Top-Jobs by Jobware

* Bündelung der der gesamten Kommunikation zur S-Auslagerungsmanagement GmbH (S-AM) zur Dienstleistersteuerung der FI als zentraler Ansprechpartner (SPOC) * Mitarbeit an der FI-internen Berichtsabstimmung der Dienstleistersteuerungsberichte - damit sorgen Sie für eine optimale Darstellung der FI-Leistungen * Schnelle und kompetente Beantwortung von Rückfragen der S-AM GmbH und Abstimmung von Antworten und Maßnahmen mit den Berichterstellern und Serviceverantwortlichen * Teilnahme an Gesprächen der S-AM GmbH zur Beurteilung der Leistungserbringung der FI und Darstellung der FI-Positionen * Erkennen von Optimierungspotenzialen und aktive kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse an der Schnittstelle zur S-AM GmbH * Unterstützung des Bereichs Dienstleistersteuerung und Preismodell bei der Vorbereitung der Sitzungen des Gremiums Ausschuss Preismodell und Dienstleistersteuerung (APD) * Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters durch das Management von in- und externen Terminen und sind verantwortlich für deren fachlich inhaltliche Vorbereitung

Sie prüfen und beraten die Sparkassen hinsichtlich ihrer Steuerungs- und Kontrollprozesse Sie wirken aktiv an der Kommunikation mit unseren Sparkassen sowie deren Dienstleistern mit Mit zunehmender Berufserfahrung übernehmen Sie kontinuierlich Prüffelder, bis hin zu eigenen Prüfungen Mit Ihrer Fachexpertise unterstützen Sie im Rahmen der prüfungsnahen Beratung dabei, strategische Entscheidungen zu treffen

* Sie kümmern sich in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister um die Gehaltsabrechnung für das gesamte Personal des FSB-Verbunds. * Sie stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Lohnunterlagen vollständig und korrekt sind und rechtzeitig an den externen Dienstleister übermittelt werden. * Sie bereiten die Daten für die Buchhaltung auf und überprüfen regelmäßig, dass alles stimmt. * Sie überprüfen die monatlichen Summenlisten. * Sie führen die Personalakten und -stammdaten gemäß EU-DSGVO und sorgen dafür, dass die Daten immer aktuell sind. * Sie bearbeiten die Ein- und Austritte von Mitarbeitenden sowie sämtliche Benefits und Zusatzleistungen. * Sie stellen sicher, dass die elektronische Zeiterfassung korrekt abläuft und abgerechnet wird. * Sie bearbeiten Unfallanzeigen und Krankmeldungen (eAU).

Steuerung und Übernahme von Verantwortlichkeiten bei der Budgetblock-, Portfolio- und Jahresplanung für die Weiterentwicklung des OSPlus Fortlaufende Gestaltung sowie Optimierung der Planungs- und Zusammenarbeitsprozesse mit dem DSGV und den Fachbereichen der FI Verantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben im Bereich inkl. der Einbringung in die Gremien, z. B. Mitwirkung bei der Konzeptarbeit inkl. Übertragung auf die Linienaufgaben des Bereiches von Themen wie beispielwese agile Projekte, Praxisverprobung, Fortschreibung des Rahmendokumentes Unterstützung des Bereichsleiters bei der Weiterentwicklung/Fortschreibung der Bereichsaufgaben Vorbereitung von Gremiensitzungen der FI Übernahme von Aufgaben in der Zusammenarbeit mit weiteren Institutionen der Sparkassen-Finanzgruppe, z. B. Regionalverbände

Durchführung von Revisions-/Sonderprüfungen und Beratungsleistungen mit Schwerpunkt IT-Revision für unseren Mutterkonzern ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe AG und Mandanten im Großraum Hannover Mitwirkung bei der risikoorientierten Audit-/Prüfungsplanung Pflege bestehender und Aufbau neuer Kundenbeziehungen

Die Übernahme der fachlichen Verantwortung in den Neu- und Weiterentwicklungsprojekten sowie für die bestehenden Anwendungen der Abteilung die fachbezogene Mitarbeit in Vorstudien, Bewertung von neuen Anforderungen, aktive Verfolgung von Markttrends und Ableitung von Handlungsbedarfen projektbezogene Tätigkeiten für die Erweiterung des Digitalisierungsangebots die Abstimmung mit internen und externen Partnern, Kunden, internen Fachabteilungen sowie Führungskräften/ Projektleitern Planung und Durchführung von Programmtests bis zur Abnahme der betreuten Komponenten Erstellung und Qualitätssicherung von Produktbeschreibungen für Kunden

Du erstellst fachliche und strategische Reports inkl. deren Messverfahren in enger Zusammenarbeit mit unseren technischen Experten sowie den zuständigen Fachbereichen und bringst hierbei dein bankfachliches Wissen ein Du fungierst als Berater und Ansprechpartner bei übergreifenden Anforderungsdefinitionen für operative und strategische Kennzahlen Deine Kommunikation und Dokumentation erfolgen zielgruppen- und bedarfsorientiert für interne und externe Stakeholder Du bringst eigene Ideen und Impulse zur Optimierung ein und behältst dabei potenzielle Markt-trends, Kundenbedürfnisse und Wettbewerbslandschaften im Blick Du beteililgst dich aktiv an produktspezifischen Kunden- / Informationsveranstaltungen, sowohl in der Vorbereitung als auch bei der Durchführung und wirkst in DSGV-Projekten mit

Annahme, Analyse und verantwortliche Lösung von anwendungsbezogenen Kundenanfragen im Kontext Passivgeschäft Beratung der Kunden bei der Administration und dem Einsatz der Anwendungen Koordination, Verfolgung und Eskalation eingehender und weitergeleiteter Anfragen Identifikation von Problemen mit Kundenauswirkung auf Basis der eingehenden Tickets Dokumentation der im Support getätigten Aufgaben und der erarbeiteten Lösungen im zentralen Ticketmanagementsystem der Finanz Informatik Mitarbeit an den fachlichen Informationen für unsere Kunden, z. B. Rundschreiben, Handbücher oder Tutorials Unterstützung bzw. Mitwirkung in Projekten der Anwendungsentwicklung, insbesondere bei kundenrelevanten Arbeitspaketen (z. B. Fachkonzeption, Produktabnahme, Rollout)

Aufnahme, Bewertung und Abstimmung von Anforderungen an die BI-Anwendung in Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden Spezifikation der Anforderungen für die Umsetzung durch die Software-Entwickler:innen Ansprechpartner:in für die Software-Entwickler:innen bei Rückfragen Test und Abnahme von neuen Funktionen sowie Regressions-Tests benachbarter Funktionen Beratung und Support von internen und externen Kunden zu Funktionen der Anwendung Bei Bedarf die Durchführung von Webinaren und Präsentationen Agile Arbeit als Teil in einem neu aufgestellten Team Analyse von Funktionen aus Bestandssystemen und Konzeption neuer Lösungen

Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen Pflege, Abstimmung und Überwachung der Debitorenkonten Bearbeitung und Klärung von offenen Posten Eigenständige Durchführung von Mahnläufen Unterstützung bei der Verarbeitung von Zahlungsvorgängen einschließlich Rückzahlungen Ansprechpartner für Krankenversicherungen, Patienten sowie interne Fachabteilungen Unterstützung bei Sonderaufgaben