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Ihre Verantwortungsbereiche sind u.a. Entgeltabrechnung (ca. 30%) und Personalcontrolling (ca. 70%). Entgeltabrechnungsmanagement: Aktive Mitarbeit an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Audit- und Steuerfunktion) unter Verwendung von P&I LOGA und unter Berücksichtigung der einschlägigen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen; Mitverantwortung für die monatliche Durchführung einer termingerechten Abrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Rechenzentrum (P&I LOGA); Systembetreuung und Systemanpassungen in Zusammenarbeit mit dem externen Rechenzentrum (Key-User). Sonderfunktion Personalcontrolling: Monitoring der Systemsteuerung und -pflege unserer Entgeltabrechnungssoftware P&I LOGA in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum (inkl. Customizing und Kommunikation sowie Schnittstellenkonfiguration mit anderen Systemen); Ausbau und Optimierung des HR-Berichtswesens in P&I LOGA auf Basis von BI-Tools und Methodik (Qlik-Sense, IBCS) sowie die fachliche Beratung und Betreuung von Fachbereichen; Personalkostenplanung, Koordination der Budgetplanung und des Forecastings, sowie der monatlichen Berichterstattung zum Personalbestand für alle Einrichtungen, Ad-hoc-Auswertungen für verschiedene Zielgruppen oder nach gesetzlichen Vorgaben.

Als serviceorientierte Ansprechperson beantwortest du nach deiner ausführlichen Einarbeitung Beschwerden unserer Kundinnen und Kunden zu Bankprodukten, Verhalten von Mitarbeitenden oder Leistungen des Commerzbank Konzerns Die Anliegen prüfst und entscheidest du als wichtige Schnittstelle zu den zuständigen Kompetenztragenden im Filialvertrieb und den Fachabteilungen der Bank

Du verfolgst und kontrollierst Einnahmen und Ausgaben der FITKO Du stellst deren ordnungsgemäße Buchung nach den rechtlichen Vorgaben der LHO Hessen unter Einhaltung der steuerrechtlichen Vorschriften sicher Dir obliegt der Überblick über das immobile und bewegliche Vermögen der FITKO Du organisierst und wickelst den Zahlungsverkehr der FITKO ab Du wirkst bei internen und externen Rechnungsprüfungen mit Du analysierst Finanzdaten und erstellst Berichte und Statistiken über die Finanzlage Du stimmst dich eng und regelmäßig mit internen und externen Bereichen in Finanzfragen ab

Aufgabenschwerpunkte. In direkter Berichtslinie an die Geschäftsfu?hrung und perspektivisch mit Prokura ausgestattet fu?hren Sie ein sechsköpfiges Team in Controlling, IT und HR. Sie steuern, optimieren und erweitern das Controlling und verantworten Forecast, Rechnungsfluss, Forderungsmanagement und Kostensteuerung sowie das Projekt- und Konzernreporting. Intern wie extern agieren Sie als souveräne Ansprechperson in sämtlichen kaufmännischen Fragestellungen.

Analyse von Kosten- und Geldströmen sowie Intercompany-Verrechnung Überprüfung & wertorientierte Steuerung von Unternehmenskennzahlen, z. B. Kosten, versicherungstechn. Ertrag, Solvabilität Bewertung von Prozessen im Hinblick auf Kosten- und Effizienzpotenzial in enger Zusammenarbeit mit Prozessmanager:innen Entwicklung und Monitoring von Verrechnungsschlüsseln bei internen Projekten Erstellung von Business Cases und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand und leitende Funktionen Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen wie Vertrieb, Customer Service, Controlling, Rechnungswesen oder Risikomanagement Verständliche Aufbereitung komplexer Finanz- und Controlling-Themen für Management und Gremien

In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Finanz-, Reporting- und kaufmännischen Prozesse mehrerer kleinerer Tochter- und Schwestergesellschaften (bis zu 15 Mitarbeitende pro Gesellschaft) im Ausland. Dabei agieren Sie sowohl strategisch als auch etwas operativ und sorgen für effiziente Abläufe in einem internationalen Umfeld. Die Kolleginnen und Kollegen, die für die Landesgesellschaften in China, den USA, Indien und den Niederlanden verantwortlich sind, berichten was die kaufmännischen Themen angeht direkt an Sie als neue Leitung Finanzen Auslandsgesellschaften. Dabei werden Sie von einem sehr kleinen Team am Hauptsitz unterstützt und berichten direkt an die Kaufmännische Geschäftsführung / CFO der Gruppe. Mit ihrem Team koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit den lokalen Buchhaltungsteams, prüfen Jahresabschlüsse auf Plausibilität und verantworten die steuerliche Meldung sowie das Mahnwesen. Im Reporting und Controlling erstellen Sie konsolidierte Finanzberichte, überwachen Budgets, Transfer Pricing und interne Leistungsverrechnungen. Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgabe ist der Aufbau und die Weiterentwicklung des Treasury-Bereichs , insbesondere im Hinblick auf das Management und die Absicherung (Hedging) von Auslandswährungen aus Deutschland heraus. Darüber hinaus verantworten Sie das Compliance- und Risikomanagement, betreuen Versicherungen und stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher. Sie begleiten Wachstums-, Optimierungs- und kaufmännische Projekte und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens.

Stell dir vor, du bist Teil eines Kreditinstituts, das nicht nur mit Geld, sondern vor allem mit Vertrauen arbeitet. Deine Arbeit geschieht leise, oft im Hintergrund - aber sie ist entscheidend. Denn wenn es um WpHG-Compliance, Geldwäsche- und Betrugsprävention, Datenschutz, Informationssicherheits- und Notfallmanagement, MaRisk-Compliance und Dienstleistermanagement geht, braucht es Menschen, die den Überblick behalten. Die vorausschauen. Und die Verantwortung ernst nehmen. Du unterstützt unsere Beauftragten (z. B. WpHG-Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit, Notfallmanagement, MaRisk-Compliance und Auslagerungsmanagement) bei der Umsetzung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen. Du aktualisierst Datenschutzdokumentationen und unterstützt bei der Pflege des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten. Du unterstützt die Fachbereiche im IKT-Risikomanagement, bei der Notfallvorsorge, der Dienstleisterüberwachung und weiterer anfallender Aufgaben. Du wirkst mit bei der kontinuierliche Verbesserung von Prozessen zur Erfüllung aufsichtsrechtlicher Vorgaben in den genannten Themengebieten.

Übernahme der Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und selbstständige Durchführung risikoorientierter Prüfungen sämtlicher Geschäftsprozesse und des internen Kontrollsystems unter Berücksichtigung der regulatorischen Anforderungen (insb. MaRisk, KWG, BAIT) Erstellung, fortlaufende Pflege und zielgerichtete Umsetzung eines risikoorientierten Prüfungsplans Eigenständige Berichterstattung, fundierte Dokumentation und Bewertung der Prüfungsergebnisse sowie Nachverfolgung und Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen Koordination, Begleitung und Auswertung externer Prüfungen sowie Mitwirkung bei wesentlichen Projekten und Veränderungen in der Bank Beratende Unterstützung der Fachbereiche und Geschäftsleitung bei der Optimierung bestehender Geschäftsprozesse Disziplinarische und fachliche Führung sowie Weiterentwicklung des Revisionsteams, regelmäßiger Austausch mit dem Vorstand und Durchführung von Mitarbeitergesprächen Weiterentwicklung der Revisionsmethodik und Qualitätssicherung der Internen Revision

Zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um das Bargeldmanagement der SB-Geräte Betreuung des SB-Gerätebestands und Sicherstellung der Service Level Agreements mit den Vertragspartnern Aktives Monitoring der SB-Geräte inkl. Bestandsüberwachung sowie Bearbeitung und Überwachung von Störungen Bestellung und Organisation der Auslieferung sowie der Inbetriebnahme der SB-Geräte Beauftragung der Konfiguration und Umsetzung von Software-Änderungen von SB-Geräten Steuerung und Koordination externer Dienstleister im Bereich SB-Geräte und Bargeldlogistik

Weiterentwicklung des bestehenden Risikomanagement- und IKS-Systems Identifikation, Bewertung, Steuerung und Überwachung von Markt-, Kredit-, Liquiditäts-, IKT- und operativen Risiken Controlling des Aktiv-Passiv-Verhältnisses mittels ALM-Analysen und Ergebnisforecasts Liquiditätsplanung / -steuerung Ermittlung der Risikotragfähigkeit Überwachung und Bewertung unserer strategischen / taktischen Anlagestrategie und Anlagegrundsätze Durchführung regelmäßiger Stresstests und modellgestützter Szenarioanalysen Prognoserechnung und eigene Risikobeurteilung Mitarbeit bei regulatorischen Projekten (z. B. DORA, MaGo, ESG) Weiterentwicklung von IKT-Risikomanagement (DORA) und Notfallmanagement Internes und externes Reporting (BaFin, Bundesbank, EIOPA)