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Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für komplexe Wohn- und Gewerbeimmobilien inklusive der vor- und nachgelagerten Prozesse Verantwortung für eine sach- und verursachungsgerechte Kostenzuordnung Einschlägige Korrespondenz mit Mietern, Mietervereinen und Rechtsanwälten sowie Dienstleistern (m/w/d) Systemseitige Anlage, Prüfung und Pflege sämtlicher Abrechnungsstrukturen sowie aller abrechnungsrelevanten Stammdaten Überwachung von offenen Posten in Bezug auf Nebenkostenabrechnungen Prüfung und Erfassung der besonderen mietvertraglichen Regelungen sowie mögliche Umlagefähigkeit einzelner Positionen Aufzeigen von Optimierungspotentialen durch Auswertung und Reporting der Nebenkosten

* Sie sind die Spezialistin / der Spezialist für die Beratung unserer vermögenden Privat- und Geschäftskund:innen zum Thema Vermögensverwaltung & Versicherung * Sie sind ein Verkaufstalent für unsere Oberbank-Produkte und unterstützen unsere Filialmitarbeiter:innen bei der Erfüllung einer ganzheitlichen Betreuung unserer Kund:innen * Sie gewinnen auf kreative Art Neukund:innen, gerne auch mithilfe unserer erprobten Akquisitionsstrategien * Durch Erkennen von Cross-Selling-Potentialen forcieren Sie den Verkauf * Sie repräsentieren die Oberbank nach außen, pflegen aktiv Ihr Netzwerk und beobachten laufend den regionalen Markt

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben Finanzen & Buchhaltung Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten Offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen Lohn, Provision & Auswertungen Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen Personal & Onboarding Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier) Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen Organisation & Verwaltung Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Eigenverantwortliche Planung und Forecasting von Umsatz, Ergebniskennzahlen, Rentabilität und Kapitalbindung Analyse und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen sowie Sicherstellung der Planungsplausibilität Bewertung von Kosten-, Auslastungs- und Rentabilitätsentwicklungen sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen Durchführung von Soll-Ist-Analysen inkl. Ursachenanalyse und Weiterentwicklung des Controllings (insb. Vertrieb & Produktion) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und US-GAAP (ERP/OneStream) für mehrere Gesellschaften Abstimmung von Intercompany-Forderungen/-Verbindlichkeiten sowie Darlehenskonten Umsatz- und Margenanalyse inkl. Überleitungen sowie Erstellung der Umsatzsteuererklärung Erstellung von Investitionsforecasts und -budgets gemäß Managementvorgaben Analyse und Abstimmung von Lagerbeständen inkl. Bewertung nach HGB und US GAAP Erstellung von Budgets, Forecasts sowie GuV und Bilanz nach Konzernrichtlinien Reporting, Business Reviews sowie kontinuierliche Optimierung der Berichtssysteme Pflege und Sicherstellung der SOX-Dokumentation (Finance, Supply Chain, Vertrieb) Ansprechpartner für interne und externe Audits

Sie werden auf unseren Industrie- und Infrastrukturprojekten sowie in verschiedenen kaufmännischen Konzernabteilungen z.B. Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Revision eingesetzt und ausgebildet Sie arbeiten bei der kaufmännischen Projektabwicklung mit, von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss Sie unterstützen bei der Kosten-, Ergebnis- und Liquiditätssteuerung von Projekten Sie wirken bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie beim kaufmännischen Berichtswesen mit Sie arbeiten eng mit dem Einkauf bei der Vergabe von Nachunternehmer- und Lieferantenleistungen zusammen Sie unterstützen die Projekt- und Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Fragestellungen und Sonderthemen Nach erfolgreichem Abschluss des Traineeprogramms werden Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) auf unseren Projekten eingesetzt

Du bearbeitest Kontoänderungen und sorgst dafür, dass alle Anpassungen schnell und korrekt umgesetzt werden. Du prüfst die erfassten Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit, um höchste Qualitätsstandards zu sichern. Du kümmerst dich um Reklamationen und löst sie in enger Abstimmung mit deinem Vorgesetzten. Du erfasst Auslands- und SEPA Überweisungen präzise und nach den geltenden Vorgaben. Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz nach klaren Vorgaben oder mithilfe von Vorlagen, um eine einheitliche und professionelle Kundenkommunikation sicherzustellen. Du bearbeitest anfallende Aufgaben im Debitkartengeschäft , die dir zugeordnet sind und unterstützt damit den reibungslosen Ablauf. Du entwickelst Prozesse weiter und pflegst sie gemeinsam mit deinem Vorgesetzten, um Effizienz und Servicequalität stetig zu steigern.

Du denkst in Bilanzen - wir in Luftrettung. Werde Teil der ADAC Luftrettung als Referent Bilanzierung (w/m/d) und nutze Deine Expertise in HGB, Konsolidierung und SAP, um gemeinsam mit uns die Finanzprozesse weiterzuentwickeln und auf das nächste Level zu heben. Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann bewirb Dich jetzt! Erstellung von Abschlüssen nach HGB - Du bist wesentlich an der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach nationalem Recht (HGB) beteiligt. Du leitest die Konsolidierung der ADAC Luftrettungs Gruppe und koordinierst die Abschlussarbeiten mit Buchhaltung, Controlling und Fachbereichen. Bilanzierungsfragen und fachliche Beratung - Du bewertest komplexe Bilanzierungsthemen, beräts hinsichtlich bilanzieller Wahlrechte und gibst fundierte Handlungsempfehlungen zur optimalen Ausgestaltung. Darüber hinaus gehören die Berechnung und Buchung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Abschreibungen zu Deinem Aufgabenbereich. Zudem optimierst Du kontinuierlich die Buchhaltungsprozesse. Ansprechpartner für Prüfungen - Du stehst als kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für Wirtschaftsprüfer sowie Betriebsprüfer zur Verfügung und begleitest Prüfungsprozesse souverän. Konsolidierungssysteme - Du betreust die in der Luftrettungsgruppe eingesetzten Systeme und setzt mit Hilfe externer Berater die fachlichen Anforderungen um. Gestaltung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse in SAP S/4HANA - Du begleitest aktiv die Transformation unserer SAP-Systemlandschaft auf S/4HANA und bringst Deine fachliche Expertise gezielt in die Gestaltung effizienter Finanzprozesse ein.

Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach US GAAP sowie Mitarbeit im operativen Abschlussprozess Mitwirkung in der Hauptbuchhaltung inklusive Buchungen, Abstimmungen und laufender Tätigkeiten Mitarbeit in der Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ansprechpartner für interne Fachbereiche bei täglichen buchhalterischen Fragestellungen Unterstützung von Kreditoren- und Zahlungsprozessen in Zusammenarbeit mit dem Shared Service Center in Ungarn Mitwirkung bei Reportings, Prüfungen und gesetzlichen Anforderungen, inkl. Unterstützung beim HGB-Jahresabschluss und der Stammdatenpflege

Unterstützung unserer Mitglieder in Entgelt- und Pflegesatzangelegenheiten, insbesondere im Bereich der (teil-)stationären Pflege Beratung bei Investitionskostenberechnungen Unterstützung bei weiteren betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Durchführung von Kostenanalysen und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen Vertretung der Interessen unserer Mitglieder in Gremien auf Landesebene Aufbereitung und Umsetzung gesetzlicher Regelungen sowie Beschlüsse Information unserer Mitglieder durch Rundschreiben und Veranstaltungen Mitwirkung an der innerverbandlichen Meinungsbildung Vertretung verbandlicher Positionen gegenüber Politik, Kostenträgern und innerhalb der Freien Wohlfahrtspflege NRW

* Sie sind Sales-Manager:in für unsere Firmenkund:innen im Zielsegment KMU und Corporates * Sie sind zuständig für alle Finanzierungsfragen im Leasing- und Mietkaufgeschäft * Sie gewinnen auf kreative Art Neukund:innen, gerne auch mithilfe unserer erprobten Akquisitionsstrategien * Durch Erkennen von Cross-Selling-Potentialen forcieren Sie den Verkauf * Im Sinne einer individuellen Begleitung haben Sie die wirtschaftliche Situation von Neu- und Bestandskund:innen im Auge * Sie repräsentieren die Oberbank Leasing GmbH nach außen, pflegen aktiv Ihr Netzwerk und beobachten laufend den regionalen Markt * Sie haben Lust darauf, in einem kleinen Team - jedoch mit dem Rückhalt unseres erfahrenen Hauses - unsere Filialen in Baden zu etablieren