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Unterstützung der Kundenberater bei der Vor- und Nachbereitung von Akquisitions- und Beratungsgesprächen Bearbeitung von Kreditanträgen Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Abteilungen Sonstigen administrative Tätigkeiten

Fachliche und disziplinarische Führung von 10 Mitarbeitenden Sie berichten an den Leiter der Abteilung Payment Umsetzung konzeptioneller Themen Koordination und Einteilung der Mitarbeiter (Arbeitsplan) Erster Ansprechpartner bei Fragestellungen zu Kundenfällen / Sachverhalten für Mitarbeiter aus der Hotline und BackOffice Abstimmung / Austausch mit Gruppenleitung FirmenkundenService

Sie übernehmen die präzise Zuordnung aller Produktionskosten sowie die Festlegung und tiefgehende Analyse von Verrechnungssätzen und Maschinenstundensätzen in unserer komplexen Fertigungsumgebung für alle deutschen Standorte, um eine exakte und effiziente Kostenstruktur sicherzustellen Darüber hinaus entwickeln, optimieren und pflegen Sie Dashboards in Qlik Sense und sorgen so für vollständige Transparenz über alle Produktionsprozesse, von der Materialbeschaffung bis zur Auslieferung. Betriebswirtschaftliche Kennzahlen stellen Sie visuell und verständlich dar Strategische Entscheidungen bereiten Sie datenbasiert auf und liefern den operativen Einheiten, der Geschäftsführung, dem Beirat und den Gesellschaftern klare Analysen sowie fundierte Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Wertschöpfungskette; in diesem Zusammenhang übernehmen Sie auch das gruppenweite Investitionscontrolling Zudem betreuen Sie insbesondere die fertigungsrelevanten Anwendungen in SAP S/4HANA sowie controllingseitig das BDE-/MDE-System Die Erstellung der Intercompany-Verrechnung sowie die Mitwirkung an der Verrechnungspreisdokumentation gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Abgerundet wird Ihre Tätigkeit durch die Unterstützung bei der monatlichen Berichterstattung sowie durch die Erstellung von Budgets, Hochrechnungen und Ad-hoc-Analysen

Vorbereitung und Abstimmung der Budgetplanung zur Nachunternehmervergabe Monatliche Leistungsmeldung und Deckungsbeitragsprognose Erstellung von Soll- / Ist-Vergleichen Vertragsprüfung und Einarbeitung in die Leistungsbeschreibung Mitwirkung beim Nachtrags- / Vertragsmanagement gegenüber dem Auftraggeber Ggf. Abrechnung und Dokumentation von Leistungen auf Nachweis bei open-book-Verträgen Sicherstellen des Vier-Augen-Prinzips bei kostenrelevantem Schriftverkehr sowie bei der Rechnungsprüfung Ansprechpartner für das Projektteam bzgl. betriebswirtschaftlicher Themen

Zusammen mit unserem CEO übernimmst Du Verantwortung für die erfolgreiche Geschäftsentwicklung bei freiheit.com. Dafür hast Du immer ein klares Ziel im Blick: Den Erfolg Deiner Kunden. Enge Kundenbeziehungen sind für uns selbstverständlich, als verlässlicher Partner bist Du öfters beim Kunden vor Ort und identifizierst mit ihm zusammen seine wichtigen strategischen Ziele. Du bist strategischer Berater der Geschäftsführung und pflegst interne und externe Beziehungen. Deine Verantwortung ist die kaufmännische Projektsteuerung und die erfolgreiche Projektumsetzung, immer zusammen mit unseren Engineering Teams. Du stellst gemeinsam mit den Engineering Directors das für das Projekt optimale Engineering Team auf. Du arbeitest eng mit unseren Engineering Teams zusammen und identifizierst evtl. Frictions in dem jeweiligen Projekt. Deine Verantwortung ist es, diese zu beseitigen und damit sicherzustellen, dass das Engineering Team effektiv und effizient arbeiten kann und unsere «Optimal Work Environment» sichergestellt ist. Du bist der Projektmanager und initiierst und moderierst regelmäßige Meetings, Review Sessions, Steering Committees. Client Development Zusätzlich entwickelst Du Business und konvertierst unsere Leads zu Bestandskunden. Du pflegst und erweiterst kontinuierlich Dein Netzwerk, verstehst die Potenziale bei unseren Kunden und fokussierst Dich zusammen mit dem Engineering aktiv auf den Kundenausbau.

Gesamtverantwortung für die administrativen und steuerungsrelevanten Unternehmensbereiche Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Mitglied der erweiterten Geschäftsleitung Führung und Weiterentwicklung der Bereiche Finanzen & Controlling, HR, Einkauf sowie IT & Digitalisierung Sicherstellung einer präzisen Unternehmens- und Ergebnissteuerung inklusive Budgetplanung, Forecasting und KPI-basierter Analysen Aufbau effizienter, skalierbarer Prozesse sowie Steuerung von Digitalisierungs-, Automatisierungs- und IT-Weiterentwicklungsinitiativen Verantwortung für eine moderne, mitarbeiterorientierte HR-Strategie, Organisationsentwicklung und eine wertschätzende Leistungskultur Sicherstellung von Einkaufseffizienz, professionellem Lieferantenmanagement und nachhaltiger Kostenoptimierung

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen, inklusive Folgearbeiten Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Unterstützung bei administrativen Projekten, z.B. im Bereich Prozessoptimierung und Benefits

Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten Allgemeines Projektmanagement, inkl. Organisationsentwicklung Anwendung klassischer sowie agiler Projektmanagementmethoden zur Sicherstellung von Zeit-, Kosten- und Qualitätszielen Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Projektmanagementstrukturen und -prozesse Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, auch auf internationaler Ebene Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Strukturen - mit Blick auf Effizienz und Nachhaltigkeit Reporting und Präsentation von Projektergebnissen gegenüber dem Management

Mehrmonatiges Traineeprogramm (8-24 Monate, je nach individuellen Voraussetzungen) Vorbereitung auf verschiedene Aufgabenstellungen in der Betreuung unserer Kunden im gewerblichen Segment Zusätzliche Einblicke in weitere Bereiche im Haus, u.a. Payment, Versicherungen, Vertriebsmanagement, Corporate Finance und Kreditanalyse Moderne technische Ausstattung und ein tolles Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team Auf- und Ausbau des eigenen beruflichen Netzwerkes

Geschäftsverantwortung und Mitarbeiterführung für aktuell 14 Beschäftigte Abschließende Finanzverantwortung für die Mitgliedsgemeinden und -institutionen (einschl. einer Stiftung) Haushaltsplanung und Erstellung der Jahresabschlüsse der Mitgliedskommunen Strategische Weiterentwicklung des Verbands in enger Zusammenarbeit mit den Bürgermeistern der Mitgliedsgemeinden