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Werde Teil der Mission der ADAC Luftrettung und unterstütze unseren Geschäftsführer in einer Schlüsselposition! Als Referent (w/m/d) des Geschäftsführers bist Du das strategische Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen. Du gestaltest aktiv die Zukunft unserer lebensrettenden Organisation mit und trägst dazu bei, dass unsere Einsätze reibungslos und effektiv verlaufen. Wenn Du eine Affinität zur Luftfahrt hast, eine hohe Eigenverantwortung schätzt und Dich durch strategisches Denken auszeichnest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Unterstützung des Geschäftsführers - Zu Deiner Hauptaufgabe gehört die Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung der ADAC Luftrettung in allen inhaltlichen Fragestellungen der Unternehmensbereiche. Du unterstützt bei der Erarbeitung von internen Regelungen innerhalb der Luftrettung und bei den Tochtergesellschaften. Du erstellst anspruchsvolle Präsentationen für die Geschäftsführung, verfasst Redemanuskripte und begleitest die Führungsebene auf Dienstreisen sowie bei repräsentativen Anlässen. Verantwortlichkeit - Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Analyse von Informationen und Daten zu managementrelevanten Themen. Du bereitest Entscheidungs- und Beschlussvorlagen vor, außerdem überprüfst und validierst Du sorgfältig deren Inhalte und stellst so die Grundlage für fundierte Entscheidungen sicher. Darüber hinaus trägst Du aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Sicherstellung unserer Corporate Governance bei. Schnittstellenfunktion - In Deiner Schnittstellenfunktion sorgst Du für die reibungslose Kommunikation und Koordination der Arbeitsabläufe zwischen den Mitarbeitenden, Kolleginnen und Kollegen (m/w/d), den Gremien, internationalen Partnerorganisationen, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern. Projekte - Im Rahmen Deiner Tätigkeit wirkst Du aktiv an Projekten der ADAC Luftrettung mit und beteiligst Dich engagiert an deren Umsetzung. Zudem unterstützt Du bei Sonderaufgaben und bringst Dich dort mit Deinen Ideen tatkräftig ein.

Betreuung der Schnittstelle zu unserer ausgelagerten Finanzbuchhaltung Steuerung und Organisation unserer buchhaltungsvorbereitenden Geschäftsprozesse Aufbau eines Systems zur effizienten Planung und Budgetsteuerung einschließlich Reports und Abweichungsanalysen Schaffung von Budget- und Ergebnistransparenz durch das anschauliche Aufbereiten, Analysieren und Präsentieren von Daten, Kennzahlen und Ergebnissen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von IT-Lösungen zur Verbesserung von Prozesseffizienz und Informationstransparenz Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Budgetsteuerung und der Ableitung von Maßnahmen Unterstützung bei betriebsorganisatorischen Fragestellungen und dem Projektmanagement

- Fachliche Leitung der Gruppe Service und Vergütung - Perspektivisch: Übernahme der disziplinarischen Führungsrolle - Fachliche Unterstützung der Entgeltsachbearbeiter-/innen - Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in Fragestellungen der Entgeltabrechnung - Optimierung von Arbeitsabläufen in der Gruppe »Service und Vergütung« - Unterstützung der Leitung des Zentralbereichs Personalmanagement - Übernahme von Sonder-/Projektaufgaben

Deine Mission: Du bist für die laufende Finanzbuchhaltung unserer Partner im Autohaus verantwortlich Dabei erstellst Du Mahn- und Zahlvorschläge und führst diese durch Insbesondere gehört zu Deinen Aufgaben die Debitoren und Kreditoren-Buchhaltung, sowie Abstimmarbeiten Die selbständige Kontierung und Verbuchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle, einschließlich der Saldenabstimmung sämtlicher Haupt- und Nebenbuchkonten fällt in deinen Tätigkeitsbereich Du bist fit in der Anlagenbuchhaltung und unterstützt die Partner bei der Erstellung von monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen. Du wirkst aktiv bei den Monats- und Jahresabschlüssen mit, erstellst statistische Meldungen und bereitest das herstellerspezifische Berichtswesen auf

Verantworten Sie die Steuerung und Sicherung hochwertiger Arbeitsergebnisse Ihres fünfköpfigen Teams. Stellen Sie Mehrwert schaffende risikoorientierte Prüfungsdienstleistungen (Prozess-, Anlass-, Projektprüfungen, Projektbegleitungen) sowie Beratungen im Bereich des unbaren Zahlungsverkehrs sicher. Gewährleisten Sie die wirksame Vertretung und Mitwirkung der Deutschen Bundesbank in unterschiedlichen internationalen Revisionsumfeldern. Beraten Sie Stakeholder überzeugend. Engagieren Sie sich in Grundsatzthemen und tragen Sie zur Methodik und Weiterentwicklung des Prüfungswesens bei.

Sie verantworten die operativen kaufmännischen Prozesse des Unternehmens mit einer engen Schnittstelle zu den Fachbereichen in der Muttergesellschaft Sie übernehmen selbstständig Aufgaben in der Projektabrechnung, dem Projektcontrolling, der Finanzbuchhaltung, der Beschaffung und der Standortorganisation Sie unterstützen unsere Baustellenteams in kaufmännischen Angelegenheiten und bilden die Schnittstelle zu den Fachbereichen Sie organisieren und protokollieren Besprechungen, Schulungen und sonstige Veranstaltungen Sie führen administrative Aufgaben aus, wie z.B. das Aufsetzen vertragsrelevanten Schriftverkehrs

Bei Volvo Financial Services trägst Du zum Wandel unseres Unternehmens, der Verkehrsbranche und unserer Gesellschaft im Allgemeinen bei. Du bist verantwortlich für die Abstimmung/Verwaltung der Vertragsunterlagen Du wickelst die Administration für das Neugeschäft im Bereich Finanzierung und Auszahlung von Händler- und Lieferantenrechnungen für Deutschland ab sowie in Stellvertretung für Österreich, falls notwendig Du verwaltest und betreust bestehende Verträge während und zum Ende der Vertragslaufzeit Du arbeitest übergreifend mit den Abteilungen Vertrieb, Kredit, Finance & Accounting, Mahnwesen, Remarketing, Recht & Compliance und IT zusammen Du bist Ansprechpartner:in für Kunden- und Händleranfragen sowie für die Erarbeitung und Betreuung entsprechender Lösungsmöglichkeiten bzw. Weiterleitung an die zuständigen Stellen verantwortlich

Eigenständige termingerechte Erstellung der laufenden Monats- und Quartalsabschlüsse sowie Jahresabschlüsse nach HGB (Abschlusssicherheit) Bearbeitung und Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Anlagenbuchhaltung) Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Lieferanten, Behörden und Krankenkassen Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Betriebsprüfungen sowie proaktive Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung der Finanzprozesse und -systeme Ansprechpartner für kaufmännische Direktoren und Geschäftsführer der Tochterunternehmen für buchhalterische Rückfragen

Du bist als Anwendungsberater zusammen mit den Keyusern für die abteilungsübergreifende Eingabe von Stammdaten und Stücklisten in ProAlpha zuständig. Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei der Anwendung der ERP Prozesse und optimierst diese gemeinsam mit Ihnen. Dabei testet Du Veränderungen vorher in einer Testumgebung gemeinsam mit den Keyusern. Du bist verantwortlich für die Exportgenerierung und Aufarbeitung des Exports aus ProAlpha in Excel. Du unterstützt bei der jährlichen Inventur, der Bereitstellung der ERP relevanten Dokumente, Analyse, Auswertungen und Überprüfung von Bestandsabweichungen. Die Dokumentation und Überarbeitung von Arbeitsanweisungen und -prozessen stellt die Grundlage für die Einarbeitung von neuen Mitarbeitern in der Anwendung von ProAlpha dar. Du unterstützt die Keyuser bei der Erstellung bzw. gibst Arbeitsanweisungen im 4- Augenprinizp frei. Du bist Mitglied der Änderungsrunde und unterstützt systemseitig bei Änderungen. Du bist Teammitglied im Projekt »SAP 4Hana« zur Integration aller SFC-Standorte in ein gemeinsames ERP System.

Sie leiten in enger Zusammenarbeit mit der Fachgebietsleitung das Team aus 13 Beschäftigten. Die Schwerpunkte Ihres Teams sind die Inventurbearbeitung, die Abschlussarbeiten und der Themenbereich der technischen Anlagen. Sie übernehmen die fachliche Leitung und Führung des Teams. Sie erstellen und erarbeiten Richtlinien und Weisungen, die auch spartenübergreifende Relevanz haben. Die Umsetzung des Leitfadens zur Aktivierung und Abgrenzung von technischen und anderen Anlagen erfolgt unter Ihrer Leitung. Zu Ihren Routinetätigkeiten zählen die Durchführung von Perioden- und Jahresabschlussarbeiten ebenso wie die Koordination der Zusammenstellung relevanter Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung. Als fachliche Instanz Überwachen Sie die Bauunterhaltsauswertung und stellen sicher, dass alle Aspekte ordnungsgemäß erfasst werden. Stellen Sie sicher, dass Buchungen vollständig, zeitgerecht und korrekt durchgeführt werden. Erstellen Sie auch Reports - auch teamübergreifend - und werten diese aus. Tragen Sie Mitverantwortung für 70 % der Bilanzsumme der gesamten Bundesanstalt.