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Sie sind für die Anlagenbuchhaltung der deutschen Wack-Gesellschaften verantwortlich. Sie unterstützen beim Monats- und Jahresabschluss der deutschen Wack-Gesellschaften sowie bei der Erstellung des Konzernabschlusses. Sie kontrollieren die Monats- und Jahresabschlüsse der ausländischen Tochtergesellschaften. Darüber hinaus überwachen und steuern Sie die konzerninternen Verträge. Sie führen jährliche Updates der Verrechnungspreis-Dokumentation durch und kalkulieren die Verrechnungspreise. Außerdem sind Sie für die Abstimmung offener Intercompany-Posten zuständig.

Sie verantworten die Durchführung der Kreditorenbuchhaltung für zwei Standorte unserer deutschen Gruppe. Die Erfassung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen übernehmen Sie. Sie bearbeiten die Zahlläufe und führen Sonderzahlungen sowie Überweisungen durch. Die Klärung der Konten und Differenzen stimmen Sie ab. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System.

Durchführung von Mahnläufen sowie Abwicklung von Versorgungsunterbrechungen Betreuung von außergerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahren Zusammenarbeit mit externen Inkassounternehmen Erarbeitung von Ratenzahlungsplänen Verhandeln von Zahlungsvereinbarungen Forderungsanmeldung im Insolvenzfall Korrespondenz mit Nachlassgerichten, Verwaltungen sowie sozialen Trägern Verwaltung sowie Pflege der eingesetzten EDV-Systeme Kontrolle, Analyse und Reporting des Forderungsbestandes

WAS SIE ERWARTET Objektbuchhaltung für Gewerbe- und Wohnimmobilien Buchung und Verarbeitung von Sollstellungen, Mieteingängen, Ein- und Ausgangsrechnungen und Kautionen Abwicklung des Zahlungsverkehrs, SEPA-Lastschriften und Führen der Bankkonten Vorbereitende Aufgaben zur Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für Mieter Unterstützung bei der Durchführung des Mahnwesens Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten Unsere Mitarbeiter sind unsere wertvollste Ressource

Internes und externes Reporting auf Gruppenebene Erstellung von Monatsabschluss-Reportings nach HGB inkl. der Soll-Ist-Vergleiche Durchführung des Forecasting sowie der Budget- und Mittelfristplanungen Optimierung sowie strategische Weiterentwicklung der Schnittstellen und der systemgestützten Controlling-Tools Erstellung der Jahresabschlüsse gemeinsam mit unserer Geschäftsleitung Einsatz von Excelaffinität bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Analyse

Leitung von Geschäftsplanungen Koordination der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Erstellung von Reportings Koordination und Überwachung von Rückstellungen Budgetverantwortung Sicherstellung der Implementierung und Durchführung von internen Kontrollen gemäß den Compliance-Richtlinien der Gruppe Durchführung des Project-, Product- und Lagercontrollings, sowie Aufbau entsprechender Instrumente Sicherstellung und Weiterentwicklung von Analysen und Rentabilitätsbewertungen Personalverantwortung über ein kleines Team

In einem motivierten und erfahrenen Team übernehmen Sie ganzheitlich und eigenverantwortlich die Sachbearbeitung von Kreditengagements unserer Privatkunden. Den Schwerpunkt der Sachbearbeitung bilden Wohnbaufinanzierungen. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Analyse, Prüfung und Bewertung ausgewählter Kreditengagements sowie die Erstellung und Votierung von Kreditvorlagen, die Übernahme der Vertragserstellung und Vertragsprüfung sowie die Bewertung und Verwaltung von Sicherheiten. Darüber hinaus sorgen Sie für die Entlastung der Marktfunktion von sachbearbeitenden und administrativen Aufgaben in einem kundenorientierten Geschäftsprozess und wirken mit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Kreditabläufe.

Motivierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind die Bausteine für den Erfolg unseres Unternehmens. Gerade deshalb steht im Familienunternehmen Handtmann der Mensch im Mittelpunkt. In Ihrer Schlüsselfunktion entwickeln Sie die Entlohnungs-, Prämien- und Arbeitszeitsysteme weiter und sind wichtiger Sparringspartner für Betriebsrat, Geschäftsführung, das HR-Controlling und die HR Business Partner. Als zentrale Instanz für ERA-Niveaubeschreibungen sind Sie verantwortlich für die Überprüfung und Erarbeitung von Eingruppierungen sowie für die Vereinheitlichung und Zentralisierung der unternehmensweiten ERA-Systematik. Sie erstellen regelmäßige Übersichten und Ad-hoc-Auswertungen für den Betriebsrat und die Geschäftsführung, z.B. zum Leistungsentgelt oder für den Wirtschaftsausschuss. Zudem unterstützen Sie bei der Ausarbeitung von Schichtsystemen und analysieren Zeitdaten und Zeitkonten. Bei Untersuchungen und Bewertungen von physischen Belastungen nach Tarifvertrag sind Sie der HR-Ansprechpartner (m/w/d). In SAP definieren Sie Gestaltungsgrundsätze des Organisationsmanagement und bereiten Dokumentationen und Prozesse auf, um Strukturen und Transparenz sicherzustellen. Sie unterstützen das Personalcontrolling, insbesondere bei Personalplanung und -Forecast.

Sie verantworten die Durchführung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und US GAAP für mehrere Firmen unserer deutschen Gruppe. Sie führen die monatlichen Steuermeldungen und statistischen Meldungen termingerecht durch. Sie erstellen Dokumentationen im Rahmen unseres Risikomanagementsystems. Die Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, sowie die Mitarbeit in Projekten fallen in Ihren Tätigkeitsbereich. Sie wirken bei der zentralen Anlagenbuchhaltung unserer Gruppe mit.

Kosten- und Leistungsrechnung: Sie sind verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung, die Bewirtschaftung von Planansätzen und die Überwachung der Budgetplanung der einzelnen Hochschulbereiche. Anlagenbuchhaltung: Sie übernehmen die Verwaltung und Koordination der Anlagenbuchhaltung (Anlagenzugänge und -abgänge) inklusive der Jahresabschlussarbeiten in diesem Bereich. Digitalisierung: Sie wirken aktiv an der Umsetzung von Prozessen im Rahmen der Digitalisierung mit, (wie z.B. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems). Statistik: Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Analysen und Statistiken, insbesondere der Hochschulfinanzstatistik. Rechnungsbearbeitung: Vertretungsweise kontieren und buchen Sie Rechnungen und überwachen die Budgets.