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Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von gewerblichen Immobilien sowie Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs Betreuung gewerblicher Mieter inkl. Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnungen sowie Mitwirkung bei Vermietung und Neuvermietung Verantwortung für das Auftragsmanagement: Ausschreibung, Vergabe, Steuerung und Kontrolle von Facility-Dienstleistern, Handwerks- und Wartungsfirmen Steuerung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Sicherstellung eines strukturierten Rechnungsworkflows Eigenverantwortliche Projektleitung sowie Sicherstellung der Bearbeitung von Anliegen aus Eigennutzung und Vermietung Proaktive Abstimmung mit internen Stakeholdern (z. B. Fachbereiche, Management, Konzerneinheiten)

Übernimm Verantwortung: Steuere und führe die kaufmännischen Prozesse unserer Tochtergesellschaft und behalte dabei jederzeit den Überblick Gestalte Finanzprozesse: Plane und überwache Liquidität, erstelle Wirtschaftlichkeitsanalysen und sichere mit aktivem Risikomanagement die Stabilität des Unternehmens Bringe Struktur ein: Entwickle unser Berichtswesen sowie Controlling- und Reportingprozesse weiter und sorge für transparente Entscheidungsgrundlagen Unterstütze die Geschäftsführung: Erstelle Ad-hoc-Analysen, begleite die strategische Planung und wirke am Business Plan mit Erkenne Potenziale: Identifiziere Chancen und treibe die Weiterentwicklung der kommerziellen Prozesse unseres Unternehmens im Bereich gamification-basierter Schulungen voran Arbeite international: Nutze die Gelegenheit, interdisziplinäre Erfahrungen zu sammeln und ein starkes Netzwerk aufzubauen

Als Teil des Referats Middle Office Kapitalanlagen übernehmen Sie die Plausibilisierung von Ratings für Emittenten der Rentendirektanlage. Sie unterstützen bei der Analyse und Bearbeitung von Geschäftspartnerprüfungen im Rahmen der implementierten KYC (Know Your Customer)-Prozesse. Sie führen eigenständig interne Kontrollhandlungen durch, insbesondere Kompetenz- und Marktgerechtigkeitsprüfungen. Sie unterstützen im Prozess der Validierung des VAG-Reportings. Zusätzlich unterstützen Sie die Front Office Referate bei der operativen Umsetzung von Mittelbewegungen in der indirekten Kapitalanlage. Sie wirken beim Aufbau einer BI-gestützten Reporting-Landschaft mit, beispielsweise durch die Erstellung von Power-BI-Reports und Dashboards. Sie unterstützen bei Projektarbeit, bspw. im Umfeld digitale Aktenhaltung.

Fachlich kompetente, versierte und umfassende Betreuung und Beratung vermögender Privatkunden in allen finanziellen Angelegenheiten Aktive Mitgestaltung ganzheitlicher Beratungslösungen mit dem Ziel des Aufbaus langfristiger Kundenbeziehungen, die nachhaltig Erträge und Wachstum generieren Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung oder Teilnahme bei Kundenveranstaltungen, damit verbunden Aufbau von Netzwerken im Markt und deren Pflege Engagierte Akquisition potenzieller Kunden Selbstständige administrative Unterstützung des Teams Entgegennahme und Erfassung von Wertpapier-Transaktionen und sonstigen Kundenaufträge in den Systemen der Bank Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung

Du steuerst unsere Brokerage- und Custody-Provider ganzheitlich und marktübergreifend und sorgst dabei nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern auch für eine transparente SLA- / KPI-Governance. Dazu hast Du die MiFID-II-Best-Execution-Governance für Orderflows sicher in der Hand und überwachst mit solidem Execution Framework, einer klaren Execution Policy und einem durchdachten Monitoring-Ansatz, dass alles in seinen Bahnen läuft. Ebenso verantwortest Du die End-to-End-Governance unserer Custody Services und steuerst Themen wie Verwahrung, Segregation, Settlement, Corporate Actions und Cash- und Securities-Flows. Regulatorische und vertragliche Anforderungen wandelst Du in verständliche Governance-Strukturen und sorgst im selben Zug im Target Operating Model für klare Verantwortlichkeiten, wirksame Kontrollen und Reporting-Maßnahmen. In regelmäßigen Perfomance Reviews behältst Du gemeinsam mit Stakeholdern und Providern die Execution Quality, Routing-Logik, Settlement- und Post-Trade-Performance sowie Service-Themen und Follow-up-Maßnahmen im Auge. Du lässt mit aussagekräftigen Analysen tiefer in Volumen, Assetklassen und Service-Perfomance blicken und leitest konkrete Schritte zur Effizienzsteigerung und zum Benchmarking ab. Auch Contracting- und Outsourcing-Governance lenkst Du souverän und stellst so sicher, dass vom Onboarding über Vertragsänderungen und Renewals bis hin zur Exit Readiness alles reibungslos funktioniert. Nicht zu guter Letzt verantwortest Du Third-Party-Risiken und Control-Oversight in unseren Provider-Beziehungen, erkennst Risiken und Kontrolllücken und leitest die passenden Mitigationsmaßnahmen ein.

* Erstellung der Berichte für alle Entscheidungsträger der Klinikum Bayreuth GmbH * Vorbereitung und aktive Durchführung der »Controlling-Gespräche« mit den Klinikdirektoren und Abteilungsverantwortlichen * Umfassende Unterstützung der Abteilungsleitung Controlling in allen fach- bzw. sachgebietsbezogenen Angelegenheiten * Mitarbeit an konzeptioneller Weiterentwicklung der Controlling-Instrumente, insb. an der mehrstufigen DB-Rechnung/Kostenträgerrechnung und am Managementinformationssystem (DW-System) * Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Budgetverhandlungen * Mitwirkung bei Erstellung der Wirtschaftspläne und Jahresabschlussarbeiten * Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten, Optimierung von Geschäftsprozessen, Durchführung von Schwachstellenanalysen und Unterstützung bei Reorganisationsprozessen

Durchführung der Entgeltabrechnung sowie Personaladministration für einen definierten Fachbereich Erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung Prüfung der Zeitwirtschaft sowie die Stammdatenverwaltung in SAP SuccessFactors und SAP HCM Vertrauensvolle Zusammenarbeit und wertschätzende Kommunikation mit allen Prozessbeteiligten, wie z.B. Behörden, Krankenkassen sowie in- und externen Schnittstellen Einbringen bei Themen und Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse und Abläufe

Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen im Betriebskostenbereich Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Anpassung der Vorauszahlungen Prüfung der Betriebskostenkonten und verbrauchsabhängigen Abrechnungen; Durchführung von Korrekturen, Abgrenzungen und Umbuchungen Erstellung der Rechnungsabgrenzung zum Jahresabschluss Bearbeitung von Widersprüchen und Rückfragen zu Abrechnungen Erstellung und Abrechnung des Wirtschaftsplans sowie der Eigentümerabrechnung mit buchhalterischer Betreuung Verwaltung von Fremdvermögen (z. B. Rücklagenkonten, Geldanlagen) Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner im Bereich Betriebskosten und Eigentümerabrechnung

In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben in der Finanzbuchhaltung mit Schwerpunkt auf der Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung: Sie bearbeiten eigenständig die Kreditorenbuchhaltung und übernehmen die Prüfung, Kontierung sowie Verbuchung von Eingangsrechnungen. Sie betreuen die Debitorenbuchhaltung, einschließlich Fakturierung, Forderungsmanagement und Mahnwesen. Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen. Sie führen Tätigkeiten in der Hauptbuchhaltung durch, beispielsweise die Buchung von Geschäftsvorfällen sowie die Abstimmung von Sachkonten. Sie stellen die ordnungsgemäße und vollständige Abbildung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Hauptbuch sicher. Sie führen Kontenabstimmungen durch und klären offene Posten sowie Differenzen. Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Sie pflegen und verwalten Stammdaten. Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen mit. Sie arbeiten eng mit angrenzenden Fachbereichen und internen Ansprechpartnern zusammen.

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und aller damit verbundenen Aufgaben Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Personalstammdatenanlage und -pflege Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge sowie des Melde- und Bescheinigungswesens Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Kommunikation mit Führungskräften, Kolleginnen und Kollegen zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Finance