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Du arbeitest im Kernbereich unseres Zahlungs- und Forderungswesens und übernimmst dabei verantwortungsvolle Aufgaben, zum Beispiel: Mahnwesen ab Stufe 3 inklusive Ratenplänen, Stundungen und deren Nachverfolgung Telefoninkasso - du klärst offene Posten direkt mit Kund:innen und findest faire Lösungen Sperrbearbeitung - von der Auftragserstellung über Sperraktionen und Kontrollen bis zu Netznutzungsabmeldungen und der Vorbereitung von Zutrittsklagen Beitreibung offener Posten - inklusive Recherche bei verzogenen Kunden, einfacher Erbenermittlung, Überwachung von Kleinforderungen und Aufbereitung der Fälle für unsere Rechtsabteilung Bearbeitung von Postrückläufern und Klärung der offenen Punkte Insolvenzbearbeitung bis zur Übergabe an die Rechtsabteilung Zahlungs- und Kontenklärung wie manuelle Buchungen, Umbuchungen, Kontenpflege, Guthabenbearbeitung oder Ausbuchungen Monitoring relevanter Vorgänge, um Auffälligkeiten früh zu erkennen

Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen Elektronische Übermittlung an die Kämmerei der Stadt Villingen-Schwenningen (im Rahmen der Organschaft) Abstimmung mit dem Kollegium der internen Buchhaltung Vorbereitung des Jahresabschlusses zur Übergabe an den Abschlussprüfer / Steuerberater Führung der Anlagenbuchhaltung in DATEV Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen Pflege und Verwaltung von Stammdaten Unterstützung bei Inventar- und Bewertungsfragen Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung der offenen Posten

L Abwicklung aller personalwirtschaftlichen und tarifrechtlichen Angelegenheiten für die zugeordneten Gemeinden und Kindertageseinrichtungen (z. B. Neuanstellung, Stellenbewertung, laufende Personalbewirtschaftung, Austritte etc.) Vorbereitende Entgeltabrechnung und Kontrolle Beratung in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Stellenplänen (HR-Controlling)

Eigenständige Durchführung der klassischen Finanzbuchhaltung Steuerung und Betreuung der Kreditoren- und Debitorenprozesse Buchen von Kredit- und Reisekostenabrechnungen Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Kontinuierliche Entwicklung und Optimierung von Prozessen und Prozessdokumentationen Übernahme kleinerer Projekte im Bereich der Finanzbuchhaltung z.B. Digitalisierung

Buchhalterische Prüfung und Freigabe der Jahresabschlüsse für die Kirchenstiftungen der Diözese Augsburg Fachliche Unterstützung des Sachgebiets bei der Erstellung von Jahresabschlüssen Projektarbeit zu Buchhaltungsthemen Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen und Durchführung von internen Schulungen

Die fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Rechnungswesen liegt in Ihrer Verantwortung. Bei der disziplinarischen Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden agieren Sie entsprechend den modernen Leadership-Prinzipien und dem Leitbild der Naspa. Die stetige Optimierung von Prozessabläufen und deren Weiterentwicklung, die kontinuierliche Qualitätssicherung sowie Effizienzsteigerungen sind grundlegender Bestandteil der Funktion. Sie stellen die ordnungsgemäße Buchhaltung sicher, verantworten die handelsrechtliche Rechnungslegung sowie die Erstellung des Jahresabschlusses und begleiten die Jahresabschlussprüfung. Grundsatzfragen des Handelsrechts sowie neue gesetzliche Anforderungen greifen Sie proaktiv auf, entwickeln tragfähige Lösungen und setzen diese um. Die Festlegung von Buchungs-, Ansatz-, Ausweis- und Bewertungsmethoden erfolgt in Abstimmung mit relevanten Schnittstellen, insbesondere dem Steuerbereich, Controlling, dem Business-Reporting sowie dem Risikomanagement. Durch regelmäßige Berichte und Analysen informieren Sie Vorstand und Gremien über die handelsrechtliche Geschäftsentwicklung, aufsichtsrechtlich relevante Entwicklungen sowie entscheidungsrelevante Sachverhalte. Projektleitungen und Sonderaufgaben im Rahmen der Gesamtbanksteuerung runden Ihr vielseitiges Aufgabenfeld ab.

Kreditorische Rechnungen, Gutschriften und Belastungen bearbeiten Bankbelege und kreditorische Zahlungen aus dem Electronic Banking prüfen und bearbeiten Sonstige Belege unter Beachtung von Kontierungsanweisungen, handels- und steuerrechtlichen Vorschriften kontieren und buchen Mahnungen von Lieferanten prüfen und entsprechende Korrespondenz erstellen Ausgehende Saldenbestätigungen erstellen bzw. eingehende prüfen, offene Posten klären und bearbeiten Tägliche Entnahmen aus den Lieferantenkonsignationslägern melden und überweisen Zahlungsträger erstellen und hierzu erforderliche Abstimmlisten vorbereiten

Sie haben Lust, erste Verantwortung im Projektmanagement zu übernehmen und unseren Trockenbaufachhandel aktiv weiterzuentwickeln? In dieser Position unterstützen Sie unsere deutschlandweiten Fachhandelsstandorte und tragen zur Entwicklung innovativer Vertriebskonzepte bei. Proaktive und nachhaltige Unterstützung unserer deutschlandweiten Trockenbau-Fachhandelsstandorte Betreuung und Beratung unserer Gesellschafter hinsichtlich Sortimentsgestaltung und Spezialisierungsinhalten Identifizierung von Marktchancen und Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Vertriebskonzepte für den Trockenbaufachhandel Enge Zusammenarbeit mit der Baustoffindustrie, um marktspezifische Potenziale zu erkennen und zu nutzen Unterstützung bei Konzeptionsarbeit für Kampagnen, Schulungen und Veranstaltungen, welche an Fachhändler, Fachunternehmer und Gremien gerichtet sind; teilweise Präsentation von Arbeitsergebnissen vor kleineren Gruppen Weiterentwicklung unserer Trockenbaueigenmarkensortimente Organisation relevanter Veranstaltungen des Spezialisierungssystems Trockenbau mit Unterstützung des Vertriebs unserer Trockenbau-Fachhandelsstandorte

Verantwortung für die Finanzbuchhaltung, einschließlich Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr Vorbereitung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Steuerung des Zahlungsverkehrs sowie des Liquiditätsmanagements Mitarbeit bei der operativen Steuerung der Vermögens- und Ertragslage, einschließlich Planung Schrittweise Mitwirkung bei Aufgaben im Rahmen der Gesamtbanksteuerung (mit begleitenden Qualifizierungsmaßnahmen)

Beginne Deine Karriere in einem dynamischen Umfeld des kaufmännischen Projektmanagements und Controllings. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in Akquisitions-, Bestands- und Verkaufsprojekten der Verkehrsinfrastruktur in Europa. Entwickle mit Deiner Expertise strategische Lösungen in den Bereichen Liquiditätsplanung, Bürgschaftsmanagement und Risikomanagement und trage zum kaufmännischen Berichtswesen bei. Du unterstützt bei der Planung und Erstellung von Prognosen sowie bei Soll-Ist-Vergleichen, basierend auf Finanzmodellen und SAP. Nutze Deine Fähigkeiten, um den Aufbau neuer und innovativer Geschäftsfelder zu fördern - wie digitale Schulungssoftware und nachhaltige Wärmenetze. Identifiziere Optimierungspotentiale innerhalb laufender Projekte und Beteiligungen. Deine Aufgaben umfassen die Schnittstellenfunktion zu den Abteilungen Project Development und Operation sowie zu übergeordneten Competence Centern, wie Accounting im Rahmen der Abschlusserstellung. Engagiere Dich bei Sonderprojekten wie Projektverkäufen und Refinanzierungen und unterstütze hierbei den kaufmännischen Leiter der Business Unit. Die Möglichkeit der persönlichen Karriereentwicklung liegt in eigener Verantwortung. Du hast die Chance, in verantwortungsvolle Rollen hineinzuwachsen und bei entsprechender Eignung eine leitende Funktion einzunehmen, beispielsweise in unseren Beteiligungsgesellschaften