Top-Jobs by Jobware

* Leadership mit Weitblick - Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie Weiterentwickelung des Teams * Innovationsmotor mit unternehmerischem Denken - Setzen von Impulsen, Hinterfragen von Bestehendem und aktive Mitgestaltung der Zukunft * Effiziente Steuerung - Vorausschauende Planung von Ressourcen und Aufgaben unter Einhaltung der Budgeteckwerte und Business-Pläne * Verantwortung in Projekten - Zusammen mit dem Team: Ergebnisorientierte Umsetzung von Projekten * Sicherheit und Compliance im Blick - Sicherstellen der Abteilungsziele im Einklang mit der Gesamtstrategie der Finanz Informatik * Flexibilität für Sonderthemen - Verantwortung für strategische Sonderaufgaben und Projekte, die den Bereich weiterbringen * Sparringspartner auf Augenhöhe -Beratung des Bereichsleiters bei operativen und strategischen Fragestellungen

* Entwicklung und Vermittlung von Rahmenbedingungen für die Funktion KI-Risikocontrolling in der FI und in der FI-Unternehmensgruppe sowie Überprüfung des Datenschutzes * Beratung der internen Fachbereiche, den FI-Tochterunternehmen und unseren Kunden, insbesondere innerhalb der Sparkassen-Finanzgruppe, zur KI risikobewussten, ethisch und gesetzeskonformen Nutzung sowie Begleitung des Prozesses von der Planung an * Erhebung, Prüfung und Beratung zur Einhaltung gesetzlicher, aufsichtsrechtlicher und interner Vorgaben für KI-Systeme * Koordination von Erhebungen für das Transparenzregister, Kontrollen zur Qualitätssicherung und Mitwirkung bei der Nachweisdokumentation * Beratung und Vermittlung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen * Enge Zusammenarbeit u. a. mit den verschiedenen KI-Fachexpertenteams, um die rechtlichen Anforderungen von KI-Systemen zu gewährleisten

* Leadership mit Weitblick - Übernahme der fachlichen und disziplinarischen Führung der Abteilung und Teamentwicklung * Strategischer Impulsgeber - Verantwortungsübernahme für die strategische Weiterentwicklung der Abteilung unter Einbezug neuer Technologien und Marktentwicklungen * Innovationsmotor mit unternehmerischem Denken - Bestehendes hinterfragen und die Zukunft aktiv mitgestalten * Effiziente Steuerung - Vorausschauende Planung von Ressourcen, Aufgaben und Budgets der Abteilung und Realisierung der Abteilungsziele im Einklang mit der Gesamtstrategie der Finanz Informatik * Verantwortung in Projekten - Steuerung der ergebnisorientierten Projektumsetzungen innerhalb der Abteilung * Flexibilität für Sonderthemen - Übernahme von strategischen Sonderaufgaben und Projekten, die die Abteilung und den Bereich weiterbringen * Sparringspartner auf Augenhöhe - Beratung und Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Fragestellungen

* Verantwortung für die Weiterentwicklung und Produktoptimierung von Komponenten der Kernbankanwendung Darlehen * Erstellung von Fachspezifikationen, Dokumentationen, Release- und Produktinformationen, * Beratung von externen Kunden, Gremienmitgliedern, Produktverantwortlichen, Fachabteilungen sowie Führungskräften und Projektleiter:innen zur Anwendung Darlehen * Aufgaben rund um den Test unserer Anwendung zur Sicherstellung und Steigerung der Qualität unserer Lösungen * Regelmäßige Abstimmung mit Entwickler:innen sowie die eigenständige Parametrisierung der Anwendung für unsere Kunden * Analyse von Abläufen der Anwendung Darlehen und Übernahme des Last-Level-Support für die in der Abteilung entwickelten und verantworteten Komponenten

Die Aufgaben umfassen die Umsetzung von FI-Vorgaben zur Sicherstellung der MaRisk und DORA bei der »Vergabe von Leistungen an andere Unternehmen« und die nachvollziehbare Dokumentation dieser Tätigkeiten (u.a.): * Einstufen von geplanten Leistungszukäufen und Durchführen von Risikobetrachtungen sowie zyklische Überprüfung von bestehenden Leistungszukäufen hinsichtlich ihrer Kategorisierung und Risikoausprägung * Aufsetzen, Kontrollieren und Nachhalten von Maßnahmen ggü. Dienstleistern bei relevanten und risikobehafteten Leistungszukäufe (u.a. auf Grundlage von FI-Vorgaben, Ereignissen, Berichten oder Erkenntnissen von Vor-Ort Prüfung bei Dienstleistern) * Begleiten bei Prüfungs- und Kontrollaktivitäten durch Zuarbeiten, Einholen und Aufbereiten von Unterlagen * Erstellung von Berichten zur durchgeführten Dienstleistersteuerung bei Dienstleistern * Analyse des FI-internen Regelwerkes inkl. Ableitungen für den Bereich treffen und Schulung des Bereiches * Evaluierung, Umsetzung und Überwachung von IT-Sicherheitsthemen bei Auslagerungen * Vertretung des Auslagerungsmanagements in Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern zum Abschluss von regulatorischen Zusatzvereinbarungen

Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzelobjekte oder Portfolios) Prüfung und Bearbeitung von Kostenbelegen sowie Umlageschlüsseln und Sondervereinbarungen gem. Mietverträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienstleistern und internen Objektteams zur Klärung von Abrechnungsfragen Bearbeitung von Einsprüchen zu Betriebskosten-Abrechnungen Unterjährige Kontrolle der Vorauszahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung Verantwortung für Fristenkontrolle und Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungszyklen Unterstützung bei Betriebskostenbudget, Wirtschaftsplänen und Forecasts für Kunden Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP Erstellen von Versanddateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustellberechtigung Sicherstellung Versanddurchführung (digitaler Versand via Binect) Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unterstützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kostensenkung Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Marktüblichkeit auf Basis von externen Betriebskostenreports

Mitwirkung und Vorbereitung von Prüfungen, durch Behörden, Ämter u. Prüfverbänden, sowie für die Mitwirkung beim Jahresabschluss zuständig Unterstützung in den Unterbereichen insbesondere in der Abrechnung- und dem Forderungsmanagement Telefonverkehr (extern + intern) inklusive Telefonnotizen Allgemeiner Schriftverkehr, Postbearbeitung und -verteilung. Terminüberwachung- und Koordination Führung des Dienstplans Erstellung von Spendenquittungen sowie Anschreiben an den Spender Ansprechpartner für Versicherungsfragen Überwachung von Versicherungsunterlagen sowie etwaiger Klärungen Bearbeitung von Schadensfälle und Erstellung von Auswertungen Zuarbeit bei Zuwendungsanträgen, Korrespondenz mit Zuwendungsgebern, Erstellung von Auswertungen Mitwirkung bei bereichs- und prozessübergreifenden Projekten Erstellung und Bearbeitung QM-Dokumente, Prozessbeschreibungen und Aneignung von Kenntnissen für die Durchführung von internen Audits innerhalb der Abteilung Finanzen

Monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. variabler Bestandteile. Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten und Entgeltbestandteile. Verwaltung von Fehlzeiten und Arbeitszeitmodellen. Erstellung gesetzlicher Meldungen und Bescheinigungen. Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Stellen. Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Prüfungen. Erstellung und Pflege von Personaldokumenten, z. B. Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Bestätigungen.

Steuerung und Optimierung des Konzern-Cash-Managements und Cash-Poolings inklusive der bestehenden Systemlandschaft Devisenhandel mit Banken (extern) und den weltweiten Konzerngesellschaften (intern) sowie Erstellung der notwendigen Unterlagen für das Accounting und der WP Erstellung und Optimierung der Liquiditäts-/Free Cash-Flow Planung sowie Ableitung damit verbundener operativer und strategischer Maßnahmen Erstellung des Treasury-/ Währungsberichtswesens sowie der Berichte für den Jahresabschluss Betreuung der Working Capital Finanzierungslinien (Factoring / ABS / ABCP) sowie Weiterentwicklung der Instrumente und Systemanwendungen Regelmäßige Ausarbeitung / Erstellung und Weiterentwicklung des Berichtswesens u.a. an den Vorstand und der externen Reporting an Banken und den Kapitalmarkt

Sie führen eigenverantwortlich Revisionsprüfungen mit Schwerpunkt IT in unserem vielseitigen Unternehmensverbund durch. Die Planung und Strukturierung der abwechslungsreichen Prüfungsthemen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie zeigen Optimierungsmaßnahmen auf. Zudem verfassen Sie Revisionsberichte inklusive Abstimmung der Prüfungsergebnisse auf allen Managementebenen. Darüber hinaus sind Sie für die Nachverfolgung der umgesetzten Maßnahmen zuständig.