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Sie möchten Prozesse europaweit gestalten, harmonisieren und aktiv zur Effizienzsteigerung in einem internationalen Umfeld beitragen? Dann übernehmen Sie als Prozessmanager Europa (m/w/d) eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. In dieser Position verantworten Sie die Analyse, Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen über mehrere europäischen Gesellschaften hinweg und arbeiten eng mit IT, Fachbereichen sowie der internationalen Konzernzentrale zusammen. Analyse & Prozessoptimierung Analyse und Bewertung länderübergreifender Geschäftsprozesse in Europa Identifikation von Ineffizienzen, Schnittstellenproblemen und Optimierungspotenzialen Entwicklung harmonisierter Soll-Prozesse unter Berücksichtigung lokaler und globaler Anforderungen Unterstützung bei der Standardisierung und Automatisierung europäischer Geschäftsabläufe Projekt- & Veränderungsmanagement Leitung und Begleitung von internationalen Prozess- und Transformationsprojekten Einführung und Weiterentwicklung von Systemen (z. B. ERP, CRM, Workflow-Tools wie Salesforce, Infor SyteLine, Workday) Steuerung internationaler Projektteams sowie Stakeholder-Management Durchführung von Workshops, Trainings und Change-Management-Maßnahmen Compliance & Governance Sicherstellung der Einhaltung europäischer und lokaler regulatorischer Anforderungen (z. B. DSGVO, Qualitäts- und Branchenstandards) Aufbau und Weiterentwicklung einer einheitlichen Prozessgovernance in Europa Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen Kommunikation & Schnittstellenmanagement Enge Zusammenarbeit mit IT, Controlling, Management sowie der internationalen Konzernzentrale Moderation zwischen unterschiedlichen regionalen Anforderungen und Interessen Unterstützung bei der Einführung globaler Standards und Best Practices Monitoring & Reporting Definition und Monitoring länderübergreifender KPIs Aufbau eines transparenten europäischen Performance-Reportings Ableitung und Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen

Eigenständige Bearbeitung aller personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalunterlagen Vorbereitung und Mitwirkung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung Unterstützung im Recruiting: Pflege von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Terminorganisation Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Zeiterfassungssystemen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in relevanten Personalangelegenheiten Anwendung und Umsetzung von Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen Mitarbeit bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen

Von Produktdesign und -entwicklung über zukunftsweisende Kreditprozesse bis zu den Absatzkanälen: Du bist mittendrin in der Umsetzung der strategischen Ziele der Bank. Verbesserungswürdige (Teil-)Prozesse identifizierst Du und designst erforderliche Lösungsansätze, indem Du Verfahren, Prozesse, Richtlinien und IT-Systeme analysierst. Du übernimmst mühelos die fachliche Verantwortung und steuerst Themen wie Prozessdesign, Incident Management & Testing, Asset Governance sowie Change-Initiativen entlang bestehender und neuer Kreditprozesse. Außerdem kennst Du Dich auch in der technischen Landschaft aus und hast bei IT-Systemen und -Architekturen den vollen Durchblick. Klar, dass Du bei allem, was Du tust, auch immer ein Auge auf Markt und Wettbewerb hast. Zahlen & Daten jonglierst Du geschickt, tauchst tief ein in die Analyse von Kundendaten und mit guten Ideen für Verbesserung der User Experience wieder auf. Dein Markt-, Kunden- und End-to-End-Prozessverständnis entwickelst Du so immer weiter. Natürlich bist Du bei all dem nicht allein: In Deinem interdisziplinären Squad (Team) arbeitet Ihr mit IT-Kolleg*innen agil zusammen, Du bringst Dich in Sprints ein (Planung, Reviews, Demos), agierst und koordinierst standortübergreifend

* Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für die Beschaffung von Bauleistungen und freiberuflichen Leistungen * Unterstützung und Beratung der Projektleitungen in sämtlichen vergaberechtlichen Fragestellungen * Einhaltung rechtlicher Vorgaben und interner Richtlinien * Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Wertungskriterien, Zusammenstellen von Vergabeunterlagen * Organisation der Bewerber- und Bieterkommunikation * Organisation und Vorbereitung von Präsentations- und Verhandlungsgesprächen * Formelle und rechnerische Auswertung von Teilnahmeanträgen und Angebotsunterlagen

Vielfältige Lohnabrechnungen für Unternehmen unterschiedlicher Größenklassen Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Beratung Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen Beratung im Bereich der Nettolohnoptimierung Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. variabler Lohnbestandteile (z.B. Bonus, Provision, Aktienprogramm, Zuschläge, Überstunden sowie Weihnachts- und Urlaubsgratifikationen) Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung Prüfung & Verbuchung von Spesenabrechnungen Korrespondenzen mit Behörden, Krankenkassen & Versicherungen Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Austausch zu lohnrelevanten Daten mit den Standortleitern in Deutschland Sie sind die Kontaktperson für Krankenkassen, Finanzamt sowie Rentenversicherung

Sie gestalten die strategische Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen und Berichtswesen und treiben die Modernisierung der Finanzadministration der Universität aktiv voran. Dazu gehören insbesondere die Digitalisierung der Finanzprozesse, die Einführung eines neuen ERP-Systems und der Ausbau einer internen Steuerung mit Controlling und Budgetierung. Sie verantworten die Steuerung und Aufstellung des Haushalts der Universität in enger Abstimmung mit dem Präsidium, entwickeln eine mittel- und langfristige Budgetplanung und stellen ein transparentes Finanz- und Berichtswesen sicher. Sie beraten das Präsidium bei strategischen Entscheidungen mit finanziellen Auswirkungen. Sie übernehmen die Personalführung und -planung des Geschäftsbereiches und entwickeln den Bereich als serviceorientierten Partner für Fakultäten und zentrale Einrichtungen weiter. Sie vertreten den Geschäftsbereich nach innen und außen und stehen im Austausch mit Ministerien, Wirtschafts- und Betriebsprüferinnen und -prüfern, dem Landesrechnungshof sowie Geldinstituten. Sie verantworten in finanzieller Hinsicht das Körperschaftsvermögen der Universität.

* Startup Investment Readiness & Fundraising Support (35 %): Unterstützung bei der Durchführung strukturierter Investment-Readiness-Assessments für Deep-Tech-Start-ups sowie Mitwirkung bei der Entwicklung konkreter Maßnahmen zur Verbesserung der Fundraising-Fähigkeit * Fundraising Materials & Due Diligence (15 %): Unterstützung bei der Optimierung von Pitch Decks, Finanzmodellen und Investor Narratives sowie Vorbereitung von Start-ups auf Investorengespräche und Due-Diligence-Prozesse * Investor Matchmaking & Network Development (20 %): Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und Aktivierung eines internationalen Investorennetzwerks sowie Mitwirkung bei zielgerichteten Investor:innen-Matches (Warm Introductions) * CRM & Data Management (10 %): Pflege und Strukturierung von Investor:innen- und Start-up-Daten sowie Tracking von Interaktionen und Fundraising-Fortschritten in CRM-Systemen * Event & Programme Support (10 %): Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Pitching-Formaten und Investorenevents sowie Sicherstellung der optimalen Vorbereitung teilnehmender Start-ups * Platform, Processes & Automation (10 %): Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Plattformen, Tools und Automatisierungen sowie Sicherstellung hoher Datenqualität und Unterstützung beim Reporting

Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden Buchhaltungen bis hin zur Bilanzerstellung Verantwortlich für die quartalsweise Intercompany-Abstimmung innerhalb der Gruppe Fachliche Unterstützung und Betreuung der laufenden Buchhaltungen unserer Tochtergesellschaften Verantwortlich für die Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen in den betreuten Firmen inkl. der Überprüfung der gesetzlichen Pflichtangaben Prüfen und Buchen von Bank-, Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen Offene Posten-Verwaltung debitorisch und kreditorisch sowie Abstimmung der Kreditoren und Debitoren Anlage und Pflege von Stammdaten sowie allgemeine Buchhaltungstätigkeiten Bearbeitung von Bestellungen Erstellung der monatlichen Weiterberechnung an die Tochtergesellschaften

Veränderung gestalten: Mitwirkung an Transformations- und Veränderungsprozessen sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen gemeinsam mit den Fachbereichen Führungskräfte begleiten: Beratung und Unterstützung von Führungskräften bei Organisations- und Personalentwicklungsmaßnahmen sowie Begleitung von Bereichen bei individuellen Entwicklungsthemen Workshops moderieren: Konzeption und Moderation von Workshops, Veranstaltungen und Austauschformaten zur Förderung von Entwicklung und Zusammenarbeit Talente gewinnen und entwickeln: Konzeption und Umsetzung von Programmen und Entwicklungswegen für unterschiedliche Zielgruppen, inklusive Gestaltung passender Recruiting- und Auswahlprozesse sowie Begleitung des Onboardings Entwicklung wirksam machen: Evaluation von Maßnahmen, Auswertung relevanter Kennzahlen und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Personal- und Organisationsentwicklungsangebote Zukunftsthemen voranbringen: Mitarbeit an strategischen Projekten

Kontrolle des wirtschaftlichen Standes und der Kosten- und Erlösentwicklung von Bauprojekten Sicherstellen einer verlässlichen Datenbasis für das Berichtswesen Erstellung der monatlichen Leistungsmeldung Erstellung und Pflege der Arbeitskalkulation Erstellung von Kosten-Soll-Ist-Vergleichen, Auswertungen und Berichten Identifikation von Abweichungen und Veranlassung von Korrekturmaßnahmen