Top-Jobs by Jobware

Sie prüfen und übernehmen die Annahme von Bürgschaften und stellen deren ordnungsgemäße Bearbeitung sicher Sie führen die formale und inhaltliche Prüfung von Bürgschaftsurkunden durch, insbesondere von Vertragserfüllungs-, Mängelansprüche- und Vorauszahlungsbürgschaften Sie gewährleisten die Übereinstimmung der Bürgschaften mit vertraglichen Vereinbarungen sowie gesetzlichen Vorgaben Sie verantworten die vollständige Dokumentation und stellen eine revisionssichere Ablage sowie Archivierung der Bürgschaftsdokumente sicher Sie steuern das Fristenmanagement, initiieren die Rückgabeprozesse bei ordnungsgemäßer Vertragserfüllung und bereiten Inanspruchnahmen von Bürgschaften im Falle von Leistungsstörungen vor Sie übernehmen die Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartner/innen Sie pflegen das Berichtswesen, unterstützen das interne Kontrollsystem und wirken aktiv bei Audits mit Sie bereiten Unterlagen für interne und externe Prüfungen vor, unter anderem für Wirtschaftsprüfer/innen, den Landesrechnungshof und die interne Revision

Project managers are responsible for planning and overseeing projects to ensure they complete the expected outcome in a timely fashion and within budget. Project managers plan and designate project resources, prepare budgets, monitor progress, and keep stakeholders informed the entire way. As a part of BPR&DX, responsible for taking project management role for Global HC transformation and other multiple projects collaborating with the business process champion as business owner, and business process architecture Focus on business value delivery, enable stakeholders to scope the value of end-to-end business process and take appropriate business decisions in a timely manner. As a project manager, responsible for driving and leading the project team, collaborating with internal members and customers for smooth and on-time delivery at checkpoints of each phase such as: Business case (value, ROI of the project) Target Operating Model around process, data, governance, tool/solution and organization Tool/solution evaluation and implementation. Communication Prepare and execute change management Addressing stabilization phase, enhance and validate of project achievement for signoff.

* Ganzheitliche Betreuung zahlreicher Drittmittelprojekte (Industrie-, Stiftungs-, EU-, DFG/SFB, Forschungsinitiative Rheinland-Pfalz, Preisgelder) * Budgetpflege und -überwachung sowie Führung und Pflege von Kostenstellen und Konten * Beantragung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten * Planung, Koordination und Überwachung investiver Maßnahmen unter Einbindung mehrerer Fachabteilungen * Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Drittmittelbereich sowie Personalkostenkalkulationen * Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Gastärzte und Fellows

Übernahme der Leitung oder Teilprojektleitung komplexer Organisations- und Prozessprojekte Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen mittels Six Sigma und Lean-Methoden zur nachhaltigen Effizienzsteigerung Unterstützung der Fachbereiche bei der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen unter Einsatz von Camunda, KI und RPA Quantitative Personalplanung und Personalbedarfsrechnung zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Ressourcensteuerung Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen im VGH-Verbund zur Förderung von Best Practices

Die Stelle umfasst im wesentlichen analytische Aufgaben und Steuerungsfunktionen. Dies beinhaltet die systematische Analyse und Beschäftigung mit Marktpreis-, Adress- und operationellen Risiken, sowie die Sicherstellung des Risikotragfähigkeitsmodells und des damit verbundenen Risikolimitsystems. Sie unterstützten den Vorstand durch die Erstellung von Datenanalysen und -reportings und bei der Anpassungen der Geschäfts- und Risikostrategien sowie des Risikohandbuchs. Einbindung in die Planung sowie Weiterentwicklung der Geschäfts- und Risikostrategie Durchführung der Risikoinventur Ermittlung der Risikotragfähigkeit inkl. Stresstests Erstellung des Geschäfts- und Risikoberichtes gem. MaRisk Verantwortung für Risikomessung von einzelnen Teilrisiken inkl. der Angemessenheit der eingesetzten Methoden und Verfahren Weiterentwicklung des strategischen und operativen Controllingsystems Erarbeitung von Analysen und Handlungsoptionen für den Vorstand Umsetzung neuer bzw. aktualisierter aufsichtsrechtlicher Anforderungen Analysen und Einbindung in den Bereich Eigenanlagen/Depot A im Zuge des Treasury

Sie stehen unseren Mitarbeitenden aus den Bereichen Buchhaltung, Lohn und Steuer bei fachlichen und technischen Fragen zur Anwendung der DATEV-Software beratend zur Seite. Sie analysieren Probleme und erarbeiten Lösungsansätze. Im Rahmen der Schnittstellenfunktion unterstützen Sie in Zusammenarbeit mit einem weiteren Kollegen bei der Kommunikation mit externen IT-Dienstleistern, unserer internen IT sowie unseren Mitarbeitern und Mandanten. Sie unterstützen bei der Abbildung unserer Arbeitsprozesse in DATEV sowie bei der fachlichen Etablierung einheitlicher Prozesse, Abläufe und Standards. Sie arbeiten an Projekten zur Prozessoptimierung sowie von Digitalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten mit.

In Ihrer Rolle als »(Senior) Manager Global Trade Compliance« unterstützen Sie die verschiedenen operativen Einheiten des Konzerns weltweit bei allen fachlich relevanten Fragestellungen. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller Handels- und Exportkontrollgesetze sowie -richtlinien im gesamten Konzern. Gemeinsam mit einem Team von Trade Compliance-Experten managen Sie die fachliche Umsetzung der Trade Compliance-Software, insbesondere SAP-GTS, und treiben die strategische Weiterentwicklung der globalen Trade-Compliance-Organisation im Konzern voran. Sie übernehmen eine führende Rolle bei der Gestaltung des Global Trade Compliance Frameworks und geben fachliche Leitlinien für die weltweiten Einheiten vor. In enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen identifizieren Sie Risiken und entwickeln entsprechende Maßnahmen und Dokumentationen, um diese zu minimieren. Beispielsweise durch Policies & Procedures, Prozessoptimierungen und Monitoring-Maßnahmen. Weiterhin fördern Sie den konzernweiten Austausch innerhalb der globalen Trade Compliance-Community und unterstützen aktiv das weltweite Trainingsprogramm für alle relevanten Mitarbeiter. Die Funktion berät und unterstützt eine Vielzahl interner und externer Stakeholder und berichtet direkt an den Head of Global Trade Compliance.

Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-how. Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Teilerstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Vorbereitung betrieblicher Umsatzsteuervoranmeldungen im In- und Ausland Buchung von Geschäftsvorfällen aller Unternehmensbereiche und dabei Verantwortung für die regelmäßige Kontenabstimmung Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und internen Revisoren Unterstützung der Kolleg:innen aus dem Controlling bei Analysen und Auswertungen Betreuung und Unterstützung unserer ausländischen Niederlassungen bei buchhalterischen Fragestellungen Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Finanz- und Rechnungswesen

* Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für die Beschaffung von Bauleistungen und freiberuflichen Leistungen * Unterstützung und Beratung der Projektleitungen in sämtlichen vergaberechtlichen Fragestellungen * Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien * Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Wertungskriterien, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen * Organisation der Bewerber- und Bieterkommunikation * Organisation und Vorbereitung von Präsentations- und Verhandlungsgesprächen * Formelle und rechnerische Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angebotsunterlagen

Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen und Berichtswesen und treiben die Modernisierung der Finanzadministration der Universität aktiv voran. Dazu gehören insbesondere die Digitalisierung der Finanzprozesse, die Einführung eines neuen ERP-Systems und der Ausbau einer internen Steuerung mit Controlling und Budgetierung. Sie verantworten die Steuerung und Aufstellung des Haushalts der Universität in enger Abstimmung mit dem Präsidium, entwickeln eine mittel- und langfristige Budgetplanung und stellen ein transparentes Finanz- und Berichtswesen sicher. Sie beraten das Präsidium bei strategischen Entscheidungen mit finanziellen Auswirkungen. Sie übernehmen die Personalführung und -planung des Geschäftsbereiches und entwickeln den Bereich als serviceorientierten Partner für Fakultäten und zentrale Einrichtungen weiter. Sie vertreten den Geschäftsbereich nach innen und außen und stehen im Austausch mit Ministerien, Wirtschafts- und Betriebsprüferinnen und -prüfern, dem Landesrechnungshof sowie Geldinstituten. Sie verantworten in finanzieller Hinsicht das Körperschaftsvermögen der Universität.