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Effektive Steuerung von Auslagerungen und Prozessoptimierung Unterstützen der Vorstände der deutschen ERGO Gesellschaften bei der Überwachung von Auslagerungen (Outsourcing-Controlling-Prozesses) Erstellung der notwendigen Dokumentation für die Vorstände der deutschen ERGO Gesellschaften und Verwalten des Berichtswesens Kontinuierliches Verbessern des Outsourcing-Controlling-Prozesses Crossfunktionales Austauschen und Zusammenarbeiten mit relevanten Schnittstellen, insbesondere im Hinblick auf bestehende Berichte und dem künftigen Outsourcing-Controlling Bericht für die Vorstände Mitarbeiten ggf. Leiten internationaler Projekte Sie sind Teil eines Teams von 5 Leuten.

Das erwartet Sie bei SAUTER FM - Als Teammitglied des Bereichs "Kaufmännisches Facility Management" vertreten Sie in der Zentrale Augsburg oder der Niederlassung Karlsruhe die Eigentümer in der Immobilienverwaltung. Sie betreuen eigenständig mehrere Portfolios mit überwiegend gewerblicher Nutzung und sind erste*r Ansprechpartner*in für die Eigentümer und Mieter. Sie bereiten neue Mietverträge vor und überwachen mietvertragliche Rechte und Pflichten bzw. setzen deren Anpassung durch Sie unterstützen die Planung von Instandhaltungsmaßnahmen und koordinieren die Dienstleistungsverträge Eigenständig erstellen Sie die Heiz- und Betriebskostenabrechnung Verantwortungsvoll arbeiten Sie die Budgetplanung und regelmäßige Reportings für die Auftraggeber aus Weiterhin übernehmen Sie die mieterseitige Rechnungsstellung und das Forderungsmanagement Sie führen systembezogene Datenpflege und nach Bedarf vorbereitende buchhalterische Aufgaben durch

In unserer Bilanzbuchhaltung sind Sie zuständig für alle operativen und administrativen Tätigkeiten. Sie buchen sämtliche Geschäftsvorfälle für unsere Mutter- und Tochtergesellschaften. Sie unterstützen beim Planen, Bearbeiten und Überwachen der Liquidität. Sie erstellen die Kostenstellenrechnung sowie die Verwendungsnachweise gegenüber Projektträgern. Sie sind verantwortlich für das Erstellen der Steuererklärungen zur Umsatzsteuer. Sie arbeiten beim Reporting der Geschäftszahlen an Vorstand und Aufsichtsrat mit. Sie unterstützen beim Vorbereiten des Jahresabschlusses und sind Ansprechpartner/in für die Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer. Sie treiben im Bereich Buchhaltung die Digitalisierung voran. Bei der Evaluation und Einführung eines neuen ERP-Systems ab 2025 unterstützen Sie als Key-User.

Im Bereich Lohnbuchhaltung: Durchführung der Entgeltabrechnung mit allen relevanten Vor-, Neben- und Nacharbeiten Abrechnungsrelevante Abwicklung von Eintritt bis zum Austritt Zeitwirtschaft, Abwicklung von Dienstreisen Bearbeitung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prozesse Korrespondenz und Kommunikation mit den zuständigen Institutionen Pflege von Stammdaten Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen Verwaltung und Pflege von Personalakten, Schriftverkehr und Bescheinigungswesen Vorbereitung und Begleitung von Außenprüfungen (LSt und SV) Permanente Optimierung und Modernisierung der täglichen Prozesse Administrative Tätigkeiten Im Bereich der Finanzbuchhaltung: Bearbeitung und Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Finanz- und Anlagenbuchführung Barkassenführung Zahlungsverkehr Kontenabstimmung Zuarbeiten bei Monats- und Jahresabschlüssen Auswertungen/Statistiken

Übernahme und Gestaltung des betriebswirtschaftlichen Projektcontrollings für wissenschaftliche Projekte Enge Zusammenarbeit mit Abteilungs-, Gruppen- und Projektleitenden während der Beantragung, Durchführung und dem Abschluss von Projekten Sicherstellung der betriebswirtschaftlichen Transparenz und Unterstützung bei der Steuerung und Zielerreichung der Projekte Übernahme von Personalverwaltungsaufgaben, einschließlich Planung und Controlling von Personalzahlen Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Neueinstellungen in Kooperation mit den wissenschaftlichen Abteilungen Vorbereitung und Koordination von Vertragsverlängerungen für Mitarbeitende Aktive Mitgestaltung eines kooperativen Arbeitsumfeldes und Nutzung von Gestaltungsfreiräumen für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Sie ermitteln Herstellkosten für bestehende und neue Einzelteile, Baugruppen und Fertiggeräte Sie führen Vor- und Nachkalkulationen durch Sie pflegen die relevanten Stammdaten für den Bereich Kalkulation Sie stellen die Schnittstelle zwischen Technik, Produktion und Vertrieb sicher Sie erstellen bzw. bearbeiten Arbeitspläne und setzen diese aktiv mit der Produktionsplanung um Sie ermitteln Vorgabezeiten und passen diese bei Bedarf an Sie decken Kosteneinsparpotenziale auf

Selbständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit und des Meldewesens Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte Ansprechpartner der Mitarbeiter/innen in allen abrechnungsrelevanten Fragen Übernahme aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit der elektronischen Zeiterfassung Pflege der Personalakten Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden und Sozialversicherungsträgern Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Behörden Kaufmännische Sonderaufgaben aller abteilungsrelevanten Themen

Dank deiner Unterstützung läuft es im Accounting-Team reibungslos. Du übernimmst schnell Aufgaben wie: Kontierung und Buchung aller laufenden Geschäftsvorfälle in den Haupt- und Nebenbüchern (z. B. Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung sowie das Buchen von Bankkonten, Rechnungsabgrenzungen und Rückstellungen) Mitwirkung bei den Monatsabschlüssen sowie Unterstützung bei den vorbereitenden Tätigkeiten für den Jahresabschluss Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und zusammenfassenden Meldungen Steuerung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Neugestaltung und Optimierung von Prozessen in der Buchhaltung

Selbstständige Abwicklung der Abschlussarbeiten in Monats-, Quartals- und Jahresabschluss nach HGB Buchung von Konzernrechnungen incl. Intercompany Abstimmung innerhalb des Konzerns Tägliche Bearbeitung der anfallenden Geschäftsvorfälle, z.B. Rechnungsprüfung/-buchung, Zahlungsverkehr, Kontoauszüge Überwachung der OPOS-Listen sowie Steuerung des Mahnprozesses Buchung und Abstimmung der Bilanz-Verrechnungskonten Reporting in konzerneigenen Tools Meldung an interne und externe Stellen (u.a. Umsatzsteuer)

Als Accountant im Team Finance Accounting arbeiten Sie bei allen Vorgängen im Rechnungswesen entsprechend mit, unterstützen den Accounting & Reporting Manager im Rahmen der anstehenden Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS sowie in allen relevanten Accounting Aufgaben und Projekten. Mitarbeit bei der vollständigen und korrekten Erfassung aller Geschäftsvorfälle der EuroChem Agro GmbH in Zusammenarbeit mit dem europäischen Accounting Shared Service Center (SSC) Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS für die EuroChem Agro GmbH Enge Zusammenarbeit mit dem Accounting SSC Team bezüglich dort ausgeführter Accounting Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie z.B. Controlling, Logistik, Sales etc. in allen Accounting relevanten Themen Mithilfe bei der Verbuchung und Überwachung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Ertragssteuern Unterstützung bei der Kontenüberwachung und der damit verbundenen Analysen und Abstimmungstätigkeiten Einhaltung von internen und externen Fertigstellungs- und Abgabefristen Erstellung von Statistiken, Auswertungen und ad hoc Reports Mitarbeit in Projekten im Bereich Finanz- und Rechnungswesen