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Entsprechende Aufgaben

Bei IT.NRW geht es um mehr als »nur« einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: Mit statistischen Daten ein ganzes Bundesland erklären und so eine Grundlage für wichtige Entscheidungen schaffen. Als Referentin/Referent für die Umweltökonomischen Gesamtrechnungen und die Pendlerrechnungen der Länder (m/w/d) tun Sie dies gemeinsam mit Ihrem Team für Themen rund um Umwelt und Nachhaltigkeit sowie die erwerbsbedingte Mobilität von Personen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW! Ihre Haupttätigkeit: Sie sind verantwortlich für die Services zu den Umweltökonomischen Gesamtrechnungen der Länder, den Umweltindikatoren und der Pendlerrechnung der Länder. Dazu gehören die methodische und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Steuerung der Ergebniserstellung. Sie werten statistische Ergebnisse aus, analysieren und veröffentlichen diese, erstellen Methoden- und Forschungsberichte und präsentieren diese in Aufsätzen und Fachvorträgen. Sie beraten Kundinnen und Kunden, z. B. aus Ministerien, anderen Landesbehörden und der Wissenschaft, bei der Nutzung von statistischen Daten u. a. für Planungen, Analysen und Prognosen. Sie haben die Personalverantwortung für das Arbeitsteam. Die Personalführung und -entwicklung sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Arbeit. Sie haben die fachliche Federführung für den Arbeitskreis der Umweltökonomischen Gesamtrechnungen der Länder und für die Pendlerrechnung für alle statistischen Ämter der Länder. In diesem Rahmen vertreten Sie die statistischen Ämter der Länder gegenüber zahlreichen Stakeholdern (z. B. wissenschaftliche Einrichtungen, Ressorts, andere Datenproduzenten). Sie entwickeln die von Ihnen betreuten Aufgabenbereiche weiter und stimmen sich dazu u. a. eng mit den anderen statistischen Ämtern der Länder ab. Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem: Sie planen und begleiten die Services in Ihrem Zuständigkeitsbereich in finanzieller Hinsicht und wirken auf die Einhaltung des Budgets hin. Sie arbeiten in fachstatistischen Gremien mit und bringen sich in Projekte mit vielfältigen Aufgabenstellungen ein. Bei Bedarf initiieren Sie Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse und steuern ihren Verlauf.

Entsprechende Aufgaben

Entsprechende Aufgaben

Entsprechende Aufgaben

Entsprechende Aufgaben

Führung und Organisation Disziplinarische und fachliche Führung der kaufmännischen Verwaltung (ca. 13 Mitarbeitende) inkl. Ressourcen- und Einsatzplanung Organisation, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe (Prozesse, Verantwortlichkeiten, Kontrollen) Urlaubs- und Vertretungsplanung im kaufmännischen Bereich; Einarbeitung, Coaching und Entwicklung des Teams Sicherstellung der Einhaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements (u. a. ISO 9001-relevante Themen im Verwaltungsbereich) Finanzbuchhaltung, Steuern und Jahresabschluss Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung (inkl. Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Anlagenbuchhaltung) Erstellung bzw. maßgebliche Erstellung von Monatsabschlüssen und Jahresabschlüssen nach HGB (in Abstimmung mit Steuerberatung/WP) Fachliche Verantwortung für das betriebliche Steuerwesen (insbesondere Umsatzsteuer) sowie Prüfung/Unterzeichnung relevanter Steueranmeldungen Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Belegwesens sowie interner Kontrollen und Audit-Fähigkeit Aufbereitung der monatlichen GuV und relevanter Kennzahlen; Präsentation und Erläuterung gegenüber Geschäftsführung und Gesellschaftern Zahlungsverkehr, Banken und Liquidität Steuerung und Überwachung des Zahlungsverkehrs (Bankthemen, Überweisungen, Zahlungsfreigaben, Termintreue) Kurz- und langfristige Liquiditätsplanung sowie Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit Ansprechpartner für Banken Unternehmensinterne Verrechnungen (Firmenverrechnung) und saubere Abbildung in der Buchhaltung Personalwesen und arbeitsrechtliche Themen Strategische Steuerung und Überwachung des Personalbereiches Begleitung von Außenprüfungen (Lohnsteuer/Sozialversicherung) und Sicherstellung prüfungssicherer Unterlagen Sicherstellung einheitlicher Verwaltungsverfahren im Personalbereich auf strategischer Ebene Schnittstellen, Reporting und Controlling Zentraler Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken sowie externe Dienstleister Strategische Steuerung der Controlling-Funktion Führung und Überwachung der verantwortlichen Controlling-Spezialistin Der Kaufmännische Leiter verantwortet die strategische Steuerung der gesamten EDV-Struktur, ist zentraler Ansprechpartner für unseren CRM-Softwareanbieter und stellt die kontinuierliche Optimierung sowie Betriebssicherheit der Server- und IT-Infrastruktur mit unserem externen IT-Dienstleister sicher.

Die selbstständige, termingerechte Durchführung und Prüfung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten Fragen (wie z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht) Die komplette Bearbeitung aller personellen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Stammdatenpflege, etc.) Das Melde- und Bescheinigungswesen Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Versicherungen etc. Pflege des Zeiterfassungssystems (Stammdaten, Fehlzeiten, Zeitkorrekturen usw.) Erstellung und Pflege von Statistiken Personaladministration Weiterentwicklung und Optimierung von Lohn- und Gehaltsprozessen

Verantwortung für Cash-Management und Zahlungsverkehr aller Klinikstandorte sowie der Hauptverwaltung Liquiditätsaufsicht und -planung Ansprechpartner in Bankangelegenheiten und für alle Tochter- und Beteiligungsgesellschaften Eigenverantwortliche Betreuung zugewiesener Marketing- und Vorratsgesellschaften Finanzreporting / Soll-Ist-Vergleiche Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Budgetplanungen Erstellung von Steuererklärungen in Zusammenarbeit mit der Steuerberatungsgesellschaft und Begleitung von Betriebsprüfungen

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 180 Mitarbeitende unter Berücksichtigung verschiedener Schichtmodelle Betreuung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung Erstellung von lohnrelevanten betrieblichen und gesetzlichen Statistiken / Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt Bearbeitung von Themen rund um Abwesenheiten, Krankmeldungen und Wiedereingliederungsmanagement Veranlassung erforderlicher Meldungen und Genehmigungen an den Betriebsrat bei Einstellungen, etc. Pflege der Personalakten und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge Unterstützung im Bewerbermanagement und bei weiteren administrativen HR-Aufgaben