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Mitarbeit in der zentralen Stabsstelle Controlling Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und strategischen Entscheidungen Mitarbeit bei der laufende Berichterstattung und Erstellung von kennzahlengestützten Managementberichten Aktive Weiterentwicklung der Berichts- und Analyseinstrumente sowie Implementierung neuer Reporting-Standards Kalkulationen bereitstellen für die Entgeltverhandlungen Mitarbeit bei der Wirtschaftsplanung und Unterstützung in der Finanzstrategie Mitarbeit im Jahresabschluss Begleitung und Überwachung laufender Projekte, insbesondere im Bereich der Softwareumstellung und Prozessoptimierung Budgetplanung, -ermittlung und laufende Budgetüberwachung

In dieser Position bist du ein wichtiger Teil unseres Finance-Teams und sorgst dafür, dass unsere Debitorenprozesse reibungslos funktionieren. Dabei übernimmst du unter anderem: Die Betreuung unserer Debitorenkonten von der Rechnungsstellung bis zum Zahlungseingang Die Überwachung offener Forderungen und das Mahnwesen Die Klärung von Zahlungsdifferenzen und die Kommunikation mit Kunden Die Abstimmung relevanter Konten sowie die Pflege von Stammdaten Die Erstellung von Bonusabrechnungen und Rückstellungen Die Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Die Erstellung von Auswertungen und Berichten Die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Customer Service und weiteren Fachbereichen

Neben der Leitung der o.g. Bereiche verantworten Sie die Steuerung zentraler kaufmännischer Themen - von der Planung und dem Berichtswesen, bis hin zu Jahresabschlüssen und Bilanzen. Darüber hinaus beraten Sie die Verwaltungsführung in allen finanzwirtschaftlichen und strategischen Fragestellungen, bereiten wichtige Entscheidungen vor und vertreten die finanziellen Interessen gegenüber internen und externen Stellen wie Wirtschaftsprüferinnen, Steuerberaterinnen und Prüfer*innen.

Organisation des Ambulanzteams des Medizinischen Versorgungszentrum Sicherstellung von Zulassungs- und Abrechnungsvoraussetzungen Prüfung der Abrechnungsänderungen (EBM/GOÄ) sowie Sicherstellung ihrer Umsetzung Verantwortliche Steuerung von Projekten Weiterentwicklung bestehender und neuer digitaler Prozesse sowie deren Überwachung zur Qualitätssicherung Kontinuierlicher Austausch mit den jeweiligen Praxen und Weiterentwicklung der internen Arbeitsprozesse Personalmanagement inklusive Personaleinsatzplanung, Onboarding von nicht ärztlichen Mitarbeitern in den Praxen Enge Zusammenarbeit mit der medizinischen Leitung und der Geschäftsleitung Ansprechpartner für alle organisatorischen Themen, Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung, enge Zusammenarbeit mit dem Controlling

Im Rahmen der Sachbearbeitung Betriebswirtschaftliche Steuerung sind Sie an der Hochschule der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (HGU) verantwortlich für folgende Aufgaben: Ausbau und Pflege der HGU-Kosten- und Leistungsrechnung, sowie wirtschaftliche Analysen, Beratung der HGU-Leistungsbereiche, Ermittlung von Produktionskosten der Bildungsprodukte und Kalkulation von Verrechnungspreisen Aufstellung des Haushalts in Abstimmung mit den Leistungsbereichen und Kostenstellenverantwortlichen Steuerung und unterjährige Budgetabstimmung mit den Leistungsbereichen Erstellung betriebswirtschaftlicher Sonderanalysen, Erarbeitung der Hochschul-Finanzstatistiken, sowie Mitwirkung bei Ausschreibungen und dem Erstellen von Preisblättern

Du verarbeitest Daten und Informationen und pflegst diese in unser System ein Auf dieser Grundlage überlegst Du Dir eine weitere und sinnvolle Vorgehensweise und leitest selbstständig weitere Maßnahmen ein Dabei führst Du selbstständig überwiegend schriftliche Korrespondenz mit unseren Vorgläubigern, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Insolvenzverwaltern Du überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest Fristen und Wiedervorlagen Du hast Raum für die Gestaltung und Optimierung unserer Arbeitsschritte

Sie betreuen und entwickeln das Compliance-Management-System weiter. Diesbezüglich identifizieren und bewerten Sie Compliance-Risiken und übernehmen in Abstimmung mit dem Vorstand sowie unseren Fachabteilungen die Entwicklung, Implementierung und Aktualisierung von Compliance-Richtlinien. Sie übernehmen die Kommunikation innerhalb des Verbandes zur Sensibilisierung für Compliance-Themen. Sie konzipieren Schulungen und führen diese durch. Schließlich unterstützen Sie bei der Durchführung interner Untersuchungen zur Einhaltung von Compliance-Regelungen.

Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung Bearbeitung von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung

Führung eines Callcenter-Teams von ca. 10 Mitarbeitern Einsatzplanung und operative Steuerung Strategische sowie fachliche Weiterentwicklung der Vertriebseinheit Entwicklung und Begleitung der Mitarbeiter im Kundenservicecenter vom Servicetelefon zur Vertriebseinheit Unterstützung der Gruppe durch eigene inbound- und outbound-Telefonie Mitarbeit in Projekten unter Einbringung Ihrer Erfahrungen

Sie entwickeln innovative Vertragsmodelle für eine sektorenübergreifende Versorgung und verbinden ambulante, stationäre sowie pflegerische Leistungen zu ganzheitlichen Versorgungslösungen . Sorgfältig analysieren Sie gesetzliche und regulatorische Anforderungen , erstellen rechtssichere Verträge und gestalten wirtschaftliche Vergütungs- und Qualitätsregelungen für eine nachhaltige Versorgung. Strukturiert bereiten Sie Vertragsverhandlungen vor, führen diese mit unterschiedlichen Vertragspartnern und erzielen tragfähige Vereinbarungen mit wirtschaftlichem Mehrwert. Gut vernetzt: Sie koordinieren die Abstimmung von Vertragsinhalten mit internen und externen Partnern und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit über verschiedene Versorgungsbereiche hinweg sicher. Sie entwickeln Standards und Governance-Strukturen weiter, erstellen praxisnahe Vertragsvorlagen und bereiten komplexe Themen verständlich und zielgruppengerecht auf.