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Als Sachbearbeiter*in im Operativen Einkauf (m/w/d) gewährleistest du die Prozess- und Datenqualität bei zentralen operativen Schritten des Purchase-to-Pay Prozesses von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Einkaufsprozesse von der Bedarfsanforderung bis zur Leistungserfassung. Prozess-Gatekeeper für Bedarfsanforderungen: Du bist die erste und wichtigste Prüfinstanz für alle Bedarfsanforderungen im Unternehmen. Du prüfst auf formale Korrektheit, Vollständigkeit und Richtlinienkonformität. Eigenverantwortliche Entscheidungen: Du gibst korrekte Anforderungen zur Bearbeitung frei, erstellst die Bestellanforderungen in SAP S/4HANA und sendest unvollständige Anforderungen mit klaren Hinweisen an die Fachbereiche zurück. Zuverlässige Leistungserfassung: Nach Rechnungseingang bist du für die zeitnahe und korrekte Erfassung der erbrachten Leistungen in SAP S/4HANA verantwortlich und stellst so eine pünktliche Rechnungszahlung sicher. Service & Support: Du unterstützt Kolleg*innen aus allen Abteilungen als erste/r Ansprechpartner*in bei Fragen zu Bedarfen im Rahmen der Bestellanforderungen und zum Prozess der Leistungserfassung. Mitgestalter: Du erkennst wiederkehrende Fehler, gibst wertvolles Feedback zur Verbesserung unserer Systeme und wirkst bei der Optimierung unserer Prozesse aktiv mit.

* Wahrnehmung der Führungsaufgaben im Rahmen der fachlichen und disziplinarischen Führung der Abteilung * Ressourcen-, Aufgaben- und Budgetplanung unter Einhaltung der Budgeteckwerte und Businesspläne der Abteilung * Verantwortung für die Umsetzung der Abteilungsziele im Rahmen der Gesamtstrategie der Finanz Informatik * Führung der Mitarbeitergespräche, Weiterentwicklung und Förderung der Mitarbeitenden * Etablierung und Weiterentwicklung einer bedarfsfeldorientierten Arbeitsweise * Strategische und inhaltliche Gestaltung des Verantwortungsbereichs * Beratung des Bereichsleiters insbesondere in taktischen und strategischen Fragestellungen

* Bankorganisation: Betreuung des Kernbankensystems agree21BAP/BankingWorkspace, Releasemanagement der betreuten Systeme, interner und externer Ansprechpartner für das Kernbankensystem und weitere bankfachliche Anwendungen * Organisationsentwicklung: Unterstützung der Fachbereiche bei aufbau- und ablauforganisatorischen Fragestellungen und Dokumentationen * Onlinebanking: Technische Administration, Kundenpflege und telefonischer Kundensupport für das Onlinebanking * Projektmanagement: Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung von Prozessen, Einführung neuer Anwendungen und Schnittstellen * Prozessoptimierung: Mitwirkung an der permanenten Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse * Vertragsmanagement: Verwaltung und Prüfung von Verträgen in der Vertragsdatenbank * Datenschutz: Unterstützung und koordinative Tätigkeiten im Themenbereich Datenschutz

Unterstützung der Private Banking Berater hinsichtlich Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Kundengesprächen im Kreditgeschäft Erstellung von Finanzierungsvorschlägen in enger Abstimmung mit dem Private Banking Kreditberater Unterstützung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben Mitwirkung bei vertrieblichen Aktivitäten rund um Finanzierungs- und Kreditlösungen Allgemeine organisatorische und koordinierende Tätigkeiten im Kreditbereich Aktive Kontakthaltung sowie Pflege bestehender Kundenbeziehungen Repräsentation der Bank in der Öffentlichkeit, z. B. Planung und Unterstützung bei Kundenveranstaltungen Terminvereinbarungen / -verwaltung

Bonitätsanalyse von Firmenkunden Bewertung von Sicherheiten Sach- und kompetenzgerechte Entscheidung von Kredit- und Leasingengagements unter Beachtung der Kreditrichtlinien der Bank Vorbereitung und Votierung von Kreditenscheidungen für die Kreditgremien der Bank Bearbeitung von laufenden Engagements

Auswertung der wirtschaftlichen Verhältnisse zur Ermittlung der Bonität unserer Kunden bei Kreditanfragen Erstellung von Zweitvoten für Kreditentscheidungen Bewertung von Sicherheiten

* Begleitung des kompletten Prozesses eines Mitarbeiterzyklus von der Eintrittsentscheidung bis zum Austritt * Sie arbeiten digital mit modernen Personalmanagement-, Entgelt- und Zeitwirtschaftssystemen * Vertragsadministration, Bescheinigungswesen und die routinierte, sachgerechte Erledigung der Entgeltabrechnungen * Sie erteilen Auskünfte an Mitarbeiter und Führungskräfte

* Strategische Mitarbeit und Steuerung des Planungsprozesses in Zusammenarbeit mit dem Deutscher Sparkassen- und Giroverband (DSGV), den Regionalverbänden, unseren Fachkollegen und den Gremien der FI sind Teil deiner täglichen Arbeit * Analyse und Optimierung des bestehenden Planungsprozesses, um Effizienz und Qualität zu steigern und Optimierungspotenziale zu heben * Begleitung FI-interner Projekte, Vertretung der Interessen unserer Auftraggeber (Sparkassen), Überwachung und Kontrolle der Projektinhalte, Budgets und relevanten Termine, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen * Schnittstellenfunktion zwischen unseren externen Auftraggebern und den FI-internen Auftragnehmern (Bereichsleitern sowie Projektleitern) sowie Sicherstellung von u.a. der Dokumentation in den Planungssystemen der Finanz Informatik * Erstellung von Briefing-Unterlagen, Statusberichten und Präsentationen für die Geschäftsleitung und diverse Leitungsebenen

Verantwortung für das Thema »Ökologische Gegenleistungen« im Bereich Paper der Progroup-Gruppe Koordination der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit technischen, kaufmännischen und strategischen Einheiten Aufbereitung und Dokumentation der Maßnahmen für Audits und energiewirtschaftliche Anträge, sowie Vorbereitung, Koordination und Begleitung interner und externer Audits im Rahmen von EMAS und DIN EN ISO 50001 Umsetzung systemrelevanter und zertifizierungsnotwendiger Anforderungen Unterstützung des Tagesgeschäfts und Vertretung bei der Erstellung energiewirtschaftlicher Anträge Zusammenarbeit mit dem Performance-Team Paper, dem Competence Center Power und weiteren Fachbereichen Pflege der Dokumentations- und Ablagestruktur im Bereich kaufmännisches Energiemanagement

Die selbstständige Betreuung eines eigenen Mandantenstammes in den folgenden Bereichen: Finanzbuchführung Jahresabschlusserstellung Lohnbuchhaltung Steuererklärungen