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Aufbau und Mitgestaltung der neuen Organisationseinheit Kapazitätscontrolling innerhalb des Konzerncontrollings Neugestaltung der bestehenden Instrumente im Kapazitätscontrolling Aktive Rolle beim Neuaufbau der technischen Systemlandschaft Durchführung von Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen für Vorstände und Abteilungsleiter:innen Enge Zusammenarbeit mit dem Personalkostencontrolling und der Abteilung People & Culture

Strategische Koordination der Marktbearbeitung für alle gewerblichen Kundensegmente (z.B. Geschäftskunden, Gewerbekunden, Firmenkunden, Unternehmenskunden etc.) im Bereich Vertriebsmanagement Entwicklung und Umsetzung von Vertriebs- und Marktstrategien (z. B. Zielgruppendefinition, Priorisierung von Branchen etc.) Steuerung und Abstimmung von Vertriebskampagnen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Kredit, Leasing, Fördermittel und der Vertriebsmannschaft Analyse von Markt- und Wettbewerbsdaten sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Vertriebsorganisation Aufbau und Pflege von Schnittstellenprozessen zwischen Kundenmanagement, Produktmanagement und Vertriebsteams, um eine konsistente Marktbearbeitung sicherzustellen Monitoring von Kennzahlen (Umsatz, Marktanteil, Lead Conversion) und Reporting Begleitung von Change Management Initiativen zur Optimierung von Prozessen und zur Einführung neuer Vertriebstechnologien (z. B. CRM Optimierung)

Abrechnung der Heimkosten Bearbeitung von Rechnungen einschließlich Mahnwesen Korrespondenz mit Kostenträgern und Versicherungen Antragsbearbeitung der Pflegegrade Erstellung und Abschluss von Heimverträgen Ansprechperson für Kund/innen und Angehörige im Vertrags- und Abrechnungswesen Verwaltung von Aus- und Umzügen im Rahmen des Vertragswesens Bargeld-/Taschengeldverwaltung Weitere administrative Aufgaben wie Bestellwesen etc.

Als Spezialist für das gesamte Meldewesen bist du der zentrale Ansprechpartner für alle regulatorischen Meldungen (CRR / Kreditmeldewesen). Du koordinierst das Team, stellst die termingerechte und fehlerfreie Übermittlung sicher und entwickelst Prozesse weiter, um die Qualität und Effizienz unseres Reportings zu erhöhen. Du bringst dich aktiv in die zukunftsorientierte Gestaltung des Meldewesens ein Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Abgabe aller CRR- und Kredit Meldungen (z. B. COREP, LCR, NSFR, Großkredit, AnaCredit, WIFSta, FINREP) Fachliche Leitung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Meldewesen Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zur Datenbeschaffung und -validierung Analyse regulatorischer Änderungen und Umsetzung in die internen Prozesse Kontinuierliche Optimierung von Reporting-Tools Schulung und Wissenstransfer innerhalb des Teams Du siehst im Meldewesen Ansätze zur Weiterentwicklung unserer Sparkasse und bringst diese konsequent ein

Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen und Berichtswesen und treiben die Modernisierung der Finanzadministration der Universität aktiv voran. Dazu gehören insbesondere die Digitalisierung der Finanzprozesse, die Einführung eines neuen ERP-Systems und der Ausbau einer internen Steuerung mit Controlling und Budgetierung. Sie verantworten die Steuerung und Aufstellung des Haushalts der Universität in enger Abstimmung mit dem Präsidium, entwickeln eine mittel- und langfristige Budgetplanung und stellen ein transparentes Finanz- und Berichtswesen sicher. Sie beraten das Präsidium bei strategischen Entscheidungen mit finanziellen Auswirkungen. Sie übernehmen die Personalführung und -planung des Geschäftsbereiches und entwickeln den Bereich als serviceorientierten Partner für Fakultäten und zentrale Einrichtungen weiter. Sie vertreten den Geschäftsbereich nach innen und außen und stehen im Austausch mit Ministerien, Wirtschafts- und Betriebsprüferinnen und -prüfern, dem Landesrechnungshof sowie Geldinstituten. Sie verantworten in finanzieller Hinsicht das Körperschaftsvermögen der Universität.

* Laufende Finanzbuchhaltung inkl. Kontenabstimmung, Zahllauf und Mahnwesen * Erstellung von Verkaufsrechnungen * Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr * Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren * Intrastat-Meldung

Kaufmännisches Controlling unserer Planungsprojekte im Brücken- und Ingenieurbau. Unterstützung der Team- und Projektleiter bei Fragen zum Projektcontrolling. Erkennen von Nachtragspotenzialen und Unterstützung der Team- und Projektleitung bei der Erstellung von Nachträgen. Aufbau und Einführung eines neuen Controllingsystems (Prozessoptimierung, Nachtragsmanagement etc.). Überwachung von Projektbudgets und der wirtschaftlichen Kennzahlen. Erstellen von Quartals- und Jahresberichten zu den wirtschaftlichen Kennzahlen.

Unterstützung bei administrativen Personalprozessen sowie Pflege und Verwaltung der Personalunterlagen; Prüfung und Kontierung von Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit der unternehmensinternen Buchhaltung; Durchführung und Dokumentation von Bestellungen (z. B. Büromaterial); Telefonische Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten zur Koordination von ambulanten Terminen in unserer Rezeptambulanz; Abrechnung der Verordnungen; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Team, Patient:innen und Betriebsstättenleitung. Zeit und Ausstattung

Damit unsere Kunden auch weiterhin pünktlich ihre Jahres- und Nebenkostenabrechnungen bekommen, suchen wir Dich Bei uns wird Dir nicht langweilig: Buchhaltung für WEGs und Mietobjekte Zahlungsverkehr und Kontierung Erstellung von Jahres- & Nebenkostenabrechnungen Unterstützung unserer Objektbetreuer Teilnahme an Belegprüfungen & ab und an Eigentümerversammlungen

Beratung und Verkauf der Produkte des HellensteinBad aquarena Vorbereitung der Kassen sowie Erstellung der Kassenabrechnungen Betreuung unserer Kunden am Eingang und im Badeshop