Top-Jobs by Jobware

Leitung des Sachgebiets: Fachliche und organisatorische Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebiets Finanzbuchhaltung Arbeitsabläufe steuern: Koordination, Priorisierung und Überwachung aller Prozesse in Finanz- und Anlagenbuchhaltung Personalführung: Anleitung, Einarbeitung, Qualifizierung und Entwicklung der Mitarbeitenden; Durchführung von Mitarbeiter- und Zielvereinbarungsgesprächen Anlagenbuchhaltung: Führung, Abstimmung und Bewertung des Anlagevermögens inkl. Inventarisierung und Abschreibungen Jahresabschluss nach NKHR: Koordination und fachliche Erstellung von Bilanz, Ergebnisrechnung, Finanzrechnung, Anhang und Lagebericht Abschlussbuchungen: Durchführung und Bewertung von Abgrenzungen, Rückstellungen, Wertberichtigungen und Korrekturbuchungen Rechtskontrolle und Prüfungswesen: Sicherstellung der Einhaltung aller kommunal- und haushaltsrechtlichen Vorgaben; Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen Prozessentwicklung: Weiterentwicklung von Standards, Dienstanweisungen, Verfahrensregelungen und digitalen Buchungs- und Abschlussprozessen Schnittstellenarbeit: Abstimmung mit Kämmerei, Stadtkasse, IT, Rechtsamt, Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfern

Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Daten im Rahmen der Dienstleistungen KZV-Abrechnung nach § 106d SGB V Kostenerstattung nach §§ 13 ff. SGB V Antragstellung sowie Bescheid- und Widerspruchsbearbeitung inklusive Kommunikation mit den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen Bearbeitung von zahnärztlichen Kostenerstattungsfällen des In- und Auslands Bewilligung- und Abrechnungsprüfung von Heil- und Kostenplänen Telefonische und schriftliche Beratung der Krankenkassen bei allen Fragen zu den Dienstleistungen Administrative Aufgaben

Strukturierung und Begleitung von Finanzierungen für Yachten, Privatflugzeuge, Sportwagen und weitere hochwertige Vermögenswerte Betreuung und Ausbau eines bestehenden Netzwerks vermögender Privatkunden Analyse wirtschaftlicher Verhältnisse und Durchführung anspruchsvoller Bonitätsprüfungen Erstellung und Präsentation individueller Finanzierungskonzepte Verhandlung mit Kunden, Händlern, Maklern, Herstellern und weiteren Geschäftspartnern im internationalen Umfeld Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Kreditprozesses bis zur Auszahlung Teilnahme an internationalen Fachmessen, Branchenveranstaltungen und Networking-Events Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und kontinuierlicher Ausbau des Persönlichen Netzwerks Beobachtung von Markttrends im Bereich Luxusgüter, Aviation, Yachting und High-Net-Worth-Individuals (HNWI)

Als kaufmännische Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen/ Rechnungswesen sind Sie zusammen mit sieben Kolleginnen und Kollegen zuständig für die Finanzbuchhaltung. Sie verantworten die Kontierung und Verbuchung der üblichen Geschäftsvorfälle in den Kreditoren, Debitoren, der Bank und der Sachbuchhaltung, die Kontenpflege und Kontenabstimmung, das Mahnwesen, den Zahlungsverkehr und Unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB.

Selbstständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Durchführung von Abschlussbuchungen sowie Rückstellungs- und Abgrenzungsbuchungen Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen Durchführung der Intercompany-Abstimmungen innerhalb des Konzerns sowie Klärung und Bereinigung von Abstimmungsdifferenzen Ansprechpartner für Wirtschafts- und Betriebsprüfer Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reportings Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien

Vertragsbezogene Tätigkeiten Verwaltung der finanziellen Aspekte von Projekten im Rahmen des BGE+-Projekts im Bereich Finanzielle Unterstützung für Dritte (FSTP)/?Cascade funding (ca. 60 Projekte) gemäß den Anforderungen des EU-Horizon-Programms Transparente und zeitnahe Kommunikation mit den Empfängern der Fördermittel, Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit den finanziellen Aspekten der Förderverträge Führung genauer digitaler Unterlagen über Verträge und den Korrespondenzverkehr mit Projektpartnern Finanzielle Abwicklung Dokumentation aller Kosten und Rechnungen der Cascade-Fundingsempfänger, Dokumentation der finanziellen und technischen Umsetzung der FSTP Strukturierung und Führung einer entsprechenden Belegablage für EU-Projekte Terminplanung für Finanzflüsse und Planung von Zahlungszeitpunkten Laufende Überwachung und Steuerung der finanziellen Ressourcen des Gesamtprojektes BGE + Kontaktaufnahme mit den Projektpartnern zu allen finanziellen Fragestellungen, Ansprechperson für alle anfallenden Fragen zu finanziellen Sachverhalten incl. Überwachung des Fortschritts der Projekte Prüfung von Beschaffungs- und Abrechnungsunterlagen mit Hinblick auf Förderfähigkeit und Übereinstimmung mit Bewilligungsbedingungen Berichterstellung Aufbereitung relevanter Finanzinformationen für die Projektkoordination, Erstellung regelmäßiger Finanzberichte, Prognoseberichte Erstellung, Pflege und Präsentation von Finanzberichten für das BGE+-Koordinationsteam und die EU-Prüfer

Du analysierst und quantifizierst Markt- und Liquiditätsrisiken über sämtliche Geschäftsaktivitäten der Bank hinweg - vom Retail und Wholesale Banking bis hin zum Group Treasury - und schaffst damit die Grundlage für fundierte Entscheidungen in einem dynamischen Marktumfeld. Kompetent unterstützt Du die Modellierung unserer Kundenprodukte und analysierst das Kundenverhalten, beispielsweise bei Sondertilgungsrechten in der Baufinanzierung. Dabei hinterfragst Du Annahmen und Methoden kritisch, bewertest deren Auswirkungen auf das Risikoprofil der Bank und trägst zur Weiterentwicklung unserer Ansätze zur Risikomessung und -überwachung bei. Gewissenhaft beurteilst Du Zinsrisiken sowie die Angemessenheit von Absicherungsstrategien und Derivateneinsätzen. Durch Szenarioanalysen, Stresstests und die kritische Überprüfung von Modellen und Annahmen leistest Du einen wesentlichen Beitrag zur unabhängigen Risikoüberwachung. Natürlich hast Du hierbei auch die unterschiedlichen Marktentwicklungen im Blick und unterstützt uns dabei, in anspruchsvollen Situationen die richtigen Weichen zu stellen. Als Teil der Second Line of Defense berätst und challengest Du die First Line of Defense, bewertest risikorelevante Entscheidungen kritisch und überwachst die Einhaltung unserer Limite für Markt- und Liquiditätsrisiken. Mit Deinem Urteilsvermögen stellst Du sicher, dass Chancen und Risiken ausgewogen betrachtet werden. Bei allem, was Du tust, setzt Du auf Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Bankeinheiten und dem Head Office zusammen, gestaltest gruppenweite Standards mit und begleitest deren erfolgreiche Umsetzung. In der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern - vom Senior Management bis hin zu Aufsichtsbehörden - triffst Du immer den richtigen Ton und schaffst durch Deine Expertise Vertrauen und Transparenz.

Sie unterstützen die Führungskräfte bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung der Niederlassung - einschließlich der Maßnahmen zur Klimaneutralen Landesverwaltung Darüber hinaus stellen Sie die Umsetzung des Controlling-Regelkreises für die Niederlassung und unsere Zentrale sicher Sie unterstützen die Niederlassungsleitung bei bereichsübergreifenden Projekten und strategischen Vorhaben und stärken die kaufmännisch orientierte Steuerung der Niederlassung Münster Ergänzend dazu verantworten Sie die Anwendung und Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, hinsichtlich der strategischen Kennzahlen, der Planung, des Risikomanagements und der Kostenrechnung Sie übernehmen die Moderation zur Problemlösung bei konkurrierenden Zielen, funktions- und organisationsübergreifend Darüber hinaus erstellen Sie niederlassungsspezifische Auswertungen zur Ergebnissteuerung und Steigerung der Datenqualität und zur Gewinn- und Verlustrechnung Sie koordinieren Steuerungsmaßnahmen sowie die Überprüfung und Bewertung der Wirksamkeit von Maßnahmen unter Anwendung betriebswirtschaftlicher Methoden

Sicherstellung einer sauberen, zeitnahen und korrekten Abrechnung über alle Vertragstypen Unterstützung im Forderungsmanagement, Mahnwesen sowie bei Working Capital & Cashflow Prüfung von Eingangsrechnungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs Kaufmännisches Tracking von ANÜ-, Dienstleistungs- und Werkverträgen Zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden, Geschäftsführung und Steuerbüro

Gesamtverantwortung für den Finanzbereich inklusive Finanzbuchhaltung, Controlling, Liquiditätsmanagement und Reporting Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB sowie Unterstützung bei US-GAAP-Abschlüssen bzw. US-Reporting Einhaltung nationaler und internationaler Rechnungslegungsstandards sowie interner Compliance-Richtlinien Verantwortung für Budgetplanung, Forecasts und Finanzanalysen Erstellung aussagekräftiger Management-Reports und Ableitung von Handlungsempfehlungen Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und die internationale Konzernorganisation Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Digitalisierung des Finanzbereichs Enge Zusammenarbeit mit den internationalen Gesellschaften und funktionsübergreifenden Bereichen Führung und Weiterentwicklung des Finance-Teams