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Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick. Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern. Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und professional staff des Instituts.

Aufgabenschwerpunkte. Gemeinsam mit Ihrem Vorstandskollegen übernehmen Sie Verantwortung für die Leitung und strategische Ausrichtung der Sparkasse. Entsprechend der Geschäftsverteilung tragen Sie Verantwortung für wesentliche Vertriebsaktivitäten des Institutes, vom Private Banking und dem ImmobilienZentrum bis hin zum Firmenkundengeschäft sowie der Revision, dem Beauftragtenwesen und der Vertriebssteuerung. Unterstützt werden Sie von den rund 130 Mitarbeitenden in Ihrem Ressort, von denen sechs Führungskräfte direkt an Sie berichten. Ziel ist es, die gute Position des Hauses im Geschäftsgebiet zu festigen und weiter auszubauen. Dazu setzen Sie entscheidende Vertriebsimpulse, bauen bestehende Geschäftsverbindungen effizient aus und gewinnen konsequent Neukunden. Auch die Optimierung des Leistungs- und Produktangebotes der Sparkasse sowie der Aufbau- und Ablaufstruktur innerhalb des Vertriebes zählt zu Ihren Aufgaben. Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsspektrum durch die aktive Repräsentation der Sparkasse im Geschäftsgebiet.

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- sowie allgemeinen Finanzbuchhaltung Erstellung von Steueranmeldungen sowie Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte (insbesondere Umsatz-, Strom- und Energiesteuer) Verwaltung und Abstimmung von Finanzanlagen und Darlehen Eigenständige und vollumfängliche Bearbeitung der Konzessionsabgaben Durchführung von Tätigkeiten im Bereich Anlagenbuchhaltung und Jahresabschluss Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung sowie Umsetzung gesetzlicher Neuerungen und Klärung komplexer Geschäftsvorfälle Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inkl. vorbereitender Erstellung der Jahresabschlüsse von Tochtergesellschaften

Aktiv, direkt und entschlossen verkaufen Sie unsere ADAC Mitgliedschaften, Versicherungs- und Finanzdienstleistungen - immer abgestimmt auf den jeweiligen Bedarf. Dazu beraten Sie unsere Mitglieder, Kundinnen und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch zu den Themen ADAC Mitgliedschaft, Mitgliederleistungen und Mobilität. Darüber hinaus beantworten Sie aufkommende Fragen und bieten unseren Kundinnen und Kunden zielgerichtet unsere individuellen Serviceleistungen und Waren an.

Leitung des Steueramtes mit den Aufgabenschwerpunkten Straßenreinigungsgebühren, Gewerbe-, Grund-, Hunde- und Zweitwohnungsteuer Bearbeitung von anspruchsvollen Gewerbesteuerfällen und federführende Begleitung von bestehenden Zerlegungsvereinbarungen Bearbeitung von Steuer- und Gebührenangelegenheiten in allen rechtlich schwierigen Fällen sowie Widerspruchsbearbeitung Prüfung und Verbescheidung von Stundungs-, Ratenzahlungs- und Erlassanträgen Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Abwicklung von Aussetzungen der Vollziehung, der Berechnung von Hinterziehungszinsen, in Haftungsfällen und bei Maßnahmen der Steueraufsicht Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien und Beratung der Referatsleitung

Sie bearbeiten alle buchhalterischen Geschäftsvorfälle für mehrere Gesellschaften unseres Konzerns in den Bereichen Haupt- und Kreditorenbuchhaltung. Rechnungen versenden Sie per elektronischen Workflow zur Genehmigung und verbuchen diese nach Freigabe. Sie bearbeiten sämtliche Zahlungsvorgänge mittels Elektronik Banking und nehmen die monatliche Kontenabstimmung vor. Sie bereiten zudem den Monats- und Jahresabschluss vor und haben direkten Kontakt zu den Wirtschaftsprüfern.

* Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Zahlungsverkehr / Elektronische Kontoauszüge * Operative Gesamtsteuerung der Abteilung inklusive der Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung * Bereitstellung des Leistungsumfangs abteilungsinterner Produkte * Wahrnehmen der End-2-End-Verantwortung für die in der Abteilung verantworteten Prozesse * Umsetzung der Bereichsstrategie: Definition von Konzepten, Gestaltung der Umsetzung * Operative Gesamtsteuerung und Vertretung des Themenbereichs gegenüber Kunden, externen Partnern und innerhalb des Unternehmens * Koordination von Projekten in den verantworteten Fachthemen sowie enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Kernbank-Umfeld

LKW-Sendungen organisieren und abwickeln (LTL, FTL, Stückgut, KEP, Sonderfahrten) Export- und Zolldokumente erstellen, wenn für den internationalen Versand erforderlich Transporttermine überwachen und Abholungen bis zur Übergabe an Empfänger koordinieren Kommunikation steuern mit Speditionen, internen Schnittstellen sowie Kunden und Agenten weltweit Frachtkosten abrechnen und prüfen sowie Potenziale zur besseren Abwicklung identifizieren

Durchführung der täglichen Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Analysen Unterstützung bei steuerlichen Themen und Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater Pflege und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner zu buchhalterischen Fragen

Sie verantworten die kaufmännische Abwicklung und Betreuung von bundesweiten Gleisbauprojekten In direkter Berichtslinie stimmen Sie sich, in allen wesentlichen kaufmännischen Themen, direkt mit der Geschäftsführung ab Mittelfristig ist die Übernahme von Projektleitung und Führungsverantwortung möglich Sie unterstützen bei der Akquisition von Aufträgen und der strategischen Betreuung von Kunden Bei der Vertragsgestaltung wirken Sie ebenso mit, wie bei der Erweiterung oder Anpassung von Bauverträgen Die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Fakturierung oder das Forderungs- und Bürgschaftsmanagement Sie erstellen regelmäßig die Monats- und Jahresabschlüsse für Ihre Projekte und verantworten zudem das Projektcontrolling Subunternehmerleistungen werden, im Einvernehmen mit der technischen Projektleitung, von Ihnen überprüft und vergeben Die kaufmännische Korrespondenz mit Bauherren, Behörden, Nachunternehmern und Lieferanten wird von Ihnen erledigt Sie übernehmen darüber hinaus anfallende kaufmännische und sachbezogene Sonderaufgaben für die Geschäftsführung