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Erstellung von Rechnungen und Gutschriften Prüfung von Lieferantenrechnung Unterstützung beim monatlichen Berichtswesen an die zentrale Buchhaltung Ansprechpartner für unsere Kreditoren insbesondere Inspektoren*innen Forderungsmanagement durch regelmäßiges Mahnwesen und Monitoring der Außenstände Erstellung von Statistiken im Zusammenhang mit offenen Forderungen Betreuung und interne Klärung von Rechnungsreklamationen

Erfassung und Verbuchung von laufenden Geschäftsvorfällen im Rahmen von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Kontierung, Buchhaltung und Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge. Stammdatenpflege, Kontenabstimmung und -pflege Kontrolle und Abrechnung von Reisekosten, Verbuchung der Kassen Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB

Eigenständige termingerechte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis und alle damit verbundenen Aufgaben unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen Eigenverantwortliche Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesen Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht Stammdatenpflege und Führung von Personalakten Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Dienstleistern und Behörden Ansprechpartner:in (m/w/d) für Führungskräfte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und sonstige externe Stellen in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen Buchhalterische und steuerliche Verantwortung: Umsetzung erforderlicher Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung

Du bearbeitest außergerichtliche Mahnvorgänge, führst den Schriftverkehr und greifst auch mal zum Hörer Du kümmerst dich um Mahnungen, Sperrankündigungen und Zahlungszuordnungen Du triffst Zahlungsvereinbarungen mit Kund:innen und findest pragmatische Lösungen Du übernimmst das Forderungsmanagement von A bis Z Du bringst dich bei Buchungsvorgängen ein und sorgst für korrekte Abläufe

Dass wir unsere Vertriebsziele erreichen, verdanken wir auch Ihnen - denn Sie unterstützen unsere Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft. Wir vertrauen Ihnen von Beginn an. Sie erstellen Analysen aus unterschiedlichen Datenquellen und sorgen so für Durchblick in unserem Vertriebsteam. Das bringt uns voran. Damit aber nicht genug - Sie unterstützen das gesamte Sales-Team bei verschiedenen Projekten und Aufgaben. Sie unterstützen das Vertriebscontrolling und sind die Schnittstellenfunktion für interne Ansprechpartner. Sie sehen sich in dieser Position? Perfekt.

Sie sind für die Anlagenbuchhaltung der Stiftung ICP München und ihrer Tochtergesellschaften zuständig Sie verantworten die Abstimmung der Sachkontenbuchhaltung sowie die Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Sie bearbeiten das Mahnwesen und alle Korrespondenzen Sie sind für die Verbuchung der Banken zuständig Sie bearbeiten die monatlichen Abschlussbuchungen und wirken bei Jahresabschlussarbeiten mit Sie unterstützen die Leitung des Rechnungswesens Sie arbeiten bei Projekten der Buchhaltung mit

Alle Mitarbeiterabrechnungsaufgaben für einen festen Zuständigkeitsbereich selbstständig erledigen Die monatlichen Lohn- und Gehaltszahlungen, unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften sowie aller Sonderarbeiten, z. B. Sonderzahlungen, Jahresabschlüsse, Gehaltsentscheidungsvorbereitungen planen, steuern und kontrollieren Serviceleistungen für die betreuten Mitarbeitenden, wie z. B. Beratung und Bescheinigungen erbringen Serviceleistungen für die Vorgesetzten der betreuten Mitarbeitenden, Auswertungen, Kommunikationsschnittstellen, etc. erbringen und optimieren

Nutze deine fundierte Finanzexpertise und übernimm eine zentrale Rolle als Financial Controller (m/w/d)! Mit deiner präzisen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur Effizienz unserer Finanzprozesse bei und unterstützt aktiv bei der Erreichung strategischen Ziele. Mitarbeit oder eigenständige Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Überwachung und Analyse der Finanzdaten (GuV und Bilanz) sowie Bereitstellung jedweder Art von Ad-hoc-Analysen und internen Reportings Unterstützung bei der Erstellung und Planung von Forecast, Cash-Flows und Budgets Verantwortung für das Umsatz-, Kosten- und Projektcontrolling. Kostenanalysen auf Produkt- und/oder Standortebene. Zusätzliche Controller-Aufgaben nach Bedarf. Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten, Prozessen und Standards zur Verbesserung der Datenqualität und der Reporting-Funktionen Überwachung der offenen Forderungen, Durchführung des Mahnverfahrens, Sicherstellung eines effizienten Mahnwesens sowie Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung des Liquiditätsmanagements Mitarbeit an Projekten im Bereich Buchhaltung und Controlling unter Anwendung agiler Methoden und Projektmanagement-Tools Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich CFO, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Fachabteilungen sowie Schnittstelle zwischen den deutschen und internationalen Finanzteams.

Analyse, Visualisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen durch detaillierte Untersuchungen bestehender Workflows Erhebung, Auswertung und Interpretation relevanter Daten und Zusammenhänge in enger Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen für Arbeitsabläufe zur Steigerung der operativen Effizienz Begleitung der Einführung neuer bzw. optimierter Prozesse sowie Überwachung ihrer erfolgreichen Integration Aufbau und Etablierung eines regelmäßigen Review-Zyklus zur Sicherstellung der langfristigen Wirksamkeit eingeführter Maßnahmen Dokumentation und Pflege einer internationalen Wissensplattform zur strukturierten Bereitstellung von Informationen und Best Practices

Eigenständige Bearbeitung sämtlicher in der Finanzbuchhaltung anfallenden Aufgaben, insbesondere Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren-, Anlagen-, Haupt- und Bankbuchhaltung Stammdatenanlage- und -pflege in SAP Abwicklung des Zahlungsverkehrs Überwachung der kurzfristigen Liquidität Forderungsmanagement (Mahnwesen) Durchführung regelmäßiger Konten- und Nebenbuchabstimmungen mit Differenzenklärung Führung des Anlagevermögens Eigenverantwortliche Bearbeitung der monatlichen Meldevorgänge (USt-Voranmeldung etc.) Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen Allgemeine Buchhaltungs- und Verwaltungsaufgaben