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* Alle anfallenden Tätigkeiten rund um die Entgeltabrechnung und die Stammdatenpflege für einen fest definierten Mitarbeiterkreis * Sichere und routinierte Anwendung der spezifischen Tarifverträge (TV-Ärzte VKA, TVöD-K) und der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen * Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung für die Beschäftigten der Klinikum Bayreuth GmbH

Aufgabenschwerpunkte. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion agieren Sie als kompetente Ansprechperson für Hochbau, Tiefbau, Projektentwicklung und Geschäftsführung sowie externe Partner:innen. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und verantworten mit einem kleinen, engagierten Team sämtliche kaufmännische Themen rund um Finanzierung, Liquidität, Controlling, Steuern, Rechnungswesen und Bilanzen sowie Personal, Recht, Versicherungen und Einkauf. Darüber hinaus treiben Sie die digitale Transformation und effiziente Weiterentwicklung der Organisation maßgeblich voran.

Aufgabenschwerpunkte. Gemeinsam mit einem Kollegen betreuen Sie das Beteiligungsportfolio im Segment Engineering. Sie sind Hauptansprechperson für die kaufmännisch Verantwortlichen in den Ihnen zugeordneten Gesellschaften, mit denen Sie sich kontinuierlich abstimmen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung des Reportings und der Mittelfristplanung sowie des Bereiches Liquiditätsmanagement und -planung. Darüber hinaus sind Sie intensiv in die regelmäßigen Forecastrunden sowie den jährlichen Budgetierungsprozess eingebunden. Ferner übernehmen Sie die Betreuung von Sonderprojekten, wie die Optimierung des Working Capital, und begleiten die Integration neu akquirierter Gesellschaften in die INDUS-Prozesslandschaft. Last but not least fungieren Sie im Hinblick auf strategische Finanzthemen als Sparringspartner des verantwortlichen Holding-Vorstandes, an den Sie direkt berichten.

Erster Ansprechpartner für Kunden, die sich per Telefon oder Mail an uns wenden Terminvergabe für unsere Kunden Servicetätigkeiten am Telefon Telefonische Betreuung unserer Kunden im Bereich Online Banking, Zahlungsverkehr, Kontoführung und weiteren Produkten aus unserem Portfolio Begleitung der Kunden vom Anliegen bis zum Vertragsabschluss Inbound und Outbound-Telefonie

Sie lernen dabei die verschiedenen Standorte kennen und erweitern Ihre fachliche Kompetenz sowie Ihr berufliches Netzwerk. Das breite Aufgabenspektrum bereitet Sie optimal auf die Weiterbildung zur Sparkassenkauffrau/-mann vor und ermöglicht Ihnen einen erfolgreichen Einstieg in die Sparkassenwelt. Perspektivisch haben Sie die Möglichkeit, sich in die Tätigkeit eines Kundenberaters (w/m/d) weiterzuentwickeln. Empfang unserer Kunden und leben der gastgebenden Rolle in der Filiale Unterstützung und Beratung unserer Kunden bei Fragen rund um das Thema Konto und Zahlungsverkehr Erkennen von Kundenbedürfnissen und Terminvereinbarung für unsere Privatkundenberater (w/m/d) Aktive Ansprache der Kunden auf unsere (digitalen) Produkte und Lösungen In Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie außerdem als Urlaubs- und Krankheitsvertretung unsere Teams auf unseren Filialen Eppingen, Gemmingen, Sulzfeld, Kirchardt, Schwaigern, Leingarten und Nordheim.

Du analysierst Kosten-, Erlös- und Ergebnisentwicklungen auf Unternehmens- und Bereichsebene und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab Du erstellst und koordinierst die Planung und Analyse unserer finanziellen Kennzahlen Du optimierst unsere Controlling-Prozesse und -Inhalte und entwickelst bestehende Standards und Tools weiter Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, um Transparenz und Effizienz sicherzustellen Du unterstützt das Management bei strategischen Entscheidungen mit klaren, datenbasierten Insights

In dieser Position sind Sie verantwortlich für das Rechnungs- und Zahlungsmanagement sowie für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung. Zudem unterstützen Sie unseren Kollegen im Einkauf bei den anfallenden Arbeiten im Bereich Beschaffung. Konkret beinhalten Ihre Aufgaben: Im Bereich Rechnungswesen Prüfung von Eingangsrechnungen, deren Erfassung in DATEV Unternehmen online und weitere Bearbeitung bis zum Zahlungsausgleich Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen an unsere Mitgliedshochschulen und bei Bedarf von Zahlungsbestätigungen an unsere Studienbewerberinnen und Studienbewerber Prüfung und Bearbeitung der offenen Posten Vorbereitung der erforderlichen Buchhaltungsunterlagen/Belege zur Übermittlung an das Steuerbüro für die monatliche Auswertung Im Bereich Einkauf Unterstützung des Einkaufs in der Recherche nach Lieferanten, der Angebotseinholung und Bestellabwicklung Buchung von Reiseleistungen und deren Abrechnung Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch Ihre gestaltende Mitarbeit in der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung der durch Sie wahrzunehmenden Geschäftsprozesse.

Stärkung des vertrieblichen Selbstverständnisses im Team und Förderung einer kundenorientierten Haltung in der Vorbildfunktion des vertrieblichen Leaders Sparringpartner bei Kundensituationen durch Vorleben vertrieblichen Denkens und Handelns und Entwicklung von Vertriebsansätzen Weiterentwicklung der direkt unterstellten Mitarbeitenden (derzeit drei Führungskräfte sowie zehn Vermögensberater) durch kontinuierliches Training, Führungs- und Gesprächsbegleitung incl. Feedback Ergebnisverantwortung für den Regionalmarkt Freiburg, dieser umfasst das FinanzZentrum Freiburg sowie vier weitere Standorte Transparente und realistische Steuerung von Zielen zur Erreichung nachhalthaltiger Ergebnisse sowie Schaffung stabiler und effizienter Rahmenbedingungen Teilnahme an Projekten sowie Übernahme von Repräsentationsaufgaben

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Stammdatenerfassung und Bearbeitung von Ein- und Austritten Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten Administrative Abwicklung des Bewerbermanagements und der Personalentwicklung Erstellung von Statistiken und Meldungen an Krankenkassen und Behörden Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten Projektbegleitung im Personalbereich

Sie bearbeiten eigenverantwortlich alle Aufgaben im Rahmen der Finanzbuchhaltung Sie bereiten Jahresabschlüsse nach HGB und Steuerrecht vor inklusive E-Bilanzen und legen die Jahresabschlüsse offen Sie erstellen Umsatzsteuer-Voranmeldungen Sie erstellen Analysen und Auswertungen Sie wirken bei den Vorbereitungen von Steuererklärungen mit