Top-Jobs by Jobware

Our 24-month Graduate Program is designed to give you a structured and impactful start to your professional journey at Wilo. During the program, you will complete several assignments in one business area, including one international placement within Europe, allowing you to build a broad understanding of our company and develop a strong From day one, your learning journey is supported through targeted learning and development opportunities, mentoring, and regular feedback. Step by step, you will grow into a responsible key role that matches your strengths and interests while contributing to shaping the sustainable future of water technologies with us. Do you enjoy working with numbers and analytical challenges and want to understand financial contexts comprehensively? Then start your career with the Wilo Graduate Program as a trainee in Controlling & Finance (m/f/d) at Wilopark Dortmund. Hands-on Controlling: Work actively in Controlling & Finance and gain a comprehensive understanding of financial processes. Keeping track of the numbers: Support analyses, evaluations, and reporting to provide solid decision-making foundations. Process improvement & trends: Contribute to the development of controlling and finance processes, identify new trends, and suggest practical solutions. Driving strategic projects: Assist in preparing and evaluating business cases and business plans, gaining experience in high-impact projects. Cross-functional collaboration: Work closely with adjacent areas such as Sales, Business Development, Operations, and R&D.

* Alle anfallenden Tätigkeiten rund um die Entgeltabrechnung und die Stammdatenpflege für einen fest definierten Mitarbeiterkreis * Sichere und routinierte Anwendung der spezifischen Tarifverträge (TV-Ärzte VKA, TVöD-K) und der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen * Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung für die Beschäftigten der Klinikum Bayreuth GmbH

Personalsachbearbeitung und Abwicklung von Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycle und unter Berücksichtigung von Tarif-, Arbeits-, Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsrecht Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister für die Gehaltsabrechnung, mit ggf. Option perspektivisch selbst abzurechnen Administrative Tätigkeiten in der Zeitwirtschaft Übernahme von Spezialthemen wie betriebliche und tarifliche Altersvorsorge sowie Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Personalsysteme sowie der Digitalisierung der personalrelevanten Strukturen und Prozessabläufe

Struktur schaffen. Klar kommunizieren. Verantwortung übernehmen. Sie sorgen dafür, dass Forderungen korrekt bearbeitet, Sachverhalte sauber geklärt und Prozesse verlässlich gesteuert werden. In einem stabilen, regional verwurzelten Unternehmensverbund übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle mit klaren Aufgaben, festen Rahmenbedingungen und Raum für Sorgfalt. Bearbeitung von Widersprüchen im Zusammenhang mit Tarifverletzungen Forderungsmanagement für erhöhtes Beförderungsentgelt, Rechnungskunden und Abonnements Betreuung des Forderungsmanagements für die EVAG und die SWE Parken GmbH Vorbereitung von Strafanzeigen und Strafanträgen Erstellung und Pflege unternehmensbezogener Statistiken

Im Bereich »Strategic Program« liegt dabei der Fokus auf fliegenden Systemen wie PEGASUS, Eurofighter und zukünftige bemannte und unbemannte Plattformen. Erstellung und Pflege von komplexen vernetzten Projektablaufplänen für große Projekte, inkl. der Abhängigkeiten der Arbeitspaketen und Meilensteine für den Bereich Unterstützung von agilen Entwicklungsteams bei der Planung und Kontrolle von Arbeitspaketen, sowie Erstellung/Unterstützung der Planung bei Angeboten Fortschrittsüberwachung und systematische Auswertung von geplanten Aktivitäten und Kosten Durchführen von Monitoring & Control Routinen mit den Projektverantwortlichen Selbstständige Identifizierung, Aufnahme, monetäre Bewertung und Kommunikation neuer Risiken im Rahmen von Risk-Reviews Vorbereitung und Kommunikation der Projektrisiken für die Business Unit Verwaltung und Koordination von RiMIS als Key-User sowie PoC für die Business Unit Mitarbeit im »Governance & Monitoring« Team, aktive Gestaltung der Planungs- und Risikomanagementprozesse und Auswertemethoden innerhalb des Bereiches Erstellung von Projektreports inkl. Analyse von Abweichungen für die Stakeholder

Du analysierst Kosten-, Erlös- und Ergebnisentwicklungen auf Unternehmens- und Bereichsebene und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab Du erstellst und koordinierst die Planung und Analyse unserer finanziellen Kennzahlen Du optimierst unsere Controlling-Prozesse und -Inhalte und entwickelst bestehende Standards und Tools weiter Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, um Transparenz und Effizienz sicherzustellen Du unterstützt das Management bei strategischen Entscheidungen mit klaren, datenbasierten Insights

In dieser Position sind Sie verantwortlich für das Rechnungs- und Zahlungsmanagement sowie für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung. Zudem unterstützen Sie unseren Kollegen im Einkauf bei den anfallenden Arbeiten im Bereich Beschaffung. Konkret beinhalten Ihre Aufgaben: Im Bereich Rechnungswesen Prüfung von Eingangsrechnungen, deren Erfassung in DATEV Unternehmen online und weitere Bearbeitung bis zum Zahlungsausgleich Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen an unsere Mitgliedshochschulen und bei Bedarf von Zahlungsbestätigungen an unsere Studienbewerberinnen und Studienbewerber Prüfung und Bearbeitung der offenen Posten Vorbereitung der erforderlichen Buchhaltungsunterlagen/Belege zur Übermittlung an das Steuerbüro für die monatliche Auswertung Im Bereich Einkauf Unterstützung des Einkaufs in der Recherche nach Lieferanten, der Angebotseinholung und Bestellabwicklung Buchung von Reiseleistungen und deren Abrechnung Abgerundet wird Ihr Aufgabenprofil durch Ihre gestaltende Mitarbeit in der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung der durch Sie wahrzunehmenden Geschäftsprozesse.

Sie prüfen und übernehmen die Annahme von Bürgschaften und stellen deren ordnungsgemäße Bearbeitung sicher Sie führen die formale und inhaltliche Prüfung von Bürgschaftsurkunden durch, insbesondere von Vertragserfüllungs-, Mängelansprüche- und Vorauszahlungsbürgschaften Sie gewährleisten die Übereinstimmung der Bürgschaften mit vertraglichen Vereinbarungen sowie gesetzlichen Vorgaben Sie verantworten die vollständige Dokumentation und stellen eine revisionssichere Ablage sowie Archivierung der Bürgschaftsdokumente sicher Sie steuern das Fristenmanagement, initiieren die Rückgabeprozesse bei ordnungsgemäßer Vertragserfüllung und bereiten Inanspruchnahmen von Bürgschaften im Falle von Leistungsstörungen vor Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner/innen Sie pflegen das Berichtswesen, unterstützen das interne Kontrollsystem und wirken aktiv bei Audits mit Sie bereiten Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor, unter anderem für Wirtschaftsprüfer/innen, den Landesrechnungshof und die interne Revision

Project managers are responsible for planning and overseeing projects to ensure they complete the expected outcome in a timely fashion and within budget. Project managers plan and designate project resources, prepare budgets, monitor progress, and keep stakeholders informed the entire way. As a part of BPR&DX, responsible for taking project management role for Global HC transformation and other multiple projects collaborating with the business process champion as business owner, and business process architecture Focus on business value delivery, enable stakeholders to scope the value of end-to-end business process and take appropriate business decisions in a timely manner. As a project manager, responsible for driving and leading the project team, collaborating with internal members and customers for smooth and on-time delivery at checkpoints of each phase such as: Business case (value, ROI of the project) Target Operating Model around process, data, governance, tool/solution and organization Tool/solution evaluation and implementation. Communication Prepare and execute change management Addressing stabilization phase, enhance and validate of project achievement for signoff.

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung Stammdatenerfassung und Bearbeitung von Ein- und Austritten Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Angelegenheiten Administrative Abwicklung des Bewerbermanagements und der Personalentwicklung Erstellung von Statistiken und Meldungen an Krankenkassen und Behörden Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten Projektbegleitung im Personalbereich