Top-Jobs by Jobware

Ansprechpartner für Kunden und Projektleiter in allen Belangen der Auftragsbearbeitung Vorbereitung, Erfassung und Prüfung von Ausgangsrechnungen Eigenverantwortliche Fakturierung der Ausgangsrechnungen unter Berücksichtigung der steuerlichen Aspekte Forderungsmanagement / Mahnwesen Unterstützung des Projektcontrollings

Hauptbuchhaltung Überwachung aller kfm. Prozesse Submissionsleitung Inventurverantwortung

Zuständigkeit nach dem Prinzip »Jede bearbeitet vollständig eine GmbH« für die gesamte Finanz-, Lohn- und Gehalts- sowie Betriebsbuchhaltung Erstellung bzw. Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nach HGB) für die Unternehmensgruppe Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Enge Zusammenarbeit mit weiteren Kolleginnen zwecks gegenseitiger Vertretung und wichtigste Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung

Komplette Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im automatisierten Workflow Zeiterfassung (Schnittstelle Lohnbuchhaltung) Stammdatenanlage der Kreditoren Klärung von Mahnungen Kreditoren Teilweise Bearbeitung der Eingangsrechnungen im automatisierten Workflow Kontenabstimmung Kreditoren Allgemeine administrative Tätigkeiten

Sie führen Angemessenheits- und Wirksamkeitsprüfungen -insbesondere im Risikomanagement und aufsichtsrechtlichen Meldewesen- durch, Sie prüfen ausgelagerte Aktivitäten sowie Prozesse und begleiten wesentliche Projekte, Sie erstellen adressatengerechte Prüfungsberichte für die Geschäftsführung und die Fachbereiche.

Vertretung der Hauptkassiererin

Sie setzen Ihr übergreifendes SAP-Wissen zur besseren Abbildung unserer Prozesse in der Finanzbuchhaltung und im Controlling (FI/CO) ein. Neben der kontinuierlichen Optimierung von Geschäftsprozessen und der Durchführung innovativer SAP-Vorhaben beraten Sie die zuständigen Fachabteilungen. Sie wirken aktiv an der kommenden Transformation der jetzigen SAP-Lösung zu S/4 HANA mit. Das Anforderungsmanagement führen Sie gekonnt durch, ermitteln Bedarfe und leiten hieraus wichtige Ergebnisse ab. In Zusammenarbeit mit externen Zulieferern erstellen Sie passende Schnittstellen-Konzepte und begleiten deren Umsetzung. Sie leiten das Applikationsteam und tauschen sich mit Ihren Kollegen kooperativ aus. Fehleranalyse und -behebung gehören zu Ihrem Portfolio.

Sie sind verantwortlich für das Einrichtungs-Controlling und stellen den Überblick über die finanziellen Ressourcen des Instituts sicher, um eine ordnungsgemäße und vorausschauende Arbeitsweise zu gewährleisten. Sie planen und steuern die künftigen Investitionen und die Großanlagen des Instituts. Sie unterstützen die Leitung Institutsfinanzen bei der Validierung der strategischen und operativen betriebswirtschaftlichen Institutsplanung und legen mit ihren Tätigkeiten den Grundstein für wissenschaftliche Forschungs tätigkeiten im Institut. Strategische betriebs wirtschaftliche, kaufmännische und administrative Controlling-Tätigkeiten im Hinblick auf die Finanzierungs vorgänge des Instituts und die betriebs wirtschaftliche Betreuung aller Abteilungen im grundfinanzierten und drittmittel finanzierten Bereich Analyse, Aufbereitung und Darstellung betriebs wirtschaftlicher und kaufmännischer Sachverhalte; Beratung der Leitung Institutsfinanzen bei der Risiken- und Chancen bewertung Planung, Organisation, Steuerung und Aktualisierung der Arbeitsabläufe für die Entwicklung von kaufmännischen Projekt potenzialen des Instituts im Hinblick auf die Sicherstellung der erforderlichen Qualität, Termineinhaltung, Wirtschaftlichkeit und Ordnungs mäßigkeit Planen und Steuern des Kleininvestitions bedarf sowie der künftigen Großinvestitionen von der Antragsstellung bis zum Abschluss Großanlagemanagement im Institut für bestehende und künftige Großanlagen in Hinblick auf der Bildung des Verrechnungssatzes, der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und der administrativen Verwaltung Präsentation der strategischen Vorgaben und der operativen Ergebnisse in den Führungs kreisrunden Vertretung der Leitung Finanzen und Controlling bei deren Abwesenheit

Du bist ein analytisches Talent und möchtest die Zukunft des HR-Bereichs mitgestalten? Als Teamlead übernimmst du eine zentrale Rolle bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Analytics und Controlling-Strukturen. Gestalte datengetriebene Entscheidungen für das HR-Management und bringe deine Expertise in ein motiviertes Team ein! Entwicklung, Implementierung und Optimierung des HR-Analytics- & Controlling-Systems auf unternehmensweiter Ebene. Durchführung anspruchsvoller statistischer Analysen und Modellierungen, beispielsweise in den Bereichen Mitarbeiterprognosen, Workforce Management und Fair Pay. Aufbau einer soliden HR-Datengrundlage durch die Integration verschiedener Quellen mithilfe eines Data Warehouse. Leitung, Qualifizierung und Förderung eines engagierten Teams, um die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden zu unterstützen. Enge Zusammenarbeit mit dem Top-Management und internen Stakeholdern zur Erreichung zentraler HR-Ziele.

Buchhalterische und gesellschaftsrechtliche Betreuung von Mandanten Buchung aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen Vorbereitung von Jahresabschlüssen