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Einscannen und Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software Verteilung der gescannten Rechnungen je nach Sachgebiet an die zuständigen Kreditorenbuchhalter Validierung und Verteilung der über eInvoicing eingegangenen Rechnungen Optimierung der Scan- und der eInvoicing-Software durch Überwachen und Kommunizieren von fehlerhaften Einstellungen Weiterbearbeitung von Eingangsrechnungen im Invoice Management System für genau definierte, einfache Sachverhalte, wie beispielsweise Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommensteuerrechtlicher Vorschriften Klärung von Differenzen mit den Fachabteilungen Anlegen und Pflegen von Lieferanten- und Kreditorenstammsätzen Archivierung aller Originalrechnungen

Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzabteilung am Hauptsitz in Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen. Abrechnung / Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4 Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene) Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung

Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Kreditorenteams. Sie stellen eine effiziente Rechnungserfassung und -verbuchung sicher. Sie übernehmen die Bearbeitung, Überwachung und jährliche Abrechnung von SAP-Projekten. Sie wirken an Jahresabschlüssen (z. B. Intercompany-Abstimmungen) mit. Sie arbeiten bei der Optimierung und Automatisierung des Rechnungsfreigabeprozesses in SAP und Doku@Web mit. Sie sind Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer, übernehmen Sonderaufgaben, das Reporting, Statistiken und Präsentationen.

Du bist eigenverantwortlich für das Monitoring von Eigenkapital- und Fremdkapitalinvestitionen in den Bereichen Erneuerbare Energien und weiteren Energiewende-Technologien in Europa zuständig. Du kümmerst Dich um die Betreuung und Überwachung von Projekten - hauptsächlich Wind- und Solarparks - aber auch Wasserkraftanlagen und Energiewende-Projekte wie Wärmeproduktion, Netze oder Speicher. Du übernimmst Verantwortung im Management von Erneuerbaren Energien und Energiewende-Fonds mit Schnittstellen zu Investoren, Fondsdienstleistern, Investmentmanagern und Wirtschaftsprüfern. Du arbeitest eng mit externen Dienstleistern zusammen und steuerst diese, insbesondere im Bereich der kaufmännischen und technischen Betriebsführung. Du identifizierst Optimierungsmöglichkeiten und führst die wirtschaftliche Analyse entsprechender Maßnahmen durch. Du erstellst regelmäßige Berichte zum Bestandsportfolio auf Projekt- und Fondsebene. Du wirkst maßgeblich bei der Umsetzung von Nachhaltigkeits- und Marktanalysen mit und unterstützt bei der Akquise und den Transaktionen für Neuinvestitionen.

* Unterstützung bei der Betreuung und Optimierung bestehender Produkte um die regulatorischen Anforderungen aus dem CRR III/IRBA an die Finanzinstitute sicherzustellen * Unterstützung bei der Definition und Anpassung fachlicher Anforderungen, inkl. der Abstimmung mit internen Teams * Bearbeitung von Kundenanfragen mit zunehmendem Fokus auf die Optimierung der Kundenkommunikation * Durchführung und Dokumentation von Tests sowie Mitwirkung bei der Verbesserung bestehender Testmethoden * Erstellung von Berichten zur Datenanalyse und aktive Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für interne Stakeholder

* Fachliche Verantwortung für interne und externe Schnittstellen des Online-Banking Backends * Betreuung und Optimierung bestehender Produkte, einschließlich der Identifikation von Verbesserungspotenzialen * Entwicklung und Abstimmung von Konzepten mit Stakeholdern, inkl. bei komplexeren Anforderungen * Beratung von Kunden und Bearbeitung von Kundenanfragen, mit Fokus auf den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen * Planung und Durchführung von Tests, einschließlich erster Schritte zur Automatisierung von Testprozessen * Prozessgestaltung und Koordination von Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partnern

Du verantwortest gemeinsam mit einem bestehenden Team ein vielfältiges Portfolio und steuerst die Asset-Management-Strategie, das Mietvertragsmanagement sowie das externe Property Management. Dabei treibst du die Wertsteigerung der Assets aktiv voran und baust starke lokale sowie nationale Netzwerke auf. Das Portfolio bietet großes Potenzial und viel Raum für eigene Ideen in einem unternehmerischen Umfeld. Entwicklung und Umsetzung einer nachhaltigen Asset-Management-Strategie für 7 bestehende und zukünftige Assets von insgesamt ca. 100.000 m2 Mietfläche Identifikation von Optimierungs- und Wertsteigerungspotenzialen je Objekt sowie Ableitung konkreter Maßnahmen Verantwortung für Vermietungen, Vertragsverlängerungen, Mietanpassungen, Vertragsauflösungen und zugehörige Capex-Maßnahmen Direkter Austausch mit Mieter:innen Enge Zusammenarbeit mit Construction, Project Management, Development und Finance bei Capex-Maßnahmen, Refurbishments, Erweiterungen und (Re-)Developments Erstellung, Prüfung und Steuerung der Jahresbudgets (Lease, Capex, Opex) im Rahmen der regionalen Businessplanung

Durchführung aller SAP-HCM-Reports wie z. B. EEL und ELStAM-Verfahren und Einspielung von Massendaten Durchführung der Abrechnungsläufe und SAP-Folgeaktivitäten für die Entgeltabrechnung von über 10.000 Mitarbeitenden Überwachung und Kontrolle der Entgeltabrechnung Klärung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen für SAP-HCM-Anpassungen Simulation der eingespielten SAP Support Packages sowie kundenindividueller Systemanpassungen Kompetente Ansprechperson für die Personalbetreuer*innen bei der Datenpflege Erstellung von SAP-Anwendungshinweisen sowie Durchführung interner SAP-Schulungen Koordination und Begleitung von Betriebsprüfungen

Du konzipierst und entwickelst Themen rund um das IT-Financial Management und die IT-Steuerung weiter - von der strategischen Planung bis zum Controlling. Gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern schaffst du Transparenz über IT-Kosten, KPIs und identifizierst Optimierungspotenziale. Du stellst sicher, dass die IT-Systeme unserer Fachbereiche optimal unterstützt werden - dabei behältst du Betriebskosten und Effizienz stets im Blick. Du erstellst aussagekräftige IT-Reports und KPI-Analysen, wertest Kennzahlen aus und bereitest sie adressatengerecht für Management und Fachbereiche auf. Du sorgst für die Umsetzung von IT-Compliance- und Qualitätsvorgaben und treibst Transparenz, Effizienz und Standardisierung aktiv voran. Du entwickelst das IT-Financial Management mit Fokus auf Total-Cost-of-Ownership (TCO) kontinuierlich weiter.

Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen gemäß handels- und steuerrechtlichen sowie konzerninternen Vorgaben in SAP für in- und ausländische Gesellschaften Pflege und Klärung von kreditorischen Konten sowie Abstimmungstätigkeiten auf den zugehörigen Hauptbuchkonten Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen in SAP Mitwirkung im Rahmen des Monatsabschlusses und der Vorbereitung von Jahresabschlüssen Erster Ansprechpartner unserer nationalen und internationalen Tochtergesellschaften bei der Klärung von Sachverhalten und der Umsetzung von Schulungsmaßnahmen Mitwirkung in Fachprojekten und bei der Optimierung von Betriebsprozessen im Bereich Kreditorenbuchhaltung