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Du denkst in Bilanzen - wir in Luftrettung. Werde Teil der ADAC Luftrettung als Referent Bilanzierung (w/m/d) und nutze Deine Expertise in HGB, Konsolidierung und SAP, um gemeinsam mit uns die Finanzprozesse weiterzuentwickeln und auf das nächste Level zu heben. Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann bewirb Dich jetzt! Erstellung von Abschlüssen nach HGB - Du bist wesentlich an der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach nationalem Recht (HGB) beteiligt. Du leitest die Konsolidierung der ADAC Luftrettungs Gruppe und koordinierst die Abschlussarbeiten mit Buchhaltung, Controlling und Fachbereichen. Bilanzierungsfragen und fachliche Beratung - Du bewertest komplexe Bilanzierungsthemen, beräts hinsichtlich bilanzieller Wahlrechte und gibst fundierte Handlungsempfehlungen zur optimalen Ausgestaltung. Darüber hinaus gehören die Berechnung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen zu Deinem Aufgabenbereich. Zudem optimierst Du kontinuierlich die Buchhaltungsprozesse. Ansprechpartner für Prüfungen - Du stehst als kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für Wirtschaftsprüfer sowie Betriebsprüfer zur Verfügung und begleitest Prüfungsprozesse souverän. Konsolidierungssysteme - Du betreust die in der Luftrettungsgruppe eingesetzten Systeme und setzt mit Hilfe externer Berater die fachlichen Anforderungen um. Gestaltung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse in SAP S/4HANA - Du begleitest aktiv die Transformation unserer SAP-Systemlandschaft auf S/4HANA und bringst Deine fachliche Expertise gezielt in die Gestaltung effizienter Finanzprozesse ein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Unterstützung für unser HR-Team in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche. In dieser Position übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben rund um Abrechnung, Personalverwaltung und Mitarbeitendenbetreuung. Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung selbstständig und zuverlässig durch. Du pflegst und verwaltest Personalakten, Stammdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten. Du bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und unterstützt sie in allen personalrelevanten Fragen. Du übernimmst die Bearbeitung von Ein- und Austritten - inklusive Meldungen, Verträgen und Bescheinigungen. Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports. Du korrespondierst professionell mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern. Du unterstützt das Team im administrativen Tagesgeschäft rund um die Abrechnung. Du bereitest und begleitest Prüfungen vor (z. B. Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen).

Steuerberatung der Ämter, Betriebe und Dezernate Erstellen der Körperschaft- und Gewerbesteuererklärungen für Betriebe gewerblicher Art Bearbeiten von Anfragen der Finanzverwaltung Entwicklung und Umsetzung eines gesamtstädtischen Vorsteuerkonzepts Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und der Umsatzsteuerjahreserklärung für die Stadt Frankfurt am Main Erstellen der Anmeldungen nach § 48 EStG und nach § 50 a EStG Durchführen der steuerlichen Arbeiten zum städtischen Jahresabschluss

Kaufmännische Steuerung des Projekts »Sanierung Paulskirche« Koordinierung der erforderlichen Anmeldungen und Anträge für Planungs-, Bau- und Fördermittel sowie Budgetkontrolle Terminplanung und Terminüberwachung Qualitätskontrolle, Vorbereitung und Durchführung europaweiter und nationaler Vergabeverfahren für Planungs- und Bauleistungen gemäß den Regularien für das öffentliche Beschaffungswesen, einschließlich Nachtragsprüfung und Abrechnung von Bauleistungen Koordinierung der beteiligten Ämter, Dezernate und externen Beteiligten Erstellung und Weiterentwicklung von Arbeitsgrundlagen und Prozessen

Sie leiten das Team der Vierteljährlichen kommunalen Kassenstatistik, Realsteuervergleich und Hebesätze Arbeitsprozesse werden von Ihnen koordiniert und weiterentwickelt Sie bereiten die Erhebungen konzeptionell vor Rechtliche und fachspezifische Sachverhalte sowie schwierige Anfragen werden von Ihnen geklärt Sie konzipieren und erstellen Veröffentlichungen und beantworten Datenanfragen

Erstellen des Wirtschaftsplans für die Stiftung in Abstimmung mit der Bereichsleitung Koordinieren von Forecasts und Prognosen zur finanziellen Steuerung Durchführen und Koordinieren des Risikomanagementsystems der gesamten Stiftung Koordinieren der Budgetplanung inkl. Abstimmen mit den Fachbereichen Erstellen von Quartals- und Jahresberichten mit Abweichungsanalysen Ausarbeiten von Kostenstellenrechnungen und GuV-Analysen sowie Abstimmen mit Wirtschaftsprüfern, insb. im Rahmen der Jahresabschlussprüfung Durchführen von Ad-hoc-Auswertungen für Vorstand, Kuratorium sowie Bereichs- und Clusterleitungen Proaktive Beratung der Fachbereiche und Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung ergebnisverbessender Maßnahmen Weiterentwickeln von internen Controllingsystemen und -prozessen

Verantwortung steht Dir gut: In unserem agilen Umfeld erwartet Dich Dein App-Squad, mit dem Du in leitender Funktion (als Product Owner) technische Vorhaben und App-Projekte erfolgreich anbahnst, steuerst und zur Umsetzung bringst. Mit einem klaren Verständnis für Prioritäten pflegst und strukturierst Du das Product Backlog, formulierst prägnante User Stories und sorgst dafür, dass Ideen zu Lösungen werden. Auf dem Weg dorthin konzeptionierst Du im Austausch mit lokalen und internationalen Stakeholdern fachliche Anforderungen, erstellst und priorisierst Arbeitspakete. Auch in der internationalen, bankweiten Projektarbeit steht Deine Mitarbeit hoch im Kurs und Du pflegst eine intensive Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Fachabteilungen, IT und Risk. So sind Projekte von der Anforderungsaufnahme über das fachliche Konzept bis zur erfolgreichen Realisierung bei Dir in den besten Händen. Auch regulatorische Prozesse und Governance für Deine Assets hast Du souverän im Griff: Du verbindest Ordnungsmäßigkeit und Compliance mit Innovationsfreude und trägst so zu einer nachhaltigen und sicheren Produktentwicklung bei. Durch die systematische Analyse bestehender Prozesse, Kundenfeedback und Nutzungsdaten identifizierst Du Optimierungspotenziale in Wirtschaftlichkeit, Qualität und Kundenerlebnis. Deine Insights übersetzt Du zusammen mit Product Ownern und Customer Journey Experts in Fachkonzepte und Customer Journey Maps, die echten Mehrwert haben. Vom technischen Design über Realisierung und Test bis zur Einführung neuer Features, Prozesse und Systeme - Du bist Du von A bis Z eingebunden und sorgst mit klaren Richtlinien, Prozessdokumentationen und transparentem Reporting dafür, dass Fortschritte sichtbar werden und Qualität stets messbar bleibt. Mit Deiner Expertise steuerst Du außerdem externe Dienstleister, stellst die reibungslose Zusammenarbeit sicher und hältst Dein Squad auf Erfolgskurs.

In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. die Pflege unserer Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen Mit deiner freundlichen, offenen und verbindlichen Art bist du zentrale/r Ansprechpartner/in bspw. für Fragen seitens unserer Hausverwaltung, Klärung sämtlicher Themen mit unseren Untermietern, Empfang von Gästen Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert Nur bei Vollzeit-Besetzung mit Buchhaltungs-Erfahrung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Erstellung von Rechnungen

Planung & Forecasting Mitwirkung an der Erstellung von Budget-, Forecast- und Mittelfristplanungen Konsolidierung von Standortdaten und Erstellung von Szenarienanalysen Pflege und Weiterentwicklung von Planungstemplates und Forecast-Modellen Reporting & Monatsabschluss Erstellung und Kommentierung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Durchführung von Abweichungsanalysen (Plan/Ist) und Ableitung von Handlungsempfehlungen Erstellung und Weiterentwicklung von Dashboards und Reports in Power BI Mitarbeit am monatlichen Business Review für die Konzernzentrale Kostenstellen- & Investitionscontrolling Betreuung und Analyse von OPEX- und CAPEX-Planungen Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von CAPEX-Anträgen Vorbereitung und Durchführung von Kostenstellenanalysen Business Partnering & Kommunikation Sparringspartner für Fachbereiche und Standortleitungen bei finanziellen Fragestellungen Teilnahme an Standortgesprächen zur kaufmännischen Einordnung von Entwicklungen Enge Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center und dem Accounting-Team Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Einführung neuer Tools) Datenanalyse & Prozessoptimierung Analyse von Trends und KPIs zur Ableitung strategischer Empfehlungen Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Reporting und in der Planung Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme und Tools (z. B. Oracle, Spend App)

Eigenverantwortliche Steuerung der kaufmännischen Projektbelange zur Sicherstellung des wirtschaftlichen Erfolgs Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Verantwortung für die Cash-Flow-Planung auf Projektebene Überwachung und regelmäßige Berichterstattung über die Liquidität des Projekts Verfolgung und Management von Bürgschaften, einschließlich Forderungsmanagement Unterstützung beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss