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Administration des Bankensystems »OSPlus« und angeschlossener Subsysteme (technisch, fachlich, Benutzerverwaltung)

Kompetente und freundliche Beratung unserer Kundinnen und Kunden zu Produkten und Dienstleistungen

Personalmanagement Bedarfsgerechte Personalbeschaffung, Integration von neuen Mitarbeitenden und Begleitung von Austritten, inklusive Führen der Personalakte Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Verträgen zur betrieblichen Altersversorgung Klärung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung in DATEV sowie die Durchführung der damit verbundenen Jahresabschlussarbeiten Durchführung BEM Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen in Absprache mit den Abteilungsleitern/ Verantwortlichen Mitwirkung bei Organisation Kantine/Verpflegung, Betriebsfeiern und Events Buchhaltung Unterstützung und Vertretung innerhalb des Bereichs Buchhaltung und Personal Aktive Mitwirkung bei der Verbesserung und Effizienzsteigerung unserer Prozesse Verwaltung allgemein Unterstützung im Vertrags- und Versicherungsmanagement Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihre Aufgaben Sie arbeiten mit an den vielfältigen Aufgaben im Stab der Geschäftsleitung: Als Allrounder wirken Sie mit bei umfangreichen Analysen, bereiten Daten für Geschäftsleitungs- und Beiratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen auf, führen Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch, erstellen Finanzplanungen und prüfen Verträge. Sie unterstützen die Geschäftsfeldleiter im Vertrieb bei der Erstellung aussagefähiger Analysen zur Vorbereitung wichtiger Unternehmensentscheidungen hinsichtlich nationaler und internationaler Vertriebsstrategien und -strukturen, Marketingpolitik und Produktmanagement. Sie wirken mit an EDV- und Organisationsprojekten (z.B. SAP) sowie an der Betreuung der gesamten EDV-Infrastruktur. Sie realisieren Projekte zur Optimierung des QM-Systems und bereiten weitere Zertifizierungen vor.

* Leadership mit Weitblick - Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie Weiterentwicklung des Teams * Innovationsmotor mit unternehmerischem Denken - Setzen von Impulsen, Hinterfragen von Bestehendem und aktive Mitgestaltung der Zukunft und Fortschreibung und Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und -ziele für den Geschäftsbereich Karten und Payment * Effiziente Steuerung - Vorausschauende Planung von Ressourcen und Aufgaben * Verantwortung in Projekten - Zusammen mit dem Team: Ergebnisorientierte Umsetzung von Projekten - Wahrnehmung der Rolle eines Qualitätsmanagers in Projekten * Sicherheit und Compliance im Blick - Sicherstellen der Abteilungsziele im Einklang mit der Gesamtstrategie der Finanz Informatik * Sparringspartner auf Augenhöhe - Beratung des Bereichsleiters bei operativen und strategischen Fragestellungen

Sie machen den Unterschied! In Ihrer neuen Rolle agieren Sie als vertrauensvoller und verlässlicher Stakeholder - sowohl nach innen als auch nach außen. Mit Ihrem Know-how in der Revision sowie Ihrem agilen und innovativen Mindset begleiten Sie darüber hinaus spannende Projekte, die die Zukunft unserer Bank maßgeblich verändern - insbesondere im Hinblick auf die Aufbau- und Ablauforganisation und die weitere Digitalisierung. Sie übernehmen - unter Wahrung Ihrer Unabhängigkeit - selbstständig und gewissenhaft die Prüfung der Betriebs- und Geschäftsabläufe, des Risikomanagements und -controllings sowie des internen Kontrollsystems Sie erstellen adressatengerechte Revisionsberichte mit lösungsorientierten Handlungsvorschlägen, stimmen die Ergebnisse mit den Verantwortlichen ab und verfolgen die Erledigung aufgezeigter Mängel (Follow-up) Sie unterstützen und begleiten aktiv externe Prüfungen (Plan- und Sonderprüfungen) Sie beraten den Vorstand sowie die Fachbereiche und stellen eine termingerechte Bearbeitung von Auskunfts- und Ad hoc-Anfragen sicher Sie begleiten mit Ihrem Know-how spannende Projekte, die die Aufbau- und Ablauforganisation sowie die IT-Anwendungen maßgeblich verändern

Unterstützung bei Budgetplanungen, Unternehmensbewertungen, Akquisitionen, Due Diligence und Integrationsprojekten Erstellung interner und externer Reports, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und betriebswirtschaftlicher Sonderanalysen Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen in MS Excel und SAP Überwachung zentraler Vorgaben und Prozesse zwischen operativen Gesellschaften und Beteiligungscontrolling Kommunikation und Austausch mit den Führungskräften der jeweiligen Fachbereiche

Sie erhalten vielfältige Einblicke - Sie durchlaufen ein abwechslungsreiches, maßgeschneidertes Programm und erhalten umfassende Einblicke sowohl in das operative Tagesgeschäft als auch in die strategische Planung Sie blicken über den Tellerrand - Sie absolvieren Praxisstationen in der zentralen Entgeltabrechnung mit deren vielfältigen, auch planerischen und strategischen Aufgaben und dem HR-Controlling und lernen dabei zentrale Schnittstellen wie z.B. das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling kennen Sie packen tatkräftig mit an - Sie tragen aktiv dazu bei, Prozesse im HR-Bereich weiterzuentwickeln. Hierbei übernehmen Sie direkt Verantwortung für eigene Aufgaben und Projekte. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und gestalten Veränderungen mit Eigeninitiative und Weitblick Sie werden gezielt gefördert - Sie werden durch regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Mentor sowie einer bedarfsorientierten Weiterbildung auf die Übernahme einer verantwortungsvollen Position innerhalb des Fachbereichs HR vorbereitet. Individuelles Coaching und ein aktives Trainee-Netzwerk schaffen optimale Voraussetzungen für Ihre persönliche Entwicklung

Unterstützung bei Budgetplanungen, Unternehmensbewertungen, Akquisitionen, Due Diligence und Integrationsprojekten Erstellung interner und externer Reports, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und betriebswirtschaftlicher Sonderanalysen Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen in MS Excel und SAP Überwachung zentraler Vorgaben und Prozesse zwischen operativen Gesellschaften und Beteiligungscontrolling Kommunikation und Austausch mit den Führungskräften der jeweiligen Fachbereiche

* Sie sind Relationship-Manager:in für unsere Firmenkund:innen im Zielsegment KMU und Corporates * Sie sind zuständig für alle Finanzierungsfragen sowie das Passiv- und Dienstleistungsgeschäft * Sie gewinnen auf kreative Art Neukund:innen, gerne auch mit Hilfe unserer erprobten Akquisitionsstrategien * Durch Erkennen von Cross-Selling-Potentialen forcieren Sie den Verkauf * Im Sinne einer individuellen Begleitung haben Sie die wirtschaftliche Situation von Neu- und Bestandskund:innen im Auge * Sie repräsentieren die Oberbank nach außen, pflegen aktiv Ihr Netzwerk und beobachten laufend den regionalen Markt