Top-Jobs by Jobware

Du unterstützt gewissenhaft bei der Bearbeitung aller anfallenden Buchungsvorgänge in der Faktura und wirkst aktiv an der Vorbereitung sowie Durchführung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. Mit deinem fundierten Accounting-Know-how bearbeitest du Ein- und Ausgangsrechnungen und stellst die korrekte Erfassung und Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicher. Damit trägst du wesentlich zu stimmigen, aussagekräftigen Abschlussunterlagen bei. Als verlässliche Schnittstelle arbeitest du eng mit Fachbereichen, Backoffice, Vertrieb sowie mit Kunden und Lieferanten zusammen. Du unterstützt das Mahnwesen und Forderungsmanagement und wirkst bei Maßnahmen zur Optimierung von Working Capital und Cashflow mit. Weil du dein »Handwerk« verstehst, hast du die Analyse und kontinuierliche Optimierung automatisierter Abrechnungsprozesse stets im Blick und bringst aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

* Wahrnehmung von Führungsaufgaben im Rahmen der fachlichen und disziplinarischen Führung * Verantwortliche Durchführung der Aufgaben-, Ressourcen- und Budgetplanung für die Abteilung * Führung der Mitarbeitergespräche, Weiterentwicklung und Förderung der Mitarbeitenden * Ausrichtung der Abteilung entsprechend der Strategie der Finanz Informatik und der vereinbarten Ziele sowie der zukunftsorientierten Ausrichtung des Kundenservices * Zielführende Unterstützung und Beratung des Bereichsleiters in operativen und strategischen Aufgabenstellungen * Enge und kooperative Zusammenarbeit mit allen Einheiten im Bedarfsfeld sowie anderer Abteilungen und Teams des Kundenservices und die Bereitschaft zur Projektarbeit

* Fachlicher Ansprechpartner unserer Kunden und Partner zu den Fragen der Kalkulation von Kundengeschäften * Verknüpfung von den Fragen rund um die Vor- und Nachkalkulation von Kundengeschäften mit den übrigen Anwendungen im OSPlus * Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung einer Strategie für die Kalkulationsverfahren * Fachverantwortung in fachbezogenen Vorstudien und Projekten, Bewertung neuer Anforderungen, aktives Verfolgen von Markttrends, sowie selbstständige Ableitung von Handlungsbedarf für unsere Projekte * Mitwirken in fachlichen Arbeitskreisen zur strategischen Weiterentwicklung der Anwendung, Begleitung von Veranstaltungen bei unseren Kunden und Repräsentation unserer Anwendungen bei Workshops und sonstigen internen/ext. Veranstaltungen (z.B. Fach-Veranstaltungen, Messen etc.) * Erstellung umfassender anwenderorientierte Informationen und Mitarbeit an fachbereichsübergreifenden Aufgabenstellungen im Themenfeld Kalkulation * Übernahme von fachlicher Beratungs-, Wartungs- und Supportverantwortung (2nd Level)

* Planung, Reporting und Abweichungsanalysen für einzelne Konzerngesellschaften * Weiterentwicklung sowie Standardisierung der Controlling- und Berichtssysteme * Übernahme von Planungs- und Forecast-Aufgaben * Analyse, Interpretation und Reporting von Kennzahlen * Bearbeitung von Ad-hoc-Analysen für Geschäftsführung, Bereichsleitung/Fachbereichsleitung * Vernetzte Zusammenarbeit mit den dezentralen Einheiten * Ansprechpartner für controllingrelevante Themenstellungen für Bereiche/Fachbereiche

Konzeption und Umsetzung von Prüfstrategien Prüfung des Jahresabschlusses des Kreises Lfd. Prüfung der Zahlungsabwicklung und Finanzbuchhaltung Auftragsprüfungen (u. a. Prüfung von Mittelabrufen- und Verwendungsnachweisen, Jahresabschlüssen) Prüfung von Vergaben und Beratung im Vergabeverfahren Prüfung von Programmen zur Durchführung der Finanzbuchhaltung Produktprüfungen (Prüfung der Wirksamkeit interner Kontrollen im Rahmen des internen Kontrollsystems und Prüfung der Zweckmäßigkeit und der Wirtschaftlichkeit der Verwaltung)

Bei IT.NRW geht es um mehr als »nur" einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: Mit statistischen Daten ein ganzes Bundesland erklären und so eine Grundlage für wichtige Entscheidungen schaffen. Als Spezialistin / Spezialist in der Finanzstatistik (m/w/d) verantworten Sie die Datengewinnung und -aufbereitung und arbeiten an der Produktion wichtiger Entscheidungsgrundlagen für (politisch) Verantwortliche mit. Durch Ihre Tätigkeit tragen Sie dazu bei, dass viele qualitätsgesicherte Daten zu den öffentlichen Finanzen für statistische Auswertungen vorliegen. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW! Der Aufgabenbereich umfasst die Erstellung amtlicher Statistiken auf Grundlage des Finanz- und Personalstatistikgesetzes. Dazu zählen insbesondere die Schuldenstatistik (in Zusammenarbeit mit den Kommunen) sowie die Jahresabschlussstatistik (mit öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen als Auskunftgebende). Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die Datengewinnung und -aufbereitung von insgesamt vier Statistiken. Ihre Haupttätigkeit: Sie führen die Datengewinnung und -aufbereitung von amtlichen Daten durch. Sie überwachen, steuern und kontrollieren die Prozesse des Erhebungsablaufs. Sie beraten unsere Auskunftgebenden telefonisch und schriftlich. Sie erstellen Arbeitsanleitungen und führen das eingesetzte Personal. Sie konzipieren Maßnahmen zur Prozessoptimierung sowie Qualitätssicherung und führen diese durch. Sie wirken in bundesweiten Gremien der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder mit. Ihr Aufgabenfeld umfasst zudem: Sie entwickeln und aktualisieren eigene Auswertungen zu Prüfzwecken z. B. mittels R oder SAS.

Gruppenweites Werks- und Kostencontrolling inkl. Managementreporting und KPI-Monitoring Kontinuierliche Kosten- und Leistungsanalysen mittels Benchmarking, Gemeinkostenanalysen und Produktionskostenabweichungen Auswertungen zur Produktionseffizienz, Kostenentwicklungen und Einsparungspotenzialen - auch mittels Prozessverbesserungsideen Sicherstellung der gruppenweiten Produktkalkulation sowie Überwachung des Vorratsbestandsmanagments und der Vorratsbewertung Aktive Mitwirkung bei internationalen Gruppen- Projekten (z.B. Ad hoc Forecasts, ESG , Pillar 2, CbCR). Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen, Richtlinien und Tools

Betreuung von Mandanten aus verschiedenen Branchen Anfertigung von Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen Erstellung von Jahresabschlüssen und Gewinnermittlungen nach HGB Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen Bearbeitung der laufenden Buchhaltungen und nach Wunsch der Lohnbuchhaltung Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden Pflege von Mandantendaten in DATEV und anderen Programmen Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen

Die selbstständige, termingerechte Durchführung und Prüfung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Aspekte Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten Fragen (wie z. B. Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht) Die komplette Bearbeitung aller personellen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Stammdatenpflege, etc.) Das Melde- und Bescheinigungswesen Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Versicherungen etc. Pflege des Zeiterfassungssystems (Stammdaten, Fehlzeiten, Zeitkorrekturen usw.) Erstellung und Pflege von Statistiken Personaladministration Weiterentwicklung und Optimierung von Lohn- und Gehaltsprozessen

Als Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Abwicklung unserer debitorischen und kreditorischen Prozesse. Du bist verantwortlich für die effiziente Bearbeitung aus- und eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften und unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. In unseren kollaborativen Teams kannst du deine Fähigkeiten wirkungsvoll einbringen, dein fachbezogenes Wissen weiterentwickeln und mit uns die Zukunft nachhaltiger Energieversorgung gestalten. Du bist verantwortlich für die vertrags- und termingerechte Abwicklung von aus- und eingehenden Rechnungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Abwicklung ausgehender und eingehender Rechnungen bzw. Gutschriften inkl. Ermittlung, Zuordnung und Kontrolle der relevanten Preise, Entgelte und Steuern Bearbeitung der ein- und ausgehenden Rechnungen bzw. Gutschriften im Rahmen kaufmännischer Dienstleistungen für Konsortialpartner und Beteiligungsgesellschaften Anpassung und Dokumentation der debitorischen und kreditorischen Abläufe an gesetzliche, steuerliche und organisatorische Veränderungen und unternehmensinterne Vorgaben - proaktiv und verantwortungsbewusst - Durchführen des kreditorischen und debitorischen Mahnwesens sowie Abstimmung von Bilanzkonten Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- bzw. Jahresabschlüssen Klären von Fragen der Abrechnung im direkten Kontakt mit Fachfunktionen, Lieferanten, Konsortialpartnern, Wirtschaftsprüfern und sonstigen Ansprechpartnern