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Pflege und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Daten nach §301 (Diagnosen, Kostenträgerangaben etc.) Kommunikation mit Kostenträgern Sicherstellung der Übermittlung von meldepflichtigen Kennzahlen und deren Aufbereitung z.B. Dekadenmeldung Tägliche Prüfung der elektronischen Datenübermittlung (DAV-Protokolle) Erfassung und Pflege von Leistungspositionen (Pflegesätze, Reisekosten, Liquidationen) im Abrechnungssystem Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen Klärung von Rechnungsdifferenzen und Sicherstellung korrekter Abrechnung Überwachung von Vereinbarungen, Fristen und Pflegesatzänderungen Unterstützung der Belegungsplanung und Patientenaufnahme Allgemeine Verwaltungs- und Korrespondenzaufgaben zur Sicherung des Abrechnungsprozesses

Kaufmännische Betreuung von Hochbauprojekten im Bestand vom Auftrag bis zur Schlussrechnung Projektcontrolling inkl. Budgetplanung, Soll-Ist-Vergleichen und Prognoseerstellung Prüfung und Bearbeitung von Nachunternehmerrechnungen, Vertrags- und Nachtragsmanagement Pflege projektbezogener kaufmännischer Unterlagen und Arbeitskalkulationen in RIB iTWO Überwachung der Zahlungsflüsse und Kostenentwicklung innerhalb der Projekte Kommunikation mit internen Fachabteilungen, externen Partnern und Behörden Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben in enger Abstimmung mit der Projektleitung

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das Werkscontrolling an mehreren nationalen und internationalen Standorten. Dabei gestalten Sie die Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente aktiv mit und tragen maßgeblich zur wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens bei. Zu Ihren zentralen Aufgaben gehören: Fachliche und teilweise disziplinarische Führung des Controlling-Teams mit sechs Mitarbeitenden Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Werkscontrolling Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. Bestandsbewertung, Rückstellungen und Inventuren Weiterentwicklung der Planungs- und Reporting-Prozesse sowie der SAP-basierten Controlling-Tools Durchführung von Kostenanalysen, Ableitung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion Leitung von Sonderprojekten und Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe

Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und -verteilung. Terminüberwachung- und Koordination Führung des Dienstplans Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender Ansprechpartner für Versicherungsfragen Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen

Verantwortung für das Thema »Ökologische Gegenleistungen« im Bereich Paper der Progroup-Gruppe Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit technischen, kaufmännischen und strategischen Einheiten Aufbereitung und Dokumentation der Maßnahmen für Audits und energiewirtschaftliche Anträge sowie Vorbereitung, Koordination und Begleitung interner und externer Audits im Rahmen von EMAS und DIN EN ISO 50001 Umsetzung systemrelevanter und zertifizierungsnotwendiger Anforderungen Unterstützung des Tagesgeschäfts und Vertretung bei der Erstellung energiewirtschaftlicher Anträge Zusammenarbeit mit dem Performance-Team Paper, dem Competence Center Power und weiteren Fachbereiche Pflege der Dokumentations- und Ablagestruktur im Bereich kaufmännisches Energiemanagement

Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden und deren Weiterentwicklung durch kontinuierliches Training, Coaching und Feedback Definition, Vereinbarung und Nachhalten qualitativer und quantitativer Leistungsanforderungen und Zielen für die Mitarbeitenden Stetige Weiterentwicklung des KundenServiceCenters incl. Ausbau neuer Kommunikations- und Vertriebskanäle wie Chat, E-Mail und Internet Mitwirkung am operativen Zielplanungsprozess sowie bei der Weiterentwicklung geeigneter Kennzahlen zur Vertriebsteuerung incl. der Ausgestaltung von vertrieblichen Anreizsystemen Steuerung und Abwicklung von Kampagnen über elektronische Vertriebswege in Abstimmung mit anderen Bereichen

Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Verantwortlich für den gesamten Recruitingsprozess - von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch Begleitung des Onboarding und der erfolgreichen Integration von Neueinstellungen Vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben Unterstützung bei der Abstimmung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen Personalsachbearbeitung (Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Bescheinigungswesen, Pflege von Personalakten, etc.) Auswertung von Kennzahlen im Rahmen des Personalcontrolling und Reporting an die Bereichsleitung

Komplette Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (anfangs noch ohne Zahlungsverkehr) Mtl. Umsatzsteuer VA Rechnungsprüfung auch auf LSt-relevante Sachverhalte Monatsabschluss, Vorbereitung Jahresabschluss Budgetplanung mit mtl. Soll/Ist Vergleich KSK-Meldung Verbindung zur externen Lohnbuchhaltung Überwachung und Unterstützung im Job-Controlling (Kundenrechnungen) Weiterführung der Digitalisierung Ansprechpartner*in für Steuerberater

Pflege der Miet- und Kautionskonten Erfassung des Rechnungsein- und -ausgangs Koordinierung und Überwachung aller Zahlungsvorgänge aus der Hausbewirtschaftung Ermittlung des täglichen Finanzstatus und tägliche Bankkontenabstimmung Stammdatenpflege Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten im Rahmen des Forderungsmanagements Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie Monats- bzw. Quartalsreportings für die jeweiligen Eigentümer Erstellung von Verwalter- und Wohnungseigentümerabrechnungen entsprechend den Vorgaben des jeweiligen Grundstückseigentümers bzw. nach Wohnungseigentumsgesetz Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabrechnungen für die komplette Hausbewirtschaftung Überwachung der verauslagten Versicherungsschäden

Sie machen den Unterschied! In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als vertrauensvoller und verlässlicher Stakeholder - sowohl nach innen als auch nach außen. Mit Ihrem profunden Know-how in der Revision sowie Ihrem agilen und innovativen Mindset begleiten Sie darüber hinaus spannende Projekte, die die Zukunft unserer Bank maßgeblich verändern - insbesondere im Hinblick auf die Aufbau- und Ablauforganisation und die weitere Digitalisierung. Sie übernehmen - unter Wahrung Ihrer Unabhängigkeit - selbstständig und gewissenhaft die Prüfung der Betriebs- und Geschäftsabläufe, des Risikomanagements und -controllings sowie des internen Kontrollsystems mit Schwerpunkt Kreditgeschäft Sie erstellen adressatengerechte Revisionsberichte mit lösungsorientierten Handlungsvorschlägen, stimmen die Ergebnisse mit den Verantwortlichen ab und verfolgen die Erledigung aufgezeigter Mängel (Follow-up) Sie unterstützen und begleiten aktiv externe Prüfungen (Plan- und Sonderprüfungen) Sie beraten den Vorstand sowie die Fachbereiche und stellen eine termingerechte Bearbeitung von Auskunfts- und Ad-hoc-Anfragen sicher Sie begleiten mit Ihrem Know-how spannende Projekte, die die Aufbau- und Ablauforganisation sowie die IT-Anwendungen maßgeblich verändern