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Das Sachgebiet Finanz- und Rechnungswesen umfasst die Bereiche Institutshaushalte und Rechnungswesen (Buchhaltung). In dieser verantwortungsvollen Position beraten und unterstützen Sie das Direktorium, die Verwaltungsleitung sowie die wissenschaftlichen und Service-Abteilungen in allen haushaltsrelevanten Fragen - insbesondere in der finanziellen Planung, Überwachung und Steuerung. Zudem koordinieren Sie die Arbeit des Teams Finanz- und Rechnungswesen und tragen maßgeblich zur Erstellung des Jahresabschlusses sowie zur vorbereitenden Buchhaltung bei. Selbständige Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren) Eigenständige Koordination, Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe Selbständige Planung, Überwachung und Steuerung der Institutshaushalte Fachkundige Beratung der Instituts- und der Verwaltungsleitung in allen Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens Federführende Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Umsatzsteuererklärungen gemäß den Vorgaben der Max-Planck-Gesellschaft und in Abstimmung mit der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft Klärung von Grundsatzfragen in Zusammenarbeit mit der Generalverwaltung in München

Sie gestalten den Fortschritt - Sie leiten ein Team aus Projekt- und Prozessmanagern und übernehmen deren disziplinarische Führung. Zusammen mit dem Team treiben Sie die Innovationen im Bereich Geschäftsprozesstransformation für die Prozesse in den End to End (EtE) Prozessen Order to Cash & Record to Report aktiv voran Sie übernehmen Verantwortung - Zu Ihren Kernaufgaben gehört der Aufbau und der Ausbau einer unternehmensweiten, praxisorientierten und businessrelevanten EtE-Prozess-Struktur, die die Basis für zukünftige EtE-Prozess-Struktur der gesamten Unternehmensgruppe bildet. Darüber hinaus erarbeiten und entwickeln Sie zukunftsorientierte unternehmensweite Standardprozesse zusammen mit den o.g. Fachbereichen. Zusätzlich setzen Sie große unternehmensweite TOP-Projekte um bzw. begleiten diese zielorientiert Sie verbessern die Prozesse - Gemeinsam mit den relevanten Fachbereichen erarbeiten Sie auf Basis von Best Practices aus Industrie und Handel sowie mit Hilfe von IT-Lösungen Standardprozesse und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Dafür analysieren Sie bestehende Prozesse, optimieren diese und schaffen zukunftsfähige Lösungen mit dem klaren Fokus auf die pragmatische Notwendigkeit, den operativen Nutzen und der Anwendbarkeit Sie arbeiten konzeptionell - Sie erstellen Konzepte für die Entwicklung und Weiterentwicklung von Digitalisierungslösungen innerhalb der o.g. Fachbereiche. Die anschließende Umsetzung und Implementierung steuern und führen Sie eigenverantwortlich zusammen mit den jeweiligen Fachbereichen Sie leiten und koordinieren Projekte - Sie übernehmen Projektverantwortung und koordinieren Teams, um die termin-, qualitäts- und kostengerechte Abwicklung sicherzustellen Sie blicken über den Tellerrand - Als Spezialist für Order to Cash/Record to Report arbeiten Sie innerhalb der Hauptabteilung Digitalisierung, Prozesse & Projekte auch an übergreifenden strategischen Zielen und unterstützen bei deren Realisierung

Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung des Hauptbuches Du bist verantwortlich für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Du übernimmst die Kontenabstimmung und -klärung Du hast Spaß an der Mitarbeit zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen Du bist Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Du bist für die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und -erklärungen verantwortlich Die Mitarbeit bei Projekten im Bereich Rechnungswesen und Controlling machen dir Spaß

Tätigkeit schwerpunktmäßig als Projektingenieur / Projektleitung Verfahrenstechnische Anlagenplanung und -dokumentation für die Phasen Pre- , Basic- und Detail-Engineering Baustellenbegleitung & Inbetriebnahme Berechnungen und Auslegung von Apparaten (z.B. Behälter, Pumpen, Filter, Fördertechnik, etc.) Angebotseinholung und Erstellung von Angebotsvergleichen technisch/kommerziell Termin- und Kostencontrolling der Projekte Eigenverantwortliche, fach- & zeitgerechte Projektabwicklung Mitarbeit in Projekten sowie auch Koordinierung/Leitung von Projekten als Projektleiter Unterstützung bei Akquise-Tätigkeiten

Verhandlungstätigkeiten nach dem Neunten Sozialgesetzbuch (SGB IX) Selbstständiges Führen von Verhandlungen und Abschluss von Leistungs- und Vergütungsverhandlungen zum Teil in Zusammenarbeit mit dem Kommunalverband für Jugend und Soziales sowie Prüfung der Vereinbarungen Fachcontrolling und Berichtswesen für den Bereich Verhandlungen: Erstellung und Analyse von Auswertungen, Kostenkontrolle und -steuerung, Vergleich von Kennzahlen mit anderen Landkreisen, Aufbereitung und Informationsbereitstellung

Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Reporting- und Planungsprozesse Sie optimieren kontinuierlich unsere internen Controllingprozesse und das Management- Berichtswesen Sie unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und tragen Verantwortung dafür Sie führen Abweichungsanalysen, Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durch Sie leiten fundierte Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung ab und tragen aktiv zur Steuerung des Unternehmens bei Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Versicherungen Sie arbeiten eng mit internen und externen Fachbereichen zusammen

Betreuung eines definierten Vertriebsgebietes entsprechend der akf-Strategie in Zusammenarbeit mit Gebietsleitung im Außendienst. Hierzu zählt die Betreuung von Bestandskunden im Tagesgeschäft sowie Unterstützung der Gebietsleitung in der Akquisition von Neukunden und insbesondere deren Aktivierung Betreuung von Vertriebsgebieten, die nicht von einer Gebietsleitung besetzt sind Umsetzung von qualitativen Vorgaben zur Ausweitung des Neugeschäfts (z. B. Vertriebsaktionen) bzw. Steigerung der Effizienz (z.B. Optimierung von Versicherungsquoten) Motivation und fortlaufende Schulung der Verkäufer unserer Händlerpartner Vertriebsaktivtäten von Messen und Kundenveranstaltungen Kalkulation von Endkundengeschäfte Betreuung von Kooperationen.

Sie führen unternehmensweit umfassende und systematische Prüfungen der Internen Revision durch. Dazu gehören unter anderem die Überwachung der ordnungsgemäßen Zielerfüllung, des internen Kontrollsystems sowie der Einhaltung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Regelungen. Sie beurteilen und analysieren Geschäftsprozesse, stimmen zielgerichtete Maßnahmen ab und überwachen deren Umsetzung. Sie kommunizieren Ihre Prüfungs- und Beratungsergebnisse und erstellen aussagekräftige Prüfberichte für Geschäftsleitung und Fachbereiche. Sie wirken als lösungsorientierter Impulsgeber und Ansprechpartner bei revisionsrelevanten Fragestellungen für die Fachbereiche mit. Sie begleiten, beraten und prüfen Projekte aus Revisionssicht. Wir unterstützen den Vorstand bei der Überwachung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und der Vermögenssicherung sowie der Zielerreichung des gesamten Unternehmens. Dazu prüfen wir die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, die Wirksamkeit des internen Kontrollsystems sowie die Ordnungsmäßigkeit und Effizienz von Geschäftsprozessen. Für diese interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Unterstützung.

Teilprojektleitung (Planung, Koordination und Steuerung des Projektablaufs) des Workstreams Demand Planning für die Implementierung einer übergreifenden Advanced-Planning-Software (APS) für drei Produktionsstandorte, von Auswahl über Process Design und Konfiguration bis Go-live Definition und Dokumentation des Blueprint-Prozesses in BPM-Software auf Level 1 bis 4, inklusive KPIs und Reports Konzeption und systemseitige Umsetzung der APS-Konfiguration samt Detailed Design, Test Cases und Pilot Entwicklung eines Trainingskonzepts sowie Durchführung der Trainings mit Key- und End-Usern (m/w/d) Superuser (m/w/d) für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse bzw. des APS-Systems Eigenständige Ableitung und Umsetzung von Arbeitspaketen und Maßnahmen aus der Roadmap Koordination von in- und externen Partnern sowie Organisation von Workshops in unserer digitalen Supply-Chain-Transformation mit Fokus auf die Implementierung einer übergreifenden Planungssoftware Abgleich und Synchronisation mit anderen Teilprojekten bzw. Aktivitäten zur Sicherstellung eines funktionsfähigen End-to-End-Prozesses Dokumentation von Ergebnissen sowie bedarfsgerechte Mitteilung an die entsprechenden Stakeholder Sicherstellung der Zielerreichung (Zeit, Budget, Inhalt), inklusive Berichterstattung an den Projektleiter Anfertigung von Entscheidungsvorlagen sowie Eskalation von Risiken, Abweichungen und Terminüberschreitungen an den Projektleiter

Du erstellst selbstständig unsere monatlichen Entgeltabrechnungen und kümmerst Dich um die Abwicklung von Sonderzahlungen, Sachbezügen, Pfändungen sowie betrieblicher Altersvorsorge Du bist qualifizierte Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Finanzämter, Sozialversicherungsträger und andere Behörden Du befindest Dich im stetigen Austausch mit unserer Finanzbuchhaltung Du bist für die Anlage und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten zuständig Zudem verantwortest Du die gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegenüber Behörden sowie sonstigen Verwaltungen