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Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen nach den Vorgaben des HGB und des UStG sowie Bearbeitung der Stammdaten und Baufreistellungen Abwicklung und Überwachung des gesamten Rechnungsworkflows, einschließlich der Freigabeprozesse Abstimmung der Kreditorenkonten sowie eigenständige Klärung offener Posten Sie verantworten die Bereinigung der Sachkonten im Zusammenhang mit Sicherheitseinbehalten, Auszahlungen und Bürgschaften sowie deren Auflösung oder Umwandlung Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Sie pflegen und verwalten die Kreditorenstammdaten Bewertung von Anlagegütern sowie Erfassung von Zu- und Abgängen Eigenverantwortliche Abwicklung und Abstimmung von Anlagen im Bau (Gebäude und technische Anlagen)

Sie erledigen die laufende Prüfung und Zusammenstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen der 24 Abteilungen der Freiwilligen Feuerwehr Stuttgart Sie nehmen die Schnittstellenfunktion zwischen allen Abteilungen der Freiwilligen Feuerwehr und der Stadtkämmerei wahr Sie sind verantwortlich für die Umsetzung des Verfahrens zur Abwicklung der Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen für die Sondervermögen der Freiwilligen Feuerwehr Stuttgart Sie arbeiten bei der Erstellung der Umsatzsteuerjahreserklärungen der 24 Abteilungen der Freiwilligen Feuerwehr Stuttgart mit Sie wirken bei der Umsetzung der Besteuerung von sonstigen Leistungen sowie bei Haushaltsangelegenheiten mit Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Dein Traineeprogramm startet mit einem auf dich abgestimmten 4-monatigen Training, welches mit einer IHK-Prüfung abgeschlossen wird Du übernimmst frühzeitig Verantwortung durch den Vertrieb von Finanz- und Versicherungslösungen für exklusive Mandanten, wie z. B. Wirtschaftswissenschaftler, Ingenieure und Mediziner Du baust dir deinen eigenen Mandantenstamm auf, den du durch alle Lebensphasen begleitest Dein persönlicher Mentor und dein Vertriebscoach stehen dir stets unterstützend zur Seite

Sie führen risikoorientierte Prüfungen in allen relevanten Bereichen der Sparkasse durch und beraten die geprüften Einheiten zu Optimierungsmöglichkeiten. Sie bewerten ständig die aktuelle Risikolage der Sparkasse in den zugewiesenen Prüffeldern. Sie beurteilen Prozesse und Kontrollsysteme hinsichtlich ihrer Ordnungsmäßigkeit und Wirksamkeit und wirken bei der Umsetzung von Anpassungsprozessen gemäß MaRisk mit. Sie erstellen Prüfungsberichte, begleiten die Umsetzung von Maßnahmen und unterstützen bei externen Prüfungen der Sparkasse. Sie wirken bei der Weiterentwicklung von Prüfungsmethoden und bei Sonderprüfungen mit.

Als serviceorientierte Ansprechperson beantwortest du nach deiner ausführlichen Einarbeitung Beschwerden unserer Kundinnen und Kunden zu Bankprodukten, Verhalten von Mitarbeitenden oder Leistungen des Commerzbank Konzerns Die Anliegen prüfst und entscheidest du als wichtige Schnittstelle zu den zuständigen Kompetenztragenden im Filialvertrieb und den Fachabteilungen der Bank

Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen Anfertigung von betrieblichen und privaten Steuererklärungen Prüfung von Steuerbescheiden sowie Bearbeitung von Rückfragen Direkter Kontakt und Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten nach HGB und IFRS Budget-, Forecast- und Ad-hoc-Auswertungen Weiterentwicklung des Berichtswesens Projekt-, Gemeinkosten- und Ergebniscontrolling Unterstützung des operativen Geschäfts durch Analysen Inventurbewertung

Kaufmännische Betreuung nationaler und internationaler Projekte im Bereich Product Services MDS & EW Kaufmännischer Ansprechpartner (Business Partner) für Projektleiter Enge Abstimmung mit dem Projekt-Kernteam und unterstützenden Bereichen (Contracts & Commercial, Preisprüfung, Accounting, Controlling) Erstellung kommerzieller Angebotsanteile, inkl. preisprüfungsgerechter Kalkulationen und kommerzieller Bedingungen Mitwirkung bei Angebots-/Vertragsverhandlungen Projektcontrolling, inklusive Cost-to-Completion /EAC-Analysen, Soll-/Ist-Vergleiche, Erstellung von Szenarien, Erarbeiten von Vorschlägen und Einleiten von Maßnahmen zur Sicherung der geplanten Projektergebnisse und des Cash-Flows Ordnungsgemäße kaufmännische Projektabwicklung mit den Schwerpunkten Kostenoptimierung, Zahlungs-, Claim/Waiver-, Chancen- und Risikomanagement Rechnungslegung und Forderungsmanagement, sowie Cashmanagement inkl. Reporting Prüfung der bilanziellen Ordnungsmäßigkeit aller Buchungen im Hinblick auf IFRS15 und HGB sowie Preisprüfungs- und Wirtschaftsprüfungsbelange Mitwirkung bei der Erstellung von Planungen; Operative Planung, Outlook, Monthly Planning und Berichterstattung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Durchführung von ad-hoc-Analysen für die Führungskräfte des Bereichs Zuarbeit für das betriebliche Berichtswesen im Rahmen des Aufgabengebietes Ausarbeitung von Business Plänen

Du überwachst regelmäßig und eigenständig unsere Forderungen und stellst eine zuverlässige Bearbeitung im Forderungsmanagement sicher Du kümmerst Dich um die Warenkreditversicherung - von der Beantragung von Limits über die Meldung überfälliger Forderungen bis hin zum Vertragsmanagement Du prüfst Akkreditive und Avale sachlich und stimmst Dich hierzu eng mit unseren Banken ab Du setzt eigenständig Digitalisierungsprojekte in Deinem Fachbereich um und gestaltest unsere Prozesse aktiv mit Du übernimmst eigenständig Teilaufgaben im Rahmen der Jahres- und Monatsabschlüsse Du führst im Rahmen von Vorauskassen Wirtschaftsauskünfte durch, unter anderem über Bisnode-Abfragen Du erstellst Ad-hoc-Auswertungen für unsere Führungskräfte und bereitest relevante Informationen übersichtlich auf Du unterstützt unsere ausländischen Tochtergesellschaften bei fachlichen Fragestellungen und bringst Dein Know-how aktiv ein

Konzeption und Weiterentwicklung des globalen IT Performance Reportings sowie Definition und Abstimmung relevanter Key Performance Indicators (KPIs) und Messgrößen Erstellung und Weiterentwicklung von Management-Dashboards und Reports mit Power BI sowie ServiceNow für das IT Management und weitere Stakeholder Analyse von IT-Service-Kennzahlen, beispielsweise zur Qualität von Service Level Agreements (SLAs), Störungstickets, Service Requests und Bestellungen Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität sowie Überprüfung bestehender Reports hinsichtlich Aussagekraft, Konsistenz und Nutzerfreundlichkeit Analyse von Entwicklungen und Trends, Ableitung belastbarer Aussagen sowie Identifikation und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen auf Basis der erhobenen Kennzahlen Unterstützung bei unternehmensweiten Benchmarks sowie Abstimmung relevanter Kennzahlen und Daten mit dem Finanz- und Controllingbereich