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Übernimm Verantwortung: Steuere und führe die kaufmännischen Prozesse unserer Tochtergesellschaft und behalte dabei jederzeit den Überblick Gestalte Finanzprozesse: Plane und überwache Liquidität, erstelle Wirtschaftlichkeitsanalysen und sichere mit aktivem Risikomanagement die Stabilität des Unternehmens Bringe Struktur ein: Entwickle unser Berichtswesen sowie Controlling- und Reportingprozesse weiter und sorge für transparente Entscheidungsgrundlagen Unterstütze die Geschäftsführung: Erstelle Ad-hoc-Analysen, begleite die strategische Planung und wirke am Business Plan mit Erkenne Potenziale: Identifiziere Chancen und treibe die Weiterentwicklung der kommerziellen Prozesse unseres Unternehmens im Bereich gamification-basierter Schulungen voran Arbeite international: Nutze die Gelegenheit, interdisziplinäre Erfahrungen zu sammeln und ein starkes Netzwerk aufzubauen

Du steuerst unsere Brokerage- und Custody-Provider ganzheitlich und marktübergreifend und sorgst dabei nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern auch für eine transparente SLA- / KPI-Governance. Dazu hast Du die MiFID-II-Best-Execution-Governance für Orderflows sicher in der Hand und überwachst mit solidem Execution Framework, einer klaren Execution Policy und einem durchdachten Monitoring-Ansatz, dass alles in seinen Bahnen läuft. Ebenso verantwortest Du die End-to-End-Governance unserer Custody Services und steuerst Themen wie Verwahrung, Segregation, Settlement, Corporate Actions und Cash- und Securities-Flows. Regulatorische und vertragliche Anforderungen wandelst Du in verständliche Governance-Strukturen und sorgst im selben Zug im Target Operating Model für klare Verantwortlichkeiten, wirksame Kontrollen und Reporting-Maßnahmen. In regelmäßigen Perfomance Reviews behältst Du gemeinsam mit Stakeholdern und Providern die Execution Quality, Routing-Logik, Settlement- und Post-Trade-Performance sowie Service-Themen und Follow-up-Maßnahmen im Auge. Du lässt mit aussagekräftigen Analysen tiefer in Volumen, Assetklassen und Service-Perfomance blicken und leitest konkrete Schritte zur Effizienzsteigerung und zum Benchmarking ab. Auch Contracting- und Outsourcing-Governance lenkst Du souverän und stellst so sicher, dass vom Onboarding über Vertragsänderungen und Renewals bis hin zur Exit Readiness alles reibungslos funktioniert. Nicht zu guter Letzt verantwortest Du Third-Party-Risiken und Control-Oversight in unseren Provider-Beziehungen, erkennst Risiken und Kontrolllücken und leitest die passenden Mitigationsmaßnahmen ein.

Zeitgerechte Verbuchung und Verarbeitung des Tagesgeschäfts für gemeinnützige Organisationen Erstellung von Jahresabschlüssen für einfache und komplexe gemeinnützige Organisationen Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Stifter:innen, Partner:innen, Wirtschaftsprüfer:innen sowie Behörden Unterstützung des Buchhaltungsteams bei Ansatz-, Bewertungs- und Ausweisfragen Mitarbeit in und Leitung von verschiedenen internen Projekten

Verantwortung für Cash-Management und Zahlungsverkehr aller Klinikstandorte sowie der Hauptverwaltung Liquiditätsaufsicht und -planung Ansprechpartner in Bankangelegenheiten für alle Tochter- und Beteiligungsgesellschaften Jahresabschlussarbeiten Unterstützung bei Reporting / Forecast Unterstützung bei der Erstellung von Budgetplanungen Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft und Begleitung von Betriebsprüfungen Schnittstelle zwischen Steuerberatungsgesellschaft und Hauptverwaltung zwecks Zuarbeit zur Abwicklung der Finanzbuchhaltung

Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Personaladministration für einen definierten Fachbereich Erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung Prüfung der Zeitwirtschaft sowie die Stammdatenverwaltung in SAP SuccessFactors und SAP HCM Vertrauensvolle Zusammenarbeit und wertschätzende Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten, wie z.B. Behörden, Krankenkassen sowie in- und externen Schnittstellen Einbringen bei Themen und Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse und Abläufe

Rechnungserstellung, Verarbeitung und - Prüfung. Anlage und Pflege von Stammdaten. Erstellung von Auswertungen. Betreuung der digitalen Schließanlage. Prüfung der elektronischen Zeiterfassung. Erstellung von Dienstplänen und sonstigen Protokollen. Archivierung und Validierung unterschiedlicher Dokumente.

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und aller damit verbundenen Aufgaben Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Personalstammdatenanlage und -pflege Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge sowie des Melde- und Bescheinigungswesens Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Kommunikation mit Führungskräften, Kolleginnen und Kollegen zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Finance

* Übernahme der ganzheitlichen, übergreifenden fachlichen Verantwortung für die Zuschuss- und Kreditprozesse zur Integration der neuen Lösung »OSPlus Förderbank« * Standortübergreifende fachliche Projektarbeit, Erstellung von erforderlichen Projekt-Ergebnistypen, fachlichen Dokumentationen und Kundeninformationen * Zentrale Verantwortung für die Konzeption und umfassende fachliche Betreuung der Neu- und Weiterentwicklung sowie die Wartung der komplexen Anwendungen der Abteilung * Eigenverantwortliche Arbeit an fachbezogenen Vorstudien, Bewertung neuer Anforderungen, aktive Verfolgung von Markttrends und Ableitung von Handlungsbedarfen für die Projekte * Abstimmungen mit internen sowie externen Kunden, Gremienmitgliedern und anderen Produktverantwortlichen, internen Fachabteilungen sowie Führungskräften/Projektleitern sowie Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Aufgabenstellungen * Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Performance-Optimierung der entwickelten Lösungen * Analyse, Beratung und Lösung von Kundenanfragen für die in der Abteilung entwickelten und verantworteten Komponenten, sowie den 2nd und 3rd-Level-Support

Beratung der zugeordneten Potenzialkunden aktiv und ganzheitlich unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Kundenbindung, indem selbständig optimale Finanzlösungen entwickelt werden Nutzung von Vertriebschancen und -potenzialen Kunden von modernen Banking-Lösungen überzeugen und für deren Umsetzung sorgen Umsetzung der definierten regulatorischen Anforderungen (insbesondere im Wertpapiergeschäft) Neukundengewinnung durch aktive Empfehlung

Controlling, Konzeption und Simulation von Vertriebszielen, Geschäftsplänen und Kosten inklusive dezentraler Einheiten Regelmäßige Analyse und Kommentierung der laufenden Geschäftsentwicklung der EBV insbesondere der Zielerreichung, Entwicklung und Steuerungswirkung sowie Erarbeitung damit verbundener Handlungsempfehlungen Durchführung des jährlichen vertrieblichen Planungs-, Forecast- und Budgetierungsprozesses sowie Pflege und Weiterentwicklung der hierfür genutzten Tools und Formate Empfängerorientierte Aufbereitung von Analysen und Auswertungen zu Produktion, Vermittlern, Kosten und Geschäftsplänen der EBV, insbesondere für Gremien Leitung und Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen sowie Übernahme von Einzel- und Ad-hoc-Aufträgen