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Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben Abrechnung von Schichtmodellen sowie steuer- und sozialversicherungsrelevanter Zuschläge Betreuung der Zeitwirtschaft als Grundlage der Entgeltabrechnung inklusive Prüfung und Klärung von Unstimmigkeiten Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Erstellung von Auswertungen Unterstützung bei Prüfungen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsprozessen Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Pflege haptischer und digitaler Akten

In dieser Funktion überwachen Sie permanent die finanzwirtschaftliche Situation des Unternehmens und liefern mit Auswertungen und Abschlüssen die Grundlage für wichtige Managemententscheidungen. Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen (aktuell 4 Mitarbeiter) Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen für die gesamte Unternehmensgruppe, inklusive der Konsolidierung der in- und ausländischen Tochtergesellschaften nach HGB Ein regelmäßiges Konzern-Reporting Verantwortlich für die Prozesse und Abläufe sowie Mitwirkung am Tagesgeschäft in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Personalbuchhaltung Umsatzsteuerliche Angelegenheiten (inkl. der monatlichen Meldungen und Klärung laufender Sachverhalte im In- und Ausland) Mahnwesen und Verwaltung der Warenkreditversicherung Liquiditätsplanung und -Überwachung Ansprechpartner für Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater

Du unterstützt und übernimmst Teilprojektleitungen in unterschiedlichen Vergütungsthemen wie Base Pay, Short-Term und Long-Term Incentives sowie Market Intelligence. Du wirkst aktiv bei der Implementierung und kontinuierlichen Weiterentwicklung einer modernen Vergütungsstrategie mit. Du unterstützt die jährlichen Vergütungsprozesse, z. B. Gehaltserhöhungen, Bonusberechnungen und die Vergabe aktienbasierter Vergütung. Du berätst Mitarbeitende, Führungskräfte und HR Business Partner zu allen Vergütungs- und Nebenleistungssystemen. Du setzt globale Vergütungsprogramme lokal um und verantwortest deren Administration (z. B. Stock Options, Restricted Stock). Du fungierst als Ansprechpartner für externe Dienstleister und optimierst kontinuierlich Prozesse, etwa in den Bereichen betriebliche Altersversorgung, Fleet Management und Benefits.

Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen; Erstellung von Jahresabschlüssen unterschiedlicher Rechtsformen; Erstellung von Steuererklärungen; Ansprechpartner/in für steuerliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen unserer Mandanten; Zusammenarbeit mit Behörden und externen Institutionen.

Entwicklung und Umsetzung eines gesamtstädtischen Vorsteuerkonzepts i. S. der §§ 15 und 15a UStG Steuerberatung der Ämter, Betriebe und Dezernate u.a. zu Vertragsgestaltungen Erstellen der Körperschaft- und Gewerbesteuererklärungen für Betriebe gewerblicher Art Bearbeiten von Anfragen der Finanzverwaltung Erstellen der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen und der Umsatzsteuerjahreserklärung für die Stadt Frankfurt am Main Erstellen der Anmeldungen nach § 48 EStG und nach § 50 a EStG Durchführen der steuerlichen Arbeiten zum städtischen Jahresabschluss

Sie erhalten vielfältige Einblicke - Sie durchlaufen ein abwechslungsreiches, maßgeschneidertes Programm und erhalten umfassende Einblicke sowohl in das operative Tagesgeschäft als auch in die strategische Planung Sie packen tatkräftig mit an - Sie vertiefen Ihr Wissen in zentralen Fachbereichen, unterstützen bspw. bei der Erstellung des Jahresabschlusses und wirken an spannenden Projekten mit, auch mit Fokus auf Prozessautomatisierung und Digitalisierung Sie blicken über den Tellerrand - Sie lernen in mehreren Praxisstationen Bereiche wie die Hauptbuchhaltung, das Konzernrechnungswesen und weitere relevante Schnittstellen (z.B. Controlling, Datenmanagement und Einkauf) kennen Sie werden gezielt gefördert - Sie werden durch regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Mentor sowie einer bedarfsorientierten Weiterbildung auf die Übernahme einer verantwortungsvollen Position innerhalb des Fachbereichs Finanz- und Rechnungswesen vorbereitet. Individuelles Coaching und ein aktives Trainee-Netzwerk schaffen optimale Voraussetzungen für Ihre persönliche Entwicklung

Als Fachkraft in der Buchhaltung mit Branchenkenntnissen im Bauwesen sorgen Sie dafür, dass finanzielle Abläufe strukturiert, termingerecht und im Einklang mit den spezifischen Anforderungen der Baubranche verlaufen. Ob Projektabrechnungen, Jahresabschlüsse oder steuerliche Fragestellungen - Sie behalten stets den Überblick und bringen Ihre analytischen Fähigkeiten gezielt zur Optimierung unserer kaufmännischen Prozesse ein. Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Programm Addison Verbuchung und Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenkonten Durchführung der Projektabrechnung in der Schnittstelle zwischen kaufmännischem und technischem Team (Ausgangsrechnungsstellung) Erstellung und Abwicklung der Zahlläufe Pflege der OP-Listen sowie das Forderungsmanagement Durchführung von Kontenabstimmungen Erstellung der BWA sowie weiterer betriebswirtschaftlicher Auswertungen Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses Kommunikation mit Lieferanten, Kunden, Finanzamt und internen Abteilungen

Erstellung von Periodenabschlüssen Debitorenbuchhaltung (Verbuchung Zahlungseingänge, Mahnwesen, Kontenklärung etc.) Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbücher) Vertretung der Kreditorenbuchhaltung Zusammenarbeit mit dem Controlling Aktive Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und internen Kontrollen Perspektivisch: ab entsprechender Eignung, Übernahme der Teamleitung von 4 Kolleginnen und Kollegen

Verantwortung für die Entwicklung und Implementierung von Standards auf Basis von Richtlinien und Vorgaben, z.B. GoBD Schaffung von Transparenz und Sicherstellung der Realisierung durch Setzen von zentralen Standards Verantwortung für die Ableitung von Risiken und Bewertung von Wechselwirkungen zwischen IT-System und Finanzprozessen Eigenverantwortliche Steuerung der IT-Governance im Finanzumfeld Etablierung von Berechtigungskonzepten auf Basis gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben

Sie übernehmen hier die Verantwortung für den gesamten Bereich (inkl. Controlling) und sind auch zuständig für die Jahresabschlüsse der vier Firmen. Für die Geschäftsführung und für externe Partner wie Banken, Wirtschaftsprüfer etc. sind Sie die erste Anlaufstelle und zusammen mit Ihrem Team auch Garant für korrekte Abläufe. Stichwort Team: Für die vier Einheiten laufen die Fäden allesamt bei Ihnen zusammen und Sie sorgen auch dafür, dass nach innen wie außen absolute Korrektheit, Integrität und höchste Zuverlässigkeit unverändert gewährleistet bleiben.