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Erstellung, Prüfung und laufende Überwachung von Vertragsunterlagen Kommunikation mit Beratern, Depotbanken sowie unseren Kunden Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem CRM Erstellung, Aufbereitung und Prüfung von statistischen Auswertungen, Kennzahlen und Übersichten für die Geschäftsleitung Aktive Mitarbeit bei Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen

Sie arbeiten als Teil des IGM-Teams kunden- und serviceorientiert und erledigen die Geschäftsprozesse Ihres Zuständigkeitsbereiches eigenverantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen, gesetzeskonformen IGM-Betrieb und wirken bei der Steuerung und dem Controlling der externen Dienstleister mit. Sie arbeiten partnerschaftlich mit internen und externen Business-Partnern zusammen und vertreten die Interessen der Allianz in Ihrem Fachgebiet. Sie übernehmen die Kosten- und Leistungsverrechnung sowie das Beschaffungsmanagement unter Berücksichtigung der aktuellen Budgetplanung und unterstützen den Bereich Umweltmanagement (ISO 14001).

* Rechnungskontrolle, -kontierung und -buchung in der Kreditorenbuchhaltung * Bearbeitung offener Vorgänge mit internen Fachbereichen, Einkauf und Lieferanten * Mitwirkung bei der ständigen Fortentwicklung unserer digitalen Prozesse * Übernahme von Sonderaufgaben

* Eigenverantwortliche Pflege und Entwicklung von kundenbegeisternden Referenzprozessen als Basis für die Weiterentwicklung des OSPlus-Angebots mit dem Schwerpunkt Produktübergreifende Vertriebsaufgaben * Entwicklung von Ideen und Impulsen zur Prozessoptimierung auf Basis von Nutzungskennzahlen, Wettbewerbs- und Marktbeobachtungen, technologischen Trends sowie regulatorischen Anforderungen, sowie Einbringung dieser Impulse in die aktive Weiterentwicklung der zugeordneten Prozesse * Verknüpfung fachlicher und prozessualer Aspekte zu einer ganzheitlichen End-to-End-Sicht und Verantwortung für das Aufgabengebiet unter Anwendung von breitem bankfachlichem Wissen sowie guten organisatorischen und methodischen Fähigkeiten * Ganzheitliche Weiterentwicklung der zugeordneten Prozesse, einschließlich der bankfachlichen Entwicklung, Ablaufoptimierung, Sicherstellung der Prüfungsfestigkeit, Messbarkeit/Controlling und Einhaltung regulatorischer Anforderungen, sowie Mitarbeit in zentralen Projekten der Sparkassen-Finanzgruppe und Einbringung der eigenen Expertise * Weiterentwicklung der Prozesse auf Basis der Vorgaben aus den »PPS-Standards und Konventionen« als Grundlage für die IT-Entwicklung * Implementierung und Pflege der Prozessdokumentation im Prozess-Dokumentationstool der Sparkassen-Finanzgruppe »PPS_neo«

Beratung der zugeordneten Potenzialkunden aktiv und ganzheitlich unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Kundenbindung, indem selbständig optimale Finanzlösungen entwickelt werden Nutzung von Vertriebschancen und -potenzialen Kunden von modernen Banking-Lösungen überzeugen und für deren Umsetzung sorgen Umsetzung der definierten regulatorischen Anforderungen (insbesondere im Wertpapiergeschäft) Neukundengewinnung durch aktive Empfehlung

Beratung der zugeordneten Potenzialkunden aktiv und ganzheitlich unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Kundenbindung, indem selbständig optimale Finanzlösungen entwickelt werden Nutzung von Vertriebschancen und -potenzialen Kunden von modernen Banking-Lösungen überzeugen und für deren Umsetzung sorgen Umsetzung der definierten regulatorischen Anforderungen (insbesondere im Wertpapiergeschäft) Neukundengewinnung durch aktive Empfehlung

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung sämtlicher anfallender Buchhaltungsaufgaben. Unterstützung bei der Betreuung der Anlagen- und Darlehensbuchhaltung. Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen. Mitarbeit bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Das Procurement der HENSOLDT Sensors und Optronics GmbH verantwortet die gesamten Beschaffungsaktivitäten für die Programm- und Produktionsbereiche sowie alle indirekten Bedarfe mit einem jährlichen Beschaffungsvolumen von rund 1,5 Mrd. EUR. Der E-Procurement Specialist unterstützt als Teammitglied der Business Excellence die Einführung, Weiterentwicklung und den operativen Betrieb der HENSOLDT E-Procurement Lösung. Unterstützung bei der Einführung einer E-Procurement Lösung Betreuung der HENSOLDT E-Procurement-Lösung insbesondere in Bezug auf die Anbindung und Unterstützung von Lieferanten Mitwirkung bei der Planung und Steuerung von Rollout-Wellen inklusive Priorisierung anzubindender Lieferanten Schulung und laufender Support von Lieferanten und internen Stakeholdern inklusive Aufbau und Umsetzung einer strukturierten Kommunikation Mitarbeit bei der fachlichen Konzeption, Weiterentwicklung und Abstimmung von Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit Einkauf und IT Koordination und Durchführung von Tests inkl. Nachverfolgung und Dokumentation von Abweichungen

Der Bereich "Order Management" ist für die kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung im Bereich Operations / Produktion zuständig. Die Tätigkeit umfasst die projektkaufmännische Funktion, um die wirtschaftliche Auftragsabwicklung sicherzustellen, sowie Kontroll- und Steuerungsaufgaben zur Realisierung der betriebswirtschaftlichen Ziele. Zielsetzung ist die Effizienzsteigerung und Optimierung des betrieblichen Leistungserstellungsprozesses. Durchführung der kaufmännischen Aufgaben im Rahmen des internen Leistungserstellungsprozesses Wahrnehmung von Kontroll- und Steuerungsaufgaben zur Unterstützung der Projektverantwortlichen in der Produktion, mit dem Ziel der Effizienzsteigerung und Optimierung des betrieblichen Leistungserstellungsprozesses Aktive Steuerung bei der Abwicklung von Produktionsprojekten insbesondere mit Fokus auf Cash- und Bestandsmanagement Zuarbeit bei der Erstellung von Auftragskalkulationen Regelmäßige Erstellung von Mitkalkulationen und Risikoabschätzungen in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitern Frühzeitige Erkennung von Planabweichungen und Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung korrigierender Maßnahmen Bewertung der erbrachten Lieferung und Leistung sowie Durchführung der Auftragsabrechnung Überwachung der Fertigstellung und Abschluss des Auftrages Analyse der Materialreichweiten als auch der Auswirkungen des Inflationsrisikos hinsichtlich der Produkte Optimierung des Berichtsprozesses auf Basis PowerBI

Mit Ihrem Knowhow verantworten Sie die Planung sowie Durchführung von Prüfungen aller internen Prozesse der HARIBO Gruppe weltweit Dabei bewerten Sie auch die Angemessenheit sowie Wirksamkeit unserer Prozesse und Kontrollen Sie agieren als kompetenter Sparringspartner für unsere Fachbereiche bei allen Fragen zu Risiken, Kontrollen sowie Prozessoptimierungen Zu alldem haben Sie die Weiterentwicklung des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems stets im Blick Ebenso bringen Sie interne Standards, Prüfprogramme und Auditprozesse voran