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Gemeinsam mit deinem Team bist du für die Abwicklung der Gehaltsabrechnungen für unsere Gesellschaften verantwortlich. Folgende Aufgaben werden dich hierbei erwarten: Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung über DATEV unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden Melde- und Bescheinigungswesen Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten Fragen Ansprechpartner:in für Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungssystem Erstellung von Personalstatistiken und Auswertungen

Ermittlung personalwirtschaftlicher Daten im Rahmen der Wirtschaftsplanung, Hochrechnung, Monats-, Quartals-und Jahresabschlüssen Eigenverantwortliche Ermittlung und Bearbeitung des Stellenplans Erstellung der monatlichen Personalprognose inkl. Abweichungsanalyse Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Ad-hoc-Analysen Aktive Mitarbeit in den verschiedenen Arbeitsgruppen des Verbundes

Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugewiesene Verbundunternehmen/ Gruppenunternehmen Pflege & Kontrolle der Personalstammdaten und Zeitwirtschaft Enge Kooperation mit Ansprechpartnern aus HR/ Personal und Finanzbuchhaltung Veranlassung der monatlichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbeitragszahlungen Betreuung der Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen Übernahme des Meldewesens Erstellung von Statistiken/Reports im Zuge des Personalcontrollings sowie Sonderauswertungen bei Bedarf

Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung mit der Software adata für unsere Unternehmensgruppen ELHA-MASCHINENBAU und KERN-DEUDIAM Pflege und Verwaltung von Personal- und Zeitwirtschaftsdaten in Microsoft Dynamics 365 Business Central, TempVision und Personio Sicherstellung einer korrekten Abrechnung aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten - z. B. Spesen, Einmalzahlungen oder variable Vergütungsbestandteile Verlässliche:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Führungskräfte und externe Partner bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie im Antrags- und Bescheinigungswesen Mitwirkung in vielseitigen HR-Prozessen - vom Recruiting über Personalentwicklung bis zur Erstellung von Arbeitszeugnissen

Entwicklung eines definierten Vertriebsgebietes Identifikation von Marktsegmenten und Vertriebsansätzen Akquisition von Neukunden sowie Betreuung von Bestandskunden zur Erreichung eines Neugeschäfts- und Barwertvolumens Umsetzung von qualitativen Vorgaben zur Ausweitung des Neugeschäfts (z.B. Qualitätsstandards, systematische Durchführung von Vertriebsaktionen) bzw. Steigerung der Effizienz (z. B. Höchstablehnungsquoten etc.) Vertriebsaktivitäten auf Messen und Kundenveranstaltungen Planung und Durchführung regionaler Händlerveranstaltungen Wettbewerbsbeobachtung im regionalen Markt inklusive entsprechender Berichterstattung Motivation der Verkäufer im Rahmen von Incentives.

Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung Schnittstellenfunktion zu diversen Abteilungen Abstimmung mit der Rechnungsprüfung, der Abteilung Einkauf und anderen Beteiligten Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Kreditorenbuchhaltung Kontenabstimmung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Termingerechte Entgeltabrechnung: Sie sind verantwortlich für die fristgerechte und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Abrechnungen gegenüber den Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt. Ansprechpartner:in für Mitarbeitende: Beratung des von Ihnen betreuten Mitarbeiterkreises zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen einschließlich Altersteilzeit, Elternzeit und weiteren Service-Themen. Ansprechpartner:in für Behörden: Sie agieren als erste:r Ansprechpartner:in für Sozialversicherungsträger, Behörden sowie Wirtschafts- und Lohnsteuerprüfer und koordinieren den elektronischen Datenaustausch. Jahresabschlussarbeiten: Sie unterstützen bei den Jahresabschlussarbeiten und klären gemeinsam mit der Finanzabteilung die entsprechenden Finanzkonten. Melde- und Bescheinigungswesen : Sie übernehmen die Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens für Ihren eigenen definierten Betreuungsbereich. Zeitwirtschaftssystem: Sie pflegen und verwalten das von uns genutzte Zeitwirtschaftssystem. Personalstammdatenpflege : Sie sind zuständig für die Pflege der Personalstammdaten und -akten. Prozessoptimierung: Sie wirken aktiv bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Entgeltabrechnung mit und bringen eigene Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

Teamleitung Finanzbuchhaltung inkl. Nebenbücher Fachliche Führung eines erfahrenen Teams Kontenpflege, Kontenklärung und -abstimmung Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe Bearbeitung von Finanzierungen, Darlehensbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung Bearbeitung von Jahresabschlussbuchungen, Mitwirkung bei Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses nach HGB Unterstützung bei der Jahres- und Liquiditätsplanung

Sie übernehmen die Annahme der Inbound-Anrufe für die Privatkunden der Filialen, Beratungscenter sowie des Vermögensmanagements. Hierzu gehört ebenso die selbstständige sowie fallabschließende Bearbeitung der Kundenanliegen. Eigenständig nutzen Sie die ISP Software sowie weitere Arbeitsplatz Software, die zur Erfüllung Ihrer Aufgaben beitragen. Sie bearbeiten eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Services. Dies umfasst u.a. auch Spezialthemen wie die Bearbeitung von Vereinen. Die Unterstützung von Filialen, Beratungscentern und dem Vertriebs- und Vermögensmanagement bei der Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail, Telefon oder Chat liegt ebenso in Ihrem Aufgabengebiet. Hierbei halten Sie eigenständig die im Vertrieb geltenden regulatorischen Anforderungen, Gesetze, Rahmenvereinbarungen, Betriebsvereinbarungen und PPS Prozesse ein.

Finanzielle Gesamtkoordination des BMBF-Drittmittelprojektes Max Planck Schools Abstimmung von Finanzplänen mit den beteiligten Partneruniversitäten und Erstellen eines Gesamtfinanzplans für das BMBF-Projekt Zentrale*r Ansprechpartner*in für interne und externe Schools-Partner sowie für das BMBF Bewirtschaftung des Projektes incl. Mittelabrufen beim BMBF Erstellen von Projektreports sowie Zwischen- und Endverwendungsnachweisen Enge, strategische Zusammenarbeit mit der Zentralen Finanzkoordination für das Gesamtprojekt, der wissenschaftlichen Leitung sowie mit den lokalen Schools-Geschäftsstellen Gesamtreporting und Gesamtverantwortung für die Erstellung und Zusammenführung von Verwendungsnachweisen für das BMBF-Projekt Schnittstellenaufgaben im Rahmen der Gesamtsteuerung des MPS-Projektes in Verbindung mit weiteren Mittelgebern