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Exciting opportunities await you - in this role, you will support ELANTAS4, our active SAP S/4HANA rollout project, and serve as a central point of contact for daily project operations, closely collaborating After rollout, you will gradually take over the coordination and organization of our ELANTAS IT project portfolio. Your tasks in detail: Project coordination and planning: Maintaining and monitoring the overall project plan, coordinating milestones, resources, and dependencies, and supporting sprint and release planning Reporting and documentation: Documenting project status and progress, managing trackers for different projects and phases, and preparing presentations Issue and risk management: Collecting, tracking, and following up on issues and risks as well as handling escalation processes with stakeholders Stakeholder communication: Liasing between project teams, implementation partners, and business stakeholders, facilitating meetings and workshops, and ensuring effective communication across time zones Team coordination and collaboration: Supporting daily project operations, fostering cross-team collaboration, and coordinating resources across departments

Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für unsere Konzerngesellschaften Selbstständige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Zahlungsfreigaben Selbstständige Buchung der täglichen Bankauszüge Abwicklung des Lieferantenzahlungsverkehrs Fortlaufende Überwachung konzerninterner Compliance-Vorgaben Ansprechpartner:in für die zu betreuenden Konzerngesellschaften

Selbstständige Buchführung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) eines abgegrenzten Bereiches Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr Mitarbeit bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen Überwachung OP-Listen inklusive vorgerichtliches Mahnwesen

Mengen und Belege prüfen, zum Beispiel Wiegescheine, Lieferscheine und Leistungsnachweise, damit nichts fehlt Mengenströme und Abfallbilanzen erfassen und pflegen und dabei die Plausibilität im Blick behalten Abrechnungen abstimmen und so vorbereiten, dass alles korrekt und nachvollziehbar rausgeht Zahlen für die Niederlassungsleitung aufbereiten, etwa Wochenübersichten, Monatszahlen, Auffälligkeiten und kurze Auswertungen Produktions- und Ausfallstatistiken erstellen, damit sichtbar wird, wann es rund läuft und wo es hakt Rückfragen am Telefon klären und sauber dokumentieren, ob zu Belegen oder Mengen Dann sende deine Unterlagen an Bewerbung@GAR-GmbH.de

Tagesgeschäft in der Finanzbuchhaltung Betreuung des Forderungsmanagements Mitarbeit im Bereich Zahlungsverkehr Allgemeine Buchhaltungs-, Korrespondenz- und Organisationsaufgaben Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten Kontenabstimmung

Erstellung des monatlichen Berichtswesens (z. B. Soll-Ist-Vergleiche, Projektberichte) Laufende Aktualisierung der Arbeitskalkulation Prüfung und Buchung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Fakturierungs-, Forderungs- und Bürgschaftsmanagement Mängelmanagement in Zusammenarbeit mit Projektleitung Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten, Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

Sie arbeiten gerne in einem großen Team? Sie meistern parallel verschiedene administrative Prozesse und behalten dabei den Überblick? Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunikationsteams? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für diese Aufgaben: * Koordination von Vergabeprozessen (Prozessmanagement, Koordination aller Unterlagen und Fristen) * Unterstützung im Finanzmanagement der Newsroom-Teams (Vertragsmanagement, Rechnungswesen) * Unterstützung bei Beauftragungen (Koordination von Angebotsverfahren) * Unterstützung im Controlling (Erstellung und Controlling von Jahresbudgets und regelmäßigen Updates) * Allgemeine administrative Tätigkeiten (Terminkoordination, Dienstreisebuchungen- und Abrechnung) Es erwarten Sie fünf hoch motivierte Teams, die alle zentralen Disziplinen der Kommunikation bewältigen und nach dem Newsroom-Prinzip intensiv zusammenarbeiten. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Integrative Führung und Förderung der neun unterstellten Mitarbeitenden Wahrnehmung der Risikocontrollingfunktion Verantwortung für die Risikostrategie, den Risikobericht sowie die Risikoinventur inkl. des Risikohandbuches und Bericht an den Vorstand Umsetzung und Einhaltung der MaRisk und Unterstützung des Vorstandes bei risikorelevanten strategischen Entscheidungen Mitarbeit bei internen Projekten

Sie sind erster Ansprechpartner für Prozess-, Vertrags- und Anwendungsverantwortliche. Sie optimieren die IT-Governance und steuern die Umsetzung der regulatorischen Anforderungen. Sie bewerten und melden IKT-bezogene Vorfälle und arbeiten bei der Konkretisierung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (MaRisk, DORA) mit. Sie übernehmen die Mitarbeit und Beratung bei der Erstellung von Risikoanalysen für IKT-Risiken. Sie übernehmen die Führung des 3-köpfigen Teams IT-Governance, Risk & Compliance (IT - GRC).

Sie tragen die fachliche Finanzverantwortung für den internationalen ERP-Rollout. Sie unterstützen und steuern die (Abas) ERP-Rollouts an verschiedenen Schmalz Gesellschaften weltweit fachlich. Sie analysieren Finance-Anforderungen der lokalen Standorte und setzen diese in ERP-Konfigurationen um. Sie konfigurieren und passen Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Anlagenbuchhaltung und Controlling im ERP-System an. Sie schulen lokale Finance-Teams und Key-User, erstellen Trainingsmaterialien und führen diese durch.