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Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, u.a. Durchführung des Rechnungsworkflows Kontierung und Buchung von Rechnungen Erstellung von Zahlläufen Durchführung der Anlagenbuchführung Erledigung von erforderlichen Kontenklärungen Unterstützung in weiteren Vorgängen der Finanzbuchhaltung, u.a. Übernahme von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten ins Finanzsystem Unterstützung im Meldewesen Mitwirken an Monatsabschlüssen Vertretung in der Debitorenbuchhaltung Führen und Abstimmen des Kassenbuchs Erstellung von individuellen Auswertungen und Statistiken Abwicklung von Versicherungsschäden

Aufgabenschwerpunkte. In dieser zentralen Schnittstellenfunktion agieren Sie als kompetente Ansprechperson für Hochbau, Tiefbau, Projektentwicklung und Geschäftsführung sowie externe Partner:innen. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und verantworten mit einem kleinen, engagierten Team sämtliche kaufmännische Themen rund um Finanzierung, Liquidität, Controlling, Steuern, Rechnungswesen und Bilanzen sowie Personal, Recht, Versicherungen und Einkauf. Darüber hinaus treiben Sie die digitale Transformation und effiziente Weiterentwicklung der Organisation maßgeblich voran.

Aufgabenschwerpunkte. Gemeinsam mit einem Kollegen betreuen Sie das Beteiligungsportfolio im Segment Engineering. Sie sind Hauptansprechperson für die kaufmännisch Verantwortlichen in den Ihnen zugeordneten Gesellschaften, mit denen Sie sich kontinuierlich abstimmen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung des Reportings und der Mittelfristplanung sowie des Bereiches Liquiditätsmanagement und -planung. Darüber hinaus sind Sie intensiv in die regelmäßigen Forecastrunden sowie den jährlichen Budgetierungsprozess eingebunden. Ferner übernehmen Sie die Betreuung von Sonderprojekten, wie die Optimierung des Working Capital, und begleiten die Integration neu akquirierter Gesellschaften in die INDUS-Prozesslandschaft. Last but not least fungieren Sie im Hinblick auf strategische Finanzthemen als Sparringspartner des verantwortlichen Holding-Vorstandes, an den Sie direkt berichten.

Nach einer gründlichen Einarbeitung übernehmen Sie schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten: Mitarbeit bei der weiteren Intensivierung des Firmenkunden-Geschäfts Gestaltung von Maßnahmen zur Verkaufsförderung Begleitung von Projekten Gestaltung des FK-Portals "Online Banking Business" Gestaltung von Maßnahmen für alle Kundengruppen zur intensiveren Nutzung von Onlinebanking-Anwendungen

Das HR-Prozessmanagement steuern und sicherstellen, bei der Prozesstransformation strukturiert beraten und im Changemanagement unterstützen Personalprozesse zur Steigerung der Effizienz und Effektivität unter Einhaltung von Richtlinien und Verfahren analysieren, gestalten und optimieren Prozessmanagement-Workshops konzipieren, moderieren und nachhalten, aktuelle technologische Entwicklungen berücksichtigen und aufgreifen Prozessstandards entwickeln, dokumentieren und kontinuierlich an neue Anforderungen anpassen Wissensaustausch und Best Practices unter den Prozessmanagement-Rollen im Personalbereich fördern sowie die Prozess-Community moderieren Prozesskennzahlen entwickeln, monitoren und reporten

Analyse der Bankrisiken durch systematische Identifizierung, Messung und Steuerung der einzelnen Risikoarten Mitwirkung bei der Risikoinventur und den Angemessenheitsprüfungen für die eingesetzten Verfahren Unterstützung bei der jährlichen strategischen Planung und der unterjährigen Soll-Ist-Abgleiche Erstellung, Auswertung und Dokumentation der Risikoberichte Erarbeitung betriebswirtschaftlicher und aufsichtsrechtlicher Auswertungen

Als Bevollmächtigte*r der Kirchengemeinden koordinieren Sie die Objektbetreuung von Kindertageseinrichtungen. Dabei werden Sie fachspezifisch von Kita-Bauingenieur*innen unterstützt. Ziel ist es, dem Betriebsträger, dem Kita-Personal und den Kindern einen sicheren und guten Kita-Betrieb zu ermöglichen. Regelmäßige Begehung und Feststellung von Bau- und Sanierungsbedarfen Verhandlungen zur Ausfinanzierung von Maßnahmen mit den Zuschussgebern: Kommunen, Dritte Wahrnehmung der Bauherrenrolle bei Baumaßnahmen Überwachung der Zeit- u. Kostenpläne Abrechnung der Maßnahmen mit Erstellung von Verwendungsnachweisen

Dank deiner Unterstützung werden die Prozesskennzahlen im Großhandel transparent und entscheidungsrelevant aufbereitet. Du stellst die korrekte Datenbasis von Einkauf über die Lagerhaltung bis zur Logistik sicher, entwickelst mit den Fachabteilungen aussagekräftige Kennzahlen und präsentierst diese auf verschiedenen Unternehmensebenen. Anfertigung und Präsentation von Analysen und Reports Erweiterung des Berichtswesens und des Business-Intelligence Tools (QlikSense) Konzeption von Automatisierungen und KI-Anwendungen Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen Ableitung von betriebswirtschaftlichen Maßnahmen Durchführung von Ad-hoc-Analysen Ansprechpartner für die Datenstruktur (nicht technisch) im Großhandel Austausch und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

Strategie: Sie überprüfen die übergreifende Geschäftsstrategie der VBL und leiten bereichsspezifische Ziele ab. In diesem Zuge bewerten und dokumentieren Sie strategische Kennzahlen. Projekte: Sie leiten eigenständig strategische Projekte innerhalb des Anlagebereichs der VBL. Dabei koordinieren Sie die Zulieferung von Fachbeiträgen zu VBL-übergreifenden Projekten. Kommunikation: Innerhalb des Anlagebereichs koordinieren Sie die Erstellung von Präsentationen für den Vorstand und den Verwaltungsrat. Dabei stehen Sie in engem Austausch mit dem Vorstand und den internen Fachabteilungen. Fachverantwortung: Sie erstellen und pflegen referatsbezogene Strategien, Leitlinien, Prozesse, Berichte und Aufgabenbeschreibungen. Darüber hinaus bearbeiten Sie externe Anfragen und Anfragen der Aufsicht. Kontroll- und Berichtswesen: Sie sind für die Weiterentwicklung des Internen Kontrollsystems (IKS) und die Erstellung interner sowie externer Berichte verantwortlich. Zudem nehmen Sie an Organisationsuntersuchungen teil.

Erster Ansprechpartner für Kunden, die sich per Telefon oder Mail an uns wenden Terminvergabe für unsere Kunden Servicetätigkeiten am Telefon Telefonische Betreuung unserer Kunden im Bereich Online Banking, Zahlungsverkehr, Kontoführung und weiteren Produkten aus unserem Portfolio Begleitung der Kunden vom Anliegen bis zum Vertragsabschluss Inbound und Outbound-Telefonie