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Als Fachkraft für Rechnungswesen bist du für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse von Gesellschaften der Hettich Gruppe nach HGB verantwortlich. Neben der Bearbeitung der lfd. Geschäftsvorfälle sowie der Umsatzsteuervoranmeldungen und anderen statistischen Meldungen bist du für die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen im Bereich Bau und Gebäudemanagement und die Verwaltung von Bürgschaften in Zusammenarbeit mit dem Facility Management zuständig. Bei der Vernetzung mit anderen Bereichen möchtest du deine Erfahrungen einbringen. Du hast idealerweise Erfahrung mit SAP und bist gespannt, wie die digitale Entwicklung im Rechnungswesen in Richtung S/4 HANA vorangeht.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von warenspezifischen Berichten und Auswertungen im Category Management. Dies beinhaltet neben regelmäßigen Standardberichten auch Ad-hoc-Bedarfsanalysen. Sie überwachen den einwandfreien Ablauf von automatisierten Berichten und stimmen sich bei Problemfällen mit der IT-Abteilung ab. Sie unterstützen bei der Durchführung von EDI-Projekten in enger Zusammenarbeit mit unserem EDI-Dienstleister. Sie verantworten eigenständig die Organisation und Abwicklung des Themengebiets Verpackungslizenzierung und sind dabei fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten und interne Bereiche. Sie sind für die monatlichen Mengenmeldungen der Lizenzmengen verantwortlich und nehmen die Weiterberechnung der Lizenzkosten an die Lieferanten vor. Zudem bereiten Sie die Jahresabschlussmeldung vor und erstellen in Zusammenarbeit mit unserem Wirtschaftsprüfer die Vollständigkeitserklärung gemäß VerpackG. Sie überwachen die ordnungsgemäße Registrierung der Lieferanten bei der zentralen Stelle Verpackungsregister und kontrollieren die Lizenzierungsbestätigungen der Lieferanten.

Die eigenverantwortliche Abrechnung der Entgelte eines definierten Mitarbeiterkreises Die Beratung der Personalreferenten und Mitarbeitenden bei vielfältigen HR-Themen Die Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten unter Beachtung von tariflicher, lohnsteuer-, sozialversicherungs- und betrieblicher Vorschriften in SAP HCM Die Durchführung administrativer Tätigkeiten unter Nutzung unserer digitalen Workflows mit der enaio-Personalakte, SAP Fiori und dem Dienstplanprogramm Vivendi-Pep Die Übernahme der Korrespondenz u.a. mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern Die Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Personalprozesse und Unterstützung bei HR-strategischen Projekten

Mitwirkung bei der Gewährleistung einer reibungslosen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden (alle Dienstarten), inklusive Bescheinigungswesen und Beantwortung aller Fragen zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten und Schnittstelle zwischen Finanzbuchhaltung und der Personalabteilung Datenpflege im Zeitwirtschafts- und Dienstplanprogramm Clinic Planner Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden hinsichtlich abrechnungsrelevanter Fragestellungen

Selbstständige Personalsachbearbeitung von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt der Mitarbeitenden Vorbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis mit PAISY Datenpflege im Zeitwirtschafts- und Dienstplanprogramm Clinic Planner Erstellung von Arbeitsverträgen, Schreiben und Bescheinigungen Sie unterstützen die Abteilung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben

Vertretung der Geschäftsbereichsleitung Unterstützung bei der fachlichen Führung der nachgeordneten Mitarbeitenden Optimierung der Prozesse in der Finanzbuchhaltung (Kontierungsrichtlinien, Bilanzierungsrichtlinien, QM) Unterstützung bei der Weiterentwickung des konzernweiten Berichtswesens Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und der Wirtschaftspläne Unterstützung bei der Entwicklung eines Investitionscontrollings

Sie definieren, implementieren und optimieren globale Standardprozesse mit dem Demand to Delivery (von der Kundenbestellung über die Produktionsvorbereitung bis hin zur Materialplanung). Die Erstellung und Aktualisierung zentraler Richtlinien, Anweisungen, Formularen und Schulungsdokumenten sowie die Durchführung entsprechender Schulungen liegt in Ihrem Aufgabenbereich. Sie unterstützen die MRP-Teams interimistisch weltweit im operativen Tagesgeschäft sowie bei Eskalationsfällen. Sie sind für die Überwachung der Prozesskonformität, der MRP-relevanten Kennzahlen im Bereich Supply Chain Management und des Leistungs-Dashboards zuständig. Außerdem sind Sie für die Administration von dispositionsrelevanten Themen (z.B. globaler Materialbedarf, globales Bestandsdatenmanagement) zuständig.

Stellenbeschreibung Sie wirken an der Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Förderungen und Partnerschaften mit Sie sind für die operative Umsetzung bestimmter (Teil-)Projekte zuständig, sowie für die notwendigen Abstimmungen mit den internen Stabsstellen Sie übernehmen für ihre Projekte Budgetplanung und -controlling inkl. administrativer Aufgaben Sie planen, koordinieren und begleiten die Durchführung von themenbezogenen Veranstaltungen und Reisen Auch arbeiten Sie eng mit der Unternehmenskommunikation des Robert Bosch Krankenhauses und der Robert Bosch Stiftung zusammen

Sicherstellung eines reibungslosen und qualitativ hochwertigen Ablaufs der administrativen Prozesse innerhalb des Teams Selbstständige Bearbeitung von kundenbezogenen Themen, wie z.B. Onboardings, Kundenreporting und Präsentationen für internationale Privat- wie auch Firmenkunden, in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Relationshipmanager:innen Unterstützung der Relationshipmanager:innen bei Akquisitionsaktivitäten und Akquisitionsprojekten Eröffnung und Schließung von Konten und Depots, Nachlassbearbeitung, Serviceunterstützung im Online Banking Persönlicher Kundenempfang sowie schriftliche und telefonische Kundenkommunikation (z.B. Terminvereinbarungen/Kundenservice) Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen in der Region Aufbereitung von Markt- und Kundeninformationen sowie Unterstützung der Relationshipmanager:innen Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen bei standortübergreifendem Kunden-Onboardings z.B. in der Schweiz Sicherstellung der Einhaltung aller Regulatorischen Vorgaben (WPHG, GWG etc.)

Natürlich gibt es aber noch mehr abwechslungsreiche Aufgaben für Sie. Dazu zählen zum Beispiel das Sicherstellen der Zahlungsabwicklungen, sowie die Bearbeitung der offenen Posten. Sie überwachen zudem die ordnungsgemäße Verbuchung aller Kassen und unterweisen die Mitarbeiter entsprechend. Durchführung und Überprüfung der Monatsabschlüsse Ansprechpartner für Mitarbeiter und Lieferanten Vorbereitung, Kontrolle und Dokumentation des Jahresabschlusses Administrative Unterstützung der Teamleitung und des kaufmännischen Leiters