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* Sie sind zentrale Drehscheibe zwischen Kund:innen, Firmenkundenberater:innen und internen Fachabteilungen (z. B. Kreditabteilung, Online-Banking-Abteilung) * Sie aktualisieren und pflegen Kundendaten, sind verantwortlich für die Einhaltung des KYC/AML-Prozesses inkl. Erstellung von Organigrammen und dokumentieren Gesprächsergebnissen im Customer-Relationship-Management-System * Sie betreuen und beraten die Kund:innen bei administrativen Aufgaben (z. B. zum Online-Banking und zum Zahlungsverkehr) - per Telefon, E-Mail oder vor Ort * Sie sind erste Anlaufstelle für gehobene Firmenkund:innen und übernehmen die formelle Abwicklung von Kreditanträgen * Sie unterstützen die Firmenkundenberater:innen und den Filialleiter im Kreditprozess und Ratings inkl. Analyse von BWA's, Bilanzen, etc.

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- sowie allgemeinen Finanzbuchhaltung Erstellung von Steueranmeldungen sowie Bearbeitung steuerlicher Sachverhalte (insbesondere Umsatz-, Strom- und Energiesteuer) Verwaltung und Abstimmung von Finanzanlagen und Darlehen Eigenständige und vollumfängliche Bearbeitung der Konzessionsabgaben Durchführung von Tätigkeiten im Bereich Anlagenbuchhaltung und Jahresabschluss Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung in der Finanzbuchhaltung sowie Umsetzung gesetzlicher Neuerungen und Klärung komplexer Geschäftsvorfälle Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung inkl. vorbereitender Erstellung der Jahresabschlüsse von Tochtergesellschaften

Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Dienstreisen von Mitarbeitenden und Gästen Beratung und Unterstützung bei Planung und Durchführung von Dienstreisen unter Berücksichtigung von BRKG, MPG-Richtlinien, Wirtschaftlichkeit und Fürsorgepflicht Prüfung von Reisekostenanträgen und Belegen auf formelle und materielle Richtigkeit Ermittlung und Abrechnung erstattungsfähiger Reisekosten, inklusive Abzügen, privater Anteile und Fristen Bearbeitung komplexer Einzelfälle, z. B. Abweichungen vom Reiseverlauf, Bahncards und AirPlus-Vorgänge

Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte und präzise Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für einen definierten Bereich und pflegen abrechnungsrelevante Änderungen im Abrechnungssystem P&I LOGA. Die Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich. Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie unseren Mitarbeitern bei Fragen zur Entgeltabrechnung, betrieblichen Altersvorsorge, Zeitwirtschaft und weiteren Themen zur Verfügung. Sie übernehmen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens. Sie kommunizieren eigenständig und professionell mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzämtern und anderen relevanten Institutionen. Ihre aktive Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen wird wertgeschätzt.

In dieser Rolle gestalten Sie die Zukunft unserer Einrichtung aktiv mit. Ihr Ziel: die Wohnungslosenhilfe vor allem aus kaufmännischer Sicht strategisch und menschlich zu führen und weiterzuentwickeln, um Frauen und Kindern Schutz und neue Perspektiven zu eröffnen. Konkret steuern Sie in Ihrer Leitungsfunktion Personal und Organisation, gewährleisten durch Ihr Controlling die wirtschaftliche Stabilität, fördern Motivation und Entwicklung des Teams und sichern so die fachliche Qualität unserer Arbeit. Sie entwickeln unser Qualitätsmanagement kontinuierlich weiter und sorgen für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Selbstbewusst vertreten Sie die Einrichtung nach außen, gestalten Öffentlichkeitsarbeit und Medienpräsenz und bauen vertrauensvolle Beziehungen zu Kostenträgern, Behörden und externen Partnern auf. Gleichzeitig nutzen Sie innovative Ansätze, führen verantwortungsvoll soziale KI ein und machen unsere soziale Arbeit zukunftsfähig. Zu guter Letzt sichern Sie die stabile Auslastung der Angebote, akquirieren neue Klientinnen und Klienten und pflegen den intensiven Austausch mit der Geschäftsleitung.

Ansprechperson für Mitarbeitende in Personalangelegenheiten; Steuerung des gesamten Personalrekrutierungprozesses; Feststellen und Erfassen von notwendigen Stammdaten der Mitarbeitenden; Erstellung diverser arbeitsrechtlicher Dokumente (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnisse u. v. m.); Erfassen von Personaldaten wie z. B. Dienstzeiten, eAU, Zuschlägen, Urlaub, Elternzeit; Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Verantwortung für die Klärung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen; KeyUser der Dienstplan-Software GeoCon sowie der HR-Software Rexx; Überwachung und statistische Aufarbeitung ausgewählter Kennzahlen im Personalbereich für die Klinikleitung; Beratung und Unterstützung der personalverantwortlichen Führungskräfte vor Ort.

Sie prüfen, kontieren und buchen Eingangsrechnungen selbstständig. Sie sind zuständig für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Überwachung von Zahlungsläufen. Das Verbuchen von Kontoauszügen und die Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Bankbuchhaltung gehört ebenso in Ihr Aufgabengebiet. Um die Datenqualität zu gewährleisten, führen Sie regelmäßig Salden- und Kontenabstimmungen durch. Sie wirken bei der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und anderen statistischen Meldungen mit. Zu guter Letzt unterstützen Sie bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.

Selbständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erstellung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Abrechnungsdaten Buchung der abrechnungsrelevanten Vorgänge in der Finanzbuchhaltung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten im Abrechnungssystem Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie externen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Verantwortung für Konsolidierungsprozesse Enge Zusammenarbeit mit der Holding Verantwortung für das Konsolidierungsprozess-Management Verantwortung für die internationale Accounting-Integration Mitwirkung bei der gesellschaftsrechtlichen Betreuung Etablieren und Überwachen von konsistenten Accounting Standards Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Erstellen von Analysen und Berichten Beraten und Ausgestalten von Rechnungslegungsoptionen und Wahlrechten Analysieren und Weiterentwicklung der Konsolidierungssoftware und Automationen

* Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Zahlungsverkehr / Elektronische Kontoauszüge * Operative Gesamtsteuerung der Abteilung inklusive der Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung * Bereitstellung des Leistungsumfangs abteilungsinterner Produkte * Wahrnehmen der End-2-End-Verantwortung für die in der Abteilung verantworteten Prozesse * Umsetzung der Bereichsstrategie: Definition von Konzepten, Gestaltung der Umsetzung * Operative Gesamtsteuerung und Vertretung des Themenbereichs gegenüber Kunden, externen Partnern und innerhalb des Unternehmens * Koordination von Projekten in den verantworteten Fachthemen sowie enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Kernbank-Umfeld