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Aufgabenschwerpunkte. Gemeinsam mit Ihrem Vorstandskollegen übernehmen Sie Verantwortung für die Leitung und strategische Ausrichtung der Sparkasse. Entsprechend der Geschäftsverteilung tragen Sie Verantwortung für wesentliche Vertriebsaktivitäten des Institutes, vom Private Banking und dem ImmobilienZentrum bis hin zum Firmenkundengeschäft sowie der Revision, dem Beauftragtenwesen und der Vertriebssteuerung. Unterstützt werden Sie von den rund 130 Mitarbeitenden in Ihrem Ressort, von denen sechs Führungskräfte direkt an Sie berichten. Ziel ist es, die gute Position des Hauses im Geschäftsgebiet zu festigen und weiter auszubauen. Dazu setzen Sie entscheidende Vertriebsimpulse, bauen bestehende Geschäftsverbindungen effizient aus und gewinnen konsequent Neukunden. Auch die Optimierung des Leistungs- und Produktangebotes der Sparkasse sowie der Aufbau- und Ablaufstruktur innerhalb des Vertriebes zählt zu Ihren Aufgaben. Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsspektrum durch die aktive Repräsentation der Sparkasse im Geschäftsgebiet.

Im Rahmen der Traineemaßnahme erlernen Sie Durchführung der anfallenden Sachbearbeitungsaufgaben im Wertpapier- und Depotgeschäft Marktunterstützung, interne Beratung und Kontrollfunktion im Wertpapier- und Depotgeschäft Abstimmung mit dem Compliance-Beauftragten und ggf. dem Bereichsleiter Marktunterstützung Mitwirkung bei Meldepflichten, insbesondere MiFIR Mitwirkung bei Steuerthemen wie FATCA, CRS, US-Quellensteuer etc. Führung und Abstimmung der internen sachbezogenen Konten

Sie sind für die Unterstützung und Begleitung unserer Servicekunden in einer zunehmend digitalen Welt verantwortlich. Darüber hinaus sind Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vertrieb von standardisierten Produktbündeln und Produkten einschließlich entsprechender Abschlüsse zu übernehmen. Weiterhin unterstützen Sie den Vertrieb durch Signalerkennung und -weiterleitung an die zuständige Funktion.

* Verantwortung: Du bist eigenverantwortlich für die Fakturierung der verschiedenen Leistungen mit den Bewohnerinnen und Bewohnern sowie den Kostenträgern zuständig und bildest eine wichtige Schnittstelle zu internen Abteilungen und zu den Bewohnerinnen und Bewohnern. * Finanzbuchhaltung: Du kümmerst dich mit großem Engagement um die korrekte Kontierung, Erfassung und Buchung von Rechnungen sowie um die Abwicklung des Zahlungsverkehrs. * Kassen- und Kontenführung: Du führst die Kasse, stellst durch regelmäßige Kontenabstimmung eine saubere Buchhaltung sicher und unterstützt aktiv bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB. * Prozessoptimierung: Du bringst dich bei der Optimierung der internen Finanzprozesse ein und koordinierst das Mahnwesen.

Aktiv, direkt und entschlossen verkaufen Sie unsere ADAC Mitgliedschaften, Versicherungs- und Finanzdienstleistungen - immer abgestimmt auf den jeweiligen Bedarf. Dazu beraten Sie unsere Mitglieder, Kundinnen und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch zu den Themen ADAC Mitgliedschaft, Mitgliederleistungen und Mobilität. Darüber hinaus beantworten Sie aufkommende Fragen und bieten unseren Kundinnen und Kunden zielgerichtet unsere individuellen Serviceleistungen und Waren an.

Betriebswirtschaftliche Angelegenheiten verschiedener Leistungstypen einschließlich der Vertragsgestaltung gem. § 76 SGB XII und § 125 SGB IX, Vertragsverhandlungen und Vertragsbearbeitung nach dem 10. Kapitel SGB XII und Teil 2, 8. Kapitel SGB IX mit Leistungserbringern der Eingliederungshilfe für den Personenkreis der Menschen mit Behinderungen sowie für den Personenkreis nach §§ 67 ff. SGB XII. Sonderaufgaben nach Zuweisung durch den/die Fachvorgesetzte/n. Berechnung der Vergütung für entgeltfinanzierte Angebote der Eingliederungs- und Wohnungslosenhilfe; Prüfung von eingereichten Unterlagen zu Personal- und Sachkosten; eigenständige Vertragsverhandlungen mit Leistungserbringern Mitarbeit in Facharbeitsgruppen u.a. der Kommission 80 und 131/örV zur Weiterentwicklung der Rahmenverträge

Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung : Überwachung von Fälligkeiten und Zahlungseingängen, Mahnwesen und Pflege offener Posten. Du übernimmst die Kreditorenbuchhaltung : Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, Erfassung und elektronische Archivierung sowie Vorbereitung der Zahlungsaufträge. Du unterstützt Liquiditätsplanung, Kontenführung sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Du arbeitest eng mit Controlling, Vertrieb, Einkauf und HR zusammen und bringst Vorschläge zur Optimierung unserer Finanzprozesse ein.

* Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Zahlungsverkehr / Elektronische Kontoauszüge * Operative Gesamtsteuerung der Abteilung inklusive der Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung * Bereitstellung des Leistungsumfangs abteilungsinterner Produkte * Wahrnehmen der End-2-End-Verantwortung für die in der Abteilung verantworteten Prozesse * Umsetzung der Bereichsstrategie: Definition von Konzepten, Gestaltung der Umsetzung * Operative Gesamtsteuerung und Vertretung des Themenbereichs gegenüber Kunden, externen Partnern und innerhalb des Unternehmens * Koordination von Projekten in den verantworteten Fachthemen sowie enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Kernbank-Umfeld

Eigenverantwortliches Management offener Forderungen (z.B. Mieten, Nebenkosten) Durchführung regelmäßiger Mahnläufe sowie fristloser Kündigungen Klärung von Konten und Zuordnung von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit dem Accounting-Team Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Asset Management, Accounting, Property Management) und externen Partner:innen (Rechtsanwält:innen, Inkasso) Beauftragung und Begleitung gerichtlicher Verfahren (Mahnbescheide, Räumungsklagen etc.) Verhandlung und Umsetzung von Vergleichsvereinbarungen und Ratenzahlungsplänen Überwachung relevanter Fristen zur Forderungssicherung und Vermeidung von Verjährungen Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge im ERP-System (Yardi)

Sie übernehmen die kaufmännische Projektverantwortung, inkl. Projektcontrolling für Neubau- und Sanierungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen technischen Projektverantwortlichen und der Abteilungsleitung Sie wirken beim Planungsdialog zur Projektaufstellung und der regelmäßigen Fortschreibung als Schnittstelle zwischen Kunden und Auftragnehmern in Bezug auf die kaufmännischen Aspekte mit Sie arbeiten eng mit dem Einkauf zusammen, um eine optimale Beschaffungsstrategie sicherzustellen Ihnen obliegen das Controlling und Reporting während der Planungs- und Durchführungsphase und Sie verfolgen dabei die Projektziele in Bezug auf Kosten, Termine und Qualitäten Sie verantworten das Refinanzierungsmanagement innerhalb der Projekte und sind hierzu Ansprechperson innerhalb des BLB NRW Sie bearbeiten das Änderungsmanagement inkl. Abstimmung und Vereinbarung der Refinanzierung nach Abstimmung mit der technischen Projektverantwortung Sie sind zuständig für die Mittelabflussplanung und -steuerung im Projekt und wirken beim projektbezogenen Risikomanagement mit