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Für unsere zentrale Buchhaltung suchen wir, im Rahmen unserer Nachfolgeplanung, in der Abteilung Kreditoren/ Debitoren eine Führungspersönlichkeit, die fachliche Stärke mit Fingerspitzengefühl verbindet. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, führen ein eingespieltes Team und gestalten die Weiterentwicklung unserer Prozesse aktiv mit. Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Leitung unserer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit rund 20 Mitarbeitenden und sorgen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team. Das Forderungsmanagement steuern Sie eigenverantwortlich und stellen gemeinsam mit Ihrem Team reibungslose, termingerechte Buchhaltungsprozesse sicher. Mit aussagekräftigen Reportings und der Vorbereitung relevanter Unterlagen unterstützen Sie Audits, Abschlüsse und fundierte Entscheidungen in der Geis Gruppe. Bestehende Prozesse und Strukturen entwickeln Sie kontinuierlich weiter, schaffen klare Abläufe und begleiten die weitere Professionalisierung unserer Buchhaltung. Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie eng mit der Finanzbuchhaltung, weiteren Fachbereichen sowie der Geschäfts- und Bereichsleitung Finanzen zusammen und sorgen für einen verlässlichen Informationsfluss.

* Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Zahlungsverkehr / Elektronische Kontoauszüge * Operative Gesamtsteuerung der Abteilung inklusive der Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung * Bereitstellung des Leistungsumfangs abteilungsinterner Produkte * Wahrnehmen der End-2-End-Verantwortung für die in der Abteilung verantworteten Prozesse * Umsetzung der Bereichsstrategie: Definition von Konzepten, Gestaltung der Umsetzung * Operative Gesamtsteuerung und Vertretung des Themenbereichs gegenüber Kunden, externen Partnern und innerhalb des Unternehmens * Koordination von Projekten in den verantworteten Fachthemen sowie enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Kernbank-Umfeld

Als Projektkaufmann Finanzierung bist du verantwortlich für das Beantragen, Überwachen und Abrufen der Finanzmittel gemäß Finanzierungsplan im Sinne einer sach-, termin- und budgetgerechten Mittelverwendung und Refinanzierung insbesondere bei komplexen, heterogenen Projektstrukturen und Projektportfolios Die Optimierung der Zeitpunkte und die Höhe der Mittelabrufe und Mittelausgleichsmeldungen für Halbjahres- und Jahresabschlüsse im Hinblick auf die Finanzierungsstrukturen wird von dir gesteuert Das Erstellen und Prüfen von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen mit allen Projektbeteiligten sowie eine regelkonforme Datenpflege insbesondere Daten zur Finanzierung und Bilanzierung etc. in den kaufmännischen Systemen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben Du erstellst Antragsunterlagen für finanzielle Baufreigaben der Zuwendungsgeber und deren Fortschreibung bei Kostenänderungen in Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung Dir obliegt die Analyse umfangreicher kaufmännischer Projektdaten bei komplexen Projektstrukturen und umfangreichen Projektportfolios als Grundlage für eine zeitnahe Refinanzierung der Projekte Du stellst die regelkonforme Datenpflege - insbesondere Daten zur Finanzierung und Bilanzierung etc. in den kaufmännischen Systemen (aktuell, korrekt, vollständig) sicher Außerdem vertrittst du die Interessen der DB InfraGO AG Geschäftsbereich Personenbahnhöfe gegenüber Konzernunternehmen und Dritten, insbesondere der Fördergeber

Sie übernehmen Verantwortung für einen wesentlichen Bereich unseres Unternehmens und wirken aktiv daran mit, unsere Buchhaltung weiterzuentwickeln. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Eigenverantwortliche Bearbeitung der Finanzbuchhaltung einschließlich Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und Steuerrecht Durchführung des Zahlungsverkehrs Erstellung von Steueranmeldungen und Auswertungen Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internen Fachbereichen Mitarbeit an spannenden Projekten im Finanz- und Rechnungswesen

Gemeinsam mit der strategisch sowie personal- und orga­nisationsseitig ausgerichteten Geschäftsführung tragen Sie die Gesamtverantwortung für PFLEGEN & WOHNEN HAMBURG. Im Mittelpunkt Ihres Verant­wor­tungsbereiches stehen Finanzen, Operations und die wirtschaftliche wie operative Steuerung der 14 Pflege­einrichtungen und der zentralen Servicebereiche. Als betriebswirtschaftliches Gewissen des Unternehmens verantworten Sie Rechnungswesen mit Bewohner­ab­rech­nung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und Forderungsmanagement sowie Controlling und Repor­ting. Sie schaffen Transparenz, entwickeln Planung, Forecasting und Ergebnissteuerung weiter und bereiten komplexe Sachverhalte für Aufsichtsrat und Gesell­schaf­ter fundiert, lösungs- und entscheidungsorientiert auf. Sie verbinden Finance konsequent mit Operations und steuern gemeinsam mit den Einrichtungsleitungen Wirt­schaftlichkeit, Belegung und Leistungsfähigkeit der 14 Standorte. Darüber hinaus verantworten Sie Einkauf und Vergabe einschließlich Ausschreibungen, zentrale Ser­vices, IT, Gebäudemanagement und Catering und ent­wickeln diese Bereiche effizient und zukunftsfähig weiter. Die öffentliche Trägerschaft verstehen Sie als besonderen Governance-Rahmen. Sie etablieren ein adressa­ten­ge­rechtes Berichtswesen, sorgen für belastbare Beschluss­vorlagen und kommunizieren Chancen, Risiken und Handlungsbedarfe frühzeitig und nachvollziehbar. Sie pflegen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Gesellschafter, Aufsichtsrat, HGV, Sozialbehörde und weite­ren öffentlichen Partnern. Dabei verbinden Sie kaufmännische Konsequenz mit Verständnis für den Versorgungsauftrag und vertreten PFLEGEN & WOHNEN souverän in seinem Ökosystem und in der Hamburger Stadtwirtschaft.

Verantwortung für den Zahlungsverkehr: Du übernimmst die fristgerechte Abwicklung der Zahlungsausgänge und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsprozess. Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Du prüfst und buchst Rechnungen eigenständig und achtest dabei auf sachliche und rechnerische Richtigkeit. Kontenabstimmung: Du stimmst unsere Bank- und Kreditorenkonten ab und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchführung. Monats- und Jahresabschlüsse: Du wirkst bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit und arbeitest dabei eng mit deinem Team und sowie weiteren Fachbereichen zusammen. Ansprechperson für kreditorische Fragestellungen: Du bearbeitest interne und externe Anfragen rund um die Kreditorenbuchhaltung und bringst dein Fachwissen gezielt ein.

Vorbereitung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie strukturierte Datenbereitstellung für das externe Steuerbüro Selbstständige Durchführung von Investitions- und Amortisationsrechnungen Mitwirkung bei IT- und Digitalisierungsprojekten Überwachung der Materialbestände, Bestandsanalysen zur Kostenoptimierung sowie Vorbereitung und Begleitung der jährlichen Inventur Kaufmännische Analyse und Begleitung von Liefer-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen Verlässliche Vertretung im kaufmännischen Tagesgeschäft Mitwirkung bei Personalaufgaben und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung Wir schätzen kurze Wege, persönlichen Austausch und eine enge Zusammenarbeit im Team. Daher findet Ihre Tätigkeit vor Ort an unserem Standort in Magdeburg statt

Entwicklung und Verwaltung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen unter Einsatz einer Middleware Optimierung und Automatisierung von Datenflüssen, insbesondere im Umfeld von ERP-, CRM- und weiteren Unternehmenssystemen Technische Beratung bei der Umsetzung von Integrationslösungen sowie Unterstützung im Supportfall Sicherstellung von Qualität, Stabilität und Performance entlang der gesamten Prozesskette inklusive Dokumentation Kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Integrationsprozesse in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Teams

Du bist verantwortlich für die Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Förderanträgen und Zuschüssen Du bist die Schnittstelle zu Zuwendungsgebern, Projektleitungen und internen Fachabteilungen und übernimmst die gesamte Kommunikation Du bist verlässlich und behältst Fristen, Budgets und alle projektbezogenen Unterlagen im Blick Du bist pro aktiv bei der Erstellung von Finanzberichten, Verwendungsnachweisen und Mittelabrufe dabei Du bist tatkräftig und unterstützt bei internen und externen Prüfungen Du bist stark in der Organisation und bringst diese Stärke bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanzen, Zuschüsse und Buchhaltung ein

Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten im Zentralen Strahlenschutz Erstellung, Analyse und Bearbeitung von Berichten, Dokumentationen sowie Risiko- und Sicherheitsbewertungen Steuerung und Koordination der projektbezogenen Kommunikation mit Behörden, Sachverständigen und Gutachtern Überwachung der Projektfortschritte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen Identifikation und Bewertung von Risiken sowie Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung