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Sie sind zuständig für die Prüfung mehrerer Ämter und Organisationseinheiten zu unterschiedlichen Themen und Fragestellungen Sie prüfen Vergaben aus sämtlichen Bereichen der Stadtverwaltung und beraten Kolleg*innen in den Fachämtern hierzu umfassend Auch Teile der Prüfung des Jahresabschlusses der Landeshauptstadt Kiel gehören zu Ihren Aufgaben. Sie koordinieren die Prüfung innerhalb der Abteilung Die Prüfung von Verwendungsnachweisen, Kassenvorgängen, Belegen und Akten sowie städtebaulichen Verträgen und KAG-Maßnahmen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich Zusätzlich prüfen Sie Haushaltsanmeldungen, den Haushaltsvollzug und die Budgetplanungen der Fachämter Mit Ihrem Fachwissen unterstützen Sie die Fachämter beratend Das Rechnungsprüfungsamt ist als ein wichtiger Teil der öffentlich-rechtlichen Finanzkontrolle zuständig für die Prüfung der Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit unserer Kieler Stadtverwaltung. Bei der Einarbeitung in Ihre neuen, spannenden und vor allem abwechslungsreichen Aufgaben erhalten Sie von uns eine umfassende Unterstützung und eine qualifizierte Einarbeitung. Am Ende erfolgt die Bestellung zum*zur Rechnungsprüfer*in durch die Ratsversammlung. Bei der Auswahl der jährlichen Prüfthemen haben Sie einen ebenso großen Gestaltungsspielraum wie bei der flexiblen Gestaltung der Arbeitszeiten.

Für das Segment Firmenkunden übernehmen Sie Die Bearbeitung komplexer und/oder risikobehafteter Engagements im Neu- und Bestandsgeschäft Die Auswertung von Unterlagen § 18 KWG und Kapitaldienstberechnungen Das Erkennen der Kreditrisiken mit Bewertung und Votierung Das Erstellen von Kreditvorlagen, Kredit- und Sicherheitenverträgen

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen (u. a. Personalkostenrückstellungen) Personalcontrolling Abrechnung und Erstellung von variablen Vergütungskomponenten Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen

Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, überwiegend fürGewerbeimmobilien Auswertung, Analyse und Dokumentation der Abrechnungsergebnisse Zusammenarbeit mit Messdienstleistern Mitwirkung bei der Beantwortung von Nebenkosteneinsprüchen Rechnungsprüfung und eigenverantwortliche Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten und verursachungsgerechteKontierung Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten in SAP

Entwicklung und Umsetzung neuer Controlling-Instrumente, insbesondere Analyse, Planung und Simulation. Entwicklung bzw. Optimierung des Berichtswesens sowie der Planungs- & Kontrollsysteme. Konzeption und Durchführung von kalkulatorischen Abschlüssen für Analysezwecke. Projektsteuerung & Konzeptionierung, insbesondere in BI Projekten. Weiterentwicklung und Dokumentation von kaufmännischen Prozessen. Unterstützung der kaufmännischen Leitung.

Sie sind die Schnittstelle zwischen einem Steuerberater und unseren Steuerfachfachangestellten im Team. Sie unterstützen bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen. Sie überwachen Fristen und koordinieren Termine mit unseren Mandaten in Abstimmung mit unseren Steuerberatern oder Steuerfachangestellten. Für die von uns erbrachten Leistungen erstellen Sie die Rechnungen. Die Pflege der Stammdaten und Vollmachten unserer Mandanten in DATEV gehören zu Ihren Aufgaben. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und unterstützen in der Telefonzentrale. Sie bereiten unsere Besprechungsräume für Besprechungen und Schulungen vor.

Entwicklung neuer Fachprodukte für unser gesamtes Produktportfolio Inhaltliche Konzeption neuer innovativer Weiterbildungsformate Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Manuskripten zu steuerlichen Themen Verfassen von Newsletter- und Werbetexten zur Vermarktung der Produkte Regelmäßige Qualitätskontrolle der Produktpalette Recherche zu aktuellen Steuerthemen im Austausch mit unseren Referenten und Autoren Gewinnung neuer Referenten und Autoren Präsentation des Produktangebotes auf fachlichen Veranstaltungen

Sie sind verantwortlich für die operative Planung, Überwachung und Steuerung aller absatz- und beschaffungsrelevanten Maßnahmen sowie das Controlling und Reporting der vertrieblichen Geschäftsentwicklung (für unterschiedliche Zielgruppen unseres Bereiches Vertrieb sowie das Konzerncontrolling). Bei Ziel- und Planabweichungen leiten Sie gemeinsam mit den verantwortlichen Vertriebs-Organisationseinheiten Gegensteuerungsmaßnahmen ab Sie konzipieren und entwickeln die für die operative Geschäftssteuerung relevante Berichts- und Kennzahlensystematik. Sie erfassen und analysieren die regulatorischen bzw. rechtlichen Rahmenbedingungen (z.B. Strom- und Energiesteuer, energiespezifische Umlagen und Abgaben) und leiten daraus die Auswirkung auf das Geschäft ab. Sie sind zuständig für die Organisation und Umsetzung des regulatorischen/steuer- bzw. abgabespezifischen Meldewesens zu operativen Energiegeschäften der Stadtwerke Solingen (inkl. Planung, Umsetzung und Schnittstellenmanagement zu den staatlich regulierten Stellen, wie z.B. Verteilnetzbetreiber). Die Mitarbeit in Projekten sorgt ebenfalls für abwechslungsreiches Arbeiten.

* Eigenverantwortliches Finanz-, Zeitplan-, Ressourcen- und Aufgabencontrolling in Projekten des Arbeitsgebiets in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung und den Kompetenz- sowie Projektteams * Unterstützung bei der fristgerechten Auftragserfüllung durch Überwachung der zeitlich, inhaltlich und strategisch geplanten Ziele und Aufgaben innerhalb der Projektteams * Anwendung agiler Methoden (z.B. OKR) in Zusammenarbeit mit den Teams als maßgeblicher Beitrag zu einer erfolgreichen Erfüllung der strategischen Ziele * Ausgestaltung von Projektangeboten, Änderungsangeboten und Projektberichten in Absprache mit den Teams und unserem Projektsupport in der Verwaltung * Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung aller projektmanagementrelevanten Prozesse im Arbeitsgebiet und Gestaltung von innovativen Lösungsansätzen für die teamübergreifende Zusammenarbeit * Unterstützung des Auftragswesen und der damit verbundenen Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmende * Projektbezogene Recherchen und die Aufbereitung von Unterlagen sowie die Erarbeitung von Präsentationen zur Projektentwicklung Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Zusammen mit dem 4-köpfigen Buchhaltungs-Team sind Sie zuständig für das Rechnungswesen, u. a.: Bearbeitung des Rechnungs-Workflows Kontierung und Buchung von Debitoren-, Kreditoren- sowie Anlagen- und Sachkonten Abstimmung von Konten und Klärung / Überwachung der offenen Posten inklusive Mahnwesen Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Lastschriften und der Führung von Bankkonten Pflegen des Bescheinigungswesens Erstellung von Ausgangsrechnungen