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Überwachung und Optimierung der Verwaltungsabläufe (Vertragsmanagement, Abrechnung, Controlling) Personalverantwortung für die unterstellten Mitarbeiter*innen Erstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans (Budgetüberwachung, Soll/Ist-Vergleich) Aufbereitung einrichtungsspezifischer Kennzahlen, Abweichungsanalysen, Ad-hoc Analysen und Forecast Zusammenarbeit mit anderen Bereichen des SeniorenWohnens und Zuarbeit für die Einrichtungsleitung

Gesamtverantwortung für das kaufmännische Rechnungs- und Finanzwesen einschließlich Controlling, Liquiditätssicherung, Ertrags-, Umsatz- und Ausgabenverantwortung, Grundstücks- und Gebäudesicherung sowie Erstellung der Jahresabschlüsse Fach- und Dienstaufsicht für die Verwaltung sowie die Kindertagesstätten Analyse der demografischen Entwicklung und der Auslastung einzelner Einrichtungen sowie Prüfung möglicher Kapazitätsanpassungen Entwicklung tragfähiger Nutzungskonzepte für die vorhandenen Immobilien unter Berücksichtigung veränderter Betreuungsbedarfe Priorisierung und Steuerung notwendiger Sanierungsmaßnahmen für die Immobilien des Eigenbetriebs Weiterentwicklung des Kitaplatz-Angebots Überprüfung und Anpassung der extern bezogenen Dienstleistungen, insbesondere in den Bereichen Verpflegung, Hausmeistertätigkeiten, Reinigung und Wäscheversorgung Strategische Ausrichtung der Personalgewinnung und -bindung zur Fachkräftesicherung Entwicklung zukunftsfähiger HR-Konzepte zum Beispiel für generationsübergreifendes Arbeiten, Wissenstransfer und altersbedingte Übergänge Fortführung der Organisationsentwicklung, unter anderem durch die Entwicklung klarer Stellenbeschreibungen, Kompetenzrahmen und Führungsleitlinien Steuerung bereichsübergreifender Projektgruppen sowie Verantwortung für die Konzeption und Durchführung von Workshops zur Organisationsentwicklung Aufbau eines leistungsfähigen IT-Bereichs und Einführung durchgängiger digitaler Prozesse in der Geschäftsstelle und an den Kita-Standorten Sicherstellung einer transparenten und verlässlichen Kommunikation mit den Beschäftigten und ihren Interessenvertretungen Förderung der aktiven Zusammenarbeit mit den weiteren landeseigenen Kita-Eigenbetrieben Wahrnehmung der Interessenvertretung des Eigenbetriebs in Gremien und gegenüber den Beschäftigtenvertretungen

Die Mitarbeitenden im Referat Finanzbuchhaltung sind für die Abwicklung der Geschäftsvorgänge der Finanzbuchhaltung der VBL, insbesondere für die Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, verantwortlich. Zu den Hauptaufgaben des Referats gehören die externe Rechnungslegung, die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der VBL. Das Team Immobilien, Sachanlagen und Rechnungsbuchhaltung verantwortet die Kreditoren- und Sachanlagenbuchhaltung und kümmert sich um die Abrechnung der Hausverwaltungen. Anlagebuchhaltung: Sie stellen die ordnungsgemäße Inventarisierung der Wirtschaftsgüter im Rahmen der Aktivierung des Vermögens sicher. Buchführung: Die Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsvorgängen und Buchungen übernehmen Sie. Abrechnungen: Sie verbuchen die elektronischen Monatsabrechnungen der Hausverwaltungen. Klärfälle: Die Bearbeitung von ungeklärten Posten bei den Kreditorenrechnungen fällt in Ihren Aufgabenbereich. Abschlussarbeiten: Sie leisten Zulieferungs- und Unterstützungsaufgaben im Rahmen der Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses. Verwaltungstätigkeiten: Für die Pflege der Stammdaten und das Mitwirken bei der Vorbereitung von Zahlläufen und Zahlungen sind Sie zuständig. Auch Aufgaben der Prozessorganisation, beispielsweise bei fachspezifischen Projekten, fallen in Ihr Aufgabengebiet.

Eigenverantwortliche und umfassende steuerliche Betreuung ausgewählter deutscher Konzerngesellschaften Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im nationalen und internationalen Kontext Erstellung von Steuererklärungen sowie Bearbeitung von Rechtsbehelfen Begleitung von Betriebsprüfungen und Zusammenarbeit mit externen Prüfer:innen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus den Bereichen Buchhaltung (Kreditoren & Debitoren), Bilanzierung und Konsolidierung z. B. im Bereich Tax Compliance sowie mit Kolleg:innen aus der operativen Organisation Mitarbeit an Projekten zur Optimierung, Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse und Systeme

* Betreuung laufender Förderprojekte inklusive Reporting, Fristenmanagement und Abstimmung mit Projektträgern sowie internen Teams unter Sicherstellung der Förderkonformität * Recherche neuer Förderprogramme auf Landes-, Bundes-, EU- und Stiftungsebene sowie Konzeption neuer Förderanträge und Aufbau einer strukturierten Förderpipeline * Erste Anlaufstelle für Kooperationspartner:innen und Kund:innen entlang unserer Programme, inklusive Terminvorbereitung und Ergebnisdokumentation * Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Ministerien, Projektträgern, Stiftungen und der TUM als strategischer Partnerin, auch für größere Verbundprojekte * Vorbereitung der Akkreditierung von Lehr- und Weiterbildungsformaten mit der TU München * Schnittstellenmanagement und teamübergreifende Abstimmung rund um Fördermittel und Spenden

Aufnahme, Strukturierung und Priorisierung von Reporting- und Analyseanforderungen aus den Fachbereichen Konzeption, Entwicklung und Weiterentwicklung von Dashboards, Berichten und Kennzahlensystemen in Power BI Analyse und Aufbereitung von Unternehmensdaten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie weiteren Quellsystemen Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und dem Controlling zur Definition von KPIs Entwicklung von Standards für Reporting, Datenqualität und Kennzahlendefinitionen Identifikation von Optimierungspotenzialen durch datenbasierte Analysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen Präsentation von Analyseergebnissen gegenüber Fachbereichen, Führungskräften und der Geschäftsleitung Mitarbeit in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten

Verantwortliche Steuerung und fristgemäße Umsetzung von Projekten gemäß den strategischen Vorgaben der Geschäftsführung zur Einführung und Weiterentwicklung stationärer, ambulanter sowie integrierter Versorgungsmodelle zur Optimierung medizinischer und administrativer Prozesse und Strukturen Entwicklung von Projekten zur Optimierung von Prozessen, Strukturen und Kosten Verantwortlichkeit für das Projektcontrolling einschließlich Budgetierung sowie Verantwortlichkeit für die Erstellung von Managementberichten und Entscheidungsvorlagen Erarbeitung von Businesskonzepten zu Projektideen und Vorhanden unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit Beratung und Abstimmung mit den verschiedenen Berufsgruppen Durchführung von Schulungen und Workshops Übernahme der Projektleitung sowie Führung von Projektteams Beteiligung an Ausschreibungen Sicherstellung einer reibungslosten Kommunikation mit allen Betriebsparteien

Du identifizierst und akquirierst neue Investment- und Transaktionsmöglichkeiten mit regionalem Schwerpunkt Nordrhein-Westfalen Du baust ein belastbares Netzwerk zu Maklern, Projektentwicklern, Banken, Insolvenzverwaltern, Family Offices, Investoren sowie weiteren relevanten Marktteilnehmern auf und pflegst dieses kontinuierlich Den Immobilien- und Transaktionsmarkt behältst du kontinuierlich im Blick und identifizierst frühzeitig attraktive Off-Market-Opportunitäten Du verantwortest den Aufbau, die Steuerung und die Pflege einer nachhaltigen Deal-Pipeline einschließlich der Dokumentation im CRM-System Potenzielle Transaktionen bewertest du wirtschaftlich und analysierst Businesspläne, Cashflows, Kaufpreise, Renditeannahmen sowie wesentliche Risiken Fundierte Entscheidungsvorlagen und Investmentunterlagen für interne Gremien erstellst du eigenständig Gemeinsam mit den Bereichen Asset Management, Finance sowie technischen Beratern koordinierst du Due-Diligence-Prozesse und wirkst aktiv an Vertragsverhandlungen mit Als Repräsentant unseres Unternehmens nimmst du an Branchenevents, Netzwerkveranstaltungen und Immobilienmessen teil

Leitung der Abteilung Vergabe & Qualität, d. h. inhaltliche Verantwortung für: Planung, Vorbereitung & Durchführung von Vergabeverfahren im SPNV mit den Schwerpunkten Regionalverkehr & S-Bahn Berlin Erstellung & Weiterentwicklung von Vertragsbestandteilen, u. a. Leistungsbeschreibung Rechtliche Risikoprüfung von Vergabeunterlagen; Bearbeitung rechtlicher Problemfälle; Bieterfragen & Rügen in laufenden Vergabeverfahren; Ausarbeitung von Stellungnahmen Führung der Vergabeakten; Konfiguration & Pflege der Vergabeverfahren auf elektronischen Vergabeplattformen Ausarbeitung von Ergänzungsvereinbarungen zu Verkehrsverträgen Fachliche Beratung der Aufgabenträger; Erstellung von Vergabeempfehlungen & Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung von Prognosen & Zahlungsplänen für die Verpflichtungsermächtigungen der Länder Berlin & Brandenburg Bundesweite Marktbeobachtung zu Kostenentwicklungen & Innovationen im Schienenverkehr zur Weiterentwicklung künftiger Ausschreibungen Qualitätsmanagement des SPNV Monitoring & Bewertung der Betriebsqualität anhand vertraglich vereinbarter Qualitätsstandards sowie Organisation von Qualitätskontrollen Erhebung, Analyse & Auswertung von Qualitätsdaten & statistischen Kennzahlen einschließlich Abrechnung der Qualitätskontrollen Durchführung von Qualitätsgesprächen mit Eisenbahnverkehrsunternehmen; Begleitung von Eskalationsverfahren Steuerung & Weiterentwicklung qualitätsbezogener Anreiz- & Bonussysteme Entwicklung & Umsetzung neuer Messmethoden sowie digitaler automatisierter Verfahren zur Qualitätserfassung & -abrechnung Weiterentwicklung von Qualitätsstandards & verkehrsvertraglichen Anforderungen hinsichtlich Fahrzeugstandards & Anreizsystemen; Erarbeitung von Konzepten zur Qualitätsentwicklung & Begleitung von Gutachten Leitung & Führung Führung & Steuerung der Abteilung in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung einschließlich Koordination & Delegation von Aufgaben Entwicklung der Mitarbeitenden & Bewertung von Arbeitsergebnissen Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung & Unterstützung anderer Abteilungsleitungen

Ganzheitliche und bedürfnisorientierte Beratung in allen Fragen der Baufinanzierung unter Einbindung aller geeigneten Finanzierungsbausteinen, öffentlicher Mittel sowie Cross-Selling-Produkten Finanzierungsantragsaufnahme, Aufbereitung sowie kompetenzgerechte Genehmigung Absicherung der privaten Baufinanzierung sowie Einschätzung und Abwägung von Risiken Aktive Neukundenakquise durch Ansprache von Interessenten Ertragspotenziale im Finanzierungs- und Immobiliengeschäft ausschöpfen (Cross-Selling) Kooperative Zusammenarbeit mit angrenzenden Schnittstellen