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Operative Debitorenbuchhaltung, z.B. Verbuchung von Zahlungseingängen, Überwachung und Klärung offener Forderungen, Erstellung von Gutschriften Eigenständige Durchführung, Überwachung und Nachverfolgung von Mahnläufen Übernahme von Kundenstammanlagen und -änderungen in SAP Buchhalterische Betreuung des Objektgeschäftes inkl. Bearbeitung von Bürgschaften Mitarbeit in Projekten sowie Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse

* Sie sind die Spezialistin / der Spezialist für die Beratung unserer vermögenden Privat- und Geschäftskund:innen zum Thema Vermögensverwaltung & Versicherung * Sie sind ein Verkaufstalent für unsere Oberbank-Produkte und unterstützen unsere Filialmitarbeiter:innen bei der Erfüllung einer ganzheitlichen Betreuung unserer Kund:innen * Sie gewinnen auf kreative Art Neukund:innen, gerne auch mithilfe unserer erprobten Akquisitionsstrategien * Durch Erkennen von Cross-Selling-Potentialen forcieren Sie den Verkauf * Sie repräsentieren die Oberbank nach außen, pflegen aktiv Ihr Netzwerk und beobachten laufend den regionalen Markt

Verantwortung für die komplette Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Monatsabschlüsse inkl. BWA erstellen und auswerten Vorbereitung der Jahresabschlüsse für die Steuerberatung Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Kontenabstimmung Intercompany-Abstimmungen innerhalb der Unternehmensgruppe Vertretungsweise: Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsdaten Zusammenarbeit mit - einer Teilzeitkraft in der Buchhaltung - einer Vollzeitkraft in der Personalbuchhaltung Kollegiale Koordination der Aufgaben Eine Rolle für Menschen, die nicht nur buchen, sondern den Überblick behalten und Strukturen mitgestalten wollen.

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben Finanzen & Buchhaltung Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten Offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen Lohn, Provision & Auswertungen Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen Personal & Onboarding Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier) Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen Organisation & Verwaltung Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben

Führung der direkt unterstellten Mitarbeitenden und deren Weiterentwicklung durch kontinuierliches Training, Coaching und Feedback Definition und Vereinbarung qualitativer und quantitativer Leistungsanforderungen und Ziele für die Mitarbeitenden Sicherstellung und laufender Ausbau der Multikanalkompetenz der Mitarbeitenden Ganzheitliche Beratung der interessanten Zielgruppe selbständiger Heilberufe und leitend angestellter Ärzte und Ärztinnen Aufbau und Pflege strategischer Partnerkontakte

Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Arbeitszeitprozesse auf System- und Regelwerksebene Administration und fachliche Betreuung unserer Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware (inkl. Anpassung an tarifliche und gesetzliche Änderungen) Prüfung und Bewertung neuer Dienstmodelle der Fachbereiche vor Weiterleitung an den Betriebsrat Sicherstellung der Einhaltung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen (z. B. ArbZG, Haustarifvertrag, Dienstvereinbarungen) Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kennzahlen und Reports im Arbeitszeit-Kontext Enge Zusammenarbeit mit Personalcontrolling, IT, Betriebsrat und Fachbereichen Beratung von Führungskräften in Grundsatzfragen der Dienstplanung (nicht operative Planung) Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung des Arbeitszeitmanagements

Sie werden auf unseren Industrie- und Infrastrukturprojekten sowie in verschiedenen kaufmännischen Konzernabteilungen z.B. Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Revision eingesetzt und ausgebildet Sie arbeiten bei der kaufmännischen Projektabwicklung mit, von der Angebotsphase bis zum Projektabschluss Sie unterstützen bei der Kosten-, Ergebnis- und Liquiditätssteuerung von Projekten Sie wirken bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie beim kaufmännischen Berichtswesen mit Sie arbeiten eng mit dem Einkauf bei der Vergabe von Nachunternehmer- und Lieferantenleistungen zusammen Sie unterstützen die Projekt- und Niederlassungsleitung bei kaufmännischen Fragestellungen und Sonderthemen Nach erfolgreichem Abschluss des Traineeprogramms werden Sie als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) auf unseren Projekten eingesetzt

In deiner Rolle als Finanzbuchhalter*in verantwortest du zentrale Prozesse unserer Finanzbuchhaltung und sorgst für Transparenz, Verlässlichkeit und Struktur in unseren Finanzabläufen. Schwerpunkte deiner Tätigkeit umfassen dabei: Operative Finanzbuchhaltung: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Buchung & Kontenprüfung: Selbstständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle unter Anwendung von SAP sowie Analyse und Klärung von Sachkonten inkl. Klärung von Kontodifferenzen Zahlungsverkehr: Vorbereitung, Terminierung und Durchführung von Zahlungsläufen Auswertungen & Abgrenzungen: Erstellung von Kostenträgerauswertungen & Durchführung unterjähriger Abgrenzungen Abschlussarbeiten: Mitwirkung bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder in abrechnungs- und buchhaltungsrelevanten Fragestellungen Prozessoptimierung: Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanzprozesse

Eigenverantwortliche Steuerung der kaufmännischen Projektbelange zur Sicherstellung des wirtschaftlichen Erfolgs Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Verantwortung für die Cash-Flow-Planung auf Projektebene Überwachung und regelmäßige Berichterstattung über die Liquidität des

Betreuung des technischen Projektcontrollings für unsere Bauprojekte verschiedener Größenordnungen vor Ort im Projektteam für den Raum Nordrhein-Westfalen Erstellung und Pflege der Arbeitskalkulation inklusive wirtschaftlicher Hochrechnungen und Prognosen sowie Erstellung der hieraus resultierenden Potential- und Risikoanalyse mit Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams Erstellung der monatlichen Leistungsmeldung sowie das monatliche Berichtswesen; Reporting an die Projekt- und Niederlassungsleitung Zeitgerechte Erstellung des Monatsabschlusses in Zusammenarbeit des Projektteams Erstellung von Auswertungen zu Themen wie Mittellohn, Mengenänderungen, Stunden- und Kosten-Soll-Ist-Vergleiche sowie weitere Auswertungen und Berichte