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Als Assistenz der Leitung Finanzen erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Sie übernehmen sowohl fachliche als auch administrative Verantwortung und sind ein unverzichtbarer Teil unseres Finanzteams. Unterstützung des Finanzbereichs: Sie unterstützen den Finanzvorstand, den kaufmännischen Geschäftsführer, den Bereichsleiter Finanzen, sowie den Bereich Finanzen in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Buchhaltung und Steuerwesen: Sie arbeiten aktiv in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung mit und bereiten steuerlich relevante Unterlagen zur Steuerveranlagung vor. Vertrags- und Dokumentenmanagement: Sie verwalten und aktualisieren digitale und physische Akten, darunter Vertrags-, Objekt- und Steuerunterlagen. Erstellung von Statistiken und Berichten: Sie bereiten wichtige Statistiken und Berichte für das Management auf und unterstützen damit Entscheidungsprozesse. Stellvertretung und Projektarbeit: Sie vertreten die Assistenz des Vorstandsvorsitzenden bei deren Abwesenheit und wirken bei Projekten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen mit.

Sachbearbeitung in der Buchhaltung Prüfung und Buchung von Zahlungsvorgängen gemäß haushaltsrechtlicher und interner Regelungen Bearbeitung und Erfassung von Gutschriften Abstimmung mit den Fakultätsverwaltungen Führung der Ablage

Mit deiner Kompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen. Eigenständig erstellst du die monatliche Entgeltabrechnung für ca. 45 Mitarbeitende und erledigst dabei alle vor- und nachgelagerten Tätigkeiten. Dein umfangreiches Wissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht ermöglicht es Dir, mit externen Stellen (z. B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger und weitere Behörden) zu kommunizieren, unterschiedliche Fragen zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht zu klären. Strukturiert und effizient bereitest Du unterschiedliche Betriebsprüfungen (insbesondere Lohnsteueraußenprüfung und Sozialversicherungsprüfung) vor und arbeitest mit externen und internen Fachkräften zusammen. Darüber hinaus erstellst Du Bescheinigungen, Statistiken und Reports und bringst Dich bei Projekten im HR- und Finanzbereich hilfsbereit ein.

Als Business Service Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine wichtige Rolle in der Organisation von Back-Office-Prozessen im Energiehandel. Sie gestalten aktiv die Abbildung und Weiterentwicklung dieser Prozesse in der IT-Systemlandschaft. Sie arbeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Sie tragen die Prozessverantwortung für spannende Teile der Back-Office-Prozesse im Bereich Energiehandel und Erneuerbare Energien Sie führen die Prozesse eigenverantwortlich und revisionssicher durch Sie sind eine unverzichtbare Stütze in der Produktweiterentwicklung Sie übernehmen das dynamische Cash-Management für die Vermarktung Erneuerbarer Einspeisungen Sie sind für die Koordination und Überwachung der Abwicklung der Greenbook-Management-Aktivitäten zuständig Sie pflegen Kontakte zu internen sowie zu europaweit verteilten Handelspartnern*innen und erarbeiten gemeinsam Lösungen Sie leiten und arbeiten in interdisziplinären Projekten mit, in denen Sie Ihr umfangreiches Wissen und Ihre vielfältigen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können

In Abhängigkeit von Ihrem Kompetenzprofil kommen folgende Schwerpunkte in Frage: Mitwirkung bei den Budgetverhandlungen sowie Erstellung von Erlösausgleichen für die psychosoziale Medizin nach BPflV in enger Zusammenarbeit mit dem Verhandlungsmanagement, dem Medizincontrolling und der Stabsstelle Psychosoziale Medizin Eigenverantwortliche Betreuung des Prozesses des betriebswirtschaftlichen Risikomanagements von Risikoinventur und -erfassung bis zur Berichterstattung gegenüber dem Vorstand in Zusammenarbeit mit Risikoverantwortlichen aus verschiedensten Bereichen sowie dem Klinischen Risikomanagement Das Aufgabenprofil wird darüber hinaus ergänzt durch folgende Tätigkeiten: Mithilfe bei der Erstellung der mehrjährigen Wirtschaftsplanung des UKM und unterjähriger Prognosen sowie der Weiterentwicklung und Erstellung von Steuerungsberichten für den Vorstand Eigenständige Bearbeitung von betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Analysen, Projekten und Ad-hoc-Anfragen Begleitung der laufenden Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse innerhalb des Controllings

Supporting the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements (HGB and IAS/IFRS) Determintation, reconciliation and posting of prepaid expenses and accruals as well as other items of the general ledger Monthly reconciliation of various general ledger accounts Check of posting proposal lists of parked incoming invoices and payment proposal lists with regard to compliance with external and internal guidelines Handling of VAt returns & refunds, and statistics for German government Contact person for questions related to accounting according to HGB and IAS/IFRS Preparing the advance sales tax return Preparing of account reconciliations and integrity checking Maintaining Accounting Manuals & CoA descriptions & the correct use thereof Creation of statistics and evaluations Participation in cross-departmental projects Supporting Senior Manager of Accounting

Federführung bei der laufenden Umsetzung des § 2b UStG in der Landkreisverwaltung Federführende Bearbeitung aller steuerlichen Angelegenheiten des Landkreises Beratung der Verwaltungsführung sowie der Fachbereiche und Beteiligungen des Landkreises Beteiligungsverwaltung einschließlich Beteiligungsberichte Mandatsträgerbetreuung sowie Controlling der Beteiligungen des Landkreises Vorbereitung und Umsetzungsbegleitung von Organ- und Kreistagsbeschlüssen Pflege und Überwachung eines Tax-Compliance-Systems Verwaltung der landkreiseigenen Stiftungen

Überprüfung und Restrukturierung von Prozessabläufen (administrative, logistische und klinische Prozesse) Etablierung von digitalen Lösungen im Rahmen der Restrukturierung Abstimmung mit Stakeholdern und Nutzern Vernetzung von Fachabteilungen und Abstimmung der Schnittstellen Aktive Mitarbeit bei der logistischen Inbetriebnahme - hands on!

* Eigenverantwortliche Beratung unserer Kunden in den Themen IT-Berechtigungsmanagement in den Sparkassen (Kompetenz- und Rechtesystem), dem generischen Workflowsystem ABS (Auftrags- und Benachrichtigungssystem) sowie rund um die technische Abbildung der Aufbauorganisation (OE-Struktur) und weiteren stetig wachsenden Themen rund um das IT-Berechtigungsmanagement * Annahme, Analyse, Beratung und Lösung von Kundenanfragen, Problemen und Störungen für die zugeordneten Produkte des OSPlus * Sicherstellung des Supports sowie Koordination, Steuerung, Verfolgung und Eskalation weitergeleiteter Störmeldungen oder Anfragen mit hoher Priorität * Unterstützung der Kunden bei Updates im Rahmen der Release-Wechsel sowie bei individuellen Anforderungen * Mitwirkung an der Qualitätssicherung von Kundendokumentationen, Handbüchern und Schulungsunterlagen

* Du bist dafür verantwortlich, dass wir unsere Kunden auf dem Weg der digitalen Transformation optimal begleiten. In dem Zuge kümmerst du die um die zentralen Kommunikationstools mit der die Finanz Informatik ihre Kunden erreicht * Du sorgst für die nutzerzentrierte Weiterentwicklung unserer Tools. Dafür holst du Meinungen sowohl von Kunden als auch von internen Nutzenden ein * Du schreibst gemeinsam mit unserer generativen KI Fachkonzepte, mit denen die Entwicklerinnen und Entwickler die Anforderungen in die Tat umsetzen können * Wenn die Kundenanforderungen umgesetzt wurden, dann testest du diese und unterstützt nach dem erfolgreichen Test die Einführung der neuen Anwendungsversion * Darüber hinaus agierst du auch als Inhouse-Berater für digitale Kommunikationsmedien