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* Verantwortung für die Bündelung der Kommunikationsbeziehung des SPOC-Auslagerungsmanagements (Single-Point-of-Contact) zur S-Auslagerungsmanagement GmbH (S-AM) in Bezug auf die Leistungserbringung der FI unter Berücksichtigung fachgebietsübergreifender Abhängigkeiten * Eigenverantwortliche Koordination des FI-Berichtswesens zur Leistungserbringung der FI * Ansprechpartner für Rückfragen der S-AM GmbH und Abstimmung von Antworten und Maßnahmen mit Berichtserstellern und Serviceverantwortlichen, inkl. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesprächen und Audits mit der S-AM GmbH * Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse an der Schnittstelle S-AM GmbH und in Richtung der internen Organisationseinheiten * Analyse komplexer Sachverhalte im regulatorischen Umfeld (z. B. neue regulatorische Vorgaben wie DORA) als Grundlage für eine Weiterentwicklung der im Bereich verantworteten Geschäftsprozesse (z. B. Preismodell, Dienstleistersteuerung). * Schnittstelle zu den Referenzdokumenten des Produktkatalogs als detaillierte Beschreibung des ganzheitlichen Leistungsversprechens der FI * Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Sitzungen durch die Einbindung und Abstimmung mit den unterschiedlichen Stakeholdergruppen * Regelmäßige fachlich-inhaltliche Aufbereitung und Kommunikation von Informationen als Grundlage für die höhere Managementebene und Beratung der Bereichsleitung

Wöchentl. Erstellung und Aufbereitung von Finanzreports für die Geschäftsleitung (in Englisch) Rechnungsstellung und Mahnwesen Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater Prüfung von Eingangsrechnungen und Abgleich mit dem Wareneingang Prüfung und Verbuchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen Angebots- und Auftragswesen im ERP-System Ansprechperson für Kunden und Lieferanten (Telefon & E-Mail) Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Verwaltungsteams und verantworten Sie die reibungslose Abwicklung unserer Personalprozesse - insbesondere im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe zu optimieren, und sorgen so dafür, dass unsere Kolleg*innen jederzeit bestens betreut werden. In diesem Rahmen übernehmen Sie folgende Tätigkeiten: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherstellung der Einhaltung aller steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben Anfertigung von Bescheinigungen und Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Klärung von abrechnungsrelevanten Fragen der Beschäftigten und von externen Partner*innen

Sie sind zuständig für die Anlagenbuchhaltung der Stiftung und ihrer Tochtergesellschaften Sie verantworten die Abstimmung der Sachkontenbuchhaltung sowie die Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Sie bearbeiten das Mahnwesen und sämtliche Korrespondenzen Sie verbuchen die Bankbewegungen und bearbeiten monatliche Abschlussbuchungen Sie wirken bei Jahresabschlussarbeiten mit und unterstützen die Leitung des Rechnungswesens Sie arbeiten aktiv bei Projekten der Buchhaltung mit und tragen so zur Weiterentwicklung bei

* Sie sind Sales-Manager:in für unsere Firmenkund:innen im Zielsegment KMU und Corporates * Sie sind zuständig für alle Finanzierungsfragen im Leasing- und Mietkaufgeschäft * Sie gewinnen auf kreative Art Neukund:innen, gerne auch mithilfe unserer erprobten Akquisitionsstrategien * Durch Erkennen von Cross-Selling-Potentialen forcieren Sie den Verkauf * Im Sinne einer individuellen Begleitung haben Sie die wirtschaftliche Situation von Neu- und Bestandskund:innen im Auge * Sie repräsentieren die Oberbank Leasing GmbH nach außen, pflegen aktiv Ihr Netzwerk und beobachten laufend den regionalen Markt * Sie haben Lust darauf, in einem kleinen Team - jedoch mit dem Rückhalt unseres erfahrenen Hauses - unsere Filialen in Baden zu etablieren

* Sie sind die Spezialistin / der Spezialist für die Beratung unserer vermögenden Privat- und Geschäftskund:innen zum Thema Vermögensverwaltung & Versicherung * Sie sind ein Verkaufstalent für unsere Oberbank-Produkte und unterstützen unsere Filialmitarbeiter:innen bei der Erfüllung einer ganzheitlichen Betreuung unserer Kund:innen * Sie gewinnen auf kreative Art Neukund:innen, gerne auch mithilfe unserer erprobten Akquisitionsstrategien * Durch Erkennen von Cross-Selling-Potentialen forcieren Sie den Verkauf * Sie repräsentieren die Oberbank nach außen, pflegen aktiv Ihr Netzwerk und beobachten laufend den regionalen Markt

Führung und Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeitenden Kontinuierliche Weiterentwicklung und Ausrichtung des Bereichs Übernahme der Gesamtbetrachtung der zugeordneten Kreditprozesse Methodische Beratung der Fachbereiche bei der Optimierung von Prozessen und Projektarbeit Bearbeitung von Grundsatzfragen in einem regulierten Umfeld

Sie pflegen die Anlagenbuchhaltung: Zu- und Abgänge des Anlagevermögens, Anlageklassen und Nutzungsdauern nach HGB, monatliche Abschreibungsläufe Sie stimmen Konten ab und erstellen Anlagespiegel im Rahmen des Jahresabschlusses Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Konzerngesellschaften bei Fragen der Aktivierung Sie werten Datenbestände aus, erstellen Anlagespiegel nach regulatorischen Vorgaben, si-mulieren das Anlagevermögen und bereiten strategische Entscheidungen vor (z. B. Aktivierungsgrenzen) Sie erfüllen die Nachweis- und Dokumentationspflichten der Anlagenbuchhaltung Sie wirken bei Anlageninventuren mit und treiben die Optimierung der Datenqualität voran

Koordination und Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Entgeltabrechnungsstelle Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erfassen von Stamm- und Bewegungsdaten Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Melde- und Bescheinigungswesen Betreuung der Zeitwirtschaft mit Schichtabrechnung Monats- und Jahresabschlussarbeiten Betreuung der bAV Personalcontrolling

Im Rahmen einer frühzeitig geplanten Nachfolge führen Sie die erfolgreiche Arbeit im Bereich der Entgeltabrechnung fort und entwickeln diese zugleich mit Ihren eigenen Vorstellungen weiter Zu Beginn Ihrer Tätigkeit begleiten Sie das laufende Outsourcing-Projekt der Entgeltabrechnung aktiv Sie übernehmen dauerhaft die Verantwortung für die gesamte Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister und sorgen für eine korrekte, termingerechte und transparente Abrechnung unserer Gehälter inkl. Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen Sie steuern alle abrechnungsrelevanten Prozesse, koordinieren die Datenzulieferung, managen die Schnittstellen und prüfen die Qualität der erstellten Abrechnungen Sie gestalten die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister aktiv, überwachen gesetzliche Anforderungen und begleiten interne und externe Prüfungen Sie konzipieren, steuern und entwickeln alle Prozesse der Zeitwirtschaft und des Arbeitszeitmanagements und unterstützen bei der Anpassung von Arbeitszeitmodellen Sie verantworten das Zeitwirtschaftssystem als Key User, bilden Arbeitszeitmodelle und -regelungen ab und stellen die korrekte Erfassung und Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten sicher Sie sind geschätzte Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und erklären Abrechnungen verständlich und serviceorientiert Sie übernehmen das Personalmanagement für einen kleinen, fest zugeordneten Mitarbeiterkreis von der Rekrutierung bis zum Austritt und sind dabei erste Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen