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STELLENBESCHREIBUNG Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung Vorbereitung des monatlichen Berichtswesens und projektbezogenen Monatsabschlüsse Erstellung und Analyse der monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Erstellen und überwachen von Projektprognosen in Abstimmung mit der technischen Projektleitung Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen / Claim-Management Mitwirkung beim Einkauf von Materialien und Nachunternehmerleistungen Ansprechpartner:in für den Bauherrn sowie für Nachunternehmer und Lieferanten in allen kaufmännischen Belangen Bestandteil des Projektteams

Allgemeine Sekretariatsaufgaben Zuarbeit der Amtsleitung und Sachgebietsleitung des Innendienstes Inventur der Flächendaten der Forsteinrichtungsbetriebe, sowie Führen des Wegeverzeichnisses Bearbeitung von Flurstücks- und Objektdaten im Rahmen der jährlichen Aktualisierung (Forstlauf) Erstellung forstaufsichtlicher Hinweisschreiben (z.B. Anschreiben Borkenkäfer, Sturm-/Schneebruch) Erstellung und Versendung von Gebührenbescheiden, sowie Einleitung des Mahnverfahrens Beratung von Waldbesitzenden hinsichtlich des Dienstleistungsangebots des Kreisforstamts im Privatwald Bearbeitung der Registratur Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten

Leitung der Arbeitsgruppe dezentrales Controlling (10 Mitarbeiter:innen) Entwicklung / Optimierung der Geschäftsabläufe Verantwortung eines Informations- und Berichtssystems Steuerung des Budgets Erstellung der kurz-, mittel- und langfristigen Wirtschaftsplanung (auch Drittgeschäft) im Erfolgs- und Investitionsplan sowie die Prognosen einschließlich permanenter Plankontrollen und Abweichungsanalysen Abwicklung aller betriebswirtschaftlichen Vorgänge für die Abteilung (Kostenstellen, Auftragsabrechnung, Monats- und Jahresabschlüsse, Angebote, Kalkulationen, Leistungsabrechnung usw.) Beratung und Bericht an alle Entscheidungsträger:innen, Navigator:in zur Zielerreichung und Beitrag zur Wirtschaftlichkeit leisten

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für einen zentralen Bereich unserer Finanzorganisation und sorgst gemeinsam mit deinem Team dafür, dass unsere Kreditorenbuchhaltung im Stadtwerke-Verbund zuverlässig, strukturiert und zukunftsfähig aufgestellt ist. Fachliche Verantwortung: In deiner Rolle steuerst du die Kreditorenbuchhaltung der Stadtwerke Potsdam und ihrer Tochtergesellschaften (ausgenommen STEP) und stellst eine ordnungsgemäße, fristgerechte und qualitativ hochwertige Abwicklung aller kreditorischen Prozesse sicher. Führung: Du führst ein Team von neun Mitarbeitenden, begleitest sie im Arbeitsalltag, führst Mitarbeitendengespräche und entwickelst dein Team fachlich wie persönlich weiter. Organisation: Die Koordination, Kontrolle und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe im Sachgebiet liegen in deiner Verantwortung, ebenso die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Schnittstellen. Abschluss- und Zahlungsprozesse: Zahlungsfreigaben, die Vorbereitung von Zahlläufen sowie die Terminüberwachung im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe. Digitalisierung: Als Key-User (m/w/d) und IT-Teilprojektleitung begleitest du alle IT- und Digitalisierungsprojekte mit Bezug zur Kreditorenbuchhaltung, bringst fachliche Anforderungen ein, testest neue Lösungen praxisnah und sorgst dafür, dass Prozesse im Arbeitsalltag wirklich Schnittstellen: Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit Wirtschaftsprüfern, internen Fachbereichen und externen Partnern zusammen und übernimmst Sonderprojekte, Analysen, Statistiken und bereichsübergreifende Aufgaben im Stadtwerke-Verbund.

Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Kostenfestsetzungsanträgen, Rechtsanwaltsbestätigungen, Prozesskostenrisikoberechnungen, Präsentationen und Excel-Dateien Bearbeitung der elektronischen Ein- und Ausgangspost (beA) Honorarabrechnung nach RVG Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsverfahren Bearbeitung von Aufgaben des Anwaltssekretariat Terminorganisation und Reiseplanung für Anwälte Bearbeitung mandantenspezifischer Themen Fristenmanagement

Bearbeitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit KIDICAP Kompetente Beratung der Mitarbeitenden und der Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für alle Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden für einen festgelegten Betreuungsbereich Erledigung des Melde- und Bescheinigungswesens Sie sind persönlicher Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden

Wir suchen dich für unser engagiertes Team Payroll & Services. Dieses gehört zum Bereich People & Transformation, in dem sich rund 20 Mitarbeitende mit Begeisterung für die Vision einer modernen Arbeitswelt einsetzen. Du führst eigenständig die Abrechnung von Löhnen und Gehältern für Mitarbeitende durch. Du beantwortest serviceorientiert Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalverwaltungsthemen. Du pflegst und verwaltest die Personal- und Abrechnungsstammdaten und erfasst Neueinstellungen und Austritte. Du arbeitest eng mit dem Rechnungswesen zusammen und überwachst die Gehaltskonten sowie alle ausgehenden Zahlungen. Du erstellst die monatlichen Kontoabstimmungen sowie Buchungsbelege und stellst damit die Schnittstelle zum Rechnungswesen und korrekte finanzielle Abwicklung sicher. Du treibst unsere Digitalisierungs- und Optimierungsprozesse aktiv voran.

Sie sind der zentrale kaufmännische Sparringspartner eines zugeordneten Fachbereiches und verantworten alle finanziellen Fragestellungen auf Augenhöhe Sie koordinieren die Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse, z.B. Budget- und Forecast und generieren Berichte durch Nutzung von Digitalisierung und Automatisierung Sie erstellen Analysen von Monats- und Quartalszahlen, interpretieren Abweichungen und leiten konkrete Maßnahmen ab Sie beraten das Management mit Entscheidungsvorlagen und Business Cases Sie arbeiten in bereichsübergreifenden Projekten mit, dabei entwickeln Sie Finanzmodelle zur strategischen Planung und Bewertung von Neuprojekten

Sie erstellen eigenverantwortlich fristgerechte und rechtssichere Betriebskosten- / Kaltwasserkosten- / Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen für die Ihnen zugeordneten Immobilienobjekte, inkl. der Neuberechnung von Vorauszahlungen. Sie passen die Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Anderungen an (u. a. auch Neubauprojekte). Sie pflegen und prüfen die Abrechnungsteilnahmen / -strukturen in SAP, Sondervereinbarungen gemäß Mietverträgen und gesetzlichen Regelungen im Rahmen der Abrechnungserstellung. Sie stimmen die Kostendaten für die Verbrauchskostenabrechnung mit externen Dienstleistern ab (vollintegrierte Abrechnung SAP, DTA über Online-Portal). Sie prüfen und kontieren die betriebskostenrelevanten Rechnungen in digitaler Form über DATASEC. Sie nehmen die Abgrenzung von Instandhaltungs-, Verwaltungs- und Betriebskosten vor. Sie erstellen Rechnungen gegenüber Dritten (z. B. WEG). Sie stellen die Versanddurchführung sicher (digitaler Versand mit E-Post). Sie bearbeiten selbstständig die Widersprüche für die von lhnen erstellten Nebenkostenabrechnungen über ein Ticket-System. Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Belegeinsichten (Präsenz, Versand, Sharepoint). Sie wirken bei der Optimierung, Weiterentwicklung, Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP oder angegliederten Programmen mit.

Zentrale Organisation und Koordination aller internen und externen Informations- und Warenflüsse für das Werk Fachliche und disziplinarische Führung der unterstellen Mitarbeiter Kontrolle/Optimierung Working Capital und Durchlaufzeiten Prüfung der Umsetzung von Kundenaufträgen in Fertigungsaufträge Sicherung der Kapazitätsplanung mit Forecast- und Unternehmensplanung in Abstimmung mit dem Werk auf Monats- und Jahresbasis, sowie für den Zeitraum der Budgetplanung Anfertigen von Auftragsanalysen, Nachkalkulationen, Herstellkosten- und Abweichungsanalysen Bearbeitung der persönlichen, bereichsbezogenen und werksbezogenen Ziele und Maßnahmenkataloge Erarbeitung/Umsetzung von Strategien und Projekten zur Ablaufoptimierung von Arbeitsvorbereitungsprozessen Umsetzung der Ziele OEE/KVP für die Arbeitsvorbereitung Kontrolle der Entwicklung von Investitionsobjekten der Arbeitsvorbereitung Kommunikation mit der Werkleitung, dem Vertrieb, der zentralen Planung und den Werksabteilungen zu Entwicklungen und Projekten im Bereich Arbeitsvorbereitung Überprüfung und Einhaltung von Qualitäts-, Arbeitssicherheits- und Umweltschutzrichtlinien entsprechend des Managementsystems Beachtung der IT-Sicherheits-Policies und des Bundesdatenschutzgesetzes Förderung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Unterstützung und Förderung des betrieblichen Vorschlagswesens