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Vollumfängliche Kaufmännische Betreuung (Commercial, Finance & Controlling) von komplexen Projekten und Angeboten im internationalen Umfeld Verhandlung und Umsetzung von Angeboten und Verträgen mit Kunden und Vertragspartnern Mitwirkung bei der Erstellung von Planungen (Operative Planung, Forecasts, Szenarien, Auslastungsplanung) sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Verantwortlich für die kaufmännische Projektplanung und -abwicklung, inklusive Cost-to-Completion /EAC-Analysen, Soll-/Ist-Vergleiche, Erstellung von Szenarienbetrachtungen Erarbeiten von Vorschlägen und Einleiten von Maßnahmen zur Sicherung der geplanten Projektergebnisse und des Cash-Flows, inkl. Claim-, Chancen- und Risikomanagement. Proaktives Antizipieren möglicher Abweichungen und Mitarbeit bei der Ausarbeitung zielführender Maßnahmen zur Erreichung der Projektziele Erstellung von Angebotskalkulationen (inkl. Targetcosting, Targetpricing, R&Os), sowie Erstellung des kaufmännischen Teils der Angebote. Vertretung kommerzieller Belange innerhalb des Bid-Teams zusammen mit Fachabteilungen. Sicherstellung der bilanziellen Ordnungsmäßigkeit im Hinblick auf HGB, IFRS und Preisprüfungs- / Wirtschaftsprüfungsbelange. Management der Schnittstelle zu internen Stakeholdern (z.B. Projektleitung, Legal, PMO, Bid- und C&W-Management, Fertigung, Einkauf) sowie externen Stakeholdern (z.B. Konsortialpartner) für eigene Angebote und Projekte Ausarbeitung von Berichten, sowie C&W Management Verantwortlich für die Erarbeitung und Steuerung der operativen und strategischen Planungsprozesse sowie der operativen Ziele (Auftragseingang, Umsatz, Margin, Cash, TWC) in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern

Unterstützung des persönlich haftenden Gesellschafters in strategischen, kaufmännischen und organisatorischen Themen Mitarbeit an strategischen und bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Vertrieb, Controlling, Logistik) Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Präsentationen für die Geschäftsleitung Analyse von Kennzahlen sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Entscheidungsstrukturen

Selbstständige Fertigung von Rechnungsabschlüssen mit Drittabrechnungen Buchung und Zahlung von Rechnungen über newsystem Erstellung von Kindergartenabrechnungen Führen der Anlagenbuchhaltung Erstellung von Haushaltsplänen Unterstützung bei verschiedenen Projekten

* Gesamtverantwortung für Finanzen, Controlling, Einkauf und ERP und Weiterentwicklung der Organisation und der Steuerungsprozesse * Aufbau einer transparenten, belastbaren und KPI-gestützten Unternehmenssteuerung über alle Standorte hinweg * Weiterentwicklung von Budget-, Forecast-, und Investitionsprozessen und einer modernen Reportingstruktur * Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung und Einführung von Standort-Benchmarks und KPI-Systemen * Verantwortung für ERP-, Digitalisierungs- und Datenstrukturprojekte inklusive Rollouts und Migrationen * Sparringspartner der Geschäftsführung, Ressortverantwortlichen und Standortleitungen für die ertragsorientierte Weiterentwicklung des Verbundes

Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mieter Erstellung von Hausgeldabrechnungen für Eigentümergemeinschaften Verbuchung von Kontoauszügen Prüfung, Kontierung und Erfassung von Rechnungen Erstellung und Erfassung von Zahlungsaufträgen Unterstützung bei allen laufenden buchhalterischen Tätigkeiten im Bereich der Immobilienverwaltung

Nationale und internationale Messen sowie Events planen und umsetzen (inkl. Ablauf, Timings, Budget- und Qualitätskontrolle) Projektsteuerung sicherstellen: Abstimmung mit Vertrieb und Produktmanagement, Koordination externer Dienstleister, Nachhalten von To-dos Ausstellungshalle am Standort Vechta koordinieren: Belegung, Exponate, Ansprechpartnerfunktion für interne und externe Kontakte Besuchergruppen unterstützen: Betriebsrundgänge organisieren, Betreuung mit professioneller Gastgeberrolle begleiten Nachbereitung & Optimierung: Learnings dokumentieren, Standards und Prozesse für kommende Veranstaltungen weiterentwickeln

Diese Vielfalt an Aufgaben und Gesellschaften bringt komplexe und spannende steuerliche Fragestellungen mit sich. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher eine qualifizierte Fachkraft im Steuerbereich, die steuerliche Prozesse sicher steuert, Entwicklungen aktiv begleitet und zur rechtssicheren Ausrichtung unseres Unternehmensverbundes beiträgt. Bearbeitung laufender steuerlicher Sachverhalte (mit Schwerpunkt Umsatzsteuer sowie Unterstützung bei ertragssteuerlichen Fragestellungen) Buchung und Abstimmung steuerrelevanter Geschäftsvorfälle Mitwirkung bei der Erstellung von Steueranmeldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldungen) Unterstützung bei Jahresabschlüssen (z. B. Steuerrückstellungen, Abstimmungen) Prüfung von Steuerbescheiden und Klärung von Differenzen Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern Pflege und Aufbereitung steuerrelevanter Daten und Unterlagen Mitarbeit bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben im steuerlichen Umfeld nach Vorgabe

Sie übernehmen die kaufmännische Verantwortung für unsere High-Tech-Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus. Sie begleiten nationale und internationale Ausschreibungen und Kundenaufträge und wirken aktiv bei der Angebotserstellung, der Bewertung kommerzieller Anforderungen sowie der Prüfung von Angebotskalkulationen mit. Sie unterstützen bei Vertragsverhandlungen, prüfen kommerzielle Vertragsbedingungen und übernehmen Aufgaben im Vertrags- und Claim Management Sie identifizieren Projektrisiken, bewerten diese und entwickeln geeignete Gegenmaßnahmen. Sie koordinieren die Abwicklung internationaler Zahlungssicherheiten wie Akkreditive (Letters of Credit), Bürgschaften und Bankgarantien. Sie verantworten die Rechnungsstellung, das Forderungsmanagement sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung, dem Controlling und der Finanzbuchhaltung zusammen.

Als Assistenz der Hauptabteilung Finanzen und Revision unterstützen Sie die Leitung der Hauptabteilung organisatorisch und administrativ bei allen dienstlichen Belangen, in Projekten und sind die Schnittstelle zwischen Team, Führungskräften und externen Partnern. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen: Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, (digitale) Akten- und Vorgangsführung als auch die Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage Organisation von Sitzungen, Meetings und Workshops einschließlich Vorbereitung von (Gremien-)Unterlagen Koordination und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen Unterstützung bei laufenden operativen Tätigkeiten, insbesondere der Buchhaltung

Stärkung des vertrieblichen Selbstverständnisses im Team und Förderung einer kundenorientierten Haltung in der Vorbildfunktion des vertrieblichen Leaders Sparringpartner bei Kundensituationen durch Vorleben vertrieblichen Denkens und Handelns und Entwicklung von Vertriebsansätzen Weiterentwicklung der direkt unterstellten Mitarbeitenden (derzeit drei Führungskräfte sowie zehn Vermögensberater) durch kontinuierliches Training, Führungs- und Gesprächsbegleitung incl. Feedback Ergebnisverantwortung für den Regionalmarkt Freiburg, dieser umfasst das FinanzZentrum Freiburg sowie vier weitere Standorte Transparente und realistische Steuerung von Zielen zur Erreichung nachhalthaltiger Ergebnisse sowie Schaffung stabiler und effizienter Rahmenbedingungen Teilnahme an Projekten sowie Übernahme von Repräsentationsaufgaben