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Steuerung unserer Planungsprojekte aus wirtschaftlicher Sicht in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen Controlling der Leistungserbringung auf Grundlage unserer Honorarverträge Nachtragsmanagement in unseren laufenden Projekten Mitarbeit bei Verhandlungen von Nachträgen mit Bauherren vor Ort Controlling der Nachunternehmerverträge in unseren Generalplanungsprojekten inklusive Vertragsformulierung, Vertragsverhandlung und Nachtragsmanagement Kaufmännische Abwicklung der Projekte

Finanzen, Controlling Überwachung und Steuerung der Projektbudgets sowie Prognoseergebnisse Liquiditätsplanung im Projekt und Erstellung von Cashflow-Prognosen Unterstützung des Projektteams bei Controllingaufgaben Mitarbeit bei der jährlichen Geschäftskosten-/Mittelfristplanung Erstellung von Ad-Hoc-Analysen Pflege und Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Controlling-Berichte und -Systeme

Zahlungen an Zahnärzte Erstellung von Quartalsabrechnungen Bearbeitung eingehender Abtretungen Pflege von Bankverbindungen und Zahnarztkonten Berechnung und Überwachung von Abschlagszahlungen Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Insolvenzen und Pfändungen Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Abstimmung von Verrechnungskonten Überwachung von Zahlungseingängen der Krankenkassen und Mahnwesen bei offenen Posten

Abwicklung der gesamten Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs Monatsabschlussbuchungen, Abstimmung der Haupt- und Nebenkonten Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung Überwachung des Zahlungseingangs sowie Betreuung des Mahnwesens Unterstützung bei weiteren buchhalterischen Aufgaben (z. B. Faktura) Aktive Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses

Fachbereichsleitung Finanzen Der Fachbereich Finanzen besteht aus den Sachgebieten: Kämmerei, Steuern, Investitionen, Liegenschaften (inkl. Gebühren & Beiträge) sowie der Kasse. Die Leitung umfasst schwerpunktmäßig die fachliche Koordination und einen Teil der Führungsaufgaben. Sachbearbeitung für Touristische Abgaben Sachbearbeitung im Bereich Stundung und Erlass Sitzungsdienst Weitere Aufgabenübertragungen sind vorbehalten.

Kontrolle von Bestellanforderungen hinsichtlich Einkaufsdetails wie Investitions-/Betriebskosten, Materialgruppe, Kostenstelle usw. Anpassung des Daten-/Informationsflusses für Bestellanforderungen (an GBS, Einkauf und Bestellanforderer) Bereinigung von Aufwandskonten Projektaktivitäten im Zusammenhang mit der Kreditorenbuchhaltung (Esker) Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten in der Kreditorenbuchhaltung Bearbeitung und Pflege des Anlagevermögens in SAP Erfassung und Verwaltung von Leasingverträgen gemäß HGB Mehrwertsteuerprüfung in der Kreditorenbuchhaltung und GBS-Support Bei Bedarf Unterstützung anderer deutscher Unternehmen in der Kreditorenbuchhaltung

Sie übernehmen Tätigkeiten im Rahmen der Projektkoordination und unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung aller relevanten Maßnahmen. Proaktiv unterstützen Sie unseren Ressortleiter, auch bei der Administration wie beispielsweise Genehmigungen in Systemen, Abrechnungen. Zu Ihren Aufgaben gehört das Meilenstein-Tracking, bei dem Sie die Fortschritte hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen überwachen, Abweichungsanalysen durchführen und die Einhaltung von Deadlines sicherstellen. Darüber hinaus koordinieren und steuern Sie beteiligte Teams sowie externe Dienstleister im Hinblick auf die operative Umsetzung der Kampagnen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Projektberichten, Analysen, professionelle Präsentationen und Überischten sowie Dokumentationen für das Management und andere Stakeholder. Die Organisation und Moderation von Meetings und Workshops sowie die Sicherstellung einer effizienten Kommunikation fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Sie koordinieren Geschäftstermine, sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen. Schließlich helfen Sie bei der Dokumentation von IT-Anforderungen zur Sicherstellung der erfolgreichen Projektumsetzung.

Ihr Verantwortungsbereich im Bereich Zollabwicklung und Versand: Selbstständige Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inkl. Zollformalitäten Abstimmung von Artikelbezeichnungen, Zolltarifnummern und Ursprungsangaben mit Lieferanten sowie Erstellung und Prüfung von Lieferantenerklärungen und Zolldokumenten Zusammenarbeit mit Versanddienstleistern (z. B. DHL, Speditionen, Luft- und Seefracht) und Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandpapieren sowie gesamte Organisation der Versand- und Importverzollung, inkl. Transportfreigaben und Abholung Ihr Verantwortungsbereich in den Bereichen Rechnungsprüfung und Buchhaltung: Prüfung von Eingangsrechnungen in Bezug auf Menge, Preis und Artikelnummer, inklusive Klärung von Differenzen mit dem Lager und Lieferanten, Bearbeitung von Reklamationen sowie Buchung von Wareneingangsrechnungen und Gutschriften Anforderung fehlender Rechnungen, Korrekturen und Falschlieferungen sowie Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten (z. B. Rückstellungen, Klärung offener Posten) Pflege des Rechnungseingangspostfachs und Dokumentation, Unterstützung bei der Erstellung der Intrastat-Meldung Vertretung innerhalb der Finanzbuchhaltung bei Bedarf (z. B. Zahlungen, Infopostfach)

Umsatzsteuer-Compliance: Du stellst die Einhaltung aller deutschen Umsatzsteuerbestimmungen sicher und kümmerst dich um die fristgerechte Bearbeitung der Umsatzsteuererklärungen. Anlagevermögen: Du bist für die ordnungsgemäße Führung der Anlagenbuchhaltung verantwortlich, einschließlich der Erfassung, Bewertung und Dokumentation gemäß den deutschen Rechnungslegungsvorschriften. Verantwortung für die laufende Buchhaltung: Du verantwortest den Ablauf unserer täglichen Buchhaltung - von der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bis hin zu Hauptbuchbuchungen. Kontenabstimmung & -pflege: Dazu gehört auch die systematische Abstimmung und Pflege aller Konten, um jederzeit eine lückenlose Finanzübersicht zu gewährleisten. Unterstützung bei Abschlüssen: Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und -berichten, einschließlich der korrekten Abwicklung von Abschreibungen und der professionellen Vorbereitung für Finanzprüfungen.

In dieser Position etablierst du in unserem dynamischen, digitalen Umfeld moderne Projektstrukturen und befähigst unser Team effizient in Projektsettings zu arbeiten. Aufbau und nachhaltige Implementierung eines Project Management Office als zentrale Koordinationsstelle für alle Unternehmensprojekte Einführung agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden mit Fokus auf ressourcenschonende Prozesse Entwicklung und Implementierung von praxisnahen PM-Standards, Templates und Tools im digitalen Arbeitsumfeld Schaffung von Transparenz über Projektfortschritt und Kennzahlen laufender Projekte durch aktuelle Reporting- und Kommunikationsformate Coaching der Mitarbeitenden durch projektbezogene Schulungen, Workshops sowie »Training on the job« Strategische Beratung der Geschäftsleitung im Hinblick auf Projektpriorisierung und Ressourcenplanung Operative Projektleitung ausgewählter Digitalisierungs- und Transformationsprojekte Change-Management zur nachhaltigen Verankerung der neuen Projektkultur