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Verbuchung und Bewertung anspruchsvoller Geschäftsvorfälle im Real Estate Accounting Bilanzierung von Sachverhalten nach IFRS, HGB und Steuerrecht Zentrale:r Ansprechpartner:in sowie operative:r Berater:in für die Fachabteilung Real Estate Erstellung des Monats- und Jahresabschluss-Reportings Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse

* In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie unsere erfahrenen Firmenkundenberater:innen im Zielsegment KMU und Corporates * Sie sind erste Anlaufstelle für gehobene Firmenkund:innen und übernehmen die formelle Abwicklung von Kreditanträgen * Sie erkennen Kundenwünsche, beraten zu allgemeinen Bankdienstleistungen und arbeiten Hand in Hand mit unseren Berater:innen * Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen und im Kreditprozess sowie bei Ratings * Sie haben Lust darauf, in einem kleinen Team, jedoch mit dem Rückhalt unseres erfahrenen Hauses eine neue Filiale in Dortmund zu etablieren

Durchführung des Debitorenmanagements für SieMatic sowie für Vertriebsgesellschaften Verbuchung eingehender Zahlungen und Verantwortung der Kontenpflege Bewertung und Überwachung von Bonitäten und eingerichteten Kreditlinien Unterstützung bei externen Prüfungen (Jahresabschluss/interne Revision) Übernahme schriftlicher und telefonischer Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Pflege des Mahnwesens sowie von Stammdaten

Im operativen Tagesgeschäft bist Du eine echte Stütze - Du erstellst Präsentationen und kümmerst Dich um den Mediaeinkauf und das Budget-Controlling. Für unsere Kunden bist Du strategische Beraterin bzw. strategischer Berater rund um das Mediageschäft, wickelst Kampagnen in Off- und Online-Medien ab und behältst dabei sowohl die Termine als auch die Kosten im Auge. Von Social Media Kampagnen und Google-Ads bis hin zu Bewegtbildern, Radiospots, Kinotrailern, klassischen Print-Stellenanzeigen und kompletten Kampagnen zum Thema Karriere: Du findest für jeden Kunden das richtige Medium! Dabei unterstützt Du aktiv bei der Planung und Durchführung von Media-Strategien und erstellst Markt- und Zielgruppenanalysen. Außerdem lieferst Du medienübergreifende Analysen und schraubst gegebenenfalls noch einmal an den Kommunikationskanälen, damit alles rund läuft.

Erstellung und Qualitätssicherung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS in Zusammenarbeit mit den Accounting Leads der europäischen Einheiten Monatliches Reporting an die Muttergesellschaft Sicherstellung der ordnungsgemäßen buchhalterischen Erfassung sämtlicher Geschäftsvorgänge (inkl. Kreditoren, Debitoren, Sachkonten, Kasse und Bank, Zahlungsverkehr) Optimierung von Strukturen, Abläufen und Prozessen im Rechnungswesen in engem Austausch mit der kaufmännischen Leitung Ansprechpartner für externe Wirtschaftsprüfer und Steuerberater gemeinsam mit den Accounting Leads der europäischen Einheiten Fachlicher Ansprechpartner der Team Leads der europäischen Einheiten Steuerung und Koordination des Rechnungswesens in Oracle Mitwirkung bei Sonderprojekten der Geschäftsführung

Unterstützung des Direktors bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Verwaltung und Abrechnung des konsumtiven und investiven Institutsbudgets sowie diverser Drittmittelprojekte * Personalverwaltung z.B. Begleitung des Einstellungsprozesses bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie Dienstreisemanagement * Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Erstellung von fachspezifischen Gutachten * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gastaufenthalten aus dem In- und Ausland sowie von Vorträgen, Workshops, Kolloquien und wissenschaftlichen Konferenzen (national und international)

Hier sind Sie genau richtig Erstellung, Präsentation und Überwachung von Budgets Erstellung von Länder- und Kundenanalysen, Ad-hoc Analysen, Reporting und Informationsversorgung Überwachung der Kosten und Profitabilität unter Beachtung der Absatz- und Vertriebsplanung Durchführung von regelmäßigen Margen-Analysen, um Verbesserungspotentiale zu identifizieren Kommentierung von Plan/Ist-Abweichungen und Überleitungen diverser Forecasts Enge Zusammenarbeit mit den europäischen Vertriebs- und Marketingabteilungen Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussversorgung

Analyse, Verbesserungen sowie Weiterentwicklung der Prozessabläufe im Bereich der kaufmännischen Geschäftsführung Aufbau eines Finanzcontrollings Aufstellung einer mittelfristigen Ergebnis- und Finanzplanung Mittelfristig die Aufstellung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses Führung der Haushaltsüberwachung Kommunikation und Abstimmung mit diversen internen und externen Gremien sowie Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen Unterstützung der Personalabteilung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und steuerlichen Fragen Erstellung und Kontrolle von Präsentationen, Reportings, statistischen Auswertungen und Analysen

Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle Koordination der Finanzbuchhaltung Durchführung des Zahlungsverkehrs Durchführung der Kontenabstimmung und Kontenklärung Manuelle Rechnungslegung Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung und Analyse von Planungsrechnungen und Hochrechnungen Vorbereitung von steuerlichen Deklarationen Bilanzierung von Anlagevermögen und Fördermitteln Projekt- und Sonderaufgaben sowie die Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsprozesse Direkte Ansprechperson für Ihren Fachbereich, Wirtschaftsprüfende, Steuerberatungskanzleien und Schnittstelle zu den Kliniken/Servicegesellschaften sowie deren Geschäftsführung/Gesellschafter im Verbund der Knappschaft Kliniken und Banken

Sie betreuen und beraten den Ihnen zugeordneten Kundenstamm ganzheitlich und bedarfsgerecht mit dem Themenschwerpunkt in der Baufinanzierung Sie begleiten unsere Kunden beim Bau oder Kauf ihrer Immobilie; von der Erstberatung bis zur Fertigstellung unter Einbeziehung aller möglichen Fördermittel sowie der gängigen Bauspar- und Versicherungslösungen Sie erkennen die Bedürfnisse Ihrer Kunden in anderen Bedarfsfeldern (z.B. Absicherung, Vorsorge oder Vermögensanlage) Aktives Ansprechen von Kunden und Akquise von Neukunden Systematisches Einsetzen der angebotenen Vertriebswege