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* Mitarbeit und Verstärkung unserer Abteilungen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung/Rechnungsprüfung * Administrative Unterstützung im kfm. Bereich

Verbuchen der Kreditoren-, Debitoren-, Banken- und Kassenbelege inkl. Kontenpflege Abstimmung der Verrechnungskonten Bearbeitung offener Posten sowie Mahnwesen Abwicklung des Zahlungsverkehrs Aufstellung der Monatsstatistiken und Kostenrechnungsauswertungen Jahresabschlussarbeiten inkl. eBilanz

Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles Unterstützung bei der Personalgewinnung (von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding) Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung (aktuell: Deutschland, Frankreich, Spanien) sowie enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern Pflege der Personalstammdaten sowie Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Reports, Kontrolle von Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, insbesondere Digitalisierung

Die Planung und Steuerung von komplexen Bauvorhaben in Großprojekten größer 5 Mio. EUR und / oder Projektportfolios mit projektübergreifenden Planungs- und Steuerungsaufgaben zur Sicherstellung des laufenden Anlagenbetriebs Steuerung in allen Projektphasen von der Projektinitiierung bis zum Projektabschluss, mit den Schwerpunkten im Bereich Termine, Kosten, Organisation, Information, Koordination sowie Dokumentation Arbeiten in interdisziplinären Teams mit anderen Projektsteuerern sowie weiteren in- und extern Beteiligten, mit denen wir uns gemeinsam den Herausforderungen der steigenden Investitionen in der Wasserver- und -entsorgung stellen

Als Internal Control Specialist (m/w/d)/Coordinator (m/w/d) Control-Self-Assessment entwickeln und implementieren Sie das gruppenweite Konzept zur regelmäßigen Durchführung von internen Kontrollen in den operativen Gesellschaften des Heraeus-Konzerns. Sie gestalten das methodische und organisatorische Rahmenwerk für das Control-Self-Assessment (CSA), einschließlich Bewertungslogik, Kontrollkataloge, Templates und Reporting-Struktur. Außerdem fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für alle Einheiten bei der Planung, Durchführung und Dokumentation der Control-Self-Assessments und stellen die Qualität und Konsistenz der Ergebnisse sicher. Sie entwickeln Trainingsunterlagen und führen Schulungen für lokale Ansprechpersonen durch, um ein einheitliches Verständnis und die nachhaltige Verankerung des Control-Self-Assessments zu fördern. Weiterhin analysieren und bewerten Sie die Ergebnisse der Control-Self-Assessments, leiten Verbesserungspotenziale ab und fördern den Austausch von Best Practices. Im Rahmen von Revisionsprüfungen unterstützen Sie die Corporate Audit Teams bei der Beurteilung von Design und Wirksamkeit interner Kontrollen. Darüber hinaus wirken Sie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Internal Control Frameworks und der Digitalisierung von Prüfungs- und Kontrollprozessen mit.

Beratungs- und Unterstützungsleistungen für Fach- und Vertriebsbereiche, bei der Prozessentwicklung, -gestaltung, -optimierung und -steuerung (anlassbezogen sowie regelmäßig für wesentliche Prozesse und bei zentralen Veränderungen der PPS-Prozesse). Unterstützung für Prozessverantwortliche, bei der Prozessgestaltung und -optimierung insbesonderen bei wesentlichen Änderungen im Rahmen Releasebearbeitung. Planung, Leitung und Umsetzung von Prozesssprints, insbesondere Aufbereitung von Informationen Einberufung, Moderation und Steuerung von Prozessteams Erstellung und Pflege Backlog Controlling, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden Übertragbarkeit von Ergebnissen auf andere Prozesse prüfen Systematische Rückmeldung z. B. an die FI geben Weiterentwicklung der prozessualen Strukturen in der Förde Sparkasse mit der Orientierung am Standard. Planung, Leitung und Mitarbeit von bzw. in Projekten und Linienmaßnahmen.

Beratung von Individualkund:innen in allen Finanzdienstleistungen wie Wertpapiergeschäft, Privatkredit, Geldanlage und Versicherungen unter dem Ansatz der ganzheitlichen Beratung im Rahmen des Finanzkonzepts Ausbau der bestehenden Kundenverbindungen sowie Gewinnung von Neukund:innen Co-Betreuung der Firmenkunden

Unterstützung des Key Account Managers bei der Betreuung und Steuerung von komplexen Accounts bei der Einhaltung interner und externer Vorgaben Erstellung von Projektunterlagen (Handbücher, Berichte, Prozesse, Reports etc.) und Präsentationen Kontinuierliche Aktualisierung und Verwaltung der Projektunterlagen und Sicherstellung der gesicherten Datenablage Analyse von Performancedaten sowie Aufbereitung, Kommunikation und Nachhalten von Optimierungsmaßnahmen Erstellung eines Account Reportings über die beim Kunden erbrachten Dienstleistungen Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung, z. B. während der Start-up-Phase von neuen Standorten Bearbeitung von Auftrags- und Vertragsänderungen sowie Kontrolle von Arbeitsnachweisen, Lieferungen und Rechnungen sowie Führung der erforderlichen Nachunternehmernachweise Teilnahme an Kundenterminen / Besprechungen sowie Unterstützung bei Urlaubs- und Reiseplanungen

Du unterstützt bei der Erstellung der monatlichen Berichte und Analysen - Deine Zahlen liefern die Grundlage für wichtige Entscheidungen. Du entwickelst aussagekräftige Analysen , vergleichst Ist-Zahlen mit Budgets und Trends und hilfst so, fundierte Investitionsentscheidungen zu treffen. Gemeinsam mit den Fachabteilungen tauchst du tief in die operative Performance ein, identifizierst Chancen und Risiken und steuerst aktiv gegen, wenn Abweichungen entstehen. Du wirkst bei der Erstellung des Jahresbudgets mit und bringst dabei dein analytisches Denken ein. Du unterstützt unseren Teamleiter Buchhaltung bei den Abschlussarbeiten und übernimmst bei Bedarf die Vertretung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung . Du treibst die Weiterentwicklung unseres ERP-Systems voran und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse noch effizienter zu gestalten. Du begleitest das Onboarding neuer Kunden in das ERP-System und erarbeitest Richtlinien für die Vergabe von Kreditlimits .

Unterstützung bei Betreuung der Beteiligungen in allen Belangen Aufbau zum Sparringpartner für die Geschäftsführer/Vorstände der Beteiligungen Gemeinsame Akquisitions- und Netzwerkaktivitäten mit der Geschäftsführung Identifizierung von potenziellen Investitionschancen und Steuerung von Due Diligence-Prüfungen Erstellung von Investitionsanalysen und -vorschlägen Unterstützung der Verhandlung von Investitionsbedingungen und -verträgen Erarbeitung von Business Cases und vergleichbaren Unterlagen Unterstützung bei der Präsentation von Opportunities vor dem Investmentkomitee Beratung und Controlling von Beteiligungen Durchführung von Bewertungen Mitwirkung bei Exit Cases Steuerung von Dienstleistern