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Du bist für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen verantwortlich. Mit Hilfe des Personalprogramms P&I Loga übernimmst du das Bescheinigungs- sowie Meldewesen und trittst als kompetente Ansprechperson für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden ein. Du begleitest operative Tätigkeiten wie z. B. Reisekostenabrechnung, Stammdatenpflege und die Datenaufbereitung sowie Abstimmung mit dem Finanzwesen. Die Information und Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen gehört zu deinen Aufgaben. Bei der Ausrichtung, Vorbereitung der Personalkostenplanung und proaktiven sowie bedarfsgesteuerten Aufbereitung und Analyse von Personalkennzahlen (regulär sowie ad hoc) wirkst du zielgerichtet mit Zu deinen Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Präsenz-, Online- oder Hybrid-Veranstaltungen sowie Tagungen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Abschließend unterstützt du die Personalsachbearbeitung mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben etc.

Sie übernehmen die fachliche und personelle Leitung des Stabsbereichs Unternehmenscontrolling und verantworten dessen Ausrichtung sowie die Umsetzung der strategischen Ziele. Zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag gehören außerdem: Sie konzipieren Instrumente, Prozesse und Steuerungssysteme des Unternehmenscontrollings für die BG RCI und entwickeln diese kontinuierlich weiter Sie wirken am Strategie- und Planungsprozess der BG RCI mit Sie bearbeiten betriebswirtschaftliche Fragestellungen und leiten Handlungsempfehlungen ab Sie beraten die Hauptgeschäftsführung sowie Führungskräfte und bringen steuerungsrelevante Aspekte in Projekte und Gremien ein

Exklusive Zuständigkeit für die Jahresabschlüsse von zwei Vereinen, die der Verband gemäß einem Dienstleistungsvertrag verantwortet Gesamtverantwortliche Übernahme aller Aufgaben zur Erstellung der handelsrechtlichen Jahresabschlüsse der Vereine und Sicherstellung deren Prüfungsbereitschaft durch eine renommierte WP-Gesellschaft (regelmäßig im Mai jedes Jahres) Laufende Kontenabstimmung, Überwachung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Schaden- und Verwaltungsbereich der Vereine Bearbeitung der Hauptbuchhaltung und Durchführung der vorbereitenden Abschlussbuchungen (Abgrenzungsbuchungen, Rückstellungs- und Rücklagenbildung etc.) Unterstützung bei der Haushaltsplanung, Ermittlung und Erhebung der Verwaltungsumlagen und Schadenumlagen und ggf. Sonderumlagen von den Mitgliedern der Vereine Überwachung der kurzfristigen und langfristigen Liquidität der Vereine, inkl. Anlage der freien Mittel Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen (quartalsweise) und anderen anlassbezogenen Auswertungen für die Geschäftsführung der Vereine

Gestalten Sie die Finanzprozesse eines der führenden E-Commerce-Unternehmen Deutschlands aktiv mit und bringen Sie Ihre Expertise in ein dynamisches Umfeld ein. Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung Erstellung steuerlicher Meldungen, Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Vorbereitung von Steuererklärungen Bearbeitung komplexer steuerlicher Fragestellungen im nationalen und internationalen Umfeld inklusive Intercompany-Sachverhalten Arbeit mit Microsoft Dynamics 365 F&O, MS Excel, Power BI sowie MS Teams und Outlook Mitgestaltung und Optimierung von internen Rechnungslegungsprozessen

Die Mitarbeitenden im Referat Finanzbuchhaltung sind für die Abwicklung der Geschäftsvorgänge der Finanzbuchhaltung der VBL, insbesondere für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, verantwortlich. Zu den Hauptaufgaben des Referats gehören die externe Rechnungslegung, die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der VBL. Das Team Immobilien, Sachanlagen und Rechnungsbuchhaltung verantwortet die Kreditoren- und Sachanlagenbuchhaltung und kümmert sich um die Abrechnung der Hausverwaltungen. Anlagebuchhaltung: Sie stellen die ordnungsgemäße Inventarisierung der Wirtschaftsgüter im Rahmen der Aktivierung des Vermögens sicher. Buchführung: Die Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsvorgängen und Buchungen übernehmen Sie. Abrechnungen: Sie verbuchen die elektronischen Monatsabrechnungen der Hausverwaltungen. Klärfälle: Die Bearbeitung von ungeklärten Posten bei den Kreditorenrechnungen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Abschlussarbeiten: Sie leisten Zulieferungs- und Unterstützungsaufgaben im Rahmen der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses. Verwaltungstätigkeiten: Für die Pflege der Stammdaten und das Mitwirken bei der Vorbereitung von Zahlläufen und Zahlungen sind Sie zuständig. Auch Aufgaben der Prozessorganisation, beispielsweise bei fachspezifischen Projekten, fallen in Ihr Aufgabengebiet.

Erstellung des jährlichen Budgets Forschung und Lehre * Budgetierung, Controlling und Betreuung der medizinischen Betriebseinheit im Globalbereich * Erstellung der internen Monatsabschlüsse * Überwachung und Controlling der Finanzströme für den Bereich * Begleitung und Kalkulation von Großprojekten * Erstellung von Auswertungen und Analysen zu den Mitteln * Beschlussfertige Ausfertigung von Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen bezüglich Budget und Controlling der hoheitlichen Finanzierung von Forschung und Lehre für die Entscheidungsträger

Sie sind verantwortlich für einen definierten Abrechnungskreis von 200 Mitarbeiter*innen Sie erstellen eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen mit dem dazugehörigen Melde- und Bescheinigungswesen Sie erstellen Arbeitsverträge und Änderungsverträge Sie stimmen Beiträge mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und anderen externen Dienstleistern ab Sie beraten die Geschäftsführung und betreuen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen Sei erstellen die Jahresmeldung an die Berufsgenossenschaft und berechnen die Schwerbehindertenabgabe Sie bereiten den Jahresabschluss vor und wirken bei Wirtschaftsprüfungen mit. Sie erstellen Statistiken, Personalauswertungen und Kennzahlen.

Eigenverantwortliche und umfassende steuerliche Betreuung ausgewählter deutscher Konzerngesellschaften Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im nationalen und internationalen Kontext Erstellung von Steuererklärungen sowie Bearbeitung von Rechtsbehelfen Begleitung von Betriebsprüfungen und Zusammenarbeit mit externen Prüfer:innen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus den Bereichen Buchhaltung (Kreditoren & Debitoren), Bilanzierung und Konsolidierung z. B. im Bereich Tax Compliance sowie mit Kolleg:innen aus der operativen Organisation Mitarbeit an Projekten zur Optimierung, Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse und Systeme

Lohn- & Gehaltsabrechnung Du verantwortest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig und zuverlässig - auch bei komplexen Themen wie Schichtzulagen, Sachbezügen, betrieblicher Altersvorsorge oder Sonderzahlungen. Dabei sorgst du dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden auf eine korrekte und termingerechte Abrechnung verlassen können. Du erstellst und übermittelst alle erforderlichen Meldungen an Finanzämter und Sozialversicherungsträger und behältst dabei steuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Vorgaben sicher im Blick. Als kompetente Ansprechperson stehst du Finanzbehörden und Sozialversicherungsträgern bei Rückfragen zur Seite, begleitest Betriebsprüfungen professionell und kümmerst dich um eine lösungsorientierte Klärung offener Themen. Personalmanagement Du betreust einen festen Mitarbeitendenkreis vertrauensvoll in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und bist eine geschätzte Ansprechperson im Arbeitsalltag. Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle - von der Personalsuche und Einstellung bis hin zum Austritt. Mit aussagekräftigen Auswertungen und Reportings unterstützt du die Personalplanung und schaffst eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen. Darüberhinaus bringst du dich und deine Expertise aktiv in unterschiedliche Projekte innerhalb der HR-Themenlandschaft ein.

Gemeinsam mit Ihren Kollegen sorgen Sie für eine korrekte und termingerechte monatliche Entgeltabrechnung unserer Mitarbeitenden Sie übernehmen die Erfüllung aller gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Krankenkassen und Behörden Sie pflegen unsere Personalsoftware und erstellen aussagekräftige Auswertungen Sie wirken aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personal-IT sowie an der Optimierung der damit verbundenen Personalprozesse mit