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Du arbeitest im Kernbereich unseres Zahlungs- und Forderungswesens und übernimmst dabei verantwortungsvolle Aufgaben, zum Beispiel: Mahnwesen ab Stufe 3 inklusive Ratenplänen, Stundungen und deren Nachverfolgung Telefoninkasso - du klärst offene Posten direkt mit Kund:innen und findest faire Lösungen Sperrbearbeitung - von der Auftragserstellung über Sperraktionen und Kontrollen bis zu Netznutzungsabmeldungen und der Vorbereitung von Zutrittsklagen Beitreibung offener Posten - inklusive Recherche bei verzogenen Kunden, einfacher Erbenermittlung, Überwachung von Kleinforderungen und Aufbereitung der Fälle für unsere Rechtsabteilung Bearbeitung von Postrückläufern und Klärung der offenen Punkte Insolvenzbearbeitung bis zur Übergabe an die Rechtsabteilung Zahlungs- und Kontenklärung wie manuelle Buchungen, Umbuchungen, Kontenpflege, Guthabenbearbeitung oder Ausbuchungen Monitoring relevanter Vorgänge, um Auffälligkeiten früh zu erkennen

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Übernahme der Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Kreditoren-, Debitoren- und Bankbuchhaltung Organisation und Überwachung von Zahlungsläufen Durchführung von Kontenanalysen und -klärungen Verantwortung für das Mahnwesen und die Überwachung offener Posten Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Pflege und Aktualisierung des Anlagenverzeichnisses Verantwortung für statistische Meldungen und Umsatzsteuervoranmeldungen Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Projektarbeit im Zuge der stetigen Prozessoptimierung und Digitalisierung

Als Senior PMO bist Du strategischer Sparringspartner des Managements und stellst die professionelle Steuerung unseres Projekt- und Transformationsportfolios sicher. Du schaffst Transparenz über Prioritäten, Risiken und Wertbeiträge und entwickelst das Projektmanagement kontinuierlich weiter. Steuerung und Weiterentwicklung des Projekt- und Transformationsportfolios Sicherstellung der strategischen Ausrichtung aller Projekte Priorisierung von Initiativen nach Business Impact, Ressourcen und Risiken Aufbau und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Standards und KPIs Erstellung von Management-Reports und Entscheidungsgrundlagen Moderation von Steering Committees und Workshops Durchführung von Portfolio-Reviews sowie Risiko- und Health-Checks Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks und Wissensmanagements Coaching von Projektleitern und Führungskräften Begleitung strategischer Transformationsinitiativen und Programme

Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen Elektronische Übermittlung an die Kämmerei der Stadt Villingen-Schwenningen (im Rahmen der Organschaft) Abstimmung mit dem Kollegium der internen Buchhaltung Vorbereitung des Jahresabschlusses zur Übergabe an den Abschlussprüfer / Steuerberater Führung der Anlagenbuchhaltung in DATEV Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen Pflege und Verwaltung von Stammdaten Unterstützung bei Inventar- und Bewertungsfragen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der offenen Posten

Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive der Erfassung lohnrelevanter Stammdaten Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. variabler Lohnbestandteile (z.B. Bonus, Provision, Aktienprogramm, Zuschläge, Überstunden sowie Weihnachts- und Urlaubsgratifikationen) Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung Fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führunskräfte zu lohnrelevanten Themen sowie internen und gesetzlichen Vorgaben Prüfung & Verbuchung von Spesenabrechnungen Erstelllung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung Unterstützung bei internen und externen Audits Vorbereitende Maßnahmen für den Monatsabschluss in Bezug auf die Finanzbuchhaltung Korrespondenzen mit Behörden, Krankenkassen & Versicherungen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Austausch zu lohnrelevanten Daten mit den Standortleitern in Deutschland

Sie sind verantwortlich für die selbständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie z. B.: Neuanlage und Pflege der Personalstammdaten inkl. Führung der Personalakten Bearbeitung von Fehlzeiten, wie z.B. Krankheit, Urlaub, Mutterschutz Bescheinigungs- und Meldewesen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um das Thema Lohnsteuer und Sozialversicherung für die Kolleg*innen Sonstige administrative Tätigkeiten

L Abwicklung aller personalwirtschaftlichen und tarifrechtlichen Angelegenheiten für die zugeordneten Gemeinden und Kindertageseinrichtungen (z. B. Neuanstellung, Stellenbewertung, laufende Personalbewirtschaftung, Austritte etc.) Vorbereitende Entgeltabrechnung und Kontrolle Beratung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Stellenplänen (HR-Controlling)

Unterstützung und Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der Gehalts- und Lohnabrechnung und der Folgeaktivitäten für verschiedene Unternehmen Eigenständige Durchführung o.g. Maßnahmen für einige Firmen Berücksichtigung der steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundsätze und der damit verbundenen administrativen Aufgaben Personaldatenverwaltung und -pflege sowie die Administration der Personalakte Sie sind Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen und Berater für Mitarbeiter, Führungskräfte, in- und externe Partner, Behörden, Sozialversicherungsträger Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Sie arbeiten aktiv an Human-Ressourcen-Projekten mit, insbesondere zur Verbesserung und Weiterentwicklung der Zeiterfassungssysteme bis hin zur digitalen Personalakte

Eigenständige Durchführung der klassischen Finanzbuchhaltung Steuerung und Betreuung der Kreditoren- und Debitorenprozesse Buchen von Kredit- und Reisekostenabrechnungen Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Kontinuierliche Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Prozessdokumentationen Übernahme kleinerer Projekte im Bereich der Finanzbuchhaltung z.B. Digitalisierung

Buchhalterische Prüfung und Freigabe der Jahresabschlüsse für die Kirchenstiftungen der Diözese Augsburg Fachliche Unterstützung des Sachgebiets bei der Erstellung von Jahresabschlüssen Projektarbeit zu Buchhaltungsthemen Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen und Durchführung von internen Schulungen