Top-Jobs by Jobware

Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von gewerblichen Immobilien sowie Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs Betreuung gewerblicher Mieter inkl. Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnungen sowie Mitwirkung bei Vermietung und Neuvermietung Verantwortung für das Auftragsmanagement: Ausschreibung, Vergabe, Steuerung und Kontrolle von Facility-Dienstleistern, Handwerks- und Wartungsfirmen Steuerung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Sicherstellung eines strukturierten Rechnungsworkflows Eigenverantwortliche Projektleitung sowie Sicherstellung der Bearbeitung von Anliegen aus Eigennutzung und Vermietung Proaktive Abstimmung mit internen Stakeholdern (z. B. Fachbereiche, Management, Konzerneinheiten)

* Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich der umfassenden Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten * Empfang und Überleitung von Kunden an die jeweiligen Private Banking Berater * Erledigung aller Sekretariats- und Fachaufgaben * Einholen von Auskünften, Erstellen von Konto- und Depotverträgen, usw. * Pflege der Vertriebsdatenbank * Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen * Postbearbeitung und Materialbestellung

Fachlich kompetente, versierte und umfassende Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Aktive Mitgestaltung ganzheitlicher Beratungslösungen mit dem Ziel des Aufbaus langfristiger Kundenbeziehungen, die nachhaltig Erträge und Wachstum generieren Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung oder Teilnahme bei Kundenveranstaltungen, damit verbunden Aufbau von Netzwerken im Markt und deren Pflege Engagierte Akquisition potenzieller Kunden Selbstständige administrative Unterstützung des Teams Entgegennahme und Erfassung von Wertpapier-Transaktionen und sonstigen Kundenaufträge in den Systemen der Bank Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung

* Erstellung der Berichte für alle Entscheidungsträger der Klinikum Bayreuth GmbH * Vorbereitung und aktive Durchführung der »Controlling-Gespräche« mit den Klinikdirektoren und Abteilungsverantwortlichen * Umfassende Unterstützung der Abteilungsleitung Controlling in allen fach- bzw. sachgebietsbezogenen Angelegenheiten * Mitarbeit an konzeptioneller Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, insb. an der mehrstufigen DB-Rechnung/Kostenträgerrechnung und am Managementinformationssystem (DW-System) * Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Budgetverhandlungen * Mitwirkung bei Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabschlussarbeiten * Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten, Optimierung von Geschäftsprozessen, Durchführung von Schwachstellenanalysen und Unterstützung bei Reorganisationsprozessen

Strategische Projektsteuerung: Steuerung und Koordination strategischer und bereichsübergreifender Projekte Standards im Blick: Aufbau und Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Reportingstrukturen Monitoring-Profi: Monitoring des Projektportfolios inkl. Priorisierung, Status-Tracking und Risikomanagement Entscheidungsgrundlagen schaffen: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Eigenständige Projektleitung: Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderprojekten Schnittstellenmanager: Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und Management Maßnahmen verfolgen: Nachverfolgung zentraler Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung

* Übernahme der ganzheitlichen, übergreifenden fachlichen Verantwortung für die Zuschuss- und Kreditprozesse zur Integration der neuen Lösung »OSPlus Förderbank« * Standortübergreifende fachliche Projektarbeit, Erstellung von erforderlichen Projekt-Ergebnistypen, fachlichen Dokumentationen und Kundeninformationen * Zentrale Verantwortung für die Konzeption und umfassende fachliche Betreuung der Neu- und Weiterentwicklung sowie die Wartung der komplexen Anwendungen der Abteilung * Eigenverantwortliche Arbeit an fachbezogenen Vorstudien, Bewertung neuer Anforderungen, aktive Verfolgung von Markttrends und Ableitung von Handlungsbedarfen für die Projekte * Abstimmungen mit internen sowie externen Kunden, Gremienmitgliedern und anderen Produktverantwortlichen, internen Fachabteilungen sowie Führungskräften/Projektleitern sowie Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Aufgabenstellungen * Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Performance-Optimierung der entwickelten Lösungen * Analyse, Beratung und Lösung von Kundenanfragen für die in der Abteilung entwickelten und verantworteten Komponenten, sowie den 2nd und 3rd-Level-Support

Beratung der zugeordneten Potenzialkunden aktiv und ganzheitlich unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Kundenbindung, indem selbständig optimale Finanzlösungen entwickelt werden Nutzung von Vertriebschancen und -potenzialen Kunden von modernen Banking-Lösungen überzeugen und für deren Umsetzung sorgen Umsetzung der definierten regulatorischen Anforderungen (insbesondere im Wertpapiergeschäft) Neukundengewinnung durch aktive Empfehlung

Analyse: Du erstellst fundierte Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Business Cases, bewertest Investitionen und lieferst belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management Optimierung: Du entwickelst unser Berichtswesen kontinuierlich weiter, verbesserst bestehende Kalkulationsmodelle und bringst eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein Flexibilität: Du bearbeitest Ad-hoc-Anfragen eigenständig, analysierst kurzfristige Fragestellungen und bereitest komplexe Daten verständlich und adressatengerecht auf Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bringst Deine Controlling-Expertise in Projekte ein und agierst als kompetenter Sparringspartner für interne Stakeholder Reporting: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Reports sowie Forecasts, analysierst Abweichungen und schlägst konkrete Handlungsempfehlungen vor

* Wahrnehmung von Führungsaufgaben im Rahmen der fachlichen und disziplinarischen Führung * Verantwortliche Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen- und Budgetplanung für die Abteilung * Führung der Mitarbeitergespräche, Weiterentwicklung und Förderung der Mitarbeitenden * Ausrichtung der Abteilung entsprechend der Strategie der Finanz Informatik und der vereinbarten Ziele sowie der zukunftsorientierten Ausrichtung des Kundenservices * Zielführende Unterstützung und Beratung des Bereichsleiters in operativen und strategischen Aufgabenstellungen * Enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Bedarfsfeld sowie anderer Abteilungen und Teams des Kundenservices und die Bereitschaft zur Projektarbeit

Konzeption und Umsetzung von Prüfstrategien Prüfung des Jahresabschlusses des Kreises Lfd. Prüfung der Zahlungsabwicklung und Finanzbuchhaltung Auftragsprüfungen (u. a. Prüfung von Mittelabrufen- und Verwendungsnachweisen, Jahresabschlüssen) Prüfung von Vergaben und Beratung im Vergabeverfahren Prüfung von Programmen zur Durchführung der Finanzbuchhaltung Produktprüfungen (Prüfung der Wirksamkeit interner Kontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems und Prüfung der Zweckmäßigkeit und der Wirtschaftlichkeit der Verwaltung)