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Entwicklung von ganzheitlichen Planungs-, Steuerungs- und Kontrollsystemen Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- sowie Jahresabschlüsse inkl. dem dazugehörigen Berichtswesen Monatliche Kennzahlenermittlung und -analyse zur Steuerung unserer operativen Einheiten Durchführung von Ursachen- und Abweichungsanalyse sowie Ableitung von notwendigen Maßnahmen zur Sicherstellung der Ergebnisqualität Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Ad-hoc-Analysen Unterstützung im Rahmen des jährlichen Planungsprozesses Ansprechpartner für die Regional-Gesellschaften

Abrechnen von Baumaßnahmen im Ingenieur- und Infrastrukturbau in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bauleitung Zusammenstellen der Abrechnungsunterlagen für die Nachkalkulation Planaufmaße Erstellung der Abrechnungen Erstellung von örtlichen Aufmaßen Zuarbeit von Aufmaßunterlagen zu Vertragsmanagement und zum Controlling Massenprüfung Zuarbeit der Kaufleute zur Rechnungsprüfung

Du führst selbstständig die laufenden Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitoren- und Bankbuchhaltung (Haupt- und Nebenbuch) aus. Die monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen erledigst Du termingerecht. Die eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich. Du sorgst für die Einhaltung von Steuergesetzen und -vorschriften und bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kollegen, Kunden und Lieferanten. Die Weiterentwicklung von internen Prozessen wird von Dir aktiv unterstützt.

Kontrolle und Buchung von vorkontierten Eingangsrechnungen incl. Anlegen von Wiederkehrenden Buchungen (Digital) Kontrolle und Buchung von Ausgangsrechnungen (Digital) Tägliche Buchung der Bankkontoumsätze (Digital) OPOS Pflege Kreditoren/Debitoren und Mietrückstandsliste Mieter Kontrolle und Buchung von Reisekostenabrechnungen Mitwirkung bei Buchung und Abgleich von Darlehenszinsen/-Konten (Banken und Intercompany) Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen (iX-Haus/DATEV) Vorbereitung von USt-Voranmeldungen (iX-Haus/DATEV)

Der Bereich Order Management ist für die kaufmännische Auftragsabwicklung im Bereich Operations/ Produktion zuständig. Die Tätigkeit umfasst die projektkaufmännische Funktion, um die wirtschaftliche Auftragsabwicklung sicherzustellen. Zielsetzung ist die Effizienzsteigerung und Optimierung des betrieblichen Leistungserstellungsprozesses und die Realisierung der betriebswirtschaftlichen Ziele. Aufbau einer Controlling fähigen Struktur und Abläufe für ein aktives Controlling der Herstellkosten der einzelnen Produkte Optimierung und Durchführung der kaufmännischen Aufgaben im Rahmen des internen Leistungserstellungsprozesses Eigenverantwortliche Wahrnehmung von Kontroll- und Steuerungsaufgaben komplexer Projekte zur Unterstützung der Verantwortlichen in der Produktion, mit dem Ziel der Effizienzsteigerung und Optimierung des betrieblichen Leistungserstellungsprozesses Identifikation und Aufsetzen neuer Controllingmethoden Sicherstellung eines korrekten, kostenrechnerischen Werteflusses insbesondere der Materialbewertung und des Bestandmanagements Entwicklung und Einführung neuer Prozesse für den Berichtsprozess unter Verwendung geeigneter Tools (z. B. PowerBI) Frühzeitiges Erkennen von Planabweichungen sowie eigenverantwortliche Entwicklung und Umsetzung von Gegenmaßnahmen Aktive, selbständige und eigenverantwortliche Steuerung bei der Abwicklung von Produktionsprojekten in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Zuarbeit bei der Erstellung von Produktkalkulationen Regelmäßige Erstellung von Mitkalkulationen und Risikoabschätzungen für die einzelnen Produkte Mitarbeit und Unterstützung bei den periodischen Abschlussarbeiten

Überwachung der Forderungen inkl. Abstimmung mit dem Kundenmanagement bei Auffälligkeiten Einholung und Überwachung der Reports, BWA's, Bilanzen, Creditreformeinkünften etc. Abwicklung von Insolvenzfällen Durchführung des Mahnwesens und der Rechtsverfolgung Ausführung der Stammdatenpflege Durchführung von Delkredere Ermittlung von Daten für die Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Verantwortlich für die umfassende kaufmännische Betreuung von komplexen und herausfordernden Großprojekten mit Fokus im Ausland, einschließlich der durchgängigen finanziellen Planung und Kontrolle des Projekts Funktion als zentraler kaufmännischer Ansprechpartner*in (Finance Business Partner) für den Projektleiter, sowie enge Abstimmung mit dem Projekt-Kernteam und unterstützenden Bereichen Kaufmännische und vertragsrechtliche Betreuung von Offset-Verpflichtungen und die Sicherstellung deren ordnungsgemäßer Erfüllung Fokus auf der Abwehr von vertraglichen Risiken mit den entsprechenden Mitigationen und der finanziellen Optimierung der Angebote (Claim/Waiver, Cash- Flow) Erstellung komplexer Angebotskalkulationen und des kommerziellen Angebotsteils, Vertretung kommerzieller Belange innerhalb des Bid-Teams Verhandlung und Umsetzung von Angeboten und Verträgen mit Kunden und Vertragspartnern Verantwortlich für das Projektcontrolling, inklusive Cost-to-Completion /EAC-Analysen, Soll-/Ist-Vergleiche, Erstellung von Szenarienbetrachtungen, Erarbeiten von Vorschlägen und Einleiten von Maßnahmen zur Sicherung der geplanten Projektergebnisse und des Cash-Flows, inkl. Claim-, Chancen- und Risikomanagement Pflege des Kundenkontakts, Rechnungslegung und Forderungsmanagement sowie Berücksichtigung von Offset- und Preisprüfungsbelange Mitwirkung bei der Erstellung von Planungen (Operative Planung, Forecasts, Szenarien, Auslastungsplanung) sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Ausarbeitung von Forecasts und Business Plänen Zuarbeit für das betriebliche Berichtswesen im Rahmen des Aufgabengebietes Sicherstellen der bilanziellen Ordnungsmäßigkeit aller Buchungen des Programmes/des Projektes (HGB, IAS/IFRS, nationale Preisprüfungs- und Wirtschaftsprüfungsbelange) Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt

* Erstellung der Wirtschaftspläne sowie Finanzplanung und Budgetierung der Personal-, Sach- und Investitionskosten * Organisation des Institutssekretariats und Steuerung des Controllings sowie des Rechnungswesens * Erstellung der Monatsabschlüsse und Begleitung bei der Einwerbung von Drittmitteln * Erstellung der Jahresabschlüsse zur Vorlage und Genehmigung durch das Ministerium für Bildung * Umfassende Betreuung des Personals * Konzeption, Implementierung, Umsetzung und Überwachung innerbetrieblicher Prozesse und Strukturen * Ansprechperson für Abteilungen des Bildungsministeriums und der Universitätsmedizin

Sie betreuen 4 - 6 Individualmandate mit externen Managern (m/w/d). Sie prüfen Investitionsvorschläge der externen Manager (m/w/d), besichtigen Objekte und führen Gespräche vor Ort durch. Sie erstellen und präsentieren die Entscheidungsvorlagen für die Anlageaussschüsse und dem Vorstand. Sie pflegen intensiv das Netzwerk zu externen Managern, Placement Agents und Consultants sowie anderen Investoren (m/w/d). Sie verantworten Anlageausschuss-/Arbeitssitzungen, Projektarbeit/-leitung und Arbeitsgruppen sowie Workshops. Sie analysieren gemeinsam mit den externen Managern (m/w/d) neue Investitionsziele, -regionen und -themen. Sie arbeiten bei der strategischen und taktischen Kapitalanlagenplanung sowie am internen Reporting für unsere Gremien mit und beantworten selbständig Fragen von Führungskräften sowie Gremien. Sie leiten Managerauswahl und -onboardingprozesse sowie Vertragsverhandlungen.

Leitung der Finanzverwaltung inkl. der Kämmerei gem. §§ 63 ff BbgKVerf, Gesamtverantwortung für das Finanzmanagement des Amtes sowie der amtsangehörigen Kommunen und des Schulverbandes: Planung, Bewirtschaftung und Kontrolle der Haushalte Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten sowie Sicherstellung aller Abläufe im Kassen- und Rechnungswesen Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams in der Kämmerei und Finanzverwaltung Strategische und operative Haushaltskonsolidierung: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherung der Finanzen Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung, politischer Gremien und externer Partner in allen Belangen des Finanzwesens Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Aufsichtsbehörden und externen Institutionen, um eine rechtssichere und effiziente Finanzverwaltung zu gewährleisten Teilnahme an Sitzungen des Amtsausschusses, der Gemeindevertretungen, der Stadtverordnetenversammlung, der Fachausschüsse sowie der Gremiensitzungen des Schulverbandes Sie sind zuständig für die Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Ihrem Verantwortungsbereich Sie verantworten die effiziente und effektive Gestaltung der mitarbeitermotivierenden Prozesse in der Kämmerei Sie sorgen mit Ihrem Expertenwissen im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft und im Kaufmännischen für eine wirtschaftliche und zukunftsfähige Weiterentwicklung der amtsangehörigen Gemeinden/der Stadt Biesenthal