Top-Jobs by Jobware

Bearbeitung der laufenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens Abstimmung von Konten sowie Klärung von Differenzen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Pflege von Stammdaten und Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

Erstellung der Einkommensteuererklärung für unsere Mitglieder Prüfung der Einkommensteuerbescheide Erhebung von Einsprüchen, Fristenkontrolle Korrespondenz mit Finanzämtern und Mitgliedern Helfen Sie uns, unser bundesweites Beratungsstellennetz weiter auszubauen.

In dieser Schlüsselposition steuerst du unsere Produktionsabläufe und sorgst dafür, dass mehrere Tausend Entgeltabrechnungen jeden Monat pünktlich, korrekt und stabil verarbeitet werden. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen IT-Entwicklung, fachlicher Beratung und dem operativen Rechenzentrumsbetrieb. Prozesssteuerung & Automatisierung Du planst, stimmst ab und terminierst die monatlichen Gehaltsabrechnungsläufe eigenverantwortlich gemeinsam mit unseren Kunden. Du konfigurierst, steuerst und überwachst automatisierte Abrechnungsläufe (Batch-Processing / Job-Scheduling). Du stellst einen reibungslosen und stabilen Produktionsbetrieb sicher. Qualitätssicherung & Output-Management Du überwachst kontinuierlich die Produktionsläufe und erkennst Unregelmäßigkeiten frühzeitig. Du analysierst Abbrüche und Fehler und übernimmst das First-Level-Troubleshooting. Du koordinierst komplexere Fehler gemeinsam mit der Softwareentwicklung. Du übergibst geprüfte Daten an das Digitalarchiv sowie an die Arbeitsvorbereitung für Druck und Versand. Reporting & interner Support Du erzeugst Reports nach und stellst spezifische Auswertungen im Kunden-Datenportal bereit. Du unterstützt unser Inhouse-Beratungsteam technisch bei abrechnungsnahen Fragestellungen. Du hilfst bei Datenlieferungen und bei der Lösung technischer Probleme für unsere Kunden. Optimierung & Weiterentwicklung Du arbeitest eng mit der Softwareentwicklung zusammen. Du gibst Feedback zur Systemstabilität und wirkst aktiv beim Testen neuer Automatisierungs- und Prozessfeatures mit.

In dieser zentralen Rolle stellen Sie eine verlässliche finanzielle Grundlage für unsere Mobilitätsangebote sicher. Sie verantworten das Berichtswesen für Monats- und Quartalsabschlüsse, entwickeln unsere Kontierungs- und Steuerungsstrukturen weiter und führen den jährlichen Wirtschaftsplan mit Erfolgs-, Finanz- und Personalplanung sowie Investitionsprogramm. Mit klaren Prozessen, verlässlichen Mittelfreigaben und wirksamen Kontrollmechanismen tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass öffentliche Mittel effizient eingesetzt werden - und unsere Leistungen für eine nachhaltige Mobilität langfristig gesichert bleiben. Sie führen das Sachgebiet Controlling innerhalb des Fachbereichs »Controlling und Finanzmanagement« sowohl personell als auch fachlich und entwickeln es strategisch weiter Zu Ihren Führungsaufgaben gehört insbesondere die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden Ihres Bereichs Sie verantworten die Erstellung der Quartals- und Jahresberichte sowie die Wirtschaftsplanung der VGF einschließlich Analysen und Berichtserstattungen Sie entwickeln operative Prozesse und Systeme federführend weiter und stellen deren effiziente Anwendung sicher Sie bauen das bestehende Kennzahlensystem und die Dashboards gezielt aus und erstellen Unternehmens- und Kennzahlenanalysen sowie weitere Auswertungen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit Sie fungieren als Schnittstelle zu den dezentralen Beteiligten Stellungnahmen bezüglich externer Anfragen sowie die Erstellung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsvorlagen unterfallen Ihrem Verantwortungsbereich

Aktive, ganzheitliche und abschluss- und zielorientierte Beratung / Betreuung von Gewerbekunden Aktiver Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen und langfristigen Kundenbeziehung Abdeckung möglichst aller Bedarfsfelder des gewerblichen Kunden, d.h. strukturierte Bedarfsermittlung unter Hinzuziehung von Spezialisten Erarbeitung umfassender Finanzierungskonzepte Einbindung Fachbetreuung (PB) für die Privatseite und gewerbliche Anlagen Cross-Selling / Ausschöpfung von Potentialen bei den Bestandskunden Akquisition von Neukunden Überleitung (Abgabe / Übernahme) von Kunden gemäß Vertriebskonzeption Ausschöpfung von Ertragsmöglichkeiten Früherkennung von Ausfallrisiken Repräsentation der Sparkasse im Umfeld des eigenen Kundensegments

Sie unterstützen das Team in Angelegenheiten des Einkaufs mit Rechnungskontrolle und - bearbeitung . Sie übernehmen Auswertungen und sind zuständig für Monats- und Quartalsabrechnungen . Ebenso gehören allgemeine Organisations - und Sekretariatstätigkeiten sowie Vertragspflege zu Ihrem Aufgabenbereich.

* Leadership mit Weitblick - Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie Weiterentwicklung des Teams * Innovationsmotor mit unternehmerischem Denken - Setzen von Impulsen, Hinterfragen von Bestehendem und aktive Mitgestaltung der Zukunft und Fortschreibung und Sicherstellung der Qualitätsanforderungen und -ziele für den Geschäftsbereich Karten und Payment * Effiziente Steuerung - Vorausschauende Planung von Ressourcen und Aufgaben * Verantwortung in Projekten - Zusammen mit dem Team: Ergebnisorientierte Umsetzung von Projekten - Wahrnehmung der Rolle eines Qualitätsmanagers in Projekten * Sicherheit und Compliance im Blick - Sicherstellen der Abteilungsziele im Einklang mit der Gesamtstrategie der Finanz Informatik * Sparringspartner auf Augenhöhe - Beratung des Bereichsleiters bei operativen und strategischen Fragestellungen

Du schreibst Dir die zentralen strategischen und operativen Herausforderungen unseres Baufinanzierungsgeschäfts auf die Fahne, erkennst, was besser werden kann, und verstärkst so das strategische Team Immobilienfinanzierung. Den Markt durchleuchten, Chancen im Wettbewerb erkennen, Kundenbedürfnisse aufspüren: Du hast den Durchblick und verwandelst Erkenntnisse in klare Handlungsempfehlungen für Produkte, Portfolio, Pricing, Kanäle und Zielgruppen. Dabei arbeitest Du Seite an Seite mit den Teams für Pricing, Finance und Risk, steuerst die Portfolioprofitabilität und erstellst aussagekräftige Business Cases sowie Entscheidungsvorlagen für das Management. Mit Szenarioanalysen legst Du Zins-, Markt- und Portfolioeffekte offen und machst auch komplexe Themen greifbar und verständlich. Auch im Senior Stakeholder-Management trittst Du souverän auf, Du bringst Dein Know-how in unser globales Mortgage Netzwerk ein und bist für jüngere Teammitglieder Vorbild und Coach zugleich So trägst Du jeden Tag dazu bei, dass unsere Baufinanzierung noch erfolgreicher wird und unsere Kund*innen ihrem Traum vom Eigenheim einen Schritt näherkommen.

Sie erhalten vielfältige Einblicke - Sie durchlaufen ein abwechslungsreiches, maßgeschneidertes Programm und erhalten umfassende Einblicke sowohl in das operative Tagesgeschäft als auch in die strategische Planung Sie blicken über den Tellerrand - Sie absolvieren Praxisstationen in der zentralen Entgeltabrechnung mit deren vielfältigen, auch planerischen und strategischen Aufgaben und dem HR-Controlling und lernen dabei zentrale Schnittstellen wie z.B. das Finanz- und Rechnungswesen sowie das Controlling kennen Sie packen tatkräftig mit an - Sie tragen aktiv dazu bei, Prozesse im HR-Bereich weiterzuentwickeln. Hierbei übernehmen Sie direkt Verantwortung für eigene Aufgaben und Projekte. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und gestalten Veränderungen mit Eigeninitiative und Weitblick Sie werden gezielt gefördert - Sie werden durch regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Mentor sowie einer bedarfsorientierten Weiterbildung auf die Übernahme einer verantwortungsvollen Position innerhalb des Fachbereichs HR vorbereitet. Individuelles Coaching und ein aktives Trainee-Netzwerk schaffen optimale Voraussetzungen für Ihre persönliche Entwicklung

* Gemeinsame Leitung des Departments entsprechend der Geschäftsordnung des Departments * Verantwortung für die Administration der finanziellen, personalrechtlichen und vertragsrechtlichen Angelegenheiten des Departments und seiner Einrichtungen (gemäß der Geschäftsordnung) * Vorbereitung und Nachbereitung der Wirtschaftsplangespräche * Bewirtschaftung der dem Department und den Einrichtungen zur Verfügung gestellten Stellenpläne und Budgets in Krankenversorgung, Forschung und Lehre * Unterjährige Steuerung von Budgetpositionen, Leistungs- und betriebswirtschaftlichen Zielen