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Als Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung bei HEDELIUS unterstützt du unser Team in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung. Du prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen, pflegst Kreditorenstammdaten und kümmerst dich um Zahlläufe, Kontenabstimmungen sowie die Bearbeitung von Mahnungen und Belastungsanzeigen. Dabei arbeitest du mit SAP und unserem Dokumentenmanagementsystem ELO und stehst im regelmäßigen Austausch mit Lieferanten sowie internen Fachabteilungen wie Einkauf, Wareneingang und Service. Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie idealerweise im Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP System mit. Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Bei HEDELIUS erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Bearbeitung elektronischer Eingangsrechnungen über das Dokumentenmanagementsystem ELO. Selbstständiges Prüfen und Verbuchen von Kreditorenrechnungen im SAP-System - sowohl mit Bestellbezug (gegen Wareneingang) als auch ohne Bestellung (direkt auf Aufwandskonten). Neuanlage und Pflege der Kreditorenstammdaten. Durchführung von Zahlläufen, Erstellung von Zahlungsavisen sowie regelmäßige Kontenabstimmung der Kreditoren. Bearbeitung von Mahnungen, Erstellung und Buchung von Belastungsanzeigen sowie monatliche Abstimmung der Wareneingangs-/Rechnungseingangsliste (WE/RE) und Retourenabwicklung in enger Kooperation mit dem Einkauf. Telefonischer und schriftlicher Austausch mit Lieferanten sowie interne Klärung von Unstimmigkeiten mit Fachabteilungen (Einkauf, Wareneingang, Service).

* Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung * Operative Gesamtsteuerung der Abteilung inklusive der Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung * Bereitstellung des Leistungsumfangs abteilungsinterner Produkte * Wahrnehmen der End-2-End-Verantwortung für die in der Abteilung verantworteten Prozesse * Umsetzung der Bereichsstrategie: Definition von Konzepten, Gestaltung der Umsetzung * Operative Gesamtsteuerung und Vertretung des Themenbereichs gegenüber Kunden, externen Partnern und innerhalb des Unternehmens * Koordination von Projekten in den verantworteten Fachthemen sowie enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Kernbank-Umfeld

Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Fakturierung unserer Kundenrechnungen inkl. Versand Mahnwesen und Forderungsmanagement Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Du unterstützt die wirtschaftliche und inhaltliche Steuerung des Gesamtportfolios durch Planung, Monitoring und Analyse von Budgets, Kosten, Ressourcen, Terminen und Zielerreichung sowie durch Forecasts und Wirtschaftlichkeitsanalysen. Du erstellst regelmäßig Kennzahlen, Berichte und Dashboards, um den Erfolg des Portfolios sichtbar und messbar zu machen, und bereitest steuerungs- und entscheidungsrelevante Informationen für Leitung, Gremien und Fachbereiche auf. Du identifizierst Plan-Ist-Abweichungen, Risiken, Chancen, Entwicklungstrends und Steuerungsbedarfe frühzeitig und erarbeitest in Abstimmung mit den verantwortlichen Stellen Szenarien zur Auftragssteuerung und Handlungsoptionen, einschließlich ihrer Auswirkungen auf das Gesamtportfolio. Du gestaltest die Weiterentwicklung und Standardisierung von Controlling-, Portfolio- und Steuerungsprozessen mit, entwickelst Methoden und Instrumente weiter und stellst eine verlässliche Datenqualität sicher. Du arbeitest eng mit Fachbereichen und Projektverantwortlichen zusammen, berätst und unterstützt interne Stakeholder in Controlling-, Planungs- und Steuerungsfragen und begleitest die Vorbereitung und Durchführung von Steuerungs- und Entscheidungsgremien. Die FITKO versteht sich als gemeinsame Umsetzungseinheit des IT-Planungsrats. Daher übernimmst Du bei Bedarf - entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten - auch fachbereichsübergreifende Aufgaben. FITKO (Föderale IT-Kooperation)

Bei uns entwickelst Du Dich zur vielseitigen Finanzexpert*in und erhältst einen umfassenden Einblick in alle Facetten unseres CFO-Bereichs. In 18 Monaten durchläufst Du im Rahmen eines individuellen Rotationsplans genau die Abteilungen, die Dich fachlich und persönlich weiterbringen - von Accounting, Produkt- und Kostencontrolling über Regulatory Reporting bis hin zu Treasury. Dabei lernst Du nicht nur die unterschiedlichen Bereiche kennen, sondern verstehst auch, wie sie zusammenspielen und den Erfolg unserer Bank beeinflussen. Du entwickelst Deine Fähigkeiten gezielt weiter und lernst, aussagekräftige Reports, Markt- und Finanzanalysen sowie Managementberichte zu erstellen, kritisch zu prüfen und überzeugend aufzubereiten. Gleichzeitig übernimmst Du schnell Verantwortung und bringst Deine Ideen aktiv ein: Du analysierst festverzinsliche Wertpapiere und Geldmarktprodukte, unterstützt bei der Optimierung unserer Bilanz und wirkst an einer zukunftsorientierten Kapitalsteuerung mit - und sammelst dabei wertvolle Erfahrungen für Deinen weiteren Karriereweg. Das Besondere: Deine Interessen und Talente bestimmen mit, wohin die Reise geht. Gemeinsam gestalten wir Deinen Rotationsplan so, dass Du Deine Stärken einbringen, neue Perspektiven gewinnen und Dich gezielt weiterentwickeln kannst. Dabei bist Du auf Deinem Weg nie allein. Du baust Dir ein starkes Netzwerk mit anderen Graduates auf, tauschst Erfahrungen und Wissen aus und wirst im Rahmen unseres fachspezifischen Buddy-Programms von erfahrenen Mentor*innen begleitet. Klingt nach Deinem nächsten Schritt? Innovatives und smartes Banking braucht Menschen wie Dich - Menschen, die Verantwortung übernehmen, neugierig bleiben und Zukunft gestalten wollen. Mehr Infos gibt es hier: ing.jobs/graduates

In dieser strategischen Schlüsselposition berichtest Du direkt an die Geschäftsführung und verantwortest den gesamten Finanzbereich unseres Unternehmens. Gesamtverantwortung: Steuerung, Überwachung und Weiterentwicklung des gesamten Finanz- und Rechnungswesens (inkl. Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung). Jahres- und Monatsabschlüsse: Verlässliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB / AO sowie kompetenter Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Behörden. Controlling & Reporting: Weiterentwicklung des internen Berichtswesens, des Finanzcontrollings sowie Aufbau aussagekräftiger KPIs und Dashboards zur Unternehmenssteuerung Liquiditäts- und Finanzmanagement: Aktives Liquiditätsmanagement, Cashflow-Prognosen sowie Steuerung des Working Capitals und der Bankenbeziehungen, Treasury Planung und Koordination der jährlichen Finanz- und Business-Planungen. Personalführung: fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team Accounting und Controlling mit zurzeit 5 Mitarbeitenden. Weitere Entwicklung und Gestaltung des Finance-Bereichs ist möglich.

Eigenverantwortliche Durchführung der Finanzbuchhaltung einschließlich der laufenden Erfassung und Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Jahresabschlüssen nach Handels- und Steuerrecht, Forderungsmanagement Ansprechpartner (m/w/d) für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Weiterentwicklung und Optimierung von Verwaltungs- und Finanzprozessen, insbesondere im Bereich Leistungserfassung und E-Rechnung Stellvertretung der Geschäftsführung einschließlich der Übernahme anfallender Verwaltungsaufgaben während der Vertretungszeit Unterstützung der Geschäftsführung bei der Außenvertretung des Zweckverbands, insbesondere in der Kommunikation mit externen Partnern und den Verbandsmitgliedern, der Vorbereitung und Durchführung von Verbandsversammlungen sowie Erstellung von Sitzungsvorlagen. Wir behalten uns vor, den Aufgabenbereich entsprechend den betrieblichen Erfordernissen weiterzuentwickeln.

Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalprozesse. Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für eine definierte Mitarbeitergruppe sowie Bearbeitung und Überwachung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Themen. Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung. Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden. Administration der Zeiterfassung und Verwaltung der Urlaubskonten sowie Erstellung von Statistiken und Berichten.

Laufende Beratung und administrative Begleitung von Stiftungen bei allen Anforderungen im Organisationsalltag (Ausrichtung, Gemeinnützigkeit, Förderungen, Buchhaltung, Finanzwesen, Administration) Individuelle externe Begleitung von Stifterinnen und Stiftern sowie interne Koordination von allen relevanten Fachabteilungen der Stiftungsverwaltung Strategische und operative Beratung zu Geschäftsprozessen der Kooperationspartner Kontakt zu Stiftungsbehörden (Prüfungsbegleitung bei Stiftungsaufsicht und Finanzamt) Orientierungsgespräche im Erstkontakt mit Geberinnen und Gebern sowie Stifterinnen und Stiftern Angebotserstellung, Prüfung und Umsetzung im Rahmen der Übernahme von neuen Stiftungen Projektmanagement von unternehmensweiten, internen Projekten

Im Bereich 3 des Dezernates Seelsorge liegt die Verantwortung für die Jugendpastoral in der Diözese Mainz. Als Referent*in unterstützen Sie die Leitung des Bereiches in allen finanziellen Themen. Ebenso liegt dort die Verantwortung für die Stiftung Jugendraum, die die direkte Jugendarbeit vor Ort unterstützt. Stiftung Jugendraum: Fundraising und Akquise von Spenden bei Stiftungen, Firmen Fachberatung von ehrenamtlichen und hauptberuflichen Mitarbeiter:innen bei der Gewinnung von Finanz und Sachmitteln für die projektorientierte Arbeit Verwaltung und Geschäftsführende Tätigkeiten der Stiftung »Jugendraum« Operative Ausgestaltung des Stiftungspreises »ideenreich« und weiteren Sonderförderprogrammen Stiftungsmarketing: Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Formaten für Zustifter:innen und Mittelempfänger:innen Bereich 3: Beantragung, Abrechnung von Zuschüssen aus verschiedenen Fördertöpfen Ausgestaltungen der Refinanzierungsinstrumente Kontrolle und vertiefte Prüfung der Zuschussanträge der Jugendverbände Trägervertretung in den Mittelempfängerkonferenzen Versicherungsmanagement Geschäftsführende Tätigkeiten für den BDKJ-Diözesanvorstand Entwicklung, Optimierung und Qualitätssicherung der bereichsinternen Prozesse