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Als kundenorientierter Servicemitarbeiter (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern, der Geschäftsleitung und den Banken. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: EDV-gestützte Kommunikation und Dokumentenmanagement Bearbeitung von Kreditunterlagen Unterstützung der Geschäftsleitung in der Kundenberatung Erster Ansprechpartner unserer Kunden bei Fragen bzgl. der Abwicklung rund um deren Immobilienprojekt und dessen Finanzierung Erstellung von Kreditverträgen und -unterlagen Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kreditinstituten

Du übernimmst eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnung für verschiedene, abwechslungsreiche Branchen Du berätst deinen eigenen festen Mandantenkreis unterschiedlicher Größen Abrechnung von Sondersachverhalten, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrzeuge, Minijobber/Studenten/Praktikanten, Mutterschutz/Elternzeit sind für dich nichts neues Du bist Ansprechpartner für deine Mandanten, Sozialversicherungsträger, Banken u.a. Du erstellst Auswertungen und Statistiken Du arbeitest digital & effizient - mit durchdachten Prozessen, DATEV-Lodas, Reporting und Qualitätsstandards

Stellen Sie Ihre Weichen neu Sie verantworten die Vorbereitung und Abwicklung der Entgeltabrechnung im SAP-HCM-System unter Berücksichtigung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tariflichen Bestimmungen Sie pflegen die Stamm- und Zeiterfassungsdaten im SAP-HCM-System Als Ansprechpartner (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und die Zeiterfassung können Sie abrechnungsrelevante Fragestellungen kompetent beantworten Sie kommunizieren mit Behörden, Ämtern und externen Dienstleistern Sie erstellen monatlich und jährliche Auswertungen und Statistiken Wirtschaftsprüfern und Steuer- und Sozialversicherungsprüfern stehen Sie beratend zur Seite

Unterstützung in der Akquisitionsphase: Mitwirkung bei der Ankaufskalkulation in Abstimmung mit dem Akquisitionsteam Pflegen eines kostengruppenübergreifenden Kennzahlensystems (i.d.R. KG200 bis 700) Grobkostenermittlung im Zuge von Variantenuntersuchungen in der Ankaufsphase Unterstützung in der Projektentwicklungsphase (LP 2-4): Mitwirkung bei der Erstellung des Planungshandbuches (Qualitätsdefinition des Produktes) Kostenmonitoring im Abgleich mit dem Budget/Qualitäten/Materialien Mitwirkung bei Variantenuntersuchung der Konstruktionsweise im Planungsprozess: Modulares Bauen/serielles Bauen/Vorfertigungsgrad (z.B. Badzellen etc.) Erstellung von Kostenschätzungen/ Kostenberechnungen sowie Prüfen von externen Kostenansätzen von externen Planern Unterstützung in der Realisierungsphase (LP 5-8): Mitwirkung bei der Ausschreibung: Überprüfung der von externen Büros erstellten Leistungsverzeichnisse Überprüfung auf Vollständigkeit der Leistungsverzeichnisse inklusive Plausibilisierung der Massen und Qualitäten Alternativ: eigene Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Einzelvergabe (KGR 300 und KGR 500), oder GU-Vergabe (funktionale Ausschreibung) zusammen mit dem Projektteam Mitwirkung bei Vergabegesprächen (technische Klärungsgespräche)

Strategisches Beziehungsmanagement Aufbau, Pflege und Ausbau langfristiger Beziehungen zu Banken, Kreditinstituten und Finanzierungspartnern (z. B. Sparkassen, Genossenschaftsbanken, Direktbanken). Strategische Diskussion von Finanzierungskontingenten, Konditionen und Kooperationsmodellen. Regelmäßiger Austausch mit Partnern zur Identifikation von zukünftigen potenzialen bei weiteren Immobilienprojekten. Operative Account-Steuerung Agieren als Hauptansprechpartner für Banken in allen kreditrelevanten Fragestellungen. Organisation und Durchführung von Präsentationen, Workshops bei Partnerbanken bezüglich der Immobilienprojektvorstellung zusammen mit dem Vertrieb. Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit (Käufer) und nachhaltiger Partnerschaftserfolge (Partnerbanken). Finanzierungsakquise & Kontingentvereinbarungen Entwicklung und Verhandlung von Bankkontingenten zur Endkundenfinanzierung unserer Projekte. Abstimmung standardisierter Kreditparameter zur Beschleunigung der Kreditentscheidung. Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Vertrieb, Finanzierung, Assetmanagement). Monitoring & Reporting Beobachtung des Kredit- und Partner-Portfolios. Beobachtung von Marktveränderungen hinsichtlich Finanzierbarkeit von Objektparametern (z.B. Nischenprodukte, Drittverwendungsmöglichkeit, etc.) Vorbereitung von Reports zu Geschäftsentwicklung, Pipeline und KPIs für das Management.

Effiziente und transparente Führung der Stadtkasse, Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Sicherstellung finanzieller Stabilität und Liquidität, Optimierung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse, Förderung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, insbesondere: Leitung der Stadtkasse mit Personalverantwortung mit Haushalts- und Produktverantwortung Wahrnehmung der Funktion des Kassenverwalters gemäß § 110 Abs. 2 HGO Durchführung des Zahlungsverkehres Liquiditätsanalyse, -planung und -beschaffung Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung Abstimmung von Bankbeständen und Erstellung des Tagesabschlusses Einrichtung und Überwachung von Zahlstellen sowie Verwaltung der Kassenmittel Geldanlage und Kassenkredite Bearbeitung spezieller Sachverhalte (Abstimmung und Kontrolle von Sammelkonten, Verwaltung der Mietkautionskonten, Erstellung von Quartalsstatistiken, Kassenprüfungen und Forderungsbewertung) Vorbereitung, Abwicklung und Nacharbeiten des Jahresabschlusses Dokumentation und Kontrolle der Bilanzposition "Liquide Mittel" Abstimmung von Handgeldkassen und Kontoständen Betreuung Finanzprogramm SFIRM und Überwachung von Online-Banking-Prozessen Administration und Nutzerverwaltung, Optimierung und Automatisierung von Buchungsprozessen Softwarebetreuung Kassenautomat Führen des Verwahrgelasses Durchführung des Forderungsmanagements (öffentlich-rechtliche Vollstreckung, Niederschlagung, Zwangsversteigerung/Insolvenzverfahren und Weiterentwicklung des Forderungsverfolgungskonzeptes Sonder- und Projektaufgaben

Beratung unserer Privatkunden aktiv und ganzheitlich unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Kundenbindung, indem selbständig optimale Finanzlösungen entwickelt werden Aktive, vertriebsorientierte Kundenansprache inkl. Neukundenakquise Koordination der Vertriebsaktivitäten auf Teamebene Effiziente Einsatzplanung von Mitarbeitenden und Sachressourcen Enge Zusammenarbeit mit der stellvertretenden Regionalmarktleitung incl. Dokumentation und Weitergabe der Vertriebsergebnisse an diesen Sicherstellung des Erscheinungsbildes der Filiale Repräsentation der Sparkasse in der Öffentlichkeit vor Ort

Als Abrechnungsspezialist (m/w/d) in Vollzeit unterstützen Sie unser bisheriges Abrechnungsteam und führen die Quartalsabrechnung unserer Ausbildungsambulanz durch. Ebenso sind Sie wichtiger Ansprechpartner für unsere AusbildungstherapeutInnen bzgl. Fragen zur Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen nach EBM-Katalog. Abrechnung: Pflege der abrechnungsrelevanten Daten in unserem Abrechnungsprogramm Psyprax, Durchführung der Quartalsabrechnung Administration: Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern sowie Kostenträgern Wissensvermittlung: Aktive Betreuung unserer AusbildungstherapeutInnen bzgl. Fragen zur Abrechnung, EBM Ziffern, etc., sowie regelmäßige Durchführung von Anwenderschulungen unseres Abrechnungsprogramms für neue AusbildungskandidatInnen Controlling: Erstellung von Quartalsstatistiken für Ambulanzleitung und Geschäftsführung, regelmäßiger Austausch mit der hausinternen Finanzabteilung Entfaltung: Je nach Kapazität, eigenem Wunsch und Fähigkeiten können auf längere Sicht auch andere Aufgaben, bspw. in der Konzeption von Prozessen oder Projekten, Ihre Haupttätigkeit ergänzen

Professionelle Bearbeitung aller Angelegenheiten unserer Mitglieder, insbesondere Datenpflege, Kontenklärung sowie Führung der Offene-Posten-Buchhaltung mit Terminüberwachung Verbuchung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Abwicklung des schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs im Aufgabenbereich

Leitung der Stabsstelle Multiprojektmanagement inkl. disziplinarischer und fachlicher Führung Steuerung und Festlegung von Verwaltungsabläufen sowie Sicherstellung der Zielerreichung Beratung der Niederlassungsleitung und Außenstellen bei multiprojektbezogenen Fragestellungen Erstellung und Verfolgung des Planungs- und Bauprogramms inkl. strategischer Erhaltungsplanung Analyse und Controlling strategischer multiprojektbezogener Kennzahlen für verschiedene Auswertungen und Berichte Unterstützung der operativen Finanzsteuerung sowie Teilnahme an bundesweiten fachspezifischen Koordinationsrunden und Fachboards