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Verantwortung für Finanzplanung, Controlling und Reporting im Produktionsumfeld Analyse von Budgets, Forecasts und Abweichungen sowie Sicherstellung finanzieller Genauigkeit und Transparenz Enge Zusammenarbeit mit Werksleitung und Supply Chain zur Steigerung von Effizienz, Produktivität und Rentabilität Steuerung von CAPEX, OPEX und Working Capital zur Optimierung von Kosten und Cashflow Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, SOX- und gesetzlicher Anforderungen Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte und Management-Dashboards zur Unterstützung strategischer Entscheidungen Weiterentwicklung und Automatisierung von Finanz- und Reporting-Prozessen Aktive Rolle als Business Partner für Finance, Operations und Supply Chain

Übernahme von Aufgaben in den Bereichen »internationales Steuerrecht« und »Mergers & Acquisitions« (M&A) in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen Eigenverantwortliche und umfassende steuerliche Betreuung ausgewählter deutscher Konzerngesellschaften Erstellung von Steuererklärungen sowie Bearbeitung von Rechtsbehelfen Begleitung von Betriebsprüfungen und Zusammenarbeit mit externen Prüfer:innen Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Bilanzierung und Konsolidierung z.B. im Bereich Tax Compliance sowie mit Kolleg:innen aus der operativen Organisation Mitarbeit an Projekten zur Optimierung, Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse und Systeme

Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, überwiegend für Gewerbeimmobilien Auswertung, Analyse und Dokumentation der Abrechnungsergebnisse Zusammenarbeit mit Messdienstleistern Serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen zur Nebenkostenabrechnung Rechnungsprüfung und eigenverantwortliche Prüfung der Umlagefähigkeit von Kosten und verursachungsgerechte Kontierung Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten in SAP in den Fremdverwaltungsbuchungskreisen Mitwirkung bei Kündigungsbearbeitungen Unterstützung des Teams in anderen fachspezifischen Bereichen

Unterstützung bei der Erstellung weiter Teile der periodischen Abschlüsse nach US GAAP Abstimmungen und Prüfungen zur Sicherstellung der SOX Compliance Debitorenmanagement inklusive Mahnwesen Prüfung und Verbuchung der Reisekosten Intercompany Transaktionen und Abstimmungen im Konzern Unterstützung des Leiters Rechnungswesen Day-to-day-Business in der Buchhaltung

Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen sowie Abwicklung von Sonderfällen Pflege und Überwachung von Personalstammdaten, Fehlzeiten sowie Entgeltfortzahlungen (z. B. Krankheit, Elternzeit, Pflegezeit, unbezahlter Urlaub) Abrechnung und Betreuung von Zielvereinbarungen, Rufbereitschaften oder Leasingmodellen Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und weiterer Benefits Vorbereitung, Begleitung und Betreuung interner sowie externer Prüfungen Unterstützung im Personalcontrolling (z. B. Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports) Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen Mitarbeit in HR-Projekten sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten HR-Systeme (DATEV, rexx) inkl. Updates und Schnittstellen

Beratung von Kunden, Kundinnen und Interessierten Planung, Entwicklung, Vorbereitung und Organisation der analogen, hybriden und virtuellen Veranstaltungen im Business & Event Bereich im Tivoli, mit dem Schwerpunkt Kongresse und Tagungen Verhandlung mit Kunden und Kundinnen Abstimmung von Terminen und Buchung von Veranstaltungen Erstellung von Angeboten und Verträgen Koordination aller am Projekt beteiligten externen Dienstleister*innen Betreuung von Veranstaltungen als Chef*in vom Dienst Nachbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen Administrative Aufgaben, System- und Datenpflege Mitarbeit in Projektgruppen

Koordination des Budgetprozesses in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Geschäftsführung Laufende Soll-Ist-Vergleiche für alle Kostenstellen und Projekte inkl. Erstellung von Reportings Analyse von Abweichungen, Entwicklung von Handlungsempfehlungen und Unterstützung bei strategischen Entscheidungen Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und - Prozessen