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Mitwirkung im Prozessmanagement mit Fokus auf digitale Lösungen und zukunftsweisende Optimierung der Geschäftsprozesse in Bezug auf Effizienz und Qualität Durchführung von Prozessanalysen und Organisationsuntersuchungen sowie Impulsgeberrolle für strukturelle Weiterentwicklungen (u.a. Themen wie RPA) Beteiligung an bankweiten Projekten mit Schwerpunkt Prozessorganisation und Digitalisierung Steuerung des Releasemanagements des Rechenzentrums, Koordination und Umsetzung von Neuerungen in enger Abstimmung mit anderen Fachbereichen Administration und Pflege zentraler Bankanwendungen (u.a. agree21, BankingWorkspace sowie Produkt- und Kompetenzverwaltung)

Strategische Projektsteuerung: Steuerung und Koordination strategischer und bereichsübergreifender Projekte Standards im Blick: Aufbau und Weiterentwicklung von PMO-Standards, Methoden und Reportingstrukturen Monitoring-Profi: Monitoring des Projektportfolios inkl. Priorisierung, Status-Tracking und Risikomanagement Entscheidungsgrundlagen schaffen: Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Eigenständige Projektleitung: Übernahme und eigenständige Leitung von Sonderprojekten Schnittstellenmanager: Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen und Management Maßnahmen verfolgen: Nachverfolgung zentraler Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung

* Übernahme der ganzheitlichen, übergreifenden fachlichen Verantwortung für die Zuschuss- und Kreditprozesse zur Integration der neuen Lösung »OSPlus Förderbank« * Standortübergreifende fachliche Projektarbeit, Erstellung von erforderlichen Projekt-Ergebnistypen, fachlichen Dokumentationen und Kundeninformationen * Zentrale Verantwortung für die Konzeption und umfassende fachliche Betreuung der Neu- und Weiterentwicklung sowie die Wartung der komplexen Anwendungen der Abteilung * Eigenverantwortliche Arbeit an fachbezogenen Vorstudien, Bewertung neuer Anforderungen, aktive Verfolgung von Markttrends und Ableitung von Handlungsbedarfen für die Projekte * Abstimmungen mit internen sowie externen Kunden, Gremienmitgliedern und anderen Produktverantwortlichen, internen Fachabteilungen sowie Führungskräften/Projektleitern sowie Mitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Aufgabenstellungen * Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Performance-Optimierung der entwickelten Lösungen * Analyse, Beratung und Lösung von Kundenanfragen für die in der Abteilung entwickelten und verantworteten Komponenten, sowie den 2nd und 3rd-Level-Support

Laufende Buchhaltung für den Verein HAUS & GRUNDEIGENTUM, ggfs. auch für die Tochterunternehmen Vorbereitende Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse Erstellung von Auswertungen

* Kaufmännische Beratung der Fachbereiche für die Produkt-Preisfindung und Challenging / Qualitätssicherung der Produkt Business Cases * Management bereichsübergreifender Fachthemen in agilen Einheiten mit rotierender Lead-Verantwortung * Erstellung zentraler Auswertungen und Analysen zur kaufmännischen Steuerung der FI (z.B. im Rahmen Planung / Forecast) * Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Szenario-Rechnungen inkl. adressatengerechter Aufbereitung (z.B. für die Geschäftsführung) * Weiterentwicklung des Berichtswesens und anderer Analyse- und Simulationsinstrumente unter Nutzung moderner Technologien * Erstellung von Konzepten zur Digitalisierung manueller Tätigkeiten und Prüfprozesse

Eigenständig betreust Du die personaladministrativen Prozesse entlang aller Phasen des Arbeitsverhältnisses - vom Eintritt bis zum Austritt - einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen. Die Entgeltabrechnung führst Du eigenverantwortlich durch, stellst die Einhaltung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und verantwortest die Qualität der monatlichen Abrechnungen. In Deinem Verantwortungsbereich liegen die Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie die ordnungsgemäße Führung der Personalakten im HR-System LogaHR. Als kompetente Ansprechperson berätst Du Mitarbeitende und Führungskräfte und übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Stellen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern. Abwesenheiten, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Themen bearbeitest Du strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Beratung der zugeordneten Potenzialkunden aktiv und ganzheitlich unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Kundenbindung, indem selbständig optimale Finanzlösungen entwickelt werden Nutzung von Vertriebschancen und -potenzialen Kunden von modernen Banking-Lösungen überzeugen und für deren Umsetzung sorgen Umsetzung der definierten regulatorischen Anforderungen (insbesondere im Wertpapiergeschäft) Neukundengewinnung durch aktive Empfehlung

Mit Ihrer betriebswirtschaftlichen und branchenfachlichen Expertise unterstützen Sie unsere DEHOGA-Berater:innen in der Content-Entwicklung; bspw. bei allgemeinen Inhaltsvorlagen wie Checklisten, Leitfäden, Berechnungstools, aber auch digitalen Inhalten z. B. im Rahmen von Gründungsvorhaben, Hygienekonzepten oder ESG-Maßnahmen. Dabei übernehmen Sie die regelmäßige Aktualitätsprüfung sowie deren Fortschreibung Nach intensiver Einarbeitung führen Sie eigenverantwortlich digitale Betriebs-Checks mit und für Kunden durch Sie unterstützen DEHOGA-Berater:innen in einzelnen Beratungen und Beratungsberichten durch fundierte Unternehmensanalysen, Marktbeobachtungen, wirtschaftliche Berechnungen sowie Finanzierungspläne und begleiten sie bei ausgewählten (Groß-)Projekten zu Kundenterminen Sie entwickeln und erweitern Ihr persönliches Know-how der gastgewerblichen Betriebsführung, bauen aktiv Netzwerke auf und haben Spaß am Wissenstransfer Ihrer Kompetenzen, bspw. bei der Durchführung von Referaten und Impulsvorträgen Sie arbeiten bei Inhalts- und Weiterentwicklungen der Beratungsleistungen sehr eng mit der Leitung der DEHOGA Beratung zusammen Zudem unterstützen Sie das Team der Assistenz in der Kundenkommunikation

Analyse: Du erstellst fundierte Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Business Cases, bewertest Investitionen und lieferst belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management Optimierung: Du entwickelst unser Berichtswesen kontinuierlich weiter, verbesserst bestehende Kalkulationsmodelle und bringst eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein Flexibilität: Du bearbeitest Ad-hoc-Anfragen eigenständig, analysierst kurzfristige Fragestellungen und bereitest komplexe Daten verständlich und adressatengerecht auf Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, bringst Deine Controlling-Expertise in Projekte ein und agierst als kompetenter Sparringspartner für interne Stakeholder Reporting: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Reports sowie Forecasts, analysierst Abweichungen und schlägst konkrete Handlungsempfehlungen vor

Eingaben im Personalprogramm Loga3 in den Bereichen der Allgemeinen Personalwirtschaft, die Auswirkungen auf das Entgelt / Besoldung haben, u.a. Neueingaben, Änderungsverträge, Zulagen, Zuschläge, Krankengeld, Sterbegeld, E-Bike Leasing sowie die Bereiche Mutterschutz und Elternzeit Überwachung und Überprüfung der Fehlerlisten und Abstimmlisten Führung der Gehalts- und Personalakten sowie Überprüfung der Wiedervorlagen Beratung des Ehrenamtes in sämtlichen personalrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und lohnsteuerrechtlichen Angelegenheiten und Umsetzung der Beschlüsse aus den Gremien Personalwesen (Besoldungs- und Entgeltberechnungen, Personalstatistik) Personalkostenhochrechnungen, Fiktivberechnungen Fehlzeitenerfassung und Berechnung der Ansprüche in den Bereichen Urlaub, Regenerationstage, Umwandlungstage und Krankheit (eAU) Zeitwirtschaft (Führung, Überwachung und Eingabe von Arbeitsnachweisen / Zeitkonten) Personaldatenerhebung Geringverdiener-/kurzfristige Arbeitsverhältnisse Aufwandsentschädigungen Ehren(be)amt(e) VBL Angelegenheiten, Schwerbehindertenstatistik Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) Künstlersozialabgabe Prüfung Deutsche Rentenversicherung Fortbildungsangelegenheiten innerhalb des Amtes Nordsee-Treene