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Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen- und betrieblichen Regelungen mit DATEV Korrespondenz mit Mandanten, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Unterstützung bei Lohn- und Sozialversicherungsprüfungen Personalaktenverwaltung und Datenpflege Abklärung von Lohnkonten Überwachung von Fristen

* Du führst und entwickelst ein Team gemäß den Melitta Führungsgrundsätzen * Du optimierst fortlaufend die Daten-Qualität sowie die Effizienz in den verantworteten Buchhaltungsprozessen * Du erarbeitest und setzt Standardisierungen, Harmonisierungen und Digitalisierungen der verantworteten Buchhaltungsprozesse um * Du stellst die Einhaltung von Compliance Vorgaben der Melitta Gruppe sicher * Du begleitest und koordinierst interne und externe Prüfungen * Du stellst sämtliche Buchhaltungsprozesse im Hauptbuchbereich sicher und erfüllst die relevanten Vorschriften zu Rechnungslegung und Steuer für die betreuten Gesellschaften * Du führst zu Beginn zum Kennenlernen der Prozesse die Buchhaltung einer operativen Gesellschaft * Du beurteilst buchhalterische Sachverhalte prüfungssicher nach HGB und IFRS * Du stellst die Prüfungsfähigkeit der Jahresabschlüsse sowohl nach HGB als auch IFRS sicher * Du berätst die betreuten Gesellschaften in Fragen der operativen Buchhaltung

Pflege der Kreditorenstammdaten Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe Bank- und Kassenbuchungen (Datev-Kenntnisse von Vorteil) Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle Kontenabstimmung

Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie des Zahlungsverkehrs Stammdatenpflege Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen entgeltbezogenen Fragestellungen Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen sowie Verantwortung für Personalakten und -statistiken Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Bearbeiten von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen sowie Privatinsolvenzen Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Betriebsprüfungen

Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten Selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Assistenzaufgaben Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Protokollierung Strukturierte Ablage von Vorgängen und Wiedervorlagemanagement Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Dokumentationen

Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung und -verbuchung Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen Pflege von Stammdaten, Anlagenbuchhaltung, Wareneinsatzermittlung und Bestandsprüfung Reisekostenabrechnung und Umsatzsteuermeldewesen Intercompany-Reporting an die Konzernmutter Unterstützung bei den Jahresabschlussarbeiten Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung Berichterstattung an den Leiter Finanzen

Werde unser:e fachliche:r Expert:in und unterstütze uns dabei, die gesetzlichen Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kund:innen noch gezielter zu erfüllen! Als Teil unseres Development-Teams treibst du die Weiterentwicklung unserer Buchhaltungssoftware aktiv voran Du identifizierst und analysierst bilanzielle sowie steuerliche Anforderungen und leitest daraus notwendige Anpassungen für unsere Kund:innen ab Du definierst klare Vorgaben für eine kundenfreundliche und umfassende Umsetzung dieser gesetzlichen Anforderungen Du bist ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in für deine Teamkolleg:innen bei allen Fragen rund um Bilanzierung und Jahresabschluss Dich erwarten abwechslungsreiche Tätigkeiten in Bereichen wie GoBD, E-Bilanz, Online-Banking und E-Rechnung Du bist in kontinuierlichem Austausch mit dem Product Owner, den Stakeholdern und dem Kundensupport und arbeitest auch über Teamgrenzen hinweg an gemeinsamen Lösungen

Du führst die Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in der Datev durch. Du prüfst und verbuchst Kreditkartenabrechnungen. Du übernimmst die Abstimmung und Klärung der Konten. Du bist verantwortlich für die monatlichen steuerlichen Meldungen. Du bereitest den Jahresabschluss vor und wirkst bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, z.B. Buchhaltung, Einkauf, Verkauf und Logistik.

Du verantwortest das Controlling von Infrastrukturprojekten und steuerst Kosten, Bestellungen, Rechnungen, Rückstellungen sowie das Reporting Du stellst kaufmännische Projektdaten für Planungsprozesse bereit und unterstützt die Projektleitung bei der Budgetüberwachung In Zusammenarbeit mit technischen Projektleitern (m/w/d) prüfst Du Rechnungen, begleitest Baustellenbesprechungen und übernimmst Aufgaben der Baustellenabrechnung Mit iTWO aktualisierst Du Kostenkalkulationen inklusive Preis- und Inflationsanpassungen und stellst so eine fortlaufend belastbare Kalkulationsbasis sicher Du arbeitest eng mit Terminplanung, Claim- und Risikomanagement zusammen und dokumentierst alle kaufmännischen Entwicklungen strukturiert und reportingsicher - inklusive Wissenstransfer im Projekt

Als Sachbearbeiter*in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Abwicklung unserer kreditorischen Prozesse. Du bist verantwortlich für die effiziente und fristgerechte Bearbeitung eingehender Rechnungen und Gutschriften sowie für die Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Wir suchen eine engagierte Person für eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Position. Du bist verantwortlich für die termingerechte Abwicklung von eingehenden Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung. Abwicklung eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften inkl. Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung über das SAP-Tool »Seeburger« Bearbeitung des kreditorischen Mahnwesens sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Kreditorenbereich Stammdatenpflege in SAP S/4 HANA Klären von Fragen der Abrechnung im direkten Kontakt mit Fachfunktionen, Lieferanten, Wirtschaftsprüfern und sonstigen Ansprechpartnern Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- bzw. Jahresabschlüssen inkl. Kontenabstimmung