Top-Jobs by Jobware

Du bist für die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden sowie für die Qualität der monatlichen Entgeltabrechnungen verantwortlich Du bist unser erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Gehälter sowie Steuer-; Kranken- und Sozialversicherungsbeiträge Du bist verantwortlich für die Meldeverfahren zwischen Arbeitgeber und Trägern der Sozialversicherung, sowie den Finanzbehörden Erstellung von Standardberichten, Personalstatistiken sowie deren Auswertungen Bei Interesse besteht die Möglichkeit für unterschiedliche Pfade zur Weiterentwicklung, z.B. als HR-ExpertIn

Kunden sind bei dir in guten Händen Kalkulation und Angebotserstellung beherrschst du sicher Verhandlung mit Lieferanten und Überwachung von Fremdfirmen Budget, Deadlines und Qualität hast du fest im Blick Du koordinierst alle Leistungsphasen des Projektes Technische Ausarbeitung eines Projektes Bauleitung und Montageunterweisung im In- und Ausland

Anlegen und kaufmännisches Bearbeiten von Projekten im Projektcontrolling-Programm Prüfen von Unternehmerrechnungen, Fachingenieurrechnungen inkl. Freigabe zur Zahlung und Kassenreifmachung Mitwirken bei der Baubudgetüberwachung inkl. Aufstellen von Ausgabe- und Vergabenachweisen Erstellen von Honorarrechnungen in Abstimmung mit der Bereichsleitung, Überwachen der Zahlungseingänge inkl. Mahnwesen

Du nutzt Deine umfangreiche Expertise, um sicherzustellen, dass regulatorische Kontrollen, etwa zu CDD, FATCA, CRS, KWG24c u. v. m., rechtzeitig, fehlerfrei und effizient bearbeitet werden. Qualität ist dabei Deine Devise und Du führst nicht nur Qualitätskontrollen durch, sondern kümmerst Dich ebenso fachkundig wie effektiv um notwendige Korrekturen - natürlich immer in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und externen Prüfern. Für interne und externe Schnittstellen bist Du Dreh- und Angelpunkt. Ob es um Anfragen, z. B. zum Meldewesen oder Steuerbehörden, um die regelmäßige Durchführung von regulatorischem Reporting oder generellem Schnittstellenmanagement geht: Auf Dich und Deine kompetente und transparente Kommunikation ist Verlass. Und natürlich bist Du konzeptionell und strategisch eine Eins, erstellst durchdachte Fachkonzepte, führst Fach- und Systemtests durch und nimmst mit Handouts, Schulungsunterlagen- und -konzepten alle fachlich mit.

Sie steuern und beaufsichtigen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Team den Bargeldbereich der Filiale Dabei sind Sie für die Sicherheit und Effizienz der Arbeitsabläufe in der Filiale sowie das Qualitätsmanagement im Bargeldbereich zuständig Sie bearbeiten Anfragen und Anträge von Bargeldgeschäftspartnern und sind im Bereich der Falschgeldprävention tätig.

Du übernimmst die fachliche, organisatorische und personelle Verantwortung für den Bereich der Verwaltung und Finanzen unserer Organisationseinheit, insbesondere Die Leistungsabrechnung mit den Leistungsträgern der Werkstatt für behinderte Menschen, Die Lohnabrechnung unserer beschäftigten Menschen mit Beeinträchtigung und Das Beschaffungs- und Auftragsmanagement inkl. Rechnungsstellung zu unseren Wirtschaftskunden. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt diese bei organisatorischen und fachlichen Frage- und Problemstellungen der Region. Du bist verantwortlich für das interne Berichtswesen und Controlling der WfbM und erarbeitest eigenständig Lösungen zu komplexen Problemstellungen im Bereich Finanzen, Investitionsplanung, Leistungsträgern und Personal. Ebenso obliegt dir die Verantwortung für die wirtschaftliche Planung der Region inklusive der Jahresabschlussarbeiten.

Leitung und Weiterentwicklung der Bereiche Finanzen, Rechnungswesen und Controlling Organisation, Entwicklung und Steuerung der Prozesse und Strukturen der Abteilung Verantwortlich für die Monats- und Jahresabschlüsse der Muttergesellschaft sowie der im Tochterunternehmen Liquiditätsplanung Verantwortung für die Gesamtplanung, Budgetierung sowie das Forecasting Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung eines BI-Tools zur Planung und Steuerung Implementierung eines KPI basierten Reportings, Aufbau von Dashboards für die Geschäftsleitung Ansprechpartner für Rechtsanwälte, Vertragspartner, Versicherungen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden Optimierung des Unternehmensergebnisses Projektleitung u. a. Einführung eines neuen ERP-Systems

Du übernimmst die Verantwortung für grundlegende Fragen der Rechnungslegung Als Stabsstelle bist du zuständig für die Überwachung und Anpassung von Änderungen in der Rechnungslegung. Du berätst und unterstützt bei deren Implementierung, besonders in den Bereichen (Ent-)Konzernkonsolidierungsfragen, Kapitalanlage und CSR-Reporting. Du nimmst aktiv an Abstimmungen mit dem Wirtschaftsprüfer teil Ebenso bist du maßgeblich an Aufgaben im Erstellungsprozess für Abschlüsse und Lageberichte beteiligt

Eigenverantwortliche Berechnung und Überwachung aufsichtsrechtlicher Kennziffern und ggf. Reporting an die Teamleitung Meldewesen sowie an den Vorstand Erstellung und Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Einreichung aufsichtsrechtlicher Meldungen sowie Dokumentation der Prüfungshandlungen Stichtagsvergleiche und Analysen Selbstständige Verfolgung aufsichtsrechtlicher Neuerungen und Impuls sowie Mitwirkung bei deren Umsetzung Anstoß und Umsetzung von Datenqualitätsmaßnahmen und Unterstützung von Projekten in bankaufsichtsrechtlichen Fragen Ausstattung mit mobilen Endgeräten Team-Aktivitäten Förderung externer Studiengänge und Kurse

Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams Betriebskosten Kontrolle, Steuerung und Prüfung der fristgerechten Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen sowie Verantwortung für die Widerspruchsbearbeitung Kommunikation mit Mietern, Mietervereinen und externen Dienstleistern Entwicklung von Betriebskostenbenchmarks und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Betriebskosten Eigene Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für ein Teilportfolio Wahrnehmung von Sonder- / Projektaufgaben als aktive Beiträge zur Unternehmensweiterentwicklung