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Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter (m/w/d) eines fest definierten Mandantenkreises, inkl. Melde- und Bescheinigungswesen Überprüfung der arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorschriften Beratung bei lohn- und gehaltsrelevanten Fragen Unterstützung bei der sukzessiven Digitalisierung und Prozessoptimierung der Lohnbuchhaltung Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden Bearbeitung der Reisekosten Unterstützung bei lohn- und gehaltsrelevanten Betriebsprüfungen sowie bei der Erstellung und Interpretation von Auswertungen und Reports

Prozess- und Projektmanagement: Du gestaltest und steuerst Transformationsprozesse innerhalb der NEW-Gruppe und setzt diese um. Dabei entwickelst du eigenverantwortlich Transformationsstrategien, die im Einklang mit der Unternehmensvision stehen. Du übersetzt strategische Handlungsfelder in konkrete Initiativen und begleitest komplexe Veränderungsprojekte wie Reorganisationen oder Kulturentwicklungen. Beratung & Moderation: Du begleitest und befähigst Führungskräfte und Teams in Veränderungsprozessen, moderierst Workshops und Entscheidungsprozesse und berätst Schlüsselpersonen zur Umsetzung von Veränderungsmaßnahmen. Analyse & Evaluation: Du führst Organisationsanalysen und Mitarbeiterbefragungen durch, entwickelst und trackst relevante Kennzahlen, um Maßnahmen zur Zielerreichung abzuleiten und den Erfolg von Transformationsmaßnahmen messbar zu machen. Methodenentwicklung & interne Vernetzung: Du entwickelst und pflegst Tools und Methoden für ein wirksames Transformationsmanagement und baust interne Netzwerke auf, um Wissenstransfer und Qualifizierung in Transformationsthemen zu fördern.

Sie entwickeln und nutzen datengetriebene Analysen, um Finanzprozesse mithilfe von Celonis Process Mining zu identifizieren, zu visualisieren und gezielt zu optimieren. Im Rahmen Ihrer Verantwortung steuern Sie den Aufbau und die Skalierung der Process-Mining-Kompetenz im Finanzbereich, führen Anwenderschulungen durch und etablieren verbindliche Governance-Standards. Durch präzise Analysen decken Sie Ineffizienzen, Prozessabweichungen, Compliance-Verstöße sowie Automatisierungspotenziale auf und schaffen damit die Grundlage für fundierte Optimierungsmaßnahmen. Sie sind zuständig für die Extraktion, Aufbereitung und Integration von Prozessdaten in Celonis, stellen die Datenqualität sicher und übernehmen die Wartung der zugehörigen Datenpipelines. Die Ergebnisse Ihrer Analysen präsentieren Sie adressatengerecht an unterschiedliche Zielgruppen, um Anforderungen zu definieren und einen agilen, datenorientierten Arbeitsansatz zu fördern. Zur Unterstützung der Prozessoptimierung entwickeln Sie interaktive Dashboards, die Abweichungen und Potenziale auf einen Blick sichtbar machen. Als Fachexpertin bzw. Fachexperte für prozessuale Transparenz und datenbasierte Entscheidungsfindung bringen Sie sich aktiv in ressortübergreifende Digitalisierungs- und Transformationsprojekte ein. Sie evaluieren kontinuierlich neue Celonis-Funktionalitäten - wie etwa Knowledge Models, Action Flows, OCPM oder Process Automation - und integrieren diese in enger Zusammenarbeit mit der IT in die bestehende Analyseplattform.

* Betreuung und Optimierung bestehender Produkte, einschließlich der Identifikation von Verbesserungspotenzialen * Entwicklung und Abstimmung von Konzepten mit Stakeholdern, inkl. bei komplexeren Anforderungen * Planung und Durchführung von Tests, einschließlich erster Schritte zur Automatisierung von Testprozessen * Prozessgestaltung und Koordination von Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partnern * Übernahme der fachlichen Produktverantwortung für Anwendungen der Abteilung inklusive Beratung unserer Kunden im 2nd- und 3rd-Level-Support * Koordination und Übernahme der Arbeitspaketverantwortung in Projekten und Steuerung der Entwicklung und Integration

Beratung und Betreuung von Standardkunden sowie Kunden mit erhöhten Anforderungen (Großkunden, Kunden in FI-Gremien, komplexe Individualkunden und Landesbanken) zu den Infrastrukturprodukten. * Eigenverantwortliche Betreuung der Kunden als zentraler Ansprechpartner, darunter Sparkassen, Verbundpartner, Servicegesellschaften und Landesbanken * Ansprechpartner bei Fragen zu Infrastrukturlösungen * Konzeptionierung und Begleitung bei der Einführung von komplexen Infrastrukturlösungen der Kunden * Ideengeber für die Weiter- und Neuentwicklung von Infrastrukturlösungen aus Kundensicht * Aufbau einer auf Vertrauen und Langfristigkeit ausgerichteten Partnerschaft zu den Kunden als »Trusted Advisor« * Sicherstellung einer ganzheitlichen Betrachtung und gemeinsamen Weiterentwicklung der IT-Strategie der Kunden * Präsentation aktueller Themenstellungen und Arbeitsergebnisse im Infrastrukturumfeld bis auf Entscheidungsebene beim Kunden (IT-Leiter und Orgaleiter)

* Übernahme der fachlichen Verantwortung in Neu- und Weiterentwicklungsprojekten sowie für bestehende Anwendungen * Fachbezogene Mitarbeit in Vorstudien, Bewertung von neuen Anforderungen und Ableitung von Handlungsbedarfen * Projektbezogene Tätigkeiten für die Erweiterung des Digitalisierungsangebots * Abstimmung mit internen und externen Partnern, Kunden, Fachabteilungen und Führungskräften

* Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten (Teilprojektleitung/Stellvertretung) im Umfeld des Bereiches, zunächst mit Schwerpunkt in der Kundenselbstbedienung * Organisation, Planung und Unterstützung mehrerer paralleler Projekte, Prüfung des jeweiligen Projektfortschritts sowie direkte Berichtserstattung an den Auftragnehmer * Übernahme kaufmännischer Themen im Bereich, wie z.B. übergeordnetes Projektcontrolling und Jahresplanung sowie qualifizierte Beratung der Führungskräfte in Bezug auf diese Themen * Koordination fachlicher Abstimmungen mit den beistellenden Abteilungen und externen Partnern u.a. für eine 24/7-Anwendung * Vorbereitung von (Projekt-)Berichten und Unterlagen für Gremien * Bereitschaft zur (Teil-) Übernahme von Verantwortung revisionssicherer Projektverläufe und deren Dokumentation * Unterstützung und Beratung des Bereichsleiters bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen

* Ableitung der Qualitätsziele des Projekts und Produkts aus dem Projektauftrag, sowie Sicherstellen der Qualität über alle Projektphasen * QS-Maßnahmen planen, durchführen, kontrollieren und reporten * Erstellung der Qualitätsplanung/ des QS-Plans * Qualitätssicherung der Testaktivitäten * Überwachung und Steuerung der Projektdokumentation in Abstimmung mit dem Projektleiter * Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften von PMOplus, des Testprozesses und des Release-Prozesses * Beratung der Mitarbeitenden bei der Umsetzung vorgesehener QS-Maßnahmen

Erstellung aussagekräftiger Vertriebs-Reportings und Controlling-Berichte, Identifikation von Trends sowie Optimierungspotenzialen und Ableitung datenbasierter Handlungsempfehlungen Weiterentwicklung von KPIs und Dashboards zur Messung der Vertriebsperformance, insbesondere mit SAP Analytics Cloud Fundierte Datenanalysen zur kontinuierlichen Verbesserung der Vertriebsprozesse und -strategien sowie Bereitstellung datengestützter Erkenntnisse für Preisgestaltung und Mengen-/Absatzplanung Transparente Aufbereitung und Visualisierung von Daten für Entscheidungsträger sowie Unterstützung bei der Datenbereitstellung für operative Prozesse Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Controlling und IT als Schnittstelle für datenanalytische Fragen Eigenverantwortliches Projektmanagement für die Implementierung und Betreuung von EDI-Schnittstellen mit Kunden und Lieferanten Definition von Anforderungen, Koordination der Umsetzung mit internen Fachbereichen, externen Partnern und der IT unter Nutzung von Projektmanagement-Tools wie Jira

Sie erstellen Jahres- und Einsatzpläne unter Berücksichtigung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher sowie betrieblicher Vorgaben. Zur optimalen Kapazitätssteuerung führen Sie Bedarfsanalysen, Forecasts und Hochrechnungen durch. Die Entwicklung und kontinuierliche Anpassung von Schichtmodellen für den Ambulanz Service gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich - inklusive deren Abbildung im Zeitwirtschaftssystem. Darüber hinaus fertigen Sie Monatsreports, Sonderauswertungen und personalrelevante Statistiken für das Management an. Sie betreuen das Zeitwirtschaftssystem und übernehmen die Pflege sowie die Bearbeitung von Mitarbeiteranträgen. Bei der Einführung neuer Planungsprozesse und -tools bringen Sie aktiv Ihre Expertise ein. In enger Abstimmung mit Führungskräften, der Personalabteilung und dem Betriebsrat koordinieren Sie Dienstpläne und Sonderregelungen.