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Erstellen von Rechnungen und kaufmännische Prüfung von Eingangsrechnungen Mitwirken bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesen auf Niederlassungsebene, von wirtschaftlichen Hochrechnungen und Prognosen sowie Kosten-Soll-Ist-Vergleichen Unterstützung im kaufmännischen Niederlassungscontrolling (Cashflow- und Abweichungsanalysen, Leistungs- und Ergebnisvorschau) Kaufmännische Abwicklung von kleineren Bauprojekten Administration und Verwaltung von PKW´s und Geräten

Sie übernehmen die kaufmännische Verantwortung für unsere High-Tech-Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus. Sie begleiten nationale und internationale Ausschreibungen und Kundenaufträge und wirken aktiv bei der Angebotserstellung, der Bewertung kommerzieller Anforderungen sowie der Prüfung von Angebotskalkulationen mit. Sie unterstützen bei Vertragsverhandlungen, prüfen kommerzielle Vertragsbedingungen und übernehmen Aufgaben im Vertrags- und Claim Management Sie identifizieren Projektrisiken, bewerten diese und entwickeln geeignete Gegenmaßnahmen. Sie koordinieren die Abwicklung internationaler Zahlungssicherheiten wie Akkreditive (Letters of Credit), Bürgschaften und Bankgarantien. Sie verantworten die Rechnungsstellung, das Forderungsmanagement sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, dem Controlling und der Finanzbuchhaltung zusammen.

Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Kontenabstimmung und -pflege Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Rechnungswesen Vorbereitung steuerlich relevanter Dokumente Reisekostenabrechnung Meldungen an das Statistische Landesamt

Erhebung von Kanalanschluss- und Erschließungsbeiträgen sowie Abrechnung von Ausbaumaßnahmen unter anderem mit folgenden Tätigkeiten: Abrechnung von Kanal- und Straßenbaumaßnahmen Prüfung und Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren im Rahmen der Abrechnung Erstellung von Satzungen Teilnahme an und Organisation von Anliegerversammlungen Fördermittelmanagement im Bereich des Bauamtes mit folgenden Tätigkeiten: Identifikation und strategische Auswahl geeigneter Förderprogramme für Maßnahmen Erstellung und Einreichung von Förderanträgen in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen Sicherstellung der förderkonformen Umsetzung der Projekte Projektcontrolling einschließlich der Überwachung von Bewilligungszeiträumen und Berichtspflichten Organisation und Durchführung von Mittelabrufen sowie Abstimmung der finanziellen Abwicklung mit Kämmerei und Fachämtern Erstellung, Prüfung und fristgerechte Einreichung von Verwendungsnachweisen Haushaltsplanung, Controlling und Prozessunterstützung im Straßen- und Kanalbauwesen Abschluss von u.a. Wegenutzungsverträgen

Sie möchten operative HR-Prozesse aktiv steuern, Mitarbeitende professionell begleiten und gleichzeitig an der Weiterentwicklung moderner Personalstrukturen mitwirken? Dann übernehmen Sie als HR Specialist (m/w/d) eine zentrale Rolle in unserem HR-Team. In dieser Position sorgen Sie für reibungslose Personalprozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, digitalen und rechtskonformen Personalarbeit. Sie verantworten die Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie die Pflege und Übermittlung abrechnungsrelevanter Personaldaten. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personaldokumente werden von Ihnen erstellt, gepflegt und verwaltet. Die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Zudem übernehmen Sie die Administration von Mitarbeiter-Benefits und unterstützen bei personalbezogenen Serviceleistungen. Im Recruiting steuern Sie den Bewerbungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellungsentscheidung, koordinieren Interviews und stellen eine professionelle Bewerberkommunikation sicher. Die Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen unterstützt fundierte personalwirtschaftliche Entscheidungen. Darüber hinaus wirken Sie an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen sowie an HR-Projekten und Dokumentationen mit.

Leitung des Sachgebiets: Fachliche und organisatorische Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Sachgebiets Finanzbuchhaltung Arbeitsabläufe steuern: Koordination, Priorisierung und Überwachung aller Prozesse in Finanz- und Anlagenbuchhaltung Personalführung: Anleitung, Einarbeitung, Qualifizierung und Entwicklung der Mitarbeitenden; Durchführung von Mitarbeiter- und Zielvereinbarungsgesprächen Anlagenbuchhaltung: Führung, Abstimmung und Bewertung des Anlagevermögens inkl. Inventarisierung und Abschreibungen Jahresabschluss nach NKHR: Koordination und fachliche Erstellung von Bilanz, Ergebnisrechnung, Finanzrechnung, Anhang und Lagebericht Abschlussbuchungen: Durchführung und Bewertung von Abgrenzungen, Rückstellungen, Wertberichtigungen und Korrekturbuchungen Rechtskontrolle und Prüfungswesen: Sicherstellung der Einhaltung aller kommunal- und haushaltsrechtlichen Vorgaben; Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen Prozessentwicklung: Weiterentwicklung von Standards, Dienstanweisungen, Verfahrensregelungen und digitalen Buchungs- und Abschlussprozessen Schnittstellenarbeit: Abstimmung mit Kämmerei, Stadtkasse, IT, Rechtsamt, Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfern

Fachliche und disziplinarische Führung der Teams Kodierung und Kostenträgermanagement/ MD-Management und entwickeln einer standortübergreifenden Strategie zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Abteilung Standardisierung und Optimierung von Kodier-, Dokumentations- und MD-Prozessen zur Steigerung von Dokumentationsqualität, CMI und Reduzierung von MD-Risiken sowie Erlösausfällen Steuerung und Mitwirkung im Kostenträger-/ MD-Management incl. Berichtswesen und interner und externer Kommunikation (u.a. mit Kliniken, Kostenträgern) Leitung oder Beteiligung an Prüfverfahren im Rahmen KHVVG/ KHAG und G-BA Beratung der Kliniken und der Geschäftsleitung in Fragen des Medizincontrollings und Unterstützung bei Budgetverhandlungen sowie der strategischen Leistungsplanung Schulung in Klinik und Medizincontrolling zu aktuellen Änderungen im DRG- und Abrechnungssystem medizinischer Leistungen Erstellung von Leistungs- und Kennzahlenanalysen für Ärzte und Kliniken in Zusammenarbeit mit Abrechnung und Controlling Initiierung, Steuerung und Mitwirkung von Optimierungsprojekten, bei welchen Leistungs-, Qualitäts- und Erlöskennzahlen analysiert und daraus wirkungsvolle Verbesserungsmaßnahmen abgeleitet werden Mitwirkung Personalbedarfsplanung, Personalauswahl und Personalentwicklung im Medizincontrolling

Prüfung und Bearbeitung der eingehenden Daten im Rahmen der Dienstleistungen KZV-Abrechnung nach § 106d SGB V Kostenerstattung nach §§ 13 ff. SGB V Antragstellung sowie Bescheid- und Widerspruchsbearbeitung inklusive Kommunikation mit den Kassenzahnärztlichen Vereinigungen Bearbeitung von zahnärztlichen Kostenerstattungsfällen des In- und Auslands Bewilligung- und Abrechnungsprüfung von Heil- und Kostenplänen Telefonische und schriftliche Beratung der Krankenkassen bei allen Fragen zu den Dienstleistungen Administrative Aufgaben

Strukturierung und Begleitung von Finanzierungen für Yachten, Privatflugzeuge, Sportwagen und weitere hochwertige Vermögenswerte Betreuung und Ausbau eines bestehenden Netzwerks vermögender Privatkunden Analyse wirtschaftlicher Verhältnisse und Durchführung anspruchsvoller Bonitätsprüfungen Erstellung und Präsentation individueller Finanzierungskonzepte Verhandlung mit Kunden, Händlern, Maklern, Herstellern und weiteren Geschäftspartnern im internationalen Umfeld Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Kreditprozesses bis zur Auszahlung Teilnahme an internationalen Fachmessen, Branchenveranstaltungen und Networking-Events Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten und kontinuierlicher Ausbau des Persönlichen Netzwerks Beobachtung von Markttrends im Bereich Luxusgüter, Aviation, Yachting und High-Net-Worth-Individuals (HNWI)

Als kaufmännische Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen/ Rechnungswesen sind Sie zusammen mit sieben Kolleginnen und Kollegen zuständig für die Finanzbuchhaltung. Sie verantworten die Kontierung und Verbuchung der üblichen Geschäftsvorfälle in den Kreditoren, Debitoren, der Bank und der Sachbuchhaltung, die Kontenpflege und Kontenabstimmung, das Mahnwesen, den Zahlungsverkehr und Unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB.