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Sie sind für die Aufstellung der Haushalts- und Finanzpläne für den Teilhaushalt des Jobcenters, insb. für den Bereich der Transferleistungen, zuständig Zu Ihren Aufgaben gehört die Budgetüberwachung, das Erstellen von Hochrechnungen sowie Abweichungsanalysen und die Begründung von Planabweichungen Sie sind an der Fortschreibung der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) mit Anpassungen an die organisationsbezogenen Erfordernisse beteiligt Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Jahresabschlussarbeiten, unterstützen bei der Umsetzung haushaltsrechtlicher Vorgaben und erstellen Stellungnahmen zu finanzwirtschaftlichen Belangen Sie sind für die Rechnungsbearbeitung (Kreditorenbuchhaltung) zuständig, beraten zum Zahlungsverkehr und pflegen eine enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Amtes sowie der Stadtkämmerei Sie tragen zum Ausbau des Berichtswesens bei und beantworten ad-hoc-Anfragen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Analyse und Steuerung der kommerziellen Performance (Umsatz, Margen, Kosten) Erstellung von Forecasts, Budgets und Soll-Ist-Vergleichen Identifikation von Risiken und Chancen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen Durchführung von Ad-hoc-Analysen und -Berichten für den Vertrieb und das Management Unterstützung bei Profitabilitätsanalysen im Rahmen von externen Ausschreibungen Pflege und Weiterentwicklung unserer KPI-Dashboards, Reporting-Tools und Controlling-Prozesse Schnittstellenmanagement zu den Abteilungen Sales, Supply Chain und Finance zur Optimierung der Ergebnisse

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche Leitung des Finanz- und Rechnungswesensbereichs. Sie stellen die lückenlose Dokumentation sämtlicher Geschäftsvorgänge unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und schaffen damit die Grundlage für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und fundierte unternehmerische Entscheidungen. Darüber hinaus leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Ermittlung des Unternehmenserfolgs, zur ordnungsgemäßen Besteuerung sowie zur Unterstützung von Controlling und Geschäftsführung als zentrale Steuerungsinstanzen. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung sowie Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Rechnungswesen inkl. Abweichungsanalysen und aussagekräftigem Reporting Steuerliche Betreuung und Bewertung von Abschlüssen sowie Steuerung des Bürgschaftswesens in Zusammenarbeit mit Banken und Versicherungen Zentrale Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Behörden sowie interne Schnittstellen Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in kaufmännischen Fragestellungen Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Finanzbereichs und angrenzender kaufmännischer Funktionen

Erstellung und Fakturierung von jährlichen Abrechnungen und Schätzrechnungen der circa 800 Mitgliedsorganisationen Zugehörige Debitorenbuchhaltung Mitgliederverwaltung (Controlling, Rechnungsstellung, Verbuchen, Mahnwesen) Erledigung telefonischer Anfragen und anfallender schriftlicher Korrespondenz

Konzeption und Weiterentwicklung von Controllinginstrumenten sowie Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen unter Berücksichtigung betriebsverfassungs- und datenschutzrechtlicher Anforderungen Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentation vor bzw. Diskussion mit den Entscheidungsträger:innen Konzeption und Weiterentwicklung von Auswertungen zu verschiedenen Sachgebieten im Data Warehouse Übersetzung von vertriebsrelevanten Fragestellungen in datenbasierte / statistische Probleme und Lösung auf Basis einer wissenschaftlichen und hypothesengetriebenen Herangehensweise Sichtung, Aufbereitung und Kombination verschiedener Datenquellen - unter Beachtung von Datenschutz und Compliance Durchführung von Customer-Journey Analysen durch Datenanalysen

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung des zugewiesenen Bereichs Beratung der Einrichtungen und Referate in finanz- u. betriebswirtschaftlichen Fragen Bearbeitung schwieriger Einzelfälle: z. B. Rückstellungsberechnung, Abrechnung von Verwendungsnachweisen, Kontenabgleich, Abrechnung Bauangelegenheiten Erstellung von Budgetberichten: z. B. KLR-Berichte Mitarbeit bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes im Bereich der Sachmittelplanung Mitarbeit bei der Aufstellung des Jahresabschlusses Schulung für KuFZ-Leitungen zu den für sie relevanten Themen: z. B. Bearbeitung von E-Rechnungen

Rechtliche Beratung aller Bereiche / Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu den in der Taunus Sparkasse anfallenden Rechtsfragen, insbesondere im Bankrecht, allgemeinen Zivil- und Wirtschaftsrecht mit besonderen Schwerpunkten im Kredit- und Kreditsicherheitenrecht, Verbraucherrecht, AGB-Recht und Gesellschaftsrecht Selbständiges Erstellen passgenauer und umsetzbarer Lösungsvorschläge und individueller vertraglicher Gestaltungen in teaminterner Abstimmung Vertreten der rechtlichen Interessen der Taunus Sparkasse gegenüber Dritten, Kunden und deren Rechtsberatern Prüfen potenzieller Rechtsrisiken für die Taunus Sparkasse und, soweit möglich und erforderlich, Anstoßen risikoreduzierender Maßnahmen

Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg Organisation und Koordination des Dokumentenflusses Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte Dokumenten- und Versionskontrolle Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen Qualitätssicherung und Compliance Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen Reporting und Projektunterstützung Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation

Als Bereichsleitung Finanzen und Steuern verantwortest Du das externe Rechnungswesen und die steuerliche Betreuung unserer Verbundorganisationen - fachlich fundiert, umsetzungsorientiert und mit Lust am Gestalten. Rechnungswesen & Abschlüsse Verantworte die Buchhaltung unserer Mandanten sowie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inkl. Anhang und Lagebericht nach HGB Führe Umsatzsteuer-Voranmeldungen und -Jahreserklärungen durch und achte in Abstimmung mit unserer externen Steuerberatung auf die Einhaltung steuerlicher Vorgaben Standardisiere und optimiere buchhalterische Prozesse zukunftsorientiert weiter Steuern & steuerliche Einschätzung Gemeinsam mit unserer externen Steuerberatung Betreust Du unsere gemeinnützigen Organisationen steuerlich und erstellst bzw. prüfst Stellungnahmen und Gutachten Begleitest Du Betriebsprüfungen und Rechtsbehelfsverfahren Behältst Du steuerrechtliche Entwicklungen im Blick, um dafür zu sorgen, dass wir handels-, steuer- und gemeinnützigkeitsrechtlich stets rechts- und zielkonform sind Führung & Zusammenarbeit Leite die Finanzbuchhaltung mit 3 Teams (12 Personen) - agil, fachlich fundiert und auf Augenhöhe, mit klarem Erwartungsmanagement und Fokus auf Weiterentwicklung der einzelnen Mitarbeitenden Sei Ansprechperson für Geschäftsleitung, Controlling und die weiteren Fachbereiche sowie für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

* Erste Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen und Problemen rund um unsere bankfachlichen Softwarelösungen mit dem Schwerpunkt der »Rating- und Scoringverfahren« * Strukturierter End2End-Support über unser KI-gestütztes Ticketsystem, von der Problemanalyse bis zur Lösung * Mitwirkung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Kundendokumentationen, Schulungsunterlagen und Projekttätigkeiten * Teamübergreifende Kooperation und enger Austausch innerhalb der FI * Unterstützung der Kunden bei Neuerungen im Rahmen der jährlich stattfindenden Releasewechsel