Top-Jobs by Jobware

Aufgabenschwerpunkte. Gemeinsam mit der verantwortlichen Gebietsdirektorin gestalten Sie den strategischen Neuaufbau des Vermögensmanagements und werden dabei von einem leistungsstarken Team unterstützt. Ihre Hauptaufgaben liegen in der Leitung und ergebnisorientierten Führung des Geschäftsfeldes mit der professionellen und ganzheitlichen Beratung vermögender Klientel in allen Fragen der Finanzanlage. Sie tragen Sorge für ein zeitgemäßes und nachhaltiges Produktmanagement, optimieren die Aufbau- und Ablauforganisation und verantworten eine optimale Segmentierung sowie den Ausbau der ganzheitlichen Beratung auch auf der Firmenseite. Es gilt, die gute Marktposition sowohl in kunden- als auch in ertragsorientierter Hinsicht weiter auszubauen und vorhandene Marktpotenziale optimal auszuschöpfen. Dazu bauen Sie die Vertriebsaktivitäten stetig aus und widmen sich sowohl der professionellen Bestandskundenbetreuung als auch der zielgerichteten Gewinnung neuer Klientel. Die Repräsentation Ihres Verantwortungsbereichs nach innen und außen rundet Ihr Tätigkeitsprofil ab.

Ansprechpartner für steuerliche Sachverhalte, sowohl intern als auch für Steuerberater Vorbereitende Aufgaben für die Erstellung der Steuerbilanz Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege Kontierung und Buchung von Kontoauszügen Überwachung offener Posten Abwicklung des Zahlungsverkehrs Bearbeitung von Freistellungsbescheinigungen und Mindestlohnbestätigungen Kassenbuchführung Abstimmung von Konten sowie Durchführung entsprechender Umbuchungen Erstellung von Auswertungen Unterstützung in kaufmännischen Aufgabenbereichen

Erstellung und Bearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnungen für unsere ca. 200 Mitarbeiter/-innen Beratung und Unter-stützung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter/-innen in allen personalrelevanten Fragestellungen Bearbeitung der operativen Personalarbeit vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis Weiterentwicklung und Mitgestaltung unserer HR-Prozesse und Systeme Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Personalabrechnung sowie Stundenerfassung der gewerblichen Mitarbeiter:innen Lohnfakturierung Angebotserstellung Abnahmen/ Rapporte und anschließende Rechnungsstellung an Kunden Bestellung von Hilfs- und Betriebsmitteln sowie Büromaterialien Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Schriftwechsel In Voll- und Teilzeit möglich

Sie übernehmen die Verantwortung für die Aufrechterhaltung und kontinuierliche Optimierung der DIN EN ISO 9001-Zertifizierung, um sicherzustellen, dass unsere Qualitätsmanagementsysteme stets den höchsten Standards entsprechen Ihre Aufgabe ist die umfassende Betreuung der DIN EN ISO 13485-Zertifizierung, wobei die Einhaltung der Normen und die ständige Verbesserung unserer Prozesse im medizinischen Bereich überwacht werden In dieser Position konzipieren und führen Sie regelmäßige interne Audits in verschiedenen Abteilungen und Standorten durch, um die Einhaltung der Qualitätsstandards sicherzustellen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren Sie begleiten externe Zertifizierungsaudits an unterschiedlichen Standorten, um eine reibungslose Überprüfung unserer Prozesse und deren Übereinstimmung mit den relevanten Normen zu gewährleisten Zu Ihren Aufgaben gehört ebenso die Implementierung von Qualitätsplanungs- und Auditmanagementsoftwarelösungen sowie die Durchführung umfassender Prozessaufnahmen, -validierungen und -optimierungen , um unsere Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern Sie sind zuständig für die Koordination und Aufarbeitung kontinuierlich laufender Teilprojekte im Umwelt- und HR-Kontext, um eine nachhaltige und effiziente Unternehmensführung sicherzustellen Außerdem arbeiten Sie aktiv an der Konzeption und organisationalen Umsetzung der Vorgaben des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) sowie an der Etablierung der entsprechenden Prozesse und Reporting strukturen mit Sie fungieren als Ansprechpartner und betreuen gemeinsam mit Kollegen die intern und extern erreichbare Meldestelle im Kontext des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), um die Compliance und Transparenz in unserem Unternehmen zu fördern

Sie leiten das Sachgebiet und entwickeln die finanzielle Strategie des Amtes weiter Sie sind verantwortlich für die Aufstellung und den Vollzug des Haushaltsplanes (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) für das gesamte Amt einschließlich der Anordnungsbefugnis Bei Ihnen liegt die Verantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse und Sie stellen die Anlagenrechnung sicher. Die Durchführung der Amtsinventur ist Aufgabe Ihres Sachgebiets Sie erstellen Finanzdaten und Kennzahlen für die Geschäftsberichte und haben die Verantwortung für die Kosten-Leistungsrechnung des Amtes sowie die SAP-Koordination Sie haben die Verantwortung für die Gebührenkalkulation inkl. Satzung im Amt Sie sind zentrale Ansprechperson des Amtes für Themen aus dem Bereich Steuern Eine Ergänzung oder Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Unterstützung bei der betriebswirtschaftlichen Beratung der Product Center Analyse der Monatsergebnisse, Durchführung von KPI-Meetings und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für notwendige Maßnahmen Begleitung von definierten Wertanalysen, Neuentwicklungen und Kostenreduzierungsmaßnahmen Durchführung von Abweichungsanalysen, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Ad-hoc-Analysen Bestandscontrolling, Bestandsbewertung und Preispflege Durchführung von Angebots- und Auftragskalkulationen definierter Produkte Aktualisierung der iCon-Kostentabellen Nachkalkulation von Aufträgen sowie dazugehörige SAP-Datenpflege (Planversionseinstellungen, Kommentare usw.) Bearbeitung von Investitionsanfragen der Product Center Mitwirkung im Budgetierungsprozess der Product Center in Zusammenarbeit mit Team- und Abteilungsleitung Leitung von und Mitarbeit in internen Projekten

Finanzmanagement von Forschungsprojekten Kaufmännische Sachbearbeitung von Forschungsverträgen Erstellen von Kosten- und Finanzierungsplänen in MS Excel Budgetüberwachung, Projektcontrolling, Personalcontrolling Kaufmännische Sachbearbeitung von Beschaffungen Kommunikation mit den Projektbeteiligten Personalmanagement Vorbereitung Dokumente für die Zentrale Verwaltung der Universität Überwachung Laufzeiten von Arbeitsverträgen Sonderaufgaben wie z. B. Unterstützung interner Projekte, Datenrecherche und -aufbereitung für Informationsanfragen Allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

In einer Nachfolgeregelung suchen wir eine überzeugende und dynamische Persönlichkeit, die sich nicht als Unternehmenspolizei, sondern als Sparringspartner der Vorstände und Fachbereiche sieht und Lust darauf hat, unsere Bank aktiv für die Zukunft mitzugestalten. In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als vertrauensvoller und verlässlicher Stakeholder - sowohl nach innen als auch nach außen. Mit Ihrem profunden Know-how in der Allgemeinen und der Kredit-Revision sowie Ihrem agilen und innovativen Mindset begleiten Sie darüber hinaus spannende Projekte, die die Zukunft unserer Bank maßgeblich verändern - insbesondere im Hinblick auf die Aufbau- und Ablauforganisation und die weitere Digitalisierung. Sie übernehmen - unter Wahrung Ihrer Unabhängigkeit - selbstständig und gewissenhaft die Prüfung der Betriebs- und Geschäftsabläufe, des Risikomanagements und -controllings sowie des internen Kontrollsystems mit Schwerpunkt Kreditgeschäft Sie erstellen adressatengerechte Revisionsberichte mit lösungsorientierten Handlungsvorschlägen, stimmen die Ergebnisse mit den Verantwortlichen ab und verfolgen die Erledigung aufgezeigter Mängel (Follow-up) Sie unterstützen und begleiten aktiv externe Prüfungen (Plan- und Sonderprüfungen) Sie beraten den Vorstand sowie die Fachbereiche und stellen eine termingerechte Bearbeitung von Auskunfts- und Ad-hoc-Anfragen sicher Sie begleiten mit Ihrem Know-how spannende Projekte, die die Aufbau- und Ablauforganisation sowie die IT-Anwendungen maßgeblich verändern

Du verantwortest die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Hierzu gehören insbesondere die Prüfung und Verbuchung der Eingangsrechnungen, die Vorbereitung der Zahlläufe und das Mahnwesen. Zudem unterstützt du uns bei der Erstellung des monatlichen Reportings, wie z. B. Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Die Erstellung von Adhoc-Reports und Dokumentationen sowie die Mitarbeit bei Auswertungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich. Aber auch das Controlling ist dir nicht fern. Denn auch hier wird manchmal deine Unterstützung benötigt. In deinem Aufgabenbereich fungierst du als Ansprechpartner:in für Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen. Um das neueste Mitglied in der #INTILIONfamily zu werden, kannst du einfach deinen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie Angaben zu deinem Starttermin und deinem Gehaltswunsch hochladen.