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Wir suchen Verstärkung für unsere Debitorenbuchhaltung. In dieser Position übernehmen Sie einen wichtigen Verantwortungsbereich und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Rechnungs- und Zahlungsprozesse zuverlässig und strukturiert laufen. Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Rechnungskorrekturen Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungsvorgängen Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens Bewertung und Bearbeitung von Forderungen sowie Zusammenarbeit mit Inkassodienstleistern Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten Verwaltung und Bearbeitung der offenen Posten Eine zuverlässige Finanzbuchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Klinikbetriebs. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeit tragen Sie dazu bei, dass Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Zahlungsprozesse reibungslos funktionieren.

Verwaltung der Finanzen in Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stellen, insbesondere Mitwirkung bei Erstellung der Jahresrechnung und des Haushaltsplans Selbstständige Bearbeitung des Rechnungsworkflows Finanzabwicklung der Waldheimfreizeiten Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle, Mahnwesen, Ausstellung von Spendenbescheinigungen, Pflege des Spenderkontakts Erstellung der Ausgabebelege für Zuweisungen auf Grundlage des Haushaltsplans Selbstständige Klärung des Versicherungsschutzes und Bearbeitung von Schadenfällen Selbstständige Führung der Wanderbeilagen sowie des Fahrnisverzeichnisses

Sie verantworten die kaufmännische Abwicklung und Betreuung von bundesweiten Gleisbauprojekten In direkter Berichtslinie stimmen Sie sich, in allen wesentlichen kaufmännischen Themen, direkt mit der Geschäftsführung ab Mittelfristig ist die Übernahme von Projektleitung und Führungsverantwortung möglich Sie unterstützen bei der Akquisition von Aufträgen und der strategischen Betreuung von Kunden Bei der Vertragsgestaltung wirken Sie ebenso mit, wie bei der Erweiterung oder Anpassung von Bauverträgen Die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Fakturierung oder das Forderungs- und Bürgschaftsmanagement Sie erstellen regelmäßig die Monats- und Jahresabschlüsse für Ihre Projekte und verantworten zudem das Projektcontrolling Subunternehmerleistungen werden, im Einvernehmen mit der technischen Projektleitung, von Ihnen überprüft und vergeben Die kaufmännische Korrespondenz mit Bauherren, Behörden, Nachunternehmern und Lieferanten wird von Ihnen erledigt Sie übernehmen darüber hinaus anfallende kaufmännische und sachbezogene Sonderaufgaben für die Geschäftsführung

Aktive ganzheitliche Betreuung eines großen und für unsere Kreissparkasse wichtigen Referats mit anspruchsvollen Firmenkunden Intensivierung der bestehenden Kundenbeziehungen Cross-Selling unter Einbindung der jeweiligen Spezialisten Vermittlung der Kompetenzfelder der Kreissparkasse Heilbronn Akquisition von Neukunden

Eigenverantwortliches Betreuen der zugeordneten Rückführungskunden aus allen Kundensegmenten Eigenverantwortliche Analyse der wirtschaftlichen Unterlagen sowie Bewertung von Sicherheiten Erstellung und Votierung von Kreditanträgen Erstellung von Verträgen und individueller Vereinbarungen sowie Entwicklung von Rückführungs- und Risikoreduzierungskonzeptionen Verhandlung mit Kunden und Rechtsanwälten auch in schwierigen Gesprächssituationen

Als Steuerfachangestellte (m/w/d) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und unterstützen bei der umfassenden steuerlichen Betreuung unserer Mandanten. Sie bringen Ihr Fachwissen in die Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Jahresabschlüssen und Steuererklärungen ein und stehen Mandanten sowie Kolleg:innen als zuverlässige Ansprechperson zur Seite. Als Steuerfachabteilung betreuen wir nicht nur eigene laufende Mandate, sondern beraten auch externe und interne Berufskollegen (m/w/d) bei komplexen steuerlichen Fragestellungen und Projekten - sowohl national als auch international. Dazu arbeitet unser Team bestehend aus Steuerberatern (m/w/d), Wirtschaftsprüfern (m/w/d) und Rechtsanwälten (m/w/d) Hand in Hand. Im Bereich der laufenden Mandatsbetreuung umfasst Ihre Tätigkeit: Laufende Finanzbuchhaltung: Sie erstellen eigenständig Finanzbuchhaltungen für Mandanten unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen Jahresabschlüsse & Steuererklärungen: Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen sowie betrieblichen und privaten Steuererklärungen Mandantenkommunikation: Unterstützung im Austausch mit Mandanten und Finanzbehörden sowie bei steuerlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft Prüfungen & Abstimmungen: Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebsprüfungen sowie Abstimmung von Konten und Sachverhalten Digitale Prozesse: Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung digitaler Buchhaltungsprozesse

Die selbstständige Erstellung von Gewinnermittlungen, Jahresabschlüssen (HGB) und Steuererklärungen Sie beraten unserer Mandanten bei Fragen zur Finanzbuchhaltung und zu Jahresabschlusstätigkeiten Die Prüfung von Steuerbescheiden sowie die Durchführung laufender Finanzbuchhaltungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich Sie setzen digitale Werkzeuge und moderne Technologien, wie datenbasierte und KI-gestützte Anwendungen, gezielt zur Unterstützung Ihrer täglichen Arbeit ein

Im Tagesgeschäft steuerst Du Transaktionsprozesse unter Anleitung der Deal-Leads von der ersten Deal-Prüfung bis hin zum erfolgreichen Abschluss. Du übernimmst souverän die Verantwortung für wesentliche Arbeitsprozesse unserer Acquisition Finance, leitest sie im Rahmen interner Kreditgenehmigungsprozesse und kümmerst Dich gewissenhaft um Finanz- und Risikoanalysen. Dabei bereitest Du klare Kundenpräsentationen sowie Marketingmaterialien vor, hilfst mit, neue Geschäftsmöglichkeiten zu akquirieren und Kundenbeziehungen auszubauen und supportest das Loan Syndicate-Team end-to-end bei Syndizierungsprozessen. Auch unserem Portfolio Management-Team greifst Du unter die Arme, indem Du beim Management des Acquisition Finance-Portfolios mitwirkst, Änderungs- und Waiver-Prozesse abwickelst und neue Geschäftsmöglichkeiten bei unseren Bestandskunden auftust. Bei alldem schreibst Du Teamwork groß, schließt Dich kontinuierlich mit internen Stakeholdern aus z. B. Risk und Genehmigungsgremien kurz und teilst beim Mentoring von Analysts, Trainees und Praktikant*innen Deine Expertise. Mit einem Blick für Details prüfst Du Transaktionsdokumentationen gewissenhaft, sprichst Vertragsbedingungen mit internen und externen Rechtsberater*innen ab und stellst sicher, dass wir in jedem Schritt die relevanten regulatorischen Anforderungen erfüllen.

Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen und Berichtswesen und treiben die Modernisierung der Finanzadministration der Universität aktiv voran. Dazu gehören insbesondere die Digitalisierung der Finanzprozesse, die Einführung eines neuen ERP-Systems und der Ausbau einer internen Steuerung mit Controlling und Budgetierung. Sie verantworten die Steuerung und Aufstellung des Haushalts der Universität in enger Abstimmung mit dem Präsidium, entwickeln eine mittel- und langfristige Budgetplanung und stellen ein transparentes Finanz- und Berichtswesen sicher. Sie beraten das Präsidium bei strategischen Entscheidungen mit finanziellen Auswirkungen. Sie übernehmen die Personalführung und -planung des Geschäftsbereiches und entwickeln den Bereich als serviceorientierten Partner für Fakultäten und zentrale Einrichtungen weiter. Sie vertreten den Geschäftsbereich nach innen und außen und stehen im Austausch mit Ministerien, Wirtschafts- und Betriebsprüferinnen und -prüfern, dem Landesrechnungshof sowie Geldinstituten. Sie verantworten in finanzieller Hinsicht das Körperschaftsvermögen der Universität.

Prüfung und Bewertung von Neuengagements aus unterschiedlichen Branchen inkl. Bildung von Kreditnehmereinheiten Erstellung aussagekräftiger Kurz-Bilanz- und Bonitätsanalysen Eigenständige Kreditentscheidungen im Rahmen Ihrer Kompetenz Entscheidungsvorbereitung, Votierung und enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung und Geschäftsführung Betreuung, Überwachung und Prolongation bestehender Engagements Vorstellung von Engagements bei Refinanzierungspartnern Teilnahme an Kundenterminen inklusive Bilanz- und Jahresabschlussgesprächen Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen in der Kreditentscheidung Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben