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Du bist für die Bearbeitung der laufenden Finanz-Buchhaltung zuständig Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Bearbeitung des Zahlungsverkehrs Betreuung der Buchhaltung unserer Tochtergesellschaften in den USA und Asien Du arbeitest mit anderen Abteilungen zusammen und bist Ansprechpartner für buchhalterische Angelegenheiten Du kümmerst dich um Mahnungen, sowie die dazugehörige Kommunikation mit den Endkunden Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Abstimmung und Zusammenarbeit mit nationalem und internationalen Steuerbüros sowie lokalen Ansprechpartnern

WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS! * Gesamtverantwortung für die Kaufmännischen Bereiche der Firmengruppe * Ergebnisorientierte disziplinarische und fachliche Führung der Abteilungen / Funktionen Finanzen, Controlling, Steuer, IT/EDV und Recht * Impulsgeber und Gestalter der Weiterentwicklung der Organisation gemeinsam mit den Kollegen aus der Geschäftsführung und dem Gesellschafter insbesondere im Hinblick auf Finanzoptimierung sowie digitalen Wandel * Kontinuierliche Weiterentwicklung der Strukturen, Prozesse und Methoden der kaufmännischen Bereiche und in der Ausrichtung auf aktuelle Marktanforderungen * Sicherstellen eines leistungsfähigen Berichtswesens für alle Gesellschaften unter Berücksichtigung gesetzlicher und gruppeninterner Vorgaben * Erstellen des Finanzreportings, der (Liquiditäts-)Forecasts sowie der jährlichen Finanz- und Liquiditätsplanung und deren Steuerung * Professionalisierung des Performance- und Betriebscontrollings * Steuerung von und Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfern * Standardisierung und Harmonisierung der Software-Landschaft in der Firmengruppe sowie Umsetzung von ERP- und sonstigen Softwareprojekten * Identifizieren von M&A-Optionen und Steuerung von M&A-Aktivitäten * Ansprech- und Sparringpartner für Geschäftsleitung und Management im Hinblick auf kaufmännische, rechtliche und IT-fokussierte Themen

Pflege der Stadtmarketingstrategie mit konkreten Umsetzungsmaßnahmen für eine starke Stadtidentität (hier insbesondere Projekte in Zusammenarbeit mit den Akteuren aus Handel, Gastronomie, Wirtschaft und Stadtentwicklung) Organisation von Netzwerken und Kooperationen Mitarbeit an einer gemeinsamen Strategie für Handel, Tourismus und Kultur Zusammenarbeit mit dem Stadtmarketingverein, Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer, Marktbeschickern und sonstigen Verbänden Außendarstellung und Werbung für den Standort Schwandorf, Medienarbeit Planung und Abwicklung von Maßnahmen und Veranstaltungen zur Erhöhung der allgemeinen Attraktivität und Belebung der Innenstadt sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie z. B. den »Winterzauber« oder das Mondscheinshopping Digitales Leerstandsmanagement Weiterentwicklung des Schwandorf-Zehners

Bearbeitung von laufenden Finanzbuchhaltungen für kleine und mittlere Unternehmen Erstellung der monatlichen Auswertungen Abschlussvorbereitungen bzw. Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen von Kapital- und Personengesellschaften Korrespondenz mit den zuständigen Finanzämtern und Behörden Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mandanten

Sicherstellung von einheitlichen Kontierungs- und Buchungsstandards in SAP (Anlagen-, Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung) SAP-Ansprechpartner*in in den Modulen FI, FI-AA, PSM Klärung bilanzieller Sachverhalte und Bearbeitung bilanzrechtlicher Grundsatzfragen Wahrnehmung von Abstimmungsarbeiten und Rechnungsfreigaben Klärung und Beurteilung von steuerlichen Fragestellungen Umsatzsteuerrechtliche Beurteilung grenzübergreifender Beschaffungsvorgänge Prüfung der Belege für die monatliche Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und Unterstützung bei der Aufstellung des Jahresabschlusses Unterstützung bei der Aufbereitung und Erstellung von Finanzberichten (z. B. Controlling und Budgetüberwachung) Betreuung der Betriebe gewerblicher Art Mitarbeit in Projekten des Servicebereichs Verwaltung und Überwachung von Drittmitteln Mittelfristig ist die Zusammenarbeit mit dem Team Buchhaltung am DHBW-Standort Heilbronn im Rahmen des Servicebereichs geplant.

Erstellung von Finanzbuchhaltungen mit Umsatzsteuervoranmeldung Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen Steuerliche Betreuung von überwiegend landwirtschaftlich geprägten Mandaten

Optimierung interner Prozesse und Strukturen zur Effizienzsteigerung Führung, Steuerung, Motivation und Weiterentwicklung der kaufmännischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Verantwortung und Steuerung der kaufmännischen Bereiche des Unternehmens Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Geschäftsführung Planung, Steuerung und Kontrolle der Unternehmenszahlen sowie Weiterentwicklung des Berichtswesens Förderung einer offenen, vertrauensvollen und leistungsorientierten Teamkultur Mitwirkung an der strategischen Unternehmensplanung Ansprechpartner auch für externe Partner

Datenplattform und ETL: Aufbau, Betrieb und Dokumentation von Datenpipelines; Sicherstellung von Datenqualität, -modellierung und Performanceoptimierung. Reporting und Dashboards: Entwicklung interaktiver Dashboards, Self-Service-Reports und Kennzahlensets (Finanzen, Betrieb, Investitionen). Forecasting und Szenarien: Aufbau automatisierter Forecast-Prozesse, Sensitivitätsanalysen und Szenario-Modelle für Budgetierung und Liquiditätsplanung. Investitions- und Wirtschaftlichkeitsanalysen: Erstellung und Pflege von Kalkulationsmodellen; Entwicklung von Tools zur Investitionsbewertung. Strategische Beratung und Entscheidungsunterstützung: Ableitung konkreter, datenbasierter Handlungsempfehlungen; Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Ableitung von Entscheidungen. Analysebedarf und Datendefinition: Proaktive Identifikation notwendiger Auswertungen; Formulierung und Definition der benötigten Datenquellen und Datenstrukturen für die Erstellung aussagekräftiger Reports. Projektleitung und Kooperation: Leitung oder Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten; Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern. Change Management und Training: Schulung und Beratung von Fachbereichen im Einsatz von BI-Lösungen; Transfer von Analyseergebnissen in operative Entscheidungsprozesse.

Erhebung und Analyse diverser Personalkennzahlen, einschließlich themenbezogener ad-hoc-Auswertungen Planung, Hochrechnung und Analyse der Personalkosten Durchführung des laufenden Controllings z.B. der mittelfristigen Personalplanung Beratung des Vorstands und der Führungskräfte hinsichtlich personalwirtschaftlicher und strategischen Fragestellungen Präsentation von Analyseergebnisse in einschlägigen Gremien Weiterentwicklung der Personalplanungs- und Controllinginstrumente Koordination von Neu- und Weiterentwicklungen der EDV-Anwendungssysteme im Personalbereich Mitarbeit in fachbezogenen und übergreifenden Projekten oder Arbeitskreisen zu EDV- und Personalthemen

Controlling für den Bereich Bau im Geschäftsbereich (insbesondere Budgetüberwachung, Erstellung von Projektbudgets und Mittelabflussplänen sowie Berichte zur finanziellen Entwicklung) Analysieren und Visualisieren von Daten mit Excel (Pivot), SAP und Erstellen von Berichten zur Projekt-, Personal- und Haushaltssteuerung Pflegen und Prüfen projektbezogener und gebäuderelevanter Daten in SAP und Koordinierung interner Nutzer zur korrekten Datenerfassung und Systemnutzung Koordination der Abrechnung vorfinanzierter Maßnahmen, Abstimmung mit internen und externen Stellen und Sicherstellung der Datenkonsistenz zwischen den Systemen Unterstützung bei der Haushaltsplanung und bei Jahresabschlussarbeiten durch Datenaufbereitung und Buchungsabgleich in Zusammenarbeit mit den Bereichen Zentralcontrolling und Finanzen Aktives Gestalten und Mitwirken bei der Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Prozessen