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Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung. Rechnungswesen & Organisation: Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung. Personalverwaltung: Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung. Personalcontrolling & Entwicklung: Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding. Verwaltung von Versicherungen Fuhrparkverwaltung.

* Strukturierte Analyse: Ganzheitliche Beurteilung von Jahresabschlüssen nach HGB/IFRS, Konzernabschlüssen sowie Businessplänen und Cashflow-Rechnungen * Risikoeinschätzung: Erstellung von Rating-Voten und Beurteilung von Branchen- und Länderrisiken * Sicherheitenbewertung: Komplexe Bewertung von gewerblichen Immobilien, Globalzessionen und Bürgschaften unter Berücksichtigung der Verwertbarkeit * Verantwortung: Sie treffen eigenständige Kreditentscheidungen innerhalb Ihrer definierten Eigenkompetenzordnung und votieren fachlich die maßgeblichen Entscheidungsgrundlagen für die übergeordneten Instanzen, bis hin zum Vorstand * Intensivbetreuung: Früherkennung von Krisensignalen * Kontrolle: Sie kontrollieren richtlinienkonforme Auflagen aus Kreditbewilligungen und die Einhaltung der Oberbank-Kreditstandards

Führung und Entwicklung eines engagierten kaufmännischen Teams Kaufmännische Begleitung unserer Bauprojekte von der Auftragserteilung bis zum Projektabschluss Analyse von Kosten, Leistungen und Projektkennzahlen Unterstützung bei Angebotsbearbeitungen sowie der Bewertung kaufmännischer Projektchancen Mitwirkung bei Vertragsmanagement und Nachtragsbearbeitung Zusammenarbeit mit Bauleitungen, Projektleitungen und Fachabteilungen Optimierung bestehender Prozesse und Einführung neuer Standards Mitwirkung beim Aufbau & der Weiterentwicklung unseres wachsenden Bereichs in NRW

Planung und Durchführung von IKT-Revision nach DORA (Digital Operational Resilience Act) Prüfung und Bewertung von: IKT-Risikomanagement IKT-bezogenen Vorfälle Tests der digitalen Resilienz IKT-Drittparteienrisiken Analyse von IKT-Risiken sowie Entwicklung von Verbesserungsvorschlägen Unterstützung bei der Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS) Erstellung von Revisionsberichten Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Prüfern

Kontierung, Prüfung und Buchung aller eingehenden Rechnungen der zugeordneten Unternehmen der Hörmann-Gruppe Abwicklung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Kontenabstimmung und Stammdatenverwaltung der Kreditoren Schnittstelle für die Korrespondenz zwischen unseren internen Abteilungen und unseren Lieferanten First-Level-Support für Endanwender im Rechnungsprüfungsprozess sowie Betreuung und Pflege des Customizing in diesem AddOn

* In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie unsere erfahrenen Firmenkundenberater:innen im Zielsegment KMU und Corporates * Sie sind erste Anlaufstelle für gehobene Firmenkund:innen und übernehmen die formelle Abwicklung von Kreditanträgen * Sie erkennen Kundenwünsche, beraten zu allgemeinen Bankdienstleistungen und arbeiten Hand in Hand mit unseren Berater:innen * Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen und im Kreditprozess sowie bei Ratings

In unserem Team erstellen Sie in der Position des Payroll Spezialist bzw. Lohn- und Gehaltsbuchhalters (m/w/d) die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen und wickeln das Bescheinigungs- und Meldewesen ab. Eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen mit bis zu 200 Mitarbeitern sowie Zahlungsbereitstellung Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens Unterstützung unserer Mandanten bei der Beurteilung zur lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einordnung von deren Mitarbeitern Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Mandanten und Behörden Reporting an unsere Mandanten Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Mitwirkung bei der Akquisition und Ausführung von bundesweiten Aufträgen zur Bahnstromversorgung Systematische Betreuung von Kunden in Abstimmung mit der technischen Bereichsleitung Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie bei Änderungen und Erweiterungen von Bauverträgen Überprüfung und Vergabe von Subunternehmerleistungen im Einvernehmen mit der technischen Bereichsleitung Verantwortung für die Überwachung und Einhaltung aller mit den Bauaufträgen in Zusammenhang stehenden gesetzlichen Vorschriften und Konzernrichtlinien Aktive Mitarbeit im Nachtragsmanagement Bereitstellung der Unterlagen für den externen Jahresabschluss, gemäß der gesetzlichen Bestimmungen und Bewertungsvorschriften des Konzerns Erstellen und Überwachen von Jahresplanung, rollierender unterjähriger Vorschau sowie von Monats- und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit der technischen Bereichsleitung Monatliches Reporting an die Direktionsleitung Führung aller kaufmännischen Angestellten des Bereichs inklusive Mitarbeiterbeurteilung und -förderung Aktive Mitwirkung bei der Personalplanung und Personalauswahl

Beratung unserer Kunden in sämtlichen Bereichen der Wohnbaufinanzierung Erstellung optimaler Angebote und individueller Finanzierungslösungen Erkennen von Cross-Selling-Ansätzen in der Beratung und Realisierung von Abschlüssen Überwachung der notwendigen Antragsunterlagen Aktive Beobachtung des Marktes im Zuständigkeitsbereich Flexible Arbeitsmodelle sind uns wichtig - daher ist diese Position auch in Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche) im Jobsharing möglich.

In dieser Position können Sie vollumfänglich und eigenverantwortlich Ihr Aufgabengebiet gestalten. Mitgestaltung von Prozessen im Wertpapiergeschäft Organisation und Koordinierung von Ausschüssen, Sitzungen und Terminen Vertriebliche Koordinierung der besonderen regulatorischen und zivilrechtlichen Anforderungen im Wertpapiergeschäft (z.B. Hausmeinung, Dienstanweisung, etc.) Wertpapierhotline für Premiumkunden Unterstützung der Steuerung des Geschäftsfelds durch Auswertungen, Abfragen, etc. Vorbereitungen von PowerPoint-Präsentationen und weiteren Unterlagen Vernetzung mit internen und externen Schnittstellen