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Abwicklung Kreditoren- / Anlagenbuchhaltung Durchführung des Zahlungsverkehrs Verantwortung für das Mahnwesen und das Forderungsmanagement Intercompany-Abstimmung Aktive Mitarbeit/Begleitung bei der Erstellung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen Cash Management Umsatzsteuerwesen Abstimmung Haupt- und Nebenbuchhaltung

Kundenberatung mit dem Ziel der ganzheitlichen Betreuung von zugeordneten Kunden mit Hilfe der besten vertriebsunterstützenden Programme am Markt Selbständige Ansprache, Betreuung und Beratung unserer Kunden inkl. Produktabschluss Pflege und Intensivierung bestehender Kundenbeziehungen sowie Gewinnung neuer Kunden

Als Teil unseres Projektteams übernimmst du eigenverantwortlich Teilprojekte, erstellst Berechnungen und Potentialanalysen und unterstützt dein Team bei Recherchearbeiten. Zudem überzeugst Du durch Deine kommunikative Art und betreust unsere Kunden in allen Belangen.

Eigenständige termingerechte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis und alle damit verbundenen Aufgaben unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Eigenverantwortliche Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesen Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Stammdatenpflege und Führung von Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden Ansprechpartner:in (m/w/d) für Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und sonstige externe Stellen in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Buchhalterische und steuerliche Verantwortung: Umsetzung erforderlicher Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis unter Berücksichtigung von Gesetzen, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen inklusive Bearbeitung von regelmäßigen Prüfprozessen Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, Zeitwirtschaftsdaten sowie Organisationsdaten im SAP-System Erstellung, Prüfung und Administration personalrelevanter Dokumente mit Entgeltbezug Ansprechpartner für externe Stellen (z.B. Krankenkassen, Behörden) sowie Bearbeitung elektronischer Meldeverfahren Definition, Erstellung und Durchführung zielgruppenspezifischer HR-Reports Sicherstellung des Informations- und Wissenstransfers zu internen Schnittstellen Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen im Verantwortungsbereich und Mitarbeit in entsprechenden (standortübergreifenden) Projekten

* Wahrnehmung der Projekttest-Verantwortung * Entwicklung und Umsetzung von Teststrategien * Verantwortung für die Qualitätssicherung, insbesondere in Bezug auf die Datenintegrität und die Performance des Systems * Enge Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam, um sicherzustellen, dass Testanforderungen frühzeitig in den Entwicklungsprozess integriert werden * Aufbau und Wartung automatisierter Testumgebungen, um eine kontinuierliche Integration und Auslieferung zu unterstützen * Analyse der Testergebnisse, Identifizierung von Schwachstellen und Einleitung entsprechender Korrekturmaßnahmen

Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle aus allen Bereichen der Buchhaltung Abstimmung von Konten Pflege von Konten und Stammdaten Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

Personaladministration: Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Zeugniswesen und Dokumentenverwaltung. Entgeltabrechnung: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit VEDA Horizon und Pflege abrechnungsrelevanter Daten. Arbeitsrecht / Betriebsratskoordination: Erstellung arbeitsrechtlicher Schreiben und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat. Recruiting: Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination von Auswahlprozessen und Unterstützung der Fachbereiche. Digitale HR-Prozesse: Anwendung von VEDA Horizon Payroll und digitale Archivierung.

* Betreuung und Optimierung bestehender Produkte, einschließlich der Identifikation von Verbesserungspotenzialen * Planung und Durchführung von Tests, einschließlich erster Schritte zur Automatisierung von Testprozessen * Beratung von Kunden und Bearbeitung von Kundenanfragen, mit Fokus auf den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen * Prozessgestaltung und Koordination von Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partnern * Entwicklung und Abstimmung von Konzepten mit Stakeholdern, inkl. bei komplexeren Anforderungen * Erstellung von Fachkonzepten bzw. IT-Umsetzungskonzepten

Du übernimmst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen festen Kundenstamm Du sorgst für die bekannte Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen Für Deinen Kundenstamm bist Du in allen abrechnungsrelevanten Themen erste Ansprechperson Du kommunizierst mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern (Unfallversicherung, Rentenversicherung), z.B. bei Rückfragen zu Meldungen und Prüfungen Zum Abschluss eines Monats erstellst Du die Rechnungen für Deine Kunden in unserem ERP-System Da wir die Software, mit der wir arbeiten, selbst entwickeln, bringst Du in Teammeetings Verbesserungsvorschläge ein Du nimmst an Schulungen, Weiterbildungen und Teamevents teil, bleibst fachlich auf dem aktuellen Stand