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Eigenverantwortliche Übernahme des internen und externen Rechnungswesen innerhalb der Werkstatt Kontrolle der Einhaltung von rechtlichen und innerbetrieblichen Vorgaben Unterstützung des Controllings bei Soll-Ist-Vergleichen, Ergebnisauswertungen oder Investitionsanträgen Vorbereitung von Informationen und Unterlagen für die Monats- und Jahresabschlüsse sowie die Leistungs- und Ergebnisvorschau Vertragsrechtliche Prüfung von Aufträgen und Unterlagen Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von kaufmännischen Werkstattprozesse Kaufmännische Kontrolle, Bewertung und Nachverfolgung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Revisionsmaßnahmen Unterstützung und Abstimmung bei der Planung und Überwachung des Kostenbudgets für die Instandhaltung

Finanzbuchhaltung: Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsverkehr inkl. Mahnungen und Gutschriften, Pflege der offenen Posten, Kontenabstimmung und Kassenführung. Rechnungswesen & Organisation: Erstellung und Anpassung von Rechnungen, Ablage und Archivpflege (digital/analog), vorbereitende Unterlagen für den Steuerberater, Mitwirkung bei der Digitalisierung der Buchhaltung. Personalverwaltung: Pflege der Arbeitszeiterfassung und Personalakten, administrative Betreuung (Verträge, Änderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz, Krankmeldungen etc.), vorbereitende Tätigkeiten zur Gehaltsabrechnung. Personalcontrolling & Entwicklung: Erstellung von Auswertungen und Übersichten, Organisation von Weiterbildungen und Schulungen, Unterstützung im Recruiting und Onboarding. Verwaltung von Versicherungen Fuhrparkverwaltung.

Führung und Entwicklung der direkt unterstellten Mitarbeitenden Kontinuierliche Weiterentwicklung und Ausrichtung des Bereichs Übernahme der Gesamtbetrachtung der zugeordneten Kreditprozesse Methodische Beratung der Fachbereiche bei der Optimierung von Prozessen und Projektarbeit Bearbeitung von Grundsatzfragen in einem regulierten Umfeld

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Unterstützung in Abwicklung des Zahlungsverkehrs Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie RechKredV Abstimmung von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen>

Fachliche und organisatorische Leitung der Personal- und Lohnbuchhaltung Koordination und Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Fachliche Unterstützung und Anleitung der Mitarbeitenden im Team Bearbeitung und Klärung komplexer lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Begleitung und Koordination von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen Überwachung und Klärung von Lohnkonten sowie relevanten Fristen Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Personalaktenverwaltung und Datenpflege Erstellung und Aufbereitung abrechnungsbezogener Auswertungen Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse und Abläufe Enge Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, der Geschäftsleitung und weiteren internen Bereichen

Verantwortest eigenverantwortlich die Beantragung, Verwaltung und Überwachung von Bankbürgschaften und weiteren Garantieinstrumenten Steuerst den gesamten Aval Prozess - von der Anforderung über die Abstimmung mit Banken bis zur Rückgabe oder Freigabe Kümmerst dich um die Kommunikation und Koordination mit internen Fachbereichen, Banken sowie externen Geschäftspartnern Verwaltest bestehende Aval Rahmen sowie Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Inanspruchnahmen Übernimmst Aufgaben im Rahmen des nationalen sowie internationalen Zahlungsverkehr und versorgst die Gruppe mit Fremdwährung Unterstützt bei Treasury relevanten Reportings und regulatorischen Anforderungen Erstellst die Liquiditätsplanung der KGaA, Tochtergesellschaften sowie der ganzen Gruppe Wirkst bei der Optimierung Treasury bezogener Prozesse und interner Abläufe mit

Debitorenbuchhaltung einschließlich Kontenabstimmung und Überwachung offener Posten Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Vorbereitung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen Prüfung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen Erstellung und Abgabe von statistischen Meldungen Durchführung regelmäßiger Kontenabstimmungen und Kontenklärungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Pflege von Stamm- und Buchhaltungsdaten sowie Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben im Finanzbereich

Der Arbeitsbereich des Controllers (m/w/d) gliedert sich in die Schwerpunktthemen Beteiligungscontrolling, Konzernbilanzierung und Konzernreporting. Beteiligungscontrolling Monats- und Jahresabschlüsse sind deine Stärke? Du betreust und führst fachlich die Tochtergesellschaften bei allen Monats- und Jahresabschlüssen bezüglich Bilanz, GuV, Anhang und Cashflow gemäß HGB (inkl. bedarfsweiser Unterstützung vor Ort) und bringst so dein Team voran. Arbeitest du gerne in einem internationalen Team? Du bist Ansprechpartner der Tochtergesellschaften in sämtlichen HGB-Bilanzierungs-, Bewertungs- und Ausweisfragen sowie Sicherstellung der Einhaltung der Konzern-Richtlinien. Gehst du gerne analytisch vor? Du bereitest operative Geschäftsentwicklungen in Verbindung mit Plan/Ist-Abweichungen inkl. Analysen und Kommentaren vor. Konzernbilanzierung / -reporting Du arbeitest gerne eigenständig? Du konsolidierst eigenständig monatlich die segmentierte Konzern-GuV für das interne Berichtswesen. Du kennst dich in Konzernbilanzierung aus? Du wirkst bei der Erstellung des Konzern-Jahresabschlusses und -Geschäftsberichts nach HGB mit. Reporting ist deine Leidenschaft? Du erstellst monatliche Ergebnis- und Cashflow-Reportings nach Segmenten. Verfügst du über ein Koordinationstalent? Du arbeitest mit den internationalen Wirtschaftsprüfern zusammen und steuerst diese.

Eigenverantwortliche Betreuung einzelner Geschäftsfelder und -bereiche nebst Erstellung des dazugehörigen Reportings Pflege und Weiterentwicklung des Konzern-Reportings der Mediengruppe C.H.Beck Erkennen von Verbesserungspotenzialen für das Unternehmen und Erarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen Durchführung von aussagekräftigen Analysen, Darstellung komplexer Sachverhalte und Erstellung von Präsentationen als Entscheidungsgrundlage Durchführung bzw. Mitarbeit bei der jährlichen Kosten- und Ergebnisplanung sowie des Forecasts Unterstützung der Fachabteilungen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Sie pflegen die Anlagenbuchhaltung: Zu- und Abgänge des Anlagevermögens, Anlageklassen und Nutzungsdauern nach HGB, monatliche Abschreibungsläufe Sie stimmen Konten ab und erstellen Anlagespiegel im Rahmen des Jahresabschlusses Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für die Konzerngesellschaften bei Fragen der Aktivierung Sie werten Datenbestände aus, erstellen Anlagespiegel nach regulatorischen Vorgaben, si-mulieren das Anlagevermögen und bereiten strategische Entscheidungen vor (z. B. Aktivierungsgrenzen) Sie erfüllen die Nachweis- und Dokumentationspflichten der Anlagenbuchhaltung Sie wirken bei Anlageninventuren mit und treiben die Optimierung der Datenqualität voran