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Zahlungsabwicklung

In unserem Verwaltungsteam stellen Sie die korrekte Entgeltabrechnung sicher. Dazu gehören Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung nach AVR-Württemberg/TVöD VKA für einen abgegrenzten Teil der rund 300 Personalfälle Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten. Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycles von Eintritt bis Austritt Abwicklung von Melde- und Bescheinigungswesen Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Erstellung von Statistiken und Reports Bringen Sie Ihre Kompetenzen ein, um unseren sozialdiakonischen Dienst zu unterstützen.

Als Finanz-Controller (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle an der Schnittstelle von Controlling, Rechnungslegung und Unternehmenssteuerung. Dabei verbinden Sie wirtschaftliches Denken mit den besonderen Anforderungen und Werten einer Ordensgemeinschaft. Sie erstellen Forecasts, Analysen und Managementberichte und unterstützen damit die Steuerung von Kosten und Budgets. Sie entwickeln den jährlichen Haushaltsplanungsprozess weiter und begleiten dessen Umsetzung. Sie bauen eine adressatengerechte laufende Berichterstattung auf und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Sie führen eine Liquiditätsrechnung ein und entwickeln diese zu einem zuverlässigen Steuerungsinstrument weiter. Sie unterstützen bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten . Sie erstellen Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Kalkulationen für Projekte und Investitionen. Sie entwickeln aussagekräftige, aktivitätsbezogene Kennzahlen (KPIs) und schaffen damit eine fundierte Grundlage für Entscheidungen. Sie übernehmen die wirtschaftliche Überwachung unserer Missionsaktivitäten und unterstützen beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Finanzwesens in den Missionsländern. Sie gestalten unser Controllingsystem aktiv weiter und bringen Ihre Ideen bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen ein.

Bilanzierung | Reporting | SAP & Prozessoptimierung Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine Schlüsselrolle im Finanz- und Rechnungswesen. Gemeinsam mit Geschäftsführung, Fachbereichen, Steuerberatern und SAP-Experten sorgst du für transparente Finanzstrukturen, effiziente Prozesse und eine verlässliche Unternehmenssteuerung. Dabei verbindest du operative Verantwortung mit der Möglichkeit, Digitalisierung und Automatisierung aktiv voranzutreiben. Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB einschließlich Anhang und weiterer Abschlussunterlagen. Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater bei der Erstellung der Steuerbilanz sowie bei steuerlichen Fragestellungen zusammen. Du bereitest Unterlagen für Wirtschafts- und Betriebsprüfungen vor und bist Ansprechperson für externe Prüfer. Du verantwortest die Umsatzsteuer-Voranmeldungen im In- und Ausland und koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit externen Steuerberatungskanzleien. Du organisierst und betreust die Anlagenbuchhaltung sowie sämtliche damit verbundenen Prozesse. Du unterstützt die Bereiche Finance & Controlling und übernimmst bei Bedarf deren Vertretung. Du erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen und verantwortest das externe Berichtswesen, beispielsweise gegenüber dem Statistischen Bundesamt und für Intrastat-Meldungen. Du arbeitest mit SAP S/4HANA Public Cloud und unterstützt gemeinsam mit externen SAP-Beratern die Weiterentwicklung und Optimierung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen. Du analysierst finanzielle Kennzahlen und bereitest Auswertungen mit Excel auf, darunter auch komplexe Analysen und Pivot-Auswertungen. Du führst ein kleines Team von zwei bis drei Mitarbeitenden, koordinierst Aufgaben und unterstützt die fachliche Weiterentwicklung des Teams.

Betreuung und fachlicher Support der eingesetzten Softwareprodukte unserer Finanz- und Zahlungssysteme Design, Realisierung, Test, Dokumentation und Optimierung von Finanz-/ Zahlungsverkehrsprozessen Analyse von Risiken und Schwachstellen, Betreuung der Risiken in den Finanz- und Zahlungsverkehrsprozessen Durchführung von Kontrollmaßnahmen zur Sicherstellung der Integrität innerhalb der Finanzsystemlandschaft Regelmäßiges und anlassbezogenes Reporting adressatengerecht an verschiedene Interessensgruppen Teilnahme an Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Finanzprozesslandkarte und Finanzsystemlandschaft Beteiligung an abteilungsübergreifenden Vorhaben im Umfeld der Finanzsystemlandschaft

Bereitstellung und Analyse relevanter HR-Kennzahlen aus vorhandenen Quell- und Auswertungssystemen Erstellen von Analysen, Plausibilisierung von Daten und Prognosen zu unternehmerischen Fragestellungen Unterstützung bei der Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen Gestaltung und Weiterentwicklung der vorhandenen Auswertungssystemen sowie Test von neuen Berichten und Tools Bereitstellung HR-spezifischer Daten für konzernweites Planungs- und Berichtswesen Organisation, Konzeption und Durchführung der notwendigen fachlichen Arbeiten als Basis für die Teilnahme an HR-spezifischen Unternehmensvergleichen/ Benchmarks

Liquiditätsmanagement: Eigenverantwortliche Planung und Steuerung des Liquiditätsflusses sowie Sicherstellung der jederzeitigen Zahlungsfähigkeit; Überwachung des Zahlungsverkehrs und Definition notwendiger Prozesse zur Betrugsprävention; Administration und Optimierung der Bankkonten und Cash-Pooling-Strukturen Finanzierung: Konzeptionierung zur Deckung der Finanzmittelbedarfe der gesamten Unternehmensgruppe; Beschaffung von Finanzmitteln unter Berücksichtigung möglicher Förderungen sowie Führung der Verhandlungen mit Finanzierungspartnern bis zur Unterschriftsreife; Management der (Kontokorrent-) Kreditlinien und Finanzierungen sowie Sicherstellung der Berichterstattung im Rahmen der (Non-) Financial Covenants; Erstellung von Verwendungsnachweisen Bankenbeziehungen: Verantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Bankenbeziehungen; Ansprechpartner*in für Kreditinstitute und Finanzierungspartner in Finanzierungs- und Treasury-Fragen Reporting: Erstellung der internen Berichterstattung an das Management und Analyse der Liquiditätsentwicklung; Identifikation und Meldung von Risiken und relevanter Angaben für den Jahresabschluss und sonstige Berichtspflichten System- und Prozessbetreuung: Sicherstellung der Funktionstrennung zwischen ausführenden und kontrollierenden Personen; Definition und Dokumentation der internen Prozesse sowie Betreuung der eingesetzten Tools, beispielsweise zur Darlehensverwaltung und Kapitalflussrechnung

Sie buchen Geschäftsvorfälle in Haupt- und Nebenbüchern (Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Sachkonten- und Bankenbuchhaltung) Sie kümmern sich um laufende Abstimmarbeiten in Kontakt mit Kollegen vor Ort und in den Hotels, mit Kunden und Lieferanten Sie wirken bei Monats- und vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten mit

Planung, Steuerung und Überwachung von Projektkosten, Terminen und Budgets inkl. Identifikation und Analyse von Abweichungen Durchführung von Kosten-, Cashflow- und Projektanalysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen Mitwirkung bei der Mittelfristplanung, Jahresabschlüssen und weiteren Reportingprozessen Steuerung und Weiterentwicklung des projektbezogenen Risikomanagements einschließlich Pflege des Risiko- und Chancenregisters Durchführung von Risiko-, Sensitivitäts- und Szenarioanalysen sowie Erstellung von Risikoreports Reporting der Contingency-Positionen und Unterstützung der Projektleitung Nachhalten von Opportunities bzw. Chancen sowie deren Implementierung in den Business Case Fachliche Ansprechperson für projektbezogenes Risikomanagement und Projektcontrolling

Durchführung von anspruchsvollen Revisionsprüfungen innerhalb der ALH Gruppe - selbstständig oder als Teil eines kleinen Prüferteams Bewertung interner Kontrollsysteme durch Risikoanalysen und Verfahrensprüfungen Nutzung von systemgestützten Prüfprogrammen wie IDEA, QSR, SAP Check-AUD bei der Prüfungsdurchführung Identifizierung von Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten in den Geschäftsprozessen Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur nachhaltigen Optimierung der Kontrollsysteme Ausführliche Dokumentation und Besprechung der Revisionsergebnisse mit den geprüften Einheiten - inklusive eines webbasierten Follow-up zu den vereinbarten Maßnahmen Beobachtung und Analyse der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Entwicklungen und Anpassung interner Richtlinien und Arbeitsanweisungen, um den Veränderungen der Anforderungen gerecht zu werden Revisionsseitige Begleitung strategischer Projekte Unterstützung des Managements und der Fachbereiche durch revisionsseitige Beratung Weiterentwicklung von Revisionsmethoden und datengestützten Prüfungstechniken