Top-Jobs by Jobware

Führung und Ergänzung von Sachbüchern Mitarbeit bei der Aufstellung der Haushaltspläne Erstellung von Rechnungsabschlüssen Klärung und Abstimmung von Prüfbemerkungen Abrechnung der Fahrtenbücher

Souveräne Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen Organisation und Teilnahme an Jobmessen , inklusive Vor- und Nachbereitung Konzeption, Organisation und Nachverfolgung von Weiterbildungsmaßnahmen , einschließlich Wirksamkeitsanalyse

Sie erstellen Jahresabschlüsse und betriebliche und private Steuererklärungen für Mandanten. Sie prüfen Bescheide und bereiten Rechtsbehelfsverfahren vor. Sie betreuen Mandanten selbstständig und sind erster Ansprechpartner in operativen Belangen. Sie kommunizieren direkt mit den Finanzbehörden. Sie unterstützen bei Betriebsprüfungen und arbeiten eng mit dem Mandatsverantwortlichen in allen Beratungsphasen zusammen.

Für unsere Personalabteilung in unserer Zentrale in Duisburg suchen wir Dich zur Ergänzung unseres dynamischen und engagierten Teams. Du übernimmst nach individueller Einarbeitung folgende Aufgaben: Selbstständige Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung nebst Zeiterfassung und Reisekostenprüfung Eigenständige Bearbeitung des Schriftverkehrs inkl. des Melde- und Bescheinigungswesens mit Sozialversicherungsträgern und Ämtern Bearbeitung von Altersvorsorgeverträgen und Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen Pflege der Personalstammdaten und -akten Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen Zusammenstellung von Auswertungen und Berichten Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB Fachliche und disziplinarische Führung des Finanz- und Rechnungswesen-Teams Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Finanzbehörden Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldung, ZM Meldungen und Intrastat Meldungen Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung nach HGB Optimierung und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse Mitarbeiterführung und -entwicklung

Unterstützung bei der Betreuung und Organisation zweier Standorte (Köln/ Stuttgart) mit rd. 3.500 Mitarbeiter:innen Bearbeitung von Rechnungen für immobilienspezifische Themen Erstellung von Mietverrechnungen und Betriebskostenbenchmarking Erstellung und Planung von Jahresbudgets sowie darauffolgende Soll-Ist-Vergleiche Planung, Aufstellung und Pflege von Flächen-, Belegungs- und Möblierungskonzepten sowie Kommunikation und Koordination mit unseren Nutzer:innen Bearbeitung der Fahrzeugpools

Zuständig für alle finanziellen Themen innerhalb der Shared Services Organisation Entwicklung und Pflege von Kostenrechnungsmodellen sowie Projektcontrolling Erstellung von Budgets, Forecasts und Abweichungsanalysen inklusive Kommentierung Sicherstellung der Datenqualität in ERP- und BI-Systemen Weiterentwicklung von Dienstleistungsverrechnungsmodellen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und internationalen Partner*innen Aktive Mitwirkung an Audits und Optimierungsprojekten

Selbstständige Durchführung der Debitoren, Kreditoren- und Bankbuchhaltung Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Eigenverantwortliche Kontenabstimmung und -pflege inklusive der Klärung von Differenzen Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden Reportings Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern zur Sicherstellung der Buchführungsabläufe Mitarbeit in Projekten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse

Regelmäßige Überwachung und Bewertung der im Unternehmen aufgestellten Grundsätze und Verfahren im Bereich des Wertpapierdienstleistungs- bzw. Wertpapiernebendienstleistungsgeschäfts sowie den Mindestanforderungen an das Risikomanagement Enge Zusammenarbeit mit dem Compliance-Beauftragten Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen Begleitung bei der Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen auf den Filialen Teilnahme an Arbeitskreissitzungen und Projekten

Mit Ihrer Fachexpertise sind Sie entweder Teil des Debitoren- oder des Kreditorenbuchhaltungs-Teams und übernehmen die Kontierung und Buchung aller relevanten Geschäftsvorfälle in Ihrem Verantwortungsbereich Sie kümmern sich um das Offene-Posten-Management und erledigen als Debitorenbuchhalter*in das Mahnwesen Sie unterstützen die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Finanzprozesse bei Werden Sie Teil von Projektteams, die innovative Lösungen zur Optimierung unserer Buchhaltungsabläufe entwickeln