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Selbstständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltungen (Prüfung, Kontierung, Vorerfassung, Klären von Differenzen, Kontenabstimmung) Eigenständige Bearbeitung von Kreditorenrechnungen in einem elektronischen Workflow Kommunikation mit Lieferanten und anderen Dienstleistern zu Abrechnungsthemen Überwachung von Lieferantenbuchungen und Pflege von SAP-Stammdaten Unterstützung bei der Erstellung Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Unterstützende Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung

In dieser Position sind Sie zentrale Ansprechperson für Gremien, Ausschüsse und kirchliche Einrichtungen. In dieser Schnittstellenfunktion mit hoher kommunikativer und koordinativer Bedeutung suchen wir Sie als: Beratung und Begleitung kirchlicher Gremien in Haushalts- und Finanzangelegenheiten - inklusive Sitzungsdienst in den Abendstunden sowie Umsetzung haushaltsrelevanter Entscheidungen Koordination zwischen Verwaltung, Gemeinden und Ausschüssen, um transparente und effiziente Finanzprozesse sicherzustellen Strategische Haushaltsplanung und Kommunikation von Finanzkennzahlen, inklusive Erstellung von Haushaltsplänen, Budgets und Jahresabschlüssen Operative Finanzverwaltung, wie die Kontierung von Rechnungen und Belegen nach haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie die Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Haushaltsbuchs und an digitalen Optimierungsprozesse

Die Stelle umfasst den Einsatz als Experte im Fachgebiet Konfigurations- und Datenmanagement. Diese beinhaltet die fachliche Weisungsbefugnis über alle KDM-Tätigkeiten in den verantworteten Projekten. Als Mitglied im zentralen KDM-Expertenteam unter der Führung der Fachgebietsleitung Konfigurations- und Datenmanagement erfolgt zusätzlich die Zuarbeit bei der Definition und Optimierung aller KDM-relevanten Prozesse und Regelungen. KDM-Sicherstellung, -Planung, -Koordination und -Umsetzung in Projekten Festlegung und Umsetzung der KDM-relevanten Methoden, Werkzeuge und Standards in Projekten Erstellung von Konfigurationsmanagementplänen in englischer und deutscher Sprache Umsetzung der festgelegten KDM-Maßnahmen und -Verfahren Erstellung von Produktstrukturen Erstellung und Sicherstellung von Baselines und Bauzustandsfestschreibungen Durchführung des internen und externen Änderungsmanagements Mitwirkung bei Lieferergebnissen und Zulieferungen Mitarbeit in internen und externen internationalen Projektteams Koordination von KDM-Anforderungen von Unterauftragnehmern und Kunden Unterstützung von internen und externen Projekt-Audits

Die Stelle umfasst den Einsatz als Experte im Fachgebiet Konfigurations- und Datenmanagement. Diese beinhaltet die fachliche Weisungsbefugnis über alle KDM-Tätigkeiten in den verantworteten Projekten. Als Mitglied im zentralen KDM-Expertenteam unter der Führung der Fachgebietsleitung Konfigurations- und Datenmanagement erfolgt zusätzlich die Zuarbeit bei der Definition und Optimierung aller KDM-relevanten Prozesse und Regelungen. KDM-Sicherstellung, -Planung, -Koordination und -Umsetzung in Projekten Festlegung und Umsetzung der KDM-relevanten Methoden, Werkzeuge und Standards in Projekten Erstellung von Konfigurationsmanagementplänen in englischer und deutscher Sprache Umsetzung der festgelegten KDM-Maßnahmen und -Verfahren Erstellung von Produktstrukturen Erstellung und Sicherstellung von Baselines und Bauzustandsfestschreibungen Durchführung des internen und externen Änderungsmanagements Mitwirkung bei Lieferergebnissen und Zulieferungen Mitarbeit in internen und externen internationalen Projektteams Koordination von KDM-Anforderungen von Unterauftragnehmern und Kunden Unterstützung von internen und externen Projekt-Audits

* Leadership mit Weitblick - Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie Weiterentwicklung des Teams * Innovationsmotor mit unternehmerischem Denken - Setzen von Impulsen, Hinterfragen von Bestehendem und aktive Mitgestaltung der Zukunft und Fortschreibung und Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und -ziele für den Geschäftsbereich Karten und Payment * Effiziente Steuerung - Vorausschauende Planung von Ressourcen und Aufgaben * Verantwortung in Projekten - Zusammen mit dem Team: Ergebnisorientierte Umsetzung von Projekten - Wahrnehmung der Rolle eines Qualitätsmanagers in Projekten * Sicherheit und Compliance im Blick - Sicherstellen der Abteilungsziele im Einklang mit der Gesamtstrategie der Finanz Informatik * Sparringspartner auf Augenhöhe - Beratung des Bereichsleiters bei operativen und strategischen Fragestellungen

Bei AUDAX beraten Sie mittelständische bis große Unternehmen - sowohl regional als auch deutschlandweit. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen stellen Sie die Qualität unserer Arbeit sicher: durch fundierte steuerliche Prüfungen, die Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen. Eigenständige Betreuung und steuerliche Beratung mittelständischer bis großer Unternehmen Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB sowie betrieblichen und privaten Steuererklärungen Mitwirkung bei steuerlichen Außenprüfungen und Sonderprojekten Entwicklung und Umsetzung steuerlicher Gestaltungsstrategien Prüfung von Steuerbescheiden und Führen von Rechtsbehelfen Enge Zusammenarbeit mit Mandant:innen, Finanzbehörden und internen Fachabteilungen Begleitung bei Umstrukturierungen, Nachfolgeregelungen und Unternehmensbewertungen Optional: Mitarbeit in der Wirtschaftsprüfung oder Übernahme fachlicher Verantwortung für bestimmte Branchen oder Themenfelder

Erfassen, Kontieren und Verbuchen von Kreditorenrechnungen Buchung von Kassenbelegen Abstimmung von Kreditoren- und Sachkonten Buchung von Anlagegütern Erfassen von Geräteversandscheinen Unterstützung anderer kaufmännischer Unternehmensbereiche

Unterstützung bei Budgetplanungen, Unternehmensbewertungen, Akquisitionen, Due Diligence und Integrationsprojekten Erstellung interner und externer Reports, Wirtschaftlichkeitsrechnungen und betriebswirtschaftlicher Sonderanalysen Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen in MS Excel und SAP Überwachung zentraler Vorgaben und Prozesse zwischen operativen Gesellschaften und Beteiligungscontrolling Kommunikation und Austausch mit den Führungskräften der jeweiligen Fachbereiche

Sie sind kaufmännischer Ansprechpartner, Schnitt- und Koordinationsstelle für unsere Tochtergesellschaften und Handelspartner Sie bearbeiten Kundenaufträge, Anfragen und Angebote ggf. in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Speditionen Terminüberwachung und -absprache mit dem Fertigungsbereich gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, ebenso wie der Abgleich von Kundenbestellungen und Erstellung von Gutschriften Sie sind für die Retouren- und Reklamationsbearbeitung, sowie das Forderungs- und Debitorenmanagement zuständig

Verantwortung für die kaufmännische Steuerung des Unternehmens sowie Führung und Entwicklung der Mitarbeiter in Buchhaltung, Accounting und HR Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB, GuV sowie des quartalsweisen Reportings an Gesellschafter und Investoren Change-Management und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen Initiierung und Verantwortung für strategische Ideen und (Digitalisierungs-) Projekte Operative und strategische Budget- und Investitionsplanung sowie Cash Management und operatives Controlling (Projektcontrolling, Forecasts) Analyse von Kennzahlen mit anschließender Definition und Umsetzung von Folgemaßnahmen Vertretung des Unternehmens gegenüber Banken, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Kunden und Audits Sicherstellung von Transparenz und Effizienz