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Sie bearbeiten eigenverantwortlich alle Aufgaben im Rahmen der Finanzbuchhaltung Sie bereiten Jahresabschlüsse nach HGB und Steuerrecht vor inklusive E-Bilanzen und legen die Jahresabschlüsse offen Sie erstellen Umsatzsteuer-Voranmeldungen Sie erstellen Analysen und Auswertungen Sie wirken bei den Vorbereitungen von Steuererklärungen mit

Als kundenorientierter Servicemitarbeiter (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern, der Geschäftsleitung und den Banken. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: EDV-gestützte Kommunikation und Dokumentenmanagement Bearbeitung von Kreditunterlagen Unterstützung der Geschäftsleitung in der Kundenberatung Erster Ansprechpartner unserer Kunden bei Fragen bzgl. der Abwicklung rund um deren Immobilienprojekt und dessen Finanzierung Erstellung von Kreditverträgen und -unterlagen Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kreditinstituten

Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für Einzelgesellschaften und Konzern, neben der Konzernkonsolidierung gehört auch die Erstellung von Kommentierungen für das Management und Shareholder dazu Mitwirkung bei der Erstellung von periodischen Planungen, Abweichungsanalysen und Forecasts Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen und mit ausländischen Tochtergesellschaften Unterstützung beim Rollout von SAP S/4 HANA in den internationalen Standorten Durchführung von Ad-hoc-Analysen, Investitionsrechnungen und Sonderaufgaben Mitwirkung bei der Pflege und Weiterentwicklung der Controllinginstrumente (BI-Tool, ERP) sowie Offenheit für innovative Themen, wie Einsatz von KI im Controlling und Digitalisierung unserer Controlling-Prozesse

Verifikation der Auswertungstabellen von Versicherungs- und Geldanlageuntersuchungen anhand der Basisdaten der Projektleiter:innen und der beauftragten Prüfinstitute. Prüfung der in einer Datenbank für Online-Veröffentlichungen vorgehaltenen Daten. Prüfung der im Redaktionssystem erstellten Veröffentlichungstabellen und -texte auf Richtigkeit. Beratung unserer Projektleiter:innen mit dem bei der Verifizierung gesammelten Querschnittswissen. Weiterentwicklung der Verifikationsmethodik der Stiftung Warentest

Du übernimmst eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene, abwechslungsreiche Branchen Du berätst deinen eigenen festen Mandantenkreis unterschiedlicher Größen Abrechnung von Sondersachverhalten, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrzeuge, Minijobber/Studenten/Praktikanten, Mutterschutz/Elternzeit sind für dich nichts neues Du bist Ansprechpartner für deine Mandanten, Sozialversicherungsträger, Banken u.a. Du erstellst Auswertungen und Statistiken Du arbeitest digital & effizient - mit durchdachten Prozessen, DATEV-Lodas, Reporting und Qualitätsstandards

Prüfung und Beurteilung der Eingangsrechnung nach internen und externen Vorgaben Selbstständiges kontieren und verbuchen der Rechnungen inkl. der Durchführung des Zahlungslaufes, sowie die dementsprechende Ablage Stammdatenpflege und Kontenabstimmung Du bearbeitest die Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen Erstellung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten Korrespondenz mit unseren Lieferanten Prüfung und Bearbeitung der Mietnebenkosten unserer 60 Standorte Vertretende Erstellung der wöchentlichen Liquiditätsrechnung

Sie betreuen unsere exklusiven und langjährigen Premiumkunden ganzheitlich und bedarfsorientiert Sie bieten umfassende Finanzlösungen und überzeugen durch ein hohes Dienstleistungs- und Kommunikationsverständnis Sie arbeiten selbstständig und vertriebsorientiert

Sie sind mitverantwortlich für die laufende Debitorenbuchhaltung und gewährleisten durch Ihre Unterstützung unsere Liquidität. Sie überwachen offene Posten, führen Kontenabstimmungen durch und klären eigenständig Differenzen. Sie pflegen Stammdaten und übernehmen die Kommunikation mit unseren Kunden und unseren Dienstleistern. Vertretungsweise verbuchen Sie Zahlungseingänge, führen das Mahnwesen durch und helfen im Bereich der Kreditoren aus. Außerdem wirken Sie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten mit.

Preparing and managing financial controlling, annual budgets, forecasts, multi-year financial planning and executive management reporting Preparing and monitoring detailed project budgets in close collaboration with our teams throughout the project lifecycle Reviewing and releasing invoices in line with budgets, internal policies, and approval guidelines Ensuring compliance and transparency, contributing to governance and reporting requirements Monitoring global projects, scientific grants as well as EU-Horizon 2020 projects to ensure proper use of funds in line with donor requirements and internal policies Coordinating audits and year-end reporting, acting as main contact for external auditors and tax agencies Supporting strategic decision-making through financial analysis, scenario planning and actionable recommendations Continuously improving internal financial controls, processes, and systems, to meet the needs of a small, internationally active foundation Collaborating closely with our departments to ensure financial clarity and accountability

Stellen Sie Ihre Weichen neu Sie verantworten die Vorbereitung und Abwicklung der Entgeltabrechnung im SAP-HCM-System unter Berücksichtigung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tariflichen Bestimmungen Sie pflegen die Stamm- und Zeiterfassungsdaten im SAP-HCM-System Als Ansprechpartner (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und die Zeiterfassung können Sie abrechnungsrelevante Fragestellungen kompetent beantworten Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern Sie erstellen monatlich und jährliche Auswertungen und Statistiken Wirtschaftsprüfern und Steuer- und Sozialversicherungsprüfern stehen Sie beratend zur Seite