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Geldwäscheprävention: Sie übernehmen die Funktion des stellv. Geldwäschebeauftragten und sind zentrale Ansprechperson zur Verhinderung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und sonstigen strafbaren Handlungen. Prozesse & Richtlinien: Sie entwickeln interne Richtlinien weiter und passen Prozesse zur Prävention von Geldwäsche- und Betrugsdelikten an. Transaktionsmonitoring: Sie stellen das tägliche Monitoring von Transaktionen mit Geno-SONAR sicher und gewährleisten eine lückenlose Kontrolle. Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung von Geldwäsche- und Betrugsbekämpfungsberichten und erstellen Verdachtsmeldungen inklusive aller erforderlichen Dokumentationen und Korrespondenzen. Ansprechpartner: Sie sind im Haus zentrale Kontaktperson für geldwäscherelevante Themen.

Projektcontrolling inkl. Kostenüberwachung und Projektbesprechungen Nachtragsmanagement sowie Bewertung von Chancen und Risiken Erstellung von Mehrkostenanträgen und Koordination von Terminänderungen Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Cash-Management und steuerlichen Fragestellungen Projektverwaltung in SAP (Project Builder, PSP-Pflege) Betreuung von Investitions- und Garantieprojekten inkl. Rückstellungen Abstimmung mit Finance sowie Überwachung offener Rechnungen und Mittelbindungen Ansprechpartner für Projektmanager und systembezogene Fragestellungen Mitwirkung bei den Monats- und Jahresabschlüssen

Rechnungsbuchungen: Sie sind verantwortlich für die reibungslose und fristgerechte Verbuchung eingehender Lieferantenrechnungen mit und ohne Bestellbezug. Erfassung von aufbereiteten Kassen- sowie Reisekostenabrechnungen. Zahlungen: Sie sind für die Vorbereitung und Durchführung von elektronischen Bankzahlungen unserer Gesellschaften zuständig und haben dabei die Zahlungsziele im Blick. Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen und sorgen für eine transparente Klärung von Rechnungspositionen. Stammdatenpflege: Kreditorische Stammdaten- und Kontenpflege, Mahnungsbearbeitung Allgemein: Korrespondenz mit Lieferanten und internen Ansprechpersonen Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Sie prüfen, kontieren und verbuchen relevante Geschäftsvorfälle mit Schwerpunkt im ?Kreditorenmanagement Sie prüfen und verbuchen Reisekostenabrechnungen Sie klären Differenzen bei Rechnungen und führen Kontenklärungen durch Sie bearbeiten Mahnungen und verfolgen offene Vorgänge nach Sie kommunizieren mit Lieferanten sowie den internen Fachabteilungen und arbeiten vertrauensvoll ?mit diesen zusammen Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen

Vor Ort bist du eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern - zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst. Deine Aufgaben Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-?/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen, z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen) Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekten Festlegung der Angebots-?/Antragsstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL) Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane

Du bist vor Ort eng in die Institutsabläufe und Projekte von Beginn bis zum Projektabschluss eingebunden. Du vertrittst administrativ die Projekte gegenüber unseren öffentlichen sowie industriellen Geld- und Auftraggebern - zum Großteil im internationalen Umfeld. Bei deiner Aufgabe unterstützt dich ein Team aus Spezialistinnen und Spezialisten aus unserem Back Office, mit dem du dich regelmäßig austauschst und so zur Weiterentwicklung unserer Verfahren und Abläufe beiträgst. Deine Aufgaben Vorbereitung und rechtsverbindliche Angebots-?/Antragserstellung für Aufträge/Förderungen, z. B. an öffentliche Auftraggeber, die Industrie, die EU, nationale Projektträger, die ESA und/oder in der finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (wie Antragsprüfung, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen) Unterstützung unserer Institute in allen finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen hinsichtlich Drittmittelprojekten Festlegung der Angebots-?/Antragsstrategie für unsere Institute sowie inhaltliche (kaufmännische und juristische) Gestaltung aller Drittmittelvorhaben und deren administrativer Abwicklung Administrative Kontrolle und Begleitung der Projekte inkl. Bewertung, Rechnungsstellung, Risikomanagement und Berichterstellung gemäß der Ordnung für Vertriebsunterstützungsleistungen (OVL) Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards Funktion als administrative/r Ansprechpartner/in für sowohl interne als auch externe Prüforgane

Haushalts- und Finanzplanung und bei der Erstellung der Jahresabschlüsse Breitband Abwasser/ Kläranlagen Zuschussabrechnungen Kommune als Steuerschuldner Feuerwehrwesen Erstellung von Gebührenkalkulationen und Satzungen Vermietung von städtischen Wohnungen und Geschäftsräumen Beitragsrecht Änderungen des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor. Die Besetzung durch Teilzeitmitarbeitende ist grundsätzlich möglich.

Bearbeitung vielfältiger Geschäftsvorfälle vor allem im Kontext der kreditorischen und debitorischen Nebenbücher mit dem SAP-ERP-System Erfassen und Buchen von Rechnungen sowie Gutschriften Anlage und Änderung von Personenstammdaten Bearbeitung der Zahlungseingänge der Bank Durchführung des monatlichen Mahnlaufs

* Beratung und Unterstützung unserer Mitgliedskrankenhäuser in ökonomischen, finanzierungsrechtlichen und digitalen Fragestellungen, insbesondere zum DRG- und Psychiatrieentgeltsystem, zum Pflege- und Ausbildungsbudget sowie zur ambulanten Krankenhausversorgung * Unterstützung unserer Mitgliedskrankenhäuser bei Budget- und Entgeltverhandlungen * Erarbeitung von Positionen, Stellungnahmen und Handlungsempfehlungen zu ökonomischen, rechtlichen und gesundheitspolitischen Fragestellungen * Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Seminaren und Arbeitsgruppen sowie Leitung von und Mitwirkung in Projekten; Vertretung der Interessen der KGMV in Gremien auf Landes- und Bundesebene

Debitorenbuchhaltung (Mahnen, Kontenklärung, Wirtschaftsauskünfte) Bankbuchhaltung, Kassen Liquiditätsplanung und Reporting an die Geschäftsleitung Buchhaltung der Muttergesellschaft Mitwirkung bei der IC-Abstimmung Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten Unterstützung und Mitwirkung bei Projektarbeiten und übergreifenden Themen Aktives Mitwirken bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Systemen