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Korrekte Zuordnung und Buchung von Spenden/ Mitgliedsbeiträgen Anlegen und Bearbeiten von Verträgen und Lastschriften Spenderkommunikation telefonisch und per E-Mail Pflege und Verwaltung der Daten in unsere Adressdatenbank (Sextant) Ablage und Dokumentation

Du beobachtest Rechtsänderungen und andere relevante Vorgaben, bewertest deren Auswirkungen auf das Unternehmen und leitest Handlungsbedarf ab Du unterstützt bei der Erstellung und Ak­tualisierung von Risikoanalysen und Kon­trollplänen Du erstellst Compliance-Berichte, ein­schließlich des Jahresberichts Du führst die im Kontrollplan festgelegten Kontrollen durch, leitest Handlungsmaß­nahmen ab und erstellst Berichte. Du arbeitest Abteilungsübergreifend Du entwickelst und führst Schulungspro­gramme zu Compliance-Themen durch Du begleitest, unterstützt und steuerst Projekte im Bereich Compliance und be­rätst die Geschäftsleitung und Fachberei­che in rechtlichen Fragestellungen

Verantwortung für die Bereitstellung und Weiterentwicklung der Projektmanagement Methoden, Prozesse, Unterlagen, Templates und Tools mit der Zielsetzung, eine hohe Umsetzungsqualität zu erreichen Unterstützung und Beratung der Stakeholder bei der Planung, Organisation, Konzeption und Umsetzung von Projekten, um eine effiziente Projektdurchführung sicherzustellen und die Erreichung der projektbezogenen Abteilungsziele zu gewährleisten Koordination und Auswertung regelmäßiger Projekt-Reportings sowie Aufbereitung projektbezogener Informationen für unterschiedliche Stakeholder (Geschäftsführung, Shared Services, DKMS Entitys etc.) Dokumentation und Aufbereitung von Projektportfolios, Unterlagen und Prozessen Anpassung und technische Umsetzung bestehender Planungs- und Freigabeprozesse mit geeigneter Software-Unterstützung (z. B. Jira, Confluence, Meisterplan) Vorbereitung von Planungs-Meetings der Geschäftsführung und Unterstützung bei Entscheidungsprozessen Regelmäßige Anpassung und Aufbereitung der Lerninhalte der internen Project Management Training School

Planung und Durchführung des vollständigen Recruiting-Prozesses Personalbetreuung und -entwicklung Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen etc. Organisation der Ein- und Austritte von Mitarbeitern Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Pflege der Zeitwirtschaft Führen der Personalakten Unterstützung des Marketings im Bereich Social Media Ansprechpartner für alle Behörden / Mitarbeitende / Führungskräfte Erstellen von Kennzahlen und Statistiken

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Mieter und Dienstleister unserer eigenen Bestandsobjekte und koordinieren den alltäglichen Arbeitsanfall im Rahmen der Immobilienverwaltung, -instandhaltung und -revitalisierung. Renovierungen und Umbauten von Mietflächen sowie die Einsatzplanung unserer eigenen Hausmeister runden das abwechslungsreiche Aufgabenprofil ab. Gleichzeitig sind Sie TeamplayerIn, UnterstützerIn und organisieren Ihr Arbeitsumfeld eigenständig. Ergänzend runden Assistenztätigkeiten und das Objektcontrolling für unsere Bestandsobjekte das Aufgabenspektrum ab. Kaufmännische Verwaltung / Buchhaltung debitorisch und kreditorisch mit Belegerfassung Sachbearbeitung der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten im Eigenbestand Übergaben von Wohnungen und Gewerbeflächen inklusive der zugehörigen Vor- und Nacharbeiten Beauftragung und Begleitung von Instandsetzungs-, Umbau- und Reparaturarbeiten, Rechnungskontrolle sowie Nachverfolgung von Mängeln Mietverwaltung von A-Z, bspw. Erstellung von Mietverträgen, Mieterhöhungen, Betriebskostenabrechnungen etc. Vermietung von Wohnungen und Gewerbeflächen im eigenen Bestand Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten Koordination von Hausmeistern und externen Dienstleistern, Einholen, Prüfen und Beauftragung von Angeboten Erstellung von Ausgangsrechnungen Digitalisierung und Pflege von Daten

Verantwortung für die Finanzbuchhaltung einer unserer Gesellschaften im Team Pflege und Verwaltung von Daten sowie Geschäftsprozessen im ERP-System Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangsworkflows Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen

Sie bearbeiten eigenständig Personalprozesse (Einstellungen, Versetzungen, Austritte, Änderungen in der Personalakte, etc.) Neben der Datenerfassung in VEDA- Payroll und VEDA- Horizon beraten Sie unsere Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten. Als kompetenter Ansprechpartner stehen Sie bei uns in Erkrath in der Zentrale für Krankenkassen, Behörden, Ämter, Führungskräfte und Mitarbeitende zur Verfügung. Sie führen die maschinelle Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen durch.

Eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS in enger Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern Verantwortung für die termingerechte Erstellung und Prüfung der Umsatzsteuervoranmeldungen sowie der Zusammenfassenden Meldungen Laufende Kontenklärung und -abstimmung zur Sicherstellung einer korrekten und transparenten Buchführung Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse und Abläufe im Rechnungswesen Bearbeitung und Verbuchung aller buchhalterischen Geschäftsvorfälle im Bereich der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der Reisekostenabrechnungen

Mitarbeit beim Konzernreporting sowie bei der Erstellung der Budgetkostenplanung Bearbeitung von Controlling-spezifischen Fragestellungen vAutomatisierung gezielter Reporting-Bestandteile mittels SAP Analytics Cloud Prozessoptimierung und -standardisierung nach Konzernvorgaben Erstellen von Prognosen, Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Ad-hoc Analysen Ansprechpartner für Eiffage Tochtergesellschaften in den Bereichen Reporting und Controlling

Unser Team ist für das Bilanzkreis- und Portfoliomanagement sowie den Energiehandel als Dienstleister für interne und externe Kunden verantwortlich. Wir stellen insbesondere die optimierte Prognose und Bilanzkreisbewirtschaftung (Strom / Gas) sicher und berücksichtigen dabei zum Beispiel regenerative Energien oder innovative Kundenprodukte. Als Bilanzkreis- und Energiedatenmanager (m/w/d) sind Sie ein entscheidender Teil dieses Teams: Sie erstellen und optimieren Prognosen von Industrie- und Haushaltskunden sowie von erneuerbaren Erzeugungsanlagen Sie verantworten das Bilanzkreismanagement Strom / Gas und wickeln die MaBis- sowie GaBi-Prozesse in den Marktrollen Lieferant und BKV ab Sie arbeiten an den Schnittstellen zu unseren Vertrieben und dem Portfoliomanagement, stellen Prognosen sowie Ist-Daten bereit und unterstützen im Angebotsprozess Sie entwickeln Prozesse und Systeme des Energiedatenmanagements im Hinblick auf neue Produkte und Marktanforderungen weiter Sie steuern und pflegen das Energiedatenmanagement-System und stellen die täglichen Prozesse sowie eine hohe Prognosequalität sicher