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Buchung von Geschäftsvorfällen in Haupt- und Nebenbüchern (Kreditoren, Debitoren, Anlagevermögen, Sachkonten, Banken) Laufende Abstimmarbeiten in allen Bereichen, auch mit Kollegen vor Ort, in den fünf Hotels, mit Kunden und Lieferanten Mitwirken bei Monats- und vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten

Sie übernehmen die Rechnungskontrolle von Lieferantenbelegen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen Sie buchen Bankbelege Sie sind eigenverantwortlich für bestimmte Statistikmeldungen und Umsatzsteuermeldungen zuständig Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in der Finanzabteilung

Bearbeitung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle Prüfung, Kontierung und Überweisung von Kreditorenrechnungen Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitwirkung an turnusmäßigen Abschlussarbeiten Kommunikation mit Lieferanten und anderen Dienstleistern zu Abrechnungsthemen Lieferantenbuchungen und Pflege von Stammdaten im ERP-System Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Verwaltung und Pflege der Zeitkonten, um eine korrekte Arbeitszeitrechnung zu gewährleisten Unterstützung bei der Lohnvorbereitung, einschließlich der Erfassung und Prüfung relevanter Daten

Als Vorstandsassistent des Sprechers und CFO im Ressort Leben Klassik sind Sie verantwortlich für die Protokollierung und Organisation von Vorstandssitzungen sowie für die Vor- und Nachbereitung dieser und anderer Gremiensitzungen Erstellen und Weiterentwickeln von Präsentationen, Berichten, Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen Schnittstelle zwischen Ressortvorstand, den Führungskräften und Mitarbeitern Mitarbeit an diversen Projekten, welche Ihren Erfahrungsschatz bereichern sowie die Erstellung von Presseinformationen bzw. -mitteilungen

Brilliant basics - Sie fungieren als Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer und bearbeiten Aufgaben rund um internationale Umsatz- und Ertragssteuerfragestellungen Reliable support - Sie wirken bei der Erstellung und Konsolidierung der Monatsabschlüsse sowie des Konzernjahresabschlusses mit Beyond horizons - bei Fragen zur internationalen Bilanzierung bringen Sie Ihr Knowhow und Ihre Erfahrung gerne ein. Hierzu zählen zum Beispiel die Überleitung von HGB auf US GAAP oder das internationale Transferpricing Achieve more - auch bei Themen wie der digitalen Transformation sind Sie gemeinsam mit unserer unschlagbaren Crew immer einen Schritt voraus

Planung des Personalkostenbudgets inklusive unterjähriger Forecast-Berechnungen Durchführung monatlicher Analysen zu Soll-Ist-Abweichungen Erstellung von regelmäßigen HR-Reports, Statistiken und Ad-hoc Auswertungen Weiterentwicklung des Personalberichtswesens Monatliche Verbuchung der Gehaltsaufwendungen in SAP Mitwirkung an HR-Projekten mit Fokus auf der Digitalisierung Übernahme von operativen HR-Aufgaben Hierbei arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitenden aus HR, Finance und den Fachbereichen zusammen.

Selbstständige Erkennung und Umsetzung nationaler und internationaler Zoll- und Handelsbestimmungen sowie Sicherstellung deren Einhaltung Unterstützung der Tochtergesellschaften bei themenspezifischen Fragestellungen Selbstständige Weiterentwicklung der internen Complianceprogramm Übernahme von Sonderfunktionen: Exportkontrollbeauftragter und Zollbeauftragter Leitung des Bereichs »Auftragsabwicklung« Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung Verantwortlich für die reibungslose Abwicklung des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses - von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung Strategische Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs hinsichtlich Organisation und Prozessführung sowie maßgebliche Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Planung, Produktion, Logistik, Kunden und Behörden Organisation und Durchführung von Unterweisungen in Deutsch und Englisch

Vorbereitung und Abstimmung der Budgetplanung zur Nachunternehmervergabe Monatliche Leistungsmeldung und Deckungsbeitragsprognose Erstellung von Soll- / Ist-Vergleichen Vertragsprüfung und Einarbeitung in die Leistungsbeschreibung Mitwirkung beim Nachtrags- / Vertragsmanagement gegenüber dem Auftraggeber Ggf. Abrechnung und Dokumentation von Leistungen auf Nachweis bei open-book-Verträgen Sicherstellen des Vier-Augen-Prinzips bei kostenrelevantem Schriftverkehr sowie bei der Rechnungsprüfung Ansprechpartner für das Projektteam bzgl. betriebswirtschaftlicher Themen

Sie unterstützen ein Team aus Steuerberatern und Steuerfachangestellten bei der Bearbeitung einzelner Mandate beispielsweise bei der Dokumentenerstellung oder der Digitalisierung buchhalterischer Unterlagen. Sie pflegen Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV. Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten. Sie bearbeiten in Vertretung den Postein- und -ausgang und übernehmen die Telefonzentrale.

Du verantwortest standortübergreifend die End-to-End-Prozesse Plan-to-Analysis, Data-to-Insight, Plan-to-Manufacture sowie Invest-to-Divest Du entwickelst die Prozesse für deinen Fachbereich kontinuierlich zu »Best-in-Class«-Lösungen weiter Du steuerst die Governance-Community aus Prozessexperten und IT-Servicemanagern und koordinierst Anforderungen in strategischen sowie operativen Lenkungskreisen Du führst die Prozess-Roadmap und leitest fachlich ausgewählte Teilprojekte inklusive Fortschritts-, Ressourcen- und Budgetsteuerung Du unterstützt die kaufmännische Bereichsleitung bei der Detaillierung und Priorisierung strategischer Initiativen unter Berücksichtigung sämtlicher prozess- und projektübergreifender Abhängigkeiten