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Koordinierung und Erstellung des monatlichen Gruppen-Berichtswesen Weiterentwicklung unserer Reportingstrukturen im In- und Ausland Koordination und Durchführung von Planungs-, Forecast- und Budgetierungsprozessen Auf- und Ausbau unseres Kennzahlensystems und dessen Analyse Vorbereitung und Unterstützung bei der Erstellung von Einzel- und Konzernabschlüssen Projektbezogene Aufgaben und Ad-Hoc Analysen

* Bearbeitung operativer HR-Prozesse im Bewerbungs- und Mitarbeitendenzyklus - von der Einstellung bis zum Austritt * Vorbereitende Aufgaben hinsichtlich der Entgeltabrechnung * Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen * Pflege der digitalen Personalakten * Führung und Pflege von Personalstatistiken und -auswertungen * Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Arbeitnehmergremien, Mitarbeitenden und Führungskräften

Du konzipierst und entwickelst Themen rund um das IT-Financial Management und die IT-Steuerung weiter - von der strategischen Planung bis zum Controlling. Gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern schaffst du Transparenz über IT-Kosten, KPIs und identifizierst Optimierungspotenziale. Du stellst sicher, dass die IT-Systeme unserer Fachbereiche optimal unterstützt werden - dabei behältst du Betriebskosten und Effizienz stets im Blick. Du erstellst aussagekräftige IT-Reports und KPI-Analysen, wertest Kennzahlen aus und bereitest sie adressatengerecht für Management und Fachbereiche auf. Du sorgst für die Umsetzung von IT-Compliance- und Qualitätsvorgaben und treibst Transparenz, Effizienz und Standardisierung aktiv voran. Du entwickelst das IT-Financial Management mit Fokus auf Total-Cost-of-Ownership (TCO) kontinuierlich weiter.

* Unterstützung bei der Betreuung und Optimierung bestehender Produkte um die regulatorischen Anforderungen aus dem CRR III/IRBA an die Finanzinstitute sicherzustellen * Unterstützung bei der Definition und Anpassung fachlicher Anforderungen, inkl. der Abstimmung mit internen Teams * Bearbeitung von Kundenanfragen mit zunehmendem Fokus auf die Optimierung der Kundenkommunikation * Durchführung und Dokumentation von Tests sowie Mitwirkung bei der Verbesserung bestehender Testmethoden * Erstellung von Berichten zur Datenanalyse und aktive Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für interne Stakeholder

Du übernimmst die Verantwortung für das Controlling der Geschäftsbereiche und Projekte Du baust das Controlling sowie das Berichtswesen innerhalb der Unternehmensgruppe aus und entwickelst es in Übereinstimmung mit den Konzernvorgaben weiter Du wirkst bei der Entwicklung geeigneter Controllinginstrumente und Kennzahlen für das Projektcontrolling mit Du gestaltest eine aussagefähige Kosten- und Leistungsrechnung Du steuerst und koordinierst die Planungsprozesse gemeinsam mit der Geschäftsleitung und dem Rechnungswesen Du erstellst termingerecht das Monatsreporting für die Geschäftsleitung und den Mutterkonzern BKW AG Du erstellst Ad-hoc-Auswertungen und definierst relevante Unternehmenskennzahlen Du führst Soll-/Ist-Vergleiche durch und analysierst Abweichungen von den Zielvorgaben Du planst und kalkulierst gemeinsam mit dem Rechnungswesen Stundensätze

Als Sachbearbeiter Betriebs- und Heizkosten (m/w/d) werden Sie ein Spezialist für die Abrechnung des familiären Wohnungsunternehmens und ein Teil unseres Teams von 11 Mitarbeitern in unserem Berliner Büro an dem Standort Tiergarten/Schöneberg. Betriebs- und Heizkosten für ca. 74 Wirtschaftseinheiten in Zusammenarbeit mit einer Kollegin. Dies beinhaltet unter anderem: Fristgerechte Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den gesamten Strohauer-Bestand (überwiegend Wohn- mit vereinzelten Gewerbeeinheiten) Pflege der abrechnungs- und buchhaltungsrelevanten Stammdaten Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen Durchführen der Plausibilitätskontrolle der abzurechnenden Kosten und deren Abgrenzung Erstellung der erforderlichen Kostenmeldung und Datentausch für die verbrauchsabhängigen Kosten Prüfung und Festlegung von Vorauszahlungen der Nebenkosten Abwicklung der Abrechnungsergebnisse (Auszahlung Guthaben, Einzug Nachzahlungen) Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden zur Betriebskostenabrechnung Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern Prüfung des Rechnungslaufes für den gesamten Bestand

* Fachliche Verantwortung für interne und externe Schnittstellen des Online-Banking Backends * Betreuung und Optimierung bestehender Produkte, einschließlich der Identifikation von Verbesserungspotenzialen * Entwicklung und Abstimmung von Konzepten mit Stakeholdern, inkl. bei komplexeren Anforderungen * Beratung von Kunden und Bearbeitung von Kundenanfragen, mit Fokus auf den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen * Planung und Durchführung von Tests, einschließlich erster Schritte zur Automatisierung von Testprozessen * Prozessgestaltung und Koordination von Schnittstellenmanagement mit internen und externen Partnern

* Leadership mit Weitblick - Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung sowie Weiterentwickelung deines Teams * Innovationsmotor mit unternehmerischem Denken - Setzen von Impulsen, Hinterfragen von Bestehendem und aktive Mitgestaltung der Zukunft * Effiziente Steuerung - Vorausschauende Planung von Ressourcen und Aufgaben unter Einhaltung der Budgeteckwerte und Business-Pläne * Verantwortung in Projekten - Zusammen mit dem Team: Ergebnisorientierte Umsetzung von Projekten * Sicherheit und Compliance im Blick - Sicherstellen der Abteilungsziele im Einklang mit der Gesamtstrategie der Finanz Informatik * Flexibilität für Sonderthemen - Verantwortung für strategische Sonderaufgaben und Projekte, die den Bereich weiterbringen * Sparringspartner auf Augenhöhe - Unterstützung und Beratung des Bereichsleiters bei operativen und strategischen Fragestellungen

Als Referent Finanzwesen (m/w/d) sind Sie Ansprechperson bei steuer- und handelsrechtlichen Fragestellungen. Die enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern für Jahresabschluss- und Konzernabschlusstätigkeiten, fällt in Ihren Verantwortungsbereich. Sie sind Sparringspartner des Chief Financial Officer und arbeiten an strategischen und operativen Projekten. Das Erstellen von Präsentationen und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage für Gremien rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Die strategische Mitarbeit und Steuerung des Planungsprozesses in Zusammenarbeit mit dem Deutscher Sparkassen- und Giroverband (DSGV), den Regionalverbänden, unseren Fachkollegen und den Gremien der FI sind Teil Ihrer täglichen Arbeit Sie analysieren und optimieren den bestehenden Planungsprozess, um Effizienz und Qualität zu steigern und Optimierungspotenziale zu heben Sie begleiten FI-internen Projekte, vertreten die Interessen unserer Auftraggeber (Sparkassen), überwachen und kontrollieren die Projektinhalte, Budgets und relevanten Termine, um einen reibungslosen Projektablauf sicherzustellen Sie erstellen Briefing-Unterlagen, Statusberichte und Präsentationen für die Geschäftsleitung und diverse Leitungsebenen