Top-Jobs by Jobware

Verantwortung für die Bereitstellung der monatlichen / quartalsweise Reporting- und Konsolidierungspackages der Tochtergesellschaften für die Holding mit abgestimmten IC-Salden insbesondere für Schulden- und A&E Konsolidierung Verantwortung für die Integration des Accounting aller ausländischen Tochtergesellschaften (Buchhaltung, Jahresabschluss, Berichterstattung, Finanz- und Liquiditätsplanung, Steuern) Zusammenarbeit mit der Holding bei Erstellung der Teilkonzernabschlüsse Regelmäßige Abstimmung mit der zentralen Finanzfunktion der Unternehmensgruppe und Mitarbeit in konzernweiten Accounting-Projekten Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung sowie den Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern der internationalen Tochtergesellschaften Gesellschaftsrechtliche Betreuung der Tochtergesellschaften In Stellvertretung: Verantwortung für das Accounting (Buchhaltung, Berichterstattung, Steuern) In Springerfunktion: Übernahme aller kreditorischen und debitorischen Buchungen inkl. Anlagevermögen und Steuern

Sie erhalten vielfältige Einblicke - Sie durchlaufen ein abwechslungsreiches, maßgeschneidertes Programm und erhalten umfassende Einblicke sowohl in das operative Tagesgeschäft als auch in die strategische Planung Sie packen tatkräftig mit an - Sie vertiefen Ihr Wissen in zentralen Fachbereichen, unterstützen bspw. bei der Erstellung des Jahresabschlusses und wirken an spannenden Projekten mit, auch mit Fokus auf Prozessautomatisierung und Digitalisierung Sie blicken über den Tellerrand - Sie lernen in mehreren Praxisstationen Bereiche wie die Hauptbuchhaltung, das Konzernrechnungswesen und weitere relevante Schnittstellen (z.B. Controlling, Datenmanagement und Einkauf) kennen Sie werden gezielt gefördert - Sie werden durch regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Mentor sowie einer bedarfsorientierten Weiterbildung auf die Übernahme einer verantwortungsvollen Position innerhalb des Fachbereichs Finanz- und Rechnungswesen vorbereitet. Individuelles Coaching und ein aktives Trainee-Netzwerk schaffen optimale Voraussetzungen für Ihre persönliche Entwicklung

* Prüfung von Kassenabrechnungen sowie Zuarbeit zur Buchhaltung * Überprüfung von Belegungszeiten und Erstellung von Rechnungen * Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP sowie Rechnungsprüfung * Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung, Vermarktung und Auslastung der Wasserflächen * Vertrieb von Dienstleistungen rund um unsere Bäderangebote * Ansprechpartner/in für unsere Bäderstandorte, externe Dienstleister und Badegäste

Sie sind schwerpunktmäßig Ansprechperson für das Informations-, Kommunikations- und Kollaborationsmanagement sowie die Aufbau- und Ablauforganisation. Dies umfasst die Administration der beteiligten IT-Systeme einschließlich der Beratung und des Supports der Fachbereiche sowie die übergreifende Steuerung und Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements. Sie unterstützen das Formularmanagement in der Administration und Steuerung. Sie unterstützen die Administration des Datenkontrollkonzepts. Die wirken an verschiedenen Projekten mit.

Überwachung und Buchung der Sachkosten sowie Bearbeitung von Investitionsrechnungen inkl. Mahnwesen, sorgfältige Kontrolle der Budgetpositionen, Abstimmung mit der Finanzabteilung und termingerechte Rechnungsbearbeitung Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Auswertungen/Statistiken, konsequente Nutzung von Excel, Power BI oder vergleichbaren Tools; strukturierte Bereitstellung entscheidungsrelevanter Kennzahlen Vorbereitung, Protokollführung und organisatorische Begleitung von Meetings, Besprechungen und Betriebsveranstaltungen, inkl. Erstellung professioneller Protokolle, Agenda-Planung, Teilnehmerkoordination, Nachverfolgung offener Punkte Eigenständige Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Erstellung/Gestaltung von Präsentationen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Reiseorganisation inkl. Hotel- und Zugbuchungen und Vorbereitung/Prüfung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen Koordinatorische Schnittstellenarbeit zu internen Fachabteilungen Unterstützung der Niederlassungs- und Vertriebsleitung bei Planungs- und Analyseaufgaben, organisatorischen Projekten und individueller Prioritätssteuerung

Unterstützung des Country CFO bei der Steuerung des Finanzmanagements der Gruppe, einschließlich Berichterstattung, Controlling, Cashflow-Management und M&A-Integration Financial Onboarding von neu erworbenen Unternehmen: Zusammenarbeit mit den lokalen Finanzteams, Implementierung von Konzernberichtsstandards und Förderung der finanziellen Harmonisierung Erstellung konsolidierter monatlicher und vierteljährlicher Managementberichte, Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern und Beratern Entwicklung und Optimierung von Dashboards und KPIs auf Konzernebene zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung Teilnahme an Akquisitionsprozessen: Mitwirkung an der Due-Diligence-Prüfung, der Finanzmodellierung, der Bewertung und der Vorbereitung des Investitionsausschusses Enge Zusammenarbeit mit der Konzernleitung und PE-Investoren bei der Leistungsverfolgung und bei Initiativen zur Wertschöpfung Identifizierung und Implementierung von Best Practices in der gesamten Finanzfunktion, Förderung der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Systemen und Kontrollen

Du bist für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Überwachung der offenen Posten und Kontenabstimmung zuständig Du übernimmst in Abstimmung mit den Wirtschaftsprüfern die Jahresabschlussarbeiten Die Durchführung von Zahlläufen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs gehören in deinen Aufgabenbereich Du unterstützt bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesens Zu deinem Arbeitsalltag gehören Projektaufgaben in Kooperation mit dem Controlling und anderen relevanten Fachbereichen Die Miet- und Nebenkostenabrechnung der seniorengerechten Wohnungen für den Wohnpark St. Clemens wird von dir in enger Abstimmung mit unserem Dienstleister durchgeführt Die Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen rundet dein Aufgabenprofil ab

Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplans für fest zugewiesene Budgets Überwachung des Haushaltsvollzugs (Überprüfung der Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow) Unterstützung der Fachämter bei haushalts- und buchungstechnischen Fragen Überwachung der zweckgerechten Spendenverwendung und Erstellung der Spendenbescheinigungen Stellvertretung der Assistenz des Stadtkämmerers Stellvertretung im Sitzungsdienst für den Haupt- und Finanzausschuss

Überwachung der weltweiten Mindeststandards bei Lieferanten bei Bestandslieferanten und im Rahmen des Onboarding-Prozesses Optimierung der Lieferantenentwicklung hinsichtlich der Umsetzung neuer Anforderungen (u. a. aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben im Bereich ESG) auf globaler Ebene Verantwortung für das Lieferantenmonitoring: Definition und Nachverfolgung von internen und externen Maßnahmen im Rahmen des Supply Chain Managements Risikomanagement in der Lieferkette

Du arbeitest maßgeblich bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und analysierst wesentliche Geschäftsentwicklungen im Rahmen eines aussagekräftigen Berichtswesens Trends und Tendenzen setzt du nicht nur in Handlungsempfehlungen um, deren Umsetzung du nachverfolgst, sondern berücksichtigst diese auch im Rahmen der Unternehmensplanung und des monatlichen Forecasts Zu deinem Aufgabenbereich gehört ebenso die Unterstützung des Bereichs Trading-Backoffice wie auch die Erstellung von Sonderauswertungen und statistischen Meldungen für Behörden und andere Interessensträger