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Eigenverantwortliche Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Bezüge und Entgelte für alle Gemeindebediensteten und den Mitarbeitenden des Zweckverbands Gruppenklärwerk Oberes Bottwartal incl. Sonderzahlungen nach den gesetzlichen und tariflichen Regelungen Vollzug aller Personalmaßnahmen im Gehaltsabrechnungsverfahren (von der Einstellung bis zur Beendigung) Erfassung von sämtlichen Änderungen sowie gegebenenfalls Berechnung finanzieller Auswirkungen, Übernahme des Melde- und Bescheinigungswesen an Behörden und Sozialversicherungsträger Bearbeitung und Berechnung von allen weiteren Beschäftigungsformen (kurzfristige und geringfügige Beschäftigung, Mini- und Midijob, Aktivrente, etc.) Abwicklung der kompletten Zeiterfassung Mitwirken bei Haushaltshochrechnungen und -planungen sowie Auswertungen

Selbstständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkontenbuchhaltung) Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erzeugung und Pflege wiederkehrender Buchungen Erstellung von Zuwendungsbescheinigungen Forderungsmanagement mit Mahnwesen Erstellung diverser Abrechnungen

Mitwirkung bei der Erstellung des IFRS-Konzernabschlusses der INA-Holding Schaeffler GmbH & Co. KG (Quartals- und Jahresberichte) Verantwortung für die ordnungsgemäße Erstellung definierter Abschlussbestandteile und der dazugehörigen Dokumentation Erstellung der Konzern-Kapitalflussrechnung Betreuung und Weiterentwicklung des 'Reporting Packages' für Quartals- und Jahresberichte Ansprechperson für Abschlussprüfer Betreuung der börsennotierten Tochterkonzerne Eigenständige Bearbeitung und Bewertung verschiedener IFRS-Sachverhalte

* Laufende Buchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Kontenabstimmung) * Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro sowie Mitwirkung bei Jahresabschlüssen * Auftragsabwicklung: Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen * Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften * Abwicklung von Rücksendungen und Reklamationen * Bestandsverwaltung und Pflege der Warenwirtschaft

Aufgaben Die Bearbeitung von Marktpartnermeldungen zur Reduzierung gesetzlicher Umlagen und Netzentgelte gehört zu deinem Verantwortungsbereich. Dabei pflegst du Stammdaten und stimmst notwendige Korrekturen eng mit der Abrechnung ab Im Vertragsmanagement übernimmst du die Betreuung von Lieferantenrahmenverträgen, Messstellenbetreiberrahmenverträgen sowie Vereinbarungen zu individuellen Netzentgelten und bist zentrale Ansprechperson für Marktpartner Durch die Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen sorgst du für eine gesetzes- und vertragskonforme Abrechnung. Dazuzählen unter anderem die Testierung gesetzlicher Umlagen, Konzessionsabgaben, des Gemeinderabatts sowie die Abrechnung der Energiemengenbeschaffung für Betriebsverbrauch und Gasvorwärmung Bei Testierungen unterstützt du aktiv durch die Erstellung und Nachverfolgung von Terminplänen und Statusberichten, die Bereitstellung erforderlicher Stichproben sowie die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern. Darüber hinaus wirkst du an Abschlussberichten und einer lückenlosen Dokumentation mit Kaufmännische Aufgaben der kommerziellen Netzwirtschaft liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich. Hierzu gehören die Prüfung, Freigabe, Systematisierung und Archivierung von Rechnungen, die Durchführung von Kontenklärungen mit dem Finanzbereich sowie die Erstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse und Wirtschaftsprüfungen Die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Veröffentlichungspflichten stellst du zuverlässig sicher

As Payroll & Benefits Specialist (m/f/d) you are responsible for processing payroll, pension and benefits for all our sites in Europe including: Ensuring data delivery to service providers in time and with high data quality (incl. administration of respective tools and interfaces) Implementing and processing regular checks and controls to ensure reliability and correctness Managing of and working closely together with our external service providers First point of contact and consultant for our employees and expats in Europe for all questions, inquiries and solutions relating to these topics, such as: Payroll (inquiries, questions, corrections, etc.) Pension plan and insurances Retirement Time accounts (e.g., value account) Administration, participation and consultation on our entire benefit portfolio First point of contact and responsible for regular audits (internally and externally) Drive process enhancements (operational excellence) in your area of responsibility and ensure proper documentation Administration of our internal time-keeping system in Germany Als Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) bist du für die Themenbereiche Lohn- und Gehaltsabrechnung, betriebliche Altersvorsorge sowie Sozialleistungen für alle unsere Standorte in Europa verantwortlich. Das umfasst u.a.: Sicherstellung der fristgerechten Datenübermittlung an Dienstleister mit hoher Datenqualität (inkl. Administrierung der hierfür verwendeten Tools sowie Schnittstellen) Implementierung und Durchführung regelmäßiger Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Datenkorrektheit Verwaltung von und enge Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Erste Anlaufstelle und Beratung für unsere Mitarbeitenden und Expats in Europa für alle (An-) Fragen und Lösungen zu diesen Themen, wie z.B: Lohnabrechnung Altersvorsorge und Versicherungen Ruhestand Zeitkonten (z.B. Wertkonto) Verwaltung, Teilnahme und Beratung zu unserem gesamten Sozialleistungsportfolio Erste Anlaufstelle und verantwortlich für regelmäßige Audits (intern und extern) Vorantreiben von Prozessverbesserungen (Operational Excellence) in deinem Verantwortungsbereich und Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation Administration unseres internen Zeiterfassungssystems in Deutschland

Projektbezogene Chancen- und Risikoermittlung aus kaufmännischer Sicht auf internationalen Baustellen und in Tochtergesellschaften inkl. Berichterstattung an die Management- und Vorstandsebene Analyse von Verträgen und Kalkulation Mitwirkung bei Projekt- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen sowie Due-Diligence-Prüfungen Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen im Rahmen der Prüfung Weiterentwicklung des bestehenden Revisionsprozesses

Du prüfst und plausibilisierst selbstständig, termingerecht und eigenverantwortlich Allokations- oder Bilanzierungsdaten und führst bei auftretenden Fehlern ein Datenclearing mit Marktpartnern durch. Außerdem qualifizierst du Lastgänge und Verbrauchsdaten von Vertriebs- und Netzkunden und überträgst die Daten an SAP IS-U zur Abrechnung der Sondervertragskunden. Zusätzlich gehört zu deinem Aufgabengebiet auch die Koordinierung und Durchführung der Stammdatenpflege aller bilanzierungsrelevanter Daten aus der Schnittstelle SAP IS-U. Du setzt eigenverantwortlich die im Energiedatenmanagement maßgeblichen Gesetze, Verordnungen und Beschlüsse der Bundesnetzagentur - insbesondere der Kooperationsvereinbarung Gas, Gabi Gas und MaBiS - um. Die Erstellung von aggregierten Lastgängen im Rahmen der strukturierten Energiebeschaffung rundet schließlich dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Dein Team in den genannten Aufgabengebieten zu unterstützen und dabei für die Einhaltung interner und externer Vorgaben zu sorgen, ist deine Leidenschaft. Du begleitest Releasewechsel, wirkst in Projekten mit und begleitest Prozessanfragen für neue Produkte. Du führst und coachst dein Team, bringst neue Ideen ein und entwickelst gemeinsam innovative Lösungen. Du förderst den Teamgeist sowie die gute Zusammenarbeit in der Abteilung und übergreifend mit internen Fachabteilungen und externen Geschäftspartnern.

Personalsachbearbeitung (Arbeitsverträge, Zeiterfassung, Statistiken, etc.) Erstellung der Entgeltabrechnungen kurz- bis mittelfristig Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden Zuständig für Aushilfen und Praktikanten Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung