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Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Steuererklärungen für Privatpersonen und Jahresabschlüsse nach HGB ggf. eigenverantwortliche Bearbeitung des Mandantenstamms

Spezialist*in IFRS & Externe Finanzielle und Nichtfinanzielle (CSRD) Berichterstattung (d/m/w) Verantwortung für ausgewählte Bereiche der finanziellen und nicht-finanziellen Berichterstattung (CSRD) Beobachtung des regulatorischen Umfelds der Finanz- und Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie Initiierung der erforderlichen internen Maßnahmen zur Umsetzung Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Datenerfassungsprozesse zur Erfüllung interner und externer Berichtsanforderungen im Zusammenhang mit CSRD Mitwirkung bei der Implementierung des internen Kontrollsystems im Rahmen der nicht-finanziellen BerichterstattungFachliche Begleitung von Projekten und komplexen Transaktionen einschließlich der Erarbeitung geeigneter Bilanzierungskonzepte Unterstützung bei internen Stakeholder-Management-Aktivitäten, z. B. durch die Vorbereitung von Gremienunterlagen oder die Durchführung von Trainings Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen sowie Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse

Sie bearbeiten sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Grundstücksbeschaffung, -veräußerung und -belastung Sie schließen Übertragungs-, Erbbaurechts-, Miet- und Pachtverträge sowie Gestattungs- und Nutzungsvereinbarungen ab und verwalten diese. Zudem stellen Sie die ordnungsgemäße grundbuchliche Eintragung sicher Sie übernehmen eigenständig die Vermietung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Eigenbestand sowie von gepachteten Objekten Sie bearbeiten selbstständig Kündigungen, führen Kautionsabrechnungen durch und erstellen Nebenkostenabrechnungen Sie pflegen die Grundstücksakten, archivieren Verträge und dokumentieren den Immobilienbestand Sie unterstützen bei der strategischen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios Sie bauen Kontakte zu externen Partnern auf und pflegen diese Sie bearbeiten Grundbuchangelegenheiten sowie Steuer- und Gebührenbescheide (Grundabgaben) Sie wickeln Versicherungsschäden ab und koordinieren die notwendigen Maßnahmen Sie stellen die Einhaltung von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten sicher Sie wirken bei der Budgetplanung mit und übernehmen das Kosten- und Termincontrolling während der laufenden Verwaltung und Objektbetreuung Sie vertreten die VGF als Eigentümer gegenüber Mietern, Behörden und externen Dienstleistern Sie übernehmen projektbezogene Aufgaben im Immobilienbereich Sie haben die Möglichkeit, die Stellvertretung der Fachbereichsleitung Immobilienmanagement zu übernehmen

Sachbearbeitung im Bereich externes Rechnungswesen Erarbeitung & Plausibilisierung von Konzepten und Beiträgen zum Forderungs-, Prozess- und Titelmanagement und zur Steuer (insbes. Umsatzsteuer) aus forstfachlicher Sicht Betreuung, Koordinierung & Unterstützung der operativen Organisationseinheiten bei Bundesforst (BF) Erstellen von Weisungsentwürfen und Handlungsempfehlungen Mitwirkung bei der Bearbeitung von forstfachlichen Beiträgen zur Finanzbuchhaltung und Buchführung Pflege & Optimierung von Buchungsvorgaben mit dem fachlichen Bezug Bundesforst sowie Koordination, Unterstützung und Bearbeitung von aktuellen Geschäftsvorfällen Erarbeitung von Schulungskonzepten einschließlich Durchführung von Schulungen Teilnahme an Projekten, Workshops und Arbeitsgruppensitzungen Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung der Sparte Finanzen in Fragen der Stammdatenpflege bzw. -änderung Bearbeitung und Koordination von IT-unterstützten/?-relevanten Themen hinsichtlich der Digitalisierung des Rechnungswesens Bundesforst (u. a. fachliche Betreuung und Weiterentwicklung des SAP) Erfüllung von Berichts- und Informationspflichten (z. B. Anwendung der Mitteilungsverordnung) sowie Erstellung von Berechnungsgrundlagen (u. a. Personalkostenschlüssel für den Dienstleistungsbetrieb gewerblicher Art usw.) Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung der körperlichen Stichtags- und Immobilieninventur Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Teamleitung Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher Fachliche Führung eines erfahrenen Teams Kontenpflege, Kontenklärung und -abstimmung Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe Bearbeitung von Finanzierungen, Darlehensbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung Bearbeitung von Jahresabschlussbuchungen, Mitwirkung bei Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses nach HGB Unterstützung bei der Jahres- und Liquiditätsplanung

Als Sachbearbeiter Betriebs- und Heizkosten (m/w/d) werden Sie ein Spezialist für die Abrechnung des familiären Wohnungsunternehmens und ein Teil unseres Teams von 13 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro an dem Standort Tiergarten Betriebs- und Heizkosten für ca. 74 Wirtschaftseinheiten in Zusammenarbeit mit einer Kollegin. Dies beinhaltet unter anderem: Fristgerechte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den gesamten Strohauer Bestand (überwiegend Wohn- mit vereinzelten Gewerbeeinheiten) Pflege abrechnungs- und buchhaltungsrelevanter Stammdaten sowie Anpassung an vertragliche und gesetzliche Vorgaben Plausibilitätskontrolle der abzurechnenden Kosten und deren Abgrenzung Erstellung der Kostenmeldung und Datentausch für die verbrauchsabhängigen Kosten Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen Abwicklung der Abrechnungsergebnisse (Auszahlung Guthaben, Einzug Nachzahlungen) Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden zur Betriebskostenabrechnung Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern Prüfung des Rechnungslaufes für den gesamten Bestand Vertretung von abwesenden Kollegen mit ähnlichen Aufgabenbereichen

Das Ziel der Rolle ist die Strukturierung und Abwicklung internationaler Handelsgeschäfte mit Fokus auf ECA-gedeckte Finanzierungen sowie die Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Finanzprozesse im Unternehmen. Hierzu gehören u.a. die folgenden Aufgaben: Operative Entwicklung und Strukturierung von Exportfinanzierungen Funktion als zentrale Schnittstelle zu Kunden, Banken, Kreditversicherern, Exportkreditagenturen sowie operative interne Steuerung der Exportfinanzierungsprojekte. Eigenhändige Aufbereitung finanzierungsrelevanter Unterlagen, Erstellung von Kreditanalysen und Unterstützung von Entscheidungsprozesse bei komplexen Exportprojekten. Überwachung von Zahlungseingängen, Kreditlinien, Sicherheiten sowie Zahlungs-strömen Unterstützung des CFO bei den Absclüssen in Zusammenarbeit mit Buchhaltung und externer Steuerberatung Kaufmännische Analyse und Kommentierung Mitwirkung bei der Risikobewertung internationaler Geschäfte Aufbau eines belastbaren Netzwerks in der Finanzdienstleistungsbranche Aktive Unterstützung bei der kaufmännischen Weiterentwicklung des Unternehmens

STELLENBESCHREIBUNG Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams

Allgemeine Sekretariatsaufgaben Zuarbeit der Amtsleitung und Sachgebietsleitung des Innendienstes Inventur der Flächendaten der Forsteinrichtungsbetriebe, sowie Führen des Wegeverzeichnisses Bearbeitung von Flurstücks- und Objektdaten im Rahmen der jährlichen Aktualisierung (Forstlauf) Erstellung forstaufsichtlicher Hinweisschreiben (z.B. Anschreiben Borkenkäfer, Sturm-/Schneebruch) Erstellung und Versendung von Gebührenbescheiden, sowie Einleitung des Mahnverfahrens Beratung von Waldbesitzenden hinsichtlich des Dienstleistungsangebots des Kreisforstamts im Privatwald Bearbeitung der Registratur Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten

Leitung der Arbeitsgruppe dezentrales Controlling (10 Mitarbeiter:innen) Entwicklung / Optimierung der Geschäftsabläufe Verantwortung eines Informations- und Berichtssystems Steuerung des Budgets Erstellung der kurz-, mittel- und langfristigen Wirtschaftsplanung (auch Drittgeschäft) im Erfolgs- und Investitionsplan sowie die Prognosen einschließlich permanenter Plankontrollen und Abweichungsanalysen Abwicklung aller betriebswirtschaftlichen Vorgänge für die Abteilung (Kostenstellen, Auftragsabrechnung, Monats- und Jahresabschlüsse, Angebote, Kalkulationen, Leistungsabrechnung usw.) Beratung und Bericht an alle Entscheidungsträger:innen, Navigator:in zur Zielerreichung und Beitrag zur Wirtschaftlichkeit leisten