Top-Jobs by Jobware

Sie sind verantwortlich für unsere Kundenverwaltung- und abrechnung Dabei übernehmen Sie die administrativen Büro-, Vertriebs- und Verwaltungsaufgaben Die Betreuung, Verwaltung und Abrechnung für unsere elektronischen Angebote unter www.staatsanzeiger-eservices.de liegen ebenfalls in Ihrem Aufgabengebiet Sie treffen die Vorbereitungen für unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Die eigenverantwortliche Kommunikation und Korrespondenz mit Interessenten:innen, Kunden:innen, Vertriebspartner:inenn und Lieferanten:innen ist Ihr Tagesgeschäft Als Ansprechpartner:in kommunizieren Sie telefonisch mit Architektur- und Ingenieurbüros sowie Auftragnehmer:innen

Projektbezogene Chancen- und Risikoermittlung aus kaufmännischer Sicht auf internationalen Baustellen und in Tochtergesellschaften inkl. Berichterstattung an die Management- und Vorstandsebene Analyse von Verträgen und Kalkulation Mitwirkung bei Projekt- und Ordnungsmäßigkeitsprüfungen sowie Due-Diligence-Prüfungen Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen im Rahmen der Prüfung Weiterentwicklung des bestehenden Revisionsprozesses

Sie beraten die Geschäftsführung in allen kaufmännischen Belangen und professionalisieren als Teil des Managementteams die Geschäftsprozesse des Unternehmens und ihre Abbildung im ERP-System Sie verantworten alle kaufmännischen sowie administrativen Abläufe und führen bzw. entwickeln die Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, Materialwirtschaft und den Einkauf Sie verbessern die kaufmännische Auftragsabwicklung und stellen, insbesondere im Anlagenbaugeschäft der Gesellschaft, wirtschaftliche Kalkulationsgrundlagen sowie ein vertragsrechtliches Risikomanagement sicher Zusammen mit der Muttergesellschaft entwickeln Sie den Auf- und Ausbau des Personalwesens und der IT Sie erstellen und überwachen das Budget der Gesellschaft, stellen das monatliche Berichtswesen sowie den Jahresabschluss nach HGB sicher und etablieren kontinuierliche Wirtschaftlichkeitsrechnungen

Als Head of Operations Controlling übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der wirtschaftlichen Steuerung unserer globalen Operations. Als strategischer Business Partner für Produktion, Einkauf, Logistik und Quality gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Operations-Organisation und verantworten insbesondere folgende Aufgaben: Sie schaffen Transparenz über das »Big Picture« der Operations-Performance und identifizieren die wesentlichen Werttreiber entlang der gesamten Wertschöpfungskette Sie beraten das Operations-Management bei zentralen Steuerungs- und Transformationsfragen und entwickeln entscheidungsreife Business Cases, Szenarien sowie fundierte Handlungsempfehlungen Sie treiben die Weiterentwicklung einer integrierten, bereichsübergreifenden Operations-Steuerung voran - beispielsweise bei Make-or-Buy-Entscheidungen, Footprint- und Standortstrategien oder Produktivitätsinitiativen Sie gestalten die Weiterentwicklung der Bereiche Procurement-, Logistics- und Quality-Controlling pragmatisch und »hands-on« mit hoher Umsetzungsorientierung Sie stärken die internationalen Controlling-Kompetenzen und fördern ein einheitliches Business-Partner-Mindset auf Basis der vorhandenen Expertise unserer globalen Operations-Controlling-Teams Sie treiben die weitere Standardisierung und Digitalisierung von Reporting-, Planungs- und Analyseprozessen voran und stärken unsere datengetriebenen Steuerungsansätze Sie begleiten Performance- und Effizienzprogramme aktiv aus Controlling-Sicht und stellen eine nachhaltige wirtschaftliche Wirkung sicher

Payroll & HR-Prozesse mit Verantwortung: Sie bereiten die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sorgen für eine sorgfältige Pflege unserer Personalstammdaten in den HR-Systemen Engage und TIME Ganzheitliche Personalbetreuung: Sie begleiten unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles - vom Eintritt bis zum Austritt Strukturiertes Dokumentenmanagement: Sie erstellen Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen zuverlässig und termingerecht Schnittstelle & Compliance: Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher und stehen im Austausch mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen Benefits & Services: Sie betreuen unsere Mitarbeitenden-Benefits wie Firmenticket und Bikeleasing und tragen aktiv zur Mitarbeiterzufriedenheit bei

Konzeption und Entwicklung von Modellinitiativen zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung. Dazu gehören inhaltliche und administrative Aufgaben im Projektmanagement (inkl. Budgetplanung und -controlling) Planen, koordinieren und begleiten der Durchführung von themenbezogenen Veranstaltungen und Reisen Zusammenarbeit mit internen und externen Partner/-innen in Deutschland und Europa, aufbauen und pflegen von Netzwerken sowie vertreten der Modellvorhaben nach außen

Im Vertrieb stehen Kundenzufriedenheit und exzellenter Service im Fokus deiner täglichen Arbeit. Du möchtest mit deiner Arbeit nicht nur Zahlen bewegen, sondern echten Einfluss auf den Unternehmenserfolg nehmen? In dieser Position gestaltest du aktiv mit, schaffst Transparenz und bringst den Vertrieb mit deiner analytischen Stärke auf das nächste Level. Strategische Mitgestaltung: Du wirkst aktiv an der Jahresplanung mit und leistest einen entscheidenden Beitrag zur sicheren Erreichung unserer Personal-, Sachkosten-, Absatz- und Umsatzziele Prozessoptimierung: Du analysierst bestehende Prozesse mit einem geschulten Blick für Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag spürbar effizienter gestalten Reporting & Analytics: Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres vertriebs- und unternehmensweiten Berichtswesens schaffst du die verlässliche Datenbasis für fundierte Managemententscheidungen Schnittstellenkompetenz: Du stellst einen reibungslosen Ablauf bei Rahmenverträgen, Rechnungsprüfungen sowie den Freigabeprozessen im Angebotswesen sicher Vergütungsmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für das Vertriebsvergütungssystem und gewährleistest eine präzise sowie verlässliche Umsetzung Projektarbeit: Teilprojekte im Vertriebscontrolling verantwortest du eigenständig und bringst deine eigenen Ideen proaktiv ein. Beratung: Du stehst unserem Vertriebsteam beratend zur Seite und unterstützt es partnerschaftlich bei der erfolgreichen Umsetzung strategischer Ziele Entwicklungschancen Karriere: Wenn du dein Potenzial voll entfalten möchtest, eröffnen wir dir maßgeschneiderte Perspektiven und langfristige Karrieremöglichkeiten.

Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen im Betriebskostenbereich Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inkl. Anpassung der Vorauszahlungen Prüfung der Betriebskostenkonten und verbrauchsabhängigen Abrechnungen; Durchführung von Korrekturen, Abgrenzungen und Umbuchungen Erstellung der Rechnungsabgrenzung zum Jahresabschluss Bearbeitung von Widersprüchen und Rückfragen zu Abrechnungen Erstellung und Abrechnung des Wirtschaftsplans sowie der Eigentümerabrechnung mit buchhalterischer Betreuung Verwaltung von Fremdvermögen (z. B. Rücklagenkonten, Geldanlagen) Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und Geschäftspartner im Bereich Betriebskosten und Eigentümerabrechnung

Die neue Organisation direkt unterhalb des Group Transformation Officer / Chief Operating Officer (GTO/COO-Perimeter) beschäftigt sich aktuell mit drei Haupttransformationsthemen innerhalb von HENSOLDT und unterstützt dabei operativ die vier Divisionen (Radar & EW, Optronics, MDS sowie S&T) aus einer strategischen Stabsfunktion: Program Management Excellence in den Hauptprozessen Projekt, Produkt & Portfolio (GTO-Perimeter) Invest to Disposal (I2D) Verantwortung im neuen SAP S/4-HANA Programm zur Ersetzung von SAP R3 sowie Schaffung eines neuen zentralen und einheitlichen Dashboardings auf HENSOLDT Group Ebene Aufsetzung eines neuen und vollintegrierten Industrialisierungs-End-2-End-Prozesses innerhalb von HENSOLDT (COO-Perimeter) Experte/Spezialist innerhalb des PME Teams Entwicklung und Unterstützung bei der Umsetzung der firmenweiten PM-Exzellenzstrategie Analyse bestehender Prozesse, Methodik, Anwendungen, Identifikation und Implementierung von Verbesserungspotenzialen Enge fachliche Zuarbeit in das Top-Management, die Divisionen und zentralen Funktionen sowie Moderation funktionsübergreifender Steuerungsgremien und Vorbereitung einer effektiven Eskalations- und Entscheidungslogik. Förderung des Austauschs von Informationen und Best Practices. Schaffung einer ganzheitlichen PM-Kultur. Weiterentwicklung innerhalb von HENSOLDT bei der Entwicklung von PM-Fähigkeiten. Prozesse & Governance Fachliche Führung von Mitarbeitern in der Matrixorganisation sowie Mentoring Entwicklung, Implementierung und Steuerung einer einheitlichen Governance-Struktur im I2D SAP S/4-HANA Programm Aufbau und Sicherstellung einer integrierten Steuerung innerhalb des End-2-End Prozesses I2D im Einklang mit den strategischen Unternehmenszielen Definition, Überwachung und kontinuierliche Optimierung der Projekt- und Programmmanagementprozesse. Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen relevanten End-to-End Global Process Ownern. Sicherstellung und Integration von Lessons Learned im Rahmen des QMSR. Weiterentwicklung konzernweiter Standards (z.B. PMI sowie SAP-Applikationen) Dashboarding Zusammenfahren eines konzernweiten sowie einheitlichen Dashboardings Planung, Durchführung sowie strukturierte Begleitung dieses speziellen Workstreams Unterstützung der Divisionen sowie der Zentralbereiche bei anspruchsvollen Programmen und strategisch relevanten Initiativen. Management Reporting und Enablement durch KPI-basierte Transparenz zur verbesserten Steuerung innerhalb der Divisionen sowie Businessunits Schaffung eines ganzheitlichen Frühwarnsystems für das höhere Management Fokus auch auf den neuen Industrialisierungsprozesses (KPI e.g. Delivery Readiness etc.) Strategische Projekte und Weiterentwicklung Leitung funktionsübergreifender Initiativen zur Weiterentwicklung der Governance-Architektur, z. B. Digitalisierung des PM-Dashboardings. Einführung neuer Prozesse, Methoden, Handlungsanweisungen. Tools, Standards, Reporting & Monitoring Verantwortung für die unternehmensweiten Standards, Methoden, Tools und Reifegradmodelle im E2E-Prozess I2D. Harmonisierung und Standardisierung entlang der HENSOLDT Governance. Definition, Monitoring und Reporting projektübergreifender KPIs zur Sicherstellung von Transparenz und Steuerbarkeit. Community & Capability Development Aufbau, Steuerung und Moderation eines bereichsübergreifenden Netzwerks aus Governance- und PM/PMO/Finance-Querschnittsvertretern für das Thema Dashboarding. Organisation von Trainings, Wissensformaten und Austauschplattformen.

Verantwortung für das Controlling und Reporting des weltweiten Maschinenbestands (Maschinen mit und ohne Endkunden) Eigenständige Erstellung, Kommentierung und Weiterentwicklung des monatlichen Inventory-Reportings für Management, CSSO- und Vorstandsebene sowie Erstellung aussagekräftiger Management-Präsentationen (PowerPoint) sowie Entscheidungsgrundlagen Analyse von Bestandsentwicklungen, Pipeline-Daten, Maschinenalter, Abverkaufsquoten und Lagerreichweiten Zusammenführung, Plausibilisierung und Aufbereitung komplexer Daten aus unterschiedlichen Quellsystemen Betreuung und fachliche Weiterentwicklung der Inventory- und Reporting-Systemlandschaft, u.a.: PSM (Production & Stock Machine Management) SQL-Reportserver / Power BI SharePoint-Umgebung Sicherstellung der Datenqualität, Pflege relevanter Stammdaten sowie Koordination mit internationalen Datenverantwortlichen Unterstützung interner Stakeholder (Vertrieb, Werke, Management) bei Ad-hoc-Analysen und Bestandsanfragen Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Automatisierung von Reporting-, Analyse- und Datenprozessen Schnittstellenfunktion zwischen Controlling, IT, Vertrieb und internationalen Gesellschaften