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* Finanz- und Mietenbuchhaltung u. a. für die Stadtbau Waldkirch GmbH * Zahlungsverkehr und Mahnwesen * Jahresabschlussarbeiten * Allgemeine Verwaltungsaufgaben

In dieser vielseitigen Position des Business Service Manager (m/w/d) gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Back-Office-Prozesse im Bereich Commodity-Vertriebsprodukte und erneuerbare Energien. Sie übernehmen die Verantwortung für ausgewählte, spannende Back-Office-Prozesse und führen diese revisionssicher durch Sie sind eine unverzichtbare Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Produkte. Sie koordinieren, überwachen und wickeln kaufmännische Prozesse ab - immer mit Blick auf Effizienz und Qualität Sie stehen in engem Austausch mit internen Teams und europaweiten Handelspartnern, um gemeinsam maßgeschneiderte Lösungen zu erarbeiten Sie bringen Ihr Wissen und Ihre Ideen aktiv in interdisziplinäre Projekte ein und entwickeln sich dabei stetig weiter

Als Projektbegleiter Hoch- und Tiefbau (m/w/d) gestalten Sie maßgeblich die Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben, indem Sie Planung, Koordination und Qualitätssicherung über alle Projektphasen hinweg verantworten. Sie planen, begleiten und führen eigenständig kleinere oder größere Hoch- und Tiefbaumaßnahmen gemäß HOAI durch Sie stimmen Bauvorhaben mit Auftraggebern ab, planen Aufträge mit Kosten- und Terminverantwortung und erstellen Genehmigungsunterlagen Sie bereiten die Auftragserteilung vor, erstellen Leistungsbeschreibungen, führen Kostenkalkulationen durch und prüfen Angebote Sie überwachen die Bauausführung, führen Abnahmen durch und dokumentieren die Maßnahmen Sie prüfen die Qualität von Berechnungen, Planwerken, technischen Dokumenten und Leistungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität

* Übernahme von Verantwortung für Geschäftsprozesse in den Neu- und Weiterentwicklungsprojekten im Themenfeld Karten-Lifecycle und Payment * Entwicklung und Präsentation von Konzepten, auch bei abteilungsübergreifenden Anforderungen, mit Fokus auf Lösungsfindung und Abstimmung * Beratung und Betreuung von Kunden, einschließlich der proaktiven Entwicklung von Strategien für den Kundenerfolg * Analyse von Markttrends und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Verbesserung der Customer Journey * Prozesssteuerung und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen internen und externen Partnern, wie z. B. Visa und Mastercard

* Erste Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen und Problemen rund um unsere bankfachlichen Softwarelösungen im Meldewesen * Strukturierter End2End-Support über unser KI-gestütztes Ticketsystem, das heißt: o Verantwortung für das eigene Fachthema CoRep inkl. Durchführung von komplexen fachspezifischen Analysen o Eigenverantwortliche Auswahl von Lösungsansätzen bis hin zur Problemlösung im Rahmen bestehender Richtlinien und Analysetools * Mitgestaltung und Qualitätssicherung von Kundendokumentationen, Schulungsunterlagen und Projekttätigkeiten * Teamübergreifende Kooperation und enger Austausch innerhalb der FI insbesondere mit unserer Anwendungsentwicklung * Gelegentliche Durchführung von Kundenschulungen und Workshops

Betreuung des technischen Projektcontrollings für unsere Bauprojekte verschiedener Größenordnungen vor Ort im Projektteam für den Raum Ruhrgebiet/Rheinland Erstellung und Pflege der Arbeitskalkulation inklusive wirtschaftlicher Hochrechnungen und Prognosen sowie Erstellung der hieraus resultierenden Potential- und Risikoanalyse mit Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams Erstellung der monatlichen Leistungsmeldung sowie das monatliche Berichtswesen; Reporting an die Projekt- und Niederlassungsleitung Zeitgerechte Erstellung des Monatsabschlusses in Zusammenarbeit des Projektteams Erstellung von Auswertungen zu Themen wie Mittellohn, Mengenänderungen, Stunden- und Kosten-Soll-Ist-Vergleiche sowie weitere Auswertungen und Berichte

* Wahrnehmung der Führungsaufgaben im Rahmen der fachlichen und disziplinarischen Führung des Bereiches * Ressourcen-, Aufgaben- und Budgetplanung unter Einhaltung der Budgeteckwerte und Businesspläne des Bereichs * Verantwortung für die Umsetzung der Bereichsziele im Rahmen der Gesamtstrategie der Finanz Informatik * Inhaltliche Koordination, Steuerung und Fortschreibung der institutsorientierten Bedarfsfelder mit externer und interner aktiver Vertretung des darin enthaltenen Produktportfolios * Durchführung von übergreifenden Vorstudien * Fortschreibung der Budgetblockplanungen im Rahmen der Portfolioplanung, der Jahresplanungen, inkl. der FI-internen kaufmännischen Planung * Steuerung und Begleitung des Leistungserstellungsprozesses in der S-Finanzgruppe von der Planung über die Steuerung bis zum Controlling für die institutsorientierten Bedarfsfelder * Verantwortung für das Rollout-Projekt zur Banksteuerung

Begleitung der Planung, Durchführung, Dokumentation und Berichterstattung von hochschulinternen Prüfungen Mitwirkung bei der Aufnahme, Analyse, Bewertung und Dokumentation von Geschäftsprozessen im Hinblick auf deren Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit, Wirtschaftlichkeit sowie Effizienz Prüfung der Aufbau- und Ablauforganisation unter ökonomischen Gesichtspunkten und einer effizienten Aufgabenerfüllung

Analyse der Werksergebnisse, Produktprofitabilität, Maschinensatzstunden und Kostensätze Erstellung von Abweichungsanalysen sowie Entwicklung und Pflege von Kennzahlensystemen und Berichtswesen, inkl. Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen. Wirtschaftliche Beratung der Werks- und kaufmännischen Leitung (m/w/d) Identifikation von Einsparpotenzialen und Initiierung von Prozessverbesserungen Betriebswirtschaftlicher Support in Projekten und Optimierung von Fertigungsprozessen Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts sowie Steuerung und Bewertung von Investitionsvorhaben Kalkulation von Herstellkosten und Weiterentwicklung der Kostenstrukturen

Sie recherchieren, analysieren und bereiten industrie- und energiebezogene Daten auf Sie analysieren und bewerten energiepolitische Problemstellungen und aktuelle Entwicklungen Sie unterstützen bei IHK-Positionierungen und bei Stellungnahmen Sie führen Umfragen durch und bereiten die Ergebnisse auf Sie konzipieren IHK-Netzwerk- und Informationsveranstaltungen mit Wirtschaft, Politik und Verwaltung und führen diese durch Sie unterstützen die IHK-Geschäftsführung bei IHK-Gremien und bereiten Termine vor Sie erstellen Texte für unsere IHK-Medien und Projektarbeiten Sie pflegen Kontakte zu unseren IHK-Mitgliedsunternehmen und informieren kontinuierlich zu Ihren Themen