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Des Vereins und der Tochtergesellschaften Operative Finanzleitung: Finanz- und Personal-Controlling Führung des Bereichs Verwaltung (Finanzen, Controlling, allg. Verwaltung) Finanz- und Personalcontrolling inkl. Koordination/Durchführung der Budgetplanung und -überwachung, der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und der Abschlusserstellung Einhaltung und Umsetzung aller abgeschlossenen Rahmen- und Leistungsvereinbarungen sowie individueller Verträge Fördermittelmanagement, Vertragsmanagement mit Kunden und Dienstleistern Gestaltung und Optimierung der Abläufe und Organisation Mitwirkung an der Planung der strategischen Ausrichtung des Vereins Innen- und Außenvertretung, Gremienarbeit Berichterstattung an den Geschäftsführer

Personalmanagement Bedarfsgerechte Personalbeschaffung, Integration von neuen Mitarbeitenden und Begleitung von Austritten, inklusive Führen der Personalakte Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Verträgen zur betrieblichen Altersversorgung Klärung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung in DATEV sowie die Durchführung der damit verbundenen Jahresabschlussarbeiten Durchführung BEM Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen in Absprache mit den Abteilungsleitern/ Verantwortlichen Mitwirkung bei Organisation Kantine/Verpflegung, Betriebsfeiern und Events Buchhaltung Unterstützung und Vertretung innerhalb des Bereichs Buchhaltung und Personal Aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Effizienzsteigerung unserer Prozesse Verwaltung allgemein Unterstützung im Vertrags- und Versicherungsmanagement Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Das Team der Stadtkasse realisiert verschiedene Serviceleistungen für die Stadt und sorgt für eine ordnungsgemäße Verbuchung nach den rechtlichen Vorgaben der kommunalen Haushaltswirtschaft. Die Aufgaben der Stelle im Speziellen sind u. a.: Stellvertretende Kassenleitung Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erstellen von Tages- und Kassenabschlüssen Erstellung von Finanzstatistiken und -meldungen Mitwirkung bei der Darlehensverwaltung Mitwirkung bei Mahn- und Vollstreckungswesen / Forderungsmanagement Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung

Buchung von Geschäftsvorfällen in Haupt- und Nebenbüchern (Kreditoren, Debitoren, Anlagevermögen, Sachkonten, Banken) Laufende Abstimmarbeiten in allen Bereichen, auch mit Kollegen vor Ort, in den fünf Hotels, mit Kunden und Lieferanten Mitwirken bei Monats- und vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten

Annahme von Serviceaufträgen und die fallabschließende Bearbeitung (Zahlungsverkehrsaufträge, Terminvereinbarungen, Bestellung von Reisezahlungsmitteln usw.) Unterstützung unserer Kunden bei der Nutzung unseres Online-Banking-Angebotes Bearbeitung und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen

Telefonische Vereinbarung von Terminen mit unseren Kunden für unser Beraterteam Pflege und Aktualisierung von Kundendaten Aktive Weiterentwicklung unserer Prozesse

Sie übernehmen die Rechnungskontrolle von Lieferantenbelegen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen Sie buchen Bankbelege Sie sind eigenverantwortlich für bestimmte Statistikmeldungen und Umsatzsteuermeldungen zuständig Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in der Finanzabteilung

Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen sowie zugehöriger Verträge Erstellung von Debitorenrechnungen, Kontrolle der offenen Posten sowie Mahnwesen und Verwaltung der Avale Eigenverantwortliche Bearbeitung von kaufmännischen Agenden in Abstimmung mit der Gruppen- bzw. Bauleitung Monatliches Baustellencontrolling, Dotierung von Rückstellungen sowie Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen Erfolgsrechnung sowie des Jahresabschlusses

Bearbeitung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle Prüfung, Kontierung und Überweisung von Kreditorenrechnungen Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitwirkung an turnusmäßigen Abschlussarbeiten Kommunikation mit Lieferanten und anderen Dienstleistern zu Abrechnungsthemen Lieferantenbuchungen und Pflege von Stammdaten im ERP-System Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Verwaltung und Pflege der Zeitkonten, um eine korrekte Arbeitszeitrechnung zu gewährleisten Unterstützung bei der Lohnvorbereitung, einschließlich der Erfassung und Prüfung relevanter Daten

Als Vorstandsassistent des Sprechers und CFO im Ressort Leben Klassik sind Sie verantwortlich für die Protokollierung und Organisation von Vorstandssitzungen sowie für die Vor- und Nachbereitung dieser und anderer Gremiensitzungen Erstellen und Weiterentwickeln von Präsentationen, Berichten, Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen Schnittstelle zwischen Ressortvorstand, den Führungskräften und Mitarbeitern Mitarbeit an diversen Projekten, welche Ihren Erfahrungsschatz bereichern sowie die Erstellung von Presseinformationen bzw. -mitteilungen