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Eigenverantwortliche Übernahme des Fachbereichscontrollings von medizinischen Abteilungen und Verwaltungsabteilungen inkl. der Vorbereitung und Teilnahme an jährlichen Planungsgesprächen und unterjährigen Quartalsgesprächen mit der Geschäftsführung sowie Erstellung und Analyse des monatlichen Reportings Vorbereitung und Durchführung der Vergütungsverhandlungen mit den Kostenträgern im Bereich der Geriatrischen Rehabilitation Erstellung des monatlichen Reporting zur Liquidität Mitarbeit bei der Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss, Kostenträger- und Deckungsbeitragsrechnung Begleitung fachbereichsspezifischer Projekte Bearbeitung von betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen

Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Steuererklärungen für Privatpersonen und Jahresabschlüsse nach HGB ggf. eigenverantwortliche Bearbeitung des Mandantenstamms

In dieser spannenden Position mit großem Gestaltungsspielraum übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den kaufmännischen Bereich und führen die Bereiche Buchhaltung & Controlling, Einkauf sowie die kaufmännische Auftragsabwicklung mit rund 15 Mitarbeitenden und berichten direkt an den Geschäftsführer. Sie verantworten die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB , Reporting und Kennzahlen für die Geschäftsführung und Gesellschafter sowie Maßnahmen zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung . Zudem entwickeln Sie das Controlling (Ergebnis-, Projekt- und Spartencontrolling), den Einkauf einschließlich Lieferantenmanagement und Verhandlungen sowie die kaufmännischen Prozesse und Strukturen strategisch weiter und treiben deren Standardisierung und Digitalisierung voran. Als Mitglied des Managementteams wirken Sie an der strategischen und wirtschaftlichen Weiterentwicklung des Unternehmens maßgeblich mit.

Abschlüsse: Eigenständige Erstellung der laufenden Monats- und Quartalsabschlüsse sowie der Jahresabschlüsse nach HGB und StR für mehrere Gesellschaften Finanzbuchhaltung: Bearbeitung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Anlagenbuchhaltung Zahlungsverkehr: Überwachung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Lieferanten, Behörden und Krankenkassen Prüfungen: Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Betriebsprüfungen Prozessoptimierung: Proaktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Finanzprozessen und -systemen Zusammenarbeit: Ansprechpartner für kaufmännische Direktoren und Geschäftsführer der Tochterunternehmen bei buchhalterischen Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit der internen Lohnbuchhaltung und dem Controlling-Team

Die selbstständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, insbesondere die elektronische Rechnungserfassung, die Überwachung des Freigabeprozesses sowie die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Haupt- und Nebenbuch. Zahlungstermine, kreditorische Sollposten und die OP-Verwaltung behalten Sie zuverlässig im Blick und erstellen Auswertungen zur Zahlungsstruktur sowie zu offenen Posten nachvollziehbar und adressatengerecht. Bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen Sie strukturiert und termingerecht. Interne und externe Prüfungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung unterstützen Sie durch die sorgfältige Aufbereitung relevanter Informationen. Bei Projekten und Prozessoptimierungen wirken Sie aktiv mit; dazu gehören auch die Dokumentation sowie die Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen. Zudem begleiten Sie die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Rechnungsverarbeitungssysteme aus der operativen Praxis heraus. An der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, z. B. GoBD und UStG, arbeiten Sie fachlich mit. Definierte IKS-Kontrollen führen Sie eigenständig nach internen Vorgaben durch; Abweichungen analysieren und verfolgen Sie nach. Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen pflegen Sie mit Blick auf fachliche Qualität, Nachvollziehbarkeit und einheitliche Standards.

Die Prüfung, Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie die Organisation und Verarbeitung des Zahlungsverkehrs verantworten Sie umfassend; eingeschlossen sind Zahlungstermine, kreditorische Sollposten und OP-Verwaltung. Bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse übernehmen Sie eine fachlich tragende Rolle und sichern die Qualität der kreditorischen Abschlussbeiträge. Die Abgrenzung von Eingangsrechnungen erfolgt eigenständig und unter Berücksichtigung der relevanten fachlichen Anforderungen. Massendaten spielen Sie per Batch Input ein und achten dabei auf fachliche Plausibilität sowie korrekte Verarbeitung. Regulatorische Anforderungen, z. B. GoBD und UStG, wenden Sie sicher in der kreditorischen Bearbeitung an. Auswertungen zur Zahlungsstruktur und zu offenen Posten erstellen und analysieren Sie eigenständig. Die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Haupt- und Nebenbuch verantworten Sie mit hoher Sorgfalt und fachlicher Genauigkeit. Offene Posten und Zahlungsdifferenzen klären Sie lösungsorientiert mit Lieferanten sowie internen Fachbereichen.

Wir suchen Verstärkung für unsere Debitorenbuchhaltung. In dieser Position übernehmen Sie einen wichtigen Verantwortungsbereich und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Rechnungs- und Zahlungsprozesse zuverlässig und strukturiert laufen. Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Rechnungskorrekturen Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungsvorgängen Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens Bewertung und Bearbeitung von Forderungen sowie Zusammenarbeit mit Inkassodienstleistern Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten Verwaltung und Bearbeitung der offenen Posten Eine zuverlässige Finanzbuchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Klinikbetriebs. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeit tragen Sie dazu bei, dass Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Zahlungsprozesse reibungslos funktionieren.

Weiterentwicklung einer integrierten Unternehmenssteuerung Sicherstellung eines konsistenten und standardisierten Budget-, Forecast- und Reportingprozesses Etablierung eines "Single Point of Truth« für Finanzkennzahlen Weiterentwicklung der Deckungsbeitragsrechnung (DBR) Verbesserung der Transparenz und Steuerbarkeit der Unternehmensperformance Unterstützung strategischer Entscheidungen durch simulations- und datenbasierte Analysen Steuerung des Budget- und Forecast-Prozesses Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer mehrstufigen Deckungsbeitragsrechnung Entwicklung von Szenario- und Simulationstools Einführung und Betreuung von LucaNet-Modulen (u.a. UKV, xPA) Überleitung und Bereitstellung von Daten für Konzernreporting und Data Warehouse Definition und Governance von Planungsstandards, Datenflüssen und Prozessen Erstellung von Managementberichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen Finanzwirtschaftliches Vertriebscontrolling Definition von Kalkulationsmethodiken sowie Kosten- und Kapazitätslogiken Schulung und Begleitung der Fachbereiche im Planungsprozess Verantwortlichkeiten und Kompetenzen: Verantwortung für die zentrale Unternehmensplanung und Forecast-Steuerung Sicherstellung konsistenter Finanzlogiken und Datenmodelle Steuerung von Reporting- und Planungsstandards Verantwortung für Governance-Prozesse im Planungsumfeld Weiterentwicklung bestehender Steuerungsinstrumente Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Sehr hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten Fähigkeit zur Strukturierung komplexer Zusammenhänge Hohe Umsetzungsorientierung Sicheres Auftreten gegenüber Management und Fachbereichen Starkes Prozess- und Systemverständnis Zusammenarbeit und Schnittstellen: Geschäftsführung Produktion Business Partnern Data & Analytics Kalkulation Accounting / Finance Vertrieb IT und externe Systempartner Die Rolle fungiert als zentrale Steuerungs- und Integrationsfunktion zwischen operativer und finanzieller Unternehmenssicht.

Prüfung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanter gesetztlichen Vorschriften Vorbereitung und Durchführung der Zahlungsläufe einschließlich Bankabstimmung Kontenabstimmung und -klärung von offenen Posten Erstellung von Berichten und Statistiken Umsatzsteuervoranmeldung Mitwirkung von internen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Anlagenbuchhaltung

Sie beraten unsere Gewerbekunden individuell und proaktiv. Sie sind Ansprechpartner und Beziehungsmanager in allen Finanzfragen. Dabei beraten Sie ganzheitlich und stellen die Kundenbedürfnisse in den Mittelpunkt. Sie verantworten und intensivieren bestehende Kundenbeziehungen und akquirieren neue Geschäftsverbindungen. Sie arbeiten eng mit unseren internen Bereichen sowie Verbundpartnern zusammen.