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Konzeption und Ausbau moderner Reporting-Strukturenzur Transparenz des operativen Geschäfts und zur Unterstützung von Management-Entscheidungen - mit breitem Gestaltungsspielraum Durchführung anspruchsvoller Markt- und Geschäftsdatenanalysensowie Ableitung klarer Insights und strategischer Handlungsempfehlungen Begleitung des Managements in finanzwirtschaftlichen Themeninkl. Monatsabschluss-Kommentierung, Forecast-Erstellung und Mitwirkung im Planungsprozess Weiterentwicklung der datenbasierten Vertriebssteuerungdurch Portfolio-Analysen, Performance-Auswertungen und Ableitung steuerungsrelevanter KPIs

Stellvertretung für die aktuelle Leitung und Übernahme von Personalführungsaufgaben Key User für unsere Finanzbuchhaltungssoftware und den dazugehörigen Schnittstellen Erstellung und Bewertung des Jahresabschlusses nach HGB, der Monatsabschlüsse und Umsatzsteuervoranmeldung Erfassung, Bearbeitung und Bewertung des Anlagevermögens Erstellung und Prüfung von Abweichungsanalysen, Unterstützung bei Liquiditätsplanung und -steuerung Buchung aller Geschäftsvorfälle, Durchführung und Kontrolle von internen Verrechnungen Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Erstellung und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen Unterstützung bei der Umstellung auf elektronische Rechnungsverarbeitung

Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in den Bereichen Sachkonten, Banken, Debitoren und Kreditoren Abwicklung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Team Abstimmung von Konten und Erstellung von Zahlungsausgängen Stammdatenpflege Erstellung von Abrechnungen sowie Weiterbelastungen Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach nationalen Richtlinien (HGB) Erstellung und Überwachung von Liquiditätsplanungen Mitarbeit bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten

Verteilung des Honorars der jeweiligen Krankenkassen an die Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte in Westfalen-Lippe Anwendung des jeweils geltenden Honorarverteilungsmaßstabes Erstellen und Prüfen von Honorarbescheiden Anordnung von Honorarkürzungen Beratung von Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzten bzgl. individueller Praxisbudgets und Kontingente sowie Wirkungsweisen des Honorarverteilungsmaßstabes Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Krankenkassen Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresausgleichen für die Vertragszahnärztinnen und -zahnärzte Monitoring laufender Prozesse Strategische Weiterentwicklung der Honorarverteilung sowie Vorbereiten strategischer Grundsatzentscheidungen des Vorstandes Durchführung von HVM-Schulungen Beratung von Zahnärztinnen und Zahnärzten bei Fragen zur Niederlassung / Neugründung sowie damit verbundene Analyse und Aufbereitung entsprechender Kennzahlen (Patenschaften)

Du planst und führst die Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeitsvertraglichen, tarifvertraglichen und gesetzlichen Regelungen durch. Bei Fragen von Kolleg*innen und Führungskräften oder Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern rund um die Gehaltsabrechnung bist du eine der ersten Anlaufstellen. Auch die Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Betriebsvereinbarungen u. ä. wird Bestandteil deines Arbeitsalltags sein. Neben diesen Tätigkeiten erhältst du auch Aufgaben aus unseren Regelprozessen rund um die Bereiche Administration, Zeiterfassung, Fort- und Weiterbildung. Dabei arbeitest du eng mit allen Beteiligten zusammen und bist aktiv in die Schnittstellenarbeit involviert.

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung der Hauptbuchhaltung und stellen dabei einen reibungslosen Ablauf sicher Bei der Erstellung des Jahresabschlusses wirken Sie maßgeblich mit und bereiten alle notwendigen Unterlagen sorgfältig vor Sie pflegen und verwalten zuverlässig das Anlagevermögen Sie kümmern sich um die Umsatzsteuervoranmeldungen, stimmen diese ab und klären auftretende steuerliche Fragen Innerhalb der Unternehmensgruppe erstellen und buchen Sie interne Verrechnungen Mit regelmäßigen Kontenabstimmungen stellen Sie Ordnung und Transparenz sicher und beheben Unstimmigkeiten eigenständig Durch aussagekräftige Berichte und Analysen liefern Sie wertvolle Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Soll-/Ist-Vergleiche auf Grundlage von Plan-, Forecast- und Vorjahreszahlen Analyse von Jahresabschlüssen sowie der gruppenweiten finanziellen Monats- und Quartalsberichte für die Geschäftsleitung der Unternehmensgruppe Auswertung der Zielvorgaben aus dem Bereich Finanzen anhand von Finanzkennzahlen und Jahresabschlussdaten Unterstützung der Beteiligungen bezüglich betrieblicher Fragestellungen, Planung und Berichterstattung Analyse und Bewertung von Investitionsvorhaben der Auslandsgesellschaften Unterstützung bei der Durchführung von Internal Audits der Auslandsgesellschaften Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Controlling-Prozessen und Reporting-Strukturen Durchführung und Mitarbeit an diversen gruppenweiten Projekten Enge Zusammenarbeit mit lokalen Finance-Teams im Ausland sowie internen Fachabteilungen

* Sie sind Relationship-Manager:in für unsere Firmenkund:innen im Zielsegment KMU und Corporates * Ihr Team entwickeln und führen Sie im Sinne etablierter Führungsstandards * Sie gewinnen auf kreative Art Neukund:innen, gerne auch mithilfe unserer erprobten Akquisitionsstrategien im gehobenen Firmenkundensegment * Sie strukturieren und kalkulieren komplexe Finanzierungslösungen und erstellen bzw. votieren die Kreditvorlagen gemeinsam mit Ihrem Team * Im Sinne einer individuellen Begleitung haben Sie die wirtschaftliche Situation von Neu- und Bestandskund:innen im Auge * Sie verantworten die Ziel- und Budgeterreichung Ihres Oberbank Standortes * Sie repräsentieren die Oberbank nach außen, pflegen aktiv Ihr Netzwerk und beobachten laufend den regionalen Markt

Vorbereitung und Abstimmung der Budgetplanung zur Nachunternehmervergabe Monatliche Leistungsmeldung und Deckungsbeitragsprognose Erstellung von Soll- / Ist-Vergleichen Vertragsprüfung und Einarbeitung in die Leistungsbeschreibung Mitwirkung beim Nachtrags- / Vertragsmanagement gegenüber dem Auftraggeber Ggf. Abrechnung und Dokumentation von Leistungen auf Nachweis bei open-book-Verträgen Sicherstellen des Vier-Augen-Prinzips bei kostenrelevantem Schriftverkehr sowie bei der Rechnungsprüfung Ansprechpartner für das Projektteam bzgl. betriebswirtschaftlicher Themen

Eigenverantwortliche Betreuung der Bilanz- und G+V-Positionen für Betriebs- und Geschäftsausstattung Selbstständige Abstimmung, Aufstellung und Verbuchung von Provisionen aus dem Vermittlungsgeschäft - Schnittstelle zum Fachbereich Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Klärung von Differenzen und enge Abstimmung mit Rechnungsstellern sowie den zuständigen Fachbereichen Stammdatenpflege im Rahmen des Rechnungsbearbeitungsprozesses Erfassung und Verbuchung von Vorgängen aus der Anlagenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Referenten Bilanzierung für Anlagenbuchhaltung Mitarbeit bei Projekten, insbesondere solchen, die den eigenen Fachbereich betreffen