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Kassengeschäfte, zentrales Anordnungswesen Abwicklung und Verbuchung des baren und bargeldlosen Zahlungsverkehrs Verwaltung der Kassenbestände und Führung der Wertebücher Abrechnung mit Zahlstellen und Abrechnung der Handvorschüsse Mahnungen Umsatzsteuervoranmeldungen Jahresabschlussarbeiten

Bei unseren IT- und IT-Security-Prüfungen hast Du den perfekten Durchblick, bist jederzeit beratend zur Stelle und koordinierst Audits, wie z. B. ITAC, KRITIS und Jahresabschlussprüfungen, ganzheitlich. Dabei schlägst Du gekonnt die Brücke zu unseren Fachbereichen, übersetzt regulatorische Anforderungen in umsetzbare Maßnahmen und stehst den Stakeholdern in der Realisierung mit Rat und Tat zur Seite. Umsichtig übernimmst Du die Prüfungsplanung, begleitest die Auditees und unterstützt sie hands-on, wenn es z. B. um bereitzustellende Evidences und Vorgehensweisen bei externen Prüfungen geht. Natürlich bringst Du dich auch bei der Erstellung von Management Responses und in der Koordination von Issue-Eröffnungen bei externen Audits aktiv ein. Souverän moderierst Du in fachlichen, technischen und Eskalationsterminen mit externen Wirtschaftsprüfern, dokumentierst Maßnahmen und Feststellungen - und bleibst bis zum erfolgreichen Abschluss dran. Bei alldem hast Du das IT-Sicherheitsgesetz immer vor Augen, hältst dessen Umsetzung akribisch nach und informierst - bei Bedarf - Deine Kolleg*innen mit durchdachten Awareness-Schulungen.

Business-Partner für die Geschäftsführung, Niederlassungsleiter, Führungskräfte und Kollegen in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung des Vertriebs- und Projektcontrollings konzeptionell und systemseitig für zugeordnete Unternehmenseinheiten (proaktiv: Unterstützung bei der Angebotskalkulation, projektbegleitende Kalkulation, Unterstützung bei Kostenworkshops u. Wertstromanalysen, etc.) Kaufmännische Betreuung der zugeordneten Niederlassungen im Ausland (Reporting, Planung, etc.) Mitarbeit beim Monats-, Quartals- und Jahresabschluss Selbstständige und proaktive Identifikation und Umsetzung von Handlungsfeldern und neuen Geschäftsprozessen (konzeptionell, prozessual und systemseitig) Mitarbeit bei Sonderprojekten, z.B. Einführung und Weiterentwicklung von Embedded BW Bereitschaft zu Dienstreisen, national und international

Eigenverantwortliche Erstellung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Krankenbezüge, Urlaubsentgelte etc. Vorbereitung der Abrechnung und Eingabe abrechnungsrelevanter Dienste Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen Eigenverantwortliche Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten zum Thema Gehaltsabrechnung Beratung und Klärung von arbeits-, steuer- und sozialverischerungsrechtlichen Fragen Verwaltung von Fehlzeiten sowie die Bearbeitung und Kontrolle von Reise- und Fahrtkostenabrechnungen Systembetreuung des Lohn- und Gehaltsprogramms (fidelis) Pflege sämtlicher Teilnehmerdaten, insbesondere Arbeitgeberdaten sowie Anwenderdaten Weitere Administrationsaufgaben wie unter anderem die Anlage und Pflege von Lohnarten, das Einpflegen von Tarifänderungen und die Durchführung des Elektronischen Datenaustausches mit Sozialversicherungsträgern

Betriebswirtschaftlicher Ansprech- und Sparringspartner (m/w/d) für unsere Produktionsgesellschaften im In- und Ausland Enge Zusammenarbeit mit dem Management beim Ausbau und der Weiterentwicklung bestehender Controlling- und Steuerungsinstrumente Mitwirkung bei der Entwicklung und Auswertung grundlegender Produktionskennzahlen Beteiligung an internen Projekten sowie an Prozessoptimierungen Zuarbeit bei Planungs-, Forecast- sowie Wirtschaftlichkeitsrechnungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung anspruchsvoller Logistikprojekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung. Entwicklung und Realisierung zukunftsfähiger Lösungen zur Optimierung bestehender Lager-, Materialfluss- und Prozessstrukturen. Analyse bestehender Abläufe sowie Identifikation von Potenzialen zur Effizienzsteigerung, Kostenoptimierung und Qualitätsverbesserung. Führung interdisziplinärer Projektteams und Koordination aller projektbeteiligten Fachbereiche und externen Partner. Verantwortung für Projektplanung, Terminverfolgung, Ressourcensteuerung und Budgetkontrolle. Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen für das Management. Sicherstellung einer transparenten Kommunikation im gesamten Projektverlauf. Begleitung von Veränderungsprozessen sowie nachhaltige Verankerung neuer Strukturen und Prozesse im operativen Alltag.

Prüfung, Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle Erfassung und Verarbeitung eingehender Rechnungen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Vorarbeiten für die Steuererklärungen Bearbeitung und Überwachung steuerrelevanter Buchungen Anlagenbuchhaltung Mietenbuchhaltung Buchhaltung des Mitgliederwesens Zuarbeit zur Erstellung des Jahresabschlusses

In Ihrer neuen, verantwortungsvollen Aufgabe stellen Sie im Rahmen der Bilanzierung des Anlagevermögens die Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Vorschriften sowie die Einhaltung der Vorgaben der Bundesnetzagentur sicher und entwickeln eigenverantwortlich Konzepte für Ihr Team stärkt Ihnen dabei den Rücken. Bewertung von Investitionsprojekten in Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen bezüglich ihrer Klassifizierung als Anlagevermögen oder Aufwand Verantwortung für die vollständige, termingerechte und korrekte Durchführung der Abrechnungsläufe des Anlagevermögens Weiterentwicklung und aktive Mitgestaltung der Optimierung und Digitalisierung der Anlagenbuchhaltungsprozesse Verwaltung und buchhalterische Abwicklung der Anlagenabgänge Erstellung von Auswertungen und Reports für Monats- und Jahresabschlüsse Mitwirkung bei Inventuren Kommunikation und Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachbereichen

(Team-)Unterstützung damit wir uns alle auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können Büroverwaltungstalent, d. h. erste Anlaufstelle für Rechnungs-, Finanz- und Personalfragen Kontaktoffenheit nach außen und innen, sei es am Telefon, per Mail oder persönlich Aktive Mitgestaltung der Verwaltungsstruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge Allgemeine Buchhaltung Unterstützung der Geschäftsführung Zuarbeit für Steuerberater (StB) und Finanzamt Getrennte Buchführung für tragwerk-s gmbh (tw-s) und Prüfingenieur Kürschner (PI) Online-Banking für Girokonten tw-s und PI Zahlungsverkehr und -freigaben für Girokonten tw-s und PI Internes und externes Rechnungswesen Belegerfassung und -prüfung Laufende Finanzbuchhaltung Kontoführung und Bankabstimmung Überwachung offener Posten Verrechnungen zwischen Girokonten tw-s und PI Projektbuchhaltung Liquiditätsübersichten Vertrags- und Dokumentenmanagement So viel wie möglich, aber mindestens Zuarbeit für StB (siehe »Deine Nice-to-Have-Skills«!) Personalmanagement Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen, Bürokalender Personalakten pflegen On- und Offboarding Lohn- und Gehaltsabrechnung Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen Lohnsteuer-Anmeldungen Sozialversicherungsbeiträge, d. h. Meldungen an Sozialversicherungsträger Lohnnachweise und Jahreslohnsteuerbescheinigungen Erstellung der monatlichen BWA für tw-s und PI Laufende Verbuchung der Belege über Datev Unternehmen-Online Umsatzsteuer: monatliche Voranmeldung, Jahreserklärung, Vorsteuerabrechnung Zuarbeit für StB: Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anlagenbuchhaltung

Betreuung eines langjährigen Kundenportfolios Sie sind erster Ansprechpartner und unterstützen Ihre zugeordneten Kunden in allen Finanzangelegenheiten Sie erkennen Kundenbedürfnisse und suchen aktiv nach maßgeschneiderten Lösungen (bei Bedarf mit Unterstützung von Spezialisten und Verbundpartnern) Wichtig ist uns eine ganzheitliche Beratung und langfristiger, nachhaltiger Ausbau der vorhandenen Kundenbeziehunge