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Führung des Sekretariats dreier Arbeitsgruppen am Institut für Physik Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten, insbesondere: Mittelbewirtschaftung Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträge) Reiseorganisation/-abrechnungen Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Tagungen, Seminare, Vorträgen und Kolloquien etc.) Sekretariats- und Schreibarbeiten (Deutsch und Englisch) Unterstützung bei der Organisation der Lehre und beim Abfassen von Texten und Skripten

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Übernahme der Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung Organisation und Überwachung von Zahlungsläufen Durchführung von Kontenanalysen und -klärungen Verantwortung für das Mahnwesen und die Überwachung offener Posten Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Pflege und Aktualisierung des Anlagenverzeichnisses Verantwortung für statistische Meldungen und Umsatzsteuervoranmeldungen Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Projektarbeit im Zuge der stetigen Prozessoptimierung und Digitalisierung

Als Senior PMO bist Du strategischer Sparringspartner des Managements und stellst die professionelle Steuerung unseres Projekt- und Transformationsportfolios sicher. Du schaffst Transparenz über Prioritäten, Risiken und Wertbeiträge und entwickelst das Projektmanagement kontinuierlich weiter. Steuerung und Weiterentwicklung des Projekt- und Transformationsportfolios Sicherstellung der strategischen Ausrichtung aller Projekte Priorisierung von Initiativen nach Business Impact, Ressourcen und Risiken Aufbau und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Standards und KPIs Erstellung von Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen Moderation von Steering Committees und Workshops Durchführung von Portfolio-Reviews sowie Risiko- und Health-Checks Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks und Wissensmanagements Coaching von Projektleitern und Führungskräften Begleitung strategischer Transformationsinitiativen und Programme

Sie sind verantwortlich für die selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z. B.: Neuanlage und Pflege der Personalstammdaten inkl. Führung der Personalakten Bearbeitung von Fehlzeiten, wie z.B. Krankheit, Urlaub, Mutterschutz Bescheinigungs- und Meldewesen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um das Thema Lohnsteuer und Sozialversicherung für die Kolleg*innen Sonstige administrative Tätigkeiten

Unterstützung und Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der Gehalts- und Lohnabrechnung und der Folgeaktivitäten für verschiedene Unternehmen Eigenständige Durchführung o.g. Maßnahmen für einige Firmen Berücksichtigung der steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundsätze und der damit verbundenen administrativen Aufgaben Personaldatenverwaltung und -pflege sowie die Administration der Personalakte Sie sind Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen und Berater für Mitarbeiter, Führungskräfte, in- und externe Partner, Behörden, Sozialversicherungsträger Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Sie arbeiten aktiv an Human-Ressourcen-Projekten mit, insbesondere zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Zeiterfassungssysteme bis hin zur digitalen Personalakte

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Entgeltabrechnungen Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden, Ämtern Ansprechpartner für sozial- und steuerrechtliche Fragen Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten/- Akten Koordination von On- und Offboardingsprozessen Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen Erledigung von allgemeinen Aufgaben in der Personalsachbearbeitung

Erstkontakt für Patienten und Besucher des Krankenhauses Administrative Aufnahme von Patienten, Neugeborenen und Begleitpersonen inklusive des Abschlusses von Wahlleistungsvereinbarungen im SAP Bearbeitung von Geburten und Sterbefällen Betreuung der Telefon- und internen Personenrufzentrale Überwachung der verschiedenen Alarm- und Störmeldeanlagen Verwaltung der Tageskasse Empfang

Ihr Herz schlägt für die aktive Kundenbetreuung sowie für das Wertpapiergeschäft? Dann bieten wir Ihnen eine spannende Karrierechance als VertriebsassistentIn Private Banking. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser engagiertes Team bei der Betreuung und Beratung von vermögenden Kunden, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich dazu bei, die Zufriedenheit unserer Kunden zu steigern. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem zukunftsorientierten Umfeld suchen, sind Sie bei uns genau richtig! Erstellung von Vermögensstrukturanalysen und Kundenreportings Eigenständige Durchführung von Geschäftsvorfällen im direkten Kundenkontakt (z.B. Serviceleistungen, Orderbearbeitung, Korrespondenz) Unterstützung der Private Banking Betreuer und Betreuerinnen bei administrativen Aufgaben Erstellung von Präsentationen insbesondere für die Kundenberatung Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen

In dieser Schlüsselposition berichten Sie direkt an die Geschäftsführung und verantworten die Steuerung der finanziellen Unternehmensprozesse. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Entwicklung und Umsetzung der Finanzstrategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung Verantwortung für Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Bilanzierung und Finanzierung Steuerung des Honorarmanagements (Angebote, Nachträge, Rechnungsstellung) Projektcontrolling einschließlich Budgetplanung und Forecasts Vertragsmanagement sowie Klärung rechtlicher Fragestellungen Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen Durchführung von Stundensatz- und Auslastungsanalysen Weiterentwicklung digitaler kaufmännischer Prozesse und Systeme Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams zur wirtschaftlichen Steuerung der Projekte

Sie haben Lust, erste Verantwortung im Projektmanagement zu übernehmen und unseren Trockenbaufachhandel aktiv weiterzuentwickeln? In dieser Position unterstützen Sie unsere deutschlandweiten Fachhandelsstandorte und tragen zur Entwicklung innovativer Vertriebskonzepte bei. Proaktive und nachhaltige Unterstützung unserer deutschlandweiten Trockenbau-Fachhandelsstandorte Betreuung und Beratung unserer Gesellschafter hinsichtlich Sortimentsgestaltung und Spezialisierungsinhalten Identifizierung von Marktchancen und Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Vertriebskonzepte für den Trockenbaufachhandel Enge Zusammenarbeit mit der Baustoffindustrie, um marktspezifische Potenziale zu erkennen und zu nutzen Unterstützung bei Konzeptionsarbeit für Kampagnen, Schulungen und Veranstaltungen, welche an Fachhändler, Fachunternehmer und Gremien gerichtet sind; teilweise Präsentation von Arbeitsergebnissen vor kleineren Gruppen Weiterentwicklung unserer Trockenbaueigenmarkensortimente Organisation relevanter Veranstaltungen des Spezialisierungssystems Trockenbau mit Unterstützung des Vertriebs unserer Trockenbau-Fachhandelsstandorte