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Mitarbeit in der zentralen Stabsstelle Controlling Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und strategischen Entscheidungen Mitarbeit bei der laufende Berichterstattung und Erstellung von kennzahlengestützten Managementberichten Aktive Weiterentwicklung der Berichts- und Analyseinstrumente sowie Implementierung neuer Reporting-Standards Kalkulationen bereitstellen für die Entgeltverhandlungen Mitarbeit bei der Wirtschaftsplanung und Unterstützung in der Finanzstrategie Mitarbeit im Jahresabschluss Begleitung und Überwachung laufender Projekte, insbesondere im Bereich der Softwareumstellung und Prozessoptimierung Budgetplanung, -ermittlung und laufende Budgetüberwachung

In dieser Position bist du ein wichtiger Teil unseres Finance-Teams und sorgst dafür, dass unsere Debitorenprozesse reibungslos funktionieren. Dabei übernimmst du unter anderem: Die Betreuung unserer Debitorenkonten von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang Die Überwachung offener Forderungen und das Mahnwesen Die Klärung von Zahlungsdifferenzen und die Kommunikation mit Kunden Die Abstimmung relevanter Konten sowie die Pflege von Stammdaten Die Erstellung von Bonusabrechnungen und Rückstellungen Die Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Die Erstellung von Auswertungen und Berichten Die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Customer Service und weiteren Fachbereichen

Neben der Leitung der o.g. Bereiche verantworten Sie die Steuerung zentraler kaufmännischer Themen - von der Planung und dem Berichtswesen, bis hin zu Jahresabschlüssen und Bilanzen. Darüber hinaus beraten Sie die Verwaltungsführung in allen finanzwirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen, bereiten wichtige Entscheidungen vor und vertreten die finanziellen Interessen gegenüber internen und externen Stellen wie Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberaterinnen und Prüfer*innen.

Sie sind für die Bilanzierung nach HGB und IFRS verantwortlich Sie sind für die Erfassung und Abwicklung von Belegen und Geschäftsfällen jeglicher Art zuständig Sie übernehmen die Abwicklung bzw. Buchung von Steuern, Abgaben und Gebühren Sie unterstützen das Controlling bei der Steuerplanung und koordinieren die Abschlüsse mit dem Gesellschaftscontrolling Sie wirken bei zentralen Accounting-Prozessen (z. B. Statistiken, Reports) im Zuge von Periodenabschlüssen mit

Organisation des Ambulanzteams des Medizinischen Versorgungszentrum Sicherstellung von Zulassungs- und Abrechnungsvoraussetzungen Prüfung der Abrechnungsänderungen (EBM/GOÄ) sowie Sicherstellung ihrer Umsetzung Verantwortliche Steuerung von Projekten Weiterentwicklung bestehender und neuer digitaler Prozesse sowie deren Überwachung zur Qualitätssicherung Kontinuierlicher Austausch mit den jeweiligen Praxen und Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse Personalmanagement inklusive Personaleinsatzplanung, Onboarding von nicht ärztlichen Mitarbeitern in den Praxen Enge Zusammenarbeit mit der medizinischen Leitung und der Geschäftsleitung Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen, Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung, enge Zusammenarbeit mit dem Controlling

Neuanlage und Pflege von Stromerzeugungsanlagen im Abrechnungssystem Überwachung von Fristen und termingerechte Bearbeitung von Meldungen über das Marktstammdatenregister Prüfung, Erfassung und Pflege von Einspeisedaten, Zählerstände sowie Stamm- und Bewegungsdaten der Anlagenbetreiber Selbständige Durchführung der turnusmäßigen Stromeinspeise-Abrechnungen Kommunikation mit Anlagenbetreibern, Marktpartnern und Behörden zu Abrechnungsthemen Unterstützung im Rahmen der elektronischen Marktkommunikationsprozesse Strom und Gas Unterstützung der Dienstleistungskunden bei der Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsgrundlagen sowie bei der Umsetzung energiewirtschaftlicher Themen

Vorbereitende Entgeltabrechnung (inkl. Rufbereitschaften, Zusatzleistungen) Dienstreiseabrechnungen Allgemeine Personalverwaltung Verwaltung und Pflege von Personalakten (TWS & Mandanten) Auswertungen und Überwachung von Fristen (z.B. Arbeitspapiere) Bearbeitung von Unfallanzeigen Koordination & Terminverwaltung Betriebliche Altersvorsorge (BAV) Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten Künstlersozialabgabe Verwaltung Organigramm

Im Rahmen der Sachbearbeitung Betriebswirtschaftliche Steuerung sind Sie an der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) verantwortlich für folgende Aufgaben: Ausbau und Pflege der HGU-Kosten- und Leistungsrechnung, sowie wirtschaftliche Analysen, Beratung der HGU-Leistungsbereiche, Ermittlung von Produktionskosten der Bildungsprodukte und Kalkulation von Verrechnungspreisen Aufstellung des Haushalts in Abstimmung mit den Leistungsbereichen und Kostenstellenverantwortlichen Steuerung und unterjährige Budgetabstimmung mit den Leistungsbereichen Erstellung betriebswirtschaftlicher Sonderanalysen, Erarbeitung der Hochschul-Finanzstatistiken, sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen und dem Erstellen von Preisblättern

Sie suchen einen anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich, in dem Sie eigenständig wirken, sich mit Kolleg:innen auf gleichem Wissenslevel austauschen und Prozesse aktiv mitgestalten können, dann sind Sie hier richtig: Selbstständige Bearbeitung der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung in SAP Abwicklung des Zahlungsverkehrs Intercompany-Abstimmungen und Abrechnungen Unterstützung im Konzerntreasury Enge Zusammenarbeit mit den Schwestergesellschaften im Unternehmensverbund

Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen; Erstellung von Jahresabschlüssen unterschiedlicher Rechtsformen; Erstellung von Steuererklärungen; Ansprechpartner/in für steuerliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen unserer Mandanten; Zusammenarbeit mit Behörden und externen Institutionen.