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Sie sorgen dafür, dass Züge richtig in Fahrt kommen - denn Sie arbeiten mit an spannenden, ökologisch nachhaltigen Projekten in der Bahninfrastruktur. Eigenverantwortliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis von ca. 300 Personen mit SAP HCM unter Berücksichtigung der tarifvertraglichen, betrieblichen, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte für lohnsteuer- und sv-rechtliche Fragestellungen Erfassung, Pflege und Prüfung von Stamm- und Bewegungsdaten inkl. Zeiterfassung Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden Aktive Projektarbeit im HR-Bereich mit Ziel der Prozessoptimierung Mitverantwortung für die Systembetreuung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister Erstellen von Reports und Statistiken

Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Rechenzentrumsbetriebs Ansprechpartner:in für eigene sowie angemietete Rechenzentrumsflächen Installation und Inbetriebnahme von Hardware im Rechenzentrum Betreuung der Software und Monitoring der Betriebsparameter im Rechenzentrumsumfeld Unterstützung beim Betrieb der zentralen Fileserver und Storage-Systeme (z. B. Dell, Pure Storage, IBM Storage) Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Speicher- und Backup-Systeme Kapazitätsplanung und Installationsplanung Zuständig für Beschaffungen im Bereich Rechenzentrum Koordination von internen Abteilungen bei Arbeiten im Rechenzentrum Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Providern Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern bei Wartungs- und Erweiterungsarbeiten Mitarbeit bei der Rechenzentrumsstrategie

Es warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie Controlling: Sie unterstützen das Projekt- und Auftragscontrolling Kaufmännische Aufgaben: Interne und externe Bestellabwicklung, Auftrags- und Budgetpflege sowie die Mitwirkung am Jahresabschluss gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich Auswertungen: Technische und kaufmännische Statistiken erstellen Sie zuverlässig und liefern so eine fundierte Grundlage für Entscheidungen Organisation: Sie koordinieren teaminterne Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Sonderaufgaben: Auch abseits des Tagesgeschäfts übernehmen Sie projektbezogene Sonderthemen und bringen Ihre Ideen ein

Forderungsmanagement: regelmäßiges und eigenständiges Monitoren von Forderungen Warenkreditversicherung: Beantragung von Limits, Meldung überfälliger Forderungen sowie Vertragsmanagement Akkreditive & Avale: sachliche Prüfung in Abstimmung mit Banken Eigenständige Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Fachbereich Jahresabschluss & Monatsabschlüsse: Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben Vorauskassen: Wirtschaftsauskünfte (Bisnode-Abfragen) Ad-hoc-Auswertungen für Führungskräfte Unterstützung ausländischer Tochtergesellschaften in Fachfragen

Projektcontrolling: Überwachung der Kosten und Termine bei der Baustellenabwicklung. Erstellung von Abweichungsanalysen und Risikoberichten sowie Unterstützung bei der Fortschreibung der Arbeitskalkulationen Prozessoptimierung: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kosten- und Effizienzoptimierung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten, dem kaufmännischen Controlling sowie Unterstützung der Direktions- und Bereichsleitung Reporting: Erstellung regelmäßiger Projektübersichten, Kennzahlenanalysen zur wirtschaftlichen Lage sowie Auswertungen verschiedener Tools Digitalisierung: Einführung und Betreuung neuer technischer Tools/Schnittstellen, Optimierung von Arbeitsabläufen

Erstellung Von Jahres- und Monatsberichterstattungen, Der Kostenarten-, Kostenträger- und Kostenstellenauswertungen Von Kalkulationen und Nachkalkulationen (z. B. Herstellkosten oder Preise) Einholung und Erstellung einer einheitlichen Datenbasis (Statistik, Finanzdaten) Koordinierung und Zusammenführung einer integrierten Unternehmensplanung (Bilanz, GuV, Cashflow) Mitarbeit bei der Aufstellung des Jahresabschlusses Abbildung des Werteflusses in der eingesetzten ERP-Software Erarbeitung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen Abrechnung der Inanspruchnahme der Investitionen und Aufwendungen der Deponien Pflege und Weiterentwicklung von Planung und Reporting Ansprechpartner für externe Vermögensverwalter

Initiieren und Leiten von IT-Projekten, in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Beteiligten Priorisierung, Planung, Steuerung und operative Projektleitung, vom Termin- und Ressourcenmanagement bis zum erfolgreichen Rollout Konzeption und Präsentation von Projektvorschlägen zur Harmonisierung und Digitalisierung Erarbeitung von passgenauen Lösungsansätzen für neu auftretende Herausforderungen und damit einhergehend Abstimmung mit den relevanten Entscheidern Mitgestaltung unserer weltweiten Strategie für Microsoft-basierte Technologien in interdisziplinären Teams Zentrale Ansprechperson und Projektkommunikation und Austausch mit nationalen und internationalen Fachabteilungen

Beratung und Unterstützung der Geschäftseinheiten in allen Fragen der Handels- und Exportfinanzierung sowie der Risikoabsicherung bei internationalen Geschäften Strukturierung, Prüfung und Abwicklung von Import- und Exportakkreditiven, Garantien und Bürgschaften zur Absicherung von Zahlungs- und Kreditrisiken Verhandlung und Koordination von Vertrags- und Akkreditivbedingungen mit internationalen Banken sowie Lösung komplexer Fragestellungen im Dokumentengeschäft Analyse und Überwachung von Risiken sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Risikosteuerung Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen und internen Vorgaben sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Trade-Finance-Prozesse

Betreuung des Projektportfolios der Bausparkasse sowie Abstimmung mit der Geschäftsleitung Übernahme der Projektleitung für verschiedene Projekte innerhalb der Bausparkasse Unterstützung der Projektleiter/-innen im operativen Projektmanagement - methodisch fundiert und als Coach Weiterentwicklung des Projektmanagements in enger Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen im Unternehmenskonzern Verantwortung für die Prozesse und Dokumente im Projektmanagement Erhebung und Überarbeitung von Geschäftsprozessen sowie die Prozessmodellierung gem. BPMN 2.0 Koordination der Prozesse und Dokumente im Berechtigungsmanagement sowie enge Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen im Unternehmenskonzern Durchführung, Koordination und Status-Reporting der Jahresabschlussprüfung (IT-Teil) Controlling und Steuerung unserer IT-Auslagerung incl. Risikoanalysen und Gespräche mit den zuständigen Dienstleistern

Telefonische Betreuung unserer Kunden (Hotline & E-Mail). Durchführung von Anwenderschulungen per Fernwartung inkl. Protokollierung. Prüfung und Testen von Kundendaten auf Verarbeitungsfähigkeit. Begleitung von Teststellungen - von der Organisation bis zum Vertragsabschluss. Fachliche Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Softwarelösungen.