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Schaffung einer optimalen (Projekt-) Planung und (Projekt-) Steuerung für zugeordnete Projektvorhaben (standortübergreifend und international) Weiterentwicklung der Aenova (IT-) Projektmanagementmethodik Beratung von Auftraggebern/Executive Sponsoren bei der Planung und dem Setup von Projekten/Programmen Auswahl von externen und internen Projektleitern, deren Coaching bzgl. Methoden des Projektmanagements Professionelles Berichtswesen gegenüber Auftraggebern/Executive Management oder entsprechenden Gremien Kontinuierliche Überprüfung laufender Projekte auf Effizienzpotentiale (in-time, in-budget und in-quality) sowie der angewandten Projektmanagementmethoden nebst Weiterentwicklung dieser Methoden Fachliche Weisungen der ProjektleiterInnen

In Ihrer Rolle als Leitung des Fachbereichs Revision übernehmen Sie die Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Fachbereichs. Ihr Ziel ist es, die internen Prozesse der Stadtverwaltung kontinuierlich zu optimieren und sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien eingehalten werden. Sie planen und führen Prüfungen in verschiedenen Bereichen durch und entwickeln fundierte Berichte sowie Empfehlungen zur Verbesserung der Abläufe und Kontrollen. Als erfahrene Ansprechperson arbeiten Sie eng mit den Dezernenten und anderen Fachbereichen zusammen. Darüber hinaus sind Sie für die Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden in Revisions- und Compliance-Fragen zuständig.

Als engagierte Mitarbeiterin bzw. engagierter Mitarbeiter unterstützen Sie schwerpunktmäßig bei der Erfassung und Buchung von Geschäftsvorfällen innerhalb der Anlagenbuchhaltung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Inventurbearbeitung unserer Liegenschaften. Prüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen: Sie prüfen buchungsrelevante Unterlagen und klären ggf. Unstimmigkeiten in vorliegenden Belegen mit anderen Kolleginnen/Kollegen innerhalb des Rechnungswesens. Zudem bereiten Sie Buchungssätze vor und buchen die entsprechenden Geschäftsvorfälle. Darüber hinaus nehmen Sie sowohl Abstimmungen vor hinsichtlich der buchungsrelevanten Konten als auch die Ablage der Buchungsunterlagen. Vorbereitung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Inventurunterlagen definierter Buchungskreise: Sie unterstützen Ihr Team bei der Verarbeitung der Ergebnisse der Immobilieninventur und Stichtagsinventur für das bewegliche Anlagevermögen. Unterstützung bei der Datenpflege und Archivierung: Sie nehmen Stammdatenänderungen vor und übernehmen die Archivierung der Belege. Unterstützung bei der Vorbereitung von Periodenabschlüssen (Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen): Sie nehmen im Zusammenhang mit dieser Aufgabe monatliche Stichprobenprüfungen sowie Sachverhaltsklärungen vor. Wir arbeiten mobil und flexibel und stellen die entsprechende Ausstattung zur Verfügung. Gleichwohl fallen auf dem Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen an.

Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Personalplanung und -steuerung Koordination der Neu- und Weiterentwicklung von Konzepten, Instrumenten und Methoden Entwicklung fachlich-inhaltlicher Beiträge zur Messung der Zielerreichung Operative Umsetzung von Planung und Zielnachhaltung Aufbau eines professionellen und effizienten Berichtswesen sowie konzeptionelle Darstellung und stetige Weiterentwicklung der Struktur, der Standards und der Prozesse Beratung interner Fachbereiche der Zentrale und Niederlassungen in allen Fragen der Personal-/Stellenplanung und des Personalberichtswesen

Als engagierte und kompetente Person in der Buchhaltung sind Sie hauptsächlich mit der eigenverantwortlichen Bearbeitung und Buchung debitorischer Geschäftsvorfälle betraut. Ihnen obliegt die Verantwortung für ausgewählte Debitorenkonten mit der Prüfung dieser, der Durchführung von manuellen Ausgleichen, der Klärung von Fälligkeiten sowie der Buchung von Wertberichtigungen bzw. Ausbuchungen. Sie kontrollieren periodisch bestimmte Sachkonten nach Vorgabe. Ebenso arbeiten Sie bei Periodenabschlüssen mit.

Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen inkl. der Abwicklung von Vorstellungsgesprächen Personalbetreuung und -beratung im vollen Umfang des Employee Life Cycle Inkl. Eintritt, Austritt, Stammdatenpflege, Personalakte Behördenkommunikation / Melde- und Bescheinigungswesen Umfängliche Bearbeitung von Arbeitszeitdaten Sicherstellung der einwandfreien Abwicklung der Entgeltabrechnung Unterstützung von Fachbereichen hinsichtlich personalwirtschaftlicher Themen

Weiterentwicklung und Förderung des Bereichs Beteiligungscontrolling Optimierung von Bewertungsmodellen und Durchführung von Unternehmensbewertungen Aktive Mitgestaltung von M&A Projekten von der Analyse bis zum Abschluss Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Investitionsrechnungen Betreuung unseres vielfältigen Finanzportfolios, mit Schwerpunkt auf Private Equity und Mezzanine

Vorbereitung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen Erläuterungen bei Rückfragen zur Betriebskostenabrechnung sowie die Vorbereitung und Durchführung von Belegeinsichten Pflege von Stammdaten Kommunikation mit Mieter:innen und Dienstleister:innen Unterstützung des Teams in anderen fachspezifischen Bereichen Kontrolle der Kostenentwicklung und Verbuchung bei den Kostenstellen der Wohnanlagen Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Auftragsabrechnung Als Verantwortlicher für die Entgeltabrechnung obliegt Ihnen: Die Durchführung der sach- und termingerechten Entgeltabrechnung aller Mitarbeiter des ZVK unter Berücksichtigung der sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften Die Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen Die Erstellung unterjähriger Auswertungen und Statistiken

In der Rolle Controller / Accountant als Manager kaufmännische Netzfragen (m/w/d) beraten Sie aktiv das Management zu sämtlichen steuerungsrelevanten Fragestellungen (Strategie, Planung, Forecast, Abschluss, Reporting, Risikomanagement) Sie koordinieren Controlling- und Abschlussprozesse und führen diese durch Sie planen und analysieren Bilanz, Working Capital und Liquidität Sie berücksichtigen in enger Abstimmung mit unserer Regulierungsabteilung regulatorische Anforderungen in Steuerungs- und Abschlussprozessen Sie arbeiten eng mit den Konzerneinheiten Rechnungswesen und Controlling zusammen Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten in Projekten mit