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Selbstständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Pflege von Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten (Betreuungsbereich: ca. 200 Mitarbeitende) Betreuung der Personalzeiterfassung und Übermittlung gesetzlicher Meldungen an Behörden, Sozialversicherungsträger und Finanzämter Ansprechperson für Mitarbeitende, Krankenkassen und Behörden in abrechnungsrelevanten Themen Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Reisekostenabrechnungen Möglichkeit zur Übernahme weiterer Aufgaben im HR-Bereich je nach Eignung und Interesse

Technischen Fortschritt kompetent und nachhaltig voranzutreiben Mitwirken bei der Abstimmung, Steuerung und Berichterstattung im Rahmen unserer internationalen Projekte Projektcontrolling (SAP BusinessOne) unserer Projekte sowie Forschungsprojekte, inkl. Planung, Kostenkontrolle und Terminüberwachung Unterstützung des Projektmanagements Vertretung Rechnungsstellung und -erfassung

* Verantwortung übernehmen. Du agierst als Schnittstelle zu unserem Management vor Ort in den Saudi-Arabien (KSA) und den Vereinigten Arabischen Emiraten (UAE) und bist verantwortlich für das Tagesgeschäft im Accounting für unsere Gesellschaften im Nahen Osten. * Accounting von A-Z. Du bearbeitest das E-Mail-Postfach, erfasst, kontierst und buchst Belege und Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung sowie für Intercompany-Transaktionen unserer Konzerngesellschaften. Es fällt dir leicht, Zahlläufe unter Einhaltung von Zahlungsfristen zu erstellen und Konten kontinuierlich abzustimmen. Zusätzlich unterstützt du das Team bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie weiterer lokaler Prüfungen. * Gemeinsam wachsen. Um unsere Themen voranzutreiben, zählen wir auf deine proaktive Unterstützung bei unseren internen Accounting-Projekten. Dein:e Mentor:in begleitet deine persönliche Weiterentwicklung. Wir ermöglichen dir flexible und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für deine Work-Life-Balance.

Qualitätsentwicklung und -sicherung für die Gewährung und Erbringung von Leistungen sowie die Erfüllung anderer Aufgaben nach § 79a SGB VIII Entwicklung von Grundsätzen und Qualitätsmaßstäben für die Prozesse der Gefährdungseinschätzung nach § 8a SGB VIII Personalbemessung nach § 79 SGB VIII (u. a. Auswertungen, Analyse, Fortschreibung, Entwicklung von Handlungsempfehlungen) Ableitung von Handlungsbedarfen auf Basis des Berichtswesens Entwicklung und Fortschreibung der Qualitätshandbücher nach PeB Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende im Bereich der Qualitätsentwicklung Mitwirkung bei Sonderprojekten im Fachbereich Jugend und Familie Zusammenarbeit mit allen anderen Aufgabenbereichen / Schnittstellen der öffentlichen Jugendhilfe im Fachbereich Jugend und Familie sowie anderen Institutionen zur Qualitätsentwicklung Systemadministration für die Fachanwendung OPEN/ProSoz Mitwirkung beim Finanzcontrolling

Im Team sorgen Sie für die zeitnahe Verarbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen. Sie berücksichtigen hierbei die Einhaltung aller relevanten Rechnungslegungsvorschriften und Vorgaben innerhalb der ROSSMANN-Gesellschaften Für die Klärung offener Posten und Saldenabstimmungen kommunizieren Sie regelmäßig mit internen und externen Ansprechpartnern Sie unterstützen darüber hinaus Ihre Teamleitung bei der Vorbereitung auf Monats- und Jahresabschlüsse

Verantwortung für laufende Buchführung, Zahlungsmanagement und Stammdatenpflege Mitwirkung bei der Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB Einführung standardisierter Prozesse und Fristenmanagement Begleitung von Digitalisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen Führung und Entwicklung des Teams sowie Schnittstellenmanagement mit externen Prüfern und internen Abteilungen

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen- und betrieblichen Regelungen mit DATEV Korrespondenz mit Mandanten, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens Unterstützung bei Lohn- und Sozialversicherungsprüfungen Personalaktenverwaltung und Datenpflege Abklärung von Lohnkonten Überwachung von Fristen

* Du führst und entwickelst ein Team gemäß den Melitta Führungsgrundsätzen * Du optimierst fortlaufend die Daten-Qualität sowie die Effizienz in den verantworteten Buchhaltungsprozessen * Du erarbeitest und setzt Standardisierungen, Harmonisierungen und Digitalisierungen der verantworteten Buchhaltungsprozesse um * Du stellst die Einhaltung von Compliance Vorgaben der Melitta Gruppe sicher * Du begleitest und koordinierst interne und externe Prüfungen * Du stellst sämtliche Buchhaltungsprozesse im Hauptbuchbereich sicher und erfüllst die relevanten Vorschriften zu Rechnungslegung und Steuer für die betreuten Gesellschaften * Du führst zu Beginn zum Kennenlernen der Prozesse die Buchhaltung einer operativen Gesellschaft * Du beurteilst buchhalterische Sachverhalte prüfungssicher nach HGB und IFRS * Du stellst die Prüfungsfähigkeit der Jahresabschlüsse sowohl nach HGB als auch IFRS sicher * Du berätst die betreuten Gesellschaften in Fragen der operativen Buchhaltung

Pflege der Kreditorenstammdaten Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe Bank- und Kassenbuchungen (Datev-Kenntnisse von Vorteil) Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle Kontenabstimmung

Durchführen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie des Zahlungsverkehrs Stammdatenpflege Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen entgeltbezogenen Fragestellungen Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen sowie Verantwortung für Personalakten und -statistiken Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens Bearbeiten von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen sowie Privatinsolvenzen Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Betriebsprüfungen