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Abwicklung Kreditoren- / Anlagenbuchhaltung Durchführung des Zahlungsverkehrs Verantwortung für das Mahnwesen und das Forderungsmanagement Intercompany-Abstimmung Aktive Mitarbeit/Begleitung bei der Erstellung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen Cash Management Umsatzsteuerwesen Abstimmung Haupt- und Nebenbuchhaltung

In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. die Pflege unserer Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen Mit deiner freundlichen, offenen und verbindlichen Art bist du zentrale/r Ansprechpartner/in bspw. für Fragen seitens unserer Hausverwaltung, Klärung sämtlicher Themen mit unseren Untermietern, Empfang von Gästen Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert Nur bei Vollzeit-Besetzung mit Buchhaltungs-Erfahrung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Erstellung von Rechnungen

Du übernimmst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Kundenstamm Du sorgst für die bekannte Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen Für Deinen Kundenstamm bist Du in allen abrechnungsrelevanten Themen erste Ansprechperson Du kommunizierst mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern (Unfallversicherung, Rentenversicherung), z.B. bei Rückfragen zu Meldungen und Prüfungen Zum Abschluss eines Monats erstellst Du die Rechnungen für Deine Kunden in unserem ERP-System Da wir die Software, mit der wir arbeiten, selbst entwickeln, bringst Du in Teammeetings Verbesserungsvorschläge ein Du nimmst an Schulungen, Weiterbildungen und Teamevents teil, bleibst fachlich auf dem aktuellen Stand

Verantwortung für die Entwicklung und Leitung von Projekten mit Schwerpunkt Organisationsentwicklung & Strategie sowie aktive Beratung/Begleitung der Fachbereiche zu bestehenden und neuen Themenstellungen Übernahme der Projekt-Auftragsklärung und Erarbeitung von konkreten Projektzielen Entwicklung von Mehrjahres-Projektplänen, aktive Steuerung der verantworteten Projekte sowie Pflege der einschlägigen Projektdokumentation; Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für den Vorstand Entwicklung von Leitfäden, Handlungsanweisungen und weiterer Dokumentation hinsichtlich regulatorischer Anforderungen; Pflege und Weiterentwicklung der zentralen Datenbank zu regulatorischen Fragestellungen Mitarbeit in einschlägigen interdisziplinären Arbeitsgruppen, Gremien und weiteren Initiativen

In unserer Finanzbuchhaltung fallen verschiedene Aufgaben an, wobei du dich entsprechend deiner Qualifikation und deiner Interessen auf bestimmte zu definierende Themengebiete fokussieren wirst. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Bearbeitung der Sachkontenbuchhaltung Abwicklung Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Abstimmung der Konten Abstimmung von Intercompany-Konten Banken- und Kassenbuchungen Vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der Monats- und Jahresabschlüsse Reisekostenabrechnung Projektarbeit

Sie sind verantwortlich für das Projektmanagement im klassischen als auch im agilen/hybriden Projektmanagementumfeld und verantworten Projekte über alle Projektphasen hinweg Sie übernehmen eigenverantwortlich die Planung, Steuerung, Umsetzung und Überwachung von Projekten, wie z. B. die Erstellung und Pflege von Projektplänen, die Budgetüberwachung, das Risikomanagement sowie das regelmäßige Reporting an die Führungsebene Sie führen und koordinieren interdisziplinäre Projektteams unter Einhaltung von Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben Sie stellen die Einhaltung regulatorischer und unternehmensinterner Anforderungen (z. B. MaGo, DORA) sicher Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen Sie führen das PMO von größeren Projekten, steuern und überwachen Projekte bzw. wirken in übergreifenden Projekten des BVV mit Sie entwickeln die Projektmanagementstandards weiter, um eine optimale Projektdurchführung sicherzustellen Sie schulen und coachen Projektteams und die Organisation im Umgang mit Projektmanagementtools und -methoden Sie sind Teil einer modernen und agilen / dynamischen Organisationsabteilung und gestalten den Bereich Projektmanagement mit

Betreuung von rechtlich selbständigen Buchungskreisen in der Hauptbuchhaltung Eigenständige Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen Abstimmung von GuV und Bilanzkonten Analyse und Abstimmung der Lohnkonten Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in der Finanzbuchhaltung Fakturierung von Ausgangsrechnungen und Abwicklung der Zahlläufe

Sie führen die Buchhaltung als Teamleitung für die von uns verwalteten Immobilien. Sie führen die Buchhaltung für die von uns verwalteten Immobilien. Dazu gehört die Pflege der Stammdaten ebenso wie das Mahnwesen . Auch die Quartals- und Jahresabrechnungen an die Eigentümer sowie der Einzug der Mieten und die Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehen über Ihren Tisch. Außerdem erstellen Sie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und passen die Vorauszahlungen an. In unserem Team sind Sie Teil der Weiterentwicklung und optimieren Prozesse und interne Abläufe.

Vorbereitung und Abstimmung der Budgetplanung zur Nachunternehmervergabe Monatliche Leistungsmeldung und Deckungsbeitragsprognose Erstellung von Soll- / Ist-Vergleichen Vertragsprüfung und Einarbeitung in die Leistungsbeschreibung Mitwirkung beim Nachtrags- / Vertragsmanagement gegenüber dem Auftraggeber Ggf. Abrechnung und Dokumentation von Leistungen auf Nachweis bei open-book-Verträgen Sicherstellen des Vier-Augen-Prinzips bei kostenrelevantem Schriftverkehr sowie bei der Rechnungsprüfung Ansprechpartner für das Projektteam bzgl. betriebswirtschaftlicher Themen

Planen : du projektierst Netzanschlüsse in den Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme mit anschließender Angebotserstellung Kalkulieren : du berechnest Baukostenzuschüssen für die Wasser-, Gas- und Wärmenetze Erstellen : du beantragst und bearbeitest Förderungen für unsere Wärmenetze gemäß KWKG und BEW Betreuen: du unterstützt bei der nachhaltigen Transformation unseres Wärmenetzes