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Abschlüsse: Eigenständige Erstellung der laufenden Monats- und Quartalsabschlüsse sowie der Jahresabschlüsse nach HGB und StR für mehrere Gesellschaften Finanzbuchhaltung: Bearbeitung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle in den Bereichen Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Anlagenbuchhaltung Zahlungsverkehr: Überwachung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Lieferanten, Behörden und Krankenkassen Prüfungen: Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Betriebsprüfungen Prozessoptimierung: Proaktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Finanzprozessen und -systemen Zusammenarbeit: Ansprechpartner für kaufmännische Direktoren und Geschäftsführer der Tochterunternehmen bei buchhalterischen Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit der internen Lohnbuchhaltung und dem Controlling-Team

Mitarbeit in einer Beratungsstelle mit festem Mitgliederbestand Erstellung der Steuererklärung für Mitglieder und ganzjährige Betreuung im Bereich der Einkommensteuer Abwicklung und Korrespondenz mit dem Finanzamt Prüfen der Einkommensteuerbescheide und Erheben von Einsprüchen

Wir suchen Verstärkung für unsere Debitorenbuchhaltung. In dieser Position übernehmen Sie einen wichtigen Verantwortungsbereich und sorgen gemeinsam mit dem Team dafür, dass unsere Rechnungs- und Zahlungsprozesse zuverlässig und strukturiert laufen. Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Rechnungskorrekturen Ansprechperson für unsere Kunden bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungsvorgängen Überwachung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens Bewertung und Bearbeitung von Forderungen sowie Zusammenarbeit mit Inkassodienstleistern Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten Verwaltung und Bearbeitung der offenen Posten Eine zuverlässige Finanzbuchhaltung ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Klinikbetriebs. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeit tragen Sie dazu bei, dass Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und Zahlungsprozesse reibungslos funktionieren.

Sie betreuen die o. g. SAP Module mit dem Schwerpunkt auf dem Modul FI durch Beratung und Weiterentwicklung der Prozesse und Support bei Anwendungsfragen im internationalen Kontext (Tochtergesellschaften) Sie ermitteln Prozessoptimierungen, setzen diese um (Customizing) und dokumentieren Ihre Änderungen entsprechend Sie arbeiten an interessanten Projekten mit, stimmen sich dabei mit den beteiligten Abteilungen ab und beraten und schulen die Key User Sie unterstützen Ihre Kollegen bei Upgrades und der Testvorbereitung im o. g. Umfeld Sie arbeiten beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Reportings im FI/CO-Umfeld basierend auf der SAP Analytics Cloud mit Sie betreuen und entwickeln das S/4HANA Modul Condition Contract Management weiter und kümmern sich auch um die Schnittstellen zu SAP HCM und SAP Concur Sie koordinieren externe Dienstleister, die Sie im FI/CO-Umfeld unterstützen

Bei Schwan & Partner erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit in der Finanzbuchhaltung unserer Mandanten aus dem sozialen Bereich. Sie arbeiten eigenverantwortlich, entwickeln sich fachlich weiter und profitieren von kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Team und einer langfristigen Perspektive. Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Erstellung von Jahresabschlüssen

Bankgarantien Erstellung von Anfragen an Banken zur Ausstellung von Bankgarantien Überwachung der fristgerechten Ausstellung sowie Prüfung der Garantietexte Pflege interner Daten und Reports, einschließlich Aufbau und Aktualisierung einer digitalen Datenbank für Bankgarantien Kontrolle und Abstimmung sämtlicher Gebühren im Zusammenhang mit Bankgarantien Erstellung interner Kostenverteilungen Devisen (FX) / Hedging Überprüfung der abgeschlossenen Transaktionen im Hinblick auf die vereinbarten Konditionen Überwachung von Laufzeiten und Abstimmung notwendiger Anpassungen mit den Fachbereichen Pflege relevanter Daten und Reports Kredite Sicherstellung der vertragskonformen Nutzung bestehender Kreditlinien Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Konditionen Gewährleistung der jederzeitigen Funktionsfähigkeit der Bankfazilitäten Letters of Credit Unterstützung des operativen Geschäfts bei Verhandlungen zu Akkreditivbedingungen mit Kunden sowie Abstimmung mit unseren Hausbanken Vorprüfung der Dokumentation und Unterstützung bei der Einreichung ordnungsgemäßer Unterlagen zur Sicherstellung von Zahlungen Weitere Bankgeschäfte Erstellung von Zahlungsaufträgen im Online-Banking Überwachung der termingerechten Abwicklung weltweiter Zahlungen und Kommunikation mit Banken bis zur erfolgreichen Durchführung Pflege und Aktualisierung von KYC-Daten, Zeichnungsberechtigungen und rechtlichen Unterlagen Analyse von Bankgebühren und Initiierung von Optimierungsmaßnahmen

Beratung und Betreuung großer und komplexer Kreditengagements im Sinne unseres Vertriebskonzepts Themenbezogene Einbindung von Spezialisten innerhalb des Hauses bzw. im Verbund u.a. im Bereich Private Banking, Electronic Banking, Versicherung, Ausland & Leasing, Derivate Betriebswirtschaftliche Analyse von Finanzierungsanträgen und Übernahme der Votierungskompetenzen Aktives Kontakthalten zu Ihren persönlich zugeordneten Kunden, aktives Beziehungsmanagement Früherkennen von Kreditrisiken in den betreuten Engagements Wahrnehmen repräsentativer Aufgaben

Unsere Prozesse in der Immobilienfinanzierung weiter maximal zu automatisieren ist genau das Richtige für Dich. Warum? Weil Du Prozesse nicht nur analysierst, sondern ganzheitlich verstehst - von der Kreditentscheidung bis zu den Folgeprozessen rund um Auszahlung und Customer-in-Life. Optimierungs- und Automatisierungspotenziale erkennst Du im Detail: Du durchleuchtest bestehende End-to-End-Prozesse, entwickelst nachhaltige Lösungen und bringst diese erfolgreich in die Umsetzung - immer mit Blick auf Qualität, Effizienz und Kundenerlebnis. Künstliche Intelligenz und intelligente Automatisierung sind für Dich keine Buzzwords. Du arbeitest aktiv an KI-gestützten Lösungen mit, etwa in der Dokumentenverarbeitung, bei Datenvalidierungen, Entscheidungsunterstützung oder der intelligenten Prozessorchestrierung. Mit Deinem Prozessverständnis und Deiner Projektstärke steuerst und leitest Du Transformations- und Umsetzungsprojekte souverän - agil, klassisch oder hybrid. NPS-Prozesse, Effizienzkennzahlen und STP-Raten sind Dir vertraut, sodass Du Prozessqualität und Automatisierungsgrade kontinuierlich im Blick behältst und gezielt weiterentwickelst. Auch kommunikativ punktest Du: Du begleitest Change-Prozesse auf Augenhöhe, unterstützt Kolleg*innen dabei, neue Technologien und Arbeitsweisen in der Baufinanzierung zu verankern, und bringst Stakeholder, wie Fachbereiche, IT, AI Analytics und externe Partner, erfolgreich zusammen.

Erstellen von Haushaltsplänen und Jahresabschlüssen für fest zugeordnete Kirchengemeinden nebst Kita und Friedhof Buchung und Kontierung der Geschäftsvorfälle Mitwirkung bei der Erstellung von Schlussbilanzen Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen Steuerliche Beurteilungen zu Steuerthemen allgemein, z. B. Reisekosten, geldwerte Vorteile, Auslandsrechnungen, Kleinunternehmerregelung, Vorliegen eines BgAs Mitarbeit im Projekt Tax-Compliance-Management

Controlling & Finanzen Sie unterstützen die Steuerung der technischen Weiterentwicklung der ESG-Berichtssysteme von der Datenerhebung bis zur Auswertung und helfen den Nutzern bei der Datenerfassung. Hierzu erstellen Sie Schulungsunterlagen und führen Schulungen zur Nutzung der ESG-Systeme durch. Sie verantworten die Aufnahme sowie die Umsetzungssteuerung von Systemanpassungen und sind zuständig für die technische Dokumentation. Sie erstellen Teilabschnitte der CSRD-konformen Nachhaltigkeitserklärung und kümmern sich um die Pflege, Begleitung und Überwachung der zugehörigen Daten-, Dokumentations- und Texterstellungsprozesse. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Koordination operativer Steuerungskreisläufe mit Nachhaltigkeitsbezug, pflegen die interne Nachweisdokumentation für externe Prüfungen und begleiten die Weiterentwicklung der konzernweiten Nachhaltigkeitsstrategie. Sie beobachten nationale und europäische Nachhaltigkeitsregularien, unterstützen deren Umsetzung und identifizieren und bewerten Auswirkungen, Risiken und Chancen. Sie begleiten Zertifizierungsprozesse, nachhaltigkeitsbezogene Kundenanforderungen und beraten Management, Fachbereiche und weitere interne Stakeholder zu relevanten Nachhaltigkeitsthemen.