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Du bist Teil der 10-köpfigen Finance-Abteilung und verantwortest umfassend Aufgaben im Rahmen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie bei der Bildung von Rückstellungen. Du bist für die Kontrolle und Durchführung von Bestandsbewertungen zuständig. Du übernimmst die Intercompany-Abstimmung und stellst sicher, dass Meldepflichten (Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat) eingehalten werden. Du kümmerst Dich um Klassifizierung und Dokumentation von Investitionsgütern sowie die Durchführung der Anlagenabschreibung. Du unterstützt beim Kontrollieren, Kontieren und Verbuchen der Spesenabrechnungen sowie sämtlicher Bankbewegungen.

Produktentwicklung und -gestaltung inkl. Produktcontrolling für das zu verantwortende Produktgebiet Karten, Payment, Zahlungsverkehr und Online Banking Business Bestands-, Neugeschäftszahlen und Ertragsentwicklung auf Vertriebseinheiten planen, analysieren und steuern Analyse von und Entscheidung über Vertriebskanäle sowie Initiierung von Vertriebs- und Verkaufsfördermaßnahmen Verkäuferische und fachliche Förderung von Beratenden, Spezialistinnen und Spezialisten sowie Auszubildenden Durchführung von Konkurrenzbeobachtungen im Verantwortungsbereich

In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) übernimmst du die eigenständige Verantwortung für unser Büromanagement und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und beste Rahmenbedingungen vorfinden, um motiviert und effizient arbeiten zu können. Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags bspw. durch vorausschauende Büroorganisation, Koordination von Lieferanten und Dienstleistern, Management der Mobilfunkverträge, Material- und Getränkebestellungen Als Allrounder bist du eine Unterstützung für unser gesamtes internationales Team, der mit Freude sowohl große Aufgaben meistert, aber auch die kleinen Dinge gern erledigt wie bspw. die Pflege unserer Büropflanzen, anspruchsvolle Recherchetätigkeiten, Reisebuchungen, Optimierung von Prozessen Mit deiner freundlichen, offenen und verbindlichen Art bist du zentrale/r Ansprechpartner/in bspw. für Fragen seitens unserer Hausverwaltung, Klärung sämtlicher Themen mit unseren Untermietern, Empfang von Gästen Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben wie bspw. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Dokumenten, Pflege unserer Ablagestruktur Neben der Unterstützung für das Projektteam arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und der Personalleitung insbesondere bei administrativen Themen zusammen wie bspw. Vorbereitung von Dokumenten, Buchung und Organisation von Weiterbildungen Für unsere regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern bringst du Ideen ein und bist federführend in die Planung und Organisation involviert Nur bei Vollzeit-Besetzung mit Buchhaltungs-Erfahrung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie der Erstellung von Rechnungen

Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Krankenbezüge, Urlaubsentgelte etc. Vorbereitung der Abrechnung und Eingabe abrechnungsrelevanter Dienste Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen Eigenverantwortliche Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten zum Thema Gehaltsabrechnung Beratung und Klärung von arbeits-, steuer- und sozialverischerungsrechtlichen Fragen Verwaltung von Fehlzeiten sowie die Bearbeitung und Kontrolle von Reise- und Fahrtkostenabrechnungen Systembetreuung des Lohn- und Gehaltsprogramms (fidelis) Pflege sämtlicher Teilnehmerdaten, insbesondere Arbeitgeberdaten sowie Anwenderdaten Weitere Administrationsaufgaben wie unter anderem die Anlage und Pflege von Lohnarten, das Einpflegen von Tarifänderungen und die Durchführung des elektronischen Datenaustausches mit Sozialversicherungsträgern

* Sie sind Sales-Manager:in für unsere Firmenkund:innen im Zielsegment KMU und Corporates * Sie sind zuständig für alle Finanzierungsfragen im Leasing- und Mietkaufgeschäft * Sie gewinnen auf kreative Art Neukund:innen, gerne auch mithilfe unserer erprobten Akquisitionsstrategien * Durch Erkennen von Cross-Selling-Potentialen forcieren Sie den Verkauf * Im Sinne einer individuellen Begleitung haben Sie die wirtschaftliche Situation von Neu- und Bestandskund:innen im Auge * Sie repräsentieren die Oberbank Leasing GmbH nach außen, pflegen aktiv Ihr Netzwerk und beobachten laufend den regionalen Markt * Sie haben Lust darauf, in einem kleinen Team - jedoch mit dem Rückhalt unseres erfahrenen Hauses - unsere Filialen in Baden zu etablieren

Du bist verantwortlich für die Erstellung der Jahresbudgetierung mit Ergebnisprognose sowie für laufende periodische Forecasts Außerdem erstellst du Kosten- bzw. Abweichungsanalysen Du begleitest und prüfst die Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen aus den Fachabteilungen Du verfasst monatliche Ergebniskommentierungen Du arbeitest eng mit den operativen Einheiten unserer Publikationen in Niedersachsen sowie zentralen Abteilungen wie Rechnungswesen, Konzernrevision und vielen anderen zusammen Du unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen Fragestellungen Du bringst Dich bei der Weiterentwicklung unserer Reportings aktiv ein

Entwicklung und Überwachung einer mehrjährigen Liquiditätsplanung Fachliche Unterstützung des Steuer-Teams Unterstützung bei internen und externen Finanzierungsprozessen Qualitätskontrolle von Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB für Einzelgesell-schaften und den Konzern Ansprechpartner für die Tochtergesellschaften in buchhalterischen Fragen Leitung von Projekten im Bereich Finanzen und Rechnungswesen

Durchführung Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung) Prüfung der Reisekostenabrechnungen Erstellung von Zahlungsläufen Abstimmung des Wareneingangsverrechnungskonto Verwalten von Bürgschaften Monitoren der Offenen-Posten-Listen (Klärung Differenzen mit Einkauf und Lieferanten) Bearbeitung von Mahnungen und Schriftverkehr mit den Lieferanten Durchführung interner Umbuchungen Mitwirkung bei Monats-/Quartals-/ und Jahresabschlüsse

Laufende Buchführung: Erfassung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen (Debitoren, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung). Kontenabstimmung: Abstimmung und Verwaltung von Bestands-, Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen- und Bankkonten. Zahlungsverkehr: Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Mahnwesen: Überwachung des Mahnwesens. Abschlüsse & Berichte: Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Steuern & Meldungen: Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Meldungen an Behörden. Controlling-Unterstützung: Aufbereitung von Finanzdaten für interne Analysen und betriebswirtschaftliche Auswertungen. Externe Kommunikation: Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Finanzamt und andere Stakeholder.

Sie unterstützen ein Team aus Steuerberatern und Steuerfachangestellten bei der Bearbeitung einzelner Mandate beispielsweise bei der Dokumentenerstellung oder der Digitalisierung buchhalterischer Unterlagen. Sie pflegen Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV. Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten. Sie bearbeiten in Vertretung den Postein- und -ausgang und übernehmen die Telefonzentrale.