Top-Jobs by Jobware

Selbstständig und eigenverantwortlich organisierst du die administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI-Office und richtest sie zukunftsfähig aus - auch als zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister. Mit der Geschäftsführung arbeitest du Hand in Hand und unterstützt sie in vielfältigen finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Themen, ob es um Budgetplanung, Controlling oder Verträge geht. Zuverlässig organisierst und begleitest du Mitgliedsprozesse (Onboarding, Beitragsabrechnung) und die Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung). Für Transparenz und Compliance sorgst du nicht zuletzt durch die Steuerung interner Prozesse (Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen etc.).

Führung, Organisation und Optimierung des Bereichs Controlling, sowie fachliche Führung und Förderung des Teams der Business Unit Chassis Technology Gestaltung und Sicherstellung der Geschäftsprozesse im Controlling der Business Unit Aufbereitung und Analyse von Monats- und Jahresreporting Erstellung regelmäßiger betriebswirtschaftlicher Berichte, Businesspläne, ROI-Rechnungen, sowie Budget- und Investitionsplanungen inklusive Cashmanagement Aufbereitung von Mehrjahresplanung und Abweichungsanalysen unter Berücksichtigung von Controllinginstrumenten und Empfehlung geeigneter Korrekturmaßnahmen Aktive Mitarbeit bei Projektkalkulationen zur Verbesserung des Deckungsbeitrags Umsetzung des Lean Admin Gedanken im eigenen Verantwortungsbereich entsprechend der Vorgaben der Gruppe Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen laufender Projekte und deren Umsetzung Enger Austausch und regelmäßige Abstimmung vor Ort mit den Standortverantwortlichen des Schwesterunternehmens VSE

Führung und Entwicklung: Sie führen und entwickeln ein leistungsstarkes Team mit aktuell 6 Unternehmenskundenberater/-innen und 5 Kundenmanager/-innen. Strategische Mitgestaltung: Die strategische Weiterentwicklung des Unternehmenskundengeschäfts gehört zu Ihren zentralen Aufgaben. Sie erkennen Marktpotenziale, entwickeln in Zusammenarbeit mit dem Bereichsdirektor Firmenkunden neue Vertriebsimpulse und setzen diese im Sinne einer konsequenten und ganzheitlichen Marktbearbeitung um. Die Weiterentwicklung der Themenfelder Konsortialkreditgeschäft, Erneuerbare Energien, gewerbliche Immobilienfinanzierung und das hiermit verbundene Cross-Selling stehen für Sie im Fokus. Kreditgeschäft mit Weitblick: Sie steuern ein ausgewogenes, risikobewusstes und ertragsorientiertes Kreditportfolio und sorgen für eine nachhaltige Entwicklung unserer Kundenbeziehungen und unseres Marktanteils. Sie sind gleichermaßen verantwortlich für den Ertrag, die Risiken sowie die Qualität im Top-Segment der Unternehmens- und Kommunalkunden. Mit Repräsentation und Networking gewährleisten Sie eine hohe Marktsichtbarkeit. Innovationen am Puls der Zeit: Sie begleiten Innovations- und Veränderungsprozesse im Firmenkundengeschäft.

Research in the area of digital platform ecosystems

Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und übernehmen strategische, wie operative Aufgaben. Sie führen ein 2-köpfiges Team, bestehend aus Controllern und Buchhaltern. Verantwortung der Buchhaltung inkl. Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und Reporting der wesentlichen Kennzahlen Klärung von Bilanzierungs- und Bewertungsfragen nach HGB Erstellung von Budgets, Finanzplänen, Liquiditäts- und Investitionsplanung Operative Zahlungsabwicklung und Finanzplanung Kommunikation und Bearbeitung sämtlicher Vorgänge in Zusammenhang mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und dem Eigentümer Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Profitabilitätsanalysen, inkl. Analyse von Abweichungen Erstellung und Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen mit den Führungskräften

Vorbereitung der Unterlagen für die monatlichen Entgeltabrechnungen Pflege des Zeiterfassungssystems Datenpflege (Personalakten, Verträge, Vereinbarungen etc.) Personaladministration

Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen steuern und beaufsichtigen Sie den Bargeldbereich der Filiale. Neben der Wahrnehmung der Dienstaufsicht sind Sie für die Sicherheit und die Effizienz der Arbeitsabläufe in der Filiale sowie das Qualitätsmanagement zuständig. Zudem sind Sie mitverantwortlich für die Bargelddisposition und für die Verwahrung und den Verschluss der Bargeldbestände. Außerdem erhalten Sie Einblick in die Tätigkeiten im Verwaltungsbereich der Filiale und unterstützen vertretungsweise auch die Kolleginnen und Kollegen dieser Arbeitseinheit.

Die Bearbeitung und Buchung von Belegen und Rechnungen in der Sach-, Debitoren-, Kreditoren und Anlagenbuchhaltung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Betreuung des Zahlungsverkehrs Die Banken- und Kassenbuchhaltung als auch die Kontenklärung, die Kontenabstimmung und die Durchführung der Kostenstellenverbuchung Rechnungsstellung und -prüfung Kommunikation mit Wirtschaftsprüfern und Betriebsprüfern

Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg Organisation und Koordination des Dokumentenflusses Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte Dokumenten- und Versionskontrolle Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen Qualitätssicherung und Compliance Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen Reporting und Projektunterstützung Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation

Sie planen, koordinieren und überwachen die verschiedenen Aufbereitungsabläufe und die Termine insbesondere zur Erstellung des Monatsberichts für Betriebe und des Auftragseingangs- und Umsatzindex Sie sind verantwortlich für die Ergebniserstellung, Eckdaten- und Endkontrolle sowie die Konsistenzprüfungen und überwachen die Ergebnisqualität Sie führen die monatlichen Indexberechnungen und regelmäßige Indexumstellungen durch Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung der statistischen Fach- oder Tabellenprogramme und nehmen die laufenden Fachkontakte z. B. mit dem Statistischen Bundesamt und den Statistischen Landesämtern wahr Sie fertigen veröffentlichungsreife Vorlagen für diverse monatliche und jährliche Veröffentlichungen an und bearbeiten Konsumentenanfragen und Sonderauswertungen Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.