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Sie sind für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig Sie führen die elektronischen Personalakten und bearbeiten alle Personalprozesse von Ein- bis Austritt Sie übermitteln Informationen an Behörden, z. B. Krankenkassen, und stellen Bescheinigungen für Beschäftigte aus Unseren Beschäftigten geben Sie Auskunft und beraten zu allen abrechnungsrelevanten Fragen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

Als kundenorientierter Servicemitarbeiter (m/w/d) bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, unseren Geschäftspartnern, der Geschäftsleitung und den Banken. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: EDV-gestützte Kommunikation und Dokumentenmanagement Bearbeitung von Kreditunterlagen Unterstützung der Geschäftsleitung in der Kundenberatung Erster Ansprechpartner unserer Kunden bei Fragen bzgl. der Abwicklung rund um deren Immobilienprojekt und dessen Finanzierung Erstellung von Kreditverträgen und -unterlagen Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kreditinstituten

Rechnungsstellung Vorbereitungsarbeiten zur Rechnungsstellung Kaufmännische Rechnungskontrolle Unterstützung Disposition/Zentrale Zusammenarbeit mit den Kollegen der Auftragsabarbeitung Allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung und Verwaltung Mitwirken und Gestalten bei der Verbesserung von Prozessen im Unternehmen

Gestalte die finanzielle Zukunft der Luftrettung - Deine Expertise zählt! Du bist zahlenaffin, analytisch stark und möchtest in einem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst Du zentrale Aufgaben im Finanz- und Liquiditätsmanagement , wirkst an strategischen Entscheidungen mit und treibst die Digitalisierung im Finanzbereich voran. Ob Finanzplanung, Controlling oder die Weiterentwicklung von Prozessen - hier kannst Du Deine Expertise einbringen und aktiv zur Stabilität und Zukunftssicherung der Luftrettung beitragen. Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse - Du erstellst eigenstänig Einzel- und Konzernabschlüssen in Abstimmung mit unseren Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen. Mitwirkung bei Budget- und Mittelfristplanungen - Du entwickelst und pflegst eine integrierte Finanzplanung, analysierst Plan-Ist-Abweichungen und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab. Erstellung und Weiterentwicklung unternehmensspezifischer Kennzahlenberichte - Du analysierst und erstellst Reportings von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, wie zum Beispiel der Stationsergebnisrechnung, und bereitest die Daten für das Management auf. Aktive Rolle in Digitalisierungsprojekten - Du wirkst maßgeblich bei der Einführung von BI-Systemen mit, indem du die Migration auf SAP S/4HANA begleitest und die Weiterentwicklung der SAP Analytics Cloud vorantreibst. Analyse, Bewertung und Berichterstattung - Du sorgst für Managementberichte zur Entscheidungsunterstützung und bewertest betriebswirtschaftliche Szenarien. Erstellung und Bewertung von Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases - Du erarbeitest fundierte Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung und bist verantwortlich für die Entwicklung sowie Nachverfolgung von Business Cases. Verantwortung für das Liquiditätsmanagement des Konzerns - Du übernimmst die regelmäßige Finanzmitteldisposition sowie die Erstellung rollierender Forecasts und Langfristprognosen und erstelle umfassende Liquiditätsberichte und -analysen. Durchführung kurzfristiger Geldmarktgeschäfte und Finanzierungsvorhaben - Du bist für die eigenständige Betreuung von Finanzierungsprojekten verantwortlich, darunter beispielsweise die Finanzierung von Hubschrauberkäufen oder Bauvorhaben. Dabei analysierst Du und entwickelst maßgeschneiderte Finanzierungslösungen, um eine optimale Finanzierungsstruktur sicherzustellen und den individuellen Anforderungen der Projekte bestmöglich gerecht zu werden.

Unterstützung in der Akquisitionsphase: Mitwirkung bei der Ankaufskalkulation in Abstimmung mit dem Akquisitionsteam Pflegen eines kostengruppenübergreifenden Kennzahlensystems (i.d.R. KG200 bis 700) Grobkostenermittlung im Zuge von Variantenuntersuchungen in der Ankaufsphase Unterstützung in der Projektentwicklungsphase (LP 2-4): Mitwirkung bei der Erstellung des Planungshandbuches (Qualitätsdefinition des Produktes) Kostenmonitoring im Abgleich mit dem Budget/Qualitäten/Materialien Mitwirkung bei Variantenuntersuchung der Konstruktionsweise im Planungsprozess: Modulares Bauen/serielles Bauen/Vorfertigungsgrad (z.B. Badzellen etc.) Erstellung von Kostenschätzungen/ Kostenberechnungen sowie Prüfen von externen Kostenansätzen von externen Planern Unterstützung in der Realisierungsphase (LP 5-8): Mitwirkung bei der Ausschreibung: Überprüfung der von externen Büros erstellten Leistungsverzeichnisse Überprüfung auf Vollständigkeit der Leistungsverzeichnisse inklusive Plausibilisierung der Massen und Qualitäten Alternativ: eigene Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Einzelvergabe (KGR 300 und KGR 500), oder GU-Vergabe (funktionale Ausschreibung) zusammen mit dem Projektteam Mitwirkung bei Vergabegesprächen (technische Klärungsgespräche)

Strategische Partnerbetreuung Sie bauen starke, langfristige Beziehungen zu Banken auf und entwickeln gemeinsame Endkunden-Finanzierungsmodelle für unsere Immobilienprojekte. Zentraler Ansprechpartner für Banken Sie steuern alle kreditrelevanten Themen, koordinieren Präsentationen und Workshops und sichern eine hohe Zufriedenheit bei Endkunden und Partnerbanken. Finanzierungsakquise & Kontingente Sie verhandeln Bankkontingente, standardisieren Kreditparameter und arbeiten eng mit Vertrieb, Finanzierung und Asset Management zusammen. Markt- & Portfolio-Überblick Sie beobachten unser Kredit- und Partnerportfolio, analysieren Finanzierbarkeits-Trends am Markt und erstellen aussagekräftige Management-Reports.

Betreuung, Entwicklung und Ausbau der zugewiesenen Distributoren Koordination zwischen Distrtibutoren, Finanzierungspartnern und internen Komatsu-Abteilungen Aktive Vermarktung von Finanzierungslösungen zur Unterstützung des Maschinenverkaufs Umsetzung sowie laufende Steuerung der Vendor-Finanzierungsprogramme mit externen Finanzpartnern Beitrag zur Steigerung von Finanzierungsvolumen, Penetrationsraten und wirtschaftlichen Performance Kontrolle kommerzieller KPIs (z.B. Volumen, Penetrationsrate, Subventionen) Regelmäßige Erstellung von Reports, Forecasts und Analysen für Reviews Organisation und Übermittlung relevanter Informationen an europäische Komatsu-Einheiten

Fachliche, organisatorische sowie disziplinarische Verantwortung für den Bereich Kaufmännisches Management mit den Abteilungen: Finanzbuchhaltung (hier in Personalunion auch Abteilungsleitung) Unternehmensentwicklung/Controlling Spareinrichtung/Mitgliederverwaltung Finanzmanagement und kaufmännische Projektleitung sowie IT Mitwirkung bei der Erarbeitung der Unternehmensvision und -strategie als Vorbereitung zum Vorstandsbeschluss gemeinsam mit den anderen Bereichsleitern sowie Sicherstellung der Umsetzung Prozessorganisation für den gesamten Bereich Direkte Berichterstattung an den Vorstand Personalführung und -verantwortung für z. Zt. 16 MA Repräsentation des Bereichs gegenüber Vertretern, Dienstleistern, Banken, Steuerberatern/Wirtschaftsprüfern, Behörden etc. Erstellung der Jahresplanung einschließlich Budget-, Personal- und Investitionsplanung sowie Verantwortung für die Einhaltung des Jahresplans Verantwortung für die Bereiche Geldwäsche, Compliance, Interne Meldestelle, Interne Revision

In dieser Position übernimmst du Aufgaben der laufenden Finanzbuchhaltung und unterstützt das Team bei täglichen Prozessen. Dazu gehören die Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge, die Pflege und Abstimmung von Konten sowie die Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Du arbeitest eng mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Finanzbereich zusammen und stellst sicher, dass finanzielle Daten korrekt, nachvollziehbar und stets aktuell sind. Als Teil des DACH-Teams (Deutschland, Österreich, Schweiz) stehst du zudem in regelmäßigem Austausch mit Ansprechpartnern innerhalb der Region. Dein Arbeitsplatz befindet sich in Erkrath, wo wir den persönlichen Austausch schätzen und gleichzeitig flexibles Arbeiten im Homeoffice ermöglichen. Eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung Durchführung von debitorischen und kreditorischen Tätigkeiten, inklusive Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Abstimmung von Konten sowie Klärung und Nachverfolgung offener Posten Pflege und Anlage von Stammdaten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten Unterstützung bei länderübergreifenden Aufgaben im DACH-Verbund

* allgemeine Kassentätigkeiten mit eigenverantwortlicher Abwicklung des laufenden kommunalen Zahlungs- und Buchungsverkehrs * Kamerale Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitorenbuchhaltung (z.B. Verbuchung der Kontoauszüge) * Erstellung des täglichen Kassenabschlusses und digitale Rechnungserfassung und -zuordnung