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* Sie sind zentrale Drehscheibe zwischen Kund:innen, Firmenkundenberater:innen und internen Fachabteilungen (z. B. Kreditabteilung, Online-Banking-Abteilung) * Sie aktualisieren und pflegen Kundendaten, sind verantwortlich für die Einhaltung des KYC/AML-Prozesses inkl. Erstellung von Organigrammen und dokumentieren Gesprächsergebnissen im Customer-Relationship-Management-System * Sie betreuen und beraten die Kund:innen bei administrativen Aufgaben (z. B. zum Online-Banking und zum Zahlungsverkehr) - per Telefon, E-Mail oder vor Ort * Sie sind erste Anlaufstelle für gehobene Firmenkund:innen und übernehmen die formelle Abwicklung von Kreditanträgen * Sie unterstützen die Firmenkundenberater:innen und den Filialleiter im Kreditprozess und Ratings inkl. Analyse von BWA's, Bilanzen, etc.

* Strategischer Sparringspartner des Divisionsleiters und aktives Mitglied des Leadership Teams * Gesamtverantwortung für Financial Planning & Analysis, inkl. Performance Management * Leitung des Budgetprozesses sowie Sicherstellung von Kostenkontrolle und nachhaltiger Profitabilität * Steuerung und Weiterentwicklung von Reporting, Abschlüssen (HGB) und Compliance * Sicherstellung eines effizienten Cash- und Working-Capital-Managements * Identifikation und Umsetzung von Profitabilitäts- und Effizienzsteigerungen sowie Optimierung der Finanzprozesse * Führung und Weiterentwicklung der Finance-Organisation sowie Unterstützung strategischer Initiativen (u. a. M&A)

Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive der Erfassung lohnrelevanter Stammdaten Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. variabler Lohnbestandteile (z.B. Bonus, Provision, Aktienprogramm, Zuschläge, Überstunden sowie Weihnachts- und Urlaubsgratifikationen) Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führunskräfte zu lohnrelevanten Themen sowie internen und gesetzlichen Vorgaben Prüfung & Verbuchung von Spesenabrechnungen Erstelllung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung Unterstützung bei internen und externen Audits Vorbereitende Maßnahmen für den Monatsabschluss in Bezug auf die Finanzbuchhaltung Korrespondenzen mit Behörden, Krankenkassen & Versicherungen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Austausch zu lohnrelevanten Daten mit den Standortleitern in Deutschland

Ansprechperson für Mitarbeitende in Personalangelegenheiten; Steuerung des gesamten Personalrekrutierungprozesses; Feststellen und Erfassen von notwendigen Stammdaten der Mitarbeitenden; Erstellung diverser arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnisse u. v. m.); Erfassen von Personaldaten wie z. B. Dienstzeiten, eAU, Zuschlägen, Urlaub, Elternzeit; Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Verantwortung für die Klärung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen; KeyUser der Dienstplan-Software GeoCon sowie der HR-Software Rexx; Überwachung und statistische Aufarbeitung ausgewählter Kennzahlen im Personalbereich für die Klinikleitung; Beratung und Unterstützung der personalverantwortlichen Führungskräfte vor Ort.

* Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Zahlungsverkehr / Elektronische Kontoauszüge * Operative Gesamtsteuerung der Abteilung inklusive der Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung * Bereitstellung des Leistungsumfangs abteilungsinterner Produkte * Wahrnehmen der End-2-End-Verantwortung für die in der Abteilung verantworteten Prozesse * Umsetzung der Bereichsstrategie: Definition von Konzepten, Gestaltung der Umsetzung * Operative Gesamtsteuerung und Vertretung des Themenbereichs gegenüber Kunden, externen Partnern und innerhalb des Unternehmens * Koordination von Projekten in den verantworteten Fachthemen sowie enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Kernbank-Umfeld

Ihre Rolle - heute Projektleitung, morgen Sachgebietsleitung Sie gestalten die Zukunft unserer HR-Systemlandschaft aktiv mit: Zu Beginn übernehmen Sie die Projektleitung für die Migration unseres SAP HCM in die Cloud und begleiten die amtierende Sachgebietsleitung im Rahmen Ihrer Einarbeitung Die Personalabteilung arbeitet für die Unternehmen VBK, AVG und dem KVV und erstellt monatlich ca. 3.000 Abrechnungen. Leitung des Migrationsprojekts von SAP HCM in die Cloud (SAP-SF EC mit PY/PT) Optimierung und Standardisierung von Payroll Prozessen Führung und Entwicklung der elf Mitarbeitenden in der Gehaltsabrechnung / Personaladministration aller Unternehmen Begleitung von externen Prüfungen (Lohnsteuer / Sozialversicherung) Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsräten der VBK und der AVG sowie internen und externen Stakeholdern Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltsabrechnung Kompetente Beratung in allen Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und tarifliche Rahmenbedingungen Monitoring und Qualitätssicherung im operativen Payroll Umfeld

* Übergreifende Koordination und Steuerung des Themas Online-Banking Business mit Schwerpunkt der Nutzerverwaltung mit internen und externen Stakeholdern * Teilnahme und Übernahme von Funktionen in Gremien-/Großprojektterminen der Finanz Informatik und Projekten des DSGV zum Thema Online-Banking Business * Beratung und Betreuung von Kunden, einschließlich der proaktiven Entwicklung von Strategien für den Kundenerfolg * Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen aus der Analyse von Markttrends zur Optimierung der Customer Journey und Produktstrategie * Präsentation von strategischen Berichten und Handlungsempfehlungen auf Entscheidungsebenen * Nutzung von KI-gestützten Analysetools zur Verbesserung der Portfolio-Analyse

Betreuung des Projektcontrollings für unsere Bauprojekte verschiedener Größenordnungen vor Ort im Projektteam für den Raum Hamburg und Schleswig-Holstein Erstellung und Pflege der Arbeitskalkulation inklusive wirtschaftlicher Hochrechnungen und Prognosen sowie Erstellung der hieraus resultierenden Potential- und Risikoanalyse mit Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams Erstellung der monatlichen Leistungsmeldung sowie das monatliche Berichtswesen; Reporting an die Projekt- und Niederlassungsleitung Zeitgerechte Erstellung des Monatsabschlusses in Zusammenarbeit des Projektteams Erstellung Kosten-Soll-Ist-Vergleiche sowie weiteren Auswertungen und Berichte

Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren/Debitoren/Bank, etc.) Vorbereitung und Durchführung des Zahlungslaufes Überwachung des Mahnwesens Buchen und Abstimmen von Bankkonten sowie laufende Anlagenbuchhaltung Laufende Kontenabstimmung Sachkonten und vorbereitende Arbeiten für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Mitwirkung bei der Lohn-und Gehaltsabrechnung

Teamleitung Sie übernehmen eine Teamleitungsfunktion innerhalb eines rund 40-köpfigen Teams und verantworten ein Teilteam mit rund 10 Mitarbeitenden in der Jahresabschlusserstellung Jahresabschlüsse & fachliche Verantwortung Sie referenzieren Jahresabschlüsse und betriebliche Steuererklärungen, ordnen komplexe Sachverhalte fachlich ein und stellen einheitliche Qualitätsstandards im Team sicher.