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Durchführung sämtlicher buchhalterischer Tätigkeiten Bearbeitung der Anlagen-, Kreditoren- und Sachbuchhaltung Abwicklung des nationalen und internationalen Zahlungsverkehrs Kontenabstimmungen und Überwachung offener Posten Erstellung interner Leistungsverrechnungen Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Erstellung der Finanzbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Aufstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für verschiedene Rechtsformen. Prüfung von Steuerbescheiden und Vorbereitung von Rechtsbehelfsverfahren. Selbständige Betreuung eines festen Mandantenstamms in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Steuerberater. Als erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandaten tragen Sie aktiv zu einem guten Mandantenverhältnis bei und unterstützen den Mandanten in seiner Unternehmensentwicklung.

Aufbereitung innerbetrieblicher Planungsunterlagen zur jährlichen Wirtschafts-, Finanz- und Investitionsplanung der BVVG Erarbeiten von Grundsatzdokumenten zur Sicherung der rechtssicheren und einheitlichen Vorgehensweisen bei Fragen der internen Verwaltung und der Bewirtschaftung der Dienstliegenschaften Steuerung und Kontrolle von Fremdfirmen und Dienstleistungsverträgen für Angelegenheiten der internen Verwaltung sowie das diesbezügliche Budget- und Kostenmanagement Mitwirkung an das Team betreffenden strategischen Entscheidungen Da Sie auch die abwesenheits­bedingte Vertretung der Teamleitung übernehmen werden, müssen Sie ein hohes Maß an Verantwortungs­bewusstsein und Loyalität mitbringen. Ihre grundsätzliche Bereitschaft, sich in alle Aufgaben­gebiete des Teams einzuarbeiten und sich auch einzubringen, setzen wir voraus.

Sie übernehmen die Umsetzung und Durchführung von bankaufsichtsrechtlichen und bankstatistischen Meldungen an die Bundesbank, insbesondere im Kreditmeldewesen. Unter Berücksichtigung von umfassenden rechtlichen Änderungen bereiten Sie Informationen zur laufenden Überwachung und Verbesserung der Datenqualität auf. Sie setzen die rechtlichen Erfordernisse aufsichtsrechtlicher Meldungen um und erstellen Informationen, Analysen und Überwachungen von Kennziffern. Sie unterstützen bei der Beantwortung von Fragen der Bundesbank, interner und externer Prüfer:innen und klären Grundsatzfragen als Ansprechpartner:in für KWG-Sachverhalte und sonstige Rechtsfragen mit Bezug zum Meldewesen.

Abwicklung der Entgeltabrechnung im definierten Betreuungskreis Fachlich versierter Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in HR-relevanten Fragen Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und Versicherungen Erstellung von Arbeitsverträgen und Individualvereinbarungen Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Durchführung von Mitarbeitergesprächen zu individuellen Themen Unterstützung in der Zeitwirtschaft Mitwirkung in operativen wie strategischen HR-Projekten Betreuung von Sonderthemen

Sie übernehmen die hauptverantwortliche Umsetzung und Durchführung von bankaufsichtsrechtlichen Meldungen mit Schwerpunkt Liquidität. Dabei überwachen Sie die aufsichtsrechtlichen Kennziffern und wirken an mehrjährigen Prognosen für die Jahresplanung mit. Im Hinblick auf die Auswirkungen auf die Liquiditätsmeldungen begleiten und empfehlen Sie Neu-Investitionen und wirken bei den Konzepten, sowie Prüfungen im Rahmen der Neu-Produkt-Prozesse mit. Sie unterstützen bei der Beantwortung von Fragen der Bundesbank, interner und externer Prüfer:innen und erstellen Dokumentationen für den zuständigen Meldebereich. Sie sind stellvertretend für die Überwachung der Sanierungsindikatoren und deren MaSanV-Frühwarnschwellenwerte, Berichterstattung, Beurteilung und Meldung verantwortlich.

Bearbeitung des Neu- und Bestandsgeschäft zugeordneter Kunden aus den Segmenten UK / FK Mitwirkung bei der Erstellung besonderer Kreditangebote (Term-Sheets) Teilnahme an Kundenkonferenzen, Deal-Teams und Kundengesprächen Auswertung von Unterlagen zur Erfüllung von § 18 KWG sowie der internen Offenlegung, Analyse der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer (incl. EBIL-Erstellung) und Erstellung von Ratings Ermittlung der Kapitaldienstfähigkeit Bewertung (ohne Immobilien) und Würdigung von Kreditsicherheiten Mitwirkung bei der Erstellung der Kreditbeschlüsse Abgabe des Marktfolgevotums gem. MaRisk Einhaltung der Service Levels Abstimmung mit anderen am Kreditprozess Beteiligten Aufbereitung von Engagements für die interne und externe Prüfungen Erstellung der Kredit- und Sicherheitenverträge inklusive der zugehörigen EDV-Eingaben und Überwachung der Sicherheitenbestellung Valutierung der Finanzierungsmittel und Durchführung der Mittelverwendungskontrolle Durchführung der Kreditkontrolle Bearbeitung vorzeitiger Ablösungen, Sondertilgungen, Vertragsänderungen

Leitung des Sach­ge­biets mit derzeit zehn Be­schäf­tigten im Be­reich von Zahlungs­ab­wicklung und Voll­streckung Liquiditäts­planung Ausschreibung von Geld­anlagen und Krediten Digitalisierung des Kassen­wesens

Verantwortung für vorbereitende Buchhaltung (DATEV) in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei Bearbeitung und Abrechnung der Reisekosten in Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei Durchführung von Schrift- und Zahlungsverkehr Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung und Versand Vor- und Nachbereitung von Geschäftspartnerterminen Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache Unterstützung bei der Pflege des CRM-Systems Veranstaltungsmanagement für interne und externe Events

Als Assistenz der Abteilungsleitung Revision sind Sie ein zentraler Dreh- und Angelpunkt der Abteilung. Sie managen und koordinieren Termine für die Abteilungsleitung und ihre Vertretung, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um die Organisation von Reisen und Fortbildungen. Ihr Auge für Qualität sorgt für eine hervorragende Dokumentenpflege. Ihre Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines effizienten und reibungslosen Betriebs in unserer Abteilung. Sie unterstützen die Abteilungsleitung Revision bei der Koordination der Clearingstelle der Max-Planck-Gesellschaft. Ihre Aufgaben umfassen u. a. die sorgfältige Überwachung von Terminen und Arbeitsabläufen, die Verwaltung von Dokumenten im Ablagesystem und SharePoint sowie die Vorbereitung von Clearingstellenverfahren von der Eröffnung bis zum Verfahrensabschluss bzw. der Schließung von Nachverfahren. Als Prüfungsassistenz in der Abteilung Revision unterstützen Sie die sorgfältige Aufbereitung der jährlichen Revisionsplanung und übernehmen die Pflege und Verwaltung der Dokumentenvorlagen der Abteilung. Als Koordinator*in des Sekretariatsteams der Abteilung, das sich aus drei weiteren Assistenzkräften zusammensetzt, sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination, die Priorisierung und die Qualitätssicherung. Im Bereich Mediengestaltung betreuen Sie den Intranet-Auftritt der Abteilung und der Clearingstelle, verfassen Beiträge für das Maxnet und unterstützen bei der Erstellung von Berichten, die über die Abteilung hinausgehen. In der Position als Assistenz der Abteilungsleitung Revision erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben. Ihre proaktive Haltung, Organisationsfähigkeit und gute Resilienz bilden die Schlüssel zum Erfolg in dieser dynamischen Rolle.