Top-Jobs by Jobware

* Weiterentwicklung und Betreuung des Produktportfolios aus fachlicherer Perspektive rund um die ORG/IT-Steuerungsfelder * Entwicklung und Präsentation von Konzepten, inkl. bei abteilungsübergreifenden Anforderungen, mit Fokus auf Lösungsfindung und Abstimmung * Prozesssteuerung und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen internen und externen Partnern * Kommunikation und Präsentation von Projekt- und Produktentwicklungen gegenüber Kunden, Verbundpartnern und Stakeholdern * Geschäftsbereichsübergreifende fachliche Steuerung und Vertretung der Produkt- und Unternehmensinteressen gegenüber internen und externen Stakeholdern

Als Teamleitung HR-Services & Payroll übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams von acht Mitarbeitenden in den Bereichen Entgeltabrechnung, Personaladministration und Reisemanagement. Dabei sind Sie nicht nur strategisch tätig, sondern wirken auch operativ in der Entgeltabrechnung mit und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, digital und zukunftsfähig gestaltet werden. Sie wirken aktiv in der Entgeltabrechnung mit und stellen die korrekte und termingerechte Abrechnung sicher - unter Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungs-rechtlichen Vorgaben Sie sind Key User für die Zeiterfassungssoftware Tisoware Sie begleiten die Reisestelle bei der inhaltlichen und strategischen Weiterentwicklung Sie definieren, optimieren und standardisieren HR-Prozesse und sorgen für eine reibungslose, effiziente Zusammenarbeit im Team Sie treiben die Digitalisierung der HR-Services voran und gestalten gemeinsam mit HR und anderen angrenzenden Abteilungen moderne, zukunftsorientierte Abläufe Sie leiten Projekte zur Organisationsentwicklung, Wissenssicherung und Prozessverbesserung und stellen sicher, dass Ergebnisse nachhaltig umgesetzt werden

Führung der Hauptbuchkonten und Erfassung aller finanziellen Transaktionen in Übereinstimmung mit den geltenden Rechnungslegungsstandards (HGB, IFRS) Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich der Rechnungsstellung und Kontenabstimmung Überwachung der offenen Posten und Durchführung des Mahnwesens Durchführung und Überwachung der täglichen Bankbuchungen und Abstimmung der Bankkonten Verwaltung der Kassenbuchhaltung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung aller Kassenbewegungen Verwaltung der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Erfassung von Anlagenzugängen, -abgängen und -abschreibungen Unterstützung bei der Budgetierung und Forecast-Erstellung

Als Mitarbeiter:in Pfändungsbearbeitung (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für Pfändungsbezahlungen, Auskehrbuchungen und die Unterstützung bei P-Konto-Bearbeitungen - und sorgen so für reibungslose Abläufe und eine optimale Kundenbetreuung. Sie bearbeiten eigenständig eingehende Pfändungen und führen die Pfändungsbezahlungen durch. Sie nehmen Auskehrbuchungen vor und unterstützen im Rahmen der P-Konto-Bearbeitung. Sie bearbeiten sonstige Anfragen/ Korrespondenzen im Rahmen der Pfändungsbearbeitung.

Gesamtverantwortung für das Controlling der Unternehmensgruppe einschließlich Planung, Forecasting, Reporting, Performance Management und Business Modelling Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des Group-Controlling-Teams und fachliche Führung und Weiterentwicklung des Controllings Bewertung von Geschäftsentwicklung und Geschäftsstrategien, frühzeitige Identifikation von Chancen und Risiken und Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen Unterstützung des Managements, der Gremien und externer Partner durch aussagekräftige Berichte und Analysen Verantwortung für eine fristgerechte Erstellung des Gruppenreportings Mitarbeit in oder Leitung von Finanzprojekten sowie aktives Vorantreiben von kontinuierlichen Veränderungsprozessen rund um die Controlling-Prozesse, Tools und Systeme der Gruppe Förderung der Zusammenarbeit mit den Controlling-Teams der internationalen Tochtergesellschaften und Etablierung gruppenweiter Standards und Policies Strategische Weiterentwicklung und Standardisierung von Controlling-Prozessen sowie Konzeption und Umsetzung eines modernen Steuerungsmodells für die Gruppe

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen, inklusive Folgearbeiten in SAP Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen Proaktive Initiierung und Steuerung administrativer Projekte im Bereich Zeiterfassung und Lohnbuchhaltung (z.B. Prozessoptimierungen) Führung und Steuerung eines kleinen Teams im Bereich Personaladministration (Lohnbuchhaltung / Zeiterfassung) in enger Abstimmung mit der Personalleitung

Als Sachgebietsleitung und Ansprechpartner:in für Steuerangelegenheiten des LEB... Üben Sie die Dienst- und Fachaufsicht für Ihren verantworteten Bereich aus und stellen den reibungslosen Ablauf des Dienstbetriebs sicher, Bauen Sie ein Tax-Compliance-Managementsystem auf und pflegen dieses; außerdem Sind Sie im Rechnungswesen tätig, fertigen Abschlüsse der Betriebe gewerblicher Art inklusive der Intercompany-Vorgänge, Geben Steuervoranmeldungen sowie Erklärungen ab und Unterstützen, schulen und fördern die fachliche Weiterentwicklung von aktuell 6 Mitarbeitenden.

Erstellen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erstellen von Arbeitsverträgen und Änderungsvereinbarungen/Vertragsergänzungen Erstellen von Statistiken und Personalauswertungen Abwicklung des Bereichs Altersvorsorge Bescheinigungs- und Meldewesen Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragen unserer Mitarbeiter/innen Schnittstelle/Ansprechpartner für Krankenkassen, Versicherungsträger und Behörden Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms Mitarbeit bei der Digitalisierung sowie Weiterentwicklung interner Prozesse in der Personalverwaltung.

Ansprechpartner*in für komplexe Fragestellungen rund um die Entgeltabrechnung und Abstimmung mit der internen Servicegesellschaft Koordination zwischen Entgeltabrechnung und Rechnungswesen, insbesondere bei der Erstellung von Personalrückstellungen für den Jahresabschluss Betreuung der SAP-Zeiterfassung inklusive Support für das HR-Management und technischer Abstimmung mit Inhouse-Dienstleistern Eigenständige Abwicklung von Sonderzahlungen inklusive Berechnung, Plausibilisierung und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern Erstellung und Pflege von SAP-Reports (z. B. über Query Manager 4) sowie Einrichtung von SAP-Jobs für das HR-Management und weitere Stakeholder Unterstützung bei der Durchführung von Standard- und Ad-hoc-Reportings für In- und Auslandsgesellschaften Mitarbeit und Steuerung von HR-Projekten zur Optimierung bestehender HR-Prozesse Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen

Im Drittmittelteam werden Wissenschaftler*innen administrativ bei der Bewirtschaftung und dem Controlling von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten unterstützt. Die ausgeschriebene Stelle stellt einen Service für Projektleiter*innen von wirtschaftlichen und steuerbaren Forschungstätigkeiten dar. Sie erstellen Kalkulationen für Personal- und Sachkosten für Drittmittelprojekte und wirtschaftliche Tätigkeiten der Universität. Das Projektcontrolling inklusive einer Finanzrechnung auf Einnahmen- und Ausgabenbasis stellt einen wesentlichen Teil Ihrer täglichen Arbeit dar. Mit unseren Professor*innen sowie mit unserem Forschungsreferat werden Sie eng zusammenarbeiten. Sie überwachen die Belegführung und Belegvorlage für die Projektkosten und sorgen für eine ordnungsgemäße und prüffähige Mittelverwendung und Finanzsteuerung auf Basis der Finanzierungsbedingungen und der geltenden Buchungsregeln.