Top-Jobs by Jobware

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Umfassende kaufmännische Erfahrung in der Baubranche in verantwortlicher Funktion Ganzheitliches Verständnis betrieblicher Zusammenhänge, einschließlich juristischer und technischer Aspekte Führungspersönlichkeit mit ausgeprägter Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu entwickeln und langfristig zu binden Persönlich überzeugen Sie durch Verhandlungsgeschick, einem hohen Maß an Eigeninitiative, einer strukturierten Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie kommunikativer Kompetenz Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie sonstiger kaufmännischen Anwendungenkaufmännische Exzellenz und strategische Weitsicht

Sie verantworten die erfolgreiche kaufmännische Abwicklung von unseren Bauprojekten Nach Abstimmung mit den technischen Verantwortlichen erstellen und analysieren Sie die monatlichen Leistungs- und Ergebnisprognosen sowie den Projektbericht Das projektbezogene Erstellen von Monats- und Jahresabschlüssen läuft bei Ihnen wie von selbst Die Forderungen, Zahlungen und Bürgschaften haben Sie stets im Blick Sie brennen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Außerdem liegen die Prüfung und Bearbeitung von Lieferant:innen/- und Nachunternehmer:innen-Rechnungen in Ihrem Verantwortungsbereich Sie unterstützen unsere Beschaffungsabteilung in der Erstellung und Auswertung von Preisspiegeln, führen Auftragsverhandlungen mit unseren Lieferant:innen sowie Nachunternehmer:innen und schließen Verträge ab

Gesamtverantwortung für Controlling, Finanzwesen, ICT, Auftragsmanagement, Personal und Zentrale Kaufmännische Leistungen mit rund 30 Mitarbeitenden sowie einer externen IT-Ressource * Führung, Entwicklung und wirkungsvolle Steuerung der verantwortlichen Abteilungsleitungen und ihrer Teams * Verantwortung für rechtliche Fragestellungen im Unternehmen * Kaufmännische Koordination der beiden Tochtergesellschaften * Sicherstellung eines verlässlichen Finanzmanagements einschließlich Abschlüssen, Liquiditätssteuerung, Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung * Weiterentwicklung von Controlling, Kostenrechnung, KPI-Systemen und Management-Reporting als belastbare Grundlage unternehmerischer Entscheidungen * Optimierung der kaufmännischen Prozesse und Schnittstellen, insbesondere im Auftragsmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und internationalen Gruppengesellschaften * Konsequente Digitalisierung und Standardisierung von Systemen, Datenstrukturen und Abläufen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung

Erstellung von handelsrechtlichen- und steuerrechtlichen Jahresabschlüssen sowie Bearbeitung von Steuererklärungen Prüfung von Steuerbescheiden Beratung der internen Fachabteilungen in steuerlichen Fragen Analyse betriebswirtschaftlicher Zahlen Eigenständige Korrespondenz mit dem Finanzamt und Geschäftspartnern Aktualisierung der Verfahrensdokumentation und Überwachung der Einhaltung der GoBD Abwechslungsreiche individuelle Projektarbeiten

Sie sind in der Betreuung und Verwaltung von ca. 8.000 Privatkunden des Verlages C.H.BECK tätig. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Bearbeitung und Verbuchung der täglichen Zahlungseingänge Pflege und Abstimmung der Konten Klärung von Differenzen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und im direkten Kundenkontakt Erstellung und Buchung selektierter Erstattungen und Rücklasten sowie Pflege von SEPA-Lastschriftmandaten Betreuung des Mahnwesens für fällige Posten - Durchführung regelmäßiger Mahnläufe Führen von Inkassogesprächen mit den Kunden und Weitergabe an das Inkassobüro Bearbeitung und Analyse von Kundenreklamationen Ansprechpartner/in für Kunden und Key Account Manager

* Koordination und Steuerung von Themen und Aufgaben im Ressort mit dem Schwerpunkt Controlling und Planung zur Unterstützung der Geschäftsführung * Zuständigkeit für die übergreifende Planung des Ressorts, die Budget- und Forecast-Überwachung sowie die Vertretung des Ressorts in allen Forecast-Gesprächen * Ressortvertreter in der ressortübergreifenden Arbeitsgruppe zur Mittelfristplanung * Zentraler Ansprech- und Abstimmpartner im Projektplanungsprozess sowie für das Controlling und weitere Schnittstellen * Workflow-Vertretung der Geschäftsführung in Berechtigungs-, Projektplanungs- und Einkaufsprozessen * Beratung und Unterstützung der Geschäftsbereichs­leitungen in der Anwendungsentwicklung, deren Geschäftsbereichsansprechpartnern (GBA), Führungskräfte und Projektleitungen

Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Abstimmung von Konten Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Verwaltung offener Posten und Mahnwesen Pflege buchhalterischer Unterlagen und Stammdaten Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mandantenstamms Erstellung von Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und Jahresabschlüssen für Personen- und Kapitalgesellschaften Anfertigung von Steuererklärungen Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen Bearbeitung steuerlicher und betriebswirtschaftlicher Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit unseren Steuerberater:innen

Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des Projekts § 2b UstG einschließlich Dokumentation, Analyse und hochschulinterner Abstimmung Prüfung steuerrechtlich relevanter Sachverhalte, Verträge und Geschäftsvorfälle, insbesondere im Zusammenhang mit Drittmittel-, Kooperations- und Projektbeziehungen Unterstützung bei Gewinnermittlungen, Jahresabschlussthemen sowie bei der steuerlichen Bewertung und Abgrenzung von Sachverhalten Eigenständige Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen im Zusammenhang mit den Betrieben gewerblicher Art der Hochschule Erstellung, Koordination und Begleitung von Steuererklärungen, Voranmeldungen und weiteren steuerlichen Meldungen Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Kommunikation mit Finanzbehörden und externen steuerlichen Beratungspartnern Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen, digitalen Arbeitsabläufen und internen Standards im steuerlichen Umfeld Erstellung von Auswertungen, Statusberichten, Vorlagen und Entscheidungsgrundlagen für interne Stellen

Sie leisten an zentraler Stelle einen wichtigen Beitrag zur Erreichung unserer Ziele und sind kompetente Ansprechperson für Ihre Kolleg*innen aus den Forschungs- und Servicebereichen. Buchhalterische Fragestellungen bearbeiten Sie souverän und stellen einen reibungslosen sowie termingerechten Zahlungsverkehr sicher. Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorgänge (Kreditoren-, Debitoren-, Anlagenbuchhaltung) Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen sowie interner Abrechnungen Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Übersichten Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs, Überwachung der Kontobewegungen und der Liquidität Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens