Top-Jobs by Jobware

Aufgabenschwerpunkte In dieser verantwortungsvollen Schlüsselfunktion engagieren Sie sich gemeinsam mit ihrem Vorstandskollegen in der strategischen Ausrichtung, Weiterentwicklung und Zukunftssicherung des Institutes. Im Rahmen der Ressortverteilung sind Sie primär verantwortlich für die Marktfolge und die Unternehmenssteuerung. Zudem fallen die Interne Revision, der Vorstandsstab sowie die Organisation und das Personalmanagement in Ihre Zuständigkeit. Ihr Ziel ist es, die risikoorientierte Beurteilung, Überwachung und Steuerung des Kreditportfolios der Bank sicherzustellen. Im Rahmen Ihrer Zuständigkeit für die Gesamtbanksteuerung zeichnen Sie verantwortlich sowohl für die Bilanz- und Ertrags- als auch für die Kapital- und Risikostruktur des Institutes und sichern die konsequente Umsetzung wachsender aufsichtsrechtlicher Anforderungen. Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgabe umfasst zudem die Repräsentation des Hauses in der Öffentlichkeit. Das Aufgabenprofil wird durch die zielorientierte sowie wertschätzende Führung und Motivation der rund 130 Ihnen zugeordneten Mitarbeitenden sowie die konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Vorstandskollegen, den Mitgliedern des Aufsichtsrates und der Personalvertretung abgerundet.

Als Prozessmanager*in für den elektronischen Rechnungsworkflow (x-Suite) übernehmen Sie die Verantwortung für die Gestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung des Workflows innerhalb der Accounting-Abteilung und in der Zusammenarbeit mit den dezentralen Fachbereichen. Im Weiteren übernehmen Sie die Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe für die Sachlich-Richtig-Prüfung und Genehmigung von Rechnungen, begleiten die Einführung neuer Prozesse und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Procure-to-Pay-Prozesses ein. Gesamtheitliche Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow mit x-Suite Eigenständige Koordination und Pflege der Berechtigungsvergabe der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmiger Rechnung Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung des Rechnungsworkflows, einschließlich des Berechtigungsworkflows Aktive Mitarbeit im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Projekt Unterstützung bei der frühzeitigen Belegerfassung und Prozessgestaltung für internationale Standorte Monitoring sowie Dokumentation der Prozessqualität und -effizienz Fachliche Unterstützung der Sachlich-Richtig-Prüfenden und Genehmigenden in allen Phasen des Rechnungsprüfungsprozesses Analyse und Bearbeitung von Zahlsperren aufgrund von Mengen- und Preisabweichungen in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen

Selbstständige Durchführung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung Pflege und Verwaltung der Anlagevermögen Abstimmung der Konten und Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung von Auswertungen und Berichten für die interne Steuerung Mitwirkung bei der Optimierung von buchhalterischen Abläufen und Prozessen

Kalkulation anspruchsvoller Projekte im Bereich Bauen im Bestand - von Sanierung über Revitalisierung bis hin zu komplexen Umbauten. Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Bewertung von Leistungsverzeichnissen Entwicklung technischer Varianten und wirtschaftlicher Optimierungsansätze, um Projekte effizient und kostenbewusst auszulegen Abstimmung der Kalkulationen mit Projektleitung, Bauleitung und Einkauf, um realistische und umsetzbare Lösungen sicherzustellen Durchführung von Mengenermittlungen sowie die Erstellung von Preisspiegeln Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Kalkulationsprozessen und aktiver Beitrag zum Aufbau der neuen Sparte Bauen im Bestand.

Aktive und systematische Kundenberatung und -betreuung von gehobenen Privatund Firmenkunden Vertrieblicher Schwerpunkt liegt im Aktivgeschäft Akquisition sowie Pflege und Ausbau der bestehenden Geschäftsbeziehungen Cross-Selling Vertretung des Marktbereichsleiters Organisation und Ansprechpartner im Team Repräsentation unserer Bank im Marktbereich

Kontrolle des wirtschaftlichen Standes und der Kosten- und Erlösentwicklung von Bauprojekten Sicherstellen einer verlässlichen Datenbasis für das Berichtswesen Erstellung der monatlichen Leistungsmeldung Erstellung und Pflege der Arbeitskalkulation Erstellung von Kosten-Soll-Ist-Vergleichen, Auswertungen und Berichten Identifikation von Abweichungen und Veranlassung von Korrekturmaßnahmen

Du betreust in Deiner Vertriebsregion in Sachsen-Anhalt unsere »Schlüssel«-Vertriebspartner der Baufinanzierung, treibst die Partnerschaft nach strategischen Aspekten voran und bist aktiv in der Akquise. Potenziale erkennst Du genau, betreust Potenzialpartnerschaften und arbeitest eng mit Deinem Pendant der Prohyp GmbH im Rahmen des Drittbankangebots zusammen. Als Verkaufs-Ass in der Immobilienfinanzierung kennst Du den Markt genau, entwickelst so regelmäßig neue und kreative Vertriebsideen und setzt Deine Budgets effizient und effektiv ein. Mit Know-how und Durchblick analysierst Du dabei die vorhandenen Kennzahlen, wie Soll-/Ist-Abweichung oder Forecasts, und ziehst die relevanten Schlüsse. Der Blick über den Tellerrand gehört für Dich ganz selbstverständlich mit dazu. Du bringst Dich engagiert in Projekten ein, bist Coach und Vorbild für neue Vermittler*innen, die Du ganzheitlich und auf Augenhöhe in Sachen Produkt, Technik und Plattform schulst.

Komplette Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (anfangs noch ohne Zahlungsverkehr) Mtl. Umsatzsteuer VA Rechnungsprüfung auch auf LSt-relevante Sachverhalte Monatsabschluss, Vorbereitung Jahresabschluss Budgetplanung mit mtl. Soll/Ist Vergleich KSK-Meldung Verbindung zur externen Lohnbuchhaltung Überwachung und Unterstützung im Job-Controlling (Kundenrechnungen) Weiterführung der Digitalisierung Ansprechpartner*in für Steuerberater

Zuarbeit bei Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS Vorbereitung und Präsentation von Finanzberichten für die Geschäftsführung und andere Stakeholder Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung des jährlichen Budgets und der langfristigen Finanzpläne Vorbereitende Arbeiten im Rahmen der Überwachung der Kostenstellen und Durchführung von Abweichungsanalysen Pflege der Controlling Stamm- und Strukturdaten Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen Unterstützung bei der Erstellung und Analyse der Deckungsbeitragsrechnung Unterstützende Tätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Reportings aus dem Bereich Funktionscontrolling (Personal, IT, Vertrieb) Erstellung, Analyse und Präsentation der Deckungsbeitragsrechnung & Break-Even-Analyse Bewertung und Beratung von Investitionsvorhaben.

Durchführung der Kreditorenbuchhaltung, u.a. Durchführung des Rechnungsworkflows Kontierung und Buchung von Rechnungen Erstellung von Zahlläufen Durchführung der Anlagenbuchführung Erledigung von erforderlichen Kontenklärungen Unterstützung in weiteren Vorgängen der Finanzbuchhaltung, u.a. Übernahme von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten ins Finanzsystem Unterstützung im Meldewesen Mitwirken an Monatsabschlüssen Vertretung in der Debitorenbuchhaltung Führen und Abstimmen des Kassenbuchs Erstellung von individuellen Auswertungen und Statistiken Abwicklung von Versicherungsschäden