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Rechnungsprüfung, Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten und buchen Durchführung des Zahlungsverkehrs Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Selbstständige Budgetüberwachung und -steuerung sowie Finanzplanung Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen und Erstellung eines geeigneten Berichtswesens Erstellung der Steuererklärung inkl. Umsatzsteuervoranmeldungen Betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben, wie z. B. Risikomanagement, Kosten- und Leistungsrechnung, Revisionsplanung, Wirtschaftsplan, Softwareupdates Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfer der Finanzverwaltung

Sie bearbeiten serviceorientiert und fallabschließend digitale Kundenanfragen. Die Durchführung von Inbound und Outbound Telefonaten zur Klärung von Anliegen und zur aktiven Kundenansprache gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen die Belegschaft im Markt durch die Vereinbarung von Kundenterminen. Als erste Ansprechperson erkennen Sie Kundenbedarfe, identifizieren Vertriebs- und Cross Selling Potenziale und leiten relevante Signale gezielt an die zuständigen Stellen weiter.

Portfolio und Priorisierung Du koordinierst unser unternehmensweites KI- und Automatisierungsportfolio - von schnell umsetzbaren Verbesserungen bis zu strategischen Pilotprojekten. Du strukturierst Anforderungen der Fachbereiche und priorisierst sie nach Nutzen, Umsetzbarkeit, Risiko, Skalierbarkeit und Wirtschaftlichkeit. Use Cases und Prozessoptimierung Mit den Fachbereichen identifizierst du Use Cases und prüfst, wo KI, regelbasierte Automatisierung oder beides den größten Mehrwert bringt. Du formulierst Anforderungen, Zielbilder und Erfolgskriterien und bewertest Lösungen gemeinsam mit der IT - mit Blick auf echten Nutzen im Mandats- und Arbeitsalltag. Pilotierung und Skalierung Du leitest Piloten eigenverantwortlich von der Konzeption bis zur Auswertung und misst Zeitersparnis, Qualität, Akzeptanz und Fehlerquoten. Du bereitest Entscheidungen über Weiterentwicklung oder Beendigung vor und bringst erfolgreiche Lösungen in weitere Kanzleien und Fachabteilungen. Befähigung und Veränderung Du entwickelst Leitfäden und Trainings, damit Kolleginnen und Kollegen KI sicher, sinnvoll und verantwortungsvoll nutzen. Du baust ein Netzwerk aus Multiplikatorinnen und Multiplikatoren auf und förderst eine realistische, lösungsorientierte KI-Kultur. Governance und Risiko Datenschutz, Mandatsgeheimnis, Informationssicherheit und EU AI Act berücksichtigst du schon bei der Konzeption - gemeinsam mit Datenschutz, IT-Security und Compliance. Du koordinierst fachliche Freigaben, dokumentierst Risiken und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar und unterstützt beim Monitoring. Markt und Technologie Du beobachtest Entwicklungen in KI und Automatisierung, bewertest sie fachlich und wirtschaftlich und pflegst den Austausch mit Fachgremien, Beratungen und Technologieanbietern. Du und die IT - klare Rollen, ein Ziel Du verantwortest: Welches Problem lösen wir, für wen entsteht Nutzen und wie messen wir den Erfolg? Die IT verantwortet mit dir: Wie betreiben wir die Lösung sicher, stabil, integrierbar und wirtschaftlich? Gemeinsam entscheidet ihr über Machbarkeit, Plattformen, Datenzugriffe, Sicherheit und den Übergang in den Regelbetrieb.

In dieser verantwortungsvollen Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung unseres Prozess- und Qualitätsmanagements maßgeblich mit und leistest einen wichtigen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit unseres Unternehmens. Dabei analysierst du bestehende Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst praxisnahe Lösungen, die unsere Prozesse in der Energieabrechnung effizienter, transparenter und digitaler machen. Gemeinsam mit unseren Fachbereichen erarbeitest du Anforderungen, bringst unterschiedliche Interessen zusammen und begleitest die erfolgreiche Umsetzung von Verbesserungen in den Prozessen der Energieabrechnung. Mit deinem Blick für Qualität sorgst du dafür, dass Standards, regulatorische Anforderungen und interne Vorgaben eingehalten und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Dabei identifizierst du Risiken frühzeitig, leitest geeignete Maßnahmen ein und schaffst durch aussagekräftige Kennzahlen Transparenz über die Wirksamkeit unserer Prozesse. Darüber hinaus übernimmst du Verantwortung in Projekten, moderierst Workshops und förderst den bereichsübergreifenden Austausch. Als kompetente Ansprechperson stehst du unseren Fachbereichen beratend zur Seite, begleitest Audits und Reviews und teilst dein Wissen, um gemeinsam nachhaltige Verbesserungen zu erzielen.

Eigenständige und termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis Ganzheitliche Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen Sicherstellung der Einhaltung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen sowie tariflichen Vorgaben Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten sowie ordnungsgemäße Führung der digitalen Personalakten Kompetente und verlässliche Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und externe Stellen Abstimmung der Entgeltkonten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

Du bringst Struktur in unseren Arbeitsalltag und verbindest anspruchsvolle Assistenzaufgaben mit einer aktiven Rolle im Business Management unserer internen Revision. Im klassischen Assistenzbereich koordinierst Du Meetings, Veranstaltungen sowie Regeltermine, kümmerst Dich um Rechnungsprüfung und Kontierung, organisierst Dienstreisen, übernimmst die Gästebetreuung und hältst Deinem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei. Dazu gehört auch die Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter*innen. Ob Vorlagen, Dokumente, Korrespondenz oder Präsentationen: Du erstellst und aktualisierst Inhalte sorgfältig und sorgst für eine professionelle und adressatengerechte Aufbereitung von Informationen. Anfragen bearbeitest Du zuverlässig und unterstützt Projekte unseres Bereichs mit Präsentationen und bei Projekt-Office-Aufgaben. Im Asset Management und Datenmanagement supportest Du bei der Administration unserer revisionsinternen IT-Systeme im Rahmen von Asset Ownership sowie als Data Owner / Data Steward. Du verwaltest Zugriffsrechte auf Systeme und SharePoints, koordinierst systembezogene Anfragen, führst Qualitätskontrollen durch und sorgst für eine sorgfältige Dokumentation. Auch bei der Budgetplanung und -überwachung bringst Du Dich ein: Du wertest Kostenstellenberichte aus, bereitest regelmäßige Informationen für den Lead auf und erstellst abteilungsinterne Statistiken. Relevante Daten recherchierst und analysierst Du bei Bedarf auch im internationalen Umfeld. Kurz: Du bist weit mehr als eine organisatorische Unterstützung. Mit Deinem fachlichen Verantwortungsbewusstsein sorgst Du dafür, dass regulatorische, datenbezogene und administrative Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren - und entwickelst dabei Deinen Aufgabenbereich kontinuierlich weiter.

Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle im Bereich der Kreditorenbuchhaltung Rechnungskontrolle, -verarbeitung und -verbuchung Erstellung von Zahlläufen Laufende Kontenpflege und Kontenabstimmung Bearbeitung von Dauerbuchungen, Rückstellungen und Abgrenzungen Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Kreditorenbuchhaltung Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und Lieferanten

Als Bilanzbuchhalter (m/w/d) und Accounting Expert (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Schlüsselrolle bei der sicheren, präzisen und gesetzeskonformen Abbildung aller komplexen Finanzvorgänge sowie bei der professionellen Durchführung unserer Unternehmensabschlüsse. Du stellst die Integrität unserer Finanzdaten sicher, berätst das Management bei bilanzrelevanten Fragestellungen und verantwortest die Qualität sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse. Abschlüsse & Buchungsvorgänge: Du erstellst eigenständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach IFRS und HGB und verantwortest selbständig und eigenverantwortliche alle abschlussrelevanten Buchungen (Rückstellungen, Abgrenzungen, Intercompany, Anlagevermögen, Leasing, Fremdwährungen) Bilanzierung, Steuern & Audit: Du klärst komplexe Bilanz- und Bewertungsfragen und bist Ansprechpartner (m/w/d) für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, bereitest steuerrelevante Daten vor (UStVA, KSt/GewSt-Vorarbeiten) und berätst interne Schnittstellen im Unternehmen und Konzern fachkundig Compliance & Risikomanagement: Du stellst die GoB-, HGB-, UStG- und Compliance-Konformität sowie eine revisionssichere Dokumentation sicher und gehst gewissenhaft mit sensiblen Daten um Prozessoptimierung & Reporting: Du analysierst und optimierst bestehende Buchhaltungsprozesse nach Best Practices, erstellst strukturierte Kennzahlen-Reportings Projekte & Crossfunktionales Arbeiten: Du übernimmst Projektverantwortung, entwickelst neue Fachkonzepte und arbeitest eng mit unterschiedlichen Fachbereichen, dem Controlling und der Führungsebene zusammen

* In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie unsere erfahrenen Firmenkundenberater:innen im Zielsegment KMU und Corporates * Sie sind erste Anlaufstelle für gehobene Firmenkund:innen und übernehmen die formelle Abwicklung von Kreditanträgen * Sie erkennen Kundenwünsche, beraten zu allgemeinen Bankdienstleistungen und arbeiten Hand in Hand mit unseren Berater:innen * Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen und im Kreditprozess sowie bei Ratings

Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung eines hochwertigen Private-Banking-Kundenportfolios * Ganzheitliche Beratung vermögender Privatkund:innen in den Bereichen Vermögensanlage, Vorsorge und Nachfolge * Gemeinsam mit unseren Firmenkundenbetreuer:innen beraten Sie unsere finanzstärksten Unternehmen in Vermögensfragen * Entwicklung individueller, nachhaltiger Anlagestrategien in Zusammenarbeit mit unseren Investment-Spezialist:innen * Aktive Neukundenakquise über Ihr persönliches Netzwerk und regionale Partnerschaften * Beobachtung aktueller Markt- und Kapitalmarkttrends sowie proaktive Ableitung von Chancen für Ihre Kund:innen * Repräsentation der Oberbank bei exklusiven Veranstaltungen und in regionalen Wirtschaftsnetzwerken * Sie unterstützen Kolleg:innen bei Fachfragen zum Thema Veranlagung