Top-Jobs by Jobware

Fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Steuerung und Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts einschließlich komplexer Buchungsvorgänge Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung von Auswertungen Prüfung von Fördermittelergebnissen und Beurteilung von Nutzungsdauern Fachliche Verantwortung für die digitalen Eingangsrechnungsprozesse und die hierfür eingesetzten Systeme Optimierung von Prozessschnittstellen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen Aufgabenverteilung, Auslastungssteuerung und fachliche Unterstützung des Teams Durchführung von Qualitätskontrollen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und gesetzlicher Vorgaben

Du identifizierst Potenziale zur Automatisierung und Digitalisierung von Finanzprozessen und setzt Optimierungen gemeinsam mit dem Team um. Du gestaltest die Weiterentwicklung unserer ERP-Systeme, DATEV-Anwendungen und den Einsatz moderner KI-gestützter Technologien aktiv mit. Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung und sorgst für reibungslose Abläufe. Du steuerst die Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen- und Hauptbuchhaltung. Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB. Du stellst die Einhaltung steuerlicher und handelsrechtlicher Vorgaben sicher. Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden. Du verantwortest den elektronischen Zahlungsverkehr, arbeitest sicher mit unserer Banking-Software und behältst unsere Liquidität jederzeit im Blick. Du prüfst und bearbeitest nationale und internationale Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung der steuer- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben.

Verantwortliche Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung des Entgeltabrechnungssystems P&I LOGA Ansprechperson für Fachbereiche rund um P&I LOGA sowie Schnittstelle zum P&I-Support und weiteren externen Ansprechpartner*innen Betreuung der Mitarbeitenden in der tarifgebundenen Arbeitnehmerüberlassung einschließlich der Ermittlung und tarifkonformen Abbildung der Vergütungsbestandteile Unterstützung und Kontrolle der Entgeltabrechnung (mit P&I LOGA) eines definierten Mitarbeitendenkreises mehrerer Mandanten Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger bei steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen sowie abrechnungsrelevanten Fragestellungen Begleitung der Monats- und Jahresabschlussarbeiten einschließlich Kontenabstimmung in enger Zusammenarbeit mit Controlling und Buchhaltung Aktive Mitgestaltung zukunftsweisender HR-Projekte, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Bearbeitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs (Zahlungsein- und -ausgänge) Sicherstellung der Abwicklung und Kontrolle der Handelsgeschäfte: Tages- und Termingelder Wertpapiere des Depot A Namensschuldverschreibungen und Schuldscheindarlehen Zinsswaps Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Zahlungsverkehrsprozesse Erstellung von Auswertungen und Statistiken Ansprechpartner/in für interne Fachbereiche und externe Geschäftspartner

Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung, Erstellung von Einnahmen-Überschussrechnungen, Steuererklärungen für Privatpersonen und Jahresabschlüsse nach HGB ggf. eigenverantwortliche Bearbeitung des Mandantenstamms

Du unterstützt die operativen und administrativen Abläufe der Mitgliederverwaltung entlang der gesamten Member Journey. * Du stellst eine effiziente und sorgfältige Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, Änderungen und Kündigungen sicher. * Du pflegst Mitglieds- und Unternehmensdaten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren Systemen. * Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und im Mahnprozess und behältst offene Vorgänge zuverlässig im Blick. * Du bearbeitest eingehende Mitgliederanfragen und sorgst für eine schnelle und serviceorientierte Klärung. * Du wirkst bei der Optimierung und Standardisierung bestehender Prozesse sowie bei der Identifikation von Automatisierungspotenzialen mit. * Du unterstützt bei Auswertungen und Reports für das Management.

Der kaufmännische Bereich ist die Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die die Teams Personal, Controlling und IT verantwortet. Der Schwerpunkt der Stelle liegt im Controlling sowie in der engen Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Berichterstattung und Gremienarbeit gegenüber dem Aufsichtsrat. Disziplinarische Verantwortung für die Teams Personal, Controlling und IT Unterstützende und stabilisierende Führung der Teams Weiterentwicklung verlässlicher und effizienter Prozesse im kaufmännischen Bereich Implementierung unternehmensweiter Standards für das Finanz- und Personalmanagement Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung betriebswirtschaftlicher Unternehmens- und Bereichsziele Mitwirkung bei der Erstellung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen sowie Sitzungsunterlagen für den Aufsichtsrat Koordination und Qualitätssicherung der Berichterstattung gegenüber Geschäftsführung und Aufsichtsrat Unterstützung bei Wirtschafts-, Budget- und Liquiditätsplanung sowie Koordination von Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Mitwirkung im Vertrags- und Prozessmanagement Enge Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Gremienarbeit und Nachverfolgung zentraler Themen

Im Fachgebiet 13 liegt die Steuerung der Projekte und Programme sowie das Anforderungsmanagement. Im Rahmen der Programm- und Projektsteuerung werden Prozessabläufe definiert und Projektmanagementvorlagen sowie -Instrumente entwickelt. Des Weiteren sind die Steuerung und Entwicklung des Anforderungsmanagements im Fachgebiet angesiedelt. Definition und Weiterentwicklung der Methoden und Prozesse des Projektmanagements Steuerung der Projektmanagementmethoden, u.a. Agieren als fachliche/r Multiplikator/in und Sicherstellung, dass dem Unternehmen die Projektmanagementmethoden bekannt sind und nach diesen die Projekte durchgeführt werden Projektleiter-Coaching Qualitätssicherung eingereichter Projektunterlagen und Steuerung des Mitzeichnungsprozesses Organisation und Durchführung von Schulungen zum Projektmanagement

Du bist mitverantwortlich für die Erstellung und Koordinierung der Konzernplanung und unterstützt aktiv mit neuen Ideen unser Managementreporting, das Standardreporting sowie Ad-hoc-Auswertungen Du definierst und optimierst die Abläufe für Planung, Forecast und Prognose und stellst die Einhaltung unserer Prozesse sicher Du betreust das Planungsreporting und führst Plausibilitätschecks durch In enger Zusammenarbeit mit deinen Kollegen überführst du die Erkenntnisse aus dem laufenden Jahr in die Planung Du arbeitest aktiv an der Einführung neuer Reporting- bzw. Planungstools mit Du integrierst die Fachbereiche in die Reporting-Strukturen und verantwortest das Steuerungskonzept sowie die Informations- und Reportingrichtlinien In Abstimmung mit dem Data-to-Insights-Kompetenzcenter erstellst du Standardberichte (Forecast, Periodenabschluss, Konsolidierung der Fortschrittsberichte zu Aktionsprogrammen etc.)

Mehrmonatiges Traineeprogramm (8-24 Monate, je nach individuellen Voraussetzungen) Vorbereitung auf verschiedene Aufgabenstellungen in der Betreuung unserer Kunden im gewerblichen Segment Zusätzliche Einblicke in weitere Bereiche im Haus, u.a. Payment, Versicherungen, Vertriebsmanagement, Corporate Finance und Kreditanalyse Moderne technische Ausstattung und ein tolles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team Auf- und Ausbau des eigenen beruflichen Netzwerkes