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Betreuung des Online-Shops (Publikationen und Jahreskarten): Abwicklung der Bestellungen inkl. Rechnungstellung und Versand an nationale und internationale Kunden Allgemeine Rechnungstellung für Foto- und Filmaufnahmen nach Vorgabe Führen der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL) Überprüfen von Zahlungsanzeigen im BayIHV Verbuchen von Einnahmen inklusive steuerlicher Aufteilung Durchführung der monatlichen Abrechnungen Erstellen der Quartalsabschlüsse sowie jährliche Zusammenstellung der Einnahmen für die Steuer Erstellen einfacher Mahnschreiben Verwaltung der Zahlstelle im Referat ZL9 Telefonische Auskunftserteilung, allgemeine Korrespondenz

Als Business Controller bist Du verantwortlich für die Durchführung von Controlling-Aufgaben sowie für die Entwicklung und Implementierung von BI-Lösungen zur Unterstützung der Geschäftsentscheidungen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um datenbasierte Einblicke zu liefern und die Leistung bzw. die Profitabilität der V-LINE GROUP zu monitoren und Handlungsempfehlungen abzugeben. Durchführung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche, um Planabweichungen und Potentiale zu identifizieren und Maßnahmen zur Korrektur zu empfehlen Monitoring und Analyse der Leistung der V-LINE GROUP und Erstellung von Berichten für das Management Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Controlling-Prozesse, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern Verantwortung für die Koordination und Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Planungen und Forecasts der V-LINE Analyse der Kostenstruktur der V-LINE GROUP und Identifizierung von Einsparpotenzialen Verantwortung für die Auswahl, Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Business Intelligence-Lösungen Erstellung interaktiver Dashboards und Berichte, die wichtige Kennzahlen, Muster und Trends visualisieren, die zur Optimierung der operativen Geschäftsprozesse beitragen Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um deren Anforderungen zu erfassen und in BI-Lösungen umzusetzen

Du betreust eigenständig unsere MVZs im Raum Hamburg und Niedersachsen und bist zentrale Ansprechperson für operative Fragestellungen. Du steuerst und realisierst Projekte vor Ort - z. B. Praxisumbauten, Einführung neuer Softwarelösungen, Einkaufsorganisation oder infrastrukturelle Weiterentwicklungen. Du koordinierst Dienstleister und arbeitest eng mit den ärztlichen Leitungen und Mitarbeitenden unserer MVZs zusammen. Du begleitest aktiv die Integration neuer Standorte in die Academia Gruppe und sorgst für einen reibungslosen Übergang in bestehende Strukturen.

* Durchführung von Informationssicherheitsaudits im internationalen Umfeld nach anerkannten Standards (ISO27001, TISAX) * Vorbereitung und Koordination von externen Prüfungen (insbesondere TISAX) * Teilnahme an externen Prüfungen als Repräsentant für das Thema Informationssicherheit * Beratung des Managements und anderer Stakeholder zu Themen der Informationssicherheit * Planung von Maßnahmen und Steuerung von deren Umsetzung * Übernahme der Verantwortung für globale ISMS Prozesse (u.a. Durchführung, Weiterentwicklung und Überwachung der Prozesse und Richtlinien) * Proaktive Zusammenarbeit mit Kollegen im internationalen Umfeld und prozessbezogene Steuerung von Koordinatoren an Standorten

Eigenständige Bearbeitung sämtlicher in der Finanzbuchhaltung anfallenden Aufgaben, insbesondere Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen-, Haupt- und Bankbuchhaltung Stammdatenanlage- und -pflege Abwicklung des Zahlungsverkehrs Forderungsmanagement (Mahnwesen) - Bearbeitung von eingehenden Mahnungen Durchführung regelmäßiger Konten- und Nebenbuchabstimmungen mit Differenzenklärung Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben

Prüfung und Eigenverantwortliche Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen der einzelnen Gesellschaften nach HGB Pflege der Hauptbuchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung aussagekräftiger Berichte und Analysen für Management und Stakeholder Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben im Bereich der Bilanzbuchhaltung, insbesondere im Steuer- und Handelsrecht sowie Einhaltung unternehmensinterner Richtlinien Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Finanzbehörden Ansprechpartner für Fragestellungen zur Umsatzsteuer und Unternehmensbesteuerung Eigenständige Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen und ZM-Meldungen sowie Zuarbeit bei der Erstellung von Steuererklärungen Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und bei der Integration neuer Anforderungen in das ERP-System Comarch Financial Enterprise (CFE)

Aufgabenschwerpunkte. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselfunktion engagieren Sie sich gemeinsam mit ihrem Vorstandskollegen in der strategischen Ausrichtung, Weiterentwicklung und Zukunftssicherung des Institutes. Im Rahmen der Ressortverteilung sind Sie primär verantwortlich für die Marktfolge und die Unternehmenssteuerung. Zudem fallen die Interne Revision, der Vorstandsstab sowie die Organisation und das Personalmanagement in Ihre Zuständigkeit. Ihr Ziel ist es, die risikoorientierte Beurteilung, Überwachung und Steuerung des Kreditportfolios der Bank sicherzustellen. Im Rahmen Ihrer Zuständigkeit für die Gesamtbanksteuerung zeichnen Sie verantwortlich sowohl für die Bilanz- und Ertrags- als auch für die Kapital- und Risikostruktur des Institutes und sichern die konsequente Umsetzung wachsender aufsichtsrechtlicher Anforderungen. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe umfasst zudem die Repräsentation des Hauses in der Öffentlichkeit. Das Aufgabenprofil wird durch die zielorientierte sowie wertschätzende Führung und Motivation der rund 130 Ihnen zugeordneten Mitarbeitenden sowie die konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Vorstandskollegen, den Mitgliedern des Aufsichtsrates und der Personalvertretung abgerundet.

Telefonische Kundenbetreuung Betreuung von Händlern und Vertriebsmitarbeitern Erledigung und Erstellung aller vertriebs- und kundenrelevanten Angebots- und Vertragsunterlagen Unterstützung der Gebietsleiter bei der Pflege, dem Ausbau und der Gewinnung bestehender und neuer Händler- und Kundenbeziehungen Unterstützung des akf agrarteams auf überregionalen und regionalen Messen und weiteren Kundenveranstaltungen Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter bei Kundengesprächen Statistische Dokumentation der Vertriebsaktivitäten Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation.

Selbstständige risikoorientierte Durchführung von Prüfungen mit dem jeweiligen thematischen Schwerpunkt Beratung der Fachbereiche Unterstützung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses der Internen Revision, insbesondere im Hinblick auf Prüfungsansätze und Methoden Analyse und Bewertung von Prozessen und Systemen zur Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen Begleitung von externen Prüfungen Revisorische Begleitung von Projekten Mitarbeit in Grundsatzfragen

Kontierung und Verarbeitung von Kreditorenrechnungen Kontenabstimmung, Klärung von Differenzen Vorbereitung von Zahlläufen Vorbereitende Tätigkeit zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen