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Führung & kaufmännische Gesamtverantwortung Fachliche Führung und gezielte Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams Steuerung aller kaufmännischen Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe Beratung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen in allen kaufmännischen Fragestellungen Koordination und Abstimmung mit den Auftraggebern (Ministerien) zu Abrechnungen, Abschlägen und Zahlungsflüssen sowie die Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Abrechnungsmodalitäten und Sicherstellung von Terminketten für die Abrechnungserstellung Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilung Finanzen & Organisation der Muttergesellschaft Fördermittel & Projektcontrolling Kaufmännische Betreuung von Förder- und EU-Projekten Sicherstellung einer tragfähigen Projektfinanzierung Erstellung von Mittelabrufen sowie Steuerung von Verwendungsnachweisen Begleitung der Verwendungsnachweisprüfung Budget- & Vertragsmanagement Planung, Steuerung und Überwachung von Budgets (Personal & Sachkosten) gemäß der Arbeitsprogramme Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Rahmenbedingungen, insbesondere die Überwachung und Einhaltung von Fristen Steuerung kaufmännischer und juristischer Prozesse im Vertragsmanagement Berichtswesen & Arbeitsprogramme Etablierung eines unterstützenden Berichtswesens für die Bereichsleitungen unter Verwendung vorhandener SAP-Berichte Koordination der Erstellung des Wirtschaftsplans, der mittelfristigen Unternehmensplanung sowie die Erstellung von Quartalsberichten Überwachung und Gesamtkoordination der Erstellung der jährlichen Arbeitsprogramme sowie die Überwachung der Haushaltsansätze Erstellung von Berichten der Geschäftsführung für die Aufsichtsratssitzungen Jahresabschluss & Liquidität Verantwortung für Liquiditätsplanung und -steuerung Koordination von Jahresabschluss und Lagebericht Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und interne Stakeholder

Sie betreuen unsere exklusiven und langjährigen Premiumkunden ganzheitlich und bedarfsorientiert Sie bieten umfassende Finanzlösungen und überzeugen durch ein hohes Dienstleistungs- und Kommunikationsverständnis Sie arbeiten selbstständig und vertriebsorientiert

Als Risk Analyst im Bereich Adressrisikomanagement der Debeka Bausparkasse AG nehmen Sie innerhalb eines sechsköpfigen Teams eine essenzielle Rolle bei der Weiterentwicklung und Optimierung des Risikomanagements ein. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei sowohl die Gestaltung und Durchführung von Prozessen zur Risikomessung und Berichterstattung innerhalb der Adressrisiken als auch die Kommunikation des Risikomanagementrahmenwerks an die Risikoeigner der Debeka Bausparkasse AG. Darüber hinaus ist die Mitarbeit in einem fachübergreifenden Projektteam von besonderer Bedeutung. Durch Ihre Arbeit tragen Sie maßgeblich zur Steuerung und Sensibilisierung der Adressrisiken bei. (Weiter-)Entwicklung von Risikomodellen und Prozessen zur Bewertung, Überwachung und Steuerung von Adressrisiken anhand quantitativer Kennzahlen Unterstützung des Teams bei der Durchführung und Weiterentwicklung von Projekten im Bereich Adressrisikomessung Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Erreichung gemeinsamer Projektergebnisse Verständliche Aufbereitung und Kommunikation komplexer Sachverhalte (Weiter-)Entwicklung der Kreditrisikoüberwachung mittels Limitsystemen und Szenarioanalysen Validierung von Risikomodellen und Ratingsystemen Begleitung und Umsetzung von Anforderungen zur Erweiterung des Datenhaushalts sowie Überprüfung der Datenqualität

Im Bereich Rechnungswesen Erfassen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen in den Zahlsystemen SAP, VIFG, IRMA Manuelle Zuordnung von Zahlungseingängen Elektronische und papiergebundene Archivierung und Verwaltung der Rechnungsbelege Prüfung und Erfassung von Kassenanweisungen Erstellung von Ausgangsrechnungen Im Bereich Registratur Einsatz in der Telefonzentrale Pfortendienst Allgemeine Büroarbeiten Mitarbeit in den zentralen Diensten (insbesondere Auswertung Presse, Dienstreisemanagement, Materialausgabe) Tätigkeiten in der Registratur/Poststelle

Bestellwesen für Bauleistungen und externe Ingenieurleistungen Projektanlage und Pflege

Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Personalcontrolling. Mit Analysen und Reportings schaffen Sie Entscheidungsgrundlagen und unterstützen Vorstand und Führungskräfte in kaufmännischen Fragestellungen. Sie erstellen Personalkostenhochrech-nungen für den jährlichen Wirtschaftsplan und unterstützen das HR-Controlling für den Verband und seine Einrichtungen. Sie sind für Reportings, Kostenanalysen und Verwendungsnachweise der Personalabteil-ung zuständig und bereiten Entscheidungs-vorlagen auf. Sie beraten die Personalleitung in betriebs-wirtschaftlichen Fragen und entwickeln personalwirtschaftliche Handlungsalterna-tiven. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Finanz-wesen und Buchhaltung zusammen. Sie entwickeln bestehende Auswertungen und Kennzahlen kontinuierlich weiter.

Gesamtverantwortung für den Bereich Projektförderung einschließlich fachlicher, strategischer und disziplinarischer Führung des Teams * Enge operative Zusammenarbeit mit dem Vorstand bei der Steuerung, Umsetzung und Weiterentwicklung der Stiftungsaktivitäten sowie der Vorbereitung und Nachverfolgung strategischer und operativer Entscheidungen * Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Vorstandsvorlagen, Beschlussfassungen und Gremiensitzungen auf höchstem fachlichen Niveau * Strategische Weiterentwicklung und Steuerung des Förderportfolios sowie Verantwortung für die Konzeption, Qualitätssicherung und wirkungsorientierte Umsetzung von Förder- und Eigenprojekten * Verantwortung für Budgetplanung, Ressourcensteuerung, Risikomanagement sowie das kontinuierliche Monitoring der Projekt- und Förderaktivitäten * Repräsentation der Stiftung gegenüber Förderpartnern, Institutionen, politischen Entscheidungsträgern, Wissenschaft, Kultur und Zivilgesellschaft sowie aktive Pflege und Weiterentwicklung strategischer Netzwerke * Weiterentwicklung digitaler Prozesse, Controlling-Instrumente und Wirkungsanalysen im Bereich Projektförderung * Regelmäßige Teilnahme an Abend- und Netzwerkveranstaltungen sowie Bereitschaft zu Dienstreisen * Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom (Universität) oder vergleichbarer Abschluss) in einer einschlägigen Fachrichtung * Zwingend erforderlich sind mehrjährige, nachweisbare disziplinarische Führungserfahrung sowie Erfahrung in der Steuerung komplexer Organisations- und Veränderungsprozesse, einschließlich Personalentwicklung, Personalgesprächen, Zielvereinbarungen, Leistungsbeurteilungen und Personalentscheidungen. * Mehrjährige Berufserfahrung in verantwortlicher Position innerhalb einer Stiftung, einer gemeinnützigen Organisation, einer öffentlichen Institution oder eines vergleichbar komplexen Umfelds * Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Vorständen oder Führungsgremien, insbesondere in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Gremienarbeit und Stakeholder-Kommunikation * Exzellente strategische, konzeptionelle, organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten * Sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke auch in herausfordernden Situationen * Hohe Identifikation mit gemeinnützigen Aufgabenstellungen sowie ein tiefes Verständnis gesellschaftlicher, politischer und kultureller Zusammenhänge * Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Umsetzungsstärke sowie der Fähigkeit, mehrere komplexe Projekte und Entscheidungsprozesse parallel zu steuern; hohe Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit * Bereitschaft zur Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben sowie zur Teilnahme an Veranstaltungen außerhalb regulärer Arbeitszeiten * Kenntnisse regionaler Strukturen und Netzwerke im Ruhrgebiet sind von Vorteil

Standortübergreifende Konzeption und Einführung von Prozessen in CRM unter Berücksichtigung der Gesamtbankstrategie sowie regulatorischer Anforderungen Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung automatisierter IT-Lösungen zur Effizienzsteigerung und verbesserten Kundenbetreuung Eigenständige Identifikation von Optimierungspotentialen sowie Koordination der Umsetzung von Fachkonzepten bis zur systemseitigen Implementierung inkl. Begleitung des Rollouts Analyse und Aufbereitung von Ad-hoc-Themen Prozessanalyse und -modellierung, Ist-/Soll-Prozesse dokumentieren, Optimierungspotenziale identifizieren Übersetzung zwischen Business und IT, Anforderungen für Entwickler und Architekten präzise aufbereiten Testunterstützung und Qualitätssicherung, Testfälle ableiten, Abnahmetests begleiten, Fehlerpriorisierung Projekt- und Teilprojektleitung (je nach Rolle), Zeitpläne, Scope und Deliverables mitverantworten

Sicherstellung der korrekten und zuverlässigen Buchhaltung aller Sach-, Kreditoren- und Debitorenkonten Zuständig für den Zahllauf und Kasse sowie für die Abrechnung von Reisekosten Steuerung der Fakturierung und des Forderungsmanagements Unterstützung beim Management von Rückstellungen und Abgrenzungen Zuständig für Steuermeldungen und -erklärungen sowie das Intrastat-Reporting Mitarbeit bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse Unterstützung bei monatlichem Finanzbericht an den Konzern sowie bei der Konzernverrechnung von Debitoren und Kreditoren Vorbereitung und Mitarbeit bei Prüfungen des Finanzamtes, des Wirtschaftsprüfers oder bei konzerninternen Prüfungen

Für die Betreuung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung: Verantwortlich für die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen inkl. der Überprüfung der gesetzlichen Pflichtangaben Zahlungsverkehr Prüfung der Reisekostenabrechnungen Für die Betreuung der Debitorenbuchhaltung: Rechnungsstellung Forderungsmanagement inkl. Mahnungen Forderungsbewertungen und OP-Listen Folgende Tätigkeiten runden die Aufgabengebiete ab: Kontenpflege und Abstimmung der Bilanzkonten Offene Posten-Verwaltung debitorisch und kreditorisch Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung Mitarbeit bei der Kosten-, Leistungsrechnung, Controlling und Kennzahlenentwicklung Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen