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Leitung des Amtes für Finanzen Bearbeitung von finanz- und haushaltswirtschaftlichen Grundsatzentscheidungen sowie steuerrechtlichen Grundsatzangelegenheiten Aufstellung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses für die Samtgemeinde Koordination der Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse der Mitgliedsgemeinden Liquiditätsentwicklung und -management Erarbeitung bzw. Prüfung von Beschlussvorlagen an die politischen Gremien Verantwortliche Mitarbeit an Veränderungs- und Optimierungsprozessen Teilnahme an Sitzungen politischer und sonstiger Gremien Eine Änderung der Geschäftsverteilung ist nicht ausgeschlossen.

Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Steuererklärungen für Privatpersonen und Jahresabschlüsse nach HGB ggf. eigenverantwortliche Bearbeitung des Mandantenstamms

Für 13-15 Monate wirkst du in unterschiedlichen Aufgabenbereichen mit und lernst die wesentlichen Strukturen und Schnittstellen der Direktion Bahnbau und der STRABAG AG kennen Vom ersten Tag an bist du eingebunden in unser erfolgreiches Team am Standort Gladbeck und hast Einblick in verschiedene Prozesse und Arbeitsabläufe in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Kalkulation, Einkauf, Personal, Nachtragsmanagement, Arbeitsvorbereitung, Baustellenbetreuung, Risikomanagement und Controlling Unterstützt wirst du dabei durch deinen Mentor, der dich während der gesamten Traineezeit begleitet und gemeinsam mit dir die künftige Ausrichtung deiner Tätigkeit festlegt Neben der intensiven und generalistischen Einarbeitung in der Praxis bieten wir dir einen obligatorischen Einsatz von 3 Monaten auf einer Großbaustelle oder im Ausland, Einsätze in unserer Konzernzentrale in Köln sowie maßgeschneiderte Trainings in unserer Konzern-Akademie Nach erfolgreichem Abschluss des Trainee-Programms übernimmst du eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit mit Karriereperspektive

Für 13-15 Monate wirkst du in unterschiedlichen Aufgabenbereichen mit und lernst die wesentlichen Strukturen und Schnittstellen der Direktion Bahnbau und der STRABAG AG kennen Vom ersten Tag an bist du eingebunden in unser erfolgreiches Team am Standort Berlin und hast Einblick in verschiedene Prozesse und Arbeitsabläufe in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Kalkulation, Einkauf, Personal, Nachtragsmanagement, Arbeitsvorbereitung, Baustellenbetreuung, Risikomanagement und Controlling Unterstützt wirst du dabei durch deinen Mentor, der dich während der gesamten Traineezeit begleitet und gemeinsam mit dir die künftige Ausrichtung deiner Tätigkeit festlegt Neben der intensiven und generalistischen Einarbeitung in der Praxis bieten wir dir einen obligatorischen Einsatz von 3 Monaten auf einer Großbaustelle oder im Ausland, Einsätze in unserer Konzernzentrale in Köln sowie maßgeschneiderte Trainings in unserer Konzern-Akademie Nach erfolgreichem Abschluss des Trainee-Programms übernimmst du eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit mit Karriereperspektive

Kaufmännische Projektverantwortung: Du übernimmst die kaufmännische Verantwortung für unsere Großprojekte im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA). Dazu gehören insbesondere die Abrechnung, das Nachtragsmanagement, die Projektabwicklung inklusive Rechnungsprüfung, die Baustellenbetreuung sowie die projektbezogene Korrespondenz. Betreuung eines High-Tech-Projekts: Dein Tätigkeitsschwerpunkt liegt zunächst in der kaufmännischen Begleitung eines großen Projekts aus dem Bereich High-Tech Industries in Dresden oder eines IPA-Projekts in Bielefeld. Dabei arbeitest du eng mit der Projektleitung und allen relevanten Projektbeteiligten zusammen. Budgetplanung und Vertragsanalyse: Du planst die projektbezogenen Budgets, analysierst Verträge und sorgst dafür, dass kaufmännische Risiken und Chancen frühzeitig erkannt werden. Bürgschaftsverwaltung und -verfolgung: Du kümmerst dich um die Verwaltung, Prüfung und Nachverfolgung von Bürgschaften und behältst dabei jederzeit Fristen und Anforderungen im Blick. Projektcontrolling: Du begleitest unsere Projekte kontinuierlich aus kaufmännischer Sicht, wertest relevante Kennzahlen aus und unterstützt dabei, die Wirtschaftlichkeit jederzeit sicherzustellen. Rechnungslegung und Verfolgung: Du erstellst Rechnungen, verfolgst Zahlungseingänge und unterstützt ein konsequentes Forderungsmanagement.

Sie sind zentraler Sparringspartner eines festen Fachbereichs und verantworten sämtliche finanziellen Fragestellungen Sie erstellen detaillierte Analysen, interpretieren Abweichungen und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab, die Sie anschließend gemeinsam mit dem Fachbereich umsetzen Sie entwickeln unsere Reportingprozesse weiter, insbesondere durch Digitalisierung und Automatisierung sowie den Ausbau von Power-BI-Reports Sie entwickeln eigenständig aussagekräftige Dashboards und Berichte und stellen zudem die Einhaltung der geforderten Berichtstandards sicher Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekten mit, entwickeln Finanzmodelle zur strategischen Planung und Bewertung von Neuprojekten und stellen dabei ein transparentes und aussagekräftiges Reporting sicher

Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, u.a. Durchführung des Rechnungsworkflows Kontierung und Buchung von Rechnungen Erstellung von Zahlläufen Durchführung der Anlagenbuchführung Erledigung von erforderlichen Kontenklärungen Unterstützung in weiteren Vorgängen der Finanzbuchhaltung, u.a. Übernahme von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten ins Finanzsystem Unterstützung im Meldewesen Mitwirken an Monatsabschlüssen Vertretung in der Debitorenbuchhaltung Führen und Abstimmen des Kassenbuchs Erstellung von individuellen Auswertungen und Statistiken Abwicklung von Versicherungsschäden

Entgeltabrechnung und Abschlussarbeiten: Sie übernehmen die vollständige Entgeltabrechnung sowie die Abschlussarbeiten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden. Personaladministration und -betreuung: Sie sind verantwortlich für die Betreuung der Mitarbeitenden - vom Eintritt über die Umsetzung unterschiedlicher HR-Maßnahmen bis hin zum Austritt. Beratung und Unterstützung: Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen, tarifrechtlichen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Verwaltung von Urlaubs- und Fehlzeiten: Sie verantworten das Urlaubs- und Fehlzeitenmanagement sowie die Führung der Personalakten. Mitwirkung bei HR-Prozessen: Sie sind aktiv bei der Anpassung bestehender HR-Maßnahmen und der Einführung neuer Prozesse dabei.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Finanzbuchhalter (w/m/d). Das Aufgabengebiet umfasst unter Anderem: Mitwirkung bei Abschlüssen (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse) nach HGB sowie nach US-GAAP Unterstützung aller Buchhaltungsprozesse, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung sowie Kassen- und Bankbuchhaltung Erstellung von Rückstellungen und Wertberichtigungen für den Monatsabschluss

Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung der Rentenabrechnung im SAP HCM inkl. aller damit verbundenen Meldungen an externe Stellen Abwicklung elektronisches Meldeverfahren im Rahmen der Rentenabrechnung sowie Betreuung und Weiterentwicklung der zur Rentenabrechnung genutzten SAP-Systeme (Fachkonzeption) Optimierung der Abrechnungsprozesse und Weiterentwicklung der Systeme sowie Erstellung und Generierung von Auswertungen, Statistiken, Reports Beratung von Kunden bei Migrationsprojekten bei der Übernahme von Rentenservices sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter im Rahmen der Rentenabrechnung Bearbeitung von Geschäftsvorfällen im Rahmen des Rentenservices