Top-Jobs by Jobware

* Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung * Operative Gesamtsteuerung der Abteilung inklusive der Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen-, Kosten- und Budgetplanung * Bereitstellung des Leistungsumfangs abteilungsinterner Produkte * Wahrnehmen der End-2-End-Verantwortung für die in der Abteilung verantworteten Prozesse * Umsetzung der Bereichsstrategie: Definition von Konzepten, Gestaltung der Umsetzung * Operative Gesamtsteuerung und Vertretung des Themenbereichs gegenüber Kunden, externen Partnern und innerhalb des Unternehmens * Koordination von Projekten in den verantworteten Fachthemen sowie enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Kernbank-Umfeld

* Zusammenarbeit mit Sparkassen: Aufnahme der Anforderung von Sparkassen an die Berichte und Daten. * Zusammenarbeit mit Fachabteilungen: Abstimmung mit Data Warehouse Spezialisten und anderen Datenlieferanten sowie Vorbereitung und Durchführung von gemeinsamer Termine. * Visualisierung von Daten: Umsetzung von Ideen zur Erstellung von Berichten, um komplexe Daten anhand von KPIs verständlich zu präsentieren. * Kommunikation mit Schnittstellenpartnern: Vertretung der FI bei strategisch relevanten Sitzungen und Projekten * Mitarbeit in Projekten: Mitarbeit in relevanten bereichsinternen und übergreifenden Projekten.

Innerhalb unseres kleinen Teams bist Du direkte Ansprechperson in personellen und strategischen Fragestellungen für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Beschäftigte und bearbeitest als Generalist*in im HR-Bereich alle personalrelevanten Themenbereiche. Entgeltabrechnung: Du trägst die Fachverantwortung für die gesamte Entgeltabrechnung, inklusive der Bearbeitung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Fragestellungen und setzt die fachgerechte Entgeltabrechnung regelmäßig eigenständig operativ um. Mit Deiner Expertise bist Du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte ebenso wie für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Wirtschafts- und Betriebsprüfer*innen. Personalbetreuung: Du übernimmst die komplette Personalbetreuung vom Onboarding über die Personalentwicklung und die Begleitung personeller Veränderungsprozesse und bearbeitest individual- und kollektivrechtliche Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung. Projektarbeit und Prozessentwicklung: Du übernimmst die Konzeption, Steuerung, Überwachung und Implementierung von Projekten sowie die operative und konzeptionelle Weiterentwicklung bestehender Systeme. In Deiner Funktion sorgst Du für eine kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und bist an der stetigen Weiterentwicklung digitaler Instrumentarien interessiert. Recruiting: Du gewährleistest effiziente Recruiting-Prozesse von der Beratung der Führungskräfte über die Stellenausschreibung, das Bewerbermanagement und die Steuerung des Auswahlverfahrens. Reporting: Dir obliegt das HR-Reporting, die Erstellung von Personalstatistiken. Für personalrelevante Entscheidungen erforderliche Daten stellst Du zur Verfügung und gibst Handlungsempfehlungen.

Selbstständiges Buchen von Banken Kreditorenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie ZM- und statistischen Meldungen Mitwirkung bei Monatsabschlüssen in der Finanzbuchhaltung Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen in der Finanzbuchhaltung Arbeitsumgebung: GDI-FiBu, MS Office, Access-Anwendungen, Migration nach DATEV geplant Urlaubsvertretung in der Warenwirtschaft

Aufgabenschwerpunkte In dieser verantwortungsvollen Schlüsselfunktion engagieren Sie sich gemeinsam mit Ihren Vorstandskollegen in der strategischen Ausrichtung, Weiterentwicklung und Zukunftssicherung des Institutes. Im Rahmen der strategischen Neuausrichtung kann Ihre Zuständigkeit dabei gemäß Ressortverteilung entweder im Markt oder in der Marktfolge liegen. Als Vorstandsmitglied Markt tragen Sie Verantwortung für die gesamte Marktbearbeitung, setzen entscheidende Vertriebspimpulse, bauen bestehende Geschäftsverbindungen gezielt aus, gewinnen konsequent Neukunden und treiben innovative, marktorientierte Lösungen voran. Als Vorstandsmitglied Marktfolge stellen Sie die risikoorientierte Betreuung, Überwachung und Steuerung des Kreditportfolios der Bank sicher und fungieren als professioneller Dienstleister auch für die Marktbereiche. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe umfasst in jedem Fall die Repräsentation des Hauses in der Öffentlichkeit. Das Aufgabenprofil wird durch die wertschätzende Führung und Motivation der Ihnen zugeordneten Mitarbeitenden sowie die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Vorstandskollegen, dem Aufsichtsrat und der Personalvertretung abgerundet.

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis Erfassung und Kontrolle variabler Entgeltbestandteile Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Fragen zu den Themen Entgelt, Sozialversicherung, Steuern u. v. m. Pflege und laufende Aktualisierung der Personal-Stammdaten im Entgeltabrechnungsprogramm zur Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Entgeltabrechnung Optimierung, Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Personalprozesse, u. a. in SAP und Personalprogrammen der Finanzinformatik der Sparkassen Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Prozesse, u. a. in Projekten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und anderen zuständigen Partnern Unterstützung bei der Erstellung und Durchführung der Jahresabschlussarbeiten im Personalmanagement

Zur Führung des Backoffices Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als kaufmännische*r Teamleiter*in sind Sie kaufmännischer Bestandteil der Niederlassungsleitung, wichtige*r Ansprechpartner*in für unsere operativen Mitarbeitenden, führen das kaufmännische Backoffice der Niederlassung Stuttgart und erster Kontakt In Ihrer Rolle als fachliche Teamleitung im kaufmännischen Bereich leiten Sie ein Team von aktuell sechs Personen Sie sind verantwortlich für die Freigabe der Kreditorenrechnungen sowie für die Erstellung der Debitorenabrechnungen Gewissenhaft überwachen Sie das gesamte Objektcontrolling der Niederlassung Sie sind zuständig für die Überwachung unserer Kundenforderungen und leiten in Absprache mit der Niederlassungsleitung erste Maßnahmen für die Einforderung ein Zuverlässig erstellen Sie regelmäßig Forecasts für unser Controlling und unterstützen die Niederlassungsleitung im Reporting Sie begleiten kaufmännisch die Jour-Fixe-Besprechungen der Objektleitungen Sie führen allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten aus

Werden Sie Teil des deutschen Kompetenzzentrums für ethische Hacking-Übungen (TIBER Cyber Team) und wirken Sie an der Durchführung bedrohungsorientierter Penetrationstests nach dem TIBER-Rahmenwerk mit. Überwachen Sie die Konzeption, Planung und Steuerung von TIBER-Tests, fungieren Sie als zentrale Ansprechperson (m/w/d) für Unternehmen und stellen Sie die Konformität mit dem TIBER-EU-Rahmenwerk sicher. Analysieren und bewerten Sie identifizierte Schwachstellen und kommunizieren Sie die Ergebnisse gegenüber Aufsichtsbehörden und weiteren Institutionen. Agieren Sie als zentrale Anlaufstelle für Cybersicherheits-Grundsatzfragen im Zahlungsverkehr und vertreten Sie das TCT in internen sowie nationalen und internationalen Gremien zu regulatorischen Themen (Cybersicherheit, DORA, TIBER). Bringen Sie Ihre Expertise in Fachbeiträge, Sensibilisierungsmaßnahmen, Vorträge und Schulungen ein. Leben Sie agile Werte in einem dynamischen Team und tragen Sie diese in die Organisation hinein.

Aktive Unterstützung des Managements durch Analysen, Steuerung und Weiterentwicklung der finanziellen Performance Erstellung und Analyse von Monats-, Forecast- und Jahresabschlüssen Durchführung von Abweichungs-, Ursachen- und Wirtschaftlichkeitsanalysen Mitwirkung bei Planungs-, Budget- und Forecast-Prozessen Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten, KPIs und Steuerungslogiken Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Business Units und internationalen Gesellschaften im Sinne eines Business-Partner-Ansatzes Unterstützung von Transformations-, Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten Sicherstellung von Datenqualität, Konsistenz und Transparenz in Reports und Analysen

Einkauf von medizinischen Eigenprodukten und Handelswaren zur Sicherstellung des internationalen Vertriebs Einkauf von indirekten Materialien zur Sicherstellung des Geschäftsbetriebs Verhandlung von Preisen, Lieferbedingungen und -fristen mit unseren Lieferanten Erstellung von Bestandsprognosen und Optimierung der Bestellmengen Abwicklung von Lieferantenreklamationen Mitwirkung bei der Lieferantenbewertung Verbuchung und Bearbeitung der Wareneingänge im ERP-System Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Lieferanten auf Deutsch und Englisch Artikel- und Lieferantenstammdatenpflege Enge Abstimmung mit dem Vertrieb, dem Lager, der Buchhaltung und dem Qualitätsmanagement