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Beratung der zugeordneten Potenzialkunden aktiv und ganzheitlich unter Berücksichtigung einer nachhaltigen Kundenbindung, indem selbständig optimale Finanzlösungen entwickelt werden Nutzung von Vertriebschancen und -potenzialen Kunden von modernen Banking-Lösungen überzeugen und für deren Umsetzung sorgen Umsetzung der definierten regulatorischen Anforderungen (insbesondere im Wertpapiergeschäft) Neukundengewinnung durch aktive Empfehlung

Eigenständige Rechnungsstellung an den Kunden und Sicherstellung der Vollständigkeit der Unterlagen Pflege relevanter Stammdaten in SAP Eigenständiges Einbuchen von Auftragseingängen und Kontrakten Betreuung von Sonderfakturierungsthemen (wie z.B. TLB, Gutschriften, Festpreisvereinbarungen etc.) Koordination des Mahnverfahrens in Abstimmung mit dem Rechnungswesen und dem Controlling Mitwirkung bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse- Übernahme der Reisekostenabrechnung

* Qualitätssicherung bei Projektangeboten öffentlich finanzierter Projekte * Fortlaufende interne Begleitung zu Projektfinanzierung, Projektstrukturierung und zu rechtlichen Aspekten der Projekt- und Vertragsgestaltung * Abrechnung von öffentlich finanzierten Projekten * Fortlaufende Prozessoptimierung unternehmensweiter Abläufe, in der Digitalisierung, in unternehmenseigenen Datenbanksystemen sowie Überprüfung der Einhaltung dieser * Unterstützung bei der Beratung zur strategischen Unternehmensplanung und internen Finanzplanungen * Konzeption und Durchführung von fachlichen internen Schulungen * Unterstützung bei der Beratung zur strategischen Unternehmensplanung und internen Finanzplanungen Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Aufstellung des Haushaltsplans Mitwirkung bei der Veranlagung der kommunalen Steuern Bearbeitung von Widersprüchen und Erlässen im Bereich des Steueramtes Gebührenkalkulationen Anlagenbuchhaltung Mitarbeit in der Beteiligungsverwaltung Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.

In unserem Team erstellen Sie in der Position des Payroll Specialist bzw. Lohn- und Gehaltsbuchhalters (m/w/d) die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen und wickeln das Bescheinigungs- und Meldewesen ab. Eigenständige Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Unternehmen mit bis zu 200 Mitarbeitern sowie Zahlungsbereitstellung Abwicklung des Bescheinigungs- und Meldewesens Unterstützung unserer Mandanten bei der Beurteilung zur lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Einordnung von deren Mitarbeitern Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Mandanten und Behörden Reporting an unsere Mandanten Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Prüfung von Bankbelegen, Sachkonten, Debitoren und Kreditoren Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Forderungsmanagement Kassenbuchhaltung, Kontenabstimmung und Kontenklärung Spendenverwaltung Erledigung telefonischer Anfragen und anfallender Korrespondenz Unterstützende Tätigkeiten beim Jahresabschluss und bei Abrechnungen bzw. Nachweisen an öffentliche sowie private Zuschussgeber Mitarbeit bei der Digitalisierung unserer Buchhaltung

Sie übernehmen die Rechnungskontrolle von Lieferantenbelegen unter gesetzlichen Rahmenbedingungen Sie buchen Bankbelege Sie sind eigenverantwortlich für bestimmte Statistikmeldungen und Umsatzsteuermeldungen verantwortlich Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Tätigkeiten in der Finanzabteilung

Aktive Rolle als SAP Key User Finance (FI) im Rahmen des konzernweiten SAP S/4HANA-Implementierungsprojekts Unterstützung beim Rollout des SAP S/4HANA Finance Templates (FI) - einschließlich Prozessdesign, Customizing-Abstimmung, Testdurchführung, Dokumentation, Migration und Go-Live-AktivitätenMaßgebliche Mitarbeit bei der Harmonisierung und Standardisierung von Finanzprozessen im Zuge der S/4HANA-TransformationUnterstützung beim Abgleich Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen Mitarbeit im SAP-FI Rollenkonzept Maßgebliche Mitarbeit bei Sonderprojekten im Finance-Bereich Qualitätssicherung bei der Umsetzung von Finance-Prozessen und Werteflüssen im neuen System unter Berücksichtigung bestehender Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen Kontinuierliche (Weiter-)Entwicklung und Sicherstellung von einheitlichen Vorgaben, Prozessen und Richtlinien für die Konzernbilanzierung

Verantwortung für die vorausschauende, internationale Steuerplanung der Inhaberfamilie unter Berücksichtigung der privaten Vermögensstruktur sowie der unternehmerischen Beteiligungen. Analyse der steuerlichen Implikationen von Entscheidungen und Maßnahmen. Überwachung und Koordination der Jahresabschlüsse aller Gesellschaften der Gruppe. Begleitung und Gestaltung gesellschaftsrechtlicher Fragestellungen. Unterstützung der Gruppengesellschaften in den Bereichen Finanzen und Controlling aus dem übergeordneten Blickwinkel des Family Office sowie der Gesamtgruppe. Aktive Steuerung und Koordination externer Berater sowie Qualitätssicherung der erbrachten Leistungen. Steuerliche und rechtliche Beurteilung von Entscheidungen innerhalb der Gruppe. Betreuung und Verwaltung des privaten Vermögens der Inhaberfamilie. Laufendes Monitoring steuerrechtlicher, gesellschaftsrechtlicher und regulatorischer Entwicklungen mit direkter Relevanz für die Vermögensstruktur der Familie, ihrer Unternehmen und Stiftungen. Führung, Weiterentwicklung und Motivation des kleinen Family-Office-Teams. Mitwirkung an übergreifenden Projekten einer großen inhaltlichen Spannweite.

Du verantwortest das vollständige Projektcontrolling - von der Kalkulation und Terminierung über die laufende Budgetkontrolle bis hin zur Abrechnung - und stellst sicher, dass unsere Projekte termin- und kostengerecht umgesetzt werden. Du treibst die Automatisierung unseres Berichtswesens aktiv voran: Mit deiner Expertise in SAP byDesign und Excel (inkl. VBA) ermöglichst du dem gesamten Unternehmen aussagekräftige Auswertungen auf Knopfdruck. Du entwickelst bestehende Controlling-Tools, KPIs und Prozesse eigenständig weiter - kritisch, pragmatisch und immer mit Blick auf den unternehmerischen Mehrwert. Durch selbstständige Erstellung von Statistiken, Ad-hoc-Analysen und Abschlussarbeiten (HGB/IFRS) behältst du die wirtschaftliche und finanzielle Lage des Unternehmens stets im Blick und bist kompetente*r Sparringspartner*in für Geschäftsführung und Fachbereiche.