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Aufgabenprofil Sicherstellung der korrekten Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle und Bankenvorgänge Führung und Abstimmung der Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie der Buchung von Kreditkartenabrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs Prüfung der Zahlungs-Eingänge- und -Ausgänge Überwachung von Fristen und Zahlungsterminen Übernahme der Rechnungsstellung, des Mahnwesens und des Forderungsmanagements Pflege, Überwachung und Abstimmung der offenen Posten Verantwortung für die Budgetierung in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten Mitwirkung bei Meldungen an das statistische Landesamt Erstellung der Monatsabschlüsse und Vorbereitung des Jahresabschlusses Schnittstelle zu Banken, Steuerbüro und öffentlichen Kostenträgern Verwaltung und Ablage der betrieblichen Dokumente Fachliche Führung eines Mitarbeiters

Sie erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGB. Zudem erstellen Sie die Bilanzplanung. Die Durchführung detaillierter Cashflow-Analysen zur Steuerung der Liquidität obliegt Ihnen. Sie stellen die Datenqualität und Bereitstellung entscheidungsrelevanter Kennzahlen sicher. Für die Geschäftsführung erstellen Sie umfassende Reportings und Analysen. Die bilanzielle Abbildung und das Management von Rohstoffabsicherungsgeschäften (Einsatz von derivativen Finanzinstrumenten) verantworten Sie. Die Erstellung und Pflege des Rückstellungsspiegels, einschließlich der Ermittlung und Bewertung betriebstypischer Risiken zählt zu Ihren Aufgaben. Sie verantworten den Nachweis der Bruttowertschöpfung im Rahmen der Stromsteuerkompensation. Für externe Partner wie Wirtschaftsprüfer und Steuerberater sowie Koordination steuerlicher Betriebsprüfungen sind Sie Ansprechpartner. Sie übernehmen das Management der Schnittstelle zum externen Rechnungswesen.

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Lieferant:innen und Kolleg:innen.

Analyse, Aufbereitung und Reporting relevanter Kennzahlen im Personalbereich Bearbeitung von Anfragen der Geschäftsführung und Ad-hoc-Analysen Betreuung, Durchführung und Weiterentwicklung des operativen und strategischen Planungsprozesses der Bank für den personalwirtschaftlichen Teil Überwachung des jährlichen Budgets Analyse des Personalaufwands und Erstellung von Forecasts Betreuung und Vorbereitung der jährlichen Jahresabschlussprüfung Aufbereitung regulatorischer Berichte zur Vergütung Weiterentwicklung / Digitalisierung des kennziffernbasierten Berichtswesens Interne Prozessoptimierung Mitarbeit in personalbezogenen Projekten

Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, Schnittstelle zum externen Steuerbüro Erstellung von Lohnabrechnungen der WfbM-Beschäftigten im arbeitnehmerähnlichen Beschäftigungsverhältnis Ansprechpartner*in in allen Personalangelegenheiten für Vorgesetzte, Mitarbeitende und Externe von der Einstellung bis zum Austritt (Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten) Stammdatenpflege und Führen der Personalakten Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen Aufgaben der Verwaltung

Arbeitsplan- und Stücklistenerstellung bei Neuprodukten und Änderungen Vorkalkulation und eigenverantwortlicher Abgleich der Nachkalkulation Zeitaufnahme zur Überprüfung der Kalkulation Betreuung und Verbesserung des Personalzeit- und Betriebsdatenerfassungssystems Ermitteln von Zielpreisen Erstellen von diversen Kennzahlen, Auswertungen und Abweichungsanalysen Unterstützung bei Maßnahmen zur Senkung der Kosten im gesamten Fertigungsbereich Mitarbeit in verschiedenen Arbeitsgruppen

In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. die Pflege unserer Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen Mit deiner freundlichen, offenen und verbindlichen Art bist du zentrale/r Ansprechpartner/in bspw. für Fragen seitens unserer Hausverwaltung, Klärung sämtlicher Themen mit unseren Untermietern, Empfang von Gästen Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert Nur bei Vollzeit-Besetzung mit Buchhaltungs-Erfahrung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Erstellung von Rechnungen

Bereit, als Senior Accounting Specialist die Finanzprozesse eines innovativen Fintech-Unternehmens aktiv mitzugestalten? Zahlen sind deine Leidenschaft und du suchst ein Umfeld, in dem du mit deiner Expertise echten Impact hast? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: Du übernimmst die eigenständige Finanzbuchhaltung unserer deutschen Gruppengesellschaft inkl. Rückstellungen, Abgrenzungen, Kontenabstimmungen sowie Kreditoren- / Debitorenmanagement Du steuerst externe Accounting-Partner für unsere internationalen Units (Polen & Spanien). Bei dir ist die Abrechnung & Zahlungssteuerung für unsere diversen Geschäftspartner (z. B. Provisionen, Gewinnabrechnungen) in guten Händen Du übernimmst unser operatives Accounting inkl. Anlagenbuchhaltung, Banken, Reisekosten, ZAG-relevanter Sachverhalte und den Zahlungsverkehr Du optimierst Buchhaltungsprozesse kontinuierlich und erhöhst Automatisierungs- und Effizienzgrade Du agierst als zentrale:r Ansprechpartner:in für lohnsteuerliche Themen und steuerst Abstimmungen mit dem Lohnbüro Unsere Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie die Prüfungsfähigkeit stellst du termingerecht sicher Du bringst dich bei Finance-Projekten ein und setzt Verbesserungsmaßnahmen mit messbarem Effekt um

* Auftragsabrechnung (Investitionsaufträge) * Aktivierung und Bewertung von Zugängen * Passivierung und Bewertung von Zuschüssen * Ermittlung der Abschreibungen, inklusive Abschreibungsläufe * Erstellen der Anlagespiegel, Zugangs-, Abgangs- und Bestandslisten * Erstellen von Nachweisen, Statistiken und Auswertungen für Behörden, Wirtschaftsprüfer, etc. sowie für interne Berichte

Als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für steuerliche Fragestellungen sind Sie zuständig für die Klärung von steuerrechtlichen Grundsatzfragen sowie die Erstellung von diesbezüglichen Stellungnahmen und Gestaltungsvorschlägen. Sie werden Teil eines hochmotivierten und dynamischen Teams und wirken aktiv bei interdisziplinären, zukunftsweisenden und spannenden Projekten wie z.B. Gesellschaftsgründungen oder der Etablierung eines Steuerledgers mit. Neben der stetigen Weiterentwicklung des implementierten Tax Compliance Management Systems gehört die regelmäßige Durchführung und Dokumentation von Kontrollen zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie verantworten die Erstellung der Verrechnungspreisdokumentation und die damit einhergehende stetige Überprüfung der vorhandenen Verrechnungspreissystematiken (inkl. Vertragsgestaltung) innerhalb der Winkhaus Gruppe. Als interner Steuerspezialist (m/w/d) haben Sie aktuelle Entwicklungen und Änderungen im nationalen und internationalen Steuerrecht (z.B. Beurteilung von ertrag- und umsatzsteuerlichen Betriebsstätten) sowie deren Auswirkungen auf das Unternehmen immer im Blick. Darüber hinaus begleiten sie regelmäßige Betriebsprüfungen und arbeiten eng mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen.