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Personalverwaltung Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Buchungen, Spesen, Reisekosten) Bearbeitung von Aufträgen und Versandprozessen Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Mahnwesen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Internes und externes Reporting Dokumentenverwaltung (Archivierung und Ablage)

Monatliche Auswertung der Finanzbuchhaltung Erstellung der Finanzbuchhaltung bis zur Rohbilanz am Jahresende Anlage von Kundendaten aufgrund verschiedener Vertragsarten Erfassung der Debitorendaten Digitale Erfassung der Kreditoren und Zahlungsverkehr

Gestalte die finanzielle Zukunft der Luftrettung - Deine Expertise zählt! Du bist zahlenaffin, analytisch stark und möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst Du zentrale Aufgaben im Finanz- und Liquiditätsmanagement , wirkst an strategischen Entscheidungen mit und treibst die Digitalisierung im Finanzbereich voran. Ob Finanzplanung, Controlling oder die Weiterentwicklung von Prozessen - hier kannst Du Deine Expertise einbringen und aktiv zur Stabilität und Zukunftssicherung der Luftrettung beitragen. Verantwortung für das Liquiditätsmanagement des Konzerns - Du übernimmst die regelmäßige Finanzmitteldisposition sowie die Erstellung rollierender Forecasts und Langfristprognosen und erstelle umfassende Liquiditätsberichte und -analysen. Durchführung kurzfristiger Geldmarktgeschäfte und Finanzierungsvorhaben - Du bist für die eigenständige Betreuung von Finanzierungsprojekten verantwortlich, darunter beispielsweise die Finanzierung von Hubschrauberkäufen oder Bauvorhaben. Dabei analysierst Du und entwickelst maßgeschneiderte Finanzierungslösungen, um eine optimale Finanzierungsstruktur sicherzustellen und den individuellen Anforderungen der Projekte bestmöglich gerecht zu werden. Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse - Du erstellst Einzel- und Konzernabschlüssen in Abstimmung mit unseren Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen. Mitwirkung bei Budget- und Mittelfristplanungen - Du entwickelst und pflegst eine integrierte Finanzplanung, analysierst Plan-Ist-Abweichungen und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab. Erstellung und Weiterentwicklung unternehmensspezifischer Kennzahlenberichte - Du analysierst und erstellst Reportings von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, wie zum Beispiel der Stationsergebnisrechnung, und bereitest die Daten für das Management auf. Aktive Rolle in Digitalisierungsprojekten - Du wirkst maßgeblich bei der Einführung von BI-Systemen mit, indem du die Migration auf SAP S/4HANA begleitest und die Weiterentwicklung der SAP Analytics Cloud vorantreibst. Analyse, Bewertung und Berichterstattung - Du sorgst für Managementberichte zur Entscheidungsunterstützung und bewertest betriebswirtschaftliche Szenarien. Erstellung und Bewertung von Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases - Du erarbeitest fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung und bist verantwortlich für die Entwicklung sowie Nachverfolgung von Business Cases.

Stärke mit uns die wirtschaftliche Basis der Luftrettung! Du möchtest Dich mit Zahlengespür, Verhandlungsgeschick und wirtschaftlichem Denken aktiv für die ADAC Luftrettung einbringen? Dann werde Teil unseres Teams, hilf uns dabei Menschenleben zu retten und bring Deine Expertise für eine nachhaltig und finanziell abgesicherte Luftrettung bei uns ein. Arbeiten mit Sinn - im Team der ADAC Luftrettung. Pricing & Verhandlungen - Du sorgst für die wirtschaftliche Stabilität unserer Luftrettungsstationen, kündigst Vergütungsverträge fristgerecht und treibst Neuabschlüsse voran. Dabei erstellst Du Kalkulationen, Kennzahlen und Präsentationen für Vertragsverhandlungen. Du unterstützt die Verhandlungsführung mit Argumenten, protokollierst Ergebnisse und bewertest finanzielle Auswirkungen von Preisänderungen. Entscheidungsvorlagen für das Management gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben. Stakeholder- und Beziehungsmanagement - Du pflegst eine enge interne Zusammenarbeit, insbesondere mit Vertrieb, Buchhaltung und Controlling zur Abstimmung von Preismaßnahmen und wirkst bei der Entwicklung von geschäftsspezifischen Preisstrategien mit. Du bist Ansprechpartner/in für unsere Vertragspartner und sorgst für eine gute Kommunikation und tragfähige Beziehungen. Unterstützung im Ausschreibungsmanagement - Du prüfst öffentliche Ausschreibungsunterlagen sorgfältig auf wirtschaftliche Risiken und erstellst darauf basierend wirtschaftliche Kalkulationen für die Angebotsabgaben. Projekt- und Sonderaufgaben - Du bereitest Auswertungen und Analysen für interne und externe Stakeholder auf. Zudem unterstützt Du Projekte und bereichsübergreifende Vorhaben innerhalb der Luftrettung.

Kundenrechnungen kontieren und buchen Kassenbelege buchen Fahrzeugrechnungen erstellen und buchen Zulassungsunterlagen bereitlegen Kreditorenrechnungen buchen Mahnwesen Ablage verwalten, etc.

Gesamtverantwortliche Führung der Bereiche Konzernbuchhaltung, Rechnungswesen und Personaladministration mit aktuell 3 Mitarbeitenden Steuerung der Finanzbuchhaltung für zwei Gesellschaften (Produktion + Holding) - Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung - unter Einhaltung aller steuerrechtlichen Vorgaben Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen für die Einzelgesellschaften nach HGB Konsolidierung der Einzelgesellschaften auf Gruppenebene sowie Abstimmung konzerninterner Verrechnungen mit dem Group CFO Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für die lokalen Gesellschaften Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen etc. sowie administrative Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg Fachliche Unterstützung der Fachbereiche bei der jährlichen Budgetplanung, Forecasts etc. Optimierung und Weiterentwicklung bereichsinterner Prozesse, Strukturen und Systeme Zentraler Kontakt zu Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und Behörden Direktes Reporting an die Geschäftsführung und die Gesellschafter der Gruppe

Im Team entwickelst du individuelle Finanzlösungen - von der Ruhestandsplanung über Depotanalysen bis hin zur Vermögensverwaltung und passenden Anlagestrategien. Von Anfang an : Du begleitest erfahrene Berater/-innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen und begleitest sie zu Terminen. Schritt für Schritt mehr Verantwortung : Durch deinen persönlichen Entwicklungsplan wächst du in die Verantwortung hinein. Der nächste Meilenstein: deine Beförderung zum Consultant.

Konzeption und Ausbau moderner Reporting-Strukturenzur Transparenz des operativen Geschäfts und zur Unterstützung von Management-Entscheidungen - mit breitem Gestaltungsspielraum Durchführung anspruchsvoller Markt- und Geschäftsdatenanalysensowie Ableitung klarer Insights und strategischer Handlungsempfehlungen Begleitung des Managements in finanzwirtschaftlichen Themeninkl. Monatsabschluss-Kommentierung, Forecast-Erstellung und Mitwirkung im Planungsprozess Weiterentwicklung der datenbasierten Vertriebssteuerungdurch Portfolio-Analysen, Performance-Auswertungen und Ableitung steuerungsrelevanter KPIs

Stellvertretung für die aktuelle Leitung und Übernahme von Personalführungsaufgaben Key User für unsere Finanzbuchhaltungssoftware und den dazugehörigen Schnittstellen Erstellung und Bewertung des Jahresabschlusses nach HGB, der Monatsabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldung Erfassung, Bearbeitung und Bewertung des Anlagevermögens Erstellung und Prüfung von Abweichungsanalysen, Unterstützung bei Liquiditätsplanung und -steuerung Buchung aller Geschäftsvorfälle, Durchführung und Kontrolle von internen Verrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Erstellung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen Unterstützung bei der Umstellung auf elektronische Rechnungsverarbeitung