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* Eigenständige Durchführung von System- und Projektprüfungen inkl. Nachverfolgung von Maßnahmen * Beratung der Fachbereiche sowie interner und externer Prüfenden zu revisionsrelevanten Sachverhalten in Prüfungsbereichen der Informations- und Kommunikationstechnologie * Unterstützung bei fachlichen Aufgabenstellungen des Stabsbereichs * Unterstützung bei der Einhaltung aufsichtsrechtlicher Anforderungen in den Prüfungsbereichen (z. B. MaRisk, BAIT, DORA und internationale Standards) * Verantwortlich für externe Prüfungen * Unterstützung der Revisionsleitung bei der Kommunikation mit der Geschäftsführung und internen und externen Stakeholdern * Vorbereitung von und ggfs. Teilnahme an Revisionsveranstaltungen * Zentraler Ansprechpartner bei der Beantwortung von Anfragen der Institutsrevisionen zu revisionsrelevanten Sachverhalten

Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, Verwaltung der Büromaterialien etc.) Annahme und Koordination der eingehenden Telefonate, Postbearbeitung (Briefe, Fax, E-Mails) Termin- / Aufgabenkoordination und -überwachung Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen aus dem Fachbereich Rechnungsbearbeitung und Controllingaufgaben Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Berichten und Auswertungen Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

Coaching und operative Unterstützung von Projektleitern aus den Fachbereichen bei der Leitung komplexer Projekte Mitwirkung im Projektportfoliomanagement Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards in der akf Weiterentwicklung der Projektmanagement-Standards mit dem Team Projektmanagement Leitung von Projekten die aufgrund von Inhalt, Komplexität und Priorität nicht in der die Linie geführt werden können

Bist verantwortlich für die Reisebuchung gemäß unserer Reiserichtlinie Kümmerst dich um die Prüfung und Freigabe der Reisekosten- und Auslagenabrechnung Aktualisierst die Reiserichtlinie unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen gesetzlichen Regelung Erstellst Auswertungen sowie Analysen Optimierst die eingesetzten Reisetools (Egencia, BahnCard Business, MXP, etc.)

Neben den klassischen Tätigkeiten wie Debitoren, Kreditoren, Kasse, Bank und Kontenpflege, gehören die Abwicklung der Zahlungs- und Mahnläufe, die Erstellung der Monatsabschlüsse sowie die Vorbereitung der Jahresabschlüsse dazu Prüfung von umsatzsteuerrechtlichen Sachverhalten und Erstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldung Sie sind Ansprechpartner*in für buchhalterische Fragestellungen und stehen innerhalb Ihres Arbeitsbereiches unterstützend, aber auch als Kontrollinstanz zur Seite Sie verwalten und pflegen die Personalstammdaten und bereiten die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Mitarbeiter*innen vor Sie betreuen den Aufb au und die Pflege einer Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung

Im Produktmanagement Banksteuerung laufen die Fäden für die Planung der Weiterentwicklung der Banksteuerung in OSPlus zusammen. Wir planen und steuern den Rollout neuer Produkte und Anwendungen in den Sparkassen. Darüber hinaus unterstützen wir die Fachbereiche und Entwicklungsprojekte bei neuen und übergreifenden Themen. Dabei haben wir stets das Zusammenspiel von Daten und Methoden im Risikomanagement und der Gesamtbanksteuerung im Blick. Kundenbedürfnisse verstehen wir ganzheitlich mit dem Fokus auf Produkte, Prozesse und Anwendungen. * Verantwortung und Beratung (extern und intern) für das Produktportfolio Banksteuerung mit dem Schwerpunkt »IDH-Datenmanagement« (Integrierter Datenhaushalt (IDH): Datenqualitätsmanagement, Integrierte Korrektur und Datenpflege sowie IDH-Abgleiche) * Koordination und Moderation an der Schnittstelle für regulatorische und steuerungsrelevante Planungsfragestellungen mit den Entwicklungsprojekten und den Partnern in der S-Finanzgruppe (Regionalverbände und DSGV/S-Rating und Risikosysteme) * Übernahme der Arbeitspaketverantwortung in fachbezogenen Vorstudien zur Weiterentwicklung unserer Banksteuerungslösungen und dem Rollout der neuen Banksteuerung im OSPlus * Unterstützung bei der Gremienkommunikation und Berichterstattung des Produktportfolios Banksteuerung bzgl. Planungsaktivitäten und Projektfortschritt einschl. Mitarbeit bei kaufmännischen Fragestellungen mit Fokus auf die Produkte * Begleitung und Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung bei der Fortschreibung der vertraglichen Regelungen in der Zusammenarbeit mit unserem fachlichen Partner für die Banksteuerung (einschl. Risikoklassifizierungsverfahren)

Identifizierung von technischen, kommerziellen und juristischen Risiken und Opportunities auf Basis des Kundenvertrages, sowie technischen Anforderungsdokumenten in enger Zusammenarbeit mit Projektleitung / Project Management Office (PMO)- Leitung und den Fachabteilungen Bewertung und Priorisierung der identifizierten Risiken Definition von Abstell- und Kontrollmaßnahmen inklusive Abschätzungen der Auswirkungen auf das Projekt in Bezug auf Zeit und Kosten in enger Abstimmung mit Projekt- / PMO-Leitung und den Fachabteilungen Implementierung und Überwachung / Anpassung der Daten im firmeneigenen RM-Tool Überwachung und proaktive Nachhaltung in der Umsetzung der festgelegten Gegenmaßnahmen Verfassen von klaren, gut strukturierten Risk Reports für das Management Verbesserung der Effizienz bei der Reduzierung oder Vermeidung von Risiken Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen in Bezug auf Prozessoptimierungen Die Bereitschaft zu Dienstreisen wird vorausgesetzt.

Die ausgeschriebene Position ist in der Abteilung IT-Steuerung angesiedelt. Diese setzt die Rahmenbedingungen für die Gestaltung der Kundenbeziehungen des ITZBund. Das vielfältige Aufgabenspektrum der Abteilung umfasst u.a. den Bereich Risiko-, Auftrags-, Gremienmanagement und Controlling. Als Leitende Controllingexpertin/ Leitender Controllingexperte (w/m/d) haben Sie folgende Aufgabenschwerpunkte: Information und Beratung des Direktoriums und weiterer Steuerungsebenen im ITZBund Entwicklung eines faktenbasierten Controllings als Managementinstrument der Leitung Entwicklung und Etablierung eines Kennzahlentableaus zur Beschreibung der Leistungsfähigkeit des ITZBund, insbesondere bezogen auf seine Auftraggeber Etablierung eines Wirkungscontrollings Moderation und Beratung im Zieleprozess, einschließlich dessen Fortentwicklung Steuerungsunterstützung durch Aufbau und Etablierung eines Steuerungs-Cockpits auf verschiedenen Leitungsebenen

Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung Vorbereitung & Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Buchungen von Zinsen, ARAP / PRAP, Rückstellungen etc. Buchungstätigkeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs (Kasse/Bank) sowie Überwachung und Planung der Liquidität Eigenständige Kontenklärung und -abstimmung Erstellung von UVA Bearbeitung und Klärung operativ steuerlicher Themenstellungen Intercompany Abstimmung Laufende Überwachung des Forderungsbestands & Mahnwesen Allgemeine buchhalterische Tätigkeiten

Business Partner der Führungskräfte des zugeordneten Managementbereichs Aktive Begleitung und Beratung der Führungskräfte bei der Ableitung und dem Erreichen von Zielen zur Sicherung einer nachhaltig positiven Entwicklung der LVB-Gruppe Moderation von Dialogen zur Zielerreichung Entwicklung von Handlungsempfehlungen und damit verbundenen Maßnahmen zur erfolgsund zielorientierten Steuerung und Kontrolle Erstellung der Langfristplanung unter Berücksichtigung der strategischen Maßnahmen und Validierung von Planungs- und Prognoseergebnissen Optimierung von Standards im Managementberichtswesen des Bereichs Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Koordination von übergreifenden Bereichsthemen