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Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, u.a. Durchführung des Rechnungsworkflows Kontierung und Buchung von Rechnungen Erstellung von Zahlläufen Durchführung der Anlagenbuchführung Erledigung von erforderlichen Kontenklärungen Unterstützung in weiteren Vorgängen der Finanzbuchhaltung, u.a. Übernahme von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten ins Finanzsystem Unterstützung im Meldewesen Mitwirken an Monatsabschlüssen Vertretung in der Debitorenbuchhaltung Führen und Abstimmen des Kassenbuchs Erstellung von individuellen Auswertungen und Statistiken Abwicklung von Versicherungsschäden

Als Lead widmest Du Dich in unserer Expertise »Marketing & Customer« der strategischen Ausrichtung des Bereichs, behältst das Tagesgeschäft im Blick und kümmerst Dich um die Entwicklung der Expert*innen im Team. Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung, verantwortest die Ergebnisse und sicherst die Qualität - und sorgst noch dazu für ein reibungsloses Schnittstellenmanagement, intern wie extern, national wie international. Richtlinien und risikorelevante Vorgaben (inkl. Non-Financial-Risk) hältst Du dabei ebenso konsequent nach wie regulatorische Anforderungen. Markttrends beobachtest Du genau, erkennst wichtige Impulse und Innovationen und implementierst, was zu uns passt. Dabei bringst Du unsere Sales-Prozesse und die Konvertierung in unsere Vertriebskanäle entscheidend voran und findest mittels NPS-Daten und Moment-of-Truth-Auswertungen innovative Verbesserungsmöglichkeiten. Für das Tagesgeschäft realisierst und analysierst Du AB-Tests, hast das Content Management auf Website und Landingpages sicher in der Hand, sorgst für effektive Endkunden- und Partnerkommunikation und begleitest Projekte mit Marketingbezug gewissenhaft. Deine Priorität bei allem, was Du tust: Dein Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Du schaffst es, dass alle sich gehört, abgeholt und motiviert fühlen, und förderst Deine Mitarbeitenden gemäß unseres One Agile Way of Working.

In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. die Pflege unserer Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen Mit deiner freundlichen, offenen und verbindlichen Art bist du zentrale/r Ansprechpartner/in bspw. für Fragen seitens unserer Hausverwaltung, Klärung sämtlicher Themen mit unseren Untermietern, Empfang von Gästen Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert Nur bei Vollzeit-Besetzung mit Buchhaltungs-Erfahrung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Erstellung von Rechnungen

Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen jeder Größe und Branche. Betreuung eines festen Mandantenstamms und Beratung zu allen Themen rund um Lohn und Gehalt. Erstellung von monatlichen und jährlichen Bescheinigungen sowie Reportings. Mitwirkung an Spezialaufgaben wie Lohnsteueraußenprüfungen, Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung oder Datenmigrationen.

Kalkulation von schlüsselfertigen Hochbauprojekten Erstellung von Leistungsverzeichnissen Entwicklung und Aktualisierung von Grundlagen, Checklisten und Kennzahlen für die Kalkulation Identifikation von Chancen und Risiken sowie Ausarbeitung von Nebenangeboten

Haushaltsplanung und Controlling für die Schulen in Trägerschaft des Landkreises Ermittlung und Aufstellung der Eckwerte- und Haushaltsplanung Ausarbeitung und Vorstellung von Berichten in den Gremien Controlling-Gespräche Federführende Mitwirkung bei der Ausstattung der Schulen, von der Bedarfsabstimmung über die Begleitung der Vergabeverfahren bis zur Abnahme Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln und Zuschüssen Schulentwicklung, Teilnahme an Schulforen, Ganztagsangebote Zentrale/-r Ansprechpartner/-in (m/w/d) für die Schulleitungen und Schulfamilien

Vorbereitung und Durchführung vorkalkulatorischer und nachkalkulatorischer Preisprüfungen und Verhandlungen mit dem öffentlichen Auftraggeber Beratung der operativen Geschäftsbereiche in Fragen des öffentlichen Preisrechts, z. B. im Rahmen der Angebotserstellung Kommunikation mit den relevanten Behördenvertretern Vorbereitung und Durchführung von Einzelauftragsprüfungen Prüfung von Angeboten und Verträgen auf preisrechtliche Anforderungen Zentraler Ansprechpartner im Unternehmen in Fragen des öffentlichen Preisrechts

* In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie unsere erfahrenen Firmenkundenberater:innen im Zielsegment KMU und Corporates * Sie sind erste Anlaufstelle für gehobene Firmenkund:innen und übernehmen die formelle Abwicklung von Kreditanträgen * Sie erkennen Kundenwünsche, beraten zu allgemeinen Bankdienstleistungen und arbeiten Hand in Hand mit unseren Berater:innen * Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen und im Kreditprozess sowie bei Ratings

A) 50 % Sachbearbeitung Rechnungswesen Buchung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen im Banken-, Kassen- und Zahlungsverkehr Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Rechnungsverbuchung- auch Anlagevermögen Erstellung von Zahlläufen sowie Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung / Mietbuchhaltung, inklusive Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Zahlungsüberwachung Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen und Zwangsvollstreckungen Zuarbeit bei Jahresabschlussarbeiten, Inventuren und Soll-Ist-Vergleichen Mitarbeit bei der Digitalisierung des Rechnungswesens (z.B. elektronischer Rechnungslauf mit ELO) B) 50 % Sachbearbeitung Controlling Vorbereitung und Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Erstellung und Auswertung von Budget- und Wirtschaftsplänen Unterstützung bei der Haushaltsplanung, -überwachung und -steuerung Analyse von Kosten- und Leistungsdaten, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen Mitwirkung bei der Aufstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen für die Geschäftsführung und Fachabteilungen Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten und Unterstützung bei der Budgetverantwortung der Fachbereiche Pflege und Aktualisierung von Kennzahlen, Kostenstellenstrukturen und innerbetrieblichen Leistungsverrechnungen. Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen für Dritte (Statistiken für Behörden, DSW-Zahlenspiegel, Anforderungen von Hessischem Rechnungshof, Anforderungen hessischer Ministerien) Projekte: Mitarbeit bei abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten

Beratung und Betreuung der Anwender:innen von SAP-Systemen im ERP Bereich FI/CO (AA u. PSM), MM, SD, S4/HANA First-Level Support bzgl. Customizing, Prozessablauf- und Verfahrensdefinitionen im Hochschul-Sektor Anforderungsmanagement und erarbeiten von Lösungsoptionen, Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Fachanwendungen wie Periodenabschlüssen, Bilanz/GuV Strukturen, Neues Hauptbuch, etc. Operativer Projekt- und Servicesupport für SAP-Applikationen und Verfahren (kameral/ doppisch) QM und Dokumentation von Fachl.- und Prozessanpassungen, Erstellen und Durchführen von Anwenderschulungen Abstimmung innerhalb der Support- und Service-Organisation des HSZ, der Hochschulen sowie mit Dienstleistern und Ministerien