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Selbstständige Gagen- und Gehaltsabrechnung für das künstlerische und nicht-künstlerische Personal und aller damit zusammenhängender Tätigkeiten inkl. Meldewesen und Durchführung der Monatsabschlüsse Erfassen von Fehlzeiten, Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern Ansprechperson für die Beschäftigten bei Abrechnungsfragen Stammdatenpflege und Führen der Personalakten Erstellen von Statistiken und Gehaltsbescheinigungen

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Finanzbereiches mit derzeit ca. 30 Mitarbeitern inklusive Controlling, Accounting, Treasury und Tax Sicherstellung und Weiterentwicklung eines effizienten Managements aller kaufmännischen Funktionen Sicherstellung einer stabilen und der Unternehmensstrategie angepassten Finanzierung Zuverlässigkeit, Transparenz und Aktualität der Berichtsstrukturen und -inhalte Sparringspartner für das Management für strategische Themen, auch außerhalb des kaufmännischen Bereiches Permanente Analyse und Optimierung der Organisation sowie der gesamten Prozesse im Verantwortungsbereich zur Erhöhung von Produktivität und Profitabilität Definition und Implementierung von mittelstandsgerechten Prozessen und Strukturen Kaufmännische Steuerung der Auslandsgesellschaften Sicherstellung des gesamten Budgetierungs- und Planungsprozesses Sicherstellung der Erstellung und Analyse der betriebs- und finanzwirtschaftlichen Kenngrößen zur kaufmännischen Steuerung und Reporting an die Geschäftsführung Sicherstellung der Einzelabschlüsse (Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse) der Gesellschaften sowie des Konzernabschlusses nach HGB Optimierung des betrieblichen Steuerwesens Steuerung der Analyse und Bewertung von Soll-/Ist-Abweichungen sowie Erstellung der Prognosen und Initiierung von Maßnahmen zur Gegensteuerung Weiterentwicklung und Sicherstellung des Liquiditätsmanagements Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken Leitung und Steuerung von Projekten im kaufmännischen Bereich bzw. im Unternehmen (z. B. Einführung eines neuen ERP-Systems für die kaufmännischen Funktionen)

Eigenständige Verbuchung der anfallenden Geschäftsvorfälle Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens Übernahme der Kontenabstimmung und der Monatsabgrenzungen Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen USt-Voranmeldungen

Kaufmännisches Projektmanagement? Genau Ihr Ding: Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Steuerung und Betreuung unserer Bestandsprojekte innerhalb der Niederlassung Social Infrastructure Europe. Sie behalten den Überblick: Sie konsolidieren Projekte innerhalb einer Projektgesellschaft und sorgen für eine transparente Steuerung der wirtschaftlichen Kennzahlen. Ihnen liegen Zahlen, Analysen, Strategien: Sie arbeiten an Themen wie Liquiditätsplanung, Bürgschafts- und Risikomanagement und unterstützen aktiv bei Planungen, Prognosen und Soll-Ist-Vergleichen - basierend auf Finanzmodellen und SAP. Digitalisierung treibt Sie an: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Kennzahlen und Reportings, um die Steuerung unserer Projekte noch effizienter zu gestalten. Buchhaltung & Abschlüsse können Sie: Sie begleiten die Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS und sind Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer. Sie haben den Blick fürs Ganze: Sie stehen dem kaufmännischen Leiter bei allen relevanten Prozessen zur Seite und führen eigenständig Sonderanalysen durch. Schnittstelle & Kommunikation liegt Ihnen: Sie agieren als zentrale Ansprechperson zwischen der Niederlassung, den technischen Abteilungen (Project Management, Operations Management) und unseren deutschlandweiten Serviceeinheiten. Optimierungspotenziale erkennen Sie sofort: Sie analysieren unsere Prozesse und bringen innovative Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

Operative Verantwortung für das Corporate Treasury Steuerung des täglichen Cash-Managements im Konzern Strukturelle Weiterentwicklung des konzernweiten Cash-Poolings und des Cash-Flow-Managements Management der Bankenbeziehungen im Tagesgeschäft (In- und Ausland) Umsetzung und Weiterentwicklung von Zahlungsverkehrslösungen im In- und Ausland Durchführung des Währungsmanagements, Erweiterung der Absicherungsstrategien und Überwachung der Währungsrisiken Erstellung der wöchentlichen Liquiditätsplanung sowie täglicher Management-Reports Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für das Management sowie von Richtlinien und Verfahrensanweisungen zum konzernweiten Treasury-Konzept Unterstützung von Monats- und Jahresabschlüssen

Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung inklusive Zeitwirtschaft mit SAP HCM für einen definierten Abrechnungskreis Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten und Buchungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen und Reports Vorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit Controlling und Buchhaltung Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten rund um Digitalisierung, Prozessoptimierung und Systemmigrationen

Umfassende und eigenverantwortliche Betreuung unserer Mandanten Erstellung von Jahresabschlüssen, Einnahmen-Überschussrechnungen und betrieblichen Steuererklärungen Erstellung von Finanzbuchhaltungen sowie der zugehörigen Meldungen Erstellung von Steuererklärungen für Privatpersonen Prüfung von Steuerbescheiden Recherche zu steuerlichen Fragestellungen

Mit der Übernahme dieser Aufgabe starten Sie Ihren Einstieg in die Finanzwelt der gewerblichen Kunden. Aktive und ganzheitliche Betreuung unserer anspruchsvollen gewerblichen Kunden im Rahmen unserer Vertriebskonzeption Interessantes und zukunftsorientiertes Aufgabenspektrum mit der Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten Moderne Kommunikationstechnik und hochwertige Arbeitsplatzgestaltung Intensivierung der bestehenden Kundenbeziehungen & Akquisition von Neukunden Cross-Selling aller Produkte für unsere gewerblichen Kunden Individuelle Fortbildung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Du bist für die ganzheitliche Betreuung unserer Kunden in der Beratung sowie in allen Fragen rund um die Heiz- und Betriebskostenabrechnung nach geltenden Gesetzen und Vorschriften verantwortlich Die Vorbereitung aller Unterlagen, Prüfung der Messwerte auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie die Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen auf Basis von digitalen Ablesewerten, Kosten und Nutzerdaten gehört in deinen Aufgabenbereich Gemeinsam mit dem Team kontrolliert ihr eure Abrechnungen gegenseitig im Vier-Augen-Prinzip Darüber hinaus bearbeitest du die Reklamationen, beantwortest die Fragen von Mietern und Kunden zu den erstellten Abrechnungen und erstellst die Korrekturabrechnungen Zusätzlich übernimmst du die Pflege des Datenbestandes der abzurechnenden Liegenschaften Du hast Spaß an der Weiterentwicklung des Abrechnungsproduktes der NEW

Ganzheitliche Beratung der zugeordneten Kunden hinsichtlich des Betriebs- und Privatvermögens im Sinne einer Vermögensallokation und der Vorsorgenotwendigkeit (z.B. Ruhestandsplanung) Aktive und individuelle Empfehlung der Betreuungsformen, der Zugangswege und der geeigneten Produkte aus einer offenen Produktarchitektur Erstellung von Anlagestrategien Berücksichtigung der Wechselwirkungen von Entscheidungen in der Finanzsphäre (Steuern, allgemeines Risikomanagement, Absicherung Lebensrisiken etc.) Verantwortung der zielgruppenorientierten Neukundengewinnung Schaffung, Pflege und Intensivierung der Kundenbeziehungen Verantwortung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere mit den Primärbetreuern Einbindung von Experten zur Umsetzung von Spezialthemen (Steuerberater, Rechtsanwälte, Versicherungsberater etc.) Umsetzung eines aktiven Informationsaustausches Ertragsverantwortung im Rahmen der betreuten Kunden