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Fachliche Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung des Fachteams Debitorenbuchhaltung Sicherstellung eines effizienten, stabilen und qualitätsgesicherten Gesamtprozesses in einem anspruchsvollen Buchungsumfeld Weiterentwicklung, Implementierung und Überwachung von fachlichen Standards unter Berücksichtigung der Gesamtstrategie Bearbeitung komplexer fachlicher Fragestellungen sowie Klärung von Einzelfällen und Sonderkonstellationen Steuerung und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere im Rahmen des Forderungsmanagement Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

Strukturierung und Begleitung von Finanzierungen für Yachten, Privatflugzeuge, Sportwagen und weitere hochwertige Vermögenswerte Betreuung und Ausbau eines bestehenden Netzwerks vermögender Privatkunden Analyse wirtschaftlicher Verhältnisse und Durchführung anspruchsvoller Bonitätsprüfungen Erstellung und Präsentation individueller Finanzierungskonzepte Verhandlung mit Kunden, Händlern, Maklern, Herstellern und weiteren Geschäftspartnern im internationalen Umfeld Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Kreditprozesses bis zur Auszahlung Teilnahme an internationalen Fachmessen, Branchenveranstaltungen und Networking-Events Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und kontinuierlicher Ausbau des Persönlichen Netzwerks Beobachtung von Markttrends im Bereich Luxusgüter, Aviation, Yachting und High-Net-Worth-Individuals (HNWI)

Zentrales Controlling der Dezernate II und III sowie Sicherstellung einer engen Verzahnung und Kooperation mit diesen Bereichen Durchführung von Haushaltsanalysen sowie Monitoring von Plan/Ist-Abweichungen zur Ableitung gezielter Handlungsempfehlungen Aufbau und Pflege eines Berichtswesens zur verlässlichen Prognose der Haushaltsentwicklung sowie der Entwicklung in der Rechnungslegung des Abwasserwerkes Konzeption und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen Proaktive Beratung und Unterstützung der Dezernatsleitung sowie der Budgetverantwortlichen zur Sicherstellung einer effizienten Haushaltssteuerung und Budgeteinhaltung

Operative Mitwirkung und Sicherstellung des ordnungsgemäßen und effizienten Ablaufs des Tagesgeschäfts in der Finanzbuchhaltung Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten inkl. steuerrechtlicher Themen Steuerung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs Schnittstelle zum operativen Controlling Begleitung der Jahresabschlussprüfungen sowie Betriebsprüfungen Digitalisierung, Beschleunigung und Verschlankung bestehender Prozesse und Systeme Ansprechpartner*in (m/w/d) für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Banken

Sicherstellung einer sauberen, zeitnahen und korrekten Abrechnung über alle Vertragstypen Unterstützung im Forderungsmanagement, Mahnwesen sowie bei Working Capital & Cashflow Prüfung von Eingangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs Kaufmännisches Tracking von ANÜ-, Dienstleistungs- und Werkverträgen Zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Geschäftsführung und Steuerbüro

Gesamtverantwortung für den Finanzbereich inklusive Finanzbuchhaltung, Controlling, Liquiditätsmanagement und Reporting Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie Unterstützung bei US-GAAP-Abschlüssen bzw. US-Reporting Einhaltung nationaler und internationaler Rechnungslegungsstandards sowie interner Compliance-Richtlinien Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts und Finanzanalysen Erstellung aussagekräftiger Management-Reports und Ableitung von Handlungsempfehlungen Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und die internationale Konzernorganisation Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Digitalisierung des Finanzbereichs Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Gesellschaften und funktionsübergreifenden Bereichen Führung und Weiterentwicklung des Finance-Teams

Das Prüfung, Kontieren, Verbuchen und Zahlen von Eingangsrechnungen obliegt Ihrer Verantwortung. Sie sind zuständig für die Debitorenbuchhaltung und das Mahnwesen. Die Kontenabstimmung sowie die Verbuchung der Banken liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Umsatzsteuervoranmeldungen und statistische Meldungen Ihre Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen wird geschätzt.

Du hältst die Fäden unserer zentralen Kundendatenprozesse in der Hand und sorgst dafür, dass unsere Kund*innen ihre Beziehung zu uns als reibungslos und smart erleben - von Stammdatenänderungen über Dubletten bis hin zu Vollmachten. Dabei spürst Du Optimierungspotenziale auf und entwickelst Lösungen, die Prozesse einfacher, effizienter und kundenorientierter machen. Gekonnt gestaltest Du die Weiterentwicklung unserer produktunabhängigen E2E-Prozesse, treibst strategische Initiativen voran und stellst sicher, dass unsere Kund*innen an jedem Kontaktpunkt optimale Abläufe erleben. Dazu übernimmst Du Verantwortung für komplexe Projekte, koordinierst bereichsübergreifend Stakeholder und schaffst es, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen. Deine Themen bereitest Du für das Management verständlich auf und schaffst so die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Mit Deinem analytischen Blick hinterfragst Du kontinuierlich bestehende Abläufe: Wo können wir effizienter werden? Wo verbessern wir Qualität, Compliance und Kundenzufriedenheit? Von der ersten Idee bis zum nachhaltigen Erfolg hast Du die Fäden in der Hand: Du definierst fachliche Anforderungen, begleitest die Umsetzung, stellst die fachliche Abnahme sicher und misst den tatsächlichen Mehrwert. Auch bei regulatorischen Anforderungen und Governance-Themen bist Du eine wichtige Ansprechperson. Als Data Steward übernimmst Du Verantwortung für eine hohe Datenqualität und stellst sicher, dass Daten, Assets und Anwendungen professionell gesteuert und weiterentwickelt werden.

Eigenverantwortliche Planung und Durchführung nationaler und internationaler Prüfungen innerhalb aller Unternehmenseinheiten zur Bewertung der Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Effizienz von Geschäftsprozessen sowie der Wirksamkeit interner Kontrollsysteme Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Optimierungsvorschlägen Selbstständige Abstimmung der Prüfungsergebnisse und der empfohlenen Verbesserungsmaßnahmen mit den Führungskräften der geprüften Einheit Erstellung von Revisionsberichten in deutscher und englischer Sprache sowie proaktive Nachverfolgung der Maßnahmenumsetzung Weiterentwicklung der Revisionsmethoden und -prozesse sowie des Risikomanagementsystems Direkte Berichterstattung an den CFO / die Geschäftsführung

Durchführung und Planung aller Maßnahmen des Onboardings Unterstützung und Begleitung der neuen Mitarbeiter bei bürokratischen und firmeninternen Fragestellungen Unterstützung im Recruiting inkl. Terminierungen Personalverwaltung Erstellung von HR-Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Befristungsverlängerungen Erledigung des Bescheinigungswesens und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern Übernahme von Lohn- und Gehaltsabrechnungen wünschenswert Übernahme von administrativen Tätigkeiten