungsstellung und Mahnwesen Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit dem Wareneingang Prüfung und Verbuchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Angebots- und Auftragswesen im ERP-System Ansprechperson für Kunden und Lieferanten (Telefon & E-Mail) Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung Datenbankpflege und Dokumentenmanagement Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement Allgemeine Bürotätigkeiten

Sachbearbeitung in Grundstücksmanagement und Steueramt

* Sie sind Sales-Manager:in für unsere Firmenkund:innen im Zielsegment KMU und Corporates * Sie sind zuständig für alle Finanzierungsfragen im Leasing- und Mietkaufgeschäft * Sie gewinnen auf kreative Art Neukund:innen, gerne auch mithilfe unserer erprobten Akquisitionsstrategien * Durch Erkennen von Cross-Selling-Potentialen forcieren Sie den Verkauf * Im Sinne einer individuellen Begleitung haben Sie die wirtschaftliche Situation von Neu- und Bestandskund:innen im Auge * Sie repräsentieren die Oberbank Leasing GmbH nach außen, pflegen aktiv Ihr Netzwerk und beobachten laufend den regionalen Markt * Sie haben Lust darauf, in einem kleinen Team - jedoch mit dem Rückhalt unseres erfahrenen Hauses - unsere Filialen in Baden zu etablieren

* Sie sind die Spezialistin / der Spezialist für die Beratung unserer vermögenden Privat- und Geschäftskund:innen zum Thema Vermögensverwaltung & Versicherung * Sie sind ein Verkaufstalent für unsere Oberbank-Produkte und unterstützen unsere Filialmitarbeiter:innen bei der Erfüllung einer ganzheitlichen Betreuung unserer Kund:innen * Sie gewinnen auf kreative Art Neukund:innen, gerne auch mithilfe unserer erprobten Akquisitionsstrategien * Durch Erkennen von Cross-Selling-Potentialen forcieren Sie den Verkauf * Sie repräsentieren die Oberbank nach außen, pflegen aktiv Ihr Netzwerk und beobachten laufend den regionalen Markt

Datenbeschaffung/ -auswertung auf dispositiven Datenbeständen sowie Bereitstellung qualitätsgesicherter Reportingkennzahlen in Form von Standardberichten sowie Sonder-/ Regelauswertungen inklusive deren empfängerorientierten Aufbereitung Betreuung und Weiterentwicklung der vertrieblichen Controllingsysteme sowie des Berichtswesens inklusive Dateneinspielung, Korrekturen und Berechtigungsvergabe Unterstützung bei der Harmonisierung relevanter Vertriebskennzahlen sowie Übernahme der Schnittstellenfunktion zu ITERGO Systemseitige Anlage, Betreuung und Auswertung der Vertriebsziele, Geschäftspläne und zentralen Wettbewerbe sowie Unterstützung bei der Konzeption, Simulation und Weiterentwicklung dieser vertrieblichen Steuerungsinstrumente Leitung von und/oder Mitarbeit in Arbeitskreisen und Projekten sowie Ausführung von Einzel- und Adhoc-Aufträgen nach Anweisung des Vorgesetzten

Führung und Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeitenden Kontinuierliche Weiterentwicklung und Ausrichtung des Bereichs Übernahme der Gesamtbetrachtung der zugeordneten Kreditprozesse Methodische Beratung der Fachbereiche bei der Optimierung von Prozessen und Projektarbeit Bearbeitung von Grundsatzfragen in einem regulierten Umfeld

Sie pflegen die Anlagenbuchhaltung: Zu- und Abgänge des Anlagevermögens, Anlageklassen und Nutzungsdauern nach HGB, monatliche Abschreibungsläufe Sie stimmen Konten ab und erstellen Anlagespiegel im Rahmen des Jahresabschlusses Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Konzerngesellschaften bei Fragen der Aktivierung Sie werten Datenbestände aus, erstellen Anlagespiegel nach regulatorischen Vorgaben, si-mulieren das Anlagevermögen und bereiten strategische Entscheidungen vor (z. B. Aktivierungsgrenzen) Sie erfüllen die Nachweis- und Dokumentationspflichten der Anlagenbuchhaltung Sie wirken bei Anlageninventuren mit und treiben die Optimierung der Datenqualität voran

Koordination und Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Entgeltabrechnungsstelle Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erfassen von Stamm- und Bewegungsdaten Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Melde- und Bescheinigungswesen Betreuung der Zeitwirtschaft mit Schichtabrechnung Monats- und Jahresabschlussarbeiten Betreuung der bAV Personalcontrolling

Im Rahmen einer frühzeitig geplanten Nachfolge führen Sie die erfolgreiche Arbeit im Bereich der Entgeltabrechnung fort und entwickeln diese zugleich mit Ihren eigenen Vorstellungen weiter Zu Beginn Ihrer Tätigkeit begleiten Sie das laufende Outsourcing-Projekt der Entgeltabrechnung aktiv Sie übernehmen dauerhaft die Verantwortung für die gesamte Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister und sorgen für eine korrekte, termingerechte und transparente Abrechnung unserer Gehälter inkl. Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen Sie steuern alle abrechnungsrelevanten Prozesse, koordinieren die Datenzulieferung, managen die Schnittstellen und prüfen die Qualität der erstellten Abrechnungen Sie gestalten die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister aktiv, überwachen gesetzliche Anforderungen und begleiten interne und externe Prüfungen Sie konzipieren, steuern und entwickeln alle Prozesse der Zeitwirtschaft und des Arbeitszeitmanagements und unterstützen bei der Anpassung von Arbeitszeitmodellen Sie verantworten das Zeitwirtschaftssystem als Key User, bilden Arbeitszeitmodelle und -regelungen ab und stellen die korrekte Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten sicher Sie sind geschätzte Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und erklären Abrechnungen verständlich und serviceorientiert Sie übernehmen das Personalmanagement für einen kleinen, fest zugeordneten Mitarbeiterkreis von der Rekrutierung bis zum Austritt und sind dabei erste Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen