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Eigenständige Bearbeitung fachspezifischer Grundsatzthemen des Meldewesens Konzeptionelle Umsetzung und Einführung künftiger Meldeanforderungen Prüfung und Erstellung von aufsichtsrechtlichen und statistischen Meldungen Weiterentwicklung der Prozesse im Meldewesen, Anpassung der IT-Systeme an neue Anforderungen und Mitarbeit in Projekten Sicherstellung und Koordination der Datenqualität mit den zuliefernden Abteilungen Unterstützung der Finanzbuchhaltung

Sie verstärken unser mehrköpfiges Buchhaltungsteam und leisten einen wesentlichen Beitrag zur kaufmännischen Stabilität unseres Unternehmens. Zentrales Rechnungswesen: Sie verantworten die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive des kompletten Zahlungsverkehrs. Kontenklärung: Die Pflege der Personenkonten sowie die gewissenhafte Stammdatenanlage liegen in Ihrem Verantwortungsbereich. Banken: Sie übernehmen das sichere Verbuchen aller Bankgeschäfte. Forderungsmanagement: Sie führen das Mahnwesen souverän und sorgen für die Klärung offener Posten. Mit Ihrer Expertise unterstützen Sie das Team tatkräftig bei den Monats- und Jahresabschlüssen.

* Alle anfallenden Tätigkeiten rund um die Entgeltabrechnung und die Stammdatenpflege für einen fest definierten Mitarbeiterkreis * Sichere und routinierte Anwendung der spezifischen Tarifverträge (TV-Ärzte VKA, TVöD-K) und der einschlägigen steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Bestimmungen * Ansprechpartner (m/w/d) bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung für die Beschäftigten der Klinikum Bayreuth GmbH

Forderungsmanagement: regelmäßiges und eigenständiges Monitoren von Forderungen Warenkreditversicherung: Beantragung von Limits, Meldung überfälliger Forderungen sowie Vertragsmanagement Akkreditive & Avale: sachliche Prüfung in Abstimmung mit Banken Eigenständige Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Fachbereich Jahresabschluss & Monatsabschlüsse: Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben Vorauskassen: Wirtschaftsauskünfte (Bisnode-Abfragen) Ad-Hoc-Auswertungen für Führungskräfte Unterstützung ausländischer Tochtergesellschaften in Fachfragen

Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, sowie beim Konzernabschluss nach HGB Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Pflege und Aktualisierung des Anlagenverzeichnisses Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern Verantwortung für statistische Meldungen und Umsatzsteuervoranmeldungen Kontenabstimmung und Kontenklärung Unterstützung in der laufenden Buchhaltung

Für einen reibungslosen Ablauf von Wissenschaft und Forschung am FLI ist eine hohe Transparenz in den administrativen und kaufmännischen Prozessen unerlässlich. Die Verwaltung versteht sich dabei als Dienstleisterin für die Wissenschaft und leistet einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unserer Forschenden. In der Rolle als Projektleiter (m/w/d) ERP übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der IT. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse und tragen maßgeblich zur digitalen Transformation bei. Wir freuen uns daher insbesondere über Bewerbungen von kaufmännischem Fachpersonal mit ausgeprägter IT-Affinität und Interesse an der Gestaltung moderner Verwaltungsprozesse. Gesamtverantwortliche Projektleitung und -steuerung der Umstellung bzw. des Upgrades des ERP-Systems Koordination und Moderation der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der externen Projektleitung Leitung und Steuerung des internen Projektteams Identifikation von Risiken und kritischen Projektverläufen sowie deren Kommunikation Kontinuierliche Abstimmung mit der Leitung der IT-Infrastruktur und dem kaufmännischen Vorstand sowie regelmäßiges Reporting zum Projektfortschritt Analyse, Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung

Du konzipierst und entwickelst neue Features für unsere Ruby-on-Rails Anwendungen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Produkte bei. Für unser Backend entwickelst du eine robuste Backend-Logik sowie entwickelst und pflegst moderne REST-APIs . Du schreibst effiziente SQL-Queries und optimierst unsere PostgreSQL-Datenbanken hinsichtlich Stabilität, Geschwindigkeit und Skalierbarkeit. Du gestaltest und pflegst interne Admin-Tools mit Hotwire, Turbo und Stimulus und unterstützt so effiziente interne Prozesse. Bestehende Codebereiche werden von dir gewartet, verbessert und durch gezieltes Refactoring modernisiert. In Teilen unserer Infrastruktur existieren noch Python-Skripte . Du unterstützt bei deren Wartung und begleitest die schrittweise Migration in unsere Ruby-basierte Systemlandschaft .

Durchführung der laufenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) Mahnwesen und allgemeine Buchhaltungs-/ Verwaltungsaufgaben Abstimmung von Sach-, Kreditoren- und Debitorenkonten

Du analysierst Kosten-, Erlös- und Ergebnisentwicklungen auf Unternehmens- und Bereichsebene und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab Du erstellst und koordinierst die Planung und Analyse unserer finanziellen Kennzahlen Du optimierst unsere Controlling-Prozesse und -Inhalte und entwickelst bestehende Standards und Tools weiter Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen, um Transparenz und Effizienz sicherzustellen Du unterstützt das Management bei strategischen Entscheidungen mit klaren, datenbasierten Insights

Project managers are responsible for planning and overseeing projects to ensure they complete the expected outcome in a timely fashion and within budget. Project managers plan and designate project resources, prepare budgets, monitor progress, and keep stakeholders informed the entire way. As a part of BPR&DX, responsible for taking project management role for Global HC transformation and other multiple projects collaborating with the business process champion as business owner, and business process architecture Focus on business value delivery, enable stakeholders to scope the value of end-to-end business process and take appropriate business decisions in a timely manner. As a project manager, responsible for driving and leading the project team, collaborating with internal members and customers for smooth and on-time delivery at checkpoints of each phase such as: Business case (value, ROI of the project) Target Operating Model around process, data, governance, tool/solution and organization Tool/solution evaluation and implementation. Communication Prepare and execute change management Addressing stabilization phase, enhance and validate of project achievement for signoff.