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Buchung von Geschäftsvorfällen in Haupt- und Nebenbüchern (Kreditoren, Debitoren, Anlagevermögen, Sachkonten, Banken) Laufende Abstimmarbeiten in allen Bereichen, auch mit Kollegen vor Ort, in den fünf Hotels, mit Kunden und Lieferanten Mitwirken bei Monats- und vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten

Sie übernehmen die Rechnungskontrolle von Lieferantenbelegen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Rahmenbedingungen Sie buchen Bankbelege Sie sind eigenverantwortlich für bestimmte Statistikmeldungen und Umsatzsteuermeldungen zuständig Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in der Finanzabteilung

Bearbeitung, Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle Prüfung, Kontierung und Überweisung von Kreditorenrechnungen Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitwirkung an turnusmäßigen Abschlussarbeiten Kommunikation mit Lieferanten und anderen Dienstleistern zu Abrechnungsthemen Lieferantenbuchungen und Pflege von Stammdaten im ERP-System Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Verwaltung und Pflege der Zeitkonten, um eine korrekte Arbeitszeitrechnung zu gewährleisten Unterstützung bei der Lohnvorbereitung, einschließlich der Erfassung und Prüfung relevanter Daten

Als Vorstandsassistent des Sprechers und CFO im Ressort Leben Klassik sind Sie verantwortlich für die Protokollierung und Organisation von Vorstandssitzungen sowie für die Vor- und Nachbereitung dieser und anderer Gremiensitzungen Erstellen und Weiterentwickeln von Präsentationen, Berichten, Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen Schnittstelle zwischen Ressortvorstand, den Führungskräften und Mitarbeitern Mitarbeit an diversen Projekten, welche Ihren Erfahrungsschatz bereichern sowie die Erstellung von Presseinformationen bzw. -mitteilungen

Brilliant basics - Sie fungieren als Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer und bearbeiten Aufgaben rund um internationale Umsatz- und Ertragssteuerfragestellungen Reliable support - Sie wirken bei der Erstellung und Konsolidierung der Monatsabschlüsse sowie des Konzernjahresabschlusses mit Beyond horizons - bei Fragen zur internationalen Bilanzierung bringen Sie Ihr Knowhow und Ihre Erfahrung gerne ein. Hierzu zählen zum Beispiel die Überleitung von HGB auf US GAAP oder das internationale Transferpricing Achieve more - auch bei Themen wie der digitalen Transformation sind Sie gemeinsam mit unserer unschlagbaren Crew immer einen Schritt voraus

Planung des Personalkostenbudgets inklusive unterjähriger Forecast-Berechnungen Durchführung monatlicher Analysen zu Soll-Ist-Abweichungen Erstellung von regelmäßigen HR-Reports, Statistiken und Ad-hoc Auswertungen Weiterentwicklung des Personalberichtswesens Monatliche Verbuchung der Gehaltsaufwendungen in SAP Mitwirkung an HR-Projekten mit Fokus auf der Digitalisierung Übernahme von operativen HR-Aufgaben Hierbei arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitenden aus HR, Finance und den Fachbereichen zusammen.

Verwaltung Kunden- und Kontodaten (Passivbereich) Datenkontrolle für Bestandsdaten Abwicklung und Kontrolle von Wertpapier-Geschäften Überwachung der Datenqualität Bearbeitung von Prozessen und weiteren organisatorischen Aufgaben

Selbstständige Erkennung und Umsetzung nationaler und internationaler Zoll- und Handelsbestimmungen sowie Sicherstellung deren Einhaltung Unterstützung der Tochtergesellschaften bei themenspezifischen Fragestellungen Selbstständige Weiterentwicklung der internen Complianceprogramm Übernahme von Sonderfunktionen: Exportkontrollbeauftragter und Zollbeauftragter Leitung des Bereichs »Auftragsabwicklung« Disziplinarische und fachliche Führung der Abteilung Verantwortlich für die reibungslose Abwicklung des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses - von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung Strategische Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs hinsichtlich Organisation und Prozessführung sowie maßgebliche Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Planung, Produktion, Logistik, Kunden und Behörden Organisation und Durchführung von Unterweisungen in Deutsch und Englisch

Aufgabenschwerpunkte . Gemeinsam mit dem Vorstandskollegen sind Sie für die strategische und operative Ausrichtung des Caritasverbandes verantwortlich. Sie steuern u. a. die Bereiche Personalwesen, IT/Organisationsentwicklung, Immobilien sowie die Caritas Altenwohn- und Pflegegesellschaft mbH mit dem Ziel innovative Angebote und langfristige Strategien zur Zukunftssicherung des Verbandes zu entwickeln. Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Kirche, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Darüber hinaus fördern Sie eine partizipative Unternehmenskultur und steuern Ihre Mitarbeitenden ziel- und ergebnisorientiert.

Beratung unserer Kunden sowohl persönlich als auch digital rund um unser Produktportfolio in den Bereichen Versicherungen, Kapitalanlagen und Bausparen Individuelle Analyse der Kundenwünsche und -bedürfnisse zur Identifikation passender Lösungen Serviceorientierte Betreuung eines festen Kundenstamms sowie Gewinnung neuer Kunden