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Als Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und das herzliche Gesicht sowie die vertrauensvolle Stimme, die wir schätzen. Du unterstützt unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bringst durch deine Organisationsgabe und dein Gespür für Menschen Harmonie und Effizienz in den täglichen Ablauf. Gestalte die Atmosphäre unseres Büros aktiv mit Kommunikation voller Empathie mit Kunden, Lieferanten und Kollegen Unterstütze proaktiv unser Vertriebsteam bei Angeboten und Kundenterminen Koordiniere Dienstreisen und sorge für einen reibungslosen Ablauf Bringe deine strukturierten Fähigkeiten in Buchhaltung und Rechnungswesen ein Pflege unsere Datenbanken und Ablagesysteme Stehe als verlässliche Urlaubsvertretung im Office Management zur Verfügung

Erstellung der mittelfristigen Ergebnisplanung sowie der relevanten Kennzahlen für den Institutsentwicklungsplan Mitwirkung an der Abstimmung der Schwerpunktplanung mit der Programmdirektion Erstellung der Drittmittelprognose und -abrechnungen für das Institut Übernahme des Institutscontrollings und der Budgetkontrolle Beteiligung an der Planung und Umsetzung von Investitionen Verantwortung für das Personalkostenmanagement Bereitstellung entscheidungsrelevanter Daten für die Institutsleitung

Mit Freude an der Abwechslung, die Ihnen unsere vielseitige Unternehmensstruktur bietet, erledigen Sie die täglichen Aufgaben der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie der laufenden Finanzbuchhaltung. Natürlich stehen Sie dabei in engem Austausch mit den Teamleitungen unserer Standorte und Fachbereiche. Alle Fristen im Blick erstellen Sie eigenständig die Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen. Entsprechend Ihrer Erfahrungen unterstützen Sie die (stellvertretende) Bereichsleitung bei der Erstellung des (monatlichen) Reportings und Berichtswesens für Vorstand und Aufsichtsrat sowie bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses. Dabei haben Sie Lust mit anzupacken, um gemeinsam im Team unsere Buchhaltung weiterzuentwickeln und zu digitalisieren

Werde Teil unseres Business Banking-Teams, der neuen dritten Säule der ING (neben Retail und Wholesale Banking), in der wir Produkte für die 4,5 Millionen mittelständischen Unternehmen in Deutschland anbieten, um ihnen zu helfen, im Leben und im Geschäft einen Schritt voraus zu sein. Teamspirit, vorausschauendes Denken & agiles Handeln bilden Deine Basis bei allem, was Du bei uns tust. So erweitern wir zusammen mit Dir immer wieder unseren Horizont und schaffen ein Umfeld, in dem Teamarbeit Spaß macht. Während Deines 18-monatigen Traineeships kannst Du in verschiedenen Abteilungen arbeiten, lernst und wächst täglich und findest heraus, was genau Du willst. Denn: bei uns entscheidest Du, wo die Reise hingeht. Du lernst, digitale Produkte zu erstellen, zu entwickeln und noch benutzerfreundlicher und einfacher zu machen. Neben Marktkenntnissen entwickelst Du auch Expertenwissen zu aufsichtsrechtlichen Anforderungen und lernst, wie wir als Bank die konsequente Einhaltung der Vorschriften sicherstellen. Während Du Dich persönlich und beruflich weiterentwickelst, hilfst Du auch hands-on dabei, unseren Business-Banking-Bereich noch besser zu machen. Obwohl wir ein hohes Maß an Selbstständigkeit fördern und fordern, bist Du auf Deinem Weg nie allein: Du hast Dein Netzwerk von Absolvent*innen im Rücken, tauschst Erfahrungen und Wissen aus und wirst von erfahrenen Mentor*innen in einem fachspezifischen Buddy-Programm begleitet. Klingt gut? Innovatives und smartes Banking braucht Menschen wie Dich! Mehr Informationen hier: ing.jobs/graduates

Eigenverantwortliche Steuerung, Durchführung sowie Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs der Stadt Niederstotzingen Prüfung von Kassenanordnungen hinsichtlich Form und Inhalt Verwaltung der Kassenmittel mit Überwachung und Vollzug laufender Forderungen und Verbindlichkeiten Einrichtung und Überwachung von Zahlstellen Erstellung und Bearbeitung von Umsatzsteuervoranmeldungen Erstellung des kassenmäßigen Abschlusses und Vorbereitung des Gesamtabschlusses (Jahresrechnung) Bearbeitung und Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens - Vollstreckungsmaßnahmen einschließlich Festsetzung, Stundung, Niederschlagung und Erlass von Vollstreckungskosten sowie Forderungsabwicklung bei Insolvenzverfahren Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

Sie bearbeiten die laufenden Geschäftsvorfälle in der Debitorenbuchhaltung. Außerdem sind Sie zuständig für die Prüfung, Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle sowie die Organisation und Verarbeitung des Zahlungsverkehrs. Die Erstellung von Rechnungen und Buchungsbelegen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Des Weiteren überwachen Sie Zahlungstermine und das Mahnwesen. Sie bearbeiten Batch Input Daten aus Vorsystemen inkl. der Folgeprozesse.

Bearbeitung und Betreuung der SAP-R/3-gestützten Debitorenbuchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr, Debitorenrechnungen und Mahnwesen unter Berücksichtigung von IFRS, lokalen Rechnungslegungsvorschriften und steuerlichen Anforderungen für drei Gesellschaften in der Region DACH Enger Austausch mit unterschiedlichen lokalen und globalen Interessengruppen Ansprechpartner:in für die Vertriebsabteilungen bezüglich des Forderungsmanagements Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Innen- und Außendienstmitarbeitende über ein webbasiertes Workflow-System Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen für innergemeinschaftliche Warenlieferungen und sonstigen statistischen Berichten Durchführen der Bankbuchhaltung Anlagenbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit den lokalen und globalen Kolleg:innen Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen, einschließlich Reporting Durchführung sonstiger Tätigkeiten im externen Rechnungswesen

Abrechnung / Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4 Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene) Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung

Unterstützung bei der betriebswirtschaftlichen Führung des Standortes als Mitglied des Managementteams Führung des kleinen Teams mit ausgeprägter Hands-On Mentalität Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB Erstellung, Analyse und Kommentierung des monatlichen Reportings, inkl. Plan-/Ist-Vergleiche Verantwortung für das operative Controlling sowie die Weiterentwicklung der Controlling Tools Working Capital Management Unterstützung der Finanzbuchhaltung und der Liquiditätsplanung in Methodik und Umsetzung Weiterentwicklung des bestehenden Risikomanagements Ansprechpartner für Steuerberater sowie Wirtschafts- und Betriebsprüfer

Laufende Betreuung der Interessen des Landes bei landesbeteiligten Unternehmen in einer Vielzahl interessanter Geschäftsfelder (z. B. Wirtschaft, Forschung, Kultur, Infrastruktur u. a.) Begleitung der Unternehmensentwicklung einschl. Analyse von Wirtschaftsdaten Kommunikation mit Unternehmen, Mitgesellschaftern und anderen Beteiligten Datenerfassung und -analyse im Rahmen des im MdFE bestehenden IT-Systems für Beteiligungsmanagement und -controlling Planung und Bewirtschaftung der Haushaltstitel des Referats Mitwirkung an der Vorbereitung von Entscheidungen in einem politiknahen Umfeld Haben wir Ihre Neugier geweckt? So freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!