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Ansprechpartner übergeordneter haushaltsrechtlicher und finanzbuchhalterischer Fragestellungen für interne Organisationseinheiten und Dritte Überwachung der Budgetbewirtschaftung sowie der Rechtskonformität und Qualitätssicherung nach haushaltsrechtlichen Vorschriften Koordination von allgemeinen Aufgaben im Rechnungswesen und des Jahresabschlusses Schulung und konkrete Anleitung aller Hierarchieebenen in buchhalterischen und systemtechnischen Sachverhalten Unterstützung der Fachbereiche in Rechnungsprüfungsangelegenheiten Bearbeitung von Geschäftsvorfällen von Bundes-, Landes- u. Kreishaushalts Ansprechpartner für die Bearbeitung von XRechnungen im Bereich der Dienststelle Bearbeitung von Abtretungen, Pfändungen und Insolvenzverfahren Bearbeitung von Mahnverfahren Überprüfung und Meldung der umsatzsteuerlichen Sachverhalte an die Zentrale

In dieser Rolle steuerst Du anspruchsvolle Transaktionen und wirkst aktiv an zentralen Entscheidungen mit. Du wirst: Transaktionen über den gesamten Deal-Lifecycle begleiten - von Freigaben, Due Diligence und Datenraum bis zu Investorenansprache, Verhandlung und Closing M&A-Annahmen und Business Cases auf Basis von Markt- und Investorenfeedback entwickeln Deal-Teams koordinieren, inklusive Finanzmodellierung, Datenraumstruktur und Marketingmaterialien Eng mit Legal, Tax, Projektentwicklung sowie externen Partnern zusammenarbeiten SPA- und weitere Transaktionsdokumente verhandeln und vorantreiben Tragfähige Beziehungen zu Investoren und wichtigen Stakeholdern aufbauen und pflegen

Zur Verstärkung unseres achtköpfigen Teams im Fachgebiet Hauptbuch in der Abteilung Rechnungswesen der Sparte Finanzen suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die Hauptbuchhaltung. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs sowie einer ordnungsgemäßen Rechnungslegung. Dazu gehören die folgenden Aufgaben: Zahlungsverkehr und Liquiditätssteuerung: Koordination und Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs mit unseren Geschäftsbanken sowie der Handkassen Sicherstellung der täglichen Geschäftsprozesse im Zahlungsverkehr, insbesondere Durchführung und Kontrolle des täglichen Kontenclearings zur Gewährleistung der Liquidität im Kassenkreislauf des Bundes Überwachung der Tagesliquidität sowie Erstellung entsprechender Liquiditätsmeldungen Durchführung von Buchungen und Freigaben im elektronischen Zahlungsverkehr für bestimmte Buchungskreise sowie für Handkassen Grundsatzarbeit und Steuerung: Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit komplexen vertraglichen Beziehungen zu Geschäftsbanken, inklusive Verwaltung von Unterschriftsvollmachten Erstellung von Vorstandsvorlagen im Bereich Zahlungsverkehr Erarbeitung und kontinuierliche Aktualisierung von Kontierungsrichtlinien für zahlungswirksame Geschäftsprozesse Hauptbuch und Abschlüsse: Koordination, Abgleich und Analyse sämtlicher buchhalterischer Daten und Prozesse sowie deren technische Umsetzung in Haupt- und Nebenbuchhaltungen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz sowie Liquiditätsrechnung Analyse und Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage Pflege und Verwaltung der Stammdaten für Bilanz- und GuV-Konten Komplexe Geschäftsvorfälle und Qualitätssicherung: Bearbeitung anspruchsvoller Geschäftsvorfälle unter Berücksichtigung spezieller gesetzlicher und rechtlicher Vorgaben Durchführung von Buchungen unter Einhaltung der Kontierungsvorschriften Prüfung von Geschäftsvorfällen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Ordnungsmäßigkeit Klärung von Unstimmigkeiten und Sicherstellung der Datenqualität Erstellung spezieller Auswertungen aus SAP Schnittstellenfunktion und Beratung: Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer sowie für Anwenderinnen und Anwender anderer Bereiche Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in buchhalterischen Fragestellungen Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Du wirkst an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB mit, einschließlich der Buchung, Prüfung und Abstimmung von Geschäftsvorfällen. Du übernimmst die Erstellung nationaler und internationaler Umsatzsteuermeldungen sowie statistischer Meldungen. Du bearbeitest laufende Geschäftsvorfälle und unterstützt die Haupt- und Nebenbuchhaltung - von Sachkonten über Anlagenbuchhaltung bis hin zu Rückstellungen und Abgrenzungen. Als zentrale Schnittstelle arbeitest Du eng mit der Teamleitung Accounting sowie allen Unternehmensbereichen und externen Ansprechpersonen zusammen. Du bringst Deine fachliche Expertise aktiv in Projekte und Prozessoptimierungen ein und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse.

Ganzheitliche und eigenverantwortliche Betreuung sowie strategische Beratung unserer Unternehmenskunden (Kundensegment größer 20 Mio. EUR Jahresumsatz) mit Fokus auf eine nachhaltige, partnerschaftliche Entwicklung Aktive Akquisition und Pflege von Geschäftsverbindungen sowie bedarfsorientierter Verkauf aller relevanten Finanzdienstleistungen der Sparkasse und ihrer Verbundpartner Entwicklung und Umsetzung von Engagementstrategien einschließlich selbstständiger Führung von Kundenverhandlungen und Kreditentscheidungen im Rahmen der Kompetenzordnung Verantwortung für das Ertrags- und Risikomanagement des zugeordneten Kundenportfolios sowie laufende Überwachung der Kreditrisiken Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Verbundpartnern sowie Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben zur Stärkung der Marktposition

Du hältst gemeinsam mit Deinem Team unsere Buchhaltung verlässlich am Laufen, von Zahlungen bis zum Mahnwesen. Du lieferst wichtige Grundlagen für gute Entscheidungen, indem Du Auswertungen erstellst und steuerliche Meldungen vorbereitest. Du bereitest Jahresabschlüsse vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern. Du stärkst unsere internationalen Beziehungen durch einen klaren und wertschätzenden Austausch mit Kunden und Lieferanten.

Zusammen mit unserem CEO übernimmst Du Verantwortung für die erfolgreiche Geschäftsentwicklung bei freiheit.com. Dafür hast Du immer ein klares Ziel im Blick: Den Erfolg Deiner Kunden. Enge Kundenbeziehungen sind für uns selbstverständlich, als verlässlicher Partner bist Du öfters beim Kunden vor Ort und identifizierst mit ihm zusammen seine wichtigen strategischen Ziele. Du bist strategischer Berater der Geschäftsführung und pflegst interne und externe Beziehungen. Deine Verantwortung ist die kaufmännische Projektsteuerung und die erfolgreiche Projektumsetzung, immer zusammen mit unseren Engineering Teams. Du stellst gemeinsam mit den Engineering Directors das für das Projekt optimale Engineering Team auf. Du arbeitest eng mit unseren Engineering Teams zusammen und identifizierst evtl. Frictions in dem jeweiligen Projekt. Deine Verantwortung ist es, diese zu beseitigen und damit sicherzustellen, dass das Engineering Team effektiv und effizient arbeiten kann und unsere «Optimal Work Environment» sichergestellt ist. Du bist der Projektmanager und initiierst und moderierst regelmäßige Meetings, Review Sessions, Steering Committees. Client Development Zusätzlich entwickelst Du Business und konvertierst unsere Leads zu Bestandskunden. Du pflegst und erweiterst kontinuierlich Dein Netzwerk, verstehst die Potenziale bei unseren Kunden und fokussierst Dich zusammen mit dem Engineering aktiv auf den Kundenausbau.

Selbstständige Durchführung der betrieblichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterbereich Personalzeiterfassung inkl. Zutrittskontrolle Erstellen von Jahresmeldungen für Sozialversicherungen und Lohnsteuerbescheinigungen Durchführung gesetzlicher An- und Abmeldungen Erledigung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Finanzämtern Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Abwicklung geringfügiger Beschäftigungsverhältnisse Ansprechpartner diverser Hierarchieebenen in Fragen der Entgeltabrechnung

* Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen der FI (APA, APD, SKB) * Zielgruppengerechte Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und -präsentationen * Durchführung des Mitgliedermanagements der Gremienvertreter * Veranstaltungsorganisation und Koordination der Vorbereitungstermine

Finanz- und Rechnungswesen: Gesamtverantwortung für die Haushaltsplanung und -überwachung einschließlich Analysen und Prognosen für Handlungsempfehlungen; Koordination von Jahresabschlüssen und externen Prüfungen; Überwachung von Steuerangelegenheiten. Controlling: Einführung, Steuerung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten wie einer Kosten-Leistungsrechnung inklusive Wirtschaftlichkeitsanalysen; Berichterstattung gegenüber Geschäftsführung und den Zweckverbandsgremien. Digitalisierung, Prozess- und Schnittstellenmanagement: Analyse von Verwaltungsprozessen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen; Vorschläge und Implementierung digitaler Verfahren zur Effizienzsteigerung; Fachverantwortung über verwendete Verwaltungsprogramme inklusive korrekter Nutzung durch Mitarbeitende; enge interne, team- und fachbereichsübergreifende Abstimmung und Kommunikation zur gelingenden Prozessharmonisierung. Teamführung und Personalentwicklung: Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams aus drei Verwaltungs- und einem IT-Mitarbeitenden sowie weiterer Mitarbeitenden im Bereich Gebäudemanagement; Durchführung regelmäßiger Teambesprechungen und Mitarbeitendengespräche, Identifizierung von Personalentwicklungspotenzialen im eigenen Team sowie vorbereitende Stellenplanung. Interne und externe Zusammenarbeit: enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Stabsstellen und anderen Teamleitungen; Teilnahme an regelmäßigen internen sowie externen Gremien, Arbeitsgruppen, Runden Tischen etc.