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Erstellen von Rechnungen und kaufmännische Prüfung von Eingangsrechnungen Mitwirken bei der Erstellung des monatlichen Berichtswesen auf Niederlassungsebene, von wirtschaftlichen Hochrechnungen und Prognosen sowie Kosten-Soll-Ist-Vergleichen Unterstützung im kaufmännischen Niederlassungscontrolling (Cashflow- und Abweichungsanalysen, Leistungs- und Ergebnisvorschau) Kaufmännische Abwicklung von kleineren Bauprojekten Administration und Verwaltung von PKW´s und Geräten

Eigenverantwortliche Durchführung der Payroll inkl. Melde- und Bescheinigungswesen Ansprechperson für Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen - eigenverantwortlich von der Vorbereitung bis zum Abschluss Sparringspartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei payroll-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Erstellung von Reports, Analysen und abrechnungsrelevanten Auswertungen Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden HR-Bereichen sowie externen Partnern und Behörden Mitarbeit an HR- und Payroll-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung digitaler Prozesse Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Rückstellungen Selbstständige Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen

Sie führen den Verwaltungsbereich fachlich und disziplinarisch und sorgen für eine verlässliche Zusammenarbeit der Bereiche Personalwesen, Leistungsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling und IT. Sie verstehen sich als bereichsübergreifende Ansprechperson für die Fachbereiche, schaffen Struktur, setzen Prioritäten und unterstützen bei Bedarf auch operativ, wenn Engpässe entstehen. Sie verantworten die wesentlichen kaufmännischen Steuerungsthemen, insbesondere Wirtschaftsplanung, Jahresabschluss, Pflegesatz- und IK-Satzverhandlungen, Liquiditätssteuerung, Finanzierungen und Geldanlagen. Sie steuern das Vertrags- und Versicherungswesen des Vereins und stellen die Arbeitssicherheit an allen Standorten sicher. Sie beraten Standortleitungen in finanziellen und personalbezogenen Fragen und bearbeiten Grundsatzthemen im Personalbereich, darunter Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Personalmengensteuerung. Sie treiben die digitale Weiterentwicklung unseres Diakonievereins voran. Sie begleiten Zukunfts- und Wachstumsthemen mit wirtschaftlichem und organisatorischem Bezug, unter anderem im Zusammenhang mit Neubauprojekten. Sie arbeiten vertrauensvoll mit der Vorständin, der Bereichsleitung Wohnen & Pflege, dem Verwaltungsrat, der MAV sowie mit externen Partnern wie dem Diakonischen Werk, Rechtsanwälten, Banken und Wirtschaftsprüfern zusammen.

Professioneller Ansprechpartner in der Vermietung für Mitglieder, Mieter und externe Partner Selbstständige Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für den kompletten Bestand Durchführung des gesamten Aufgabenbereichs des Betriebskostenmanagements; Kommunikation mit Abrechnungsdienstleistern Erstellung eines Betriebskostenbenchmarkings nach der "Geislinger Konvention" Zuständig für das Vertragsmanagement inklusive Einholung von Vergleichsangeboten Abschluss von Wartungsverträgen und Kontrolle der Durchführung Verbuchung von Eingangsrechnungen Datenpflege im vorhandenen unternehmensinternen System (Wodis Sigma & IGISsix)

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Der Bereich Finanzwirtschaft im Fachdienst Finanzen plant und bewirtschaftet den Haushalt. Die Beschäftigten erstellen das Investitionsprogramm und führen die mittelfristige Finanzplanung durch. Insbesondere kontrollieren sie die Einhaltung des Haushaltes und sind für dessen buchhalterische Abwicklung verantwortlich. In den Aufgabenbereich der Finanzwirtschaft fallen darüber hinaus das Erstellen des Jahresabschlusses für den Kreis, die Abwicklung steuerlich relevanter Sachverhalte sowie das Versicherungswesen. Ihr Aufgabengebiet: Umstellung der Umsatzbesteuerung gemäß § 2b UStG sowie Einführung und Umsetzung eines Tax-Compliance-Management-Systems (TCMS) Überwachung der Einhaltung des TCMS Begleitung und Beratung der Fachdienste des Kreises bei umsatzsteuerlichen Sachverhalten im Sinne des § 2b UStG Steuerrechtliche Beurteilung von Verträgen sowie Unterstützung bei der Vertragsverhandlung hinsichtlich des § 2b UStG Anpassung der Vertragsmanagementsoftware hinsichtlich der umsatzsteuerlichen Sachverhalte an die aktuelle Rechtslage Beratung der Organisationseinheiten bei umsatzsteuerlichen Vorgaben und deren Änderungen sowie die Kontrolle der Einhaltung Eigenständige Bewertung von Steuerrückstellungen sowie Steuerforderungen und Steuerverbindlichkeiten Jährliche Erstellung eines Berichtes über die Umsetzung des TCMS Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken Eigenständige Erledigung der Backoffice-Arbeiten Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei anfallenden Sonderaufgaben nach Weisung der Fachdienstleitung

Die Position richtet sich an Kandidat:innen mit unterschiedlichem Erfahrungsniveau - von ersten Berührungspunkten im Payroll-Umfeld bis hin zu mehrjähriger Erfahrung. Je nach Vorkenntnissen übernimmst du schrittweise mehr Verantwortung in der Lohnabrechnung und stehst Mitarbeitenden und Führungskräften bei abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite. Du unterstützt uns bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen. Sorgfältig pflegst du Stammdaten von Mitarbeitenden, steuerliche Merkmale, Sozialversicherungsnummer etc. Du prüfst abrechnungsrelevante Informationen wie z. B. Arbeitszeiten, Änderungen an Arbeitsverträgen oder Sonderzahlungen. Auch die Meldung an Sozialversicherungsträger und Behörden liegt zuverlässig in deiner Hand. Aktiv wirkst du bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen mit.

Zu Deinen Aufgaben gehören: Neukundengewinnung Bestandskundenbetreuung Erreichen der Vertriebsziele Pflege und Ausbau der Kooperations- und Empfehlungspartner im Gebiet Pflege des Berichtswesens

Beratung und Unterstützung der katholischen Kirchengemeinden in grundsätzlichen sowie einzelfallbezogenen steuerlichen Fragestellungen der öffentlichen Hand Erstellung steuerlicher Voranmeldungen und Jahreserklärungen für die katholischen Kirchengemeinden Begleitung steuerlicher Außenprüfungen sowie von Rechtsbehelfsverfahren Mitwirkung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zu steuerlichen Themen, insbesondere zur Umsetzung der Anforderungen des § 2b UStG

Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsdaten Überwachung von Vertragsabläufen und Fristen Korrespondenz und Terminorganisation Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Abwicklung von Versicherungsschäden

Erstellung von Budgets, Forecasts und Hochrechnungen Erstellung von Management Reportings und Durchführung von Abweichungsanalysenkompetenter Ansprechpartner für controllingrelevante Fragestellungen Erstellung von Ad-hoc-AnalysenAnalyse von Kostenstrukturen und Identifikation von Optimierungspotenzialen Sicherstellung der Aufrechterhaltung, Weiterentwicklung und Überwachung des internen Kontrollsystems (lKS)